办公室人员业务考试题库
办公室业务基本知识题库
办公室业务基本知识题库办公室业务题库一、选择题：（共68题）（一）下面关于公文的说法是否正确：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4、公文是办理公务的重要工具之一。
（全部正确）（二）下面是关于公文的特点，是否正确：1、公文没有法定的作者。
2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、文有规定的处理程序；（1错）（三）公文有何作用？1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用（全部正确）（四）关于公文文种，下列说法是否正确：1、12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要2、13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函（五）起草公文取决于什么条件：1、取决于公文重要程度；2、机关的文书人员队伍条件。
（全部正确）（六）公文质量主要体现在哪个方面？1、在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强；2、在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。
（全部正确）（七）公文写作的特点1、被动写作，遵命性强；2、对象明确，针对性强；3、集思广益，群体性强；4、决策之作，政策性强；5、急迫之作，时限性强；6、讲究格式，规范性强；（全部正确）（八）公文管理标记指：1、公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、缓急时限性；5、收文处理标记（全部正确）（九）公文的语言特点：1、准确；2、简明；3、庄重；4、得体。
（十）公文的组成部分由下列哪些项目构成：1、发文机关版头；2、发文字号；3、公文标题；4、主送机关；5、正文；6、印章；7、成文时间；8、主题词。
（全部正确）（十一）公文的文头部分包括：1、公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、紧急程序；5、收文处理标记；6、发文机关版头；7、发文字号；8、签发人姓名。
办公室文员考试题(二)
办公室文员考试题(二)一、选择题（每题5分，共25分）1.以下哪个不属于办公室文员的基本职责？A.负责文件的整理、归档和保管B.协助领导处理日常事务C.负责公司项目的洽谈和跟进D.负责办公室环境的维护2.在接听电话时，以下哪种做法是正确的？A.电话铃声超过3次再接听B.拿起电话后直接说“喂，你好”C.先问候对方，再报出自己的姓名和公司名称D.等对方先挂电话，自己再挂电话3.以下哪个软件不是办公室文员常用的办公软件？A.WordB.ExcelC.PhotoshopD.PowerPoint4.以下哪个不属于会议纪要的主要内容？A.会议主题B.会议时间、地点C.参会人员发言内容D.会议费用5.以下哪个不属于办公室文员应具备的沟通技巧？A.倾听B.表达C.说服D.辩论二、判断题（每题5分，共25分）1.办公室文员在接待来访客人时，应主动起身迎接，问候客人。
（）2.在发送邮件时，附件和正文可以不写明主题。
（）3.办公室文员在安排会议时，只需通知参会人员会议时间和地点即可。
（）4.办公室文员应定期检查办公室设备，确保设备正常使用。
（）5.在处理领导交代的事务时，办公室文员可以按照自己的理解去执行。
（）三、简答题（每题10分，共50分）1.请简述办公室文员在接待来访客人时的注意事项。
2.请简述如何安排一次会议。
3.请列举办公室文员常用的办公软件及各自的主要功能。
4.请简述办公室文员如何进行文件管理。
5.请谈谈办公室文员如何提高自己的沟通能力。
四、案例分析（共50分）请阅读以下案例，回答相关问题。
某天，办公室文员小王接到领导的任务，要求他协助组织一次公司内部的培训活动。
小王立即开始着手准备，联系了培训讲师，预订了会议室，并在公司内部群发了活动通知。
然而，在活动当天，却出现了以下情况：1. 培训讲师因个人原因临时无法参加；2. 会议室的投影仪出现故障，无法正常使用；3. 部分员工因未收到活动通知，未能参加培训。
针对以上情况，请回答以下问题：1.小王在组织这次培训活动过程中，有哪些地方做得不到位？（20分）2.如果你是小王，面对这些突发情况，你会如何应对？（30分）。
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办公室题库一、单选题（共91题）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是（)。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑”C.道路无内外之分，以左为尊D.三人并排时，“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。
CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时，手势要斜（）。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。
DA.男女平行B.男士在前，女士在后C.幼者在前，长着在后D.长者在前，幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是（）。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。
CA.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
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办公室题库一、单项选择题1.联合行文时，作者应是( A )。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指( B )。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密3.公文中的祈使句常常依靠( B )。
A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致，凡下行公文( C )。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作C )。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是( d )。
A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( C )的方式。
