社团部工作职责
学院团委社团工作部岗位职责
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社团行政部岗位职责
社团行政部岗位职责社团行政部是负责协调和管理社团内部事务的重要部门，其具体的岗位职责包括以下几个方面：1. 社团文件管理：行政部应负责社团文件的整理、归档和管理工作。
包括文档存档、档案保管、文件传递等。
同时，行政部需要根据需要制定文件管理制度，确保文件的安全和有效存储。
2. 社团档案管理：行政部应负责建立和维护社团的档案资料，并制定档案管理制度。
行政部需要对社团的发展历程、重要活动等进行档案记录，以便于社团的发展和历史的回顾。
3. 社团财务管理：行政部应负责社团的财务管理工作。
包括财务报表的编制、预算的制定、财务支出的审批和管理等。
行政部需要做好社团的财务核算和资金的统计，确保社团财务的合规和稳定。
4. 社团活动组织：行政部应负责社团活动的组织和协调工作。
包括活动策划、场地预定、物资采购、活动宣传等。
行政部需要与其他部门紧密合作，确保社团活动的顺利进行。
5. 社团招新工作：行政部应负责社团的招新工作。
包括招新方案的制定、宣传推广、报名管理等。
行政部需要做好招新学员的信息管理和后续的培训工作，确保社团的学员队伍的稳定和发展。
6. 社团对外联络：行政部应负责社团与外界的联络和沟通工作。
包括与学校、其他社团、企事业单位的对接和交流。
行政部需要代表社团出席学校组织的会议和活动，提升社团在校内外的形象和声誉。
7. 社团内部管理：行政部应负责社团内部管理工作。
包括部门人员的考勤、绩效评估、纪律处分等。
行政部需要建立健全社团的内部管理制度，确保社团的正常运行和良好的工作氛围。
8. 社团事务协调：行政部应负责社团内部各部门之间事务的协调和沟通工作。
包括活动计划的制定、工作进度的跟踪、问题的解决等。
行政部需要做好各部门之间信息的流转和沟通，确保社团的整体协调和顺利发展。
9. 社团形象宣传：行政部应负责社团的形象宣传工作。
包括社团标识设计、宣传物料制作、社交媒体运营等。
行政部需要通过不同的宣传渠道增加社团的曝光度，扩大社团的影响力。
社团部门职责
会长:1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;6、做好年终工作总结。
组织部:1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;3、组织协会开展各项活动;4、协助副会长和其他部门的工作。
办公室:1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;3、做好会议记录,上交活动总结报告;4、负责协会的认证工作(聘书);5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。
学术部:1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;2、组织会员进行书画知识竞赛;3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;4、负责协会开课时老师的邀请;5、协助其他部门开展各项协会工作。
记者部:1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片;3、负责活动新闻稿的撰写;4、协助其他部门开展各项协会工作。
外联部:1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;4、负责协会活动经费的筹备(如:拉赞助);5、协会其他部门开展各项协会工作。
宣传部:1、负责协会的宣传工作,包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作;2、通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响;3、通过视频、照片、文字等形式,展示各活动的成果;4、负责书画类信息的发布以及宣传;5、协助其他部门开展各项协会工作。
社团管理部的工作职责
社团管理部的工作职责
社团管理部具体负责学生社团的日常管理，服务工作和文化活动，组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动。
主要工作工作职责如下：
1、代表团委，协同各系团总支管理和指导社团开展校园科技、文化活动；
2、负责学校团体全面发展的规划与调控工作，保证社团健康发展；
3、负责各新社团的申请审批，成立筹备工作和注销登记工作；
4、负责社团联合会的组织建设、管理与指导工作；
5、负责社团文化节、社团发展论坛的组织筹备与实施工作；
6、负责社团申请开展活动项目的审批工作；
7、负责组织做好社团组织建设、内部管理和经费使用审查工作；
8、负责组织社团参加上级组织安排的主题活动；
9、负责社团校外活动的联系与组织工作；
10、负责社团年度考评工作的组织与实施；
11、负责社团干部的培养与考评工作；
12、负责团委学生活动室内场所的日常管理、维护和使用工作；
13、完成团委交办的其他相关工作。
1。
社团管理部的工作职责
