3经济日用文书——条据 告启
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还， 不 准于5月1日归还。 足： 此据。 。 立据人：张** 2006年3月6日
•
欠 条
因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准
于两日后，即3月8日如数付清。 此据。 立据人：陈小刚
•欠条是欠了别人的钱物留 下条子作为凭据。一般要将 欠的原因略加说明。
——下面这些场合应该使用欠条而不 是借条！
• 1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或 不能全部归还时，用欠条。 • 2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱 额时，用欠条。 • 3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据， 需要事后补写时，用欠条。
【例文】
欠条 原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠 柒佰元整，两天后归还。此据。
3、落款与签署 文后另起一行空两格写上惯用语“此 据”。 要写上写借条者的单位名称和经手人 姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖 公(私)章，以示负责。单位、个人名称 前一般写上“立据人”或“借款人”字 样。在署名上还要写上借钱物的具体时 间。年月日要写齐，不要只写月日。
例 文
②名字写全称 ①不要写 成欠条
陈小刚需要写作的条据
• 凭据类：领条、收条、借条、欠条。
• 说明类：托事条、请假条、留言条、
(1)借条
• 借到个人或单位的钱物时所写的条据， 是一种非正式契约，通常在归还了钱物 后，由立据者收回或当场销毁。
1、什么情况下写借条？
向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
3、欠条的写作格式
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中 间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写 上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正 文则在下一行顶格写。 (二)正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、 数量多少，并要注明偿还的日期。 (三)落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名， 是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同 时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加 盖私章。
⑨右手食指
数字写法
借条
今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整， 半年内归还。 此据。 立据人：陈小刚 二OO七年三月六日
【改错】
借条 今借到李先生人民币5000元，本月底 如数还清。 此据。 借款人：邓力（盖章）
注意事项
• 数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟 • 数字不得涂改，如需改动，应在改动处加盖公 章或私章， • 钱物名称、数量、日期不得有误 • 不得代签 • 单据要用钢笔书写，以便保存。
（2）欠条
1、含义：借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠， 对所欠部分所打的条子，叫欠条。 2、分类 从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位 的钱物时所出具的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写 的欠条。 从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给 个人的欠条两种。 从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。
郑斌 ５月１８日
与此同时，收回借条。 两天后归还余额时，收回欠条
2009年2月20日
欠
条
因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿 文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据。 李晓华 2007年6月8日
指出下面欠条的不足之处并加 以改正
欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 张××
金额没有大写，没有立据时间
卖菜人：**村村民李四（印章） 年月 日
（6）、留言条
在日常交往中，因没有见到对方，但又有话 要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张 条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就 叫留言条。
留言条的格式
1、标题
可以直接写“留言条”，也可以只写“留言”。有时也可以省略标题。
2、称呼
称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可 以写其姓名，也可称其身份，如“李老师”、“李师傅”、“王主任” 等；对于熟人可用习惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。
（4）领条
1、含义：领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后， 向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文 样式。 2、分类 • 领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在 领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物 时所写的领条。 • 若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领 款条和领物条两种。
3、正文
正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明 的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。
4、结尾
书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间
【范文】
留言条 杨处长： 司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议室开 宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。 陈××留 ××月××日××××时
