信息管理学教程课后习题复习资料

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信息管理学教程习题答案

信息管理学教程习题答案

2.论述信息在管理和决策中的作用。

答:信息在现代管理中起着重要作用管理活动一般包括三个环节:计划决策,组织指挥和控制监督。

管理活动的每一个环节都离不开信息。

信息是计划的基础;信息是组织的依据;信息是控制的手段。

信息应用渗透进管理科学领域,为科学管理提供了有效方法,大大促进管理技术的提高,管理手段的改善和管理科学的发展。

信息在科学决策中也起着重要作用信息应影响着决策,因为信息可以消除不确定性。

决策正确与否,是与能否及时准确地收集信息,加工处理信息,传递信息密切相关。

信息方法贯穿于决策的始终,为科学决策奠定了基础。

及时获取决策活动所必需的,完整的,可靠的信息,是保证决策成功的前提条件。

4.论述信息资源的三要素。

答:信息生产者、信息、信息技术是信息资源的三个基本组成部分,有人称其为信息资源的三要素,信息资源三要素是相辅相成的,三者相互联系,相互作用。

(1)信息生产者:信息生产者是信息资源的关键,因为信息是人创造的,信息技术是人发明和使用的。

(2)信息:信息是信息资源的核心,人们只有通过开发利用信息,才能表明信息的价值。

(3)信息技术:是信息搜集、加工、存储和传递技术的集合。

信息技术使信息生产者和信息的作用和价值得到延伸。

4、论述信息管理的五个管理职能。

答:与管理的一般职能一样,信息管理的主要职能仍然是计划、组织、领导和控制。

信息管理的计划职能,是围绕信息的生命周期和信息活动的整个管理过程,根据战略规划所确定的总体目标,分解出子目标和阶段任务,并规定实现这些目标的途径和方法,制定出各种信息管理计划,从而把已定的总体目标转化为全体组织成员在一定时期内的行动指南,指引组织未来的行动。

信息管理的组织功能是按照用户的要求,建立信息机构、制定信息管理的规章制度,选配、任用信息人员,把信息活动、信息人员、信息活动的物质要求——信息技术有机地结合起来,实施并完成各种信息活动。

信息管理的领导职能就是要使信息管理组织成员更有效、更协调地工作,发挥自己的潜力,从而实现信息管理组织的目标。

信息管理学习题集

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信息管理学习题集目录第一章绪论 (3)习题 (3)参考答案 (3)第二章信息管理的基本原理 (6)习题 (6)参考答案 (6)第三章信息管理的组织与方法 (10)习题 (10)参考答案 (10)第四章信息管理的全过程 (14)习题 (13)参考答案 (14)第五章信息系统 (17)习题 (16)参考答案 (17)第六章企业信息管理 (21)习题 (20)参考答案 (22)第七章政府信息管理 (25)习题 (24)参考答案 (25)第一部分1. 名词解释信息、管理、数据、知识、信息管理、知识管理2. 填空题(1)组织的管理活动包括3个层次:、、,即战略管理、战术管理、作业管理。

(2)根据亨利.法约尔的五职能论:管理的职能为、、、、。

(3)根据信息管理的历史沿革,可划分为四个阶段:、、、。

(4)信息化的两个核心点是1. 2.3. 论述题(1)信息管理界对“信息”如何定义?信息具有哪些特征?(2)怎样理解信息在管理中的地位与作用?(3)从宏观和微观两个层次说明一下信息管理的任务的内容。

(4)理解信息管理的对象和内涵。

参考答案1. 名词解释信息:信息是认知主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示,是事物之间的相互联系、相互作用的状态的描述。

管理:管理者为了有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断进行的协调活动。

数据(Data):记录或载荷信息的、按照一定规则排列组合的物理符号。

它可以是数字、文字、图像,也可以是声音或计算机代码。

知识(Knowledge):信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论,是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。

