办公电脑管理制度
公司办公电脑集中管理制度

公司办公电脑集中管理制度随着科技的发展,电脑已经成为企业日常办公不可或缺的工具。
如何确保电脑资源的合理分配、高效利用以及数据安全,是每个企业都必须面对的问题。
为此,制定一套科学、规范的办公电脑集中管理制度至关重要。
以下是一份公司办公电脑集中管理制度的范本,供各位管理者参考。
一、目的和原则本制度旨在规范公司内部办公电脑的使用与管理,确保电脑资源的高效利用,防范信息安全风险,提升工作效率。
在实施过程中,应坚持公正性、合理性和安全性的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。
所有使用公司办公电脑的人员都应遵守本制度的规定。
三、资产管理1. 公司IT部门负责办公电脑的采购、分配、维护和升级工作,确保每台电脑的性能满足工作需求。
2. 员工应爱护公司资产,不得私自拆卸、改装或携带外出。
如遇设备故障,应及时向IT 部门报告。
3. IT部门应定期对办公电脑进行安全检查和维护,确保软硬件环境的稳定运行。
四、使用规范1. 员工应合理使用办公电脑,严禁用于非法活动或与工作无关的私人事务。
2. 未经授权,员工不得安装非工作必需的软件或访问外部网络资源。
3. 对于涉及敏感数据的工作任务,员工应采取相应的安全措施,如设置复杂密码、定期备份等。
五、数据保护1. 公司重要数据应存储在指定的服务器上,并由专人负责管理。
2. 员工应按照公司的备份策略定期备份工作数据,防止数据丢失。
3. 离职员工的电脑应进行彻底的数据清除和系统还原,以确保信息安全。
六、违规处理违反本制度的个人将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反者可能面临解雇。
七、培训与宣传公司应定期组织信息安全和电脑使用的培训,提高员工的安全意识和操作技能。
同时,通过内部通讯、会议等方式宣传本制度,确保每位员工都能了解并遵守。
八、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化,本制度应定期进行修订和更新。
相关部门应收集员工的意见和建议,不断完善管理制度。
办公电脑管理规定(5篇)

办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
单位办公电脑管理制度

一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度,正确使用和维护办公电脑。
四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力,确保能够熟练使用办公电脑。
2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规,不得利用办公电脑从事违法活动。
3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码,不得泄露给他人。
4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件,如需安装软件,应经信息管理部门审批。
5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件,如需拷贝,应经相关部门审批。
五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件,保持电脑运行流畅。
2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库,确保电脑安全。
3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置,如需移动,应通知信息管理部门。
4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁,定期擦拭屏幕和键盘。
5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑,避免长时间连续工作,防止电脑过热。
六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时,应立即停止使用,并通知信息管理部门。
2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定,并按照规定程序进行处理。
3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空,确保信息安全。
七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,对违反本制度的行为予以通报批评,并追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全。
办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
办公室电脑安全管理制度

一、总则为保障公司电脑系统的安全稳定运行,防止电脑病毒、黑客攻击等安全事件的发生,确保公司信息资源的保密性和完整性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用电脑的员工,包括但不限于办公电脑、笔记本电脑等。
三、安全管理制度1. 账号管理(1)所有员工应使用自己的账号登录电脑,不得与他人共用账号。
(2)初始密码需设置复杂度,并定期更换。
(3)禁止使用弱密码,如生日、姓名等容易被猜测的密码。
2. 网络安全(1)禁止访问不明来源的网站,尤其是涉及非法、色情等不良内容的网站。
(2)禁止使用未经授权的外部设备接入公司网络。
(3)禁止在公司电脑上安装非公司指定的软件。
3. 软件管理(1)公司统一安装软件,禁止私自安装或卸载软件。
(2)定期对电脑进行病毒查杀,确保电脑安全。
(3)更新操作系统和软件补丁,及时修复漏洞。
4. 信息安全(1)禁止将公司机密信息泄露给外部人员。
(2)对重要信息进行加密存储,确保信息安全。
(3)禁止使用非公司指定的通讯工具传输敏感信息。
5. 电脑使用规范(1)禁止在工作时间进行与工作无关的娱乐活动。
(2)禁止在电脑上存储与工作无关的文件。
(3)离开工作岗位时,确保电脑处于锁屏状态。
四、安全教育与培训1. 定期组织员工进行电脑安全知识培训,提高员工的安全意识。
2. 对新入职员工进行电脑安全培训,确保其了解并遵守本制度。
3. 对违反本制度的行为进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。
五、监督检查1. 安全管理部门负责对电脑安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 发现电脑安全隐患,应及时上报,并采取措施予以整改。
3. 对违反本制度的行为,安全管理部门有权进行调查处理。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与本公司的其他规定有冲突,以本制度为准。
公司办公室电脑管理制度规章