二OO七年三月六日
（3）、收条
收条是收到对方东西时给对方开出的凭 条。要求写明什么时间收到何人、什么东西， 数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”
注意
如果收到对方归还的钱物，不 必写收条，只须把借方原来的借条 归还或当场销毁,以示钱物还清。
2、使用范围 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时， 借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收 条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来 的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时， 对方需开据收条，以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。 当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正 式的票据，这属于另一类情况。 3、分类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收 条，一类是写给某一单位的收条。 单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单 位的名义开据。
李砦农业技术学校(盖章) 经手人：王国锐 ×年×月×日 收据
收到3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
川南矿区财务科(印) 经手人：何成 ×年×月×日
收条
今收到营业部× ×年度财务报表
壹份（共五页）。
此据。
经手人：陈小刚 二00七年三月六日
•收条是收到东西时给对方开的凭 条。要写明什么时间收到何人什 么东西，数量多少。
• 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱 物要当面点清。 • 数字要用大写。大写的十个基数是：壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾。 • 如领取的是钱，又是整数．在数字后面要加上个“整” 字，以防别人增添。
领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本 拾本，印台两个。 此据。 经手人：陈小刚 二00七年三月六日
【范文评析】
领 条
今领到校电教处发给无锡电视厂的14时红旗牌电视机捌部。 我系师生电化教学用。 物理系电教室：彭成功 一九八二年十月十日 今领到
校会计室发给的中文系教师1981——1982学年教学超工作量奖金 捌佰捌拾捌捌元整。 经手人中文系办公室：刘建国 —九八三年三十五日
4、领条写作的注意事项来自借条④注明币种
今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现
⑥避免他人 添加内容
金人民币伍拾肆万陆仟元整(546000元) ，年利8%， 2012年9月12日前本息一并归还。
⑤用大写 以免涂改 此据。 ⑧写清归 还日期 ⑦不写则不计息。数 额巨大时应当写明
借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) 2012年3月12日
• 便条——属于条据类应用文，是人们用于临时
性事务的一种最简便的书信。
• 单据——则要作为凭证，具有法律效力。
• 区别：便条事后丢失关系不大，单据则要保存，
有时还要公证。
【情境分析】
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小 刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明 细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表， 他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去 办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾 蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务 部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。 到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。 等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地 写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么 亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院 主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在 陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那 5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。
款三个部分，缺一不可。
2、条据的分类
• 说明式条据（便条）：也称函件式条据，通常是指用 来传递信息、道明原委的条据。这类条据只起说明告 知的作用，不具有法律效力。请假条、留言条、托事 条和便函。
• 凭证式条据（单据）：主要为证明某一事实或契约 而出具的条据。具有法律效力。借条、欠条、领条、 收条等
4、收条写作的基本格式
(一)标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下 写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收 条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、 物品的种类、规格等情况。 (三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具 体日期，一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人 收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
•
欠 条
因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准
于两日后，即3月8日如数付清。 此据。 立据人：陈小刚
•欠条是欠了别人的钱物留 下条子作为凭据。一般要将 欠的原因略加说明。
——下面这些场合应该使用欠条而不 是借条！
