中国举办国际会议的弱项
中国会展存在的问题与对策
2011年会展管理专业毕业论文设计题目：中国加入WTO后会展业发展存在的问题及对策院(系)别管理系专业会展经济与管理班级会展081学号 *********指导教师聂云霞姓名刘刚二○一一年五月摘要................................................................. 前言. (1)1.中国加入WTO后的经济发展态势 (2)2.中国会展业的发展背景及现状 (3)2.1中国会展业的发展历史 (3)2.2中国加入WTO后会展业出现的新机遇 (3)2.2.1 WTO促进了中国的经济发展 (3)2.2.2 WTO为中国的会展业发展带来了新的机制 (4)2.2.3 WTO使得中国的会展业与国际接轨 (4)2.3中国会展业的现状 (4)2.3.1 会展产业松散，效益低下 (4)2.3.2 结构失衡，分布不均 (4)2.2.3 市场无序，管理落后 (4)2.2.4 服务滞后，人才缺乏 (4)3.中国会展业发展所展现出来的问题 (5)3.1中国加入WTO后会展产业发展简要分析 (5)3.2中国与国外会展业的差距 (5)3.2.1 管理体制上的差异 (5)3.2.2 展览场馆和设施上的差异 (5)3.2.3 展会定位上的差异 (6)3.2.4 服务水平的差异 (6)3.2.5 会展人才的差异 (6)4.加入WTO后中国会展业发展对策的分析 (7)4.1中国加入WTO后会展业面对严峻的形势 (7)4.2中国会展业的对策 (7)4.2.1 顺应规则，发挥行业协会作用 (7)4.2.2 改进服务水平，加快人才培养 (8)4.2.3 会展应走向产业化和品牌化 (8)4.2.4 可利用互联网，实现实物展览和网上展览交易之间的相互补充. 94.2.5 以展“促”会，以会“兴”展 (9)4.2.6 积极引进外资，提高会展业利用外资的质量和水平 (9)4.2.7 利用本土优势 (9)4.2.8 以点带面，多元发展 (10)总结 (11)近年来，中国的会展的数量和规模不断扩大，“会展经济”已成为中国经济结构的重要组成部分。
中国会展业发展问题及对策
中国会展业发展迅速,极大地拉动了经济的发展,但会展业在蓬勃发展的同时也存在许多问题,如市场化不高、专业人才缺乏、组织与管理落后等，这需要我们正确对待，促进会展业快速、健康的发展一、中国发展现状发展现状发展现状：20 世纪90年代以来，中国会展业蓬勃发展，各类展会如商品交易会、经济博览会、模具展、汽车展、华交会等，无论数量与规模都在不断扩大。
有数字表明，中国内地展览市场已成为全球发展最快的展览市场之一。
蓬勃发展的会展业，极大地拉动了经济的增长，但也存在着许多问题，需要我们正视。
二、中国会展业发展的不足：一是我国会展业的市场化程度还很低，行业内计划经济体制的惯性妨碍统一、开放、竞争、有序的全国会展业市场体系的形成。
二是我国会展业相对低下的市场开放度，阻碍了行业内资本市场的形成，使行业发展缺乏后劲。
三是由于竞争和开放的不充分，当前我国会展业的发展，只能是一种粗放型的量的扩张，亟待实现向注重内在质量的集约型发展方式转变。
四是我国会展业的发展还很不平衡，行业布局和产业结构均需要调整。
五是组织及管理模式落后。
三、中国会展业发展方向：1.会展业规范化发展。
近年来，中国会展经济发展迅速，知识产权保护成为这一领域的重要课题。
此前相当长的时间内，侵权问题一直是展会的投诉热点。
由于法规的缺失，主办方只能起协调作用，一旦发生侵权纠纷，也很难在参展期间得到有效解决方面的纠纷。
这些都是知识产权意识薄弱所致。
2009年3月1日，由商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局联合制定的《展会知识产权保护办法》开始实施。
