财务审批制度及流程
财务审批制度及流程

财务审批制度及流程一、引言。
财务审批制度是企业内部管理的重要组成部分,是确保财务决策合规、高效的重要保障。
建立健全的财务审批制度,不仅能够规范企业财务管理行为,还能够提高财务决策的科学性和准确性,保障企业财务风险的可控性,提升整体运营效率。
二、制度内容。
1.审批权限的设定。
根据企业规模、组织结构和财务管理需要,明确不同层级、部门和岗位的审批权限,确保审批流程清晰明确,避免权责不明、审批混乱的情况发生。
2.审批流程的规定。
制定明确的审批流程,包括申请、审批、备案等环节,确保每一笔财务支出都能够经过规范的程序,杜绝违规支出和滥用财权的情况发生。
3.审批条件的设定。
明确不同支出项目的审批条件和标准,包括金额、性质、紧急程度等,确保审批过程中能够合理、科学地进行决策,避免因主观因素导致的不当支出。
4.审批文书的规范。
规范审批文书的格式和内容,明确审批意见、审批结果、审批人签字等要素,确保审批流程的可追溯性和可审计性,保障审批决策的合规性和透明度。
5.审批责任的明确。
明确各级审批人员的责任和义务,包括审批时限、审批标准、审批结果等,确保审批人员能够依法依规行使审批权,杜绝滥用职权和违规行为。
三、财务审批流程。
1.申请环节。
财务支出的申请人应当按照规定的格式和要求填写申请表格,明确支出事由、金额、用途、紧急程度等信息,并附上相关的证明材料。
2.审批环节。
申请表格经过申请人所在部门负责人审批后,再提交至财务部门进行财务审批。
财务部门根据审批权限和条件进行审批决策,并在审批文书上签字盖章。
3.备案环节。
经过财务部门审批的支出申请,应当及时进行备案登记,并留存相关的审批文书和证明材料,以备日后审计和查验。
四、财务审批制度的意义。
建立健全的财务审批制度,对企业具有重要的意义。
首先,能够规范财务管理行为,提高财务决策的科学性和准确性;其次,能够保障企业财务风险的可控性,防范财务风险的发生;最后,能够提升企业整体运营效率,提高企业的经济效益和社会效益。
财务审批流程及制度

财务审批流程及制度随着企业的发展壮大和财务管理的逐渐成熟,为了保证企业的财务管理透明公正、规范有序以及避免财务违规行为的发生,公司应该制定相关的财务审批流程和制度。
本篇将从几个方面介绍一个完整的财务审批流程及制度。
一、审批流程1.报销流程员工发生费用支出后需及时完成费用报销申请。
流程如下:(1)员工填写申请表:费用报销员工首先填写费用报销申请表,申请表应包括申请人信息、费用项目、支出日期、支出金额、支出明细等必要信息。
(2)主管审核:申请提交后,主管对员工的报销单据进行审核,核对报销单的真实性,如有问题应及时与员工沟通并进行相应处理。
(3)部门经理审批:主管审核通过后,管理层应对申请材料进行最终审批,并确定是否予以批准。
(4)财务审核:部门经理审批通过后,报销材料应提交财务部门进行最终审核,审核范围包括单据齐全性、报销的金额是否符合规定、是否存在其他问题等。
(5)领取款项:第四步审核通过后,员工可领取款项,同时需要在费用报销系统中完成申请的结算工作。
2.采购流程公司进行采购时,需按照以下流程进行申请。
(1)申请采购:财务部门收到供应商报价后,应向采购部门提出申请,提出要求包括:采购的物品、采购数量、采购附件和预算等信息。
(2)部门经理审批:经过采购负责人和部门主管的审核后,批准该申请是否通过。
(3)询价、比价:采购部门应在报价单中对价格进行比较,确定采购供应商和采购物品;(4)签订采购合同:采购部门应基于竞标成功的供应商,签订正式采购合同,确保采购条件、质量和价格等细节都得到了确认。
(5)验收付款:采购完成后,财务人员应对采购物品的质量和数量进行检查,确认问题不存在后批准支付。
二、制度1.报销制度(1)支出合理性:报销的支出应是公意价值的合理支出,必须是与公司业务相关、符合公司审批规定的费用并不得超过费用预算。
(2)明细齐全:所有报销单据必须齐全,包括发票、收据、消费单和费用申请单等。
(3)报销周期:报销周期不得超过7天,员工须在7天内提交报销单据。
财务制度及审批流程

财务制度及审批流程财务制度及审批流程一、财务制度1.1 财务目标财务目标是指组织在财务方面所追求的目标,包括盈利能力、资本结构、偿债能力等。
在制定财务制度时,需要明确财务目标,以指导日常的财务管理工作。
