故障报修工作流程
故障报修工作流程

二、故障报修工作流程1、客户通过电话拨打“95598”电力服务热线进行故障报修。
2、客户代表接到客户的故障报修业务时,使用文明用语,对客户报修情况进行详细了解,并对事故性质原因做正确判断;1)根据故障性质判断:a)通过“95598”客户信息查询客户交费情况,如因欠费停电,可直接告诉客户停电原因,结束工单;如客户已将欠费交清,应详细记录客户相关信息,并将报修工单传递到相关部门进行处理。
b)根据客户对故障情况的描述,帮助客户判断是否内部故障,如检查空气开关、闸刀、保险,IC卡表用户,表内是否有电,是否过负荷跳闸。
c)如判断属客户内部故障可电话引导客户排查故障,也可应客户要求提供抢修服务,但要事先向客户说明该项服务是有偿服务.d)如因输配电设备事故、检修引起停电时,应告知客户停电原因,并主动致歉。
3、客服代表经判断确属公司抢修范围内的故障,但无法判断故障原因时,应按照故障发生区域和类别,将故障信息发送到对应的供电所或相关抢修部门。
4、抢修部门的值班负责人应对故障信息进行判断,确定后根据实际情况进行派工.并将派工信息即时反馈95598系统。
5、客服热线在得到派工信息后,应通过电话方式向相关客户致歉.6、现场抢修人员应按照《国家电网公司供电服务规范》的有关要求及本公司优质服务承诺,属公司抢修范围内的故障,按时赶赴现场(城区45分钟之内到达,农村90分钟之内到达,特殊边远山区2小时之内到达),客户内部故障到达时间协商确定。
7、故障排除后,抢修人员应及时向抢修值班负责人报告,抢修值班负责人将出发时间、到达现场时间、故障原因、恢复供电时间、处理人及抢修结果向95598电话反馈信息。
8、收到承办部门返回的信息后,客户代表应及时电话回访客户,了解工作质量、服务态度、恢复供电时间及客户对服务的满意程度,听取客户意见,并将回访内容记入工作单。
对于无法回访的客户,应将无法完成回访的原因录入工作单,填写终止原因。
9、对工作单中涉及的电话内容、处理意见、反馈意见及回访内容进行检查,确保无误,然后将工单归档,故障报修服务工作结束.为切实给用电客户提供优质、便捷、高效的供电保障服务,更好地规范供用电故障报修工作,12月14日,新建县公司对95598供用电故障报修流程服务进行了规范。
工程维修报修流程

工程维修报修流程
工程维修报修流程通常包括以下几个步骤:
1. 报修申请:用户发现设备或设施出现故障或需要维修时,通过电话、邮件、在线表单等方式向工程维修部门提出报修申请,填写相关信息,如故障描述、地点、联系方式等。
2. 维修受理:工程维修部门收到报修申请后,会尽快安排维修人员进行处理。
维修人员会与用户联系,了解故障情况,确定维修时间和方案。
3. 现场勘查:维修人员按照约定时间到达现场,进行勘查和故障诊断。
如果需要更换零部件或进行较大的维修,维修人员会向用户说明情况,并提供维修报价。
4. 维修实施:用户确认维修报价后,维修人员会进行维修工作。
在维修过程中,维修人员会保持与用户的沟通,及时告知维修进度和情况。
5. 维修验收:维修完成后,维修人员会进行测试和调试,确保设备或设施正常运行。
用户可以进行验收,确认维修质量和效果。
6. 维修记录:维修完成后,工程维修部门会将维修记录进行归档,包
括故障原因、维修方案、维修人员、维修时间等信息,以便日后查询和统计。
7. 回访反馈:工程维修部门会对用户进行回访,了解用户对维修服务的满意度,收集用户的意见和建议,以便不断改进和提高服务质量。
不同的工程维修部门可能会有不同的报修流程和要求,用户在报修时应仔细阅读相关规定和说明,按照要求填写报修申请,以便维修人员能够快速、准确地处理故障。
设备故障报修的操作规程

设备故障报修的操作规程一、概述设备故障报修是组织内部解决和处理设备故障问题的重要流程。
