综合办公室人员岗位职责
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责一、岗位概述综合办公室是组织内部的重要部门，负责协调、管理和支持组织的日常运营。
综合办公室人员承担着多项职责，包括行政管理、文件处理、会议组织、人力资源管理等。
本文将详细介绍综合办公室的岗位职责。
二、行政管理1. 负责办公室日常运营的管理和协调工作，确保办公室的正常运转。
2. 管理办公用品和设备的采购、维护和更新，保证办公环境的良好状态。
3. 负责制定和执行办公室的规章制度，确保员工遵守相关规定。
4. 组织和协调内外部会议，包括会议室预订、材料准备、会议记录等工作。
5. 负责文件的管理和归档，确保文件的安全性和易查性。
6. 协助上级领导进行日常行政工作，如行程安排、文件起草等。
三、文件处理1. 负责收发文件、信函、传真等，并及时进行登记、分发和归档。
2. 管理文件的存档和备份工作，确保文件的安全性和完整性。
3. 组织和协调文件的复印、打印、装订等工作，保证文件的质量和效率。
4. 负责文件的编制、整理和修订，确保文件的规范性和准确性。
5. 协助上级领导进行文件的起草和审核工作，确保文件符合组织要求。
四、会议组织1. 负责会议的筹备工作，包括会议室预订、会议材料准备、会议设备调试等。
2. 组织和协调会议的召开，确保会议的顺利进行和记录。
3. 负责会议纪要的起草和整理，及时分发给相关人员，并做好后续的跟踪工作。
4. 协助上级领导进行会议议程的制定和会议决议的执行。
五、人力资源管理1. 负责员工档案的管理和维护，包括员工信息的录入、更新和归档。
2. 协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3. 协助进行员工入职和离职手续，包括办理入职手续、签订劳动合同、办理离职手续等。
4. 组织和协调员工培训和考核工作，包括培训计划的制定、培训资源的调配等。
5. 协助处理员工的日常事务，如请假、加班、奖惩等。
六、其他职责1. 协助上级领导进行各类报表的编制和汇总工作。
2. 负责接待来访客户和电话咨询，提供相关信息和协助。
综合办公室工作职责（三篇）
综合办公室工作职责综合办公室工作职能（试行）综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。
主要职责是：（一）行政工作1、负责拟定公司年度经营目标；2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；9、承办职工思想政治和宣传工作；10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；13、负责公司对外宣传工作；14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；16、负责公司车辆管理工作。
（二）总务工作1、组织协调公司的日常总务工作；2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；8、征订和发放各种报刊杂志；9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。
综合办公室工作职责(5篇)
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
综合办公室相关人员岗位职责
综合办公室相关人员岗位职责1.综合办公室主任：-负责综合办公室的日常管理和领导工作。
-协调各部门之间的工作，确保各项工作的顺利开展。
-拟订综合办公室的年度工作计划和预算，并进行监控和评估。
-监督和评估综合办公室工作人员的绩效，提供必要的培训和指导。
-协助管理层进行决策和管理工作，提供必要的支持和建议。
2.行政助理：-组织和安排会议、活动和出差等事宜，包括会务、预订场地和交通等。
-协助综合办公室主任处理行政事务，如文件管理、资料整理和档案归档等。
-维护办公设备的正常运行，协调维修和更新设备。
-负责办公用品和文具的采购和存储，确保办公环境的正常运作。
3.人力资源专员：-负责招聘和录用新员工，包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试和签订劳动合同等。
-管理员工档案和人事信息，更新和维护员工数据库和人事文件。
-负责员工薪酬和福利的管理，如工资计算、社会保险和福利申领等。
-协助管理层进行绩效评估和培训，制定和实施员工培训计划。
-处理员工离职手续和相关事宜，包括离职手续办理、退休金申领等。
4.财务专员：-负责综合办公室的财务管理和预算控制，包括制定年度预算、监控费用支出和编制财务报告等。
-处理日常的财务事务，如发放工资、处理报销和开具发票等。
-维护财务文件和档案，确保财务记录的准确和安全。
-协助管理层进行财务分析和决策，提供必要的财务数据和报告。
-协调与财务相关的外部合作伙伴，如银行、审计机构和税务机关等。
5.信息管理专员：-负责综合办公室的信息管理和文档控制，包括文件的收集、整理、存档和检索等。
-管理和维护电子档案系统，确保文档的安全、准确和及时性。
-协助综合办公室主任进行综合工作的登记和报表编制等。
-组织和管理内部和外部信息的传递和共享，确保信息的流动和准确性。
-提供必要的培训和指导，以提高员工的信息管理和技术能力。
以上是综合办公室相关人员的主要岗位职责。
不同企业或机构的综合办公室可能会有所不同，但总体目标是为了提高工作效率、提供必要的支持和服务，并协调各部门之间的工作和沟通。
综合办公室岗位职责(4篇)
综合办公室岗位职责（一）行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
（二）信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
（四）人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
（五）企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室各岗位职责
综合办公室各岗位职责
综合办公室是一个负责协调和管理整个办公室日常运作的部门。
这个部门通常包括多个岗位，每个岗位都有不同的职责。
以下是综合办公室各岗位的常见职责：
1. 管理岗：负责整个综合办公室的管理和协调工作，包括制定和实施办公室的运营策略和政策，管理办公室预算和资源，协调各部门之间的沟通和协作，解决日常运作中的问题等。
2. 行政助理：负责综合办公室的日常行政工作，包括接待来访者、接听电话、处理来信来访、办公用品的采购和库存管理、日程安排和会议安排等。
3. 办公室文员：负责文件和资料的管理，包括文件的归档和存档、文件的传递和分发、文件的整理和汇总、办公用品的管理等。
4. 人力资源助理：负责员工的招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作，包括招聘广告的发布、面试安排、新员工的入职手续办理、员工培训的组织和协调、员工绩效考核和激励等。
5. 财务助理：负责办公室的财务管理工作，包括发票的开具和管理、费用报销和报账、财务报表的编制和汇总、预算的制定和执行等。
6. IT技术支持：负责办公室的信息技术设备和系统的维护和支持，包括电脑、打印机、网络等设备的安装和配置、系统的更新和维护、员工的IT技术培训等。
7. 办公室经理：负责维护办公室的正常运转，包括设备的维修和保养、办公空间的布置和维护、环境卫生的管理等。
8. 公关和市场推广：负责办公室的公关活动和市场推广工作，包括组织和协调各种活动、策划和执行宣传方案、与外部合作伙伴建立和维护良好关系等。
以上是综合办公室各岗位的一般职责，具体职责可能会根据不同的公司和组织而有所不同。
综合办公岗位职责
综合办公岗位职责1.文件管理：综合办公岗位负责办公室的文件管理工作。
这包括文件的收集、整理、归档和存档。
综合办公岗位还需要确保文件的保密性和安全性，并及时提供文件给需要的部门或个人。
2.公文处理：综合办公岗位需要处理各类公文，包括来文、发文和内部文件。
这些公文通常需要经过核对、盖章和传阅等环节，综合办公岗位负责确保公文的准确性和完整性，并按时处理。
