物业招标采购管理制度及实施细则(修订)
物管公司招标规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范物管公司招标行为，确保招标活动的公开、公平、公正，提高招标效率，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本地区所有物管公司招标活动，包括物业管理项目、设备采购、服务外包等。
第三条物管公司招标应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标活动的合法性和合规性。
第二章招标条件第四条招标项目应当符合国家法律法规和行业政策，具备以下条件：（一）项目已立项，具备招标所需的相关手续和批准文件；（二）项目资金来源明确，具备招标所需的资金保障；（三）项目需求明确，技术参数、服务标准、质量要求等具体内容已确定；（四）项目招标文件已编制完成，并经相关主管部门审核通过。
第五条招标人应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具备招标项目所需的资质、能力和信誉；（三）有健全的组织机构和管理制度；（四）具备招标所需的资金、技术和人力资源。
第三章招标程序第六条招标程序分为以下几个阶段：（一）招标公告；（二）资格审查；（三）招标文件发售；（四）投标文件递交；（五）开标、评标、定标；（六）合同签订；（七）履约监督。
第七条招标公告（一）招标公告应当通过媒体公开发布，包括但不限于政府网站、行业网站、专业报纸等；（二）招标公告应当包含以下内容：招标项目名称、项目概况、招标范围、投标资格要求、招标文件发售时间、地点、投标截止时间、开标时间、联系方式等。
第八条资格审查（一）招标人应当对投标人的资格进行审查，审查内容包括：投标人资格证明、资质证书、财务状况、业绩证明、信誉证明等；（二）资格审查分为资格预审和资格后审，具体审查方式和时间由招标人确定；（三）未通过资格审查的投标人，其投标文件不予受理。
第九条招标文件发售（一）招标文件应当包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、技术规范、工程量清单等；（二）招标文件发售时间、地点和方式由招标人确定；（三）招标文件售价应当合理，不得高于成本。
物业招投标采购管理制度及实施细则(修订)
物业招标采购管理制度及实施细则(修订)一、总则本细则不涉及商业公司及物业公司日常办公用品、固定资产及保洁用品的采购（由集团总经办另行规定），只涉及物业公司工程日常维修耗材及工程类、服务类招标及采购的有关实施细则。
（一）工程日常维修耗材指物业公司为了维修而消耗很频繁的配件类产品，包括但不限于以下产品：1.灯类（灯管、节能灯、插拔灯、日光灯等）2.电器小配件（开关、插座、插头、白面板、镇流器、启辉器等）3.电线（视频线、网线、电话线、铜线、馈线等）4.PVC/塑料材料（PVC 管、PVC 接口、PVC 线槽、塑料管等）5.胶类（密封胶、玻璃胶等）6.小工具（钳子、钻头、手电、锯片等五金工具）7.仪表类（水表、压力表等）8.安装其他类（弯头、球阀、电池、闭门器、挂锁等）9.土建类（沙子、水泥、石子、石膏板/线、油漆、涂料、腻子粉、龙骨等）10.常用杂品（编织袋、生胶带、扎带、胶带、胶布、手套、梯子等）（二）工程类、服务类招标指物业公司通过合约关系寻找合格专业公司来完成物业服务的行为包括但不限于以下内容：1.保洁服务2.保安服务3.洗衣服务4.零星的土建/装饰5.防水工程6.消防维保/检测7.工服/工鞋/工袜8.印刷品9.标识制作10.通讯设备11.石材养护12.外墙清洗13.虫控消杀14.垃圾清运15.生化池/隔油池清淘16.空调维修、保养（质保期结束后）17.电梯维修、保养（质保期结束后）18.其他设备的维修、保养（质保期结束后）19.大型维修工具二、部门分工（一）地产招标采购部：负责候选供应商的报名、初选、组织考察、组织考评、组织合格供应商的入选评；合格供应商的评价及调整等。
