公司IT管理制度
公司it部门管理制度
公司it部门管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT部门的管理工作，提高IT部门的工作效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条公司IT部门遵循公司的总体战略目标，保障公司信息系统的正常运行，支持公司各部门的业务发展。
第三条公司IT部门管理制度适用于公司所有员工，包括IT部门的员工和其他各部门员工。
第二章组织结构第四条公司IT部门的组织结构分为多个部门，各部门之间负责不同的业务和功能，相互协作，共同完成公司的IT工作。
第五条公司IT部门设置有IT总监，负责全面领导和管理IT部门的工作。
下设网络部、系统部、数据库部等多个部门，分工明确，各司其职。
第六条 IT总监直接向公司高级管理层汇报工作，负责IT部门的整体规划、组织协调和资源分配。
第七条 IT总监有权指导部门经理、项目经理和员工的工作，监督和检查各部门和员工的工作进展。
第八条 IT部门的岗位设置和人员配备应符合公司的需求和发展规划，确保技术队伍的专业性和完整性。
第三章工作职责第九条 IT部门应根据公司的业务需求，制定相应的IT系统和技术发展规划，并定期调整和更新。
第十条网络部负责公司网络设施的建设和维护，确保网络畅通、安全可靠。
第十一条系统部负责公司服务器和操作系统的管理，保障系统的稳定运行和性能优化。
第十二条数据库部负责数据库的设计、维护和备份，确保数据库的安全和可靠性。
第十三条 IT部门应配备专业的技术人员，保持技术的更新和学习，提高自身的技术水平和服务能力。
第十四条 IT部门应加强与公司各部门的沟通和合作，积极为各部门提供技术支持和解决方案，促进信息共享和协同办公。
第四章工作流程第十五条 IT部门应建立健全的工作流程和制度，保障工作的顺利进行和结果的可控。
第十六条 IT部门应定期组织会议和培训，交流工作经验和分享技术成果，促进团队的协作和发展。
第十七条 IT部门应建立完善的技术档案和知识库，收集并整理技术文档和解决方案，为业务发展提供技术支持和参考依据。
it管理制度全文
it管理制度全文1. IT管理制度的定义IT管理制度是指企业进行信息系统管理及相关工作的一系列规章制度、规范和流程的集合，目的是规范企业内部信息系统和信息技术资源的管理、维护和使用，保障信息系统的正常运行和信息安全。
2. IT管理制度的作用（1）规范性原则：IT管理制度能够规范企业内部信息系统和信息技术资源管理行为，确保各项工作按照相关规章制度进行。
（2）风险控制原则：IT管理制度能够有效降低信息系统运行过程中可能出现的风险，保障信息安全。
（3）划分职责原则：IT管理制度能够明确企业内部各个部门和岗位在信息系统管理过程中的职责和权限，确保信息系统管理运行的有序性和高效性。
（4）提高效率原则：IT管理制度能够有效提高信息系统管理的效率，降低成本，提高企业整体的竞争力。
（5）保障知识产权原则：IT管理制度能够保护企业信息系统中的知识产权，确保信息系统正常运行和数据的安全性。
二、IT管理制度的内容和要求1、IT资产管理（1）资产管理范围IT资产管理的范围包括硬件设备、软件许可证、网络系统、文档资料等，需要对这些资产进行全面的管理，确保其正常运行和使用。
（2）资产登记对所有IT资产进行明确的登记，包括资产名称、编号、购置时间、型号、使用部门等详细信息，以便随时查阅和监控。
（3）资产盘点定期对所有IT资产进行盘点，核实资产的实际情况是否与登记信息一致，发现问题及时处理。
（4）资产处置对报废或闲置的IT资产进行处置，制定相应的处置方案，确保处置的合理性和安全性。
2、IT安全管理（1）安全策略建立健全的IT安全策略，确保信息系统的安全性和机密性，包括网络安全、数据安全等方面的保障。
（2）权限管理对所有用户的权限进行控制和管理，确保用户只能访问其工作需要的信息和系统资源，防止恶意篡改和泄霩。
（3）风险评估定期进行IT安全风险评估，发现安全隐患和漏洞，及时处理并完善相关安全管理措施。
（4）安全培训对企业内部员工开展信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能，减少因员工失误引发的安全事件。
