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办公室业务基本知识题库办公室业务题库一、选择题：（共68题）（一）下面关于公文的说法是否正确：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4、公文是办理公务的重要工具之一。
（全部正确）（二）下面是关于公文的特点，是否正确：1、公文没有法定的作者。
2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、文有规定的处理程序；（1错）（三）公文有何作用？1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用（全部正确）（四）关于公文文种，下列说法是否正确：1、12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要2、13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函（五）起草公文取决于什么条件：1、取决于公文重要程度；2、机关的文书人员队伍条件。
（全部正确）（六）公文质量主要体现在哪个方面？1、在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强；2、在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。
（全部正确）（七）公文写作的特点1、被动写作，遵命性强；2、对象明确，针对性强；3、集思广益，群体性强；4、决策之作，政策性强；5、急迫之作，时限性强；6、讲究格式，规范性强；（全部正确）（八）公文管理标记指：1、公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、缓急时限性；5、收文处理标记（全部正确）（九）公文的语言特点：1、准确；2、简明；3、庄重；4、得体。
（十）公文的组成部分由下列哪些项目构成：1、发文机关版头；2、发文字号；3、公文标题；4、主送机关；5、正文；6、印章；7、成文时间；8、主题词。
（全部正确）（十一）公文的文头部分包括：1、公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、紧急程序；5、收文处理标记；6、发文机关版头；7、发文字号；8、签发人姓名。
办公室文员考试题(二)
办公室文员考试题(二)一、选择题（每题5分，共25分）1.以下哪个不属于办公室文员的基本职责？A.负责文件的整理、归档和保管B.协助领导处理日常事务C.负责公司项目的洽谈和跟进D.负责办公室环境的维护2.在接听电话时，以下哪种做法是正确的？A.电话铃声超过3次再接听B.拿起电话后直接说“喂，你好”C.先问候对方，再报出自己的姓名和公司名称D.等对方先挂电话，自己再挂电话3.以下哪个软件不是办公室文员常用的办公软件？A.WordB.ExcelC.PhotoshopD.PowerPoint4.以下哪个不属于会议纪要的主要内容？A.会议主题B.会议时间、地点C.参会人员发言内容D.会议费用5.以下哪个不属于办公室文员应具备的沟通技巧？A.倾听B.表达C.说服D.辩论二、判断题（每题5分，共25分）1.办公室文员在接待来访客人时，应主动起身迎接，问候客人。
（）2.在发送邮件时，附件和正文可以不写明主题。
（）3.办公室文员在安排会议时，只需通知参会人员会议时间和地点即可。
（）4.办公室文员应定期检查办公室设备，确保设备正常使用。
（）5.在处理领导交代的事务时，办公室文员可以按照自己的理解去执行。
（）三、简答题（每题10分，共50分）1.请简述办公室文员在接待来访客人时的注意事项。
2.请简述如何安排一次会议。
3.请列举办公室文员常用的办公软件及各自的主要功能。
4.请简述办公室文员如何进行文件管理。
5.请谈谈办公室文员如何提高自己的沟通能力。
四、案例分析（共50分）请阅读以下案例，回答相关问题。
某天，办公室文员小王接到领导的任务，要求他协助组织一次公司内部的培训活动。
小王立即开始着手准备，联系了培训讲师，预订了会议室，并在公司内部群发了活动通知。
然而，在活动当天，却出现了以下情况：1. 培训讲师因个人原因临时无法参加；2. 会议室的投影仪出现故障，无法正常使用；3. 部分员工因未收到活动通知，未能参加培训。
针对以上情况，请回答以下问题：1.小王在组织这次培训活动过程中，有哪些地方做得不到位？（20分）2.如果你是小王，面对这些突发情况，你会如何应对？（30分）。
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办公室题库一、单选题（共91题）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是（)。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑”C.道路无内外之分，以左为尊D.三人并排时，“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。
CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时，手势要斜（）。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。
DA.男女平行B.男士在前，女士在后C.幼者在前，长着在后D.长者在前，幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是（）。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。
CA.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
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办公室题库一、单项选择题1.联合行文时，作者应是( A )。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指( B )。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密3.公文中的祈使句常常依靠( B )。
A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致，凡下行公文( C )。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作C )。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是( d )。