由于《展会知识产权保护办法》的出台实施，将使展会知识产权保护问题在很大程度上得到有效解决。
2.会展业品牌化发展。
我国的展览业走过了20多年的发展历程，正在逐步形成独立的产业，在上个世纪80年代以前，我国基本不存在市场自发性办展行为，此后各类“展销会”开始出现，并由多产品的“大杂烩”逐步形成以行业划分的各种专业展览会。
会议存在的问题和不足之处
会议存在的问题和不足之处一、引言会议作为管理和传达信息的重要手段，已经成为现代组织中不可或缺的一部分。
然而，随着时间推移，人们开始逐渐意识到会议本身存在着许多问题和不足之处。
本文将探讨会议以及其中可能出现的问题，并探讨解决这些问题所采取的方法。
二、第一类问题：效率低下1.1 无目标和模糊目标有些会议在召开前未能设定明确的目标或者目标过于宽泛，导致参与者对于会议内容没有准备或者收获不多。
1.2 过度冗长许多会议时间过长，缺乏紧凑性。
与此同时，在很多情况下，并非所有参与人员都需要全程参加整个会议。
三、第二类问题：缺乏互动2.1 参与度低下在某些情况下，只有部分人员积极参与发言和讨论，其他人员则保持沉默状态。
这样导致了少数声音占据了主导地位并丧失了集体智慧。
2.2 缺乏反馈机制在某些情况下，“听众”和“演讲者”的角色划分不明，导致会议过于单向而缺乏互动性。
更容易出现信息传达的偏差和误解。
四、第三类问题：决策效果不佳3.1 缺乏结构化决策流程一些会议在进行决策时缺乏规范的流程和方法，导致决策结果可能难以达到预期目标。
3.2 影响力失衡在部分情况下，会议中特定人员或群体可能对最终的决策结果施加了过大影响力，而其他利益相关方的声音被忽视。
五、解决之道为了提升会议效率并克服上述问题，在实践中可以采取以下措施：5.1 明确目标与议程：制定清晰明确且具有可量化目标的议程，并对参与人员提前通知以便做好准备工作。
5.2 控制时间长度：限制每次会议时间，并避免无关话题，保持高度紧凑以增加参与者投入感。
5.3 增加互动机制：鼓励全体参与者积极发言和讨论，并采取轮流发言等方式来平衡言论权重。
5.4 引入科技支持：使用现代化会议工具，例如在线投票系统、社交媒体平台等来促进互动性和信息共享。
5.5 建立决策流程：明确规定决策的步骤和参与者，并引入一些评估工具或方法以提高决策效果。
六、结论尽管会议存在问题和不足之处，但通过采取适当的措施可以提高会议效率并改善参与者的体验。
会议中存在的主要问题和不足
会议中存在的主要问题和不足一、会议中存在的主要问题在现代社会中，会议是组织与沟通的重要方式之一。
然而，在许多会议中，我们常常能够发现一些问题和不足。
本文将讨论会议中存在的主要问题，并提出相应的解决方案。
1.1 缺乏明确的目标和议程许多会议因为缺乏明确的目标和议程而效果不佳。
如果参与者没有清晰地了解会议的目标是什么，或者没有提前准备好相关材料和意见，那么很容易就无法取得预期的结果。
解决方案：在召开会议前，组织者应该制定明确的目标和议程，并向参与者提供相关资料。
参与者也应该提前准备好自己的意见和建议，以充分发挥积极作用。
1.2 缺乏有效的时间管理时间管理是一个在会议中容易被忽视但非常重要的方面。
许多会议因为花费过多时间在无关紧要或重复性的话题上，导致没能有效利用宝贵时间，延长了会议结束的时间。
解决方案：为每个话题设定一个明确且合理的时间限制，并严格控制讨论进度。
同时，避免不必要的重复讨论，并对无关或较为次要的话题采取简洁明了的处理方式，以节省时间。
1.3 互动和参与度不高会议应该是一个相互交流与共同决策的平台，但是在一些会议中，存在着参与度不高、互动性差的现象。