信息管理:个人、组织、社会为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源实施组织和控制的社会活动。

知识管理( Knowledge Management ):是对知识进行识别、获取和充分发挥其作用的过程。

信息管理复习资料.doc

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信息管理复习资料1、为什么说“信息就是资源”的说法不妥?信息的资源意义在于人对信息实施管理,而信息的管理意义在于把信息资源的可能性变为现实性,给人一种误导,所以“信息就是资源”的说法不妥。

2、简述信息守恒定律的三个含义。

信息一经生成,只能被掩蔽,但不会被消灭。

同样,信息被接收后只能被遗忘,但不会消失。

信息守恒的二个角度:S信息守恒意味着任何信息生产者,只要信息自他的大脑中输到外部世界,这些信息就是永恒存在的。

R信息守恒描述的是信息接受者在接收信息时所特有的“0”或“1”的特征:信息要么被接收,要么被选择过滤。

“信息栈”传递信息守恒,即T (Transfer)信息守恒保证信息输出与信息输入的信息守恒,保证在对信息进行种种加工、处理过程中,不篡改或损害信息的内容。

3、简述信息组织与信息检索的关系。

信息组织使信息有序化和系统化,把有价值的信息按照一定的编排方式进行储存。

而信息检索就是指为了个人需要去发现适当的信息资源或信息对象(信息查找的过程)。

所以信息组织和信息检索是一对互逆过程。

并且信息组织和信息检索是密不可分的。

信息组织是信息检索的基础和前提,只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后,才能准确有效查找相关信息资源;信息检索则是信息组织出发点与归宿,用户的检索需要是组织信息的主要依据。

P2914、信息服务在信息管理中的位置是什么呢?信息服务是信息管理活动的出发点和归宿,通过研究用户、组织用户、组织服务,将有价值的信息传递给用户,最终帮助用户解决问题。

5、为什么离开主体的信息价值不大?一、作为主体人具有感知能力,能感知事物的存在与运动状态二、人具有理解能力,能够理解事物的存在与运动状态的特定含义二、人有目的性,能够判断事物的存在方式和运动状态对其目的而言的效应价值。

因此没有主体就不能认识信息,则信息的价值就的不到体现。

6、怎么提高信息服务的质量呢?信息具有针对性、及时性、时效性、可获得性、易用性以及较合理的成本及带来的效益性。

信息管理系统复习-黄梯云版课后习题

信息管理系统复习-黄梯云版课后习题

1.1 什么是信息?信息和数据有什么区别?答:(1)数据(Data)存储在某种介质上的可以鉴别的符号;(2)信息是被处理成具有对接收者有意义的数据;(3)数据是原始的事实,是纯客观的;信息则是经过加工的、对决策有价值的、有意义和含义的数据;(4)信息来源于数据,两者具有相对性。

1.2 试述信息流与物流、资金流、事务流的关系。

答:(1)“物流”是实物的流动过程。

(2)“资金流”指的是伴随物流而产生的资金的流动过程。

(3)“事务流”是各项管理活动的工作流程。

(4)“信息流”伴随以上各种流的流动而流动,它既是其他各种的流表现和描述,又是用于指挥和控制其他流运行的软资源。

1.3 如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者?答:信息是关于客观事实的可通讯的知识。

数据经过解释处理形成对人有意义和用处的才成为信息。

单纯的数据不一定成为信息。

同一数据对不同人的解释有可能不一样。

从这个意义上来人是信息的重要载体和信息意义的解释者。

1.4 试述信息技术发展对企业组织的影响。

答:信息技术发展促使企业组织从“金字塔”型向“扁平化”转变。

传统企业组织结构采用“金字塔”的纵向多层次集中管理,有明显的下上级关系,“扁平化”管理大大减低组织内部信息交流的成本,从而是决策层与执行层之间距离得到缩小或最终合为一。

