你以为采购很简单,其实做一个完美的采购....

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如何做好一个采购员

如何做好一个采购员

如何做好一个采购员(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--如何做好一个采购员———学习《采购知识精选》体会采购——并不是一份很轻松、简单的工作,手里握着钱的使用方向,外人眼中的“肥差”,采购员很容易被推倒风口浪尖,所以想做这行,你必须:一、对你的专业知识比较熟悉,二、需要认真、负责,尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位参与竞标的供应商,三、你要具有很强的抗压能力,在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作。

有人认为采购工作很简单,其实不然,在企业里它是保证生产的命脉。

采购员手中的确富有一定的选择权利……不可否认,花钱买东西确实应比推销产品在多数情况下更富有主动性。

但是,做为采购员,你如何规划好自己的人生,如何做好采购工作,这都是我们自己要好好考虑的事。

相信真正干过采购的人员都知道,采购工作的重要性,需在合理的时间内,争取用最优惠的价格买到最适合公司使用的物资,也就是说采购时,首先你要采购及时,第二你要采购准确,第三你要尽量为公司节约成本,第四你还要确保物料的品质。

这就需要采购员具有运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。

要想做好一个好采购员,个人认为应该做好以下几个方面:一、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划,很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个处理。

二、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

三、一定要做好工作总结:对所做的工作,每天至少做个简短的总结。

从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

要做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

如何做一个好的采购

如何做一个好的采购

采购员的五种必备素质 供应链全局观和国际视野 有一则寓言以地狱和天堂的比喻来说明了协作的重要性。

有人和上帝谈论天堂和地狱的问题,上帝决定分别带他到这两个地方看看。

他们先去看地狱。

这是一个房间,屋里有一群人围着一大锅肉汤,每个人看起来都营养不良,饥饿又绝望。

他们每个人都有一只可以够到锅子的汤匙,但汤匙的柄足足有两米长,自己没法把汤送到嘴来。

他们看上去那么悲苦。

上帝接着让这个人去看了天堂,一样的房间,同样的一锅汤,一样的长柄汤匙,也有一群人,可是他们看起来精神焕发,大家都在快乐的唱着歌。

“为什么会这样?”这个人不解地问。

上帝微笑着回答:“其实很简单,天堂里的人会用自己的汤匙喂给别人,而地狱里的人不会这样做。

” 相互协作是衡量团队精神的重要指标之一,也是在供应链致胜时代企业立足市场争取优势地位的不二法门。

实践证明,采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。

随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁,我国企业的采购方式也在迅速向多元化方向发展,目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。

与此同时,企业对采购从业者的要求也开始提高。

以零售企业目前急需的采购经理为例,由于零售企业要避免成品大量变成库存沉淀,减少库存占压资金,这就要求其熟悉零售业采购流程,保证采购体系的有序运作。

另外,采购经理除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外,对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围,要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。

建立在这种工作状况基础上,采购人员基于供应链的沟通协调能力表现得最为重要。

分析各家的招聘启事我们可以发现,企业对所需人才的要求一般都要提及沟通协调能力,这与中国大企业日渐树立的供应链管理致胜观有很大关系。

现在的采购已经是多远化,跨国家、跨地区的采购,因此采购人员要有很好的外语沟通技巧,随时关注供应链领域所发生的事件如原材料价格波动、气候波动等,对与影响因素有敏锐的感觉,能够及时的做好预警及防范措施。

