招生办办公室行政人员岗位职责
招生办各岗位职责
招生办各岗位职责一、招生办主任岗位职责1. 全面负责招生办公室的日常工作，制定招生计划、策略，并组织实施。
2. 监督招生工作的执行情况，确保招生工作的顺利进行。
3. 协调与校内其他部门及校外相关机构的关系，为招生工作创造良好的环境。
4. 定期组织招生工作人员进行培训和交流，提高招生团队的专业素质和工作效率。
5. 负责招生工作的宣传和推广，提高学校的知名度和影响力。
二、招生办副主任岗位职责1. 协助主任制定招生计划、策略，并负责具体实施。
2. 负责招生工作的数据统计和分析，为招生决策提供数据支持。
3. 负责招生网站、宣传材料的更新和维护，确保信息的准确性和时效性。
4. 协调处理招生过程中的突发事件和投诉，维护学校的形象和声誉。
5. 协助主任组织招生工作人员的培训和交流活动。
三、招生咨询员岗位职责1. 负责接待来访的学生和家长，提供专业的招生咨询服务。
2. 解答学生和家长关于学校、专业、课程等方面的疑问，并提供详细的解答和建议。
3. 负责招生热线电话的接听和回复，及时解答学生和家长的咨询。
4. 协助组织招生宣讲会、校园开放日等活动，吸引更多的潜在学生。
5. 收集和整理招生咨询信息，为招生决策提供参考。
四、招生宣传员岗位职责1. 负责制定招生宣传计划和方案，并组织实施。
2. 负责招生宣传材料的设计、制作和发放，确保宣传内容的准确性和吸引力。
3. 利用各种媒体平台进行招生宣传，提高学校的知名度和影响力。
4. 协调与校外媒体的关系，争取更多的宣传资源和机会。
5. 跟踪和分析招生宣传效果，及时调整和优化宣传策略。
五、招生录取员岗位职责1. 负责招生录取工作的具体执行，包括审核报名材料、组织考试或面试等。
2. 负责录取结果的统计和整理，并及时通知被录取的学生。
3. 协调处理录取过程中的特殊情况和问题，确保录取工作的公平、公正和顺利进行。
4. 负责招生录取相关数据的统计和分析，为招生决策提供数据支持。
5. 保守招生录取工作的机密信息，维护学校的利益和声誉。
学校行政岗位职责
学校行政岗位职责
通常包括以下内容：
1. 管理学校日常事务：负责协调学校的日常运营，包括人员管理、预算管理、设施管理等。
2. 招生与招聘：组织学校的招生工作，制定招生政策和计划，组织招生宣传活动；同时负责学校的招聘工作，招聘合适的教职员工。
3. 学生管理：负责学校学生的管理工作，包括学生入学、注册、毕业等相关事务，管理学生档案，协助解决学生问题。
4. 教务管理：负责学校教务工作的组织和协调，包括课程安排、考试管理、教材采购等。
5. 行政办公：负责行政办公室的管理工作，包括文件管理、文件传送、会议组织和行政事务协调等。
6. 公共关系：与学校各个部门、家长、社区等建立良好的合作关系，处理学校的外事联络等。
7. 职工福利和培训：负责职工薪资、福利的管理，组织职工培训和技能提升等。
8. 质量评估和监督：参与学校的质量评估工作，监督学校的教学和行政工作的质量。
9. 学校规章制度和政策制定：参与学校规章制度和政策的制定，保证学校的规范运行。
这些职责可能会有所不同，具体根据学校类型和规模来确定。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
办公室行政岗位职责(集锦15篇)
办公室行政岗位职责(集锦15篇)办公室行政岗位职责(集锦15篇)办公室行政岗位职责11、完成每周例会安排与会议记录工作;2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;4、协助完成公司日常办公采购等工作;5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;6、陪同领导外出参加会议及应酬等;7、策划员工团建等工作。
办公室行政岗位职责21.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;4.负责重要伙伴的.关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;办公室行政岗位职责31.接待访客并提供必要的帮助2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等4.办公及劳保用品的购买、保管、分发5.协助组织员工活动6.经理交办的.其它任务办公室行政岗位职责41、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;2、负责员工薪资奖金计算;3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;6、根据领导需要安排会议。
办公室行政岗位职责51.负责日常行政事务及后期保障工作;2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的`上传下达;3.负责公司文件和档案的日常管理;4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;5. 领导交办的其他事项办理。
办公室行政岗位职责61、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的`提醒等;6、协助行政经理完成其他行政事务工作;7、及时完成领导交办的其他各项工作。
学校行政岗位职责分工
学校行政岗位职责分工一、引言学校是培养学生发展的重要场所，其行政岗位分工对于保障学校正常运行至关重要。
学校行政工作涉及许多方面，包括管理、组织、规划、协调等。
本文旨在探讨学校行政岗位的职责分工，从而提升学校管理水平和办学质量。
二、教务办公室教务办公室是学校行政机构中重要的一环，其主要职责是协助学校领导制定和贯彻教育教学方针，组织开展教学管理工作。
在教务办公室中，应设立教务主任、副主任、教学评估师等岗位。
教务主任承担着教学管理的总体责任，负责课程设置、教师培训、教学质量监控等工作。
