公文写作中的文件起草技巧
公文中的起草是什么意思

公⽂中的起草是什么意思公⽂是国家⾏政机关必备的⽂件形式,许多重要事务的传递离不开公⽂。
那么,⼤家对公⽂中的起草是什么意思是否有所了解?为了帮助⼤家更好地掌握相关知识,店铺⼩编细⼼整理了以下内容供⼤家参考,希望对⼤家有所帮助。
⼀、公⽂中的起草是什么意思起草⽂件是⽂件形成的第⼀步,⼀般⽂件由拟稿,审定,签发等⼏个程序,拟稿实际上就是起草,意思是起头或打草稿。
起草就是拟定初稿,是⽤书⾯语⾔将作者的构思物化为⽂章.⼤概也就是“写”的意思。
⼆、公⽂起草基本要求公⽂是⼀种特殊的⽂章,其写作过程具有⼀些特殊的规律性,因此,要写好公⽂,除了必须遵从诸如⽂字通顺、观点与材料统⼀、层次分明、结构合理等⽂章写作规则之外,还必须遵循下列⼀些基本要求:1、合“法”合“法”,即要求公⽂的内容与形式以及公⽂形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、⽅针政策,合乎上级指⽰和规定,与本机关其他现⾏有效⽂件保持⼀致。
2、实事求是实事求是,即要求公⽂的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的⽅法措施应切实可⾏,具有可操作性。
3、平实得体⾸先是⽂体要正确,务使表达合乎公⽂这种特定式样的⽂章的特殊要求,其次,语⾔运⽤要得体,符合特定场合、对象的需要。
4、简明通顺简明,即要求尽量⽤最简洁的⽂字,顺畅⽽有条理地明确表达充实丰富的内容,做到⾔简意赅。
5、庄重严谨严谨,即要求公⽂的结构必须严密有序,⽤语务必周密确切不⽣歧义,没有漏洞。
6、表达准确准确,即要求从对公⽂制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从⽂种的选择到概念的使⽤,以⾄于每个符号的书写印刷均必须准确⽆误,不允许有任何⽋缺、失当或失真。
7、格式规范规范,即要求公⽂格式、语⾔表达、符号使⽤均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新⽴异”。
8、结构完整完整,即要求公⽂结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公⽂能完整有效地消除受⽂者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提⾼沟通效率。
公文写作的技巧

公文写作的技巧行政公文写作技巧行政公文写作技巧行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
请输入关键字21需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
期刊杂志精选21国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
21read文摘杂志青年文摘公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种《青年文摘》网站――用于重要、庄重的公务2.灵活式a二部分:一是发文机关+文种唯一官方网站21(以上标题下可加时间)《青年文摘》杂志21二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”《青年文摘》杂志21b一部分:只有文种21read青年文摘防采集――常是不大重要的公务,带周知性21青年文摘网站★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
本人负责起草单位公文工作

本人负责起草单位公文工作
【实用版】
目录
1.负责起草单位公文的工作职责
2.起草公文的具体流程和注意事项
3.公文写作技巧和常用格式
4.工作中遇到的挑战和解决方法
5.对公文写作工作的感悟和建议
正文
作为一名负责起草单位公文的工作人员,我深知公文是单位之间沟通、决策和执行的重要工具,因此我始终保持严谨、认真的态度对待这项工作。
下面我将详细介绍一下我的工作职责、流程、技巧和遇到的挑战。
首先,我的工作职责主要包括起草单位内部的通知、报告、请示等各类公文,以及撰写一些综合性的材料。
在起草过程中,我需要遵循一定的流程,确保公文的准确性和规范性。
这个流程包括:接收任务、了解背景和需求、梳理内容、撰写初稿、修改完善和审核定稿。
在起草公文时,我始终遵循“实事求是、准确规范、简洁明了、注重实效”的原则,力求使公文表达清晰、逻辑严密。
在起草公文的过程中,我积累了一些技巧和常用格式。
例如,在撰写公文标题时,要准确概括文件主题,同时注意字数简洁;在正文部分,要合理分段,遵循“总分总”的结构,方便阅读。
此外,我还掌握了一些排版和格式要求,如行间距、字体、字号等,以确保公文的整体美观和规范。
然而,在工作中也会遇到一些挑战,如时间紧迫、任务繁重等。
面对这些挑战,我会合理安排时间,提高工作效率,同时保持与上级和同事的沟通,及时了解需求和反馈,确保公文质量。
通过这段时间的工作,我认识到公文写作不仅是一项技能,更是一种责任。
要想成为一名优秀的公文写作者,需要不断学习、积累经验,努力提高自己的综合素质。
公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法