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it部门管理制度6篇(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司IT管理制度
公司IT管理制度一、引言在现代企业中，信息技术已成为推动企业发展的关键驱动力。
为了更好地保障公司的信息技术系统的安全可靠运行，提高公司的运转效率和竞争力，制定并实施公司IT管理制度是必不可少的。
二、目标三、范围四、职责与权限1.公司领导层负责制定公司IT管理方针，并对IT管理工作进行监督和评估。
2.IT部门负责公司内部信息技术系统的设计、建设和运营，制定和实施IT安全策略和风险管理措施。
3.公司员工应遵守公司IT管理制度，合理使用公司提供的信息技术设备和系统，保护公司的信息资产和数据。
4.IT部门有权对公司内部的信息技术系统进行维护、修复和升级，要及时处理用户的故障报修和技术支持请求。
五、控制措施1.网络安全：公司应建立防火墙、入侵检测系统和数据加密等安全措施，保护公司的网络不受未经授权的访问和攻击。
2.系统备份：公司应定期备份重要数据和系统，确保数据的安全性和完整性。
3.软件管理：公司应制定软件使用规范，确保所有软件的合法性和授权合规性，禁止未经授权的软件安装和使用。
4.数据安全：公司应对数据进行分类和保护，设立访问权限和数据备份规定，避免数据泄露和损坏。
5.培训与意识：公司应定期组织员工的IT安全培训，提高员工的信息安全意识和应对能力。
六、违规行为处理1.对于违反公司IT管理制度的行为，公司将根据情况轻重，采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职和解雇等。
2.对于涉嫌犯罪和严重违规行为的员工，将配合相关部门进行调查和处理，并保留追究法律责任的权利。
七、评估与改进公司应定期进行IT管理制度的评估和改进，及时调整和更新制度内容，以适应公司业务的发展和技术环境的变化。
八、总结公司IT管理制度对于公司的发展和信息安全至关重要。
通过建立健全的制度，确保公司的信息技术系统安全可靠运行，提高公司的管理水平和竞争力。
同时，员工应加强对IT管理制度的认识和遵守，共同维护公司的信息安全和稳定运营。
it管理制度
it管理制度第一章总则第一条为规范和加强IT管理工作，提高信息化运作效率，促进信息化与企业战略和业务的紧密结合，制定本制度。
第二条本制度所称IT管理，是指对信息技术设施和资源进行管理，开展信息系统建设、运维和保障工作。
本制度适用于公司内所有涉及信息技术设施和资源的管理工作。
第三条公司内各级领导干部应重视IT管理工作，认真履行IT管理的职责和义务。
第四条公司应当设立专门的IT管理岗位，配备专业的IT管理人员，确保信息技术设施和资源的安全、稳定运行。
第五条公司应当建立健全IT管理制度，定期进行信息化安全培训，提高员工对信息技术设施和资源的保护意识和安全管理技能。
第六条公司应当充分利用信息技术手段，提高信息系统的运行效率和管理水平。
建立信息技术设施和资源的分类管理制度，确保信息系统的安全、稳定和高效运行。
第七条公司应当建立健全信息技术设施和资源的备份和恢复制度，确保重要数据和信息的备份和安全存储。
第八条公司应当建立健全异地备份和应急保障制度，确保信息技术设施和资源能够在紧急情况下保持高效运行。
第二章 IT基础设施管理第九条公司应当建立健全信息技术基础设施管理制度，明确信息技术基础设施的建设、维护和管理责任人，并确保信息技术基础设施的稳定运行。
第十条公司应当建立健全硬件设施管理制度，统一规范硬件设施的采购、使用和维护，确保硬件设施的正常运行。
第十一条公司应当建立健全网络设施管理制度，确保公司内部网络的安全、稳定和高效运行。
第十二条公司应当建立健全软件设施管理制度，统一规范软件资源的采购、使用和维护，确保软件设施的正常运行。
第十三条公司应当建立健全数据存储管理制度，确保数据的安全存储和备份。
第十四条公司应当建立健全服务器管理制度，确保服务器的安全、稳定和高效运行。
第十五条公司应当建立健全安全管理制度，确保公司内部信息系统的安全运行。
第十六条公司应当建立健全监控管理制度，确保信息技术设施和资源的运行状态能够实时监控。
it公司管理制度全套
