管理第十二章(讲课)

6、城建档案馆重点管理哪些资料？ 7、什么是里程碑事件？ 8、《城市建设档案管理规定》档案保 存单位主要有哪些？ 9、什么是工程项目文档管理？ 10、工程项目信息管理中应用计算机的 形式
建设单位应当在工程竣工验收后三 个月内，向城建档案馆报送一套符合 规定的建设工程档案。凡建设工程档 案不齐全的，应当限期补充。 列入城建档案馆档案接收范围的工 程，建设单位在组织竣工验收前，应 当提请城建档案管理机构对工程档案 进行预验收。 预验收合格后，由城建档案管理机 构出具工程档案认可文件。
二、工程项目信息管理的内容 1、建立信息代码系统 2、明确信息流程 3、制定工程项目管理中的信息收集制度 4、工程项目管理中的信息处理 （1）信息处理的要求。 （2）信息处理的内容。 （3）信息处理的方式。
三、工程项目信息管理中应用计算 机的形式
（1）使用文字处理软件处理工程项目管理中的 各类文档。 （2）使用电子表格软件对工程项目管理中的大 量数据(如混凝土强度数据、材料台账等)进行 计算、统计、分析等工作，并输出直观形象 的统计图表 。 （3）使用项目管理软件对工程项目中的进度、 资源、成本等信息进行动态管理 。 （4）使用某些专用软件对有关信息进行管理。
2、信息的特征 （1）信息是可以识别的。 （2）信息是可以转换的。 （3）信息是可以存贮的。 （4）信息是可以处理的。 （5）信息是可以传递的。 （6）信息是可以再生的。 （7）信息具有有效性和无效性。
二、工程项目管理信息分类 1、按照工程项目管理的目标划分 （1）成本控制信息 （2）质量控制信息 （3）进度控制信息 2、按工程项目管理的工作流程划分 （1）计划信息 （2）执行信息 （3）检查信息 （4）反馈信息
3、按信息的来源划分 （1）工程项目的内部信息 （2）工程项目的外部信息 4、按照信息的稳定程度划分 （1）固定信息 （2）流动信息 5、按照信息的性质划分 （1）生产信息 （2）技术信息 （3）经济信息 （4）资源信息
6、按其他标准划分 按照信息范围的大小不同，可以把工程 项目管理中的信息分为精细的信息和摘 要信息两类。 按照信息发生的时间不同，可以把工程 项目管理中的信息分为历史性的信息和 预测性的信息两大类。
（三）室外工程 1、室外安装（给水、雨水、污水、 热力、燃气、电讯、电力、照明、电 视、消防等）施工文件 2、室外建筑环境（建筑小品、水景、 道路园林绿化等）施工文件 二、市政基础设施工程（略）
第四部分 竣工图 一、建筑安装工程竣工图 （一）综合竣工图 1、综合图 2、室外专业图 （二）专业竣工图 1、建筑竣工图 2、结构竣工图
三、财务文件 1、决算文件 2、交付使用财产总表和财产明细表 四、声像、缩微、电子档案 1、声像档案 2、缩微品 3、电子档案
[案例] 施工文件、资料
一、施工、技术管理资料 1、工程概况 2、工程项目施工管理人员名单 3、施工现场质量管理检查记录 4、施工组织、施工方案审批表 5、技术交底记录 6、开工报告 7、混凝土（砂浆）配合比通知单（略） 8、工程造价表（略） 9、差价汇总表（略）
第一节 工程项目管理信息 一、信息概述

对事物进行描述除使用表示数量 概念的数值数据(如施工人数、混 凝土浇筑量、钢筋直径等)外，还 会使用到非数值数据，即数据处理 中所使用的文字、图表、标点等各 种符号(如施工机械名称、分部分 项工程名称等)。
1、信息的定义 信息是一个抽象的概念。一般可这样 认为，信息是数据经过加工后，并对客 观世界产生影响的数据。项目中的信息 包括: （1）项目基本状况的信息。 （2）现场实际工程信息。 （3）各种指令、决策方面的信息。
3、梦龙智能动态控制软件简介 该软件的功能包括： （1）多文档、多窗口操作，同时操作多 个工程。 （2）网上软件数据共享。 （3）分层、分段智能流水功能，自动测 算流水工期。 （4）智能处理短时间长名称画图比例问 题。 （5）可形成时标逻辑网络图。
（6）中外文双文字功能。 （7）具有工程标尺和设置进度标尺倒 计时功能。 （8）查出或自动去除多余逻辑关系。 （9）时差直接调整功能。 （10）前锋线功能。 （11）绘制双代号时标网络图、时序 逻辑图、单代号网络图、单双混合图、 横道图等18种图形。网络图和横道图 随意转化再瞬时自动完成。
（6）能够利用PERT、CPM技术安排逻辑 网络图、网络横道图，对活动进行调 度。 （7）能够定义资源，定义时间。 （8）能均衡资源。 （9）能够解决资源过渡分配、成本超出 预算、计划时间超出合同期限等各种 问题。 （10）具有较强的跟踪预测能 （11）可同时处理多合同项目。
（12）具有“项目组”的功能。 （13）提供了压缩、调度策略，缩短关 键路径的方法。 （14）设置了多种视图、过滤器。该软 件提供了24个标准任务过滤器(包括项目 统计过滤器、活动延期过滤器、活动必 须开始过滤器等)，用于显示活动的不同 视图。 （15）设置了5种类型的报表。 （16）提供多种图形。
基础2 开始日期：04－6－9 完成日期：04－6－11 资源：
标识号：4 工期：3工作日
回填土2 开始日期：04－6－12 完成日期：04－6－12 资源：
标识号：6 工期：1工作日
基础1 开始日期：04－6－6 完成日期：04－6－8 资源：
标识号：3 工期：3工作日
回填土1 开始日期：04－6－9 完成日期：04－6－9 资源：