这往往导致信息传递不畅、决策不全面，难以达到预期效果。
解决方案：组织者可以通过引入小组讨论、头脑风暴等形式来鼓励参与者积极参与并进行交流。
此外，建立开放而尊重意见的氛围也有助于提高互动和参与度。
二、会议中存在的不足之处除了上述提到的问题外，会议还存在其他一些常见的不足之处。
以下将详细讨论这些问题，并给出相应解决方案。
2.1 缺乏充分准备在一些会议中，参与者缺乏充分准备导致无法深入思考或做出积极贡献。
这种情况下，会议变得浅显而缺乏实质性内容。
解决方案：组织者应提前向参与者提供相关资料和议题，以使他们有足够的时间来做准备。
参与者也有责任在会议之前充分了解并准备好自己的观点和建议。
2.2 决策效率低下在一些会议中，决策效率低下是一个常见问题。
这可能是因为缺乏有效的决策机制，或者由于参与者对决策内容不够了解而导致。
中国国际会议的现状及会议酒店的对策
中国国际会议的现状及会议酒店的对策2008年12月09日21:34来源：搜狐旅游PPT：一、我国国际会议的现状：历史、政策、总量、评价、趋势我想用这么12个字六个词谈谈我国国际会议现状：历史、政策、总量、评价、趋势。
1、历史很短。
历史首先是世界历史。
现在互联网很发达，在上面搜索什么都可以搜索到，很多起源可能搜索到，唯独国际会议的起源没有。
后来我查了一本书，1988年中科院的人写了一本书他说国际会议起源于中世纪意大利文艺复兴时期，距今已经有400多年了，那个时候与国家的科学技术、时间开放密切相关，这个大家一想就知道为什么会起源在意大利。
后来伴随着欧洲的工业革命，实际上在意大利诞生在欧洲滚大，现在逐渐变成一个产业。
这是它的一个历史起源。
20世纪美国成为世界上最大的国家，经济科技等等比较发达，现在美国有最大的会议市场。
我们国家的国际会议历史。
国际的历史有500年左右。
我们国家在解放前没有文字记载，不晓得是什么情况，建国15年文字记载的就1964年八月在北京组织过一次北京科学讨论会，367个人为了这个会在友谊宾馆修建了一个会场。
文化大革命十年我们国家没有开什么国际会议，但是文化大革命十年我们做了两件对会议产业有重大意义的事情：第一个1971年中国恢复联合国合法地位，恢复合法地位就是说我们国家后来在两三年之内所有联合国所属的国际组织比如说粮油组织、原子能组织机构都是开除台湾，让中国加入。
所以我们才有机会开妇女大会、劳工部长大会，这些在文化大革命的时候奠定了基础。
但是世界上几十万个国际组织特别是国际的非政府组织NGO，不愿意采取开除台湾这样的措施，到了1976年中国加入奥林匹克委员会，创造了中国奥林匹克委员会，台湾降为地区会员之前是“中国台北”，现在是“中华台北”。
从76年定了之后，77年开始我们国家迅速加入国际组织，大约每年上百个，那时候科协有一个重大工作就是帮助中国科协所属协会新加入各种国际组织。
从1978年到现在，今年是改革开放30周年，各行各业都在讲30周年来我们行业的巨大变化。
会议组织方面存在的主要问题和不足
会议组织方面存在的主要问题和不足一、缺乏明确的目标和目标的落实在许多会议组织中，一个常见的问题是缺乏明确的目标和目标的落实。
会议应该有一个清晰的目标，以便参与者知道他们可以期望从会议中获得什么，并且能够为其做出准备。
然而，很多时候主办方没有事先明确表达会议的目标，导致参与者对会议内容感到困惑和不满意。
此外，在许多情况下，即使给出了明确的目标，也缺乏相应的行动计划来实现这些目标。
结果就是会议无法达到预期效果。
二、缺乏充分准备和筹备工作另一个常见问题是会议主办方在准备和筹备方面存在不足。
例如，在很多情况下，没有进行充分的背景研究或了解与会人员的需求和期望。
这导致了无法针对参与者提供有价值且相关性强的内容和活动。