A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( C )的方式。
A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( C )。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。
A.公文处理B.收文处理C.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( d )。
A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查报告的结构一般包括( A )。
A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。
A.规范性文件B.领导指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( d)。
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办公室业务题库一、选择题：（共题）（一）下面关于公文的说法是否正确：、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
、公文是办理公务的重要工具之一。
（全部正确）（二）下面是关于公文的特点，是否正确：、公文没有法定的作者。
、公文有法定的权威；、公文有特定的效用；、公文有规范的体式；、文有规定的处理程序；（错）（三）公文有何作用？、领导与指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用、凭据记载作用（全部正确）（四）关于公文文种，下列说法是否正确：、类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要、种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函（全部正确）（五）起草公文取决于什么条件：、取决于公文重要程度；、机关的文书人员队伍条件。
（全部正确）（六）公文质量主要体现在哪个方面？、在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强；、在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。
（全部正确）（七）公文写作的特点、被动写作，遵命性强；、对象明确，针对性强；、集思广益，群体性强；、决策之作，政策性强；、急迫之作，时限性强；、讲究格式，规范性强；（全部正确）（八）公文管理标记指：、公文格式代码；、印制顺序号；、秘密等级；、缓急时限性；、收文处理标记（全部正确）（九）公文的语言特点：、准确；、简明；、庄重；、得体。
（全部正确）（十）公文的组成部分由下列哪些项目构成：、发文机关版头；、发文字号；、公文标题；、主送机关；、正文；、印章；、成文时间；、主题词。
（全部正确）（十一）公文的文头部分包括：、公文格式代码；、印制顺序号；、秘密等级；、紧急程序；、收文处理标记；、发文机关版头；、发文字号；、签发人姓名。
（全部正确）（十二）在下列何种情况下可以越级上行文：、由于发生特殊紧急的情况，发生战争或严重自然灾害。
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办公室题库一、单选题（共91题）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是（)。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑”C.道路无内外之分，以左为尊D.三人并排时，“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。
CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时，手势要斜（）。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。
DA.男女平行B.男士在前，女士在后C.幼者在前，长着在后D.长者在前，幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是（）。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。
CA.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
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办公室题库一、单选题(共91题)1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿就是()。
DA.双腿斜放式 B、双腿叠放式 C、双腿交叉式 D、双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的就是()。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B、并排行走时,一般讲究“以内为尊,以外为卑”C、道路无内外之分,以左为尊D、三人并排时,“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的()的位置。
CA.右侧前方约1米 B、右侧前方约1、5米C、左侧前方约1米D、左侧前方约1、5米4、请来宾入座时,手势要斜()。
DA.向左方 B、向右方 C、向上方 D、向下方5、上楼梯时,男女长幼的顺序描述正确的就是()。
DA.男女平行 B、男士在前,女士在后C、幼者在前,长着在后D、长者在前,幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时,扣子的系法不正确的就是()。
CA、系中间的扣子B、系上面两颗C、全系上D、全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为()。
CA.系中间的扣子 B、系上面两颗 C、全系上 D、全不系8、电话沟通基本礼仪错误的就是()。
CA.铃声响过两声后接听电话 B、确定来电身份姓氏C、大声回答问题D、注意表情9、下列不属于沟通特点的就是()。