社团管理部的工作职责主席团主席：1、全面负责学生社团联合会工作，并主持召开主席团会议；2、及时向院团委汇报工作情况，经常同院团委保持联系，自觉接受院团委的领导；3、代表学生社团联合会与外界进行交流研讨；4、主席对学生社团大会负责，并接受大会的监督；5、指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系；6、审核、确定各部部长及成员；7、把握、规划学社联、学生社团的发展方向副主席：1、协助主席开展各项工作；2、定期召开各部门部长会议，指导与协调各部门的工作；3、完成主席交办的各项任务；4、及时了解学生社团的最新发展动态，协调各学生社团组织和安排活动策划部1、为各种活动做策划；2、全面负责、组织开展策划部的各项工作；3、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；4、全面负责活动项目的推广定位和主题创意；5、全面组织宣传推广计划，掌控实施过程；6、对各社团举办活动的策划书进行核查，指导；对大型活动的策划进行评优工作。
纪律督察部1、负责对全校学生社团活动的申报与审批。
2、负责对全院学生社团开展的活动（常规和特色活动）进行监督和评估，做好相关记录并及时向主席团通报。
3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。
4、负责学社联各部门委员的监督考核工作5、负责对全院学生社团的评优考核工作。
编辑部1、负责校社团联合会各项活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行及时、有效宣传2、对校社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作，及时收集并撰写通讯稿，以备网络部上传至网站3、主要做好《社团之声》的采集，编辑，出版。
财务部：1、盘点、监督各职能部门财务使用情况；2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点；3、对各社团财务使用情况进行监督（包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况）；4、监督好每次社团活动的经费开支；5、做好每次相关活动的经费报销，表单填写等工作；6、定期收集各学生社团的财务报表，并负责审查；7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查；8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
社团部工作职责
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社团部工作职责
1、以管理社团为主要工作方向为同学们提供更多参与兴趣的活动，提高大学生业余生活质量，拓展大家的课外知识;组织社团活动为大学生精神文明建设做出贡献，为大家提供展示自我的平台。
2、社团的成立与考核：由社团人力资源部管理，主要任务是社团成立申请表与解散申请表的处理，在申请社团的各个环节进行指导与辅助；实时统计内部人员空余时间，做工作人员安排；对社团进行考核，社团组织的活动以及工作表现情况进行总结与评估。
3、社团的成员与活动；由社团办公室进行管理，收集并保管社团成员的信息，负责通知各类事项；收集社团的活动策划和总结等各类文件；策划并组织活动，并进行活动总结。
4、社团的宣传与招新：由社团宣传部晋信管理，负责部门资料汇总，根据文稿和图片进行排版汇总；负责协助社团出展板宣传以及社团宣传工作，以及招新期间的协助；与学院、学校各涉及社团管理的部门联系，做对外宣传。
5、社团的经费与活动：社团实践部负责财务工作，在外协商取得赞助；社团所写的活动策划由实践部进行审核，然后是资金的发放。
6、社团部将会每个周进行社团部内部的例会，每个月将进行社团负责人例会。
2。
社团组织部的主要职责
社团组织部的主要职责
社团组织部是学校社团管理的重要部门，其主要职责是负责学校社团的管理、指导和服务工作。
以下是社团组织部的主要职责。
一、社团管理
社团组织部根据学校的指导方针和管理制度，对社团进行注册、审核、备案和注销等管理工作。
在社团注册时，社团组织部要求社团提交注册申请书和社团章程，并审核是否符合学校规定。
社团组织部还要对社团的活动进行监督和检查，确保社团活动符合法律法规和校园文化建设的要求。
二、社团指导
社团组织部要为社团提供指导和帮助。
在社团活动的策划和组织中，社团组织部要为社团提供相关的指导和建议，帮助社团解决遇到的问题。
社团组织部还要为社团提供必要的培训和学习机会，提高社团成员的管理和组织能力，促进社团的发展和成长。
三、社团服务
社团组织部要为社团提供必要的服务和支持，包括场地、设备、物资和财务等方面的支持。
社团组织部还要为社团举办各种活动提供必要的协助和服务，促进社团活动的顺利开展。
同时，社团组织部
还要为社团成员提供必要的咨询和帮助，解决其在社团活动中遇到的问题。
四、社团评优
社团组织部要对社团进行评优工作，通过评优来鼓励和激励社团的发展和成长。
社团组织部可以根据社团的活动情况、成员贡献等方面的考核，评选出优秀社团和优秀社团成员，并给予相应的表彰和奖励。
社团组织部是学校社团管理的重要部门，其主要职责是社团管理、社团指导、社团服务和社团评优。
通过社团组织部的工作，可以促进社团的发展和成长，提高社团成员的组织和管理能力，促进校园文化建设的发展。
学生会社团部的主要职责
学生会社团部的主要职责学生会是学校中一个十分重要的组织，负责协调学生事务，维护学生权益，促进学生发展。
而社团部作为学生会的一个重要部门，承担着管理和指导学校社团的职责。
本文将从以下几个方面介绍学生会社团部的主要职责。
一、招募和管理社团学生会社团部的首要职责之一就是招募和管理学校的各类社团。
社团是学生自我发展的重要平台，能够提供学生展示自己特长和兴趣的机会。
社团部要负责宣传社团招募信息，帮助学生了解各类社团的特点和活动内容，并协助学生选择适合自己的社团。
同时，社团部还需要对社团进行管理，包括审核社团申请、组织社团培训、监督社团活动等，确保社团的正常运行和发展。
