服装展会策划书范文
服装的会展策划书3篇

服装的会展策划书3篇篇一服装的会展策划书一、活动主题“时尚汇聚,潮流无限”二、活动目标本次服装会展旨在展示最新的时尚趋势,推广优秀的服装品牌,吸引专业买家、时尚爱好者和潜在客户,促进服装行业的交流与合作。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动内容1. 时装秀安排多场时装秀,展示不同风格和主题的服装系列,邀请知名模特和设计师参与,提升活动的知名度和影响力。
2. 品牌展示设立品牌展示区域,邀请各个服装品牌展示其最新的产品和设计,提供展示空间和宣传资料,帮助品牌推广和销售。
3. 行业论坛举办行业论坛,邀请业内专家和学者分享时尚趋势、设计理念、市场营销等方面的经验和见解,为参展商和观众提供学习和交流的机会。
4. 互动体验区设置互动体验区,让观众参与服装搭配、试穿等活动,增加观众的参与感和体验度。
5. 时尚摄影展举办时尚摄影展,展示优秀的时尚摄影作品,营造时尚氛围,提升活动的艺术品味。
6. 商贸对接为参展商和买家提供商贸对接服务,组织洽谈会议和配对活动,促进商业合作和交易。
五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布活动信息和预告,吸引目标受众的关注和参与。
2. 嘉宾邀请邀请业内知名人士、时尚博主、媒体代表等作为嘉宾,提升活动的知名度和影响力。
3. 媒体合作与时尚媒体、行业杂志等合作,进行宣传报道,扩大活动的曝光度。
4. 宣传海报和手册设计制作宣传海报和手册,在相关场所和活动中发放,宣传活动的亮点和特色。
六、活动执行1. 场地布置负责活动场地的布置和装饰,营造出时尚、舒适的展览氛围。
2. 人员安排招募和培训专业的工作人员,包括接待员、模特、志愿者等,确保活动的顺利进行。
3. 活动流程管理制定详细的活动流程和时间表,确保各个环节的顺利衔接和按时进行。
4. 安全保障确保活动场地的安全和秩序,提供必要的安全措施和紧急救援设备。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 布置和装饰费用:[X]元3. 嘉宾邀请费用:[X]元4. 宣传和推广费用:[X]元5. 模特和工作人员费用:[X]元6. 设备租赁费用:[X]元7. 活动保险费用:[X]元8. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、活动效果评估1. 参展商满意度调查通过问卷调查或现场访谈的方式,了解参展商对活动的满意度和意见建议,为后续活动改进提供参考。
服装会展活动策划书3篇

服装会展活动策划书3篇篇一服装会展活动策划书一、活动主题"时尚汇聚,展现魅力"二、活动目的本次服装会展活动旨在展示最新的时尚趋势,提升品牌知名度,促进服装行业的交流与发展。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动内容1. 时装秀:邀请知名设计师和品牌展示他们的最新作品,包括成衣、礼服、配饰等。
2. 主题展览:设置不同主题的展览区域,展示不同风格和文化的服装。
3. 时尚讲座:邀请业内专家和时尚人士分享时尚趋势、设计理念等。
4. 互动体验区:设置互动体验区,让观众参与服装搭配、试穿等活动。
5. 商贸对接:为参展商和采购商提供商贸对接平台,促进合作与交易。
五、活动执行1. 宣传推广(1)社交媒体宣传:利用微博、、抖音等社交媒体平台进行宣传,发布活动信息、预告、亮点等。
(2)线下宣传:在商场、服装市场等地方张贴海报、发放传单。
(3)合作伙伴宣传:与相关媒体、品牌合作,进行宣传推广。
2. 活动准备(1)场地布置:确定活动场地,进行场地布置,包括展位划分、舞台搭建、灯光音响设置等。
(2)展品准备:确定参展品牌和展品,进行展品的运输、保管和展示准备。
(3)人员安排:确定活动工作人员,包括策划、执行、接待、安保等。
(4)活动彩排:在活动前进行彩排,确保活动流程顺畅。
3. 活动进行(1)活动开场:主持人介绍活动背景、目的、流程等。
(2)时装秀表演:按照预定流程进行时装秀表演。
(3)主题展览:观众自由参观主题展览。
(4)时尚讲座:观众听取时尚讲座。
(5)互动体验区:观众参与互动体验活动。
(6)商贸对接:参展商和采购商进行商贸对接。
4. 活动收尾(1)活动结束:主持人宣布活动结束。
(2)撤场:工作人员进行撤场,清理场地。
六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展品运输和保管费用:[X]元3. 舞台搭建和灯光音响费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 工作人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、注意事项1. 安全第一:确保活动场地的安全,设置安保人员,确保观众和展品的安全。
服装服饰展策划书3篇