如何做好采购工作

如何做好采购工作

如何做好采购工作作为一个材料采购人员,必须明确采购三要素:适质、适价、适时;采购是一个公司重要的后勤职能部门,它要承接对公司内部的沟通协作及与外部的洽谈合作,目的是为公司保障物资正常供应,满足生产的顺利进行,达成销售的价值实现;要做好采购工作一、具备基本的素质素养:1、思想道德素养:廉洁自律,良好的职业道德;2、丰富的知识:产品知识、专业知识等;3、卓越的工作能力:沟通、语言表达、谈判及协调分析能力;4、专业技能:计算机操作,写作等;5、敬业精神:勤奋、踏实、工作严谨细致、善于思考、敢于挑战、勇于探索二、树立良好的工作意识1、责任意识:工作要有责任心,要不断学习了解自己所负责的业务,全面掌握业务知识,对于采购的物料,要比质比价,做到采购价值最大化;2、后勤服务意识:采购是公司的后勤保障部门,采购物资所服务的对象是公司内部各个部门,所以必须与公司各部门做好沟通,保障各部门的真实需要,协助达成公司目标;3、成本意识:公司的采购资金是有限的,采购要在做好资金预算的前提下,利用有限的资源实现利益最大化,从而有效的控制成本,以实现节约管理、提高工作效率的目的;4、统筹意识:采购要有前瞻性,要做好采购计划,做到运筹帷幄、统筹兼顾;良好的采购计划可以合理地安排物资采购数量和采购时间,节约了资源,提高了工作效率;对物料信息的市场行情及公司库存的情况要及时掌握并分析,做到心中有数;5、学习意识:加强日常业务学习和培训,不断提升自身素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作;有了以上的基本素质和工作意识,就要从以下这些具体方面做好采购工作一、相关产品信息的收集;市场瞬息万变,产品价格也在不断的变化,要利用有效的工具和资源网络、报纸、展会等掌握这些信息,为采购工作做好基础准备;二、钻研学习知识技能做好采购工作,必须熟悉自己所负责的产品知识,要勤奋好学,虚心上进,全面掌握业务知识;提升计算机工作技能,有效提高工作效率;对于新产品、新技能,要善于发现,可有效拓展采购渠道;三、采购管理1、做好采购计划,运筹帷幄凡事预则立,好的采购计划可以让自己的工作运筹帷幄、事半功倍;采购计划要围绕公司销售的目标及生产的需要制定,按需求批量、分交货时间可以合理利用有限的资金、资源控制成本管理库存;2、采购订单、信息档案存档采购订单及与采购相关的资料信息产品信息、价格信息、质检报告等应归档,存档信息对于今后订单具有参考和借鉴价值,能够提高工作效率;3、成本控制A、与供应商协商、签订战略合作协议,尽量使供应商提供不断降低的优惠价格;B、公司技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发,在保证性能的前提下,从设计上考虑尽量选用较低廉的物料以节省产品总材料成本;C、合理制定采购计划,减少库存4、合同谈判5、供应商管理A、供应商是公司非常重要的合作伙伴,必须维系好与他们的关系B、评估和监管供应商的产品品质和价格,督促供应商平衡产品品质和价格,品质和成本的平衡,并不是无限制不必要地提高品质水平或降低产品价格C、根据价格、质量、供货能力、订单执行力等数据定期梳理、评价、筛选公司供应商6、库存管理制定能够满足正常生产所需的采购计划,以保证合理的库存;四、公司内部沟通与协作如何做好采购工作采购谈判的能力,维护供方与公司的双赢权益,做好相互的合作与支持供应商的管理;所谓别把蛋放再同一个篮子里...也就是说要有多个同产品的供应商能够随时在危急状况之下递补交易,以确保公司整体运作顺畅;供应商是公司非常重要的合作夥伴,维系良好关系是必要的...除了定期协商价格之外,对於其配合度也要有能力要求;还有谈价格不是一味的越低越好,记住,把自己的合作夥伴搞死,自己也活不了的;所以杀价也要有一个合理的范围及渐进式的作为;通常建议以夷制夷,所谓的货比三家...但过程要诚恳、透明,不能有欺骗行为,否则信赖关系一旦破坏,那就没办法长期合作啦;如何从各个方面做好采购工作一:如何降低采购成本1通过协商和签订战略合作协议,尽量使供应商按照年度或季度框架,提供不断降低的优惠价格;如果做不到,起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变2让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发,从设计上考虑尽量选用较低廉的物料在保证性能的前提下,应用标准化部件和整合化一体化的设计,减少不必要的部件以节省产品总材料成本,尽量减少部件生产时的材料损耗;此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响这里隐含了组装成本;另外有可能的话,还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法;还可以在不影响性能品质的情况下,促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本例如从模具上去考虑3广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等;通过维护发展跟供应商的合作关系,尽量简化采购流程,减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出,例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程,本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等;加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理,避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品,甚至流出到客户处二.如何保证供应商物料品质与本方品保人员配合,结合ISO文件体系和其他质量体系,严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平;在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序;对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估,督促供应商持续改善品质;但要注意品质和成本的平衡,并不是无限制不必要地提高品质水平;三.