二、组织和推广社团活动社团活动是学校丰富校园文化生活的重要组成部分，也是学生展示自己才艺和能力的重要平台。
学生会社团部负责组织和推广各类社团活动，包括比赛、展览、演出等。
社团部要与各个社团密切合作，协助社团策划和组织活动，提供必要的场地和物资支持，确保活动的顺利进行。
同时，社团部还要负责宣传和推广社团活动，吸引更多的同学参与，提高活动的影响力和知名度。
三、培训和指导社团成员为了提高社团成员的组织能力和领导水平，学生会社团部需要对社团成员进行培训和指导。
社团部要定期组织各类培训活动，包括组织能力培训、领导力培训、沟通技巧培训等，提升社团成员的综合素质。
同时，社团部还要指导社团成员的日常工作，帮助他们解决遇到的问题，提供必要的支持和帮助，确保社团活动的顺利开展。
四、协调学生会和其他部门的工作学生会社团部作为学生会的一个重要部门，需要与其他部门密切合作，共同协调学生会的工作。
社团部要与学生会各个部门保持良好的沟通和协作，共同制定学生会的工作计划和目标，并协调各个部门的工作进展。
同时，社团部还需要与学校相关部门保持紧密联系，协调社团活动的场地、时间和资源，确保社团活动的顺利进行。
学生会社团部作为学生会的一个重要部门，承担着招募和管理社团、组织和推广社团活动、培训和指导社团成员以及协调学生会和其他部门的工作等职责。
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建筑与机械工程系社团部规章制度
为确保我们社团部日常工作顺利的进行，促使各项工作有效率的完成，特制定如下规章制度，望社团部各个成员认真遵守。
制度仅供参考，要想真正确保各项工作的顺利进行还是要靠每个成员的责任心与耐心。
第一章部门内部管理
一例会制度
1. 时间：例会每周二下午4：30，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。
2. 参加人员：正、副部长及本部门所有委员。
另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门委员和干事参加。
迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。
3. 如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部委员必须全部到齐。
4. 每次例会本部指定人员记录考勤并作详细会议记录，会议记录整理存档备查。
5．开会期间不得大声喧哗，如果有工作问题需要讨论，会后解决。
二工作制度
1. 社团部所有委员要服从领导，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作。
2. 鼓励社团部委员提出关于本部门管理、发展、协调各方面工作的意见与建议。
3. 严格要求自己，认真按照社团部有关管理条例开展工作。
4.定期召开社团交流会，交流工作经验。
5．积极参加青协的各项活动，充分发挥社团部在协会中的作用
三奖惩制度
1. 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的干部或委员，由建筑与机械工程系学生会统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。
如：授予“优秀社团之星”等称号。
2. 每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的干部或委员，可参加“社团优秀委员”的评比。
3. 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，如累计达三次或给本部门工作造成不良后果，则给予劝退，并不再聘用。
4. 每次例会，应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向部长递交假条，经核实、批准后，方可请假。
但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。
第二章社团管理
一、各协会必须有健全的自制机构和管理制度，必须建立完备的档案管理制度。
二、活动管理：
1．社团活动必须有利于校园精神文明建设，有利于提高同学们的综合素质。
2．开展社团活动必须有申请手续，制定活动计划，社团部审核同意报主席团批准后，社团方可开展活动，并视具体情况予以支持。
三、人事管理:
1．思想品质好，热心社团工作，且学有余力，具有一定的组织管理能力的同学方能担任社团主要负责人，各协会的主要负责人同本部门推选然后再由社团部负责人决定。
2．有下列情况的同学不能担任各协会的主要负责人：
（1）受到学校的处分的同学；
（2）曾因违反有关规定，被管理部门撤职的其它协会主要负责人。
（3）曾因违反有关规定，被责令解散的社团负责人。
四、违纪责任
以下行为属于社团违纪行为:
1、未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动者；
2、开展的活动内容与登记宗旨不符合；
3、从事违反法律法规及校纪校规者；
4、侵犯社团成员利益者；
5、从事不利于学生身心健康者；
6、财务混乱或非法参与经济活动者；
7、损害学院声誉造成恶劣影响者；
五、违纪社团的处理：
1、对社团负责人和主要负责人进行批评教育，情节严重者给予纪律处分；构成犯罪的交由法律机关，依法追究刑事责任。
2、对社团可责令暂停活动或责令解散，被责令暂停活动的社团经整顿后，需重新注册。
六、附则
本条例最终解释权归建筑与机械工程系学生会社团工作部所有。
建筑与机械工程系
社团工作部
2010年10月22日。