1.5 为什么说信息系统的建设和发展与开发和使用信息系统的人的行为有紧密的联系?答:MIS是一个以计算机为基础的人机系统,MIS中真正进行管理和控制的主体还是人。

计算机自始至终都只是一个辅助管理的工具,人是MIS的重要组成成分。

因此,在MIS设计中,要充分考虑以上人进行信息处理时的性能特点和心理需求,才能设计出人和计算机能够和谐一致地工作的管理信息系统。

1.6 信息系统通过哪些方面来支持计划工作?1)支持计划编制的反复试算2)支持对计划数据的快速、准确存取3)支持预测4)支持计划的优化。

1.7 试举例说明决策问题的三种类型。

信息管理学课程复习要点(前5章)-20221222

信息管理学课程复习要点(前5章)-20221222

信息管理学课程复习要点(前5章)-20221222《信息管理学》复习要点chap1信息与信息管理1.信息的类型及其划分2.什么是语法信息、语义信息和语用信息?3.什么是信息的香农测度?如何计算?4.什么是信息管理?信息管理的职能有哪些?5.信息的生命周期包括哪些环节?chap2信息收集与信息组织1.什么是信息收集?信息收集的原则是什么?它分为哪几个阶段?2.信息源的分类、信息收集的范围划分3.信息收集方法分几类?什么是抽样调查方法?4.网络信息收集包括哪些技术?5.搜索引擎的组成结构组成?6.信息分类基本方法有哪些?7.信息源评价:评分比重、平均名次指标8.信息收集的效率评价:收全率、收准率9.网络信息评价有哪些方法?chap3信息存储与信息检索1.什么是信息存储?信息存储有哪些基本原则?2.什么是信息检索?3.信息存储与信息检索的关系4.衡量信息检索效率的几个指标:查全率、查准率、漏检率、误检率5.网络信息检索的原理Chap4信息传输与信息编码1.信源编码与信道编码的概念2.什么是有干扰无记忆信道?3.信道矩阵的相关概念:前向概率、后向概率、先验概率、后验概率4.译码规则和平均错误概率5.重复编码的方法6.检错与纠错的基本原理(如何判断检错与纠错的位数?)(定理4.2)7.码的汉明距离和极小距离、码字的汉明距离和汉明重量8.二元线性码的基本概念:线性空间、线性子空间、线性码、维数、正交补子空间、生成矩阵、校验矩阵、汉明重量、陪集、校验子、陪集头9.什么是[n,k]线性码?[n,k]线性码怎么编码?10.二元线性码如何译码?如何计算译码表?11.二元线性码的码字个数与它的维数有什么关系?chap5信息加密与数字签名1.基本概念:对称式密码、非对称式密码、模拟型密码、数字型密码、分组密码算法、公开密钥密码算法、理论上不可破译的密码体制2.收缩密钥流生成器的原理和计算3.什么是对称密码体制非对称密码体制?二者有什么不同?4.DES算法有哪些特点?分析其基本算法和加密解/密计算过程5.熟练掌握RSA的基本思想、算法、安全性和加密解/密计算过程6.数字签名有哪些功能和模式?分析其基本原理和功能。

信息管理学习题集

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第一部分:信息管理的基础概念
1.信息管理的定义是什么?
2.信息资源的特点有哪些?
3.信息管理与数据管理有何区别?
4.信息管理在现代社会中的重要性是如何体现的?
第二部分:信息管理体系与流程
1.信息管理体系包括哪些要素?
2.信息管理流程包括哪些环节?
3.信息管理规划的关键步骤是什么?
4.信息管理实施中可能遇到的问题有哪些,以及如何解决?
第三部分:信息管理技术与工具
1.信息管理中常用的数据存储方式有哪些?
2.信息检索工具有哪些,各自特点是什么?
3.信息安全技术在信息管理中的应用有哪些?
4.信息管理系统的发展趋势是什么?
第四部分:信息管理的应用领域
1.信息管理在企业管理中的作用是怎样的?
2.信息管理在医疗行业中的应用有哪些?
3.信息管理在教育领域中的作用体现在哪些方面?
4.信息管理在政府管理中的重要性是如何体现的?
结语
通过学习这些信息管理相关的问题,我们可以更好地理解信息管理的基本概念、体系与流程,熟悉信息管理技术与工具的应用,以及了解信息管理在各个领域中的重要作用。