• 1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或 不能全部归还时，用欠条。 • 2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱 额时，用欠条。 • 3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据， 需要事后补写时，用欠条。
【例文】
欠条 原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠 柒佰元整，两天后归还。此据。
3、落款与签署 文后另起一行空两格写上惯用语“此 据”。 要写上写借条者的单位名称和经手人 姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖 公(私)章，以示负责。单位、个人名称 前一般写上“立据人”或“借款人”字 样。在署名上还要写上借钱物的具体时 间。年月日要写齐，不要只写月日。
例 文
②名字写全称 ①不要写 成欠条
陈小刚需要写作的条据
• 凭据类：领条、收条、借条、欠条。
• 说明类：托事条、请假条、留言条、
(1)借条
• 借到个人或单位的钱物时所写的条据， 是一种非正式契约，通常在归还了钱物 后，由立据者收回或当场销毁。
1、什么情况下写借条？
向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
3、欠条的写作格式
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中 间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写 上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正 文则在下一行顶格写。 (二)正文 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、 数量多少，并要注明偿还的日期。 (三)落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名， 是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同 时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加 盖私章。
⑨右手食指
数字写法
借条
今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整， 半年内归还。 此据。 立据人：陈小刚 二OO七年三月六日
【改错】
借条 今借到李先生人民币5000元，本月底 如数还清。 此据。 借款人：邓力（盖章）
注意事项
• 数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟 • 数字不得涂改，如需改动，应在改动处加盖公 章或私章， • 钱物名称、数量、日期不得有误 • 不得代签 • 单据要用钢笔书写，以便保存。
（2）欠条
1、含义：借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠， 对所欠部分所打的条子，叫欠条。 2、分类 从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位 的钱物时所出具的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写 的欠条。 从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给 个人的欠条两种。 从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。
郑斌 ５月１８日
与此同时，收回借条。 两天后归还余额时，收回欠条
2009年2月20日
欠
条
因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿 文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据。 李晓华 2007年6月8日
指出下面欠条的不足之处并加 以改正
欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 张××
金额没有大写，没有立据时间
卖菜人：**村村民李四（印章） 年月 日
（6）、留言条
在日常交往中，因没有见到对方，但又有话 要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张 条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就 叫留言条。
留言条的格式
1、标题
可以直接写“留言条”，也可以只写“留言”。有时也可以省略标题。
2、称呼
称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可 以写其姓名，也可称其身份，如“李老师”、“李师傅”、“王主任” 等；对于熟人可用习惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。
（4）领条
1、含义：领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后， 向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文 样式。 2、分类 • 领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在 领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物 时所写的领条。 • 若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领 款条和领物条两种。
3、正文
正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明 的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。
4、结尾
书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间
【范文】
留言条 杨处长： 司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议室开 宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。 陈××留 ××月××日××××时
二OO七年三月六日
（3）、收条
收条是收到对方东西时给对方开出的凭 条。要求写明什么时间收到何人、什么东西， 数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”
注意
如果收到对方归还的钱物，不 必写收条，只须把借方原来的借条 归还或当场销毁,以示钱物还清。