（二）物业公司：参与候选供应商初选、考察、考评、入选评定；根据不同耗材（工程日常维修耗材类）编制损换率；编制下月度耗材需求计划；按需领用耗材；编制本月度耗材实际使用报表；提出工程或服务类需求计划；耗材及工程、服务使用后评估报告、建立耗材物资仓库、耗材物资仓库日常管理、耗材物资入库、出库、配合有关部门对仓库盘存；（三）地产审计监察部：监督候选供应商的考察、考评、入选；物资仓库管理抽查审计；物资领用、使用情况的抽查审计；物资入库、出库抽查审计；仓库盘存的监督；招标过程的监督；合格供应商评价、调整的监督；对违反制度或损坏公司利益的调查及处罚。
物业公司采购管理制度范文
物业公司采购管理制度范文物业公司采购管理制度第一章总则第一条为规范物业公司采购管理，提高采购效率，确保采购的公平、公正、公开，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于物业公司各部门的采购活动。
第三条采购管理目标：确保采购活动的合规、高效和经济，提高采购质量，保障服务能力和运行效率。
第四条采购基本原则：公开、公平、公正、竞争、诚信、高效、便捷、经济合理。
第二章采购需求和计划第五条采购计划的制定：（一）各部门根据业务和项目的需要编制年度采购计划，并报经上级部门审核批准。
（二）采购计划所需的资金和预算必须合理，合法，不得超过财务预算和计划范围。
（三）采购计划涉及机密信息，需严格保密，不得泄露。
第六条采购需求的形成：（一）各部门根据业务需求和项目要求提出采购需求，明确采购品种、数量、质量、交付时间及要求，形成采购需求申请。
（二）采购需求申请需由相关部门审核确认，并报经采购部门备案。
第三章供应商选择和管理第七条供应商资格审查：（一）供应商应符合国家相关的政策法规，具备供应被采购物品的合法资质，并能提供有效的产品质量证明。
（二）采购部门按照采购计划的要求，对供应商进行资格审查，经过评审，确认资格合适的供应商。
（三）供应商资格审核结果应予以备案，并进行定期评估及更新。
第八条供应商招标与比选：（一）采购部门按照采购计划和需求，对符合要求的供应商进行招标或比选。
（二）招标和比选程序应公开、公平、公正，采购部门应依法依规组织采购活动，确保竞争公平，并维护潜在供应商的合法权益。
（三）采购部门应按照招标文件或比选标准进行评审，并根据评审结果确定供应商。
第四章合同签订和履行第九条合同签订：（一）采购部门应根据采购计划和需求，与供应商进行合同谈判，明确合同的内容、规模、价格、交货期、质量标准、售后服务等，并签订合同。
（二）合同应遵循自愿、合法的原则，不得损害供应商和公司的利益，确保采购合同的真实性和有效性。
第十条合同履行与验收：（一）供应商应按照合同的约定履行合同，并按时交付所采购的物品或提供服务。
物业公司招标采购管理制度
物业公司招标采购管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范物业公司的招标采购活动，确保采购过程的公平、公正、公开，维护物业公司与供应商的合作关系并提高采购效益。
二、适用范围本制度适用于物业公司所有招标采购活动，包括但不限于物料、设备、工程、服务等采购业务。
三、招标采购流程1.需求确认：–相关部门提出采购需求，包括采购物品的种类、数量、规格、质量要求等。
–采购部门进行需求确认，重点关注与采购相关的技术、质量、交货期等要求。
2.招标准备：–采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同模板等。
–招标文件需详细说明采购的具体需求和要求，以方便供应商进行投标。
3.招标发布：–采购部门将招标公告发布在公司内部系统或公开的采购平台上，提醒供应商参与投标。
–招标公告中需包含供应商应提交的资格文件、报价文件和技术文件等要求。
4.投标评审：–采购部门组织评审委员会，对供应商提交的投标文件进行评审。
–评审委员会根据一定的评审标准对投标文件进行打分，并确定中标供应商。
5.中标通知：–采购部门通知中标供应商中标结果，并要求其按照招标文件的要求签订合同。