本操作规程旨在规范设备故障报修的流程、责任和操作要求,提高设备故障处理的效率和准确性。
二、故障报修流程1. 检测和确认故障a. 当设备出现异常时,操作人员应立即观察和检测设备的运行情况,确认是否存在故障。
b. 如果故障可以通过操作人员自行解决,操作人员应按照相关操作手册或指南进行处理,恢复设备正常运行。
2. 故障报修申请a. 如果故障无法由操作人员自行解决,则操作人员应填写故障报修申请表格,提供以下信息:- 故障设备的名称、型号和编号- 故障的具体表现和现象描述- 故障的发生时间和地点- 操作人员的联系方式3. 故障报修受理a. 维护人员收到故障报修申请后,应及时受理并记录相关信息,包括:- 故障报修的时间和来源- 报修设备的相关信息- 报修人员的联系方式b. 维护人员根据故障情况的不同,可决定现场维修或将设备送往维修中心进行进一步诊断和处理。
4. 故障诊断和维修a. 维护人员进行故障诊断时,应按照操作手册和技术要求,通过检查设备的各个部分和组件,确定故障原因。
b. 根据故障原因,维护人员应采取相应的维修措施,包括维修、更换配件或组件等。
c. 维护人员在维修过程中应记录相关操作和细节,以便后续的故障分析和统计。
5. 故障修复和测试a. 维护人员在完成设备维修后,应进行相关测试和调试,确保设备运行正常。
b. 如果测试结果仍然出现异常或故障未能完全解决,维护人员应重新诊断和修复。
6. 故障报修确认a. 维护人员在设备维修完成后,应与报修人员联系,并将修复情况进行反馈。
b. 报修人员应在收到维护人员的反馈后,核对设备运行情况,确认故障是否被解决。
c. 如果故障未能完全解决,报修人员可再次提交故障报修申请,要求重新维修。
7. 故障报修记录和分析a. 维护人员应将故障报修的相关信息进行记录,包括故障描述、修复过程和结果等。
客户服务程序办理报修工作

客户服务程序办理报修工作摘要本文将详细介绍客户服务程序办理报修工作的流程和注意事项。
通过本文,您将了解到在客户服务工作中,如何高效地办理报修事宜,提高客户满意度。
引言在现代社会,各种设备在我们的生活中扮演着重要角色,例如电器、水暖设施、通信设备等。
然而,这些设备可能会出现各种问题和故障,需要客户服务人员进行报修和维修。
客户服务程序的高效办理对于提高客户满意度至关重要。
本文将介绍客户服务程序办理报修工作的具体流程和注意事项。
一、客户报修流程1.1 提交报修申请客户遇到设备故障或问题时,需要向客户服务中心提交报修申请。
客户可以通过以下途径进行报修申请:•电话报修:客户可拨打客户服务中心的电话号码,向客服人员描述问题并提供相关信息。
•在线报修:客户可登录公司的官方网站或使用专用的报修APP,填写报修申请表格并提交。
1.2 申请审核与分派一旦客户提交了报修申请,客户服务中心将进行申请的审核和问题分类。
审核过程中,客户服务人员将验证申请中的联系信息和设备信息的准确性。
审核通过后,客户服务中心将根据问题的性质和紧急程度进行任务分派。
1.3 维修派单任务分派完成后,客户服务中心将按照维修人员的区域和专业技能,选择合适的维修人员进行派单。
在派单过程中,需要考虑维修人员的工作量和距离等因素,以确保维修任务能够及时处理。
1.4 安排维修时间派单完成后,客户服务中心将与客户联系,协商维修时间。
根据维修人员的工作安排和客户的可用时间,确定具体的维修时间段。
在此过程中,客户服务人员需要耐心倾听客户的需求,并尽量满足客户的时间要求。
二、客户服务程序办理报修工作的注意事项在办理报修工作时,客户服务人员需要注意以下事项:2.1 沟通技巧客户服务人员作为与客户直接接触的代表,需要具备良好的沟通技巧。
在与客户沟通时,应以友好和耐心的态度进行,倾听客户的问题和需求,并提供专业的建议和解决方案,以增强客户的信任感。