信息管理的学习不仅有助于提高我们对信息的处理能力,还能促进各行各业的发展和进步。

希望大家能够通过这份学习题集,深入了解信息管理的精髓,为未来的发展铺平道路。

信息管理学复习资料【重点】

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管理信息学复习要点第一章科学的信息定义:信息是对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。

信息的特征客观性普遍性不完全性依附性价值性时效性可传递性可存储性可扩散性共享性可加工性有用性数据、信息和知识数据是客观记录、分类和存储,它不被用来传递任何特定意义。

可以是数值、字符(串)、图、声音、图像/图片等。

---语法信息信息是被组织起来、对接受者有特定意义的数据。

它可能是一些接受者知道的,也可能不知道但接受者自己能解释。

---语义信息知识通过对数据的加工、提取形成的有重要应用前景、能反映过去经验、具有价值性的数据。

---语用信息信息资源的三要素:信息生产者:是为某种目的生产信息的劳动者,包括原始信息生产者、信息加工者或信息再生产者。

信息:既是信息生产的原料,也是信息生产的产品,是信息生产者的劳动成果,对社会各种活动直接产生效用,是信息资源的目标要素。

信息技术:是能够延长或扩展人的信息能力的各种技术的总称,是对声音、图像、文字等数据和各种传感信号的信息进行收集、加工、存储、传递和利用的技术。

信息技术作为生产工具,对信息收集、加工、存储与传递提供支持与保障。

在信息资源中,信息生产者是最关键的因素,因为信息和信息技术都离不开人的作用,信息是由人生产和消费的,信息技术也是由人创造和使用的。

信息资源的特征信息资源作为经济资源的一种,它具有经济资源的共同特征即需求性、稀缺性和对象的选择性。

信息资源作为一种独立存在的资源,它也有其自身特有的特征,如可共享性、无穷无尽性和驾驭性等。

信息科学信息科学是研究信息运动规律和应用方法的科学,是由信息论、控制论、计算机、人工智能和系统论相互渗透相互结合而成的一门新兴综合性学科。

其支柱为系统论、控制论和信息论。

信息论是信息科学的前导,是一门用数理统计方法研究信息的度量、传递和交换规律的科学。

信息论的主要研究内容。

信息管理学复习资料

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第一章信息与信息管理1、申农在定量测度信息时,把信息定义为随机不确定性的减少,亦即信息是用来减少随机不确定性的东西。

2、我们可以将信息定义为事物存在的方式和运动状态的表现形式。

本体论层次的信息认识论层次的信息3、全信息:同时考虑到事物存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的认识论层次上的信息语法信息:仅仅考虑其中形式因素的信息语义信息:考虑其中内容(含义)因素的信息语用信息:考虑其中效用因素的信息认识论层次上的信息乃是同时考虑语法信息、语义信息和语用信息的全信息。

4、数据+背景=信息信息+经验=知识5、当代社会三大支柱性资源:物质、能量和信息6、经济信息化为社会信息化奠定了必要的基础7、信息流一般经由两条渠道从生产者流向利用者●一条渠道是信息由信息生产者直接流向信息利用者●另一条渠道是信息在信息系统的控制下流向信息利用者前者称为信息传递的非正规渠道,后者称为信息传递的正规渠道8、什么是信息管理(狭义、广义)P229、CIO:信息总监 CKO:知识总监10、信息管理的历史沿革,划分为四个阶段●传统管理阶段:这一阶段以信息源管理为核心,以图书馆为象征,同时也包含档案管理和其他文献资料管理●技术管理阶段:这一阶段以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容●资源管理阶段:信息资源管理这一新概念的提出基于两个背景:(1)一方面,是技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用;(2)另一方面,也是更重要的原因,是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源迫切需要从经济的角度思考问题,并对这种资源进行优化配置和管理。

