文件制度编号规则
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管理制度
文件名:
文件制度编号规则
德鲁克管理咨询(济南)有限公司发布
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修改记录
文件制度编号规则
1 目的为了控制文件制度的有效性、规范性,便于管理检索,特制定本规定。
2 范围适用于德鲁克管理咨询(济南)有限公司所有文件制度的编号管理。
3 定义
无
4 职责
4.1 企管办负责本规则的归口管理。
4.2 其他各中心/ 分公司按此规则编制各中心/ 分公司内文件。
5 规定
5.1 管理体系文件编号规则
XX - X - XX XX - XXX X/X 公司名称缩写,两位,用LB 表示文件属性,一位;见属性表;
文件类型简写,两位;见文件类型表;文件顺序号,两位,从01 开始;文件编制年度,四位;文件版本号,一位,文件版本号,用A、B、C表示
版本号的第一、第二版、第三版、以此类推
文件修改次数,从0 开始;
5.2 管理规章制度编号规则XX - XX - XX XX - XXX X/X
公司名称缩写,两位,用LB 表示文件属性,两位;
见属性表;中心部门/ 分公司简写,两位;见简称代
号表;文件顺序号,两位,从01 开始;文件编制
年度,四位;文件版本号,一位,文件版本号,用
A、B、C表示版本号的第一、第二版、第三版、以
此类推文件修改次数,从0 开始;
XX - XX- XX XX - XXX X /X 公司名称缩写,两位,用LB 表示文件属性,两位(不足,可三位);见属性表;中心部门/ 分公司简写,两位;见 5.2 代号表;文件顺序号,两位(不足可补),从01 开始;文件编制年度,四位;文件版本号,一位,文件版本号,用A、B、C表
示版本号的第一、第二版、第三版、以此类推
文件修改次数,从0 开始;
5.4 文件内容规范
体系和管理规章制度文件,应按模板及内容格式进行规范,模板见附件,文件内容格式要求:文件字体:页眉用小四黑体,正文标题用二号宋体(加粗),正文内容用小四宋体;行距设置值为 1.5 倍行间距;页眉内容:公司LOGO、名称,文件名称、编号,发、自(部门);页脚:页码,底端居中。
6 相关文件
6.1 《文件控制程序》
7 相关记录无
8 相关附件
8.1 文件封面格式
德鲁克管理咨询(济南)有限公司
文件制度)
文件名:
(文件制度名称)
德鲁克管理咨询(济南)有限公司发布
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修改记录
8.3 文件内容格式
(文件标题)
1 目的
2 范围
3 定义
4 职责
5 规定(或程序)
6 相关文件
7 相关记录
8 相关附件