公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法一、公文写作的构思方法:构思是在动笔起草之前对文章的全局进行设计和安排,做到“胸有成竹”。
构思的结果,应是理出文章的主题、标题、观点(论点)及论证观点的事实和道理(论据)。
简要地说,构思可以遵循四个步骤展开:第一步:确定主题。
文章由内容和形式两方面构成。
内容是文章的主题和表现主题的客观事实和道理等材料;形式就是文章的结构。
公文写作首先要确定主题,然后才能依据主题选材用材,布局成篇。
确定机关政务文章的主题,首先要正确,即符合客观实际,与党和国家的路线、方针、政策相一致,与党中央、国务院在政治上保持高度一致;其次要有新意,即要避免老生常谈,要有所发现,要总结新的实践,要进行新的分析,要得出新的观点,要提出新的思路;第三要集中,即一篇文章的主题只能有一个,如果内容比较多,包括的范围比较广,就需要在更高的层次上确定主题,以达到主题集中的目的。
第二步:由主题确定标题。
在机关公文写作中,文章的标题与主题密切相关,文章的标题是主题的概括,是为主题服务的,标题是为了引导主题。
古人云:题好文半,意思是说:标题起得好就相当于文章写好了一半,这虽然是夸张的说法,但说明了标题在文章写作中的重要性。
在一些全国性的报社,就有专门的编辑人员专门给报道的内容起标题,报纸标题很吸引人,读了标题大家都想看个究竟。
标题是为主题服务的,确定标题时要考虑三个方面:①标题要与主题所表现的思想内容、思想感情相适应,确切适宜地体现主题,比如,严肃的主题就必须起个严肃的标题,这样才能达到为主题服务的目的;②标题的文字要简洁明白,含意清楚,一目了然;③标题要醒目,有新鲜感,有吸引力,激发人们阅读的欲望。
怎样确定标题,常用的有四种方式:①一是直接提示主题,如《大力发扬艰苦奋斗的精神》、《关心群众生活注意工作方法》等;②间接地暗示主题,如《星星之火,可以燎原》等;③引导读者关注主题,如《钢铁是怎样炼成的》、《谁是最可爱的人》等;④表明主题的范围,如《政府工作报告》、《目前的形势和任务》等。
浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会(推荐阅读)

浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会(推荐阅读)第一篇:浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会文稿起草是基层政协办公室的主要日常工作,文稿质量的高低关系到政协机关形象。
进一步提高文稿起草工作水平,对促进政协工作的正常开展意义重大。
借此机会,我就进一步做好政协机关文稿起草工作谈谈个人的几点体会。
一、加强学习,提升个人综合素养机关文稿质量高不高、写的好不好取决于写作人员的个人综合素养,提高写作人员的写作水平是提高文稿质量的保证。
因此,作为一名政协机关主要从事文字工作的人员,首先就要加强学习,不断提升自己。
一要加强政治理论学习。
认真学习党的路线、方针、政策及党的代表大会精神,学习党和国家领导人的重要理论文献和重要讲话精神,学习人民政协的有关历史和重要文献资料,全面提高自身政治素质和政策理论水平,为起草文稿奠定正确的政治理论基础,确保文稿思想和主题不跑偏、不出圈。
二要加强业务知识学习。
要全面精通办公室业务,认真学习公文写作的基本知识和技巧,把握公文在取材立意、文种格式等方面的规定和要求;要学习范文,找一些好的文章精心研读,用心揣摩其写作思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、格式特征等,掌握公文写作的基本规律。
三要加强文学常识学习。
认真学习汉语言文学常识,熟练掌握运用遣词造句的方法、技巧和语句的修辞、修饰、逻辑知识,为文稿起草打下扎实的文学基础。
四要加强写作锻炼。
提高文稿起草工作的水平和质量,主要依靠通过多写多练增强个人写作能力来实现。
“拳不离手,曲不离口”,“台上十分钟,台下十年功”讲的就是这个道理。
只有加强日常写作锻炼,才能熟能生巧、妙笔生花。
二、熟悉情况,积累写作基础材料积累写作基础资料,是做好文稿起草工作的前提。
巧妇难为无米之炊,只有平时“广积粮”,应战时才会心不慌。
“勿临渴而掘井,宜未雨而绸缪”,作为文字工作人员,必须建立自己的“资料库”。
一要做工作的有心人。
写文稿一定要熟悉工作情况,做了什么、要做什么、该做什么,要了然于胸。
文秘帮帮 写作技巧 文稿起草要处理好十大关系