此外，会议组织方还应该提前制定详细的日程安排，并邀请适合主题并具有专业经验的发言人。
没有充分的准备和筹备工作，会议可能会陷入无效的内容或无足够互动的僵局。
三、缺乏有效的沟通和协调会议组织过程需要各方之间的有效沟通和协调。
然而，在许多情况下，主办方与参与者、发言人以及其他相关人员之间的沟通渠道存在问题。
这可能表现为信息传达不清晰、不及时或者传达方式不适当，导致误解和不必要的困扰。
此外，在协调各项详细事务上也可能存在问题，例如时间安排冲突、资源配备欠佳等。
缺乏有效的沟通和协调会给会议组织带来麻烦，并可能导致参与者对会议的质量和价值产生疑问。
四、缺乏灵活性和适应性在快速变化的商业环境中，灵活性和适应性是成功地组织一场会议所必需的品质。
然而，许多会议受到僵化的计划和刚性框架的限制，无法随着变化进行调整。
这种缺乏灵活性可以阻碍交流和合作，并限制了参与者之间的互动和创新。
会议应该对外部变化作出快速反应，并根据需要进行调整，以确保会议能够为参与者提供最大的价值。
五、缺乏评估和改进机制最后，许多会议存在一个常见问题，就是缺乏对会议效果的评估和改进机制。
很少有主办方在会议结束后进行评估，并根据反馈意见进行必要的调整和改进。
会展业存在的问题
设施，并逐渐成为有影响力的国际会展城市。通过举办会展，还能够大大促进各国家和地区 人民之间的交流，不断提高会展举办国或城市的国际知名度与美誉度。如法国巴黎因每年举 行300多个国际性会展，而享有“国际会议之都”的美誉。
第二、我国会展经济的现状分析
随着我国经济良好的发展势头，尤其是20世纪90年代后期以来，在世界经济低迷增长的 情况下，我国经济一支独秀，每年GDP增长保持在7－8%的水平上，为我国会展业的发展奠 定了坚实基础。再加上我国已经加入WTO，CEPA正式实施，泛珠三角区域经济合作与发展 不断深入，以及北京申奥成功、上海获得2010年世博会主办权、首届中国—东盟博览会圆满 落幕等等，都促使着我国会展经济的勃兴。目前，我国会展经济呈现出以下特点：
我国会议产业发展的困境与对策
我国会议产业发展的困境与对策协会(ICCA)的研究报告显示：中国举办国际会议的数量由2004年的第15名上升到2007年的第11名。
2008年北京奥运会的成功举办和2010年上海世博会将为我国会议产业发展起到不可估量的作用，我国的会议产业将迎来十分难得的发展机遇。
但是，目前我国国际会议产业的发展仍十分缓慢，主要受困于政策、机构、基础设施、专业人才和思想观念等方面。
这些因素制约着我国会议产业的发展与壮大。
(一)传统观念与思维模式影响会议产业的发展我国会议产业虽已有一定的市场，但人们仍按传统的观念和旧有的思维模式看待这一事物，受思维惯性的误导，会议产业作为独立的产业发展仍然很缓慢。
这是由于我国的国际会议是严格控制的，国家对国际会议采取的还是从紧政策;目前北京、上海召开的国际会议占整个会议总量的52%，广州、武汉等二线城市占14%。
政府会议长期以来由政府包办，这样既不专业也不利于经验的积累和人才的培养，不利于会议市场的发展。
同时，我国会议产业才刚刚起步，由于市场发育尚不成熟，专业化发展刚刚萌芽，市场主体弱小，会议公司从总体上还没能形成气候，受传统观念与思维模式影响，无法进行有效的市场开发。
因此阻碍了我国会议产业的进一步发展。
(二)缺乏专门的管理机构和行业协调服务机构目前，我国会议产业由商务部中国贸易促进委员会和国家旅游局管辖，而在行政上尚无专门统一的管理机构，因此，不利于会议产业的宏观管理和规范。
另外，我国有很多行业性平台尚没有建立起来，如会议行业的管理咨询机构、培训机构、行业媒体、行业性的论坛和评比机构、行业研究机构等。
没有相应的行业协会，不能确立行规行矩及各种业内规则，因此制约了会议产业的正常发展。