1.2 财务制度的基本原则1. 确保合规性:财务制度应遵循国家法律法规和财务会计准则,确保财务操作的合规性和合法性。
2. 保证准确性:财务制度应规定准确的会计核算方法和程序,确保账务的准确性和真实性。
3. 提高效率:财务制度应建立简化和合理的财务流程,以提高财务管理的效率。
4. 加强内部控制:财务制度应加强对财务流程的内部控制,防范财务风险和漏洞。
5. 适应变化:财务制度应具备灵活性,能够适应组织内外环境的变化,及时调整和优化财务管理方式。
1.3 财务制度的主要内容财务制度主要包括以下内容:1. 会计核算制度:包括会计准则的选择、会计政策的制定和执行等方面,确保会计核算的一致性和准确性。
2. 资金管理制度:规定组织的资金使用管理方式,包括预算编制、资金调度、资金到账等,以确保资金的合理使用和安全性。
3. 支付与收款制度:规范支付与收款的流程和方式,确保款项的准确交付与收取。
4. 财务报告制度:规定财务报告的编制、审查、发布等环节,以确保财务信息的可靠性和及时性。
5. 费用控制制度:制定费用控制的标准和措施,确保费用的合理性和控制力。
6. 财务审计制度:规定财务审计的程序和要求,以保证财务活动的透明度和合规性。
二、审批流程2.1 审批流程的重要性审批流程是组织内部各级管理者对业务决策或财务事项进行审批的过程。
一个科学、高效的审批流程能够确保决策的合理性和公正性,避免滥用权力和财务风险的产生。
2.2 审批流程的设计原则1. 明确责任:审批流程中应明确各个审批环节的责任和权限,确保审批权力的合理分配。
2. 简化流程:审批流程应尽量减少环节和时间,提高决策的效率。
3. 信息透明:审批流程应保证决策的透明性,相关人员能够及时获取审批信息。
财务管理制度和审批流程

9.13、成本考核会计,每月必须及时做好成本考核,数据要合理、准确。
9.14、工地废钢筋收入及其他收入,一律交项目财务入帐。各口主要负责人不准以任何借口用转帐支票套取现金,一经发现罚责任人1000元并追究相应法律责任。
项目经理的费用开支不允许自批自报。
②材料款。供应方填写借据----材料部负责人预审----分管副经理审核----项目经理审批----送财务部取款(或办理转款手续)。
③劳务费。施工队负责人填写借据---预算员审签---项目总工程师预审----项目经理审批---送财务部取款(或办理转款手续)。
3、对于因特殊情况需给职工支付的个人借款由项目经理直接审批后送交财务部办理。
9.5、辅助会计或出纳要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
9.6、项目部所有票据均由项目经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。
9.7、财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保项目正常运转。
费用报销流程:
业务经手人填写报销单据---部室负责人预审----财务部审查---分管副经理(或项目总工程师)审核---项目经理审批----材料会计(统计)验收----保管签字---部室负责人预审---财务部审查---分管副
经理审核---项目经理审批----送财务部取款(或办理转款手续)入账。
财务管理制度和审批流程
一、严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度。
二、遵守公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
财务制度及审批流程

千里之行,始于足下。
财务制度及审批流程财务制度是企业内部对财务管理工作进行规范的一系列制度,其目的在于确保企业财务管理的合规性和高效性。
审批流程则是指在财务管理过程中,各项财务处理事项所需经过的级别审批程序。
本文将对财务制度和审批流程进行详细阐述。
一、财务制度1. 财务报告制度:企业应建立完善的财务报告制度,包括会计准则的执行、财务报表的编制和报送、财务分析和财务报告的披露等方面的规定。
2. 预算管理制度:企业应建立预算管理制度,包括预算编制的程序、预算执行的监控、预算调整的程序等。
预算管理制度是企业经营管理的基础,通过预算管理可以有效地控制成本,提高利润。
3. 资金管理制度:企业应建立资金管理制度,包括资金调度的程序、资金使用的规定、资金监管的措施等。
资金管理制度可以确保企业资金的安全和有效利用。