3.接待来访者：综合办公岗位是办公室的门面，需要接待来访者，提供必要的帮助和信息，并引导他们到达目的地。
综合办公岗位需要友好、热情和专业地对待来访者，为他们提供良好的体验。
4.会议组织：综合办公岗位通常负责组织和协调会议。
这包括会议的安排、预订会议室、准备会议资料、通知与会人员等。
综合办公岗位还需要记录会议的内容和决议，并及时向相关人员发送会议纪要。
5.行政支持：综合办公岗位为其他部门和个人提供行政支持。
这包括安排出差、订购办公用品、处理信件和文件、协助办理各类证件等。
综合办公岗位需要具备一定的行政管理能力和组织能力，能够高效地为其他人提供支持。
6.信息管理：综合办公岗位负责管理办公室的信息系统。
这包括电子邮件、办公软件和办公设备的管理和维护。
综合办公岗位还需要制定并执行信息管理规范，确保信息的安全和有效管理。
7.文书撰写：综合办公岗位需要撰写各类文书和报告。
这包括会议纪要、工作报告、决议文等。
综合办公岗位需要掌握一定的文书撰写技巧和表达能力，以便准确地表达信息和观点。
8.统计分析：综合办公岗位需要进行数据的收集和统计分析。
这包括对各类事务的统计、综合和分析，并制定相应的报告和图表。
综合办公岗位需要具备较强的数据处理和分析能力，以便为上级领导提供决策依据。
总结起来，综合办公岗位职责涉及各个方面的工作，包括文件管理、公文处理、接待来访者、会议组织、行政支持、信息管理、文书撰写和统计分析等。
综合办公岗位需要具备较强的组织能力、沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
综合办公室岗位职责(四篇)
综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。
负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理，上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。
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综合办公室人员岗位职
责
Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
综合办公室人员岗位职责
综合办公室主任岗位职责
一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。
二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。
五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。
六、制定公司安全工作规划、安全文件。
监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。
七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。
八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。
九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作
十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。
十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。
十二、督促办理上级领导临时交办的工作。
综合办公室副主任工作职责
一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。
二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作，
三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。
四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行，
五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。
六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
七、负责公司采购工作，坚持比质比价，合理采购原则。
八、负责好OA系统运行，及时收发文件和传递上级精神。
九、完成领导交办的其它工作。
综合办公室干事岗位职责
一、负责文件收发与传递：
1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。
2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及同级单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。
3、负责公文的处理、归档工作。
4、在传递文件和资料的过程中，做到不遗漏、不泄露，及时准确地将文件传递到各部门。
二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。
三、及时完成公司相关文件的打印、收发工作。
四、做好食堂管理员的工作。
五、做好保密工作。
六、做好出门证及派车单的开据。
七、完成领导交办的其它工作。
综合办公室合同、档案管理员岗位职责
一、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
二、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
三、对公司经营业务中提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
四、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，并就存在的问题提出相应建议。
五、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
六、负责监督、检查本公司销售合同、采购合同、维修合同、人事合同、基建合同、租赁合同的履行情况。
七、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。
八、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
九、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
十、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的
收集、登记和移交工作。
十一、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保
档案资料齐全、内容完整。
十二、按照规定时间把整理好的档案资料存档。
十三、完成领导临时交办的其他任务。
综合办公室司机岗位职责
一、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。
二、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
三、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
四、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。
五、车辆用毕后，车辆要停泊在指定位置，锁好门窗。
六、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
七、驾驶员应有，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
出车前要有足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
八、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。
九、完成领导临时交办的其他任务。
中铁物资天水油脂化工有限公司
2015年1月1日。