明确合同信用管理部门相关岗位责任-
“守重”企业抽查工作记录表
单位公章
年月日
合同签订
审核管理
合同签订审批（可多选）：
□所有合同都有专门的审核部门或者专人审核
□重大合同由相关部门流转审核
□直接由总经理审核
□由业务部门或者合同订人员自己审核
□无审核部门、人员及记录
合同签订审核内容（可多选）：
□对方主体资格和经营范围□对方签约人的合法性
□对方资信状况
□对方履约能力
合同档案和
台账管理
□手工登记
客户资信管理（可多选）：
□有客户信用信息档案□有第三方征信机构出具的资信调查报告
□有本企业实地调查报告
商账管理（可多选）：
□对应收账款账龄进行分析□对逾期账款进行分析
□有专人负责账款追收□对应付账款进行分析
2015年以来是否被行政机关行政处罚
□是处罚机关：
违法行为：
□否
抽查人员
抽查日期
企业意见
有无合同档案管理部门：□有□无
台账登记形式：
□合同管理软件□办公软件电子化word\excel等制表
□手工登记
台账内容（可多选）：
□合同编号□客户名称□签订时间□合同标的
□合同数量□合同金额□应履行时间□实际履行时间
□应履行金额□实际履行金额□履行凭证
客户资信
商账管理
客户信用信息数据建立方式：
□合同管理软件□办公软件电子化word\excel等制表
情况属实
企业公章
年月日
二、抽查意见
合同制度建设
□完善□较完善□一般□较差□未建立
合同机构设置
□健全□较健全□一般□较差□未设置
合同岗位职责
□明确□较明确□一般□较差□无
信用管理机构职能人员岗位责任制度
信用管理机构、人员岗位责任制度一、信用管理机构职能：1. 组织宣传、贯彻协议法律法规条例，培训信用管理人员和业务人员，依法保护本企业旳合法权益。
2.提出年度信用管理政策，措施和目旳方案3.制定、修订我司信用政策、信用管理制度、措施，组织实行信用管理工作旳考核。
4.对客户进行资信调查，建立客户资料库，全面动态地搜集客户旳信用信息。
5.分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评估客户信用级别，；6.及时做出详细客户以及每笔信用销售订单可授予旳信用额度和信用期限，提出债权保障措施提议，并参与业务洽谈，贯彻信用销售方案；7.做好平常应收账款旳管理，追踪客户及时足额回收货款，采用多种措施追收预期账款。
8.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户旳信用状况记录分析。
9.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，平常监督应收账款旳账龄，随时将潜在旳不良账款进行技术处理，防备逾期应收账款旳发生。
10.商账处理：建立原则旳催账程序和一支工作高效旳追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理旳方案，并组织有效旳追账。
11.运用征信数据库资源，协助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度：1.法定代表人旳重要职责：l.1加强信用管理工作，支持信用管理机构开展工作，处理信用管理工作中旳重大问题；l.2 授权委托协议承接人员对外签订协议；l.3 对我司协议承接人员进行考核、奖惩；l.4 定期理解协议旳签订、履行状况。
2.信用管理机构负责人旳重要职责：2.1组织协议法律法规旳宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；2.2制定、修订我司信用政策、信用管理制度、措施，组织实行信用管理工作旳考核；2.3统一办理授权委托书，严格管理我司协议专用章旳使用；2.4制止企业或个人运用协议进行违法活动；2.5平常监督分析应收账款旳账龄，防备逾期应收账款旳发生；2.6建立原则旳催账程序；2.7汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供征询服务；2.8协调与供销、财务、技术等部门旳关系。
合同承办部门职责（共9篇）
合同承办部门职责(共9篇)合同管理部门职责合同管理机构职能一合同管理机构的职能1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。
2. 合同收发文管理。
3. 合同归档管理。
二合同管理专员的主要职责1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。
篇二：合同管理制度合同管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。
1、对外投资（接受投资）；2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；3、分两次以上收（付）款的单笔业务；4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；5、单次付款（收款）金额在10, 000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。
第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。
第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。
第五条本制度适用于x公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。
第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；3、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。
“守合同重信用企业”申报表
2019～2020年度“守合同重信用企业”申报表申报企业名称申报日期年月日承诺书一、本企业自愿申报参加 2019～2020年度“守合同重信用企业”评审认定活动。
二、本企业保证所提供的信息、数据、资料真实有效，网上填报数据与纸质申报表内容一致，并对此承担相应责任。
三、本企业同意将本企业2019年度、2020年度的以下合同履约信息，在省企业信用协会设立的“守合同重信用”企业公示平台上向社会公示：1.收入性合同实际履约率2.支出性合同实际履约率3.期末应收款占收入性合同总额比例4.期末应付款占支出性合同总额比例5.合同撤销率6.协议解除合同率7.其他形式解除合同率8.合同变更率9.到期未履行的合同比率其中（1）本方违约合同比率（2）对方违约合同比率（3）因不可抗力未履行合同比率10.合同争议率11.合同争议解决率法定代表人（负责人）签字：（企业公章）年月日注意事项一、本申报表由企业自行填报，所填报的信息数据为2019～2020两个年度的信息数据。
二、《2019～2020年度“守合同重信用企业”申报表》填写完毕，打印一式二份，按照要求由企业法人代表（负责人）签字、加盖企业公章之后，提交或者邮至辽宁省企业信用协会，一份企业留存。
三、合同履约数据填报请认真把握好以下逻辑关系：1.书面合同总数＝（当年签订的书面合同＋以前年度签订未履行完毕的合同）；2.当年应当履行合同＝（当年实际履行合同＋到期未履行的合同）；3.到期未履行的合同＝（本方违约合同＋对方违约合同＋因不可抗力未履行合同+因争议、中止等导致的未履行合同）。
填表说明一、请认真阅读《承诺书》中的相关责任及公示的内容，法定代表人(负责人)签字确认，并加盖企业公章。
二、企业基本信息1.企业名称：按《营业执照》上的详细名称填写。
2.企业类型、发照机关、企业住所、注册号、注册资本、成立日期、经营期限、法定代表人：按照《营业执照》填写。