服装服饰展策划书3篇篇一《服装服饰展策划书》一、展会名称服装服饰展二、展会时间[具体时间]三、展会地点[详细地址]四、展会规模[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]五、展会主题时尚潮流,展现个性六、展会目的1. 展示最新的服装服饰设计和潮流趋势,促进时尚产业的发展。
2. 为服装服饰企业提供一个展示品牌形象和产品的平台,拓展市场渠道。
3. 加强行业内的交流与合作,促进产业链的整合与升级。
4. 提升消费者对服装服饰的认知和品味,推动消费升级。
七、展品范围1. 男装、女装、童装、内衣、运动装等各类服装。
2. 鞋类、箱包、配饰、珠宝等相关产品。
3. 面料、辅料、纺织机械等原材料和设备。
八、展会活动1. 时装秀:邀请知名设计师和品牌进行时装展示,展示最新的设计理念和潮流趋势。
2. 设计师论坛:邀请业内知名设计师和专家进行演讲和交流,分享设计经验和行业动态。
3. 品牌发布会:为参展企业提供品牌发布和推广的机会,展示品牌形象和产品特色。
4. 时尚派对:举办时尚派对,邀请业内人士和嘉宾参加,增加展会的互动性和娱乐性。
5. 消费者互动:设置消费者互动区域,提供试穿、拍照等互动体验,增强消费者的参与感。
九、宣传推广1. 媒体合作:与时尚媒体、行业媒体等合作,进行展会报道和宣传。
2. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台进行展会宣传和推广,吸引目标受众的关注。
3. 广告投放:在相关媒体和场所进行广告投放,提高展会的知名度。
4. 嘉宾邀请:邀请业内知名人士、设计师、品牌代表等作为嘉宾参加展会,增加展会的影响力。
5. 宣传资料制作:制作展会宣传册、海报、邀请函等宣传资料,进行线下宣传和推广。
十、参展商服务1. 提供展位搭建、展品运输、仓储等服务,为参展商提供便利。
2. 组织参展商培训,提供展会相关信息和服务指南。
3. 设立咨询服务台,为参展商提供现场咨询和帮助。
4. 提供商务洽谈区和会议室,方便参展商进行商务洽谈和合作。
十一、观众服务1. 提供免费入场参观,吸引更多观众参与。
服装参展策划书模板3篇

服装参展策划书模板3篇篇一服装参展策划书模板一、展会主题[展会名称]二、展会目的1. 展示公司最新的服装设计和产品系列。
2. 与现有客户建立联系,维护客户关系。
3. 寻找新的代理商、经销商和零售商,扩大市场份额。
4. 提升公司品牌知名度和形象。
5. 收集市场信息,了解行业动态,为公司未来的产品开发和市场战略提供参考。
三、展会时间和地点1. 时间:[展会时间]2. 地点:[展会地点]四、展品范围1. 女装系列:包括连衣裙、上衣、外套、裤装等。
2. 男装系列:包括衬衫、西装、外套、裤装等。
3. 童装系列:包括婴儿装、幼儿装、儿童装等。
4. 运动装系列:包括运动服、运动鞋、运动配件等。
5. 时尚配饰:包括包、鞋、眼镜、围巾、帽子等。
五、展会筹备1. 确定参展人员:包括负责展品展示、客户接待、市场推广等工作的人员。
2. 设计和搭建展位:根据公司的品牌形象和展品特点,设计和搭建具有吸引力的展位。
3. 准备宣传资料:包括公司宣传册、产品目录、海报、名片等。
4. 安排展品运输:确保展品按时到达展会地点,并进行妥善的展示和保管。
5. 培训参展人员:对参展人员进行培训,包括公司产品知识、客户接待技巧、谈判技巧等。
6. 制定展会预算:包括展位租赁、装修、展品运输、宣传资料制作、人员差旅等费用。
7. 确定展会日程:包括布展时间、开展时间、撤展时间等。
六、展会宣传1. 制作宣传资料:设计制作公司宣传册、产品目录、海报、邀请函等宣传资料。
2. 选择宣传渠道:通过线上和线下相结合的方式进行宣传,包括社交媒体、行业网站、报纸杂志、电视广告、电台广告等。
3. 邀请潜在客户:向潜在客户发送邀请函,邀请他们参观展会,并提供展会期间的优惠政策和礼品。
4. 与媒体合作:与相关媒体合作,进行展会报道和宣传。
5. 组织活动:在展会期间组织一些活动,如新品发布、时装秀、客户答谢晚宴等,吸引更多的观众。
七、展会现场布置1. 展位设计:设计具有吸引力和创意的展位,展示公司的品牌形象和产品特色。
服装展会策划书模板3篇