●知识管理阶段:11、高速信息网把方便的信息服务带来了家庭的办公室,使人们可以像使用自来水和煤气一样方便地使用全球信息资源,但带来的问题比以前也严重得多第一是信息量急剧增长,网络无序扩大,网上信息陷入严重混乱,使人们难以通过网络获取所需要的信息。

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第一章1、信息管理:是在管理科学的一般原理指导下,对信息活动中的各种要素,包括信息、人员、资金、设备、技术等,进行科学地规划、组织、协调和控制,以充分开发和有效利用信息资源,从而最大限度地满足社会的信息需求。

2、():管理信息系统。

3、():信息资源管理。

4、():供应链管理。

5、():企业过程再工程。

6、():企业资源计划。

7、():客户关系管理。

1.管理的基本职能包括:、、、、。

2.管理思想的发展过程也就是从科学管理的思想到信息资源管理的思想的演变过程,是管理重心从的管理到管理再到管理的变化过程。

3实现的手段有两个使能器:一个是,一个是。

第二章1、信息:是事物的状态、特征及其变化的客观反映,是客观事物通过一定的物质载体传递。

2、信息资源:是信息与资源两个概念整合衍生出来的新概念,只有满足一定条件的信息才能称之为信息资源,作为资源的信息,也就是所谓“有用的信息”或“可以利用的信息”。

也就是可以利用的信息的集合。

3、狭义的信息资源:是指信息本身或信息内容,即是经过加工处理的,对决策者有用数据。

4、广义的信息资源:信息资源是信息活动中各种要素的总称(包括信息、技术、设备、资金和人等要素),是将信息资源作为系统概念看待。

5、信息科学:是研究不同领域里有关信息的收集、加工、存储、传递以及使用的学科,也是认识信息和利用信息的科学。

1.在一个具体的组织内部,有信息(高层)、信息(中层)、信息(基层)。

2.从信息管理的角度看,信息按加工深度分为信息(原始信息)、信息(对原始信息加工处理后的信息)、信息(管理决策信息)。

3. 、、一起是构成现实世界的三大要素。

4.香农提出了通信系统的模型,定义了、、。

5.信源因其发送信息的状况可分成两种:一种是信源,另一种是信源。

6.通常,我们把信道分为信道和信道。

7.信宿可以是,也可以是,其中也包括。

8.噪声有两类:噪声和噪声。

9. 、、、、构成了系统五位一体的关系。

10.控制作为一种作用,至少要有与以及这样三个因素。

11.信息方法包括两个基本的方面,即和。

12.信息科学本身是一个学科群,这个学科群是由科学、科学和科学三个层次构成的完整体系。

第三章1、信息资源管理:狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。

广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。

2、狭义的信息管理:是指对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人,信息,技术和机构)进行科学的计划,组织,控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。

3、广义的信息管理:是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。

4、信息管理科学:是一门以普遍存在的社会信息现象为研究对象,在揭示其基本规律的基础上解决社会信息服务中的各种问题。

5、:是现今世界上最大、最流行的计算机网络,又被人们成为全球性、开放型是信息资源网。

6、:是指与全球国际互联网络隔离开的一个较小的专用电子空间,一因特网技术,主要是万维网()为基础的企业内部信息交流平台。

7、信息系统:输入数据,经过加工处理后,输出信息的系统。

8、情报检索系统:情报检索系统是对情报资料进行收集、整理、编辑、存储、检索和传输的系统。

9、():电子数据处理系统10、():决策支持系统11、():专家系统12、():主管信息系统13、():办公自动化系统14、():战略信息系统15、信息经济学:是把信息和信息活动当做普遍存在的社会经济现象来加以研究的学科,主要研究信息活动中的经济问题以及经济活动中的信息问题。