文稿起草要处理好十大关系自言与代言的关系这是起草公文需要解决的首要问题。
以前起草的材料报上去,领导总是撇着嘴说“没感觉”。
当时对这句话真是深恶痛绝,不明白为何自己写得热血沸腾,到领导那却毫无感觉。
后来才慢慢悟到,公文写作与文学创作有一个很大的区别,那就是代言与自言的区别。
写公文除了少数的个人述职、剖析发言等材料外,大多数时候都扮演“代言人”的角色。
写工作报告是为单位代言,写领导讲话是为领导(和单位)代言,写事迹报告是为典型代言,等等。
总之,如何把代言的话用自己的笔墨写出来,实现代言与自言的统一,是写好公文的关键。
如何实现代言与自言的有机统一?重点是把握三条:一是站位。
只有站上位,才能换好位。
有句俗语叫“屁股决定脑袋”,换句话说是“位置决定想法”,讲的就是站位的重要性。
写材料的人要注意提升自己的思维层次和大局观念,能够站在领导的位置考虑问题。
站位从何而来?最根本的还是从琢磨透领导意图中来,要花时间多揣摩领导的各类讲话材料,从中把握意图、提高层次。
二是视角。
就是要善于用发言人的视角考虑问题。
比如我们起草一个先进典型的发言,如果做不到换位思考,体会不到他当时面临的抉择或困境,而是从局外人的眼光看典型,那写出来的材料连自己都感动不了,又怎能引人共鸣?三是风格。
同样一篇讲话或发言,换不同人讲则风格迥异。
这也就解释了为什么之前被领导屡屡表扬的文章,换了领导后就可能被改得体无完肤。
把握风格的关键在沟通和磨合,建议多同领导交流沟通,这样才能把准风格,避免“人稿不合”的现象。
顶天与立地的关系说顶天立地,就是公文材料要实现对上与对下的统一。
正如一位领导讲的,既要接好“天线”,也要接好“地气”。
实践中我们体会很深刻,顶天不立地的文章发虚,让人找不到抓手;立地不顶天的文章发散,让人找不到方向。
比如中央下发一个通知,如果对通知要求没有细化具体化,而是“掐头去尾”就转发,基层肯定摸不着头脑。
要做到顶天与立地的统一,最关键的其实就两个字“结合”,就是要把握准上级要求与基层情况的结合点。
公文写作-文字起草工作的体会认识

三、常用材料起草过程中的基本要领
3.学会巧用套路。公文内容各有不同,但在写作 框架上往往形成一些相对固定的模式。在时间比较紧迫, 来不及创新构思的情况下,写作人员可以从篇章结构, 格式布局上参考、借鉴或套用现成文稿的写法。套用就 是模仿,是最简单的上手方法。
三、常用材料起草过程中的基本要领
需要强调的是,这里所说的模仿套用,绝非教人投机、偷懒或抄袭。 写材料是老老实实的学问,来不得半点的虚伪和含糊。在日常的公文写作 中,我们无论如何不能养成照抄、照套的毛病,应当积极投身于艰苦的写 作实践之中,摸索公文写作规律,摸索公文写作技巧,努力写出构思精巧, 结构合理,立意新颖,语言精确的高质量公文,练就一手对文字材料锤炼、 推敲、精琢细磨的真功夫。只有具备了公文写作的真功夫,才会成为练成 出手过硬的高手。
二、从事文字起草工作的体会
体会三:领会意图是核心。公文写作应听命于领导安 排,把握领导的意图,遇到应急写作任务时,更应当把握 领导意图。因此,在短时间内吃透领导意图,理清写作思 路,定准主旨,搭好写作框架,便成为第一道难关。
二、从事文字起草工作的体会
体会四:谋篇布局是关键。文字工作更多的是为领 导服务,要顾大局、谋全局,构思时应解决为什么写、写 什么、怎么写的问题。要注重解决问题,就是材料的针对 性;体现高度,就是材料的思想性;突出重点,就是材料 的可操作性。
三、常用材料起草过程中的基本要领
简报的种类,按内容和性质来划分:工作情况简报、会议简报和经验 交流简报三类。简报的内容由标题、开头、主体和结尾组成。
——标题:揭示主题,即让人一看就知道简报的中心要说什么,不管 是工作简报还是会议简报,均应如此。
——开头:一般均采用类似写新闻导语的写法,把最新鲜、最重要、 最引人的实事和思想作为第一段放在开头处(概述法、点题法)。
【写作技巧】重要公文起草的布局和创新