BA、非权力支配性B、时效性C、非职责限定性D、认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议,请准时参加”该通知缺少的关键内容就是()。
AA.议事内容 B、注意事项 C、出席范围 D、会议召集人11、由三桌组成的小型宴会,当三桌横排时2号桌为进门的()。
AA.左侧 B、右侧 C、中间 D、无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的就是()。
CA、握手时,一般主人、年长者、职位高应先伸手B、客人、年轻者、身份低者、男士应先问候,待对方伸手后随应握手C、初次见面,握手时间应加长,以加深感情D、握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时,顺序错误的就是()。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C、把年长者介绍给年幼者D、双方年龄、地位相差不多时,把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车,最尊贵的座位就是()。
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办公室题库一、单选题（共91题）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是（)。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑”C.道路无内外之分，以左为尊D.三人并排时，“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。
CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时，手势要斜（）。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。
DA.男女平行B.男士在前，女士在后C.幼者在前，长着在后D.长者在前，幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是（）。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。
CA.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
办公室业务知识考试题（推荐5篇）
办公室业务知识考试题（推荐5篇）第一篇：办公室业务知识考试题办公室业务知识考试题一、填空题(每题2分共计20分)1、公文具有法定的权威性，其制发必须是（）2、国家行政机关公文中用于记载、传达会议情况和议定事项的公文种类是（）；3、送负责人批示或者交有关部门办理的公文，（）要负责催办；4、用于依照有关法律规定发布行政规章的文种是（）；5、公文处理的原则是（）；6、公文处理的基本要求是（）；7．行文的基本原则是（）；8、行政公文文种应当根据（）；9、国家行政机关公文对标注“签发人”的要求是（）；10、公文起法定效力的时间是（）；判断题（每题2分共计10分）1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。
()2、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
()3、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
()4、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。
()5、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。
()选择题（每题3分共计30分）1、我国最早的秘书机构产生于：()A、商朝 B、战国 C、秦朝 D、汉朝2、()的出现是秘书活动产生的前提条件。
A、皇帝B、社会管理组织 C、文字 D、公文3、贴黄是()首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。
A、商朝 B、秦朝 C、汉朝 D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：()A、办文B、办事 C、办证 D、办会5、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。
()A、政治性B、时限性 C、公开性 D、规范性6、代表大会的会场布置要体现的是()气氛。
A、庄严肃穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼7、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：()。
A.助手作用B.枢纽作用 C.查考作用 D.总结作用8、下列程序中不属于发文处理阶段的是()。
A.拟稿 B.审核 C.缮印D.批办9、下列选项不属于会后工作的一项是()。
办公室文员考精彩试题(2篇)
办公室文员考精彩试题(2篇)办公室文员考试试题（一）一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不属于办公室文员的日常工作内容？A. 文件归档B. 会议记录C. 服务器维护D. 接听电话2. 在处理紧急文件时，以下哪项做法是正确的？A. 按照收到文件的顺序处理B. 优先处理重要且紧急的文件C. 等待上级指示后再处理D. 直接忽略不重要但紧急的文件3. 使用Word文档进行排版时，以下哪个功能可以快速调整段落格式？A. 查找和替换B. 格式刷C. 页眉和页脚D. 字数统计4. 在Excel中，以下哪个函数可以计算一组数据的平均值？A. SUM()B. AVERAGE()C. MAX()D. MIN()5. 下列哪种沟通方式最适合传达复杂且重要的信息？A. 电子邮件B. 即时通讯C. 电话D. 面对面会议6. 办公室文员在接待来访客人时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情问候B. 及时通知相关人员C. 询问来访目的D. 不经允许随意翻看客人携带的文件7. 在进行文件归档时，以下哪种分类方式最为合理？A. 按文件颜色分类B. 按文件大小分类C. 按文件内容和日期分类D. 按文件厚度分类8. 以下哪种情况需要使用正式的商务信函？A. 通知同事下午茶时间B. 向供应商确认订单细节C. 邀请朋友参加生日聚会D. 向家人汇报工作情况9. 在使用打印机时，遇到卡纸问题，以下哪项操作是正确的？A. 强行拉出卡纸B. 关闭电源后按照说明书步骤处理C. 继续打印其他文件D. 立即联系维修人员10. 办公室文员在处理机密文件时，以下哪项做法是错误的？A. 使用加密软件保护文件B. 在公共场合讨论文件内容C. 锁好文件柜D. 限制文件访问权限二、填空题（每题2分，共20分）1. 办公室文员在进行文件归档时，通常需要按照______、______和______进行分类。