A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( C )。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。
A.公文处理B.收文处理C.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( d )。
A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查报告的结构一般包括( A )。
A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。
A.规范性文件B.领导指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( d)。
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办公室业务题库一、选择题：（共题）（一）下面关于公文的说法是否正确：、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
、公文是办理公务的重要工具之一。
（全部正确）（二）下面是关于公文的特点，是否正确：、公文没有法定的作者。
、公文有法定的权威；、公文有特定的效用；、公文有规范的体式；、文有规定的处理程序；（错）（三）公文有何作用？、领导与指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用、凭据记载作用（全部正确）（四）关于公文文种，下列说法是否正确：、类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要、种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函（全部正确）（五）起草公文取决于什么条件：、取决于公文重要程度；、机关的文书人员队伍条件。
（全部正确）（六）公文质量主要体现在哪个方面？、在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强；、在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。
（全部正确）（七）公文写作的特点、被动写作，遵命性强；、对象明确，针对性强；、集思广益，群体性强；、决策之作，政策性强；、急迫之作，时限性强；、讲究格式，规范性强；（全部正确）（八）公文管理标记指：、公文格式代码；、印制顺序号；、秘密等级；、缓急时限性；、收文处理标记（全部正确）（九）公文的语言特点：、准确；、简明；、庄重；、得体。
（全部正确）（十）公文的组成部分由下列哪些项目构成：、发文机关版头；、发文字号；、公文标题；、主送机关；、正文；、印章；、成文时间；、主题词。
（全部正确）（十一）公文的文头部分包括：、公文格式代码；、印制顺序号；、秘密等级；、紧急程序；、收文处理标记；、发文机关版头；、发文字号；、签发人姓名。
（全部正确）（十二）在下列何种情况下可以越级上行文：、由于发生特殊紧急的情况，发生战争或严重自然灾害。
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办公室题库一、单选题（共91题）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是（)。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑”C.道路无内外之分，以左为尊D.三人并排时，“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。
CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时，手势要斜（）。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。
DA.男女平行B.男士在前，女士在后C.幼者在前，长着在后D.长者在前，幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是（）。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。
CA.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
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办公室题库一、单选题(共91题)1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿就是()。
DA.双腿斜放式 B、双腿叠放式 C、双腿交叉式 D、双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的就是()。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B、并排行走时,一般讲究“以内为尊,以外为卑”C、道路无内外之分,以左为尊D、三人并排时,“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的()的位置。
CA.右侧前方约1米 B、右侧前方约1、5米C、左侧前方约1米D、左侧前方约1、5米4、请来宾入座时,手势要斜()。
DA.向左方 B、向右方 C、向上方 D、向下方5、上楼梯时,男女长幼的顺序描述正确的就是()。
DA.男女平行 B、男士在前,女士在后C、幼者在前,长着在后D、长者在前,幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时,扣子的系法不正确的就是()。
CA、系中间的扣子B、系上面两颗C、全系上D、全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为()。
CA.系中间的扣子 B、系上面两颗 C、全系上 D、全不系8、电话沟通基本礼仪错误的就是()。
CA.铃声响过两声后接听电话 B、确定来电身份姓氏C、大声回答问题D、注意表情9、下列不属于沟通特点的就是()。
BA、非权力支配性B、时效性C、非职责限定性D、认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议,请准时参加”该通知缺少的关键内容就是()。
AA.议事内容 B、注意事项 C、出席范围 D、会议召集人11、由三桌组成的小型宴会,当三桌横排时2号桌为进门的()。
AA.左侧 B、右侧 C、中间 D、无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的就是()。