副主任则负责协助教务主任开展工作，教学评估师则负责对课程教学进行评估和改进。
三、招生与就业办公室招生与就业办公室是学校行政岗位中关注学生前程的一部分。
其主要职责包括招生计划的制定、招生宣传、招生政策的解释、毕业生就业指导等。
招生与就业办公室中应设立招生主任、就业指导老师等岗位。
招生主任负责制定招生计划和制订招生政策，就业指导老师负责组织就业培训和协助学生顺利就业。
四、后勤服务办公室后勤服务办公室是学校行政岗位中保障学校后勤工作顺利进行的部门。
其主要职责包括食堂管理、宿舍管理、校园保洁、设备维护等。
后勤服务办公室中应设立后勤主任、食堂管理员、宿舍管理员、设备维护员等岗位。
后勤主任负责组织和协调学校后勤工作，食堂管理员负责食堂日常运营，宿舍管理员负责宿舍卫生管理，设备维护员负责设备的维修与保养。
五、财务管理办公室财务管理办公室是学校行政岗位中负责财务管理和资金调度的部门。
其主要职责包括财务管理、审核经费使用、编制预算和财务报表等。
财务管理办公室中应设立财务主任、会计师等岗位。
财务主任在学校财务管理中承担主要责任，负责预算编制、资金管理和财务报表的编制。
六、人力资源管理办公室人力资源管理办公室是学校行政岗位中负责人事管理的部门。
其主要职责包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等。
人力资源管理办公室中应设立人力资源主任、招聘专员、培训师等岗位。
职业学校---招生就业服务中心——岗位职责
职业学校---招生就业服务中心——岗位职责**学校招生就业服务中心岗位职责◆招生就业服务中心招生就业服务中心职责范围招生就业服务中心是负责学校招生和学生就业指导、毕业生推荐工作的行政职能部门。
其主要职责如下：一、贯彻执行国家有关中职学校招生就业的政策法规和文件精神，完成学校年度招生任务、始终保持学校毕业生的顶岗实习稳定率和高就业率。
二、科学合理地制定年度招生宣传计划，编制学校招生方案和招生简章，在各级官方宣传媒体投放学校招生广告、根据教育体育处和区内各初中学校的实际情况，组织人员到全区各校进行各种宣传活动。
三、深入研究调查社会急需人才情况，提出开设新专业的设想和意见；掌握全市生源状况并与各级部门沟通协调，申报年度招生计划，完成招生计划的上报、核对工作。
四、组织实施招生工作。
组建招生工作小组、组织工作人员进行培训、明确招生工作纪律和任务，按照国家、省、市、区招生考试管理相关部门的有关规定，依法开展招生工作。
五、负责做好解答报考考生的来访、来电招生咨询工作，同时做好详细登记统计。
六、与相关部门紧密配合，做好新生的入学接待、新生报到新生信息统计学籍电子注册工作和档案整理移交工作。
七、负责全校学生实习就业定位、心理、技巧等方面的教育指导工作，积极宣传国家实习就业政策和劳动法规，增强学生的市场意识和竞争意识。
树立先就业，后择业，再创业的思想。
八、广开渠道，建立实习就业基地，广泛联系用工单位，配合教务处做好学生校内实训和校外教学实习工作。
组织召开校园招聘会，帮助学生落实用工单位。
加强学校就业网站建设，做好学生就业推荐和服务。
建立学生用工档案，做好毕业生跟踪调查分析工作。
九、负责编制毕业生实习就业计划并上报主管部门，加强与教务处、德育处等部门的沟通，了解和掌握毕业生情况。
十、完成上级主管部门及学校领导交办的其他工作任务。
◆招生就业服务中心各岗位工作职责：招生就业服务中心主任岗位职责一、彻执行党的路线、方针政策和上级主管部门以及学校党委、行政领导的指示决定。
招生办各岗位职责
招生就业办公室工作职责招生就业处是在学院党委、行政领导下，负责学院招生及毕业生就业指导工作的职能机构。
（一）招生办公室工作职责1、根据国家招生方针、政策及上级部门的有关规定，制定我院的招生制度和实施细则，实现招生工作制度化、规范化。
2、组织并会同系(部)编制学院当年招生计划，供学院领导审核确定，并负责上报市人社局、省人社厅省厅。
3、根据各系(部)提供的专业介绍及教学特色等材料，设计、制作学院当年的招生简章，并负责重点在省级《招生指南》、招生网等刊物及媒体上刊登学院简介、办学特色、专业设置等情况，扩大学院社会知名度。
4、制定招生宣传措施，确定招生联系人员，并进行政策培训。
加强与各地中学的沟通联系，有效地开展招生宣传和咨询工作，并逐步建立稳定的生源基地。
5、负责组织并成立招生录取工作小组，明确录取工作操作规则，强调录取纪律，充分体现公平、公正、公开的录取原则。
6、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。
7、招生工作结束后，及时总结并报告学院领导，为下一年度招生作参考。
就业办公室工作职责1、根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见，认真制定我院毕业生就业办法和就业工作程序。
2、通过开设职业道德及就业指导课程、举办各类就业知识讲座、编写《毕业生就业手册》等形式对学生进行就业、择业、创业指导，引导学生正确定位，做好职业生涯规划。
3、加强与各地人才市场、用人单位的联系，搜集各类就业信息，拓宽就业渠道，通过校园网、就业信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。
组织开展各种院内大型供需洽谈会和专场招聘活动，积极向用人单位推荐优秀毕业生。
4、建立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系，随时掌握毕业生的就业状况，并进行分析统计，及时将就业数据上报省教育厅。
5、做好年度毕业生生源审核统计工作并上报省教育厅，根据已鉴证的毕业生就业协议书编制派遣方案，并负责办理报到证、人事代理、改派、档案转递等工作。
招生办公室岗位主要职责(2篇)
招生办公室岗位主要职责1、负责联办本科、高职（专科）招生、录取工作的具体实施。
2、负责高职（专科）“专转本”组织、实施工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理21、负责城职院五年制高职招生、录取工作。