(三)基础设施建设和综合服务体系欠配套我国的基础设施建设仍相对落后，尤其是城市的交通网络、会议场馆、服务质量以及会议场所的环境等综合服务体系配套仍不完整。
我国传统意义上的会议酒店和会议中心都是相对独立的，北京、上海、广东一些会议酒店的基础设施，多数能令客户满意，但是西北、内陆一些地方的会议设施还难以接待大型的会议尤其是国际会议。
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中国贸易报中国举办国际会议的弱项
国际会议的运作周期太长；外方要求复杂；还得聘用英语流利的员工（增加了人工成本）；最终盈利可能还不如一个国内会议来得多。
短平快、利润还不错的项目都做不过来，哪还有心思抽出功夫来学习老外的东西？况且，还花费不菲。
国际大会与会议协会（ICCA）第52届年会刚刚在上海举行。
据11月20日的TTGChina旅业报报道，一名来自德国汉堡的专业会议组织者抱怨，为参加上海的ICCA年会，她往返领事馆三次，等了近一个月才拿到签证，她说“这难免让人心生打消到访中国的念头”。
这位女士还说要吸引更多国际会议和奖励旅游项目，中国必须消除神秘感。
因为神秘感的一个副作用就是“高度的不确定性”，“让国际专业会议组织者避而远之”。
抱有同感的还有来自日本和新西兰的会议组织者。
他们认为中国的国际宣传力度不足，还喜欢用老套路，大谈历史古迹、文物，而对会议主办者最为看重的会议接待设施和酒会、主题晚宴资源却是轻描淡写。
这几位受访者都表示中国的“国际化水平仍有很大的提升空间”。
不难看出，这些都是委婉的批评。
把上面提到的MPI主管和ICCA参会者的看法稍微整理一下，就可以从客户的角度来看中国国际会议业的短板：
1.国家层面的会议促进局（CVB）的缺位。
按照国际会议业知名专家GaryGrimmer的分析，现在还没有哪个国家能在没有CVB的前提下取得国际会议持续举办成功的。
就连内陆小国阿塞拜疆也于今年6月在文化和旅游部下面设立了CVB。
没有CVB，就没有形象统一、步调一致的对外宣传推广，增加了会议客户的疑惑，因为不确定性就意味着风险。
而中国现在承担国际宣传工作的都是大旅游局（个别城市是博览局），把卖点集中于旅游资源、历史文化沉淀上面也就不足为怪了。
2.从业人员的眼界和专业技能不足。
虽然大部分年轻员工都是大学毕业，但不可否认他们中的大多数仍然对国际会议不了解，使用英语交流也还有困难，无法提供国际会议需要的常规服务，更不用说个性化服务了。
但基层员工培训不足，根子在于部门主管。
实际上，部
门经理、企业一把手的眼界高低和对新知识、新技能的渴望与否决定了他带的队伍的整体服务水准。
这次ICCA年会启用的灯光音响设备公司是一家新加坡公司，原因就在于ICCA秘书处的人只会讲英语，而涉及到演示文件管理、ICCA会员大会的投票和表决等环节都是即时生效，流畅的英语沟通能力是必备条件。
3.可进入性主要表现在来华签证的获取上还不太通畅。
现在我国国际航班数量已经不成问题了，像成都已开通国际和地区航线70条，成都也是国内第四个实施72小时过境免签政策的城市。
但72小时过境免签待遇不适用于来中国参加会议的客人。
我的朋友Marcel住在比利时布鲁塞尔，他是会议圈内著名的杂志《协会总部》的主编，他一直以为中国大陆同韩国、日本、中国台湾地区、香港地区一样跟欧盟国家是互免签证的。
4.汇率问题。
笔者在7月30日的《都是汇率的错》一文中已经讲到过。
11月20日美元对人民币中间价升到了6.1305，人民币汇率改革8年升值超过了35%。
我前段时间看到一个香港学者的文章，说是人民币再过几年很可能升到1美元兑5元人民币。
参会成本的提高是国际会议组织者必须考虑的问题。