2.2 细致了解问题在派单过程中,客户服务人员需要仔细了解客户报修申请中的问题描述和相关信息。
学校水、电、气故障报修、排查、处理流程

学校水、电、气故障报修、排查、处理流
程
1. 报修流程
学校水、电、气故障报修流程如下:
1. 学生、教职工发现水、电、气故障,应立即向所在楼栋管理员或维修部门报修。
2. 报修时需提供详细的故障描述和具体位置信息,以便维修人员能够快速定位并修复故障。
3. 报修可以通过电话、在线平台或口头告知的方式进行。
2. 排查流程
学校水、电、气故障排查流程如下:
1. 收到报修请求后,维修人员将尽快前往现场进行故障排查。
2. 维修人员会仔细检查相关设备、线路和管道,以确定故障原因。
3. 如果故障无法立即找到原因,维修人员可能需要进行更详细
的检查和测试,或者联系专业维修公司进行进一步的排查。
3. 处理流程
学校水、电、气故障处理流程如下:
1. 维修人员确认故障原因后,将尝试在最短的时间内修复故障。
2. 如果问题无法立即解决,维修人员将及时向相关部门汇报,
并安排临时措施以减轻故障对学校日常运行的影响。
3. 维修完成后,维修人员将进行必要的测试和检查,以确保故
障被完全修复。
4. 维修部门将记录故障信息和处理过程,并进行归档和分析,
以便今后的维护和预防工作参考。
以上是学校水、电、气故障的报修、排查和处理流程。
希望能
帮到你!如有更多疑问,请随时向我们咨询。
公司日常维修报修流程

公司日常维修报修流程一、背景介绍在公司运营过程中,各种设备和设施的正常运行是保障工作高效进行的重要前提。
然而,由于各种原因,设备可能会出现故障或需要维修,这时就需要进行相应的维修报修流程。
本文将详细介绍公司日常维修报修的流程和注意事项。
二、报修申请1. 发现问题:当员工在工作中发现设备故障或需要维修时,应及时记录下具体的问题描述,包括设备名称、故障现象、故障发生的时间等相关信息。
2. 报修方式:员工可以通过公司内部的报修系统或者向维修部门负责人提出报修申请。
报修系统可以提供在线填写报修单的功能,员工需要按照要求填写相关信息,并提交申请。
三、维修接单与安排1. 维修部门接单:维修部门负责人收到报修申请后,会及时查看并接受报修任务。
如果报修申请不完整或者需要补充信息,维修部门会与员工联系并要求提供更详细的说明。
2. 维修任务安排:根据报修任务的紧急程度和维修人员的工作量情况,维修部门会合理安排维修任务的优先级和时间。
一般情况下,紧急故障会被优先处理,以保证公司运营的正常进行。
四、维修过程1. 维修人员出发:维修部门会根据维修任务的具体情况,派遣相应的维修人员前往现场进行维修。
维修人员需要携带必要的工具和备件,确保能够及时修复设备故障。
2. 故障排查与修复:维修人员到达现场后,会仔细检查设备故障的具体情况,并进行故障排查。
在确定故障原因后,维修人员会采取相应的修复措施,修复设备故障或更换损坏的部件。
3. 维修记录:维修人员在维修过程中需要记录下维修的具体操作和更换的部件信息,以便后期的维修管理和统计。
五、维修结果反馈1. 维修报告:维修人员在维修完成后会向维修部门负责人提交维修报告,报告中应包括维修的具体内容、故障原因、修复措施和使用的备件等信息。
2. 反馈给申请人:维修部门负责人会将维修结果及时反馈给报修申请人,告知设备的修复情况和可正常使用的时间。
如果维修需要时间较长,维修部门会及时通知申请人,并提供临时解决方案。
设备故障报修处理流程

设备故障报修处理流程一、报修流程介绍设备故障是企业日常运营中难以避免的问题,为了保证工作的顺利进行,需要有一套完善的设备故障报修处理流程。
下面将为大家介绍设备故障报修的处理流程,以确保设备故障能够及时得到解决,不影响企业的正常运作。