2、负责部门的档案管理及其他行政工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理31、参与城职院各类学历招生、录取工作。
2、负责联合办学相关工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理41、负责开放教育招生工作。
2、参与开放教育学生学历认证工作，毕业证书及转段证书审核工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理51、负责成人高考招生、录取工作。
2、协助开放教育招生工作。
3、完成领导交办的其他工作。
招生办公室岗位主要职责（二）1岗位职责：1）制定并实施学校招生计划，完善招生工作制度，完成招生任务；2）向学校提出招生工作意见和专业设置方案。
制定招生简章，组织开展招生宣传和招生工作；3）制定并实施学生实习及就业安置计划，完善就业工作制度，完成学生实习及就业安置任务；4）组织开展职业教育宣传和学生职业观教育，及时发表职业教育及招生工作信息，负责职业教育和招生就业工作文件撰写，参与学校重要材料起草；5）开展市场调查，采集就业信息，分析职业教育形势，为学校决策提供依据。
编发职业教育宣传资料；6）配合教务开展专业课质量评估、学生专业训练与测评；7）按学校总体要求开展校企合作和校校联合，建立学生；8）负责全员招生工作考核，配合教务抓好学额巩固；9）做好新生录取建档工作，负责清收学员相关费用；10）加强人员管理，分工明确、团结协作，提高工作效率；11）总结招生就业工作，做好招生就业资料整理、保管工作。
2.责任目标：1）积极创造条件，强化工作措施，力争完成或超额完成学校下达的年度招生任务；2）招生工作意见具体可行，专业设置方案符合人才市场需求和学校实际。
适时制定招生简章，招生宣传力度大，效果好，招生工作措施有力，安排部署科学周密，招生工作责任落实好。
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招生办办公室行政人员岗位职责第1篇：行政办公室人员岗位职责行政办公室人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。
（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。
搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
第2篇：招生办及行政秘书岗位职责招生办工作职责一、负责建立适应学院发展的招生工作管理体系，建立和完善招生工作网络与各项制度，推行招生工作规范化、程序化，提高工作效率。
二、负责学院招生计划的编制、申报和专业设置及专业结构的调整，制定招生章程，拟定《招生工作方案》。
三、依照学院批准的《招生工作方案》，负责学院招生工作的组织实施和管理。
四、负责招生人员的选拔、培训工作。
建立一支爱岗敬业、纪律严明、作风扎实、业务熟练的招生骨干队伍。
五、负责编印招生宣传材料，组织招生宣传及咨询工作。
六、负责招生录取工作，并做好网上录取的各项工作，及时向社会公布录取信息。
七、做好新生数据统计工作，做好招生材料的归档管理。
八、负责学院招生信息网数据维护和资料更新工作。
九、负责年度招生经费的预算申报及使用。
十、负责全院报到新生入学资格审查和复查工作，协助完成新生报到及学籍注册工作。
十一、完成院领导交办的其它工作。
招生办行政秘书岗位职责1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好来访人员的接待、对外宣传和联络工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学院、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责招生考试报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理、保管、转递；各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、按时完成领导安排的各项工作任务。
第3篇：幼儿园行政办公室人员岗位职责幼儿园行政办公室人员岗位职责幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构.1.对外联络和协调.接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访,会务的安排.2.负责幼儿园各项规章制度的制订与修订.总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况.每日汇总幼儿园情况.3.负责教工的考勤工作.4.负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录.5.根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作.6.负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作.7.按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作.8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统.9.负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用.同做好现代信息设备的维修保养工作.10.协助做好幼儿园的招生工作.11.完成园长交办的其它工作.第4篇：幼儿园行政办公室人员岗位职责---7.按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8.负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。