第十二章 工程项目信息管理 本章重点 信息的定义、信息的特征。 工程项目信息的分类。 项目中的信息流及项目信息的交换过程。 工程项目信息管理的概念及主要内容。 Microsoft Project工程项目管理软件的功能 及操作。 工程项目档案资料内容。 工程项目施工档案资料的内容及填写方法。
[例12－1]
某基础分部工程的任务、工期见表 12－1。试用Microsoft Project 2000绘制横道图、单代号网络图。
标识号 1 2 3 4 5 6
任务名称 挖土1 挖土2 基础1 基础2 回填土1 回填土2
工期 2工作日 2工作日 3工作日 3工作日 1工作日 1工作日
四 6-4
6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记录 8、施工记录 9、工程质量事故处理记录 10、工程质量检验记录
（二）电气、给排水、消防、采暖、 通风、空调、燃气、建筑智能化、电 梯工程 1、一般施工记录 2、图纸变更记录 3、设备、产品质量检查、安装记录 4、预检记录 5、隐蔽工程检查记录 6、施工试验记录 7、质量事故处理记录 8、工程质量检验记录
第三节 项目管理软件介绍 一、现有项目管理软件简介 1、P3软件简介 P3软件的主要功能包括： （1）一般功能。 （2）进度管理功能。 （3）资源管理功能 （4）费用管理功能。 （5）报表和图形功能五个方面 。
2、MS—Project软件简介 （1）具有全新的弹性日程排定引擎。 （2）能使资源和成本信息模型化。 （3）具有对外开放式数据连接(ODBC) 支持。 （4）具有强大的开发支持。 （5）能够制定项目计划，并且能够逐 级进行工作分解结构(WBS)。
建设单位在取得工程档案认可文件后， 方可组织工程竣工验收。建设行政主管 部门在办理竣工验收备案时，应当查验 工程档案认可文件。
按照《规定》要求，建设工程文件归 档内容如下： 第一部分 工程准备阶段文件 一、立项文件 二、建设用地、征地、拆迁文件 三、勘察、测绘、设计文件 四、招投标文件 五、开工审批文件 六、财务文件 七、建设、施工、监理机构及负责人
Autodesk 工程项目建设管理解决方案 以可视化智能数据支持集成的管理信息业务需求
机械设备与 详细信息
建筑、结构、机械、 电气、给排水管路
街道、地块等 地理信息系统
地下管线设 施信息
可视化实时 信息发布系统
数据从 几何表达 提高到 作为 工程数据载体
数据工程化 图形数字化
建筑
建筑
结构
各专业数据整合
10、独立费（略） 11、工程预算表（略） 12、协议书 二、工程质量控制资料 1、图纸会审、设计变更、洽商记 录 2、工程定位测量、放线验收记录 3、原材料出厂合格证书及进场检 （试）验报告 4、烟气（风）道工程检查验收记 录（略）
三、竣工验收资料 （略）
思考题： 1、信息的含义是什么？ 2、信息的特征是什么？ 3、什么是工程项目中的信息流？ 4、工程项目信息的分类有哪些？ 5、工程项目管理信息处理的内容有 哪些？
标识号：5 工期：1工作日
第四节 工程项目文档管理 工程项目文档管理是指对作为信息载 体的资料进行有序地收集、加工、分 解、编目、存档，并为工程项目各参 加者提供专用的和常用的信息的过程。 城建档案馆重点管理下列资料： 1、各类城市建设工程档案
2、建设系统各专业管理部门（包括城 市规划、勘测、设计、施工、监理、 园林、风景名胜、环卫、市政、公用、 房地产管理、人防等部门）形成的业 务管理和业务技术档案。 3、有关城市规划、建设及其管理的方 针、政策、法规、计划方面的文件、 科学研究成果和城市历史、自然、经 济等方面的基础资料。
第二部分 监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 5、质量控制 6、造价控制 7、分包资质 8、监理通知 9、合同与其他事项管理 10、监理工作总结
第三部分 施工文件 一、建筑安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程 1、施工技术准备文件 2、施工现场准备 3、地基处理记录 4、工程图纸变更记录 5、施工材料预制构件质量证明文件 及复试试验报告
3、装修（装饰）工程竣工图 4、电气工程（智能化工程）竣工图 5、给排水工程（消防工程）竣工图 6、采暖通风空调工程竣工图 7、燃气工程竣工图 二、市政基础设施工程竣工图（略）
第五部分 竣工验收文件 一、工程竣工总结 1、工程概况表 2、工程竣工总结
二、竣工验收记录 （一）建筑安装工程 1、单位（子单位）工程质量竣工验 收记录 2、竣工验收证明书 3、竣工验收报告 4、竣工验收备案表（包括各专项验 收认可文件） 5、工程质量保修书 （二）市政基础设施工程（略）