–若中标供应商未能满足合同签订条件，则可与次高分供应商进行洽谈，直至达成合作协议。
6.合同签订：–中标供应商与物业公司签订正式合同，明确双方的权益和责任。
–合同中应明确采购物品的数量、质量标准、交货期限以及验收方法等重要条款。
7.供货管理：–采购部门对供货情况进行跟踪和监督，确保供应商按合同要求履行供货义务。
–若发现供应商的供货质量、数量或交货期未能达到合同要求，采购部门有权采取相应的违约处理措施。
四、供应商评价为了确保招标采购活动的效率和质量，物业公司将对供应商进行评价，包括但不限于以下方面： - 供货质量：评估供应商提供的物质或服务的质量是否符合合同要求。
- 交货准时性：评估供应商是否能按时交付物资或完成工程。
- 服务态度：评估供应商在合作过程中的态度和响应速度。
物业公司投标采购管理办法
物业公司投标采购管理办法一、引言本文档旨在规范物业公司的投标采购管理办法，确保在投标过程中的公平、透明、高效。
本办法适用于所有物业公司的投标采购活动。
二、投标准备1.在物业公司决定进行投标前，必须进行充分的准备工作，包括但不限于招标文件的准备、项目风险评估、资金配备等。
2.物业公司应建立健全投标准备管理制度，明确各部门的职责和工作流程，确保投标准备工作的顺利进行。
三、招标文件1.招标文件是物业公司进行投标的基础，应当包含项目的详细说明、需求规格、技术要求、服务范围、合同约定等内容。
2.招标文件应根据实际情况进行编写，确保准确、全面、清晰。
3.在编写招标文件时，物业公司应充分考虑市场供需和竞争情况，合理设定标准和要求。
四、投标过程1.物业公司应在指定的投标截止日期前向招标方提交标书，并确保标书的内容真实可信。
2.物业公司在投标过程中应遵守招标方的规定，按照要求提交所有必要的文件和资料。
3.投标过程中，物业公司应与招标方保持良好的沟通，及时回答招标方提出的问题。
五、评标和中标1.招标方在收到各投标方的标书后，应按照事先确定的评标标准进行评标。
2.物业公司的标书应按照招标文件的要求进行编写，包括但不限于技术方案、价格报价等。
3.招标方应在评标完成后，按照评标结果确定中标单位，并书面通知中标单位。
六、履约管理1.中标后，物业公司应与招标方签订正式合同，并履行合同约定的义务和责任。
2.物业公司应严格按照合同要求提供服务，并及时处理招标方提出的问题和反馈。
3.物业公司应建立完善的履约管理制度，对合同履行过程进行有效监督和控制。
七、争议解决1.在合同履行过程中，如发生争议，物业公司与招标方应积极协商解决。
2.若协商无果，双方可以通过仲裁、诉讼等方式解决争议，但应遵守相关法律法规和合同约定。
八、监督和评估1.物业公司应建立健全的内部监督机制，对投标采购过程进行监督，并及时纠正不规范的行为。
2.招标方和相关部门可以对物业公司的投标采购活动进行评估和监督，发现问题应及时提出。
物业采购招标管理办法
第一章总则第一条为规范物业管理采购行为，提高采购效率，确保采购质量，保障业主权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合物业管理实际，制定本办法。
第二条本办法适用于物业管理区域内所有采购活动，包括但不限于设备、材料、服务、工程等。
第三条物业管理采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关招标投标和政府采购的法律法规。
第四条物业服务企业应当建立健全采购管理制度，加强对采购活动的监督和管理。
第二章采购范围和方式第五条物业管理采购范围：（一）物业服务企业为履行物业管理服务职责所需的设备、材料、服务、工程等；（二）物业服务企业为改善和提高物业管理服务质量所需的设备、材料、服务、工程等；（三）物业服务企业为保障业主权益所需的设备、材料、服务、工程等。
