Excel做课程表修订教程
excel 修订记录

excel 修订记录Excel修订记录Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育和个人领域。
在使用Excel时,经常需要进行修订和修改,以保证数据的准确性和完整性。
为了方便跟踪修订记录,Excel提供了修订记录功能,可以记录每一次的修改操作,包括修改的内容、修改的时间以及修改人的姓名等信息。
修订记录功能是Excel中非常实用的功能之一,它可以帮助用户追踪和审查对电子表格所做的更改。
在使用修订记录功能时,用户可以选择是否显示修订信息,并可以根据需要进行筛选和过滤。
一、如何打开修订记录功能要使用修订记录功能,首先需要打开该功能。
在Excel中,可以通过以下步骤打开修订记录功能:1. 打开Excel电子表格;2. 在菜单栏中选择“审阅”选项卡;3. 在“审阅”选项卡中找到“修订”组;4. 在“修订”组中点击“跟踪更改”按钮,选择“修订记录”;5. 在弹出的对话框中,选择需要记录的内容和修订选项,然后点击“确定”。
二、修订记录的显示和隐藏打开修订记录功能后,Excel会自动记录每一次的修改操作,并在电子表格中显示相应的修订信息。
修订信息以不同的颜色进行区分,方便用户快速识别。
如果不需要显示修订信息,用户可以通过以下步骤隐藏修订记录:1. 在菜单栏中选择“审阅”选项卡;2. 在“审阅”选项卡中找到“修订”组;3. 在“修订”组中点击“跟踪更改”按钮,选择“隐藏修订记录”。
三、修订记录的筛选和过滤修订记录功能不仅可以记录每一次的修改操作,还可以根据需要进行筛选和过滤。
通过筛选和过滤修订记录,用户可以快速找到特定的修改内容或者特定的修订人。
在Excel中,可以通过以下步骤进行修订记录的筛选和过滤:1. 在修订记录区域的标题栏中点击下拉箭头按钮;2. 在弹出的下拉菜单中,选择需要筛选或过滤的条件;3. Excel会根据选择的条件,显示符合要求的修订记录。
四、修订记录的保存和分享修订记录功能不仅可以帮助用户追踪和审查修改操作,还可以保存和分享修订记录。
excel修订记录

excel修订记录Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在使用Excel的过程中,我们经常需要对表格进行修订,以保证数据的准确性和完整性。
为了更好地管理和追踪修订记录,Excel提供了修订记录功能,方便用户查看和比较不同版本的表格。
修订记录功能可以记录表格的修改时间、修改人员和修改内容等信息。
当我们对表格进行修改时,Excel会自动记录这些信息,并在表格的右上角显示一个小三角形图标,表示该表格有修订记录。
点击该图标,我们可以查看修订记录的详细信息。
修订记录功能的使用非常简单。
首先,我们需要打开Excel表格,然后在“审阅”选项卡中找到“修订记录”按钮。
点击该按钮,选择“开始修订”即可开始记录修订信息。
此时,我们对表格进行的任何修改都会被记录下来。
当我们完成对表格的修改后,可以点击“修订记录”按钮,选择“停止修订”来停止记录修订信息。
此时,Excel会将修订记录保存在表格中,并在每个单元格的右上角显示修订记录的小三角形图标。
通过修订记录功能,我们可以方便地查看和比较不同版本的表格。
在表格中,我们可以选择“接受”或“拒绝”某个修订,以决定是否将该修订应用到当前版本的表格中。
如果我们选择“接受”某个修订,Excel会自动将该修订应用到表格中,并更新修订记录。
如果我们选择“拒绝”某个修订,Excel会将该修订从表格中删除,并更新修订记录。
修订记录功能还可以帮助我们追踪表格的修改历史。
通过查看修订记录,我们可以了解到表格的修改时间、修改人员和修改内容等信息。
这对于团队协作和项目管理非常有帮助,可以避免因为误操作或错误修改而导致的数据丢失或混乱。
除了修订记录功能,Excel还提供了其他一些功能来帮助我们管理和保护表格。
例如,我们可以设置密码来保护表格的修改权限,只有输入正确的密码才能对表格进行修改。
我们还可以设置权限,限制某些人员对表格的修改和查看权限,以保护表格的安全性。
总之,Excel修订记录功能是一项非常实用的功能,可以帮助我们管理和追踪表格的修订记录。
Excel编排课程表