16、信息经济:是以现代信息技术等高科技为物质基础,信息产业起主导作用的,基于信息、知识、智力的一种新型经济。

17、信息产业:是依托现代信息技术研究和开发信息资源,在社会经济领域里的应用不断发展而形成的一系列的产业群体。

1.一般来说,分为三个层次,即、、的。

2.信息资源管理活动可划分为管理、管理和管理三个层次。

3. 和是信息管理的客体。

4.与信息管理的技术时期相比较,卢泰宏提出了信息管理的管理、管理和管理三种模式。

5.从企业信息管理角度来看,现代信息管理时期的管理活动又可分为以下了两个发展阶段:一是面向的信息管理阶段,另一是面向的信息管理阶段。

;6.钟义信教授提出的信息技术四基元,即技术、技术、技术、技术。

7.随着计算机硬件和软件的发展,信息处理技术的发展大体经历了三个阶段:阶段、阶段和阶段。

8.整个数据库系统由三部分组成:、和。

9.计算机网络的形成与发展经历了三个阶段:、、。

10.信息高速公路包括、和。

11.从整体上看,情报(信息)检索系统随着电子计算机的发展,经历了、两个阶段。

12.从概念上看,管理信息系统由四大部件组成,即、、、。

13.信息管理的源学科主要有、、。

第四章1、信息采集:是信息资源能够得以充分开发和有效利用的基础。

2、信息整序:是专业性很强的工作,作为负责此项工作的人员,应该熟悉掌握信息整序方法的基本原则并加以运用。

3、信息组织:是对所采集的信息实施有序化的过程,是信息管理过程的核心内容之一。

4、信息交流:我们通常把人类管理和控制之下的信息的有序流动。

5、内源信息流:是指来源于经营系统内部的或经营企业内部的信息流动。

6、外源信息流:是指来自经营部门之外,但与经营部门的经营活动有着密切联系的,外部社会环境和经营内部的信息流。

7、信息需求:是指人们在从事各项实践活动的过程中,为解决所遇到的各种问题而产生的对信息的不足感和求足感。

8、信息行为:是指为了获取信息所采取的行动。

9、信息用户:是指信息使用者。

10、信息资源开发:是不断地发掘信息及其他相关要素的经济功能,将它们转化为现实的信息资源,并努力开拓其在国民经济和社会发展中的用途。

11、信息资源利用:是信息资源利用部门根据信息资源开发部门所开发的信息资源情况,制订出科学、合理的信息资源分配与使用方案,使现实的信息资源发挥作用和产生效益的过程。