二、报修申请1. 员工发现设备故障后,需第一时间向上级主管进行报备。
报备内容应包括故障设备的种类、具体描述以及故障发生的时间等。
2. 上级主管收到报备后,对故障进行初步评估,并将报修请求转交给维修部门。
三、问题评估1. 维修部门收到报修请求后,将派遣专业人员进行现场评估。
评估内容应包括故障原因、维修难度、所需材料和人工成本等。
2. 维修人员将评估结果及处理建议提交给维修部门主管。
主管根据评估报告,决定是否修复设备或更换备用设备。
四、设备维修1. 如果设备不能立即修复或需要更换备用设备,则维修部门将及时联系设备供应商,获取所需的维修零部件或备用设备。
2. 维修人员在取得所需备件后,将为设备进行维修或更换。
维修过程中需注意保障维修质量和安全。
3. 维修完成后,维修人员将设备运行情况进行测试,确保设备正常运行。
五、设备验收1. 维修部门完成设备维修后,会通知原报修人员进行设备验收。
原报修人员需确认设备问题是否得到解决,是否满足使用要求。
2. 如设备故障已经解决,报修人员应向维修部门签署维修完成并验收的文件,并将文件存档备查。
六、报修记录和总结1. 维修部门应及时记录设备故障报修情况,包括报修时间、故障种类、维修过程等。
记录可用于追踪设备故障频率和分析维修效果,为设备维护和更新提供参考依据。
2. 经过一段时间的运行后,应对报修记录进行总结和分析,是否存在设备质量问题或需改善的环节。
总结分析结果后,需要提出相应的改进方案。
七、流程优化为了确保报修流程的高效性和持续改进,建议定期对报修流程进行评估。
根据评估结果,对流程中的瓶颈和改进点进行优化,提高设备故障报修的效率和处理质量。
以上就是设备故障报修处理流程的介绍,通过设立科学合理的报修流程,能够有效提高设备故障处理的速度和质量,确保企业的日常运营不受影响。
故障报修流程

故障报修流程故障报修流程是指在设备、设施或系统出现故障时,按照一定的程序和步骤进行报修和维修的流程。
良好的故障报修流程能够提高故障处理效率,保障设备和系统的正常运行,同时也能够提升工作效率和员工满意度。
下面将介绍一般的故障报修流程及其相关注意事项。
1. 故障发现,当发现设备、设施或系统出现故障时,应立即进行记录并进行初步的评估,明确故障的性质和影响范围。
如果是员工发现的故障,应及时向相关负责人或维修人员进行报告;如果是设备自动报警,则应按照相应的程序进行处理。
2. 故障报修,根据故障的性质和影响范围,选择适当的报修方式。
一般情况下,可以通过电话、邮件、在线报修系统等方式进行报修。
在报修时,应提供准确的故障描述和相关信息,以便后续的维修工作。
3. 故障评估,维修人员接收到报修信息后,应及时进行故障评估,确定维修的优先级和所需的资源。
在评估过程中,需要考虑故障的紧急程度、影响范围、可能的原因和解决方案等因素。
4. 维修方案制定,根据故障评估的结果,制定相应的维修方案。
维修方案应包括维修的具体步骤、所需的材料和工具、维修的时间安排等内容。
同时,还应考虑到可能出现的风险和安全问题,确保维修工作的顺利进行。
5. 维修执行,按照制定的维修方案,进行维修工作。
在维修过程中,需要严格按照操作规程进行操作,确保维修的质量和安全。
同时,还需要及时记录维修过程中的关键信息,为后续的故障分析和改进提供参考。
6. 故障验证,在维修工作完成后,需要对设备、设施或系统进行验证,确保故障已经得到有效的解决。
验证的方法可以包括功能测试、性能测试、安全测试等。
只有在验证通过后,才能确定维修工作的结束。
7. 故障分析和改进,对于重要的或频繁发生的故障,需要进行深入的分析,并制定相应的改进措施。
故障分析可以包括故障的原因分析、维修过程的问题分析、预防措施的制定等内容。
通过故障分析和改进,可以逐步提高设备和系统的可靠性和稳定性。