2、使用范围 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时， 借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收 条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来 的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时， 对方需开据收条，以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。 当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正 式的票据，这属于另一类情况。 3、分类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收 条，一类是写给某一单位的收条。 单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单 位的名义开据。
李砦农业技术学校(盖章) 经手人：王国锐 ×年×月×日 收据
收到3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
川南矿区财务科(印) 经手人：何成 ×年×月×日
收条
今收到营业部× ×年度财务报表
壹份（共五页）。
此据。
经手人：陈小刚 二00七年三月六日
•收条是收到东西时给对方开的凭 条。要写明什么时间收到何人什 么东西，数量多少。
• 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱 物要当面点清。 • 数字要用大写。大写的十个基数是：壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾。 • 如领取的是钱，又是整数．在数字后面要加上个“整” 字，以防别人增添。
领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本 拾本，印台两个。 此据。 经手人：陈小刚 二00七年三月六日
【范文评析】
领 条
今领到校电教处发给无锡电视厂的14时红旗牌电视机捌部。 我系师生电化教学用。 物理系电教室：彭成功 一九八二年十月十日 今领到
校会计室发给的中文系教师1981——1982学年教学超工作量奖金 捌佰捌拾捌捌元整。 经手人中文系办公室：刘建国 —九八三年三十五日
4、领条写作的注意事项来自借条④注明币种
今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现
⑥避免他人 添加内容
金人民币伍拾肆万陆仟元整(546000元) ，年利8%， 2012年9月12日前本息一并归还。
⑤用大写 以免涂改 此据。 ⑧写清归 还日期 ⑦不写则不计息。数 额巨大时应当写明
借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) 2012年3月12日
• 便条——属于条据类应用文，是人们用于临时
性事务的一种最简便的书信。
• 单据——则要作为凭证，具有法律效力。
• 区别：便条事后丢失关系不大，单据则要保存，
有时还要公证。
【情境分析】
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小 刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明 细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表， 他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去 办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾 蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务 部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。 到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。 等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地 写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么 亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院 主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在 陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那 5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。
款三个部分，缺一不可。
2、条据的分类
• 说明式条据（便条）：也称函件式条据，通常是指用 来传递信息、道明原委的条据。这类条据只起说明告 知的作用，不具有法律效力。请假条、留言条、托事 条和便函。
• 凭证式条据（单据）：主要为证明某一事实或契约 而出具的条据。具有法律效力。借条、欠条、领条、 收条等
4、收条写作的基本格式
(一)标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下 写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收 条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、 物品的种类、规格等情况。 (三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具 体日期，一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人 收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
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经济日用文书
（二）请假条的写法
1、称呼 2、正文 3、具名 4、日期
第二节 凭证性条据
凭证性条据又称单据，它是单位之间、个人之见， 或单位与个人之间发生财物往来时，一方写给另 一方的字据凭证，这样的字据称为凭证性条据。 2、凭证性条据的种类 凭证性条据常用的有借条、收条、领条、欠条。
二、求职信的格式和基本内 容
（一）称谓 （二）正文 正文包括基本情况介绍；业务情况 介绍；实践经验及成就的介绍；其 他情况；结尾；联系地址。
1、求职缘起-从何处得悉招聘信息； 你求得该职位的动机，加入该企业 的原因 2、求职目标—你要申请什么职位 3、求职条件 所有的长处、特点都不如——敬业 精神 不要过分强调学习成绩
三、表达形式
（一）文字表达式 （二）表格表达式 （三）文字表格结合式
四、写作要求
（一）针对性强 （二）不过分夸耀、不过 分谦虚 （三）内容简洁、清晰
第四章 条据
条据可以分为两大类： 一类是说明性条据，如请假条、便 条等；一类是凭证性的条据，如领 条、借条等，这类条据又称单据。
第一节说明性条据
第二编经济日用文书
第三章 书信
第四章 条据
第三章 书信
（一）一般书信 （二）求职信
书信
