金东区经合办(招商局)各项规章制度 .doc
招商部管理规章制度范本
招商部管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范招商部的工作秩序，提高工作效率，确保招商目标的实现，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招商部的全体工作人员，以及对招商部工作进行指导和监督的管理人员。
第三条招商部的工作目标是：通过制定各种招商原则和招商方案，拟定标准的招商工作流程，协调好招商宣传、招商会组织、招商谈判签约、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作，为以经销商为代表的中间商提供各种招商优惠政策，从而多渠道、宽领域地为企业引进资金，促进企业的迅速发展。
第二章工作职责与分工第四条招商部的工作职责主要包括：1、制定招商工作计划和招商策略，明确招商目标和招商任务。
2、开展招商调查和招商产品卖点分析，掌握市场环境，为招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最准确的资料。
3、编制和设计各种招商宣传资料和招商宣传广告，做好招商工作的宣传准备。
4、组织招商会，准备会议物资，选定和布置会场，划分招商人员职责，设立并安排各小组工作，做好现场管理和会后跟进。
5、准备招商谈判资料，制定招商谈判策略与方案，掌握招商谈判的主动权，以达到招商签约的目的。
6、管理招商渠道，维护与合作伙伴的关系，拓展招商资源。
7、签订招商合同，跟踪项目进展，确保招商目标的实现。
第五条招商部应根据工作职责，合理分工，明确责任，确保各项工作的高效进行。
第三章工作流程与管理制度第六条招商部应制定详细的工作流程，包括招商信息收集、招商宣传、招商会组织、招商谈判、招商签约等环节，确保工作有序进行。
第七条招商部应建立健全管理制度，包括：1、招商信息管理制度：对招商信息进行统一收集、整理、归档，确保信息的准确性、完整性和及时性。
2、招商宣传资料管理制度：对招商宣传资料的设计、制作、发放进行统一管理，确保宣传资料的质量和效果。
3、招商会管理制度：对招商会的组织、实施、跟进进行统一管理，确保招商会的效果和影响力。
4、招商谈判管理制度：对招商谈判的策略、流程、技巧进行统一管理，确保谈判的成功率。
招商局各项制度
工作制度为加强机关建设，强化工作纪律，保证机关良好工作秩序，树立部门的良好形象，全体干部遵守以下工作制度：一、机关政治纪律。
每个机关干部提高政治敏锐性和政治鉴别力，言谈要遵守政治纪律，不搞自由主义，加强机关团结，维护全局整体形象。
二、考勤制度。
局内行政班子成员要轮流值班，并对全局职工的出勤情况进行检查和抽查。
全体干部要严格遵守作息时间，上班不迟到、不早退，中途不得无故外出，并实行考勤通报制度。
三、请假制度。
事假要向主管领导请假，公出人员须经局主要领导同意批准。
四、会议制度。
要按时参加全局及局内组织召开的各项会议，做到提前入场，认真做好记录。
开会期间，严禁中途退出或提前退场，严禁使用手机影响会场秩序。
五、文明办公制度。
要经常彻底打扫办公室的卫生，做到办公环境整洁、物品摆放整齐。
要文明办公，着装要得体庄重，言谈举止要文雅，热情服务基层。
严禁上班时间饮酒、打扑克等娱乐活动。
六、廉洁自律制度。
全局职工要廉洁自律，奉公守法。
不得以职权和工作之便谋取个人私利，不接受基层单位的馈赠和宴请，不参加影响公务的休闲娱乐活动。
要敢于同各种违纪违法行为作斗争。
七、全局职工要积极参加各项劳动及公益性活动，充分体现“团结、务实、向上”精神风貌。
八、按照一级负责一级的原则，对分管组办切实负起责任，抓好平时的教育和规范。
值班值宿安全防火制度1、单位实行值班值宿领导代班干部值班制度。
2、代班领导和值班值宿人员必须按时到岗到位，认真做好交接班值班人员。
值班值宿人员遇到特殊情况，必须提前向代班领导请假，由代班领导另行安排，不准私自串班，不准漏岗。
3、值班值宿人员要对重点部位及办公室门窗进行检查，发现问题及时处理，并向代班领导汇报，做好记录。