3.实缴资本：企业实缴资本。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展，企业之间的合作越来越频繁，合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此，建立一个合理有效的企业信用（合同）管理机构以及相应的人员岗位责任制度，对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门，作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于：1.制定信用管理制度和规范，规范企业信用行为；2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制；3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息；5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整，并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范，同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下：1.制定公司信用管理制度和规范，并确保其得到全体员工的遵守；2.监督各部门在合同履行过程中的工作，并定期进行评估和检查；3.及时与合作伙伴沟通，解决可能出现的合同履行问题；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息，并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求；2.根据业务需求和公司政策，合理设置合同的权利义务、违约责任等条款；3.确保合同的合法性、有效性，并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括：1.确保及时履行合同义务，保证合同的有效执行；2.合理调配资源，确保合同的按时交付和完成；3.定期与合作伙伴进行沟通，及时解决合同履行中的问题；4.如有必要，向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传，确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样，公司将建立相应的考核机制，对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，提升合同信用水平，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识，遵循诚实信用原则，依法签订合同，严格履行合同义务，确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同，应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前，业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查，确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的，应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前，应经过企业法务部门或法律顾问的审查，确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后，企业应严格按照合同约定履行义务，确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中，应加强与对方当事人的沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的，企业应及时与对方当事人协商，依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定，确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议，明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后，企业应及时通知相关部门和人员，确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时，企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的，可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中，应充分收集证据，维护企业的合法权益。
同时，应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作，确保纠纷处理的合法性、合规性。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组，设立专（兼）职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导，公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理（部门）负责人为第一责任人，公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:（一）负责构造研究ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用办理职员和业务职员依法保护本企业的合法权益.（二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.（三）对客户举行资信调查建立客户信用档案并举行动态化办理。
（四）客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.（五）应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.（六）合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账部队及时制订对过期应收账款处理的方案并构造有效的追账（七）利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用办理部门及职员岗位责任:（一）法定代表人的主要职责:1、加强信用办理工作支持合同信用办理部门开展工作解决信用办理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办职员举行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.（二）合同信用办理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、研究和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财政、技术等部门的干系.（三）合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用办理机构负责人或公司副总敷陈.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案办理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.（四）供销部门的主要职责（1）依法签订变换解除本部门的合同.（2）严格检察本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.（3）对所签合同当真执行并活期自查合同履行情况.（4）在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.（5）本部门合同的登记、统计、归档工作.（6）参加本部门合同纠葛的处理.（7）配合企业合同信用办理机构做好合同信用办理工作.（五）财务及技术部门的主要职责（1）加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.（2）做好与合同有关的应收应付款子的统计、分析提出处理建议.（3）解决合同履行中有关技术方面的问题.（4）依法签订、变换、解决技术合同.（5）本部门合同的登记、统计和归档工作.（6）配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.（六）其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同，需要办理授权委托手续的，适用本制度。
合同信用管理部门成立文件
合同信用管理部门成立文件-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN合同信用管理部门成立文件明确合同信用管理部门相关岗位责任第一条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员以下称合同管理员并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要公司可以成立合同管理小组。