如何改善材料供应和做好库存管理审查供应商内部供应链状况和运行水平,包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排;督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺,同时又尽量控制库存数量;以上这三点主要是针对对现行供应商的管理而言的;在开发;选择和评估新供应商的时候,按照严谨科学的评估标准去进行选择和评估更加重要;对供应商的评估大致可以分为企业总体情况;成本状况;品质水平和供应链稳定性等四方面企业总体情况:企业规模和整体实力如何企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略企业整体人员素质如何技术人员和中高层管理人员的情况如何内部管理水平如何是否有独特而先进的企业文化企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何在当今社会,一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素;事情都是靠人做出来的;没有相关人员生产;品保;技术;研发和客户服务等等的高素质和诚恳的服务态度,包括企业管理层一定的思想水平和个人素质,很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务生产成本评估标准:A原材料成本:原材料购入渠道较短和较直接,跟上游材料供应者关系较好;B内部生产成本:在保证品质和精度的情况下,尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低例如水电费较低或能源丰富的地区C管理人员架构较精简,外籍高层管理人员较少D物流条件较好,地理位置优越有助于降低运输成本E对利润率要求较低内资厂相对较好品质水平:由本方品保人员主导评估,根据ISO和QS等标准进行,不再详述供应链稳定性评估标准:有没有稳定的原材料采购渠道有没有健全的内部生产组织和计划制度生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案例如恶劣天气下客户坚持出货要求另外还要注意一些选择供应商的基本原则:除了工业原材料采购等特殊情况外,一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商在可以选择的情况下综上所述,选择供应商的标准可以简化为两句话:他是否愿意与我配合考虑双方企业规模和力量对比他是否有能力与我配合成本;质量和供应稳定1、知识面要广:材料采购与配件采购是两回事,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项;2,眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力;确定供货商;3,为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的,4,那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们;5,采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性替代品6、心态要正,要有最基本的思想道德素质;不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准;7、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面;并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的;8、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数;9、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略;价格无论是涨还是降,都能提前预测到;不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂;10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识;11、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商;12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作;13、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本;14、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题;以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持;15、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本;如何做好采购经理一、采购工作的要点采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料;1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行;2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化;3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生;4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格;如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构;5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊;二、作为一名采购经理的工作重点通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作;所以我的工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调;1、确认和调整采购部门的工作方向、重点由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等;比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨;二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价;再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道;根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作;2、确定采购工作的原则和流程并检查监督用通俗的话讲,就是订规矩;采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的;把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行;具体的流程请见:采购的内控流程;3、对采购人员的考核由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效;所