书信的概念：广义的书信包括函以及其他表 示各种用途的信，如申请书、应聘信等。 除了函之外，通常把其余的书信分为两类： 一般书信；专用书信。
第一节 一般书信
一、信文的格式、写法及常用传统书信 语 （一）称谓 （二）问候语 （三）正文 （四）收束语和祝颂语 （五）具名和日期 （六）附言、附件
二、凭证性条据的写法
1、单据名称 2、正文 3、具名和日期
三、写作要求
1、财物数额要大写 2、单据不宜涂改 3、书写端正清楚 4、预借公家的现金和财物时，还要写明用 途 5、借条空白不能留得过大（正文内容与签 名章之间的空白以及左右空白）
日用文15
李经理： xx商厦来电说有两只柜台可供出租，是否需要？请见条后 速与该 商厦于小姐联系，电话xxxxxxxx。 办公室小王 即日 1、昌泰公司的刘小云昨天晚上由于外出时大意，没有带雨具， 在中回家的途中淋了一场大雨，当晚加到家中就感冒发烧，连 夜赶往医院，经医生诊断，要住院治疗，今天不能到公司上班， 请部门主任陈主任准假一周。 请假条 陈主任： 昨天晚上我突然感冒发烧，正在住院治疗，今天不能 到公司上班，请准假一周。 谨致 敬礼 附：医院病情证明书一份。 刘小云 二 0一三年x月x日
练习
找运动衫 我不小心，丢了一件大号运动衫。谁 拣到，赶快交来，切切。 ×班一失主 （请修改此文不规范之处）
某商场小百货柜台售货员李× ×于6月20日中 午在靠近柜台地上拾获一个黑色皮革钱包，钱 包还拴着一串钥匙，这 串钥匙有两个是铜制 的，五个是铝制的，拴钥匙的链子非常精美则 镀金的；小钱包里有人民币268元，建行卡一 张。请按以上情况写一则“招领启示”。
（二）招领启事。
招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找 失主时使用的启事。 招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。 标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。如 《招领自行车启事》，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人， 一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。 正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情 况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要 具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二 是联系的时间、地点、方式。 尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。
迁移启事
各位新老客户： 本邮政局从2000年11月15日起，将搬至××街××号新址营 业，恭请各位新老客户光顾。谢谢！ ××邮政局 2000年11月10日
日常文书——概述、条据
期、借款金额、最后还款期限、还款方 式、还款金额、借款利息、到期未还款 处理方式。大金额还要公证。 • 3、双方签字盖章。如果有第三方，
则还需要第三方盖章。 • 4、注明一式几份！
写借条需先弄清楚下面几个问题：
1，要写清楚借条的内容？即借钱还是借物？ 2，怎么还？即钱分几次还清，物借到什么时
候还，对于比较贵重或精密的物品，还需 要写明归还的要求，这点大家可参考电脑 租赁公司的合同。如果是钱，金额需（大写） 如何还，如果分多次，说明利息等如何算！ 3，借款人和债权人分别是谁，身份证信息。
• 如果收据，对方未把钱款或物品 交清前不能把条据交给对方。
借条是单据的一种，人与人彼此之 间为处理财务、物资或事务来往，写给 对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为： 1.标题。写明“借条”。 2.正文：写明事由或事实 （涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。
范例1：借钱的借条
借条
今借到×××人民币
立据出借人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
立据借款人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
齐全式借条格式
• 1、“借条”标题，居中 • 2、借款人姓名、出借人姓名、借款日
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据；
一、条据的概述
1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条
据和凭证性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信
或通知，用来向别人说明事项。如：请假条、留言 条、托事条等。
凭证性条据又称“凭据”，也称“单据”，是 人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为 凭证而写的字据。如：借条、欠条、领条、收条等。
则还需要第三方盖章。 • 4、注明一式几份！
写借条需先弄清楚下面几个问题：
1，要写清楚借条的内容？即借钱还是借物？ 2，怎么还？即钱分几次还清，物借到什么时
候还，对于比较贵重或精密的物品，还需 要写明归还的要求，这点大家可参考电脑 租赁公司的合同。如果是钱，金额需（大写） 如何还，如果分多次，说明利息等如何算！ 3，借款人和债权人分别是谁，身份证信息。
• 如果收据，对方未把钱款或物品 交清前不能把条据交给对方。
借条是单据的一种，人与人彼此之 间为处理财务、物资或事务来往，写给 对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为： 1.标题。写明“借条”。 2.正文：写明事由或事实 （涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。
范例1：借钱的借条
借条
今借到×××人民币
立据出借人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
立据借款人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
齐全式借条格式
• 1、“借条”标题，居中 • 2、借款人姓名、出借人姓名、借款日
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据；
一、条据的概述
1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条
据和凭证性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信
或通知，用来向别人说明事项。如：请假条、留言 条、托事条等。
凭证性条据又称“凭据”，也称“单据”，是 人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为 凭证而写的字据。如：借条、欠条、领条、收条等。
日常文书—条据类(请假条、借条)