总之,良好的故障报修流程能够提高故障处理效率,保障设备和系统的正常运行。
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二、故障报修工作流程
1、客户通过电话拨打“95598”电力服务热线进行故障报修。
2、客户代表接到客户得故障报修业务时,使用文明用语,对客户报修情况进行详细了解,并对事故性质原因做正确判断;
1)根据故障性质判断:
a)通过“95598”客户信息查询客户交费情况,如因欠费停电,可直接告诉客户停电原因,结束工单;如客户已将欠费交清,应详细记录客户相关信息,并将报修工单传递到相关部门进行处理。
b)根据客户对故障情况得描述,帮助客户判断就是否内部故障,如检查空气开关、闸刀、保险,IC卡表用户,表内就是否有电,就是否过负荷跳闸。
c)如判断属客户内部故障可电话引导客户排查故障,也可应客户要求提供抢修服务,但要事先向客户说明该项服务就是有偿服务。
d)如因输配电设备事故、检修引起停电时,应告知客户停电原因,并主动致歉。
3、客服代表经判断确属公司抢修范围内得故障,但无法判断故障原因时,应按照故障发生区域与类别,将故障信息发送到对应得供电所或相关抢修部门。
4、抢修部门得值班负责人应对故障信息进行判断,确定后根据实际情况进行派工。
并将派工信息即时反馈95598系统。
5、客服热线在得到派工信息后,应通过电话方式向相关客户致歉。
6、现场抢修人员应按照《国家电网公司供电服务规范》得有关要求及本公司优质服务承诺,属公司抢修范围内得故障,按时赶赴现场(城区45分钟之内到达,农村90分钟之内到达,特殊边远山区2小时之内到达),客户内部故障到达时间协商确定。
7、故障排除后,抢修人员应及时向抢修值班负责人报告,抢修值班负责人将出发时间、到达现场时间、故障原因、恢复供电时间、处理人及抢修结果向95598电话反馈信息。
8、收到承办部门返回得信息后,客户代表应及时电话回访客户,了解工作质量、服务态度、恢复供电时间及客户对服务得满意程度,听取客户意见,并将回访内容记入工作单。
对于无法回访得客户,应将无法完成回访得原因录入工作单,填写终止原因。
9、对工作单中涉及得电话内容、处理意见、反馈意见及回访内容进行检查,确保无误,然后将工单归档,故障报修服务工作结束。
为切实给用电客户提供优质、便捷、高效得供电保障服务,更好地规范供用电故障报修工作,12月14日,新建县公司对95598供用电故障报修流程服务进行了规范。
此次供用电故障报修具体流程,主要内容包括六个方面。
一就是95598值班员接到客户故障申报时,要及时记录客户姓名、用电地址、联系电话,详细询问并记录好故障现象;二就是按产权归属原则迅速判断故障点得线路设备产权。
凡属客户内部故障得,要耐心向客户说明故障不属于供电部门得服务范围,主动请客户联系社区电工排除故障。
凡客户自愿提出有偿服务申请得,要事先明确地向客户说明项目服务标准,及时为客户提供服务。
凡属公司产权得输配电设备事故及检修停电,应告知客户停电原因并主动致歉。
95598要及时将客户报修情况告知相关抢修部门;三就是抢修部门值班负责人应对故障信息进行迅速判断,根据实际故障信息等情况尽快派工,填写好派工单并将派工信息同时反馈给95598。
反馈信息应包括:抢修工作负责人、联系电话、出发时间等。
95598在得到派工信息后,要及时向报修客户发出致歉、抢修安排等情况得答复信息;四就是现场抢修负责人应按照《国家电网公司供电服务规范》得相关要求与公司优质服务承诺,带队按时赶赴现场,并将故障现象、预计抢修时间反馈给95598;95598在得到反馈信息后,要及时向报修客户回访,确认抢修人员到达时间;如抢修过程中出现新得变化,现场抢修负责人要及时告知95598,95598值班员要做好详细记录并及时录音备查;五就是故障排除后,抢修人员应及时请用户签字确认,并及时向抢修值班负责人报告;抢修值班负责人将结果向95598反馈,反馈信息应包括:主要故障、抢修结果、送电时间等;六就是95598值班人员要及时做好客户回访工作,确认抢修完成时间及其质量。