CA、握手时,一般主人、年长者、职位高应先伸手B、客人、年轻者、身份低者、男士应先问候,待对方伸手后随应握手C、初次见面,握手时间应加长,以加深感情D、握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时,顺序错误的就是()。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C、把年长者介绍给年幼者D、双方年龄、地位相差不多时,把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车,最尊贵的座位就是()。
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办公室题库一、单选题（共91题）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是（)。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑”C.道路无内外之分，以左为尊D.三人并排时，“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。
CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时，手势要斜（）。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。
DA.男女平行B.男士在前，女士在后C.幼者在前，长着在后D.长者在前，幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是（）。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。
CA.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
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办公室题库一、单选题（共91题）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是（)。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑”C.道路无内外之分，以左为尊D.三人并排时，“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。
CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时，手势要斜（）。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。
DA.男女平行B.男士在前，女士在后C.幼者在前，长着在后D.长者在前，幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是（）。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。
CA.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
CA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶15、主人亲自驾驶双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
DA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶A.进门的左侧B.进门的右侧C.双方交叉坐D.无所谓16、在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时，主人方一般坐在（）。
BA.正对门一侧B.背对门一侧C.双方交叉坐D.无所谓17、对等双方会见后合影，关于座位摆放的表述正确的是（）。
BA.主宾居中，以右为尊，主、客双方人员左右两侧分别排列B.主宾居中，以左为尊，主、客双方左右间隔排列，主人方把边C.主人居中，以左为尊，主、客双方人员左右两侧分别排列D.主人居中，以右为尊，主、客双方左右间隔排列，主人方把边17、圆桌宴请时，关于主客双方座次的摆放正确的是（）。
BA.主人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列B.主人居中，主宾在主人右侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列C.主人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列D.主宾居中，主人在主宾右侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列18、会议设有主席台时，有关主席台和观众席座位的排列表述正确的是（）。
CA.主席台座次一般按照职务高低确定，以左为尊；观众席以职务高低排列时，为与主席台呼应，以右为尊B.主席台座次一般按照职务高低确定，以右为尊；观众席以职务高低排列时，为与主席台呼应，以左为尊C.主席台座次一般按照职务高低确定，以左为尊；观众席以职务高低排列时，也以左为尊D.主席台座次一般按照职务高低确定，以右为尊；观众席以职务高低排列时，也以右为尊19、（）不属于接待原则。
BA.热情周到B.对等C.节俭、不奢侈D.讲究礼貌20、以下关于西餐的上菜顺序表述正确的是（）。
BA.第三道是汤B.第三道是副菜C.第三道是主菜D.第三道是点心21、一般来访者要见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（）。
DA.及时通报引见B.婉言拒绝C.视情况而定D.先请示后再决定22、下面关于拨打、接听电话的表述错误的是（）。
CA.打电话前要考虑打电话的时间是否合适，一般在节假日、对方单位的休息日、午餐和晚餐时、刚上班和即将下班时不宜打电话B.当对方接听电话时，先问好，接着告知自己的单位、姓名，并请问对方姓名。
C.打电话是一般应左手持话筒、右手执笔记录打电话后，若对方无人接听，要等铃声响两三下再挂断D.电话结束时，一般应由上级、长辈、重要客人等尊者先挂电话，下级、晚辈等再轻轻放下话筒23、公文区别于其他文章的主要特点是（C）。
A．公文形式的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形式的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一24、越级行文的条件是（B）。
A．一般的紧急情况B．经多次请示直接上级机关但问题长期未予解决的重大问题C．不需直接询问、答复或联系具体事项D．检举同级机关25、属于“密级”的文件有（A）。