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
日用文书——条据
四、作业（3分钟）
复习条据的写作格式，预习下一课《启事》。
五、板书设计
第一单元日用文书
告知性条据：请假条、留言条、意见条、托事条等
条据
凭证性条据：借条（据）、收条（据）、欠条、领条等。
第一单元日用文书
条据
第一课时
一、课程介绍（3分钟）
便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。
3、具名和日期。正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
（三）单据的写作注意事项：
1、数字要清楚，必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二„„,这样可防止数字被添加或修改。尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
请假条
张老师：
我母亲病重，又无人照料，需要我送她去医院检查。特请假下午半天。望批准。
学生xxx
2000年10月9日
请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。写时注意写明主管批假的负责人，请假的原因、时间，还要写明请假人和日期。
留言条
刘英同学：
我来找你借本书，不巧你外出。明晚七时我再来，请等候。若你能在明天上午带给我，我将十分感谢。
高一鸣
X年x月x日
托事条是请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知。它的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。
复习条据的写作格式，预习下一课《启事》。
五、板书设计
第一单元日用文书
告知性条据：请假条、留言条、意见条、托事条等
条据
凭证性条据：借条（据）、收条（据）、欠条、领条等。
第一单元日用文书
条据
第一课时
一、课程介绍（3分钟）
便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。
3、具名和日期。正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
（三）单据的写作注意事项：
1、数字要清楚，必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二„„,这样可防止数字被添加或修改。尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
请假条
张老师：
我母亲病重，又无人照料，需要我送她去医院检查。特请假下午半天。望批准。
学生xxx
2000年10月9日
请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。写时注意写明主管批假的负责人，请假的原因、时间，还要写明请假人和日期。
留言条
刘英同学：
我来找你借本书，不巧你外出。明晚七时我再来，请等候。若你能在明天上午带给我，我将十分感谢。
高一鸣
X年x月x日
托事条是请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知。它的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。
日常文书(完整)
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
03-条据启事与声明2009
声 明
二、声明的种类
有两大类： 有两大类：
遗失声明(较为重要的
物品：证件、票据等） 物品：证件、票据等） 警告性声明 （ 合法权 益受到侵犯） 益受到侵犯）
应 用 文 写 作
声 明
三、范文三篇： 范文三篇： 范文1： 范文 ：
珠海市珠潮工业供销公司 声 明 兹有我公司人员××× 于 兹有我公司人员 ×××于 ××× 2008 年 3月 3日未经批准擅自 月 日未经批准擅自 脱离本公司， 脱离本公司 ， 其今后一切活动 与我公司无关，特此声明。 与我公司无关，特此声明。 2008年8月13日 年 月 日
什么是启事？ 一、什么是启事？
启 事
应 用 文 写 作
即告知、 “ 启 ” 即告知 、 陈述之 启事就是单位、 意， 启事就是单位、个 人因有事向群众说明或 希望群众协助办理的一 种应用文体。（公开张 种应用文体。 刊登、播出） 帖、刊登、播出）
启 事
应 用 文 写 作
二、启事的种类： 启事的种类： 大体上可归为三类： 大体上可归为三类： 告知类： 开业启事、 停业启事、 1 、 告知类 ： 开业启事 、 停业启事 、 迁址启事、更名启事、改期启事、 迁址启事 、更名启事 、改期启事 、 讲座启事、举办活动等启事。 讲座启事、举办活动等启事。 2 、 征求类： 征集启事、 征订启事、 征求类 ： 征集启事 、 征订启事 、 征稿启事、征婚启事、征租启事、 征稿启事 、征婚启事 、征租启事 、 招聘启事、招标启事、 招聘启事 、 招标启事 、 招商启事 等。 寻求类：寻人启事、 3、寻求类：寻人启事、寻物启事 等。
文
范文2 范文2:
青岛市东方友谊餐厅 开业启事
启 事
应 文
应用文写作基础第二单元 日常文书
写作训练 一、写一张访人不遇的留言条 二、写一张奖学金领取条。 三、四川省商贸学校０５级英语２班学生李平，因为要去 参加成都市０６年英语口语大赛，所以需请假两天。请以李平的 名义向班主任万老师写一张请假条。 四、某单位职工李国平借了财务科人民币3000元，今天去 还了人民1200元，尚欠1800元，准备从天津出差回来再报销还款。 请代写一张欠条。 五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助 费800元，请代写收条。
思考练习 一、什么是日常文书？列举几种常见、常用的日常文书。 二、日常文书有什么特点？
第二节 条据
一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信，是人们在日常生活和工 作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁，使 用方便，三言两语就能说清问题和要求，所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成： 一是抬头。第一行顶格写对方称呼，后面用冒号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、 起止时间，末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希 准”等字样。留言条要写明来访的目的，或另约相会的时间、地点。 托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写 “敬礼”，表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。
一、文体概述
二、条据 三、启事 四、通知 五、对联
第一节 文体概述