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想;这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金;我会特别关注采购库存资金占用和周转率的指标;考核前,我会让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到;这个过程中,我将给予他们支持;而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈;分析好或者坏的原因,并提出改进的措施;另外,如果有可能的话,我会实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性;4、确保部门良好的工作氛围工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈;对于部门一些不良的苗头我会及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气;对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气;使大家都能以干好工作为第一要务;5、对部门总体绩效负责主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等;6、和其他部门的沟通协调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识;采购是在做好资金预算的前提下,如何利用有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥资金的使用空间,从而有效的控制成本,以实现节约管理、提高工作效率的目的;采购要做好预算,又要做好采购中的管理和运作,还要时刻撑握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对,既有前瞻性,又有操作性;一、具备“德、能、勤”三个素质德----要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的;采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识;能----要具有广阔的知识储备;随着政府集中采购、部门集中采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识,要具备法律知识,拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力,具有优秀的写作和口语表达能力,熟练操作电脑的常用软件,熟悉、掌握所在单位的规章制度;能处理好自己与单位的相关人员的工作关系,做好协调工作,还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,能准确撑握市场行情,了解相关行业的的信息;勤----要具有踏实肯干的敬业精神;采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密,具备发现问题、分析问题、解决问题的能力,在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业,不得有任何违规行为;同时,政府采购制度作为一项新的管理制度,也充满了探索性和挑战性,要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神;二、树立五种意识一是责任意识;首先应当明确采购工作的目的和意义,在工作中树立责任意识,强化工作责任心,对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面,要做到货比三家,多看几家,多谈几家,比较质量,比较价格,做到采购质量和价格都是最好和最便宜的;二是服务意识;采购是服务的提供者,单位的各部门等都是采购的服务对象,采购需要了解他们的需求,并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用,同时协助他们达成目标;所以采购工作是一项服务性工作,采购工作者必须树立服务意识,在工作中应该为使用部门提供良好的服务;三是节约意识;采购工作人员不能仅仅是会购买东西,还要会盘活现有的资源,尽量地利用单位现有的资源解决实际问题,为领导提供决策参考;能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意图,降低采购成本,避免资金浪费;四是统筹意识;采购要有计划,做到统筹兼顾,合理安排采购时间;在采购前做好计划,合理地安排用车时间和采购路线,尽可能的减少采购的次数,从某种意义上说就是节约了资源;对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数,能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略;五是学习意识;随着政府采购制度改革的不断深入和各项工作的发展,采购项目的范围和品目越来越多,对象和技术越来越复杂,需要采购人员不断更新知识层次,以适应不断发展的采购工作需要,胜任更多更高的采购任务;因此,采购工作人员要加强日常业务学习和培训,注重科学合理地安排时间,采取专家指导、经验交流、自学等多种形式搞好业务学习,在工作中学习,在学习中工作,在实践中锻炼增长才干,不断更新知识结构,使采购工作人员的实际工作能力得到较快提高,能独当一面搞业务,从而提高采购的实施效能;随着社会的不断向前发展,政府采购制度改革的也将不断地深入发展和完善,采购工作的政策性、专业性、技术性也会越来越强,对采购工作人员的要求越来越高;采购工作人员素质的高低,在很大程度上决定着本部门、本单位的工作质量和水平;采购工作人员只有不断进取,苦练本领,提升素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作,为管理中心工作的开展提供强有力的后勤保障;1、参与合同谈判,并负责合同的草拟2、负责对材料合同的预付款、进度款、结算款支付的手续办理;3、收集制造商/供货商可供资源样本册、价目表、各类物资检验标准,整理、编码、归档,协助做好合格供方资料管理工作,供相关人员查询;4、负责与公司业务相关物资的物价和渠道信息调查采编,及时更新补充物资信息库信息;5、负责材料询价,参与供方评价考察,形成备选方案供领导决策;6、建立合同档案,归集合同及附件、招投标书和比价记录、供货质量、文件及记录,保持可追溯性;7、管理部门所有材料合同、定单、票据,并建立相应台帐为人正直,品德高尚,能坚决抵制腐败行为;有优良的团队合作精神;2、基本熟悉相关法律法规,能熟练的与各供应商沟通交流;3、熟悉装饰行业的材料采购流程;4、基本熟悉装饰材料特性;能精确分辨装饰材料的优劣所在;5、了解主要材料的产地、生产厂家、供应商;6、认识施工图纸。