12、:是一个以计算机为基础的一套计算物料需求量和需求时间,一安排生产计划及存货控制的系统。

13、2:是以计划为主线,对企业的产供销、人财物实施全面计划与控制的一种手段。

14、:是以顾客驱动的、基于时间的、面向供应链管理的企业资源规划。

1.如果我们以组织边界为界限,可将信息源分为信息源和信息源。

2. 如果根据信息的运动形式,还可以把信息源分为信息源和信息源。

3.从传递方向来看既有交流方式,又有交流方式。

4.就其传递方向来看,组织信息有和。

5.最简单的信息处理过程也必须有、、、四个环节。

6.从处理到处理再到管理,反映了信息管理的形成和实践。

7.如果从用户的角度出发,人的信息行为主要表现为行为、行为和行为。

8.一般来说,信息用户可分为用户和用户。

第五章1、逻辑顺序方法:是把信息资源的管理划分为信息调查、信息分类、信息登记、信息评价四步。

2、物理过程方法:是从信息的产生到使用一般可分为信息的收集、传输、加工、存储、维护这几个阶段。

3、企业系统规划方法:是通过全面调查,分析企业信息需求,确定信息结构的一种方法。

4、战略数据规划方法:是首先进行业务分析,建立企业模型,在进行数据分析,建立主题数据库,最后是子系统的规划。

是系统建设的核心。

1. 我国学者潘大连和黄巍将美国系统工程专家霍尔提出的三维(、、)系统工程结构应用于信息管理,得到一种类似的三维信息管理结构。

2.逻辑顺序方法把信息资源的管理划分为、、、四个基本步骤。

3.从信息的产生到最终被使用发挥其价值,信息生命周期可分为信息的、、、、几个阶段。

1.论述逻辑顺序方法的基本内容。

信息资源的管理划分为信息调查、信息分类、信息登记、信息评价四个基本步骤:第一步,进行切实的调查,摸清信息资源的情况,是信息管理的基础。

(因为信息资源涉及的范围很广,所以要从使用者的需求出发,了解企业领导对信息方面的需求情况和各业务部门对信息方面的需求情况以及得到满足的程度,作到心中有数才能有的放矢。

信息资源调查的主要目的不仅是要查清现在的明显的信息资源,而且更主要的是在发现对企业未来有重要意义的潜在的信息资源。

)第二步,信息分类是信息资源管理的一个最基本的工作。

(收集得到的信息形式可能是多种多样的,专门人员对信息实质内容的把握要清晰,所以有必要做好信息分类。

分类不宜过多过细,要便于分析和综合目前还没有公认的信息分类原则,主要是根据本单位的情况来考虑信息分类问题。

当然,按信息内容和服务功能分类比较好,这样便于从使用者的角度进行研究,同他们的信息需求进行比较。

经过初步的分类、归纳、整理,对其内容、数量\质量有一个初步的印象)第三步,信息登记是一件具体而又烦琐的工作。

(调研人员应该亲自将调查收集到的企业内外的信息资源的情况进行归纳和整理,登记;在信息资源表上。

然后,按信息资源分类将登记表编出目录,并按照部门编出索引,以便可;以迅速查找。

一套信息资源登记表、一份信息资源目录和一份按部门的索引,这些还只是初步调查的了结果,还可能有遗漏和不够准确的地方,特别是对一些信息需求方面的情况,还缺少准确的;分析研究,还停留在一般了解的阶段,有待进一步深化。

)第四步,信息研究的目的是为了更好地使用信息资源。

(企业在信息资源方面的投资就是为了取得效益。

这就需要研究每一项信息资源的供应、管理和使用情况,发现现有信息资源不能满足今后需要的问题,采取积极的措施并不是所有的信息都是资源,只有对企业的发展目标和现实生产有意义的信息资源才是企业的宝贵资源。

核算信息资源的成本,对信息资源的价值与作用进行评价一直是国内外学者关心的问题,很多研究人员都在做这方面的工作。

)2.论述物理过程方法包括那几个方面。

信息生命周期的管理概括为以下四个方面:①信息需求和服务。

一方面,是信息规划问题,目的是明确信息的用途、范围和要求;另一方面,是要为用户提供信息,支持他们利用信息进行管理决策。

②信息收集与加工。

主要是通过已有渠道或建立新的渠道去收集需要的数据。

将收集到的数据按照规定的要求进行处理,这时数据才成为真正的信息。

③信息存储与检索。

将处理后的信息按照科学的方式存储起来,以便用户检索使用。

存储并不是目的,而只是手段,检索才是存储的目的。

④信息传递与反馈。

信息的作用在于为用户所接收和采用。

如何使所需要的信息在需要的时候送到需要的用户那里,这是很值得研究的问题。

第六章1、信息战略:是企业战略的有机组成部分,是企业根据内外部环境和要求资源的情况,为实现企业总体战略和竞争战略而对企业信息资源开发、利用、管理活动2、知识管理:是利用信息、数据,并将其转变为有价值的可控的知识财富。

3、战略信息管理:对战略决策的制定和实施过程的管理。

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