4. 成本管理制度:企业应建立成本管理制度,包括计算成本的方法、核算成本的程序、成本控制的措施等。
成本管理制度可以帮助企业实现成本控制,提高企业的经济效益。
5. 费用报销制度:企业应建立费用报销制度,包括费用报销的审核程序、费用报销的报销范围和标准等。
费用报销制度可以规范企业的费用管理,避免费用的浪费和滥用。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
二、审批流程1. 请款审批流程:请款审批是指企业员工向上级部门申请报销费用,需要经过多级审批程序才能获得报销。
审批流程一般包括员工填写请款单、上级审批并签字、财务部门审核、最终财务主管审批等。
2. 支付审批流程:支付审批是指企业对外支付款项时,需要经过多级审批程序才能付款。
审批流程一般包括支付申请的填写、相关部门审批、财务部门审核、最终财务主管审批等。
3. 报销审批流程:报销审批是指企业员工向上级部门申请报销费用,需要经过多级审批程序才能获得报销。
审批流程一般包括员工填写报销单、上级审批并签字、财务部门审核、最终财务主管审批等。
4. 预算审批流程:预算审批是指企业员工向上级部门申请预算,需要经过多级审批程序才能获得预算。
财务制度由哪里审批确认

财务制度由哪里审批确认一、审批确认流程财务制度的审批确认流程一般包括以下几个环节:制定-审核-审批-执行-监督。
具体流程如下:1. 制定:企业财务制度一般由财务部门牵头,和相关部门共同制定,确定制度的内容、范围和要求等。
2. 审核:财务制度制定完成后,需要经过内部审计、风险管理等部门审核,确保符合法规和企业实际情况。
3. 审批:审核通过后,财务制度需要交由企业领导或董事会审批确认,由高层领导签字确认。
4. 执行:审批通过后,财务制度即可正式执行,各部门按照制度要求开展财务管理活动。
5. 监督:财务制度执行过程中,需要不断监督和检查,确保制度的执行效果和效果。
二、审批确认要点财务制度的审批确认需要特别注意以下几个要点:1. 法律法规的合规性:财务制度制定过程中,必须符合国家的法律法规,确保企业的财务活动合法合规。
2. 内部控制的完备性:财务制度需要有完善的内部控制机制,防范风险,确保财务活动的安全和准确性。
3. 审批确认的严谨性:审批确认过程需要确保严格的文件流转和签字确认,不得出现漏审和套审等情况。
4. 制度的灵活性和适应性:财务制度需要灵活和适应企业的发展变化,能够随时调整和完善。
三、财务制度执行效果的评估财务制度的审批确认不仅是一项流程性的工作,更重要的是要关注制度执行效果的评估。
企业管理者应注意以下几个方面进行评估:1. 绩效目标的完成情况:对财务制度执行效果进行定量评估,考核目标的完成情况,评估制度的有效性。
2. 资金使用效率的评估:评估财务制度对资金使用效率的提升效果,保障资金的合理使用。
3. 风险控制效果的评估:评估财务制度对风险控制的效果,预防和减少财务风险。
4. 财务管理水平的提升效果:评估财务制度对财务管理水平的提升效果,提高企业的管理水平。
结语财务制度的审批确认是企业财务管理中至关重要的一环,企业管理者应高度重视这一程序,确保财务制度的合规性和高效性,提高企业的财务管理水平。
财务审批流程及制度

财务审批流程及制度
一、财务审批流程
审批流程是财务运作中的基石,它可以有效的控制金融风险,确保符合相关规定的财务业务的开展。
一般的财务审批流程包括四个步骤:
1、财务定价:首先,审批人员需要对财务交易进行定价,以确保财务交易的合法性和合规性,确保其执行的高效性。
2、财务报告:审批人员需要确认财务状况,确保财务报表的准确性、完整性和及时性。
3、财务决策:财务决策是审批人员对财务实践的反思性思考,以确保其针对涉及的财务问题的正确性。
4、财务审批:最后,审批人员需要审核全部财务交易,核对合规性情况,及时发现任何可能的违法行为并作出适当反应。
二、财务审批制度
财务审批制度是审批流程的延伸,它保证了财务审批及其过程的规范性和一致性。
财务审批制度一般包括以下方面:
1、实施责任分工:对不同类型的财务交易按照机构权限和职责进行实施责任的分工划分。
2、定期报告确认:定期报告的确认是审核的基础,需要确认报表的合法性,确保财务记录的准确。
3、定期审核:定期审核,例如年度审计、季度审计等,以确保财务交易是符合规定的,并及时发现任何不规范问题。