9.负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。
同做好现代信息设备的维修保养工作。
10.协助做好幼儿园的招生工作。
11.完成园长交办的其它工作。
各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 2第5篇：办公室行政人员岗位职责1办公室行政人员岗位职责1、定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。
并对其进行考核。
2、负责洗浴中心的管理。
定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。
3、负责员工考勤统计与管理。
每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。
4、负责用餐人数的上报。
在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。
中餐上报时间：10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。
5、负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。
6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。
会议记录发放之前需交办公室主任审核。
7、负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。
8、负责一般合同的草拟，并将草拟完的合同交由办公室主任审核。
9、各种文件的收发、整理及分送。
文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。
办公时主任不在时需电话告知。
10、11、12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。
负责公司网站内容的更新及维护，每日处理公司网站上的各种留言。
负责公司邮箱管理。
每日登陆公司邮箱，根据邮件内容对其归类。
对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任；对于应聘类邮件要进行简历筛选，并通知合适的人员面试。
13、14、15、每天上班后及下班前查看监控录像，及时将异常情况上报给相关部门。
负责办公设备的维护及报修。
负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，并做好记录。
16、做好上级领导分派的其他任务。
第6篇：办公室行政管理人员岗位职责行政管理人员岗位职责分解办公室主任一、工作概要在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。
二、岗位职责1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。
5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。
6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。
9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。
10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。
13、负责公司印鉴的管理和使用。
14、负责本部门人员的工作安排。
15、完成总经理交办的其他工作任务。
人事专员岗位职责1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并监督实施所保证各分部门的工作正常运作。
2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。
3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。
5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。
6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。
7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。
8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。
行政文员岗位职责1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。
2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。
3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。
4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。
5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。
6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。
7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。
8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。
9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。