供应商资质