4、值班值宿人员不准在值班室会客、留宿，不准卧床吸烟，不准打麻将。
5、严禁在办公室内使用取暖电器（电炉子、电褥子、电暖风等），各办公室严禁存放现金、个人贵重物品及易燃、易爆危险品。
各组办下班前要对责任区进行检查，关窗锁门，关闭电源。
招商合作局规章制度
××××××××招商合作局规章制度2011年10月1、拟文拟文由办公室专人负责，必须符合政策法规、公文格式和行文规则，语句通顺，字迹端正，标点符号正确。
拟文一律用发文稿纸，写明主送、抄送、件数、拟文人姓名、日期等。
2、审核、签发对于招商局业务范围内公文，办公室主任进行严格审核，由局长签发，无特殊情况下，不得用法人代表章来代替局长的签发。
3、编号、缮印、校对公文经局长签发后，由办公室统一登记编号、缮印、校对。
4、用印、发文用印由办公室专人管理，根据局长签发的文件数进行把关。
需要向上级或相关部门寄发报送的，将公文和相关材料进行装封和登记，统一寄发。
5、归档、销毁文件发出后，经办人应及时将正式文件（一式三份）、原稿及相关文件进行归档。
6、销毁归档之后多余文件由综合部统一销毁处理。
1、使用范围用于各类公文、介绍信、项目的报批等。
2、保管及主意事项印章实行专人管理，严禁擅自动用印章，不得在空白页上盖章，盖章应骑年盖月，且端庄、清晰。
由于保管不当或擅自动用公章造成不良后果的，视情节轻重、责任大小给予相应的处分。
1、所有公物由办公室统一登记造册管理，未经办公室统一和登记不得将公物带出或外借。
2、公物落实到各部门后，由部门负责管理，转用物品由专人进行保管和管理。
3、公物添置由办公室上报，经领导同意后统一采办。
4、公物的修理，由办公室负责，报局长审批后统一安排。
5、办公用品及报刊、杂志、书籍等由综合部统一订购、发放。
计算机管理制度1、所有计算机由办公室统一登记备案。
2、操作人员严格按照计算机的操作流程，正确谨慎地操作。
严禁随意删改机内系统文件。
3、不得用计算机和网络玩游戏、聊天、或做与工作无关的事情。
4、操作人员管理好各自所用的计算机，原则上不得使用他人管理的计算机。
5、严格遵守保密制度，禁止传送国家或者上级机关带密级的公文资料以及相关项目信息。
招商部门工作规章制度范本
招商部门工作规章制度范本第一章总则第一条为规范招商部门的工作行为，提高工作效率，保障招商工作的顺利开展，特制定本规章制度。
第二条招商部门是公司招商工作的主要负责部门，负责公司产品的招商推广工作，以提高公司的知名度和市场占有率为目标。
第三条招商部门的工作宗旨是围绕公司的产品，组织开展各类招商活动，吸引优质商家入驻，推动公司业务发展。
第四条招商部门的工作职责包括但不限于：拟定招商计划，制定招商政策，联系招商合作伙伴，策划招商推广活动，开展市场调研，制定招商方案等。
第五条招商部门的工作原则是坚持客观公正，严格遵守公司规章制度，积极开展业务拓展，提高市场竞争力，为公司发展贡献力量。
第六条招商部门的工作目标是稳步提升公司产品的知名度和市场份额，开拓新的招商渠道，拓展新的合作伙伴，实现公司业务增长和利润提升。
第二章组织架构第七条招商部门设有部长一职，直接向公司领导汇报工作。
第八条招商部门下设招商岗位，包括招商经理、招商专员、市场调研员等职务。
第九条招商部门根据公司业务需求，可以适时调整组织架构，招聘合适的人员，提高部门的工作效率和效益。
第三章招商活动第十条招商部门负责组织开展各类招商活动，包括线上线下活动、招商洽谈会、展览会等。
第十一条招商部门要定期制定招商计划，明确招商目标和具体措施，做好招商活动的策划和执行。
第十二条招商部门要积极与商家沟通，了解商家需求，推动商家入驻，提高合作效率，确保合作顺利进行。
第十三条招商部门要密切关注市场动态，调整招商策略，开发新的招商渠道，不断拓展合作伙伴，提高市场竞争力。
第四章招商政策第十四条招商部门要根据公司战略规划，制定相应的招商政策，明确招商流程、合作条件、服务标准等内容。
第十五条招商部门要遵循公平竞争原则，确保招商政策的公开透明，做到公正公平，维护公司声誉。
第十六条招商部门要建立完善的招商档案和信息管理制度，做好商家资料的归档和保管工作，确保信息安全。
第五章工作流程第十七条招商部门要根据公司业务需求，制定相应的工作流程和操作规范，明确各岗位职责和工作要求。