2. 在Word文档中，使用______功能可以快速查找并替换特定文本。
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办公室题库一、单选题（共91题）1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是（）。
DA.双腿斜放式B.双腿叠放式C.双腿交叉式D.双腿垂直式2、以下有关同行的规则不正确的是（)。
CA.前面行走的人在位次上高于后面行走的人B.并排行走时，一般讲究“以内为尊，以外为卑”C.道路无内外之分，以左为尊D.三人并排时，“以中为尊”3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的（）的位置。
CA.右侧前方约1米B.右侧前方约1.5米C.左侧前方约1米D.左侧前方约1.5米4、请来宾入座时，手势要斜（）。
DA.向左方B.向右方C.向上方D.向下方5、上楼梯时，男女长幼的顺序描述正确的是（）。
DA.男女平行B.男士在前，女士在后C.幼者在前，长着在后D.长者在前，幼者在后6、穿着单排三粒扣西服时，扣子的系法不正确的是（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系7、双排扣男士西服扣子的系法为（）。
CA.系中间的扣子B.系上面两颗C.全系上D.全不系8、电话沟通基本礼仪错误的是（）。
CA.铃声响过两声后接听电话B.确定来电身份姓氏C.大声回答问题D.注意表情9、下列不属于沟通特点的是（）。
BA.非权力支配性B.时效性C.非职责限定性D.认同疏导性10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议，请准时参加”该通知缺少的关键内容是（）。
AA.议事内容B.注意事项C.出席范围D.会议召集人11、由三桌组成的小型宴会，当三桌横排时2号桌为进门的（）。
AA.左侧B.右侧C.中间D.无所谓12、下面关于握手礼仪的描述错误的是（）。
CA.握手时，一般主人、年长者、职位高应先伸手B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候，待对方伸手后随应握手C.初次见面，握手时间应加长，以加深感情D.握手时间一般在3秒-4秒13、做引见介绍时，顺序错误的是（）。
CA.把职位低的介绍给职位高的B.把女士介绍给男士C.把年长者介绍给年幼者D.双方年龄、地位相差不多时，把关系亲密的介绍给另一方14、司机驾驶的双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
CA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶15、主人亲自驾驶双排五座轿车，最尊贵的座位是（）。
DA.后排左侧B.后排中间C.后排右侧D.副驾驶A.进门的左侧B.进门的右侧C.双方交叉坐D.无所谓16、在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时，主人方一般坐在（）。
BA.正对门一侧B.背对门一侧C.双方交叉坐D.无所谓17、对等双方会见后合影，关于座位摆放的表述正确的是（）。
BA.主宾居中，以右为尊，主、客双方人员左右两侧分别排列B.主宾居中，以左为尊，主、客双方左右间隔排列，主人方把边C.主人居中，以左为尊，主、客双方人员左右两侧分别排列D.主人居中，以右为尊，主、客双方左右间隔排列，主人方把边17、圆桌宴请时，关于主客双方座次的摆放正确的是（）。
BA.主人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列B.主人居中，主宾在主人右侧，主、客双方按职位高低左右间隔排列C.主人居中，主宾在主人左侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列D.主宾居中，主人在主宾右侧，主、客双方按职位高低右左间隔排列18、会议设有主席台时，有关主席台和观众席座位的排列表述正确的是（）。
CA.主席台座次一般按照职务高低确定，以左为尊；观众席以职务高低排列时，为与主席台呼应，以右为尊B.主席台座次一般按照职务高低确定，以右为尊；观众席以职务高低排列时，为与主席台呼应，以左为尊C.主席台座次一般按照职务高低确定，以左为尊；观众席以职务高低排列时，也以左为尊D.主席台座次一般按照职务高低确定，以右为尊；观众席以职务高低排列时，也以右为尊19、（）不属于接待原则。
BA.热情周到B.对等C.节俭、不奢侈D.讲究礼貌20、以下关于西餐的上菜顺序表述正确的是（）。
BA.第三道是汤B.第三道是副菜C.第三道是主菜D.第三道是点心21、一般来访者要见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（）。
DA.及时通报引见B.婉言拒绝C.视情况而定D.先请示后再决定22、下面关于拨打、接听电话的表述错误的是（）。
CA.打电话前要考虑打电话的时间是否合适，一般在节假日、对方单位的休息日、午餐和晚餐时、刚上班和即将下班时不宜打电话B.当对方接听电话时，先问好，接着告知自己的单位、姓名，并请问对方姓名。
C.打电话是一般应左手持话筒、右手执笔记录打电话后，若对方无人接听，要等铃声响两三下再挂断D.电话结束时，一般应由上级、长辈、重要客人等尊者先挂电话，下级、晚辈等再轻轻放下话筒23、公文区别于其他文章的主要特点是（C）。
A．公文形式的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形式的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一24、越级行文的条件是（B）。
A．一般的紧急情况B．经多次请示直接上级机关但问题长期未予解决的重大问题C．不需直接询问、答复或联系具体事项D．检举同级机关25、属于“密级”的文件有（A）。
A．绝密文件、机密文件、秘密文件B．绝密文件、机密文件、普通文件C．绝密文件、普通文件、分布文件D．绝密文件、机密文件、分布文件26、下列哪种文件属于报请性公文？（C）A．决定B．章程C．报告D．通知27、根据公文来源，在一个机关内可将公文分为（A）。