it公司管理制度全套第一章总则第一条为了规范IT公司的管理行为，加强企业内部管理，提高工作效率，提高员工积极性，特制定本管理制度。
第二条 IT公司所有员工都要遵守公司相关管理制度和规定。
第三条公司管理制度适用于公司全体员工。
第四条管理制度的具体内容由公司高级管理层根据公司实际情况和相关法律法规进行制定、调整。
第五条公司管理制度内容包括但不限于：工作职责、工作时间、绩效考核、奖惩制度等。
第六条公司管理制度的修改需要经过公司高级管理层的批准。
第七条本管理制度自发布之日起正式执行。
第二章工作职责第八条公司员工应按照公司相关规定履行工作职责，完成所分配的工作任务。
第九条公司员工要保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第十条公司员工要维护公司的形象，不得损害公司利益。
第十一条公司员工要遵守公司的工作制度和纪律要求，不得违反公司规定。
第十二条公司员工要积极参加培训，提升自身能力和技能。
第三章工作时间第十三条公司员工工作时间为每周五天，每天工作8小时。
第十四条公司员工要按照公司的工作安排上班，不得迟到早退。
第十五条公司员工加班需要经过相关领导批准，并进行加班费的结算。
第十六条公司员工要在规定的工作时间内完成工作任务，不得擅自加班。
第十七条公司员工有病假、事假等情况需要请假时，要提前向部门领导请假，并按照公司规定的程序进行请假。
第四章绩效考核第十八条公司员工绩效考核按照公司设定的标准进行评定，考核结果与员工的晋升、加薪相关。
第十九条公司员工要按照公司要求完成考核内容，遵守考核规定。
第二十条公司员工在绩效考核过程中发现有不公平的地方，可以向公司相关领导提出异议。
第二十一条公司员工考核结果分为优秀、良好、合格、待改进等等，根据绩效等级给予相应的奖励或处罚。
第五章奖惩制度第二十二条公司员工在工作中表现优异、成绩突出，公司将给予相关奖励，包括但不限于奖金、晋升等。
第二十三条公司员工有违纪违规行为，公司将给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
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it公司管理制度大全第一章总则第一条为了规范公司管理，提高运营效率，保障员工权益，保持公司的长期可持续发展，制定本管理制度。
第二条公司全体员工必须遵守本管理制度的规定，不得违反公司规章制度，否则将受到相应的处罚。
第三条公司管理层要以身作则，严格执行公司各项制度，确保公司的各项政策得到顺利实施。
第四条公司全体员工要积极履行职责，提高工作效率，为公司的发展贡献自己的力量。
第五条公司对于员工的奖惩机制将按照本管理制度的规定执行，对于履行职责出色的员工将给予奖励，对于违反规定的员工将给予相应的处罚。
第二章公司管理机构第六条公司设立总经理办公会、财务部、人力资源部、市场营销部、技术研发部等管理机构，分别负责公司的各项管理工作。
第七条公司总经理办公会是公司的最高管理机构，由董事长、总经理、各部门负责人组成，负责决定公司的战略发展方向和营运管理工作。
第八条公司的财务部门负责公司的财务管理工作，包括预算编制、费用控制、审计等。
第九条公司的人力资源部门负责公司的员工招聘、培训、考核、福利待遇等工作。
第十条公司的市场营销部门负责公司的产品市场推广、销售策略、客户服务等工作。
第十一条公司的技术研发部门负责公司的产品研发、技术创新、项目管理等工作。
第三章公司员工行为规范第十二条公司全体员工必须严格遵守公司的各项规章制度，不得违规操作，否则将受到相应的处罚。
第十三条公司员工在工作中要服从上级领导的安排，积极配合工作，做到工作责任落实到位。
第十四条公司员工在工作中要遵守公司的工作制度，做到准时到岗、按时下班，不得擅自玩手机、聊天等。
第十五条公司员工在与客户接触时，要认真对待客户的需求，保持良好的服务态度，积极解决客户遇到的问题。
第十六条公司员工在工作中要认真对待公司的机密信息，不得泄露公司的商业机密，否则将受到严厉处罚。
第四章公司员工奖惩机制第十七条公司将设立多种奖励制度，奖励各员工努力工作、出色表现，激励员工提高工作积极性。
IT部门包含哪些管理制度范文
IT部门包含哪些管理制度范文IT部门是现代企业中至关重要的一部分，它负责管理和支持企业的信息技术系统和网络基础设施。