招商局工作制度范本
招商局工作制度范本第一章总则第一条为了规范招商局的工作行为，提高工作效率，保障工作人员的权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条招商局是负责招商引资、促进经济发展的专门机构，其主要任务是吸引外资、促进内外资企业的投资合作，推动产业结构升级和经济持续发展。
第三条招商局工作人员应当具备专业知识、业务能力、职业道德和服务意识，遵守法律法规和招商局工作制度，认真履行职责，提高工作效率。
第二章组织结构第四条招商局设有局长、副局长、部门负责人和工作人员等职位，按照职责分工，负责招商局的各项工作。
第五条招商局设有招商一部、招商二部、招商三部等职能部门，分别负责不同领域的招商引资工作。
各部门之间应当加强协作，共同完成招商任务。
第三章工作流程第六条招商局的工作流程包括项目调研、项目策划、项目推广、项目洽谈、项目签约、项目跟踪管理等环节。
第七条项目调研：通过对市场、产业、政策等方面进行调研，确定招商目标和方向。
第八条项目策划：根据调研结果，制定具体的招商计划和策略，包括招商宣传、招商活动、优惠政策等。
第九条项目推广：通过各种渠道，如参加展会、发布招商广告、拜访潜在客户等，宣传招商项目和政策。
第十条项目洽谈：与潜在投资者进行沟通、洽谈，解答投资者疑问，促进投资合作的达成。
第十一条项目签约：与投资者签订投资合同，明确双方的权利和义务。
第十二条项目跟踪管理：对已签约项目进行跟踪管理，确保项目的顺利实施，提供必要的支持和服务。
第四章人员管理第十三条招商局工作人员应当具备以下条件：（一）具有大学本科及以上学历或者相关专业背景；（二）具备良好的沟通能力和协调能力；（三）具备较强的业务知识和专业技能；（四）具备职业道德和服务意识；（五）具备法律法规规定的其他条件。
第十四条招商局工作人员的选拔和任用应当按照公平、公正、公开的原则进行，通过考试、面试等方式选拔合适的人才。
第十五条招商局工作人员的培训和考核：（一）定期组织工作人员进行业务培训，提高工作人员的专业知识和能力；（二）建立工作人员的绩效考核制度，对工作人员的工作绩效进行定期评估和奖励。
招商部规章制度
招商部规章制度第一章总则。
第一条为规范招商部的工作行为，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条招商部是公司的重要部门，负责开拓市场、招商引资等工作，必须遵守公司的规章制度和相关法律法规。
第三条招商部的工作目标是实现公司的招商引资目标，提高公司的市场占有率和盈利能力。
第四条招商部负责人是招商部的领导，负责招商部的日常工作，向公司领导层汇报工作进展。
第五条招商部的员工应具备良好的沟通能力、市场分析能力和谈判能力，以便更好地完成工作任务。
第六条招商部应与公司的其他部门保持良好的合作关系，共同推动公司的发展。
第二章工作职责。
第七条招商部的主要工作职责包括：1. 制定公司的招商引资策略和计划；2. 开展市场调研，寻找潜在的投资机会；3. 组织招商活动，与潜在投资者进行沟通和洽谈；4. 筛选合适的投资项目，进行投资评估和风险分析；5. 跟进投资项目的实施和运营，确保项目顺利进行；6. 维护与投资者的关系，提供优质的售后服务。
第三章工作流程。
第八条招商部的工作流程如下：1. 制定招商引资策略和计划，明确工作目标和任务；2. 进行市场调研，了解市场需求和竞争状况；3. 寻找潜在的投资机会，与潜在投资者进行初步接触；4. 进行投资评估和风险分析，筛选出合适的投资项目；5. 与投资者进行深入的洽谈和谈判，达成投资意向；6. 签订投资协议，跟进项目的实施和运营；7. 定期进行项目评估和风险控制，确保项目的顺利进行；8. 维护与投资者的关系，提供优质的售后服务。
第四章工作要求。
第九条招商部的员工应具备以下工作要求：1. 具备较强的市场分析和研究能力，能够准确判断市场趋势和投资机会；2. 具备良好的沟通和谈判能力，能够与投资者建立良好的合作关系；3. 具备较强的项目评估和风险分析能力，能够科学评估投资项目的可行性；4. 具备团队合作精神，能够与公司的其他部门密切配合；5. 具备高度的责任心和执行力，能够按时完成工作任务；6. 具备良好的职业道德和职业操守，保守公司和客户的商业机密。