一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事 条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题 或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是 需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种 文书。 三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等，常用 于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢送； 宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢； 对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用 书信。
财经应用文写作考试范围
财经应用文写作考试范围重点章节：第二编．．．．．．．．．常见公务文书第三编．．．经济日用文书（凭证性条据）．．．．．．．．．．．．．第五编．．．．．．．．．．．．．．．．．经济活动专业文书（经济合同）第六编．．．．．．．．．经济诉讼文书第二编．．．．．．．．．常见公务文书一、．．．．．．．．．．P144．．公文行文方向上行文：下级机关对上级机关的行文。
报告、请示下行文：上级机关对所属下级机关的行文。
命令、决定、指示、通知、通报、批复平行文：平级或不相隶属机关之间的行文。
函、部分的议案、通知、通告等有时也可用作平行文1、以下公文不属于下行文的是（D）A. 通知B. 通报C. 批复D.函2、下列文种属于平行文的是（C）A. 报告B. 通报C. 函D. 批复3、通报、通告、请示是下行文，批复、函、通知是上行文。
（×）二、．．．．—．P148．．．．．．．．．P144．．公文的格式一份完整的公文由眉首、主体、版记．．．．．．．．三部分组成1、眉首部分：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人2、主体部分：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章3、版记部分：抄送机关、印发机关、印发日期绝密公文的秘密等级共有三级：绝密、机密、秘密．．．．．．．．发文字号由机关代字、年份、序号．．．．．．．．．．三部分组成下机关代字正确的是（C）A.×府办字〔05〕15号B. ×府办字〔2005〕第37号C. 校教〔2008〕8号D.〔2005〕×府办字15号公文的成文日期不可以用阿拉伯数字来标识。
（√）下列关于公文成文日期的书写哪项是正确的（B）A. 2008年1月8号B. 二OO八年一月八日C. 二OO八年壹月八日D. 二OO八年一月三、公告、通告P143公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项适用与公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，用(D)A. 公告B. 通报C. 通知D. 通告四、通知和通报通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项，任免人员通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，用（B）A. 公告B. 通报C. 通知D. 通告批转性通知．．．．．：上级机关将下级机关的公文加批转发下去转发性通知．．．．．：下级机关将上级机关或不想隶属机关的公文发给下级机关以下公文标题正确的是（D）A. 《××区人民政府转发区经委关于当前工业生产意见的通知》B.《××县人民政府办公室转批〈县科委关于做好职称评定工作的报告〉的通知》C.《××县人民政府批转省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知》D.《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的通知》五、报告和请示报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问请示：适用于向上级机关请求指示，批准请示的写作要求P1901.必须一文一事2.主送机关只能有一个3.只能主送上级机关，一般不送领导者个人4.不得越级请示请示可以一文一事，也可以一文多事（×）可以用“请示报告”作为文种行文（×）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写正确。
2经济日用文书
我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的踏实代 表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目的是实现共产主义的社 会制 度。我们党 是以马列主 义 、毛泽东 思想 、邓小 平理论为指 导思想 的„„ 我之所以要加入中国共产党，是因为„„目前，我坚持在业余时间学 习有关理论知识，思想上有了极大进步„„同时，我在自己的本职工作中 踏实肯干，起到了模范带头作用„„此外，我还担任了„„的社会工作， 成绩也是不小的„„
广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。 更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的 性格特点。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。 大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实 际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直； 中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事 的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并 且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求，无论您是否选择我，尊敬的领 导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ ×××
4．结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用 “请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束 语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。在申请书的最后，要署名和注明 申请日期。一般居右书写“申请人×××”，下一行写上“××××年× 月×日”。
另外，为了使党组织对自己有较全面的了解，申请人可另写一个附加 材料，将个人的履历，家庭成员及主要社会关系的情况写清楚。将自己的 政治历史情况和奖惩情况也要写清楚。如果自己家庭成员和主要社会关系 中，有人政治历史情况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事 求是地写出。 入党申请书参考例文 敬爱的党组织：