为了保证IT部门的高效运作和稳定性，需要建立一系列的管理制度。
本文将详细介绍IT部门包含的不同管理制度。
一、人员管理制度1. 人员招聘与入职制度：针对IT部门的招聘与入职流程进行明确规定，包括职位需求确定、面试流程、录用标准等。
2. 岗位职责制度：明确IT部门不同职位的工作职责和权限，确保每个人都清楚自己的工作范围和职责。
3. 培训与发展制度：为IT部门员工提供培训计划和发展机会，帮助他们提升技能和知识，适应行业变化和新技术的发展。
4. 薪酬管理制度：建立合理的薪酬体系，确保IT部门员工的工资和福利符合市场水平，激励他们的工作积极性。
5. 考核与激励制度：制定IT部门员工的绩效考核标准和评估方法，根据绩效结果进行奖励和激励措施，推动员工的工作动力。
6. 离职管理制度：规定IT部门员工离职流程，包括辞职申请、离职手续办理、知识转移和人员交接等。
二、项目管理制度1. 项目立项与优先级制度：明确IT部门项目的立项流程和优先级划分，确保项目的合理性和优先级的确定。
2. 项目计划与进度管理制度：规定项目的计划编制、进度跟踪和监控方式，确保项目按计划和进度进行。
3. 项目质量管理制度：建立项目质量管理规范，包括需求分析、设计、开发、测试等环节的质量控制和测试机制。
4. 项目风险管理制度：识别、分析和评估项目风险，并制定应对措施，减少项目风险对工作的影响。
5. 项目变更管理制度：规定项目变更的流程和管理方式，确保变更的及时性、合理性和可控性。
三、资产管理制度1. 设备管理制度：对IT部门的设备进行统一管理，包括采购、配置、维修、报废等环节的管理规定。
2. 软件管理制度：规范IT部门的软件购买、安装和授权管理，防止软件的非法使用和盗版行为。
3. 数据管理制度：建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失和泄露。
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————公司I T管理制度一、计算机硬件管理1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境;若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等,需要按具体规章制度执行赔偿;2、由IT部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况;3、计算机设备的集中统一管理：1不得自行重装系统、格式化硬盘,如确因系统问题需要格式化或重新安装系统,需经相关部门领导审批,IT部门审核并填写设备更新、维修、报废审核记录后,由IT 部门负责处理;2设备添置、更换、升级：由各部门根据实际工作需要提申请,IT部确定具体配置,书面申请经部门经理、总经理批准后由IT部进行采购;4、硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT 部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备;如故障是由员工操作使用不当如热插拔外部设备,包括测试用串口工具、移动设备、显示设备等其他设备引起,维修费用由相关人员承担;5、公司计算机是处理公司信息和资料的重要工具,严禁随意连接外部设备：1严禁插接未经IT部登记批准使用的存储设备包括：公司配发或领用的U盘、硬盘、存储卡、、无线键鼠、无线wifi设备等2严禁插接私人存储设备;3严禁在公司计算机插接;6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门;未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机;7、IT部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控;8、移动存储设备使用管理1为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络,严格限制员工使用外来软盘、光盘、U盘、移动硬盘等移动存储设备;2所有新增移动存储介质包括：公司配