用Excel完成课程表编制只要五步内容摘要:利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。
一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。
三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程...利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。
一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。
三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程表都将影响到另两张表格,因此编辑时很难兼顾。
但是来自福建的陈老师就利用Excel 2007轻松解决了这个问题,下面我们来看看他是怎么做的。
1.创建工作表打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排(图1),这是编课程表前必须安排好的。
再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。
图12.总课程表编制切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。
选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号),确定完成设置。
在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。
然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。
现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样(如图2)。
如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。
图23.总课程表限制提醒编制总课程表时总有各种附加条件限制,比如:一个教师不能同时上两班的同一节课,操场太小全校只能有两班同时上体育课,电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。
怎么完成修订记录

怎么完成修订记录
修订记录是记录某个文档、文件或产品的修订历史和内容的文件。
它是非常重要的,因为它可以追踪和记录所有更改的细节,以便人们可以查看和了解它们。
以下是如何完成修订记录的步骤:
1. 创建修订记录表格。
在表格中,您应该包括以下内容:修订
日期、版本号、修订说明、修订人员、审核人员、批准人员等信息。
2. 向修订记录表格中添加新的修订。
每次进行修订时,您都应
该添加一个新的修订行。
在行中,您需要填写修订日期、版本号、修订说明、修订人员、审核人员和批准人员等信息。
3. 更新修订记录表格。
您应该确保修订记录表格保持最新状态。
每次进行修改后,您都应该更新表格,并将其保存在某个易于访问的位置,以便需要时查看。
4. 分享修订记录。
修订记录表格应该与所有相关人员共享。
这样,他们可以查看和了解所有更改的细节,以便在需要时进行参考。
5. 审核修订记录。
您应该确保修订记录表格中的每个修订都是
正确的、准确的和完整的。
如果发现任何错误或遗漏,您应该进行相应的更正和更新。
完成修订记录可能需要花费一些时间和精力,但它非常重要。
通过创建并维护修订记录表格,您可以确保所有更改都得到了记录和跟踪,从而使整个过程更加透明和可靠。
- 1 -。
Excel教学修正

制作:周洪波
Excel教学
Excel教学
第一讲:十分钟学会制表 第二讲:快速操作单元格 第三讲:熟悉公式与函数 第四讲:美化工作表 第五讲:图形化显示数据 第六讲:数据库 第七讲:数据库操作 第八讲:其他
下一张
制作:周洪波
Excel教学
十分钟学会制表
6、对齐数据 7、保存 8、打印预览/打印 9、文件关闭/退出,打开
演示实例:制作表头(一)
制作如下所示的表头:
ÐÐÐÐÐÐÐÐ ²
ÐÐÐ Ð § ÐбÐÐ à Ð ° ÐÐ Ð ÐÐ
² Ð
上一张
Ð
返回
Ð
下一张 制作:周洪波
Excel教学
演示实例:制作表头(二)
制作步骤如下: 1、公司徽标(弯月形)利用绘图工具制作: 绘图/自选图形/基本形状/选弯月/对图形右单击,设置 自选图形格式/颜色和线条选项卡中,将颜色设为蓝色; 2、客户信息设置如下: 画圆角矩形/对图形右单击,选添加文本,键入文字; 3、“客户信息”“发货单”利用文本框进行输入,并对 文本框设置为“无线条色” 4、将“客户信息”及其内容组合为一个整体:选定两个 对象/右单击,组合;
文件关闭/退出,打开
1、关闭/退出
文件/关闭,文件/退出
2、打开文件
打开按扭 选取文件名/打开
文件/打开
制作:周洪波
上一张
返回
下一张
Excel教学
快速操作单元格
1、输入大批数据
2、选择不相邻单元格
3、清除单元格内容
4、移动/复制单元格
5、更改或编辑单元格内容
上一张 返回 下一张 制作:周洪波
Excel教学
上一张
用Excel做Excel课程表管理系统

