可行性研究报告视频会议室改造

可行性研究报告视频会议室改造

高清视频会议改造系统工程

可

行

性

研

究

报

告

编制日期：二0一七年二月

一、项目简介

（一）、项目名称及建设单位

1、项目名称：*******视频会议室改造工程

2、项目地点：********

3、项目建设单位：********

4、项目法人：********

5、建设内容及规模：约100平方的视频会议室灯光改造以及显示单元部分3×2LCD拼接屏建设

6、项目投资预算：项目投资约******万元。

（二）、可行性研究报告编制依据

1、《**********信息化建设项目管理规定》

2、《液晶显示屏标准》(GB/T 14833—93)

3、《安全生产法》

4、《投资项目可行性研究报告指南（试用版）》国家计办投资[ ]15号

二、项目概况

(一)、项目实施必要性

我单位于在办公楼六楼部署了一套华为高清视频会议系

统，主要用于与省、市、区之间的远程视频会议调度，该套系统的部署为我单位节约了不少与会人员的交通费、食宿费、和宝贵的工作时间，更好的提高了工作效率。

经过多年来的运行，随着系统规模扩大、设备老化等原因，逐渐暴露出图像质量不高、稳定性下降以及会议调度管理困难等情况，为改进系统性能，决定对系统进行升级改造。对于现在的实际需要并不能经过升级的方式来处理，需要更换相关高清设备以及相应的高清接口线。本次会议室改造主要考虑更换现有的主席台背景2台液晶电视为46寸超窄边3.5mm拼缝3*2模式液晶拼接屏；更换现有的会议室光源为LED，并适当增补部分灯光；更换现有的华为9039S、配套摄像头、高清线路及相应的接口等。

为了更好地响应和服务于本单位工作的开展，加快构建与上级的高清化联动、畅通高效、保障有力的视频会议通信体系，进一步服务支撑本地各项工作会议的召开。我单位拟对主楼6F视频会议进行系统全高清化改造，建设一套全新的视频会议系统来保证与各级的视频通信指挥系统，更好地服务相关的业务。

本项目在充分分析原有视频会议系统存在不足，挖掘我单位未来对视频会议使用需求基础上，对市场上现有产品的了解和测试评估。经分析，提出本视频会议项目的可行性评估。

(二)、项目需求分析：

我单位在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后，结合今后对视频会议的潜在需求，提出本项目所需实现的需求：

2.1系统必须具备较高的稳定性，减少各类因素对会议正常进

行的影响，特别是避免由于带宽不稳定、网络抖动等因素

造成会议中断现象；

2.2提高音视频效果，特别是音频效果，避免产生回音和啸叫

等影响会议正常效果的情况出现；

2.3提高系统的操作简便性，各分会场的设备管理实现简单操

作方式，一般的人员也可进行管理；

2.4提高会议安全性和保密性；

2.5保护现有视频会议周边配套设备的投入，与现有设备的做

较好的集成，例如扩声、拼接屏等；

2.6有良好的会议辅助功能，可经过双流的模式实现PPT、

WORD以及桌面共享的需求；

(三)、技术可行性分析

针对以上需求，我单位对市面较为成熟的视频会议系统进行调研，视频会议系统从技术上分为两个体系，一是经过软件方式的解决方案，这种方案存在着许多问题，本项目不作考虑。另一种是硬件解决方案，如我单位一直使用的华为视频会议系统，经过我单位多年的使用，华为产品质量可靠，音视频效果好，网络带宽利用率高，操作简单，又能与

现有的周边配套设备做到很好的集成。

现有系统省总队到市视频会议采用也是华为视频会议系统，我单位MCU采用的也是华为与各中队连接，实现从省到市以及各中队全网互联互通。

整个系统采用IP传输网络，基于标准的H.323架构，是一个开放的系统，视频协议采用业界主流的H.264编码同时兼容H.261、H.263编码，能够为用户提供1080P高清视频图像。采用VideoIntensifier、ViewProcess技术，配合最新的H.264 HP编码技术，大大提高了图像压缩比，在同样带宽下，可向用户提供更逼真、更清晰、更流畅的画面。根据用户的实际配置需求，能够提供50/60帧/秒技术，在同等带宽下，将屏幕刷新频率增加一倍，增强图像的流畅度。能够提供动高清双流，实现静态和动态的高清晰图像。经过华为高清MCU能够兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高标清视频会议终端接入，支持智真，RP，高标清视讯终端混网融合。

支持最新的音频编解码协议AAC-LD/LC，该协议采用48K 采样率、码率最高达96k，而且提供多声道语音支持，给实时通讯带来CD级的音质效果。

系统支持H.239高清双视频流和SXGA输入/输出特性，主流支持1080@60fps, 辅流支持1080P@30fps，用户直接经过带内的方式就能够实现全景式会议，PowerPoint演讲稿与Word 演讲稿能够同步显示。

在我单位中心机房部署华为高清MCU、会议管理平台，全网由中心点会议管理平台统一管理，全网资源的统一调度。

华为高清MCU支持1080P、720P、4CIF、CIF视频会议终端接入，MCU负责将所有会场的码流进行处理与转发；另外根据实际需求配置46寸3*2高清电视墙功能。

华为会议管理平台SMC负责会议的召集、管理和结束等会议管理控制功能，经过会议管理平台对这些码流进行分发、交换、会议控制等。

结合现有华为视频会议系统的高质量、高可靠性及操作人员的可延续性等方面综合考虑，新的视频会议选择华为720P高清视频会议系统。

(四)、资金可行性分析

针对技术可行性分析后，采用华为的成本预算为23万，具体清单如下：