第六条物业管理采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分、采购需求较为明确的采购项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场供应有限、采购需求较为明确的采购项目；（三）竞争性谈判：适用于采购需求较为复杂、技术难度较高、市场竞争不充分的采购项目；（四）询价：适用于采购金额较小、采购需求简单、市场竞争不充分的采购项目；（五）单一来源采购：适用于具有特殊性、唯一性或者采购时间紧迫的采购项目。
第七条采购方式的选择应当根据采购项目的具体情况，按照法律法规和本办法的规定进行。
第三章采购程序第八条采购需求提出：（一）物业服务企业根据采购需求，编制采购计划，明确采购项目、采购方式、采购预算等；（二）物业服务企业将采购计划报送业主委员会或者物业管理委员会审核。
第九条采购方案制定：（一）物业服务企业根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、招标文件编制、评标标准、开标时间、评标委员会组成等；（二）物业服务企业将采购方案报送业主委员会或者物业管理委员会审核。
第十条招标公告和邀请函：（一）物业服务企业根据采购方案，在规定的媒体上发布招标公告或者邀请函；（二）招标公告或者邀请函应当包括采购项目的基本信息、采购方式、投标截止时间、联系方式等。
物业管理招标管理制度
一、总则第一条为规范物业管理招标工作，提高物业管理服务质量，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区物业管理招标活动，包括物业管理项目的公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
第三条物业管理招标应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、招标范围和条件第四条招标范围：物业管理项目的招标范围包括住宅小区、商业楼宇、办公楼、公共设施等物业管理项目。
第五条招标条件：（一）招标人应当具备物业管理企业资质，具备相应的物业管理经验和管理能力；（二）招标人应当具备合法有效的营业执照和税务登记证；（三）招标人应当具备良好的信誉和业绩，无重大违法违规行为；（四）招标人应当具备相应的物业管理资金和人员配备。
三、招标程序第六条招标公告：招标人应当通过政府指定的招标公告媒体发布招标公告，明确招标项目的名称、规模、投标要求、投标截止时间、投标保证金等信息。
第七条投标报名：投标人应当在规定时间内报名，提交相关资料，包括企业法人营业执照、资质证书、业绩证明、信誉证明等。
第八条资格审查：招标人应当对投标人的资格进行审查，确保投标人符合招标条件。
第九条投标文件编制：投标人应当按照招标文件要求编制投标文件，包括投标报价、服务方案、项目管理团队等。
第十条开标：招标人应当组织开标会议，公开开标，对投标文件进行评审。
第十一条评标：评标委员会应当按照招标文件要求，对投标文件进行评审，提出评标报告。
第十二条中标通知书：招标人应当在中标通知书发出前，与中标人签订书面合同。
四、监督管理第十三条招标人应当加强对招标活动的监督管理，确保招标活动的合法性、合规性。
第十四条招标人应当建立健全招标档案，对招标活动全过程进行记录和保存。
第十五条任何单位和个人不得以任何形式干预招标活动，违反规定的，依法予以处理。
五、附则第十六条本制度由XX物业管理协会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
物业公司采购管理制度
物业公司采购管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的采购管理，提高采购工作效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的所有采购活动。
第三条物业公司的采购管理应当遵循公正、公开、透明、廉洁的原则。
第四条物业公司的采购管理应当遵循经济效益最大化的原则。
第五条物业公司的采购管理应当遵循风险控制和合规经营的原则。
第六条物业公司的采购管理应当遵循便捷、高效、便于管理的原则。