服装展会策划书模板3篇篇一服装展会策划书模板一、展会名称[展会名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[详细地址]四、展会目的1. 展示最新的服装款式和设计,提高品牌知名度。
2. 与现有客户建立联系,与潜在客户建立业务关系。
3. 收集市场反馈,了解行业趋势,为未来的产品开发提供参考。
4. 提升企业形象,展示企业实力和创新能力。
五、展会主题[展会主题]六、展会内容1. 服装展示:设立多个展示区域,展示不同风格和系列的服装,包括女装、男装、童装、运动装等。
2. 新品发布:安排新品发布秀,展示当季最新的服装款式和设计。
3. 时尚趋势:邀请时尚专家分享行业趋势和流行元素,为参展者提供灵感和创意。
4. 品牌推广:设置品牌推广区域,展示品牌形象和文化。
5. 客户洽谈:设立洽谈区,为参展商和客户提供一对一的交流和洽谈机会。
6. 时尚活动:举办时尚派对、鸡尾酒会等活动,增加展会的趣味性和互动性。
七、展会筹备1. 确定展会目标和主题:明确展会的目的、主题和预期效果。
2. 制定预算:根据展会目标和主题,制定合理的预算,包括场地租赁、装修、设备租赁、人员工资、宣传推广等费用。
3. 选择场地:根据展会规模和预算,选择合适的场地,确保场地能够满足展会的需求。
4. 设计展位:根据展会主题和品牌形象,设计展位,展示品牌形象和产品特色。
5. 确定展品:根据展会主题和目标客户群体,确定展品范围和数量。
6. 宣传推广:制定宣传推广计划,包括线上和线下宣传,提高展会知名度和影响力。
7. 组织活动:策划展会期间的活动,如新品发布秀、时尚论坛、客户答谢晚宴等,增加展会的趣味性和互动性。
8. 人员培训:对展会工作人员进行培训,提高服务水平和工作效率。
9. 现场管理:制定展会现场管理方案,确保展会顺利进行。
八、展会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展位设计和装修费用:[X]元3. 展品采购费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 活动策划和组织费用:[X]元6. 人员工资和培训费用:[X]元7. 现场管理和后勤保障费用:[X]元8. 其他费用:[X]元9. 总预算:[X]元九、预期效果1. 吸引[X]名专业观众和潜在客户参观展会。
服装会展策划书范文3篇

服装会展策划书范文3篇篇一《服装会展策划书》一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会举办时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会目的本次服装会展旨在展示最新的时尚潮流、推广品牌形象、促进服装行业的交流与合作,为参展商和观众提供一个互动、创新的平台。
五、展会规模预计展会面积为[X]平方米,参展商数量为[X]家,观众人数为[X]人。
六、展品范围1. 时尚服装:男女装、童装、内衣、运动装等。
2. 配饰:鞋子、包包、帽子、围巾、手套等。
3. 面料:棉布、丝绸、麻料、毛料等。
4. 设计:服装设计、品牌策划、时尚摄影等。
七、展会活动1. 时装秀:邀请知名设计师和品牌展示最新的时尚作品。
2. 论坛讲座:邀请行业专家和学者分享时尚趋势、品牌营销等方面的经验和见解。
3. 互动体验:设置互动展区,让观众参与时尚搭配、手工制作等活动。
4. 品牌推广:为参展商提供品牌推广的机会,包括新品发布、媒体采访等。
八、宣传推广1. 社交媒体宣传:利用微博、、抖音等社交媒体平台进行宣传推广。
2. 广告投放:在时尚杂志、报纸、网站等媒体上投放广告。
3. 嘉宾邀请:邀请时尚博主、名人、媒体等参加展会,增加展会的影响力。
4. 新闻发布会:举办新闻发布会,向媒体介绍展会的亮点和特色。
九、参展商服务1. 展位搭建:提供展位搭建服务,确保展位的设计和搭建符合参展商的需求。
2. 物流服务:提供展品运输、仓储等物流服务,确保展品的安全和及时到达。
3. 餐饮服务:提供餐饮服务,为参展商和观众提供便利。
4. 商务洽谈区:设置商务洽谈区,为参展商和采购商提供洽谈的场所。
十、观众服务1. 门票预订:提供门票预订服务,方便观众提前购买门票。
2. 导览服务:提供导览服务,帮助观众更好地了解展会的布局和展品。
3. 休息区:设置休息区,为观众提供休息的场所。
4. 购物区:设置购物区,方便观众购买展品。
十一、展会预算1. 展位费用:[X]元2. 宣传推广费用:[X]元3. 活动费用:[X]元4. 服务费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十二、注意事项1. 安全保障:确保展会期间的安全保障工作,包括人员安全、展品安全等。
服装会展策划书范文3篇