怎样做好一个采购员

怎样做好一个采购员

怎样做好一个采购员第一篇:怎样做好一个采购员怎样做好一个采购员采购是一份很能锻炼个人能力的工作,对提高自我综合业务能力有很大的帮助,经常要面临很多突发事件,这就能锻炼一个人的应急能力,和处理事情的能力;而且每一天的工作内容都会有不同程度的更新,每天所接触的事情会丰富个人的见识和经验,会让个人进步,很富有挑战性采购简单的说就是根据 5 适(适时,适地,适价,适量,适质)展开工作,全面配合各部门,力求做到物料的及时供给,质量保证,物美价廉等等。

采购也是一个重要的职位,是直接为公司创造利益的,因为节约采购成本就是创造利益,采购在公司中更是一个重要部门,跟公司利益紧密相连,因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格,采购一职在任何一家公司中都是外界与内部的一座桥梁,进行内外协调,为公司利益而工作。

作为一名合格的采购员,必须是信息员,一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专家;必须有较高的分析能力、预测能力、表达能力;必须积累一定的工作经验,拥有一定的关系网络;必须掌握相关的知识和业务能力,特别是物料知识与现代生产运作知识,以及工作必备的协调能力,所具有的团队精神,工作中异常问題的处理,物料订购时质量及价格的问題处理。

所谓的合格是广义的,只要做好本职工作,问心无愧的去处理每一件事情就是合格的。

但从狭义的理解是:一个合格的采购员,不像一个合格的员工那么简单,合格的采购员处处都要为公司的利益着想,每一分钱都要花的值得,而用最适合的价格买到最合适的产品这是每个采购员都应该具备的。

合格的采购员,不但拥有采购方面的知识和技巧如:谈判技巧、财务知识、物流知识等等,还应该有一定的技术基础,也要有比较广泛的知识,能够很好的完成公司的工作要求,能够调和好公司与供应商之间的关系,以公平、公正的态度做到以合理的价格,采购到最好质量的东西。

另外,协调好各部门关系,急他人之所急,将所需物料及时提供到所需部门。

更为重要的是采购员必须有良好的职业道德,做到廉洁自律、爱岗敬业与勤勉守法。

如何完美地完成采购工作——心得体会

如何完美地完成采购工作——心得体会

如何完美地完成采购工作——心得体会。

一、建立足够的采购知识库采购涉及到各种物资、服务、技术等领域,对供应商的行业背景、产品特性、技术参数等方面都需要有一定的了解,才能进行有效的竞争和谈判。

建立合适的采购知识库是非常重要的,可以通过参加培训、学习有关行业指南、系统性地整理采购信息等方式进行。

二、关注市场动态,充分了解供应商单一的供应商往往难以满足采购需求,因此多家供应商之间的比较与选择是非常重要的。

了解供应商的产品特性、技术水平、价格及售后服务等信息,可以有效地帮助们进行供应商比较与选择。

同时也需要关注市场的变化,考察各个供应商的市场表现,以便及时调整谈判策略。

三、建立优良的供应商关系与供应商建立良好的关系不仅可以提高采购效率,还能为以后的采购工作提供更多的支持。

要想建立优良的供应商关系,需要注意以下几点:1、保证及时的付款与合理的贷款条款;2、通过合理的采购数量和合同期限来增强与供应商的合作关系;3、积极解决合作中的问题,建设性地反馈意见。