第七条物业公司的采购管理机构应当健全，负责制定和执行公司的采购策略和规划。
第八条物业公司应当建立健全的供应商数据库，不断优化供应商管理。
第二章采购管理的组织结构第九条物业公司的采购管理机构包括采购部门和采购委员会。
第十条采购部门为公司的采购管理工作负责，负责组织实施公司的采购计划。
第十一条采购委员会为公司的最高决策机构，负责审批公司的重大采购项目。
第十二条采购部门的主要职责包括：负责制定公司的采购策略和规划；组织实施采购计划；管理供应商关系；监督并评估采购绩效等。
第十三条采购委员会的主要职责包括：审批公司的重大采购项目；审核和决定公司的采购策略和规划；监督和评价公司的采购管理工作等。
第三章采购管理的基本原则第十四条物业公司的采购管理应当遵循公平竞争原则，不得歧视任何供应商。
第十五条物业公司的采购管理应当遵循透明原则，不得有任何违规操作。
第十六条物业公司的采购管理应当遵循廉洁原则，不得参与任何形式的腐败行为。
第十七条物业公司的采购管理应当遵循保密原则，不得泄露公司的商业机密。
第十八条物业公司的采购管理应当遵循合理采购原则，确保采购品质符合公司要求。
第十九条物业公司的采购管理应当遵循持续改进原则，不断优化采购流程和方法。
第四章采购管理的流程和方法第二十条物业公司的采购管理流程主要包括：需求调研、采购计划、招标采购、合同签订、供货验收、支付结算和绩效评估等环节。
第二十一条需求调研是采购管理的第一步，要充分了解和分析公司的需求，确定采购计划的具体内容。
物业采购招标管理规定
第一章总则第一条为规范物业管理招标投标行为，维护招标投标双方的合法权益，提高物业管理水平，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本物业管理区域内所有物业管理项目的招标投标活动。
第三条物业管理招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条本规定由物业管理委员会负责解释。
第二章招标投标条件第五条招标人应当具备以下条件：（一）具有物业管理资质的企业或者个体工商户；（二）具备承担物业管理项目的资金、技术、人才等条件；（三）遵守国家法律法规，具有良好的社会信誉。
第六条投标人应当具备以下条件：（一）具备物业管理资质的企业或者个体工商户；（二）具备承担物业管理项目的资金、技术、人才等条件；（三）遵守国家法律法规，具有良好的社会信誉。
第七条招标人可以要求投标人提供以下材料：（一）企业法人营业执照；（二）物业管理资质证书；（三）相关项目经验证明；（四）企业财务报表；（五）其他相关证明材料。
第三章招标投标程序第八条招标人应当按照以下程序进行招标：（一）编制招标文件；（二）发布招标公告；（三）组织资格审查；（四）组织投标；（五）开标、评标、定标；（六）签订合同。
第九条招标公告应当包括以下内容：（一）招标项目名称；（二）招标项目基本情况；（三）招标范围；（四）投标资格要求；（五）招标文件获取方式；（六）投标截止时间；（七）开标时间及地点；（八）联系方式。
第十条投标人应当按照招标公告的要求，在规定的时间内提交投标文件。
第十一条开标、评标、定标应当公开进行，由招标人组织成立评标委员会负责。
第十二条评标委员会应当根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，确定中标人。
第十三条招标人应当在中标通知书发出之日起30日内与中标人签订合同。
第四章招标投标监督第十四条物业管理委员会应当对招标投标活动进行监督，确保招标投标活动的公开、公平、公正。
物业集团采购招标管理制度
物业集团采购招标管理制度一、招标要求1.物业集团所有采购项目，单项或批量金额达到规定限额以上的，必须采用招标方式进行采购。
2.招标应坚持公正、公平、公开的原则，确保供应商的合法权益。
3.招标文件应明确招标项目的技术要求、规格、数量及合同条款等内容。
二、供应商资格审查1.供应商必须具备相应的资质和经营资格，符合国家相关法律法规和行业标准。