提高系统性能。
优化公式和函数
02
避免使用过于复杂的公式和函数,以减少计算时间和资源消耗。
使用快捷键和快速访问工具栏
03
熟练掌握Excel的快捷键和快速访问工具栏,提高工作效率。
版本更新与升级路径
及时更新
关注Excel的最新版本和更 新,及时下载并安装更新 程序。
升级路径规划
根据系统需求和实际情况, 制定合理的升级路径和计 划。
用Excel做Excel课程 表管理系统
目录
• 课程表管理系统需求分析 • Excel软件基础功能介绍 • 课程表设计思路及实现方法
目录
• 自动化功能在课程表管理中应用 • 数据可视化展示及报表生成 • 系统维护与优化建议
01
课程表管理系统需求分析
目标与功能定义
• 目标:创建一个易于使用、功能齐全的课程表管理系统, 以帮助学生、教师和学校管理者有效地管理课程信息。
如何创建和保存自定义视图,方 便快速切换不同视图查看数据。
打印设置技巧,包括打印区域、 页面布局、页边距、打印标题等。
批量打印和打印预览功能的使用 方法。
报表分享和协作方式
报表的协作和共享,多人同时编辑和查看报表的实现方 法。
如何将报表分享给其他人查看和编辑,支持多种分享方 式。
报表的安全性和权限设置,保护报表数据不被非法访问 和篡改。
时间函数
结合时间函数,可以精确计算每节课 的上课时间和下课时间,方便课程安 排和管理。
条件语句和循环语句应用
条件语句
利用条件语句,可以根据特定条件自动调整课程表的显示内容,如根据节假日自动调整课程安排。
循环语句
结合循环语句,可以批量处理课程表中的数据,如批量修改课程名称、教师姓名等。
如何用excel制作课程表的方法

如何用excel制作课程表的方法
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Excel除了可以输入数据外,还可以制作课程表,方便学生进行查看课程,下面是由店铺分享的如何用excel制作课程表的方法,希望对你有用。
如何用excel制作课程表的方法1:新建一个excel表格,打开工作表
如何用excel制作课程表的方法2:选中A1~F10的单元格,接下来我们对其进行边框设置。
右键-单元格设置
如何用excel制作课程表的方法3:修改表格行宽与列高,可通过鼠标拖动实现。
选中1~10行,可以等高度设置行,选中A~F列,可以等宽度设置行。
如何用excel制作课程表的方法4:绘制excel表头。
插入-图片-自选图形-线条-直线,并进行绘制。
如何用excel制作课程表的方法5:表头填充内容。
插入-文本框,同时进行排版,分别输入自己想要的文字。
如何用excel制作课程表的方法6:将表头内文本框的边框设置为无色。
右键-设置文本框格式-颜色与线条-无线条颜色。
如何用excel做课程表教程