ﻫ同时,新建县公司对95598值班员与抢修人员在供用电故障报修中,要求把握五个时间节点:一就是在受理客户故障申报中,95598要记录好客户故障申报得时间节点;二就是抢修单位负责人要把握派单出工得时间节点;三就是95598把握好回复客户确认到达现场得时间节点;四就是现场抢修负责人要把握好向95598反馈抢修完毕得时间节点;五就是95598要把握好回复客户确认抢修完毕得时间节点。
ﻫ据悉,凡在五个时间节点上出现问题得,或未按本流程规定执行得,除按绩效考核处理外,每个时间节点(每次)扣罚当事人20元,并实行连带加罚分管生产负责人20元,主要负责人10元;凡出现派工作单与95598系统工作单不一致得,在查明原因分清责任后对当事人扣罚50元,分管生产负责人20元,主要负责人10元。
为了向全社会提供更优质得服务,•满足社会各界对用电可靠率得追求,真正落实国家电网公司得各项承诺,减少客户停电时间,为客户提供24小时优质快捷得服务。
特制定逊克县电业局电力故障报修管理制度。
一、机构设置
各供电所(局)设立24小时专职值班人员,负责对客户报修得电力故障进行处理。
二、业务受理
1、正常工作时间由客户服务中心或各供电所受理报修电话。
2、非正常工作时间由调度接听报修电话。
3、接到不属抢修范围内容得客户报修电话或其她人员接到客户请求报修电话应立即向相关部门报告。
4、接到故障报告电话或接待来人报告故障时必须问清事故地点、性质、程度与联系电话或联系人姓名,从而便于确定抢修组织规模、工具、设备与器材。
5、接报后,应在《故障报修记录簿》记录备查,同时填写《修理票》交给值班人员。
5、组织抢修
1)接到抢修通知后应立即判断就是否属于抢修范围,如果属于必须立即组织抢修力量处理故障,不得延误,当力量不足时可上级部门申请抽调临时力量。
如果不就是处理范围,应立即通知相应得部门。
2)如接到群众报告得高压线路故障,应直接报告当值调度员。
6、交通与通讯工具配置
交通工具由故障发生所在得供电所(局)负责安排。
特殊情况下可安排社会车辆,确保抢修人员快速行动,尽快到达事故现场。
参与故障维修或事故抢修得人员必须携带通讯工具,以便于及时与客户或单位联系。
7、记录
接到报修后,应填写《故障报修记录簿》,同时填写《修理票》交给值班人员。
维修人员处理完毕后请报修客户在《修理票》上签字,返回交给值班员存档。
8、值班纪律
必须有人坚守岗位(局组织活动时应留人值班),铃响5声之内必须摘机。
值班人员不得在值班前与值班期间饮酒,不得脱岗。
9 抢修纪律
1)为客户抢修电气设备故障,必须按规程进行。
2)在可以满足安全用电得情况下,•可以采取临时供电措施,但应向客户书面交待安全事项,并在规定得时限内处理结束。
3)应当收费得项目必须按标准收费,严格保护企业利益(为孤寡老人、伤残人抢修故障免费权属局)不受损害。
4) 严格遵守服务纪律,不得收受客户礼品与礼金,不得故意刁难客户。
10、违纪处理
1)电话铃响5声之内未摘机通话得,作过失一次处罚,扣50元奖金。
超过1分钟无人摘机扣200元。
2)接报后不安排抢修,又不报告相关部门作待岗处理。
3)因离岗影响正常安排超过15分钟得扣100元。
超过半个小时得作待岗处理。
4)因饮酒造成延误或其她严重后果得一律待岗。
5) 无正当理由不服从指挥得受话人、•责任人一律待岗。
6)抢修中推诿塞职、•检修质量达不到规定、违反安全规程或违反服务纪律等按有关规定处理
7)以上规定中如有未尽事宜,以本局相关规定为准。