4、财务周期审核:针对财务运营的每一个周期,均要确保所记录的收入及支出的真实性,以及财务交易的合规性。
财务审批流程及制度必须被严格执行,以确保企业能够合法、合规及安全地进行财务交易,推进企业的可持续发展。
财务审批制度及流程

财务审批制度及流程财务审批制度及流程财务审批制度是组织内部对财务决策进行规范和监督的一种制度。
它主要包括审批权限、审批程序、审批责任和审批限额等方面的规定。
下面是一个典型的财务审批制度及流程的简要描述。
首先,确定审批权限。
根据不同的岗位和职责,对不同的资金数额和财务事项进行划分,确定各个职位的审批权限。
一般情况下,高层管理人员有较大的审批权限,中层管理人员有适中的审批权限,基层员工的审批权限较小。
其次,明确审批程序。
审批程序应该是有条理、明确、简化的。
一般情况下,审批程序可以分为以下几个步骤:提交申请、初步审批、复核审批、最终审批和记录归档。
不同的财务事项可能需要不同的审批流程,但基本原则是要保证审批的逐级递进和层层把关。
然后,明确审批责任。
各级负责人应当明确自己的审批责任,并且对审批结果负有一定的责任。
在审批过程中,各级负责人要严格遵守审批程序和相应的规定,不得随意改变规定的审批结果。
最后,确定审批限额。
审批限额是指对不同的资金数额和财务事项设置的审批上限。
一般情况下,审批限额根据组织的资金状况、风险承受能力和管理体系等因素进行设定。
对超过审批限额的财务事项,需要由上级审批或者上会决策。
以上是一个基本的财务审批制度及流程的描述,实际的制度和流程可能因不同组织的需求而有所不同。
在实施财务审批制度时,需要保持灵活性和有效性,并不断进行改进和完善。
总之,财务审批制度及流程是财务管理的重要组成部分,它不仅能够提升财务决策的科学性和规范性,还能够有效地防范财务风险和滥用职权的问题,对于组织的经营和发展具有重要的意义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司财务管理审批制度及流程
一、采购付款审批制度流程
一. 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审批制度流程。
二. 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等)购置:
1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。
2、报价审批程序如下:
3、物料采购要填写书面《采购申请单》,《采购申请单》的内容应该注明:现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。
4、物料采购申请程序如下:
5、物料购置的工作流程:
三、货款审批:
1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。
2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。
单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订合同。
3、 货款支付审批程序:
4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》(除采购定金)要附上以下资料:
(1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》;
(2)仓库签发的验收入库单;
(3)供应商的对账单;
(4)供应商开具的发票(由会计附上)。
5、货款审批工作流程:
注:1、已付过定金或预付款的,要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上;
2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《用款申请
单》金额不一致时,把已审批的《用款申请单》复印,并注明本次实付款和未付款金
额,以作为下次付款审批的依据;
3、该货款审批主要是针对月结供应商;
4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月日。
二、销售收款管理制度流程:
1、为加强财务管理,按期收回货款,加速资金周转,提高公司经济效益,实现销售利润最大化,特
制定本制度流程。