招商部内部管理制度范本
招商部内部管理制度范本第一章总则第一条为规范招商部内部管理，提升工作效率，确保业务顺利进行，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于招商部全体成员，包括部门领导、员工和实习生。
第三条招商部内部管理遵循公平、公开、公正的原则，严格按照制度执行。
第四条本管理制度由招商部部门领导负责解释和审定，经过全体成员讨论通过后生效。
第五条部门领导要严格执行本管理制度，对违反制度行为进行及时、公正的处理。
第二章招商部内部组织架构管理第六条招商部设立部门领导班子，由部门领导、副部门领导和部门主要负责人组成。
第七条部门领导负责部门日常工作的直接指导和监督，对部门工作负全面责任。
第八条副部门领导协助部门领导处理部门工作，协助领导安排具体工作任务。
第九条部门主要负责人负责指挥部门工作，协助部门领导和副部门领导处理部门事务。
第十条部门成员按照职责分工，执行领导分配的任务，确保部门工作顺利进行。
第十一条部门成员要遵循积极进取、团结协作的工作态度，增强团队凝聚力。
第三章招商部内部工作管理第十二条招商部要根据公司整体发展战略，制定具体的业务工作计划和目标。
第十三条招商部负责开发客户资源，制定招商方案，促成交易合作。
第十四条招商部要制定项目进度表，严格按照工作计划执行，确保项目进展顺利进行。
第十五条招商部要加强内部学习和训练，提高成员的专业素养和工作技能。
第十六条招商部要定期召开部门会议，总结工作经验，分析工作问题，提出解决方案。
第十七条招商部要保持良好的内部沟通机制，及时传达部门重要信息和决策。
第四章招商部内部纪律管理第十八条招商部成员要严格遵守公司规章制度，维护公司形象和利益。
第十九条招商部成员要树立良好的职业操守，严禁违法乱纪行为。
第二十条招商部成员要严格按照工作时间和考勤制度执行，不得擅自外出或旷工。
第二十一条招商部成员要遵守保密规定，保护公司的商业机密和客户信息。
第二十二条招商部成员要保持良好的工作态度，服从领导安排，不得擅自违抗。
招商部门规章制度
招商部门规章制度一、引言本文档旨在规范招商部门的工作流程和行为准则，确保招商部门的高效运作并维护公司形象。
所有招商人员必须遵守本规章制度，并且严禁违反规定。
二、招商部门职责招商部门负责寻求新的商业机会和客户，与潜在合作伙伴洽谈和协商合作事宜。
以下是招商部门的具体职责：1.搜集市场信息，分析市场趋势和竞争对手的情况，为公司提供决策支持；2.制定招商策略和计划，并组织实施；3.筛选潜在客户，与客户建立联系并展开商务谈判；4.跟进合作协议的执行情况，解决合作伙伴的问题和需求；5.定期与公司高层汇报招商进展情况；6.协助其他部门开展与招商相关的工作。
三、招商部门工作流程1.商机挖掘和筛选–招商人员通过多种途径（如市场调研、展会、客户推荐等）寻找商机；–对于潜在商机，招商人员需要进行初步调研和评估，确定其合作潜力；–根据公司战略和需求，制定商机筛选标准。
2.商务洽谈和谈判–招商人员与潜在客户进行面对面或线上会议，介绍公司的产品或服务，并了解客户需求；–根据客户需求，与客户商讨合作方式和合作条款，并得到内部相关部门的批准；–进行合同谈判，确保合同条款符合公司利益。
3.合作协议签订和执行–招商人员与合作伙伴共同落实合作细节，确保合作顺利进行；–确定合作标准和目标，并制定合作计划；–跟进合作进展情况，解决合作伙伴的问题和需求，及时反馈给相关部门；–定期评估合作伙伴的表现和合作效果。
4.汇报与总结–定期向公司高层汇报招商进展情况，包括商机挖掘情况、签约合作伙伴和合作进展等；–总结招商工作中的成功经验和挑战，提出改进意见。
四、招商部门行为准则1.职业道德–与客户和合作伙伴之间坦诚、诚信地交流，维护公司形象；–尊重合作伙伴的权益和意见，与其进行平等互利的合作；–禁止利用职务之便谋取不正当的个人利益。
2.信息管理–对于商业机密和客户信息，招商人员必须保密，并妥善管理；–招商人员应当及时采集和整理相关市场信息，并向公司提供准确的信息分析报告。