第二条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是一宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;二承担直接管理的有关业务工作三审查合同防止不完善或不合法的合同出现四统一管理本公司合同专用章; 建筑工程申请认证财富值双倍检索优先专属展现同行交流五制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;六监督、检查有关部门签订、履行合同的情况并定期向公司领导汇报七建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;八参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第三条合同管理员职责一协助合同承办人员依法签订合同参加重大合同的谈判、起草与签订二审查合同防止不完善或不合法的合同出现三检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷四会同合同承办人员办理有关合同文书并负责建立合同档案五制止不符合法律、法规规定的合同行为并及时向合同管理部门和公司领导报告六依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼七建立合同台帐及统计报表包括 1、合同签订履行情况台帐 2、合同变更解除台帐 3、违约合同登记台帐 4、合同履行情况进度表 5、合同签订情况进度表第四条合同承办人员职责一对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等二提请公司合同管理部门审查其经办的合同检查所签订合同的履行情况及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题并同时提出解决问题的意见和建议必要时也可以直接向公司领导汇报对所承办的合同负有监督履行责任;三对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;四依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;五保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
信用管理员岗位职责
信用管理员岗位职责
信用管理员是负责管理企业信用资料、评定企业信用等工作的专业人员，主要职责如下：
1. 维护企业信用资料：根据国家法律法规，收集整理企业信用信息，建立和维护企业信用档案，包括企业基本信息、信用评价、财务状况、信用记录和信用监管等内容，确保信用信息的准确、完整和及时性。
2. 对企业信用进行评估：通过对企业信用档案进行综合分析和评估，制定信用评估标准和程序，对企业进行信用等级评定，反映企业的信用状况和信用风险，为企业在市场活动中提供依据。
3. 监督企业信用行为：对企业的信用行为进行监督和跟踪，及时检测和处理不良信用记录，如逾期未付款、欠税、违反合同等行为，防止企业违法违规行为对企业信用的损害。
4. 制定信用管理制度和流程：制定和完善企业信用管理制度和流程，明确信用管理职责、权限和流程，规范和标准化企业信用管理工作，形成稳定和有效的信用管理机制。
5. 提升企业信用度：通过实施有效的信用管理措施，如信用培训、企业诚信宣传、信用承诺书签署、信用奖惩机制等，提高企业的信用度，提升企业的市场竞争力和形象。
6. 协调信用监管工作：与相关部门合作，协调信用监管工作，促进政府和企业的互动，搭建沟通平台，建立健全信用宣传和信息公开机制，推动信用体系建设。
以上是信用管理员的主要职责，他需要有良好的信用观念和丰富的信用管理经验，能够处理复杂的信用案件，维护和提升企业的
信誉和形象。
同时，信用管理员还需要具备良好的沟通协调能力和
敏锐的市场洞察力，为企业提供科学、准确和可靠的信用评估服务，促进企业的健康发展。
合同信用管理部门相关岗位责任制度内容
合同信用管理部门相关岗位责任制度内容
1. 合同审查岗要像老鹰一样敏锐，对合同的每一个细节都要仔细把关！举个例子，上次就有人想在合同里偷偷加一条霸王条款，如果不是审查岗的同事火眼金睛给发现了，那得造成多大损失啊！
2. 信用评估岗得像侦探一样，深挖客户的信用情况！比如说有个客户表面看着不错，但咱们的同事通过各种渠道调查发现他有不良信用记录，这要是不仔细评估，后果不堪设想！
3. 风险预警岗就是我们的警报器啊！一旦发现有风险的苗头，就得立刻拉响警报！记得那次有个项目出现了一点小波动，风险预警岗的伙伴马上就发出信号了，多及时呀！
4. 合同执行岗得像个忠实的卫士，严格按照合同执行任务！你看，上次那个合同执行，咱们的同事那叫一个负责，一点折扣都不打！
5. 数据管理岗不就像是个大管家嘛，把所有合同信用数据都整理得井井有条！就像上次找一个很久以前的数据，一下就给找到了，多厉害！
6. 纠纷处理岗简直就是灭火队员呀，碰到合同纠纷就得果断冲上去解决！那次那么难缠的纠纷，不也被他们三下五除二搞定了吗！
7. 培训岗就像个老师，得把合同信用的知识毫无保留地教给大家呀！你们想想，没有他们的培训，我们能这么专业吗？
8. 沟通协调岗不就是连接各个环节的桥梁吗？没有他们在中间协调，能这么顺畅吗？上次多个部门合作的时候，全靠他们牵线搭桥呢！
9. 监督岗就如同严厉的裁判，时刻监督着各个岗位是否尽职尽责！就问你们，要是没有他们严格监督，能放心吗？
我觉得合同信用管理部门的各个岗位都至关重要，一个都不能少，大家都要认真履行职责，这样我们的工作才会越做越好！。
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明确合同信用管理部门相关岗位责任- 明确合同信用管理部门相关岗位责任
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明确合同信用管理部门相关岗位责任
第一条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
财务部是公司合同管理的综合归口部门。
财务部可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。
第二条财务部作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:
(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
(二)承担直接管理的有关业务工作;
(三)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现;
(四)统一管理本公司合同专用章;
(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;
(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报;
(七) 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;
(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第三条合同管理员职责:
(一)协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订;
(二)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现;
(三)检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出
现的问题和纠纷;
(四)会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案;
(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告;
(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(七) 建立合同台帐及统计报表，包括: 1、合同签订履行情况台帐; 2、合同变更解除台帐; 3、违约合同登记台帐; 4、合同履行情况进度表; 5、合同签订情况进度表;
第四条合同承办人员职责
(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;
(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，
必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;
(三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;
(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
第五条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。