A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文C．通用公文、专用公文D．本机关制发的和内部使用的公文28、可以用于下行文的一组文种是（D）。
A．通知决定请示会议纪要B．通知决议意见函C．报告决定公报条例D．通知命令通报批复29、公文中的祈使句常常依靠（B）。
A．语气词表达B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达30、能够联合行文的机关是（B）。
A．上级政府部门和下级人民团体B．政府各部门之间C．上级党委和下级政府之间D．上级政府部门和下级政府部门31、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。
A．逐级行文B．多级行文C．超级行文D．直接行文32、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）A．请示B．报告C．通报D．函33、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。
A．标题需写明会议名称与文种B．标题需写明发文机关名称、事由和文种C．标题需写明会议名称、事由和文种D．可以利用一般文章标题的形式，在标题中简明地揭示中心思想34、为了维护政令一致，凡下行公文（C）。
A．都要上级指示B．都要和有关机关协商C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文35、在向上级行文时，可选择（C）文种。
A．通告B．指示C．请示D．命令36、下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（A）。
A．以叙述为主要的表达方式B．必须有正确的指导思想C．要有理论深度D．深入调查，占有翔实而准确的材料37、负责公文处理工作的是本机关的（D）。
A．档案室B．业务室C．收发室D．办公厅（室）38、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D）。
A．仅引发文字号B．先引发文字号后引文件标题C．仅引文件标题D．先引文件标题后引文件发文字号39、凡是需要立卷的文件是（A）。
A．办理完毕的文件B．已经使用的文件C．已经办复的文件D．领导认为重要的文件40、以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（D）A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动41、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（B）A上行文 B平行文 C下行文 D逐级行文42、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（B）A请示 B函 C批复 D报告43、答复上级机关的询问，使用（C）A通报 B请示 C报告 D简报44、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。
A 撰笔者本人或团体B机关党政负责人C行文的对象及行文内容D作者的上级机关45、下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是（A）A报告、请示B报告、函C请示、工作报告D总结报告、请示46、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。
A逐级行文 B多级行文C越级行文 D直接行文47、内容重要并紧急，需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）。
A平件 B加急件 C特件 D急件48、联合行文，（C）在前。
A先签署意见机关B签发时提出意见机关C主办机关D协办机关49、一般应标识签发负责人姓名的文件是（B）A平行文 B上行文C下行文 D越级行文50、发文字号应当包括（C）A括号，序号B机关代字，序号C机关代字，年份，序号D年份，序号51、主送机关是指公文的主要（C）A发文机关B公文起草机关C受理机关D下级机关52、联合上报的公文，由（B）加盖公章。
A发文机关B主办机关C协办机关D主办机关和协办机关53、联合行文的成文日期以（B）为准。
A最先签发机关负责人的签发日期B最后签发机关负责人的签发日期C印刷日期D定稿日期54、下列内容在规定性文件中均包括的是（C）A标题、主送机关、正文、领导签署B标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文C标题、发布或通过或批准的日期、章题D标题、正文、领导签署、章题55、下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（C）A《禁止向企业摊派暂行条例》B《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》C《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》D《关于几个突出问题的规定》56、凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本，称为（C）A存本 B试行本 C副本 D暂行本57、有版头的公文，标题中可省略（A）A发文机关 B内容 C发文字号 D文种58、下列若干公文要素中，属于文头部分的是（A）A签发人 B主送机关 C附注说明 D主题词59、附件说明须标注在（A）A正文左下方B成文日期左下方C正文当中D附注当中60、落款时，可以不加盖印章的公文是（A）A会议纪要 B函 C通知 D通报61、主题词标注的位置在（C）A抄送单位的下面B印发说明的上面C注释说明的左下方，文尾横线上端D注释说明右下方，文尾横线上端62、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）A命令 B决定 C通报 D通告63、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（A）A由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求B中心明确，重点突出C报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要D报告中请求批准××分局四个工商所的调整布局64、公文语言“准确”的特点最基本的体现是（A）A表意准确 B词语锤炼 C造句 D构段65、对前一阶段的工作回顾、检查和分析研究，找出成绩与问题，经验与教训，用以指导今后工作的一种公文是（B）。