发、测试、出售用的移动存储介质,须在IT部进行序列号登记方可使用;二、计算机软件管理1、软件的使用：各部门及人员所使用的软件,由各部门会同IT部共同确定,由IT部进行登记;2、公司需用的软件,由IT部统一购买、保管,并登记造册;各部门的专用软件,由部门经理安排使用,IT部保管备案;3、软件的安装、删除和升级：由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经部门经理批准后,由IT部进行安装、删除和升级;未经IT部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作;4、软件故障：各部门使用人员发现软件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理;5、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、沟通工具、MSN等、游戏等;确因工作需要安装相关沟通工具,需经相关部门领导审批,由IT部门负责安装;6、工作时间包括加班时间公司员工不得使用工作用机玩游戏,听音乐观看电影;7、网络下载管理：为了防止病毒侵入公司内部网络,不得随意下载文件、信件;8、使用外网邮件：员工在打开外网邮件时必须开启360程序;10、软件安装和使用过程中病毒的预防：员工不得在工作机上安装来历不明的软件；安装软件前,应对该安装盘进行杀毒;安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵;11、软件的版本管理和控制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容,由IT部控制公司内工作用软件的版本升级;做到统一版本、统一升级;由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责;IT部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控;三、公司局域网管理：1、部门新进员工访问服务器文件目录,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT部凭单设定用户名、密码,分配访问权限;2、由于员工工作的调动等情况需更改访问权限者,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效特殊情况须总经理审批签字,IT部凭单重置用户密码、目录及访问权限;3、对于离职人员目录访问权限的删除及相关数据的备份,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT部凭单删除目录访问权限并对相关数据进行备份;4、各部门使用人员,必须将本地计算机和文件服务器相关目录中的工作数据定期进行备份,以防止因硬、软故障造成数据资料损失,备份由IT部执行,备份资料统一存放;5、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器,绝对禁止将含有淫秽、色情、暴力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器;如违反上述规定,公司将追究责任并严肃处理,因此导致的电脑故障或损坏,则由本人承担一切责任;四、Internet互联网使用管理：1、公司注册域名为：公司域名为：凡有访问Internet的权限的用户电脑,IE默认主页地址必须设为两者之一,公司员工有责任熟记公司域名及域名;2、任何时间公司员工不得使用公司的电脑浏览淫秽、色情、暴力、违反国家安全的网站;3、工作时间包括加班时间公司员工不得浏览与工作无关的网站,不得下载与工作无关的文件,包括mp3、Flash、影音文件、游戏等;4、公司员工不得使用ＢＴ、迅雷等可给公司网络造成严重带宽压力的软件进行下载,一经发现,IT部即刻查封IP,截止时间以总经理批示可重新接入公司网络为准,其间造成的不能正常访问公司局域网及互联网等故障及损失,由本人承担一切责任;5、工作时间包括加班时间公司员工不得通过网络玩在线游戏,听音乐观看电影;6、工作时间包括加班时间公司员工不得使用任何网络聊天工具,包括、MSN等;7、公司员工上网时必须激活360安全卫士软件,不得随意下载文件、信件,防止病毒侵入公司内部网络,如违反该规定,一切后果由本人承担;8、各部门上报的因工作需要的上网名单,经公司领导批准后,由IT部统一调配公司员工上网权限;对于私自盗用他人上网权限的用户,按有关规定处理;9、公司为工作需要员工统一分配Email地址,各使用人员必须定时进行查看、回复、整理;10、公司员工不得私自更改本机IP、DNS、网关地址;对于因私自更改造成的一切后果由本人承担;11、公司员工不得使用他人电脑上网,不得将外人带入公司使用公司电脑和通过公司内网上网;12、无上网权限的员工因工作需要,经部门经理批准后,统一到部门指定计算机上网;五、信息安全管理：一、目的制定信息安全制度的目的是：确保公司的网络系统运行在一种合理的安全状态下,同时不影响公司员工使用网络;具体目标包括：保障数据安全和系统安全;1、数据安全1)防止未经授权修改数据；2)防止未经发觉的遗漏或重复数据；3)防止未经授权泄露数据；4)确保数据发送者的身份正确无误；5)确保数据接受者的身份正确无误；6)数据的发送者、接受者以及数据的交换仅对发送者与接受者是可见的；7)在取得明确的可访问系统的授权后,才能与该系统通信;2、系统安全1)防止未经授权或越权使用系统；2)控制网络流量,防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃;内部网络流量超负荷,保障外网服务Internet、内网服务器主服务器、ERP服务器、CRM服务器的安全;二、适用范围信息安全制度适用于：1.任何与公司网络设备相连的IP网络,所有连接到上述网络上的设备；2.任何公司所属数据传输经过的网络,所有上述网络上传输的数据；3.对数据进行管理的人员,如果要将新的设备增加到公司的网络中,适用于该项目的负责人；4.公司所有未连入网络的设备,以及公司员工在非连入网络设备上使用的任何设备;三、责任在信息安全制度的涉及范围内,每个部门的信息安全由部门负责人或由其指定专人来负责;四、内容1.内部人员的攻击,包括有意和无意两种;主要表现为：1)保密观念不强,或不懂遵守保密守则,随便泄漏机密；打印复制公司内部文件；随便打印出系统内部文件或向无关人员泄露有关机密信息；2)由于业务不熟练、操作失误,导致文件丢失或者误发,或因未遵守操作规则而造成泄密；3)因规章制度不健全造成人为泄露事故,如对内部文件管理不善,各种文件存放混乱,违章操作等造成不良后果；4)素质差,缺乏责任心,没有良好的工作态度,明知故犯,或有意破坏网络系统和设备；5)利用窃取系统的磁盘、磁带或纸带等记录载体或利用被废弃的打印文件、复写纸来窃取系统用户信息；6)通过非法窃取他人的用户名和口令来进入他人的计算机,拷贝文件或进行破坏；7)使用带有病毒的外来介质,带毒的磁盘、存储设备；8)浏览具有恶意代码的互联网网页;2.外部人员的攻击或非法访问1)外来设备企图联入本企业的局域网；2)通过物理连接试图窃取管理员身份、或窃取重要文件；3)通过发送病毒邮件、蠕虫攻击；4)外部人员非法在本企业局域网中安装、使用木马、嗅探器等程序;3.技术故障所带来的威胁;通常指突发事故1)由于硬件原因造成系统的故障；2)人为删除系统重要文件：、、NTLDR、、、D:\WINNT目录及其中的文件等；3)新软件、硬件的不当安装引起系统无法正常使用；4)内部人员擅自使用其他软件或更改网络配置如IP地址导致服务器不能正常工作；5)由于不可抗拒的因素导致硬件损坏;4.数据的意外丢失1)由于硬件的损坏导致数据丢失；2)由于系统的不稳定导致数据丢失；3)电力系统故障造成的数据丢失；五、解决方案1、软件资源的安全和管理方案主要规范软盘、光盘、移动存储设备使用、网络下载、使用邮件、软件安装和使用过程中病毒的预防及使用控制;2、数据资源的安全和管理方案1.数据存储的安全管理1)存放有业务数据或程序的磁盘、磁带或光盘,应视同文字记录妥善保管;必须注意放磁、防潮、防火、防盗,必须垂直放置；2)对硬盘上的数据,要根据安全分级建立有效的权限,并严格管理,对于内部访问级和机密级的数据要进行严格的NTFS权限设置和必要的加密,以确保硬盘数据的安全；3)存放有业务数据或程序的磁盘、移动硬盘、U盘、存储卡或光盘,管理必须落实到人,并分类建立登记薄,记录编号、名称、用途、规格、制作日期、有效期、使用者、批准者等；4)对存放有重要数据的磁盘、移动硬盘,要进备份并妥善保管；5)日常工作数据不存放于引导分区及操作系统所在的磁盘分区如：我的文档、桌面、C盘；6)凡超过数据保存期磁盘、移动硬盘、光盘,必须经过特殊的数据清除处理,否则不能视同空白盘；7)凡不能正常记录数据的磁盘、移动硬盘、光盘,须经测试确认后由IT部进行销毁报废,并做好登记；8)对需要长期保存的有效数据,应在磁盘、移动硬盘的质量保证期内进行转储,转储时应确保内容正确;2.数据的使用管理9)数据必须严格保密,未经相关部门领导同意,一律不准对外提供任何数据和程序；10)数据按规定进行拷贝以外,任何人不得以任何借口和形式进行拷贝;六、密码安全和管理方案1.培养良好的安全操作习惯,工作计算机专人专用,并设置开机密码,不要把密码写在记事本或电脑上,有事离开计算机时应将其锁定；2.防止电脑缓存、Cookies记录重要密码,特别是工作计算机里；3.做到密码专管专用,定期更改；4.人员调离时,应采取相应的安全管理措施;例如：人员调离的同时马上移交工作、更换口令、取消帐号;六、网络机房及公共网络设备管理：一、机房及公共设备管理1、要有安全防范意识;早进入、晚离开机方时要检查设备情况；离开时察看灯、门是否关闭好;2、公司公共路由器、交换机和服务器以及通信设备和办公自动化设备均是关键设备,未经IT部门许可不得自行配置或更换,更不能挪作它用;3、非IT部门人员进入机房,要事先征得同意；未经许可一律不准触碰开关和设备;4、IT部门人员要掌握防火技能,定期检查消防设施是否正常;出现异常情况应立即报警,切断电源,用灭火设备扑救;5、公共设备和机房要保持清洁、卫生,并由IT部门管理和维护,无关人员未经IT部门批准严禁将路由器、交换机、wifi设备、无线设备等接入公共设备和网络;6、公司IT部门应做好网络安全工作,服务器的各种帐号严格保密;监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理;7、公司IT部门统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件;8、计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定,确认不符合使用要求后方可申请报废;9、制定数据管理制度;对数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏;二、计算机病毒防范制度1、IT部门应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测,发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员;2、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本;3、未经IT部门领导许可,IT工程师不得在服务器上安装新软件,若确为需要安装,安装前应进行病毒例行检测;4、经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用;三、数据保密及数据备份制度1、各部门根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式;2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息;3、每天当班人员制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改;4、备份的数据由各部门负责保管,服务器数据由IT部门负责保管并存放在财务室保险柜中;5、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施;六、重要部门管理即研发部门：根据公司保密制度规定,特就公司重要部门即研发部门制定如下管理细则：1、研发部门台式计算机禁止以任何形式连接互联网；2、研发部门对外输出资料,仅限使用打印和光盘刻录进行输出：1输出纸质文档,需填写打印机输出记录；2输出光盘介质资料时,需经相关部门领导审批同意后,领取移动刻录设备进行刻录,并填写光盘领用记录;公司IT部年月日。