2.供应商应提供相应的证明文件和资料，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3.资格审查合格的供应商方可参与后续的招标活动。
三、招标文件编制1.招标文件应按照集团规定格式和要求编制，内容应清晰、准确、完整。
2.招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术要求、商务条款等内容。
3.招标文件编制完成后，应经过相关部门审核，报请领导批准后方可发布。
四、投标评审1.投标评审应按照公平、公正、公开的原则进行。
2.投标文件应符合招标文件要求，内容真实、准确、完整。
3.评审过程中应对投标文件进行详细评审，并对供应商进行现场考察或面试。
4.评审结果应按照规定程序进行公示，确保透明度。
五、合同签订1.中标供应商确定后，应与其签订正式的采购合同。
2.合同内容应与招标文件一致，明确双方的权利和义务。
3.合同签订前应经过相关部门审核，确保合同合法合规。
六、招标过程监督1.物业集团应对招标过程进行全程监督，确保招标活动的公正、公平、公开。
2.监督部门应对招标文件的编制、投标评审、合同签订等环节进行监督检查，发现问题及时处理。
3.监督部门应对供应商的投标行为进行监督，防止出现围标、串标等违规行为。
七、招标档案管理1.物业集团应建立健全的招标档案管理制度，确保招标文件的存档和保密工作。
2.档案管理人员应对招标文件进行分类管理，及时更新档案信息。
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物业招标采购管理制度及
实施细则(修订)
一、总则
本细则不涉及商业公司及物业公司日常办公用品、固定资产及保洁用品的采购（由集团总经办另行规定），只涉及物业公司工程日常维修耗材及工程类、服务类招标及采购的有关实施细则。
（一）工程日常维修耗材指物业公司为了维修而消耗很频繁的配件类产品，包括但不限于以下产品：
1.灯类（灯管、节能灯、插拔灯、日光灯等）
2.电器小配件（开关、插座、插头、白面板、镇流器、启辉器等）
3.电线（视频线、网线、电话线、铜线、馈线等）
4.PVC/塑料材料（PVC 管、PVC 接口、PVC 线槽、塑料管等）
5.胶类（密封胶、玻璃胶等）
6.小工具（钳子、钻头、手电、锯片等五金工具）
7.仪表类（水表、压力表等）
8.安装其他类（弯头、球阀、电池、闭门器、挂锁等）
9.土建类（沙子、水泥、石子、石膏板/线、油漆、涂料、腻子粉、龙骨等）
10.常用杂品（编织袋、生胶带、扎带、胶带、胶布、手套、梯子等）
（二）工程类、服务类招标指物业公司通过合约关系寻找合格专业公司来完成物业服务的行为包括但不限于以下内容：
1.保洁服务
2.保安服务
3.洗衣服务
4.零星的土建/装饰
5.防水工程
6.消防维保/检测
7.工服/工鞋/工袜
8.印刷品
9.标识制作
10.通讯设备
11.石材养护
12.外墙清洗
13.虫控消杀
14.垃圾清运
15.生化池/隔油池清淘
16.空调维修、保养（质保期结束后）
17.电梯维修、保养（质保期结束后）
18.其他设备的维修、保养（质保期结束后）
19.大型维修工具
二、部门分工
（一）地产招标采购部：负责候选供应商的报名、初选、组织考察、组织考评、组织合格供应商的入选评；合格供应商的评价及调整等。
（二）物业公司：参与候选供应商初选、考察、考评、入选评定；根据不同耗材（工程日常维修耗材类）编制损换率；编制下月度耗材需求计划；按需领用耗材；编制本月度耗材实际使用报表；提出工程或服务类需求计划；耗材及工程、服务使用后评估报告、建立耗材物资仓库、耗材物资仓库日常管理、耗材物资入库、出库、配合有关部门对仓库盘存；
（三）地产审计监察部：监督候选供应商的考察、考评、入选；物资仓库管理抽查审计；物资领用、使用情况的抽查审计；物资入库、出库抽查审计；仓库盘存的监督；招标过程的监督；合格供应商评价、调整的监督；对违反制度或损坏公司利益的调查及处罚。
（四）地产财务部：会同集团总经办、审计监察部对仓库进行不定期盘存。