四、加强内部沟通与工作合作采购工作的成功,不仅要有采购人员的努力,还需要与供应商环节、质量检验、采购管理等其他部门的协作。

因此,我们需要加强内部沟通,并建立明确的工作流程,尽可能避免重复工作和信息丢失的情况。

此外还要及时地反馈工作进展情况和采购需求,以便整合各方面资源。

五、根据采购特点,灵活运用采购策略在实际采购中,我们可能面对各种采购特点,包括紧急采购、大宗采购、单项采购、零星采购等情况。

不同的采购特点需要采取不同的采购策略,从而达到最优的采购效果。

灵活运用采购策略能够使我们更好地利用有限的资源,同时达到采购的经济效益和质量效益。

采购工作作为企业物资管理的重要一环,对于企业的发展和运转有着极为重要的意义。

当然,真正完美完成采购工作并不是一件轻松的事情,需要我们不断地努力和总结。

相信我们只要有明确的方向和坚定的决心,铆足了劲往前冲,就一定能够更好地完成采购工作,为企业的发展做出重要贡献。

如何做好一名采购

如何做好一名采购

如何做好一名外贸采购员我是03年10月开始做采购的,那时没有什么经验,交接工作的老采购不怎么愿意教我,只好自己学。

现在是06年4月了,我已经做了2年零6个月,现在的感觉就是1个字-累。

我看过论坛中讲采购员分类的一个贴子,我就是其中所谓的第一类-执行采购者,我每天的工作就是做单,输单,开立LC,催货,入帐结报。

应付供应商的催款,追厂内付款,品质跟踪索赔等。

另外供应商的评估,也就是做做表面的单据文章。

没有什么执行力的。

我们的原料供应商都是国外的,全球也就那么几十家做,而且都由我们的客户指定的。

相对而言,公司对供应商的谈判力度不是很强。

其实累的原因大都在公司内:一、一奴侍三主。

我现在有3个直接主管:采购经理,计划经理,财会经理。

每拿到计划经理的购单,我请采购经理分配供应商及价格,然后完成请购单填写,给计划经理签字,给总经理签字。

然后做订购单,再给计划经理签字,订购单在会给财会经理签字,对于财会经理的疑问:为什么不买甲而买乙,为什么突然买这么多?为什么这个价格有涨,我都小心翼翼的解释,讨好他签字,不然订单是发不出去的。

然后签好的定单要去盖章。

公司对盖章时间还有规定的,早8:30-9:00,下午1:30-2:00,过时盖章的人就会给脸色看了。

所以我每次都要掐算好这些老大签字的时间,以便能在法定的时间内盖好章,然后盖完章的还要复印1份给财会。

其实光单据这么一走,至少就要5天。

对于业务那边的急单,狠不得马上让供应商第2天交货的,此刻我根本就是个百米运动员,楼上楼下来拿单据来回跑,面带笑容的解释:不好意思,这是急单,因为业务那边。

供应商那边。

麻烦您签个字吧,麻烦您盖个章吧。

谢谢。

二、小公司的接单无规律。

我们的客户是上帝,1年多都没交的货可以突然下个很大的单子。

采购就立刻打电话给供应商紧急买料。

快点啊,快点,帮帮忙,不然头就要掉下来。

料催到了,客户的单子又取消了。

采购赶紧跟供应商解释:不好意思,因为市场变化,请您帮忙把料往后延迟,或是帮我取消吧~库存的退给你吧。

如何做好采购

如何做好采购销售,它是一种时间的积累,专业知识的积累,实战经验的积累,行业人脉的积累。

它打破了传统的生存手段,它打破了固有的工作模式,以一种完全崭新的面貌,记入经济发展的史册中。

在它的身上,体现着自尊与自卑,骄傲与低微。

它绝对因人而异,不同的销售人员代表着产品不同的价值。

那么如何做好采购?下面,就随店铺一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。

做好采购的方法1、采购需要检查和控制采购部门必须要得到有效的监察和控制。

且要公心、综合实力强的人才去担当,最好不要一个人是多人,或者说是高层领导,甚至是老板自己。

采购的确是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱,很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰,一个小的东西可能因为监控不好,出现了后果有时是因私利或责任心不到位,良心不足而酿大祸。

采购的价格的高低要质量前提保证去谈。

因此质量的定性与控制需要人去抓。

(摘自苏州博远网站:)只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提前价格才是真成本。

我做过的一个公司在采购部专门设立了一个监查科:这些科6人左右。

他们的工作除了正常的配合仓管收货,查看最表面的问题,重量或可看得见的质量外,他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理。

是否有重大问题。

他们的工作与采购是协作又矛盾的。

虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实,这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。