A．绝密文件、机密文件、秘密文件B．绝密文件、机密文件、普通文件C．绝密文件、普通文件、分布文件D．绝密文件、机密文件、分布文件26、下列哪种文件属于报请性公文？（C）A．决定B．章程C．报告D．通知27、根据公文来源，在一个机关内可将公文分为（A）。
A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文C．通用公文、专用公文D．本机关制发的和内部使用的公文28、可以用于下行文的一组文种是（D）。
A．通知决定请示会议纪要B．通知决议意见函C．报告决定公报条例D．通知命令通报批复29、公文中的祈使句常常依靠（B）。
A．语气词表达B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达30、能够联合行文的机关是（B）。
A．上级政府部门和下级人民团体B．政府各部门之间C．上级党委和下级政府之间D．上级政府部门和下级政府部门31、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。
A．逐级行文B．多级行文C．超级行文D．直接行文32、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）A．请示B．报告C．通报D．函33、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。
A．标题需写明会议名称与文种B．标题需写明发文机关名称、事由和文种C．标题需写明会议名称、事由和文种D．可以利用一般文章标题的形式，在标题中简明地揭示中心思想34、为了维护政令一致，凡下行公文（C）。
A．都要上级指示B．都要和有关机关协商C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文35、在向上级行文时，可选择（C）文种。
A．通告B．指示C．请示D．命令36、下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（A）。
A．以叙述为主要的表达方式B．必须有正确的指导思想C．要有理论深度D．深入调查，占有翔实而准确的材料37、负责公文处理工作的是本机关的（D）。
A．档案室B．业务室C．收发室D．办公厅（室）38、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D）。
A．仅引发文字号B．先引发文字号后引文件标题C．仅引文件标题D．先引文件标题后引文件发文字号39、凡是需要立卷的文件是（A）。
A．办理完毕的文件B．已经使用的文件C．已经办复的文件D．领导认为重要的文件40、以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（D）A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动41、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（B）A上行文 B平行文 C下行文 D逐级行文42、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（B）A请示 B函 C批复 D报告43、答复上级机关的询问，使用（C）A通报 B请示 C报告 D简报44、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。
A 撰笔者本人或团体B机关党政负责人C行文的对象及行文内容D作者的上级机关45、下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是（A）A报告、请示B报告、函C请示、工作报告D总结报告、请示46、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。
A逐级行文 B多级行文C越级行文 D直接行文47、内容重要并紧急，需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）。
A平件 B加急件 C特件 D急件48、联合行文，（C）在前。
A先签署意见机关B签发时提出意见机关C主办机关D协办机关49、一般应标识签发负责人姓名的文件是（B）A平行文 B上行文C下行文 D越级行文50、发文字号应当包括（C）A括号，序号B机关代字，序号C机关代字，年份，序号D年份，序号51、主送机关是指公文的主要（C）A发文机关B公文起草机关C受理机关D下级机关52、联合上报的公文，由（B）加盖公章。
A发文机关B主办机关C协办机关D主办机关和协办机关53、联合行文的成文日期以（B）为准。
A最先签发机关负责人的签发日期B最后签发机关负责人的签发日期C印刷日期D定稿日期54、下列内容在规定性文件中均包括的是（C）A标题、主送机关、正文、领导签署B标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文C标题、发布或通过或批准的日期、章题D标题、正文、领导签署、章题55、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（C）A《禁止向企业摊派暂行条例》B《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》C《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》D《关于几个突出问题的规定》56、凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本，称为（C）A存本 B试行本 C副本 D暂行本57、有版头的公文，标题中可省略（A）A发文机关 B内容 C发文字号 D文种58、下列若干公文要素中，属于文头部分的是（A）A签发人 B主送机关 C附注说明 D主题词59、附件说明须标注在（A）A正文左下方B成文日期左下方C正文当中D附注当中60、落款时，可以不加盖印章的公文是（A）A会议纪要 B函 C通知 D通报61、主题词标注的位置在（C）A抄送单位的下面B印发说明的上面C注释说明的左下方，文尾横线上端D注释说明右下方，文尾横线上端62、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）A命令 B决定 C通报 D通告63、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（A）A由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求B中心明确，重点突出C报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要D报告中请求批准××分局四个工商所的调整布局64、公文语言“准确”的特点最基本的体现是（A）A表意准确 B词语锤炼 C造句 D构段65、对前一阶段的工作回顾、检查和分析研究，找出成绩与问题，经验与教训，用以指导今后工作的一种公文是（B）。