三、合格供应商管理
（一）物业日常维修耗材和工程类、服务类的采购或招标施行合格供应商名单制，采购或招标只能在合格供应商名单中选择，原则上每项采购或招标的合格供应商不能少于3家，每半年需对合格供应商进行考评、调整，“去劣存优”。
（二）合格供应商的报名、初选、考察、考评、入选等由地产招标采购部组织，会同物业公司、地产审计监察部共同进行。
合格供应商名单的入选评定及半年考评、调整由以上部门协商一致产生，地产审计监察部进行过程监督，不参与具体考评。
（三）为了降低采购成本在确定物业日常维修耗材合格供应商过程中应安排供应商提供产品目录及优惠后的价格，物业公司应调查市场合理价格，商谈后作为以后采购、供货的价格。
此价格在每一季度末调整一次。
（三）在初选、入选及半年考评阶段对合格供应商的考评都应是多维度的，包括服务态度、内部管理、资金能力、报价合理性、响应程度、有无提供仿冒产品、合同执行力、市场口碑等等。
为了保证客观性考评应量化。
四、招标采购管理
（一）每月月末物业公司应参考本月用量及损换率编制下月《工程维修耗材需求计划表》并按流程报批。
《工程或服务类
需求计划表》应在计划使用时间提前至少10天按流程报批，以避免招标、采购的仓促性。
（二）物业工程日常维修耗材由物业公司招采人员根据批准的下月度《工程维修耗材需求计划表》（物业人员提供该表前应先与仓库保管员就计划用量与仓库库存量进行过梳理）在合格供应商处采购。
原则上同质、同品牌的采购价格最低的。
审计监察部不定期对实际供应商及实际采购价格的合理性进行抽查审计。
除了急需物资外一般在每月10日前采购，下月10日前付款。
（三）工程类、服务类招标
1.工程类、服务类需按照集团有关招标制度通过招标流程确定合作单位，在合格供应商中选择，根据金额大小采用邀标、议标或招标方式。
由物业公司招采人员根据批准的《工程或服务类需求计划表》组织进行。
2.采购、招标过程中物业公司招采人员应及时向审计监察部告知招采进度。
审计监察部根据情况派员监督招采过程。
3.定标、合同
（1）招标金额在2万（含）以下的可以邀标、议标方式进行，一般合理低价中标。
定标、合同由物业总经理或其他经授权的人批准。
（2）招标金额在2万以上的按公开招标流程（需招标文件、
开标、评标等环节）进行，定标、合同由集团总经理批准。
（3）工程日常维修耗材每批次采购金额3000元（含）以下的由物业总经理批准。
3000元以上由集团总经理批准。
五、日常维修耗材的入库管理
（一）日常维修耗材仓库的日常管理由物业公司负责。
在物资入库时除对物资进行数量检查外还应进行符合性检查（型号、规格是否符合要求）。
（二）入库时，入库单据记载的信息应和实际物资一致。
入库单据应装订成册不得有损毁、遗失情况。
（三）物资入库后应分类存放整齐，不得有乱推乱放、损毁、遗失情况。
（四）为了保证维修的及时性，对易损的物资应保证一定量的库存以备用。
具体由物业公司提交清单。
六、日常维修耗材的出库管理
（一）每季度物业公司应根据上一季度日常维修耗材不同种类（如灯管、启辉器、龙头等）实际的易损度编制《损换率表》，不能编制损换率（如水泥、河沙等）的应编制《季度用量控制表》，作为领用数量的控制依据，即：每季度实际领用总量不能高于《季度用量控制表》及按损换率计算的总量。
商业人力行政部会同审计监察部对其合理性进行抽检。
（二）物业公司工程部领用物资时需提交经物业工程经理批准的《物资领用申请单》（名称、规格、数量、时间等）及《工程维修耗材需求计划表》。
（三）仓库管理人员发货时应做好登记工作，做到账实一致，保留《物资领用申请单》原件。
每月每类耗材出库量如有超过月度《工程维修耗材需求计划表》的需物业总经理批准，并报审计监察部备案。
七、日常维修耗材的盘存
（一）仓库管理人员应做到每日清点、每月盘存，始终做到账实一致。
杜绝物资的损毁、遗失。
（二）集团财务部会同集团总经办不定期对物业仓库进行盘存，审计监察部全程监督。
(五、六、七条需参照仓库管理制度执行)
八、本细则自公布之日起执行，由审计监察部及集团总经办共同解释。