当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领导去监督,去证实采购东西的合理性。

做好采购的方法2、采购需要监督采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。

一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。

不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节。

甚到自己去担当采购工作,那么他的精力是有限的,他会很难把重心放在去防患未然上。

如何做好一个采购员花好每一分钱

怎样做好一个采买员花好每一分钱采——其实不是一份很松、的工作,手里握着的使用方向,外人眼中的“肥差”,采很简单被推倒口浪尖,因此想做行,你必:一、你的知比熟习。

二、需要真、,尊敬自己、尊敬企业、更尊敬每一位参加的供商。

三、你要拥有很的抗能力,在力下能沉着、清楚的理手里的一堆堆工作。

有人采工作很,其否则,在企里它是保生的命脉。

采手中确实富裕必定的利⋯⋯不能否,花西确比推品在多半状况下更富裕主性。

可是,做采,你怎样划好自己的人生,怎样做好采工作,都是我自己要好好考的事。

相信真实干采的人都知道,采工作的重要性,需在合理的内,争取用最惠的价钱到最适合企业使用的物,也就是采,第一你要采及,第二你要采正确,第三你要尽量企业成本,第四你要保证物料的品。

就需要采拥有运筹决胜、不急不躁、清楚的能力。

要想做好一个好采,个人做好以下几个方面:一、工作有计划:在每天结束前我会在脑筋里打旋我什么事没达成,明日的主要事情是什么,做个计划,很重要的,或事情许多,我会记录下来,逐一办理。

二、学会主动与人交流:常常与车间,库房,打样车间、质量的有关人员接触,这样便于自己认识产品,追踪需要,减少工作失误,提升工作效率。

对工作的难点要点要有总结:对工作中的难点,过后尽量做个简洁的书面总结便于自己此后总结经验。

三、必定要做好工作总结:对所做的工作,每日起码做个简洁的总结。

从工作量、工作内容、达成事项,要事办理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简洁的总结。

要做好供给商的管理:尽量用条款有效的文件去拘束管制他们,让他们能主动争取配合我们工作,实时解决问题,让其感觉有压力又有动力。

四、要连续对订单的追踪:工作要有责任心,要谨慎,要主动出击,不要寄希望于供给商必定没有问题,要实时做好跟催工作,要剖析供给商的每一次看似合理的原因,能否隐蔽着丝丝供货风险或其余东西。

要做好记录,便于查问和统计,以及配合有关部门做好工作。

五、问题办理:反响要快,报告要实时、办理问题要矫捷坚决,要有自己较好的办理建议供给,并能与供给商做个适合的谈判结论。

如何做一个优秀的采购员-采购流程

如何做一个优秀的采购员-采购流程如何做一个优秀的采购员1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。

资料越详细越好。

2、采购商将对供应商提供更多的资料搞一个详尽的归类,把这些客户归属于在哪类客户,并且得出与否应该扶植、资金与否应该确实的内部分析。

3、采购商对供应商的工厂查看。

视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。

如果有不一致的地方就不予考虑合作。

4、采购商向供应商明确提出样品市场需求。

看看样品的尺寸、规格以及其他参数与否合乎市场需求。

5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。

检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求,采购商对供应商下发一个评审通知书。

符合要求的供应商可以步入采购商的供应链。

对于再不好的供应商来说,首先必须步入采购商的供应链,就可以存有资格为其提供更多产品服务。

7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。

8、双方签订合约。

9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。

10、采购商对供应商的小批量产品展开复查。

所有的小批量产品必须展开严苛的实验检查11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。

12、供应商重新加入采购商的产品目录,每一个目录都须要自己回去评审,每一个地方都须要再次评审一次,整个流程须要半年时间。

资信问题更是重中之重。

12道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。

以上12个环节都成功通过以后,您就能成为此采购商的供应商,进入他们的全球供应链。

要求是极其苛刻的,如果哪一个环节上出了差错,那么都将有前功尽弃的可能。

怎样做好采购?