服装会展策划书范文3篇篇一服装会展策划书范文一、活动主题“时尚汇聚,潮流引领”二、活动目的本次服装会展旨在展示最新的时尚趋势,为设计师、品牌商和消费者提供一个交流与合作的平台。
通过展示时尚的服装作品,激发创意灵感,推动服装行业的发展。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动内容1. 时装秀:安排多场时装秀,展示不同风格和主题的服装作品。
2. 品牌展示:设立品牌展示区域,让参展品牌展示其最新的产品线。
3. 时尚讲座:邀请业内专家和设计师举办时尚讲座,分享行业趋势和设计理念。
4. 互动体验区:设置互动体验区,让观众参与到服装展示和设计中,增加活动的趣味性和参与度。
5. 商贸洽谈:为参展商和买家提供商贸洽谈的机会,促进合作与交易。
五、活动执行1. 宣传推广(1)制定详细的宣传计划,包括线上和线下宣传渠道。
(2)制作宣传海报、传单、视频等宣传资料,广泛传播活动信息。
(3)邀请业内媒体和时尚博主参与报道,增加活动的曝光度。
2. 活动筹备(1)确定活动场地和相关设施的租赁事宜。
(2)组织时装秀、讲座等活动环节的策划和排练。
(3)邀请参展品牌和设计师,并与之沟通合作细节。
(4)安排活动工作人员,包括志愿者、接待人员等。
3. 活动现场管理(1)设立活动现场的指示牌和引导人员,确保观众顺利参与活动。
(2)安排安保人员,维护活动现场的秩序和安全。
(3)提供餐饮和休息区域,为观众提供便利。
4. 后续跟进(2)与参展品牌和设计师保持联系,促进合作机会的延续。
(3)通过媒体报道和社交媒体等渠道,继续扩大活动的影响力。
六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 时装秀制作费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 活动工作人员费用:[X]元6. 餐饮和休息区域费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、注意事项1. 安全第一,确保活动现场的安全措施得到有效执行。
服装会展活动策划书3篇

服装会展活动策划书3篇篇一《服装会展活动策划书》一、活动名称服装会展二、活动主题展现时尚潮流,引领服装未来三、活动目的本次服装会展旨在为服装行业提供一个展示最新设计和潮流趋势的平台,促进国内外服装品牌的交流与合作,提升消费者对服装品牌的认知度和忠诚度,推动服装行业的发展。
四、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]五、活动组织架构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]协办单位:[协办单位名称]六、活动内容1. 服装展览展示国内外知名服装品牌的最新设计和产品,包括男装、女装、童装、运动装等。
2. 时尚秀场邀请知名模特和设计师展示最新的时尚潮流和设计理念。
3. 行业论坛邀请业内专家和学者就服装行业的发展趋势、市场前景、设计创新等话题进行深入探讨和交流。
4. 商务洽谈为参展企业和采购商提供一个商务洽谈的平台,促进双方的合作与交流。
5. 消费者互动设置互动体验区,让消费者参与到服装的设计和制作过程中,增强消费者对服装品牌的认知度和忠诚度。
七、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行宣传,吸引更多的观众和参展商。
2. 线下宣传在各大商场、服装市场、地铁站等场所张贴海报、发放传单,提高活动的知名度。
3. 合作媒体宣传与各大时尚媒体、行业媒体合作,进行宣传报道,扩大活动的影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展览布置费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 活动演出费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动效果评估1. 通过参展商和观众的反馈,了解活动的效果和不足之处,为下一次活动提供参考。
2. 通过媒体报道和社交媒体的关注度,评估活动的影响力和传播效果。
3. 通过活动的销售额和商务洽谈的成果,评估活动的经济效益和商业价值。
十、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识,配备专业的安保人员。
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服装展会策划书范文服装展会策划书范文【篇一:展览会的策划书的格式和范文】展览会的策划书的格式和范文会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括:1、展会立项策划书2、展会项目立项可行性研究报告3、参展说明书4、展会招展方案5、展会招展函6、招展进度计划7、观众邀请函8、参展合同9、展出工作方案10、展会费用预算表10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:1、市场环境分析(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估(1)招展计划评估(2)招商计划评估(3)宣传推广计划评估3、展会项目财务分析(1)价格定位(2)成本预测举办一个展会的成本费用一般包括:1)展览场地费用。
即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。
这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。
包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。
包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收7)其他不可预测的费用(3)收入预测【篇二:展览会的策划书的格式和范文】展览会的策划书的格式和范文会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括:1、展会立项策划书2、展会项目立项可行性研究报告3、参展说明书4、展会招展方案5、展会招展函6、招展进度计划7、观众邀请函8、参展合同9、展出工作方案10、展会费用预算表11、展会宣传推广计划12、广告文案等第二节会展预备阶段的文案写作第一部分:《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。