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金东区经合办（招商局）各项规章制度
考勤制度
一、工作人员应自觉遵守机关作息时间，按时上、下班，不迟到、不早退。
二、实行每月两张“考勤表”的办法进行考勤。
未经请假或请假不批准而擅自缺勤的，按旷工处理。
旷工累计5天，年度考核不合格; 旷工累计5天以上，提交局班子会议商议决定处理意见,情节严重的给予解除劳动合同。
三、请假管理
（一）手续。
请假应办理请假手续，递交书面请假条，因紧急情况来不及事先请假的,可以口头向局领导请假，事后补办请假手续。
（二）请假须有正当理由。
因病请假5天以上，须凭医院证明。
下列事由可以提出请假：
1、因病有医生诊断证明需要休息的；
2、因本人或家中有事必须请假处理的；
3、结婚；
4、女同志分娩；
5、享受探亲假的；
6、符合年休假规定的；
7、直系亲属死亡的；
8、符合劳动人事部门其他规定的。
（三）审批：请假1天以内的由分管领导审批，请假1
天以上的需经主要领导审批。
（四）销假和续假。
假满回工作岗位时必须当天向准假人销假。
准假期满后如需继续请假，须说明原因，得到批准后方能延长假期。
四、年休假：请年休假应安排好岗位工作，提前向科室负责人汇报工作交接。
请假申请提前5天经分管领导同意后，报经主要领导批准。
年休假需当年休完，跨年无效。
确因工作需要无法安排年休假的，年终以相关文件标准予以适当补贴。
八、假期待遇按区人事劳动社会保障局有关文件规定执行。
九、建立因公外出报告制度（不含金东区、婺城区），一般工作人员向分管领导报告、科室负责人向主要领导报告。
十、本考勤制度自订立之日起实施，考勤日常管理工作由综合科负责。
财务管理制度
一、基本原则
1、坚持依法合规原则。
严格执行国家的有关法律、法规和区委、区政府及有关部门对行政事业单位预算内外资金管理的有关规定。
2、坚持预算控制原则。
先计划、后用钱，全年费用开支严格落实在预算额度之内，由财务负责日常监督落实。
3、坚持勤俭节约原则。
加强三公经费、招商经费和办公经费，注重节约支出，少花钱、多办事。
4、坚持公开、公平、公正原则。
重大财务民主决策，实行财务公开，接受民主监督。
二、财务事项事前审批
１、本单位会议、接待、物品采购、专项经费支出必经事前审批，由申请人填写事前审批表，申明费用支出预算、必要性和可行性，经局领导审批后执行。
２、一般事项经分管领导审批，接待费、会议费、固定资产采购等重大项目支出以及金额超过叁仟元的大额经费支出，必须提前申请，经过单位党组会议研究后列支。
三、报销程序和要求
1、本单位所有经费，包括日常公用经费、专项经费等，必须取得税务机关认可的正式发票。
支出发票、凭证经经手人签字后，由综合科负责审核，再由单位分管领导审批。
2、工作人员外出参加会议、培训、考察凭有关部门的通知，经主要领导审批同意的，有关差旅费报销标准按区财
政规定统一执行。
3、因公出差费用一般情况下不予借款，先由本人刷公务卡或者现金垫付。
确需借款的,由出差人员提出申请,报单位主要领导审批同意。
4、本单位工作人员各类发票、凭证须在5个工作日内交由财务人员办理相关报销手续。
5、公务接待必须提前申请，经分管科室审核,主要领导审批同意后方可安排。
接待坚持“必需、节俭”和符合标准的原则，由综合科统一安排。
三、办公用品购置程序
1、购置办公用品，应本着勤俭、合理配置的原则，在考虑充分利用原有物资装备的基础上，按事前批准的计划和预算办理。
２、先预算后开支,先报批后采购。
按区财政制定的“区本级政府采购”之有关规定，结合本单位工作实际，购买办公用品，由综合科按询价办法统一购买或报区采购办统一购买。
办公用品购买一般安排两人同行。
３、日常办公用品（包括移动的不是每天使用的耐用品）由综合科落实专人建立台账管理，单位员工按工作需要向综合科领取。
领取时领用人应进行登记签字，统一使用的耐用品用后要及时交还综合科管理员。
４、调出人员，单位统一购买的因工作关系由个人保管使用的录音机、照相机、计算器、电脑、通讯、交通工具等耐用品，在办理调离手续时应及时归还。