2、与客户对账应收流程
3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款,财务应及时查收,货款收到应立即通知总经理、
业务员,并编制“应收账款明细表”。
三.费用报销审批程序:
1、一般费用报销审批程序:
1)费用报销一般是指员工现金报销费用。
2)经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。
3)市内交通费:市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共汽车,如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的,则事先要与业务主管领导申请同意,报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。
4)零星采购:要附上《采购申请单》和入库单。
5)业务招待费:是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用,本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制,该费用发生前,要向总经理申请(可电话或书面)同意。
6)总经理审核的内容:主要是审核费用是否属实、合理。
7)会计审核的内容:审核所附单据是否齐全,发票是否真实、合法、合理,计算是否准确等。
2、差旅费报销审批程序:
1)出差人员应于回到公司后一周内填制《差旅费报销单》送达财务部。
2)总经理审核的内容:主要是审核出差日期、理由、人数、乘坐的交通工具等是否属实。
3)会计审核的内容:审核车(船)票、飞机票、交通费、住房费是否真实、合法、合理,计算
是否准确等。
3
注:1、报销金额超过
元以上,要提前一天给财务报计划;
2、逢周
为报销日。
4.公务借款:
1、由于业务招待、零配件采购、出差、外派学习等需要借款的,应按相应的管理制度办好手续后方可到财务部借支。
严禁非公务性借款行为。
2、 出差回到公司或有关业务办理完毕后,应及时到财务部结清临时借款,多退少补;超过两周未到财务部结清借款的,财务部可从工资中扣收,除非当事人书面说明理由并报总经理审批同意延期,同时抄报财务部。
3
、借款流程:
注:借款金额超过
元以上,要提前一天给财务报计划。
四.出纳付款流程:
1.出纳根据看到有会计及总经理的签字方可付款,
2.付款时没看到有单有据不可报销,要做到见单付款。
3.付完款要当天做好现金日报表发会计及总经理邮箱,把当天的银行付款水单跟报销单粘在一起,做到账单相符。
四.会计管理制度流程:
1.税款申报及交纳:
各种税款申报及交纳,应符合国家有关税收法规,只能合法节税,不得偷税漏税。
税款申报及纳缴流程:
2.每月10号前出财务报表及各项明细表及其他事项。
五、公司资料、财务资料保管与存档制度
一、为加强对公司和财务资料安全性及保密性的管理,对现行办公无纸化、电子数据、网银密码的
保管及存档,特制定本制度。
二、采购、销售、人事、行政、仓库等部门的资料由各部门每月应装订成册,自行按月、季、年归
档分类保管,不得随意失销毁,不得携带外出,定期清理时需向行政部门及财务部门申请,经总经理批准后方可作出处理。
三、公司的公章、个人印鉴、营业执照、组织机构代码证(数字证书)、许可证书、税务登记证、公
章备案证明、公司章程、股东会决议、银行卡(个人卡)等重要资料由总经理负责保管(如总经理出差外地则由总经理指定专人保管),各部门需要使用时必须办理借用手续。
四、财务档案管理,财务部每月要将记账凭证装订成册,年度终了打印各项总账及明细帐;公司的
会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件、税务申报表和其他有保存价值的资料按月、季、年归档保管;会计档案不得携带外出。
五、销售发票(含普通发票、增值税专用发票)由会计或办税员到税务机关领取,并妥善保管,实
行专人负责制。
六、财务专用章、发票专用章、开户许可证、银行账号、支票、网上银行支付证书由财务部保管及
管理。
七、网上银行支付证书(授权U盾)及密码、银行卡(个人卡)密码由总经理保管及管理,财务部
支付款项时需经总经理授权方可使用。
八.本制度视公司的实际情况需要可进行修改,从订立之日起执行。
财务部示
2013年月11月5日。