怎样做好采购?
在很多企业,采购部是很吃香的,老板一定会用自己非常信赖的人做采购,采购正好与销售相反,采购也很少不面对销售的回扣诱惑的。

要做好采购,应该把握好几个关键点。

一是所购物资的质量。

好的原材料是生产好产品的基础,以次充好,获取高额利润,是一些人的惯用手法,采购员必须要善于严把采购质量关。

二是充分调查市场行情。

对你所负责采购的物资,要充分深入市场,深入厂家,了解掌握不同等级、不同质量物资的价格,做到心中有数,防止高价低质。

三是面对诱惑取舍有度。

有的人长期做采购,灵活自如,游刃有余;有的人贪得无厌,被炒入狱都有发生。

如何掌握这个度,对于采购员非常重要。

既要把握质量,又不能被人所控制,需要在日常业务来往中锻炼自己,破不了潜规则,就用好潜规则。

其实,这里面有些事不好明说,只可意会不可言传,需要采购员自己去历练。

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你以为采购很简单,其实做一个完美的采购....
看了标题,很多人说,采购?本来就很简单啊!就是买买买啊!
你以为采购很简单,其实做一个完美的采购人难于上青天!
讲求实际一点,我们只聊聊一个让领导同事认可的采购员应该拥有的十一大素养:
1身强体健
东奔西跑,应酬在夜,继续上班在白天,身体是采购员的本钱,小身板就算了吧。

2忠诚的心
这一职业操守是采购员必备。

不管面对的是外部人员还是内部人员,一个采购首先要取得别人对你的信任,才能被供应商所接受,才能被高层所信任,你也才能真正被人认可。

3坚守岗位
没人敢让新手马上签合同办理付款,你进入任何一家公司做采购都肯定会被人闲置半年左右,如果是大公司比较高的采购职位闲置时间会更长。

所以开头主要做一些采购的基本工作,最基础的工作最需要细致,你的表现别人也是看在眼底的。

人家是否愿意培养你,就看这段时间了。

4低调做人
真正入职后,你会发现采购是个“两面煎”的职业。

你看着一脸寒酸,没赚到油水的样那别人会怀疑你的工作能力低。

你浑身土豪气,别人会觉得你工作“太到位”,油水满田。

所以即使你的收入合法,那你也不能开豪车带奢侈品。

所以,低调,泯然于众人才能生活在和谐社会。

5内有定力
采购员有时会腹背受敌,四周暗箭。

也许公司里觉得你拥有许多灰色收入;也许供应商巧舌如簧想拉你下水;也许同事跟你一个项目,可是他吃肉你吃盐。

心有定力,头脑清醒,你才能身处其中,坐怀不乱。

自己做好自己,别人的纷扰不会打扰你,你就继续维护世界和平,尽力做到公司里没有人可以撼动你的地位。

6外有能力
做采购的询价为先,每一份供应商的报价都要你具有良好的处理数据能力。

你有能力才能看出这家供应商的不平衡报价,那家供应商的报价严谨性,以及招标时你才能发现利润点。

7知己知彼
自己花时间去提升自己对产品的认知程度,来提升自己作为采购的核心竞争力。

还要熟练运用采购软件——百卓优采,知己知彼,才能百战不殆。

熟知你所采购的物料,你才腹有底气,说话有条有理,悄悄碾压和你谈判的供应商。

8全局观
采购干得好没有全局观是不可能的。

采购部门里的你周旋于其他部门的利益冲突之间,所以,你的大脑必须有全局观念,还要有清晰的工作思路,否则多部门系统均衡出来的最优方案后,最后由于部门间权职不衡,导致方案选择上的倾斜,上头追究的是采购!
9巧舌如簧
其实不过几点:企业要什么?领导要什么?内部要什么?听着简单,实则难而复杂。

这里面就需要你可以很好地协同安排自己的工作,还得联系协调涉及到的事项每方面。

10高瞻远瞩
前面九成大法修炼完毕,你预计已经是个人人称道的好采购。

而现在前瞻性的建议,带着企业展望美好明天,便是你升官进爵的基础。

这个需要长时间的磨练和不断总结判断,开阔视野。

记住一点:活在now,总结yesterday,展望then。

11强大的武器
只有前面十点就够了?no!作为一名合格的士兵,你还缺一把好枪;而作为采购人,你还缺一个最重要的工具——百卓优采。

百卓优采之于采购,就像一把好剑之于侠客。

百卓优采PC+APP,让你随时随地做好采购管理,轻松做采购!
所以,在企业从事采购工作的,不但是体力+脑力,也是技能+心态的结合,都是真正牛人啊!。

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