四、完善财务公开制度
经费开支按月审核，并在单位公告栏公开，接受外界的监督。
其他未尽事宜，根据上级部门和区财政部门有关规定参照执行。
车辆与驾驶员管理制度
一、车辆调度和使用
1、车辆由综合科按排专人统一管理、统一调度。
2、工作人员用车应事先向综合科负责人报告，填写《公车使用派车单》，由综合科负责人同意方可出车。
3、严格用车制度，未经单位主要领导批准，不得将车辆出借外单位人员。
如驾驶员擅自出车，按旷工处理，并承担出车的油料费和车辆磨损费等所有费用。
4、出长途车时，应在出车前加满油箱。
确需在外临时加油的，应就近在正规加油站加油，并必须有正式发票方可报销。
二、车辆管理
1、非工作需要不得将车停放在酒店门口，禁止将车辆停放在夜总会等公共娱乐场所门口。
2、节假日，车子开回区机关大院停放，非工作日，有特殊情况确需出车，必须按规定办理相关审批手续。
三、车辆保养和维修
1、车辆修理前应填写《修车单》，由局领导签字后方可进场修理，否则不予报销。
如遇轮胎刺破、补胎等应急小故障，可先修理，后报告。
2、车辆发生故障，要查明原因，属因公出车发生故障由公家承担，如遇私自出车或者驾驶员的责任视情节承担修理费用。
四、驾驶员工作规范
１、由综合科做好对驾驶员的管理工作，驾驶员离职前需处理好车辆相关事宜。
２、驾驶员应勤勤恳恳、文明礼貌，严格要求自己，自觉维护单位良好形象，自觉遵纪守法，注意自身修养，不该说的话不说，不该问的事不问，不该传的东西不传。
３、服从调度，不借故推托出车，上班时间及有出车任务时，要在办公室待命，要保证联系的畅通，以确保能及时用车。
４、车辆年审、保险到期，必须由驾驶员提前上报综合科处理。
５、驾驶员要勤擦洗、勤检查，保持车辆整洁，并做好车辆的保养、检修，发车前要仔细检车车况，确保安全。
６、驾驶员应做到安全第一，严格遵守交通规则，安全文明行车，不违章驾车，不得酒后开车、开飞车。
７、注意节约，防止浪费。
公文处理制度
一、收文制度
1、收文统一由综合科收文，凡寄（送）本单位的公文，一律由综合科统一拆封。
收发员每天上午、下午到机关公文收发室收取文件，视情况可增加次数。
2、登记处理来文，坚持先登记后分发。
3、签批填好阅批单，送主要领导批示。
4、批示送批文件一般在当天批示，特殊情况如领导出差在外，遇到急件先电话请示，领导回来后补批。
4、传阅经领导批示的文件，收发员要根据领导批示精神，及时送相关人员传阅。
传阅文件，要严格登记手续，随时掌握文件走向，避免漏传、误传和延传。
5、承办经领导批示的文件由相应工作人员具体承办，办结后统一交回综合科。
6、催办由综合科负责催办，对紧急或者重要的公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或者定期向领导反馈办理情况。
7、收文应遵循“特事特办”、“急事急办”的原则，有重要、紧急来文应立即送领导批阅，及时处理，及时反馈。
二、发文制度
1、拟稿由单位相关人员拟稿，拟好的文稿经科室负责人或分管领导审核后交综合科。
2、核稿综合科着重对文件种类、文件格式、行文规则和文字进行把关，并标注公文主题词和文号，审核后的文
稿须经综合科负责人签字。
3、签发由单位主要领导签发。
领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓名和时间。
4、编号文稿经领导签发后交综合科统一编号。
5、校对文件须经领导人签发后，方可打印，并由核稿人员负责核对，在核对中发现原稿有不妥之处需作改动的，应与综合科联系，涉及内容改动的，须经签发人同意。
核毕，核对人应在拟稿纸上签名。
6、盖章印好后的文件由综合科盖章，为防止核对疏漏，复印后、盖章前需送综合科非拟稿人进行复核，力求准确无误。
三、印章制度
1、单位印章指定专人保管与使用，不得转借他人。
2、办公室要建立《印章使用登记表》，印章使用情况由申请人在登记表上予以记录（用印时间、用印事由、用印人等）。
3、所有盖章文件需经单位主要领导审批后方可盖章，未经主要领导审批的，印章保管员有权拒绝。
4、印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。