如何用excel做课程表教程Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要使用图表功能进行制作课程表,接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的如何用excel做课程表教程。
如何用excel做课程表教程1:首先,先建立一张空表,在表中建立如图所示的内容,做好大致框架,然后调节好行宽和列宽,把字体调到合适大小。
如何用excel做课程表教程2:接着,我们在A2单元格中画上两条斜线,分别写上星期、科目、节次,点击A2单元格,选择插入——形状——线条——直线,在A2中画上线条,在功能区中的格式栏中还可以调节线条的样式。
在功能区中选择文本框——横排文本框,用复制的方式来制作三个文本框,分别填入星期、科目、节次,可以把鼠标移到文本框上,当呈现十字形状是,按住鼠标来移动文本框。
如何用excel做课程表教程3:现在我们要填入课程了,把准备好的课程调到相应的单元格中,现在我们来给课程表价格边框,我们选定A2:G25的单元格区域,在功能区中选择开始——边框——所有框线,然后在选定单元格区域右击——设置单元格格式——边框,选择合适的边框线。
如何用excel做课程表教程4:我们开始给表格上颜色了,我们分别把上午、下午、和晚自习用不同颜色表示出来,是课程表看起来简单明了,我们把造成设置为绿色,选择“自习”这一行右击——设置单元格格式——填充,选择合适的颜色,然后用格式刷把其他行也刷成绿色,用同样的方法,把下午和晚自习区域分别设置为红色和蓝色。
并把时间行都设置为淡紫色。
如何用excel做课程表教程5:选定上午单元格,右击——设置单元格格式——填充,单击“填充效果”,选择合适的绿色渐变,用同样的方法把下午单元格填充为红色渐变,课外活动设置为蓝色渐变。
如何用excel做课程表教程6:现在给表头和其他单元格也填上自己喜欢的颜色,课程表具制作好了,是不是很漂亮。
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Excel五步做课程表编制Excel做课程表
(本教程对原教程公式中一些大的输入错误进行了修正)
知识点:利用Excel数据关联和规则公式完成指定数据排序应用环境:学校课程表编排、企业员工任务、值班安排等每个学期,学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。
一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三种。
三种课程表数据密切相关,修改任何一张课程表都将影响到另两张表格,因此编辑时很难兼顾。
利用Excel 2007或WPS表格可轻松解决了这个问题。
1.创建工作表
打开Excel 2007表格新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排(图1),这是编课程表前必须安排好的。
再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。
2.总课程表编制(注:如果使用WPS表格,“教师安排表”与“课程总表”要放在同一个工作表中,输入“来源”时可用鼠标拖选。
其他与Excel2007同。
)
切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。
选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,输入来源为“=教师安排!$A$3:A$16”(不含引号),确定完成设置。
在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。
然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可(图2)。
现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样(如图2)。
如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。
图1
图2
3.总课程表限制提醒
编制总课程表时总有各种附加条件限制,比如:一个教师不能同时上两班的同一节课,操场太小全校只能有两班同时上体育课,电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。
要在排课中兼顾这些要求显然不容易。
对此可设置条件格式,让它在违反限制时自动变色提示,事情就简单多了。
选中B4:AJ27,在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”,在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1)(图3)。
再单击“格式”按钮,在弹出窗口中设置字体颜色为红色。
确定后,当同一节课中有两班出现同一老师同时,两班中这位老师的名字都会变成红色,你可以及时决定看要更换哪班的课程。
图3
同样再选中B4:AJ27设置“条件格式”,但输入的公式改成=AND(COUNTIF(B:B,B4)>2,B4=“体育”),文字颜色改成绿色。
即可在同时上体育课超过2班时变成绿色。
电脑课的设置公式则是=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,B4=“电脑”)颜色改成蓝色。
如果你还有课时等其他限制要求只要像这样继续叠加设置条件格式即可。
注:必须从B4拖动到AJ27选中B4:AJ27,或先选中B4再按住Shift键单击AJ27进行选中才行。
若你从AJ27拖动到B4选中,虽然选中区域相同但条件格式的公式就不同了,得把公式中的B全部改成AJ,B4改成AJ27。
4.分离教师、班级课程
再来就是要从总课程表中分离出班级、教师的课程了。
切换到“班级课程总表”,在第1行输入表格列标题班级、周一1、周一2……周五5、周五7,在A2输入公式=OFFSET(总课程表!A$2,ROW()*2-2,)(图4),选中A2复制再选中A2:AJ13进行粘贴,即可看到各班的课程总表。
在“教师课程总表”工作表中同样设计好表格的行列标题,在B2输入公式=IFERROR(INDEX(总课程表!$AA,MATCH($A2,总课程表!B:B,0)-1),“”),选中B2复制再选中B2:AJ44进行粘贴(共43名教师),即可自动显示所有老师的课程安排(图
图4
图5
5.用Word合并出课程表
先把编制好的Excel工作簿保存为“课程表.XLSX”。
打开Word2007,设计好一张课程表格。
单击“邮件”选项卡的“选择收件人”选择“使用现有列表”,选择打开“课程表.XLSX”,在“选择表格”窗口中选择“班级课程总表$”。
把输入光标定位标题的班级处,单击“插入合并域”选择“班级”,重复这操作在各单元格逐一插入对应的周一1、周一2……周五7合并域。
在表格下回车插入一空行,再单击“规则”选择“下一记录”。
选中课程表格和下面的“下一记录”进行复制,按班数粘贴出所有班级课程表(图6),现在单击一下“预览结果”即可显示所有班级的课程表,再分栏排版一下就可以直接打印了。
最后把文档保存为“班级课程表.DOCX”。
同样制作一个“教师课程表.DOCX”文件,只是在“选择表格”窗口中要改选“教师课程总表$”,其他操作都一样就不细说了。
图6
OK,到此算是大功告成了。
以后再需要编辑课程表你只要在总表中逐格单击选择学科完成总课程表的编制。
排课完成后先保存“课程表.XLSX”,再打开“班级课程表.DOCX”和“教师课程表.DOCX”文件,当提示数据将被放入文档选择是否继续时,请单击“是”即可看到最新的课程表,你直接打印出来就行了。
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