重要公文起草的布局和创新重要公文怎么起草?起草过程中有什么带规律性的东西?一、布局。
布局有四种:一是纵向布局。
从时间顺序上来说,一步一步顺下来。
这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
二是横向布局。
这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。
三是交叉布局。
大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。
比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。
四是混搭布局。
把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。
二、关系。
关系也有四种:一是政治逻辑与文章逻辑。
我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。
第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。
比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。
所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联。
在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。
有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
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公文写作中的文件起草技巧
公文是指由政府机关、企事业单位和组织机构发出的具有公函性质,用于传达决策、命令、通知、报告等事务性文件。
在公文写作中,文
件起草是至关重要的环节,直接关系到信息传达的准确性和效率。
为此,本文将介绍一些公文写作中的文件起草技巧,以帮助读者提高写
作水平。
一、明确定位
在起草公文之前,必须明确文件的类型和目的。
根据不同的文件类型,起草者需要选择相应的格式和内容结构。
例如,通知的格式常常
包括标题、正文、署名、日期等,而报告则可能需要分为引言、主体
和结论三个部分。
明确文件的目的也十分重要,以确定写作的重点和
表达的方式。
例如,决策性文件需要突出说明某一具体决策,而信息
传达类文件则需要注重信息的准确性和简洁性。
二、清晰简洁
公文作为一种行政文书,必须保持语言简练、表达准确。
在起草文
件时,应尽量避免使用过多的修辞手法、虚词和冗长句子,以免误导
读者或引起不必要的误解。
使用直接明了的表达方式,将文件的主旨
以简洁明了的语句表达出来,使读者能够迅速理解文件内容。
三、逻辑严密
文件起草过程中,应注意逻辑结构的合理性和严密性。
起草者需要
按照文件类型和内容的逻辑关系,合理划分段落和章节。
在每个段落
或章节中,应保持逻辑的连贯性,确保每一段落或章节都有明确的主
题和论述目标。
合理安排信息的顺序,确保读者能够有条理地阅读文
件内容,并准确理解其中的主旨和要点。
四、注意格式规范
公文作为一种正式文件,其格式要求较为严格。
在起草文件时,需
要注意使用正确的文档模板,并按照规范填写文件的标题、正文、署名、日期等内容。
合理运用标点符号和格式的设置,使得文件具备良
好的可读性和美观性。
同时,还需要注意字体的选择和字号的统一,
以避免在印刷和传播过程中出现排版错误或信息遗漏的情况。
五、准确用词
准确用词是公文写作中的关键要素之一。
起草者应该避免使用模糊、含糊不清或易产生歧义的词汇,以确保文件的表达准确无误。
同时,
起草者还应该注意使用专业术语和行业共识的词汇,以提高文件的权
威性和可信度。
在使用缩写词和外来语时,应明确词汇含义,并在首
次使用时给予解释。
六、审慎修改
在起草公文后,应进行仔细审查和修改,以确保文件的质量和准确性。
审查时应注重文字的精炼和语法的正确性,同时还要检查文件的
逻辑结构和信息的完整性。
如果条件允许,可以请其他人员进行审阅,以获得更全面和客观的反馈。
在修改中,要根据审阅人员的建议,对
文件进行必要的修正和改进。
总结:
公文写作中的文件起草技巧至关重要,直接关系到文件的质量和效果。
起草者应明确定位、清晰简洁、逻辑严密、注意格式规范、准确用词和审慎修改。
只有通过不断的实践和学习,结合实际工作需要,才能不断提高公文写作的水平,提升公文质量,更好地服务于管理决策和工作实施。