第一章总则第一条为规范公司办公室电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全和数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室电脑及其相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保公司信息安全和数据安全;2. 合理原则:合理配置电脑资源,满足工作需求;3. 节约原则:提高资源利用率,降低成本;4. 规范原则:规范电脑使用行为,提高工作效率。
第二章电脑配置与分配第四条公司办公室电脑配置标准如下:1. 处理器:至少为双核;2. 内存:至少4GB;3. 硬盘:至少256GB;4. 显卡:集成显卡;5. 显示器:至少19英寸;6. 操作系统:Windows 10或更高版本。
第五条电脑分配原则:1. 根据岗位职责和工作需求分配电脑;2. 新员工入职时,根据岗位要求配置相应电脑;3. 电脑分配后,不得随意调换,确有需要调换的,需经部门负责人批准。
第三章电脑使用与管理第六条电脑使用规范:1. 用户需遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用电脑从事违法活动;2. 用户不得擅自修改电脑系统设置,如需修改,需经部门负责人批准;3. 用户不得在电脑上安装非公司批准的软件;4. 用户不得将电脑带出公司,如因工作需要带出公司,需经部门负责人批准;5. 用户不得随意删除或修改公司数据。
第七条电脑维护与保养:1. 用户应定期对电脑进行清洁,保持电脑内部整洁;2. 用户不得随意拆装电脑,如需维修,需联系公司IT部门;3. 电脑出现故障时,用户应及时报告部门负责人,由IT部门安排维修。
第八条电脑安全与防护:1. 用户应设置电脑密码,并定期更换密码;2. 用户不得使用不明来源的U盘、光盘等存储设备,以防病毒感染;3. 用户不得下载、安装不明来源的软件,以防恶意软件入侵;4. 公司IT部门定期对电脑进行安全检查,确保公司信息安全。
第四章考核与奖惩第九条公司对电脑使用情况进行定期考核,考核内容包括:1. 电脑使用规范;2. 电脑维护与保养;3. 电脑安全与防护。
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办公电脑管理制度
第一章总则
第一条目得
为了制订本公司对电脑管理得方法,同时通过明示各种相关责任与义务,合理严格得执行本公司对员工使用电脑得行为进行规范化处理,而制订本规定制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团及下属项目公司得所有员工。
第三条职责
人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备得安装、调试、维修、统一维护等工作。
第二章软件管理
第一条标准化
所有公司得电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其她软件。
标准化软件表:
第二条管理
计算机系统软件、应用软件得安装均由网络管理员负责,其她人不得擅自安装、卸载及更改。
1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网
络管理员,不得私自处理。
2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。
员工需保管好自己得系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字与字母,长度应大于6位。
4、集团为员工配备得计算机为办公使用,不得存放与工作无关得
文件(影音文件、图片等)。
5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对
电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
第三章计算机硬件管理
第一条硬件范围
计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其她隶属公司得外设。
第二条领用登记
1、采购回来得电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。
网络管理员负责保管相关得操作手册与驱动光盘。
2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。
第三条使用职责
1、笔记本电脑与台式机都就是固定人员使用,不得交换或者借用
给其她人员使用。
严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。
3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除得要
及时联系网络管理员进行报修。
员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。
集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。
6、做好自己电脑得日常清洁与保养工作,在长时间不使用或有外
出得情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。
第四章网络管理
第一条网络结构
公司电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理,员工入职时网络管理员将分配一个固定IP地址,并绑定MAC地址。
员工不得私自更改或者盗用她人IP,笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。
电话网络得运营商就是中国电信,所有号码均为直拨,程控交换机为电信代理。
第二条管理细则
1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关得事情。
2、不得利用公司网络从事非法得事情,如果因此产生相关刑事责
任,一切与公司无关。
3、员工申请电话号码或开通电话长途功能得需报集团人事行政中
心审批,上班时间禁止利用电话进行私人聊天。
4、部门办公地点变动需提前告知网络管理员,并附原先得员工办
公位置示意图与变动后得办公位置示意图。
第五章处罚细则
第一条目得
维护公司电脑得安全就是每位员工得基本职责,网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。
对违反公司电脑管理规定得人员进行合理得处罚,目得也就是为了更好得规范公司管理秩序,为所有员工营造一个良好得工作环境。
第二条处罚
1、有以下情节者将视情节进行罚款
1)私自拆除计算机设备及破坏计算机设备得;
2)因计算机密码丢失导致数据丢失得;
3)在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜得;
4)私自安装与工作无关程序与文件得;
5)私自盗用她人IP,破坏或危及到她人设备与数据安全得;
6)私自互相更换设备,或者将笔记本带回家得;
7)其她上述规定中涉及得行为;
原则上当员工得违规行为没有给公司造成财产损失得,第一次发现将进行警告,第二次直接提交给人事行政中心,进行处理。
对已经造成损失得违规行为,将按价进行赔偿,并且上报人事行政中心,按违反公司规章制度进行附加处罚。
附表1:固定资产验收单
固定资产验交单
备注:本单一式两联,设备管理员保留一联,财务保留一联。
固定资产验交单
备注:本单一式两联,设备管理员保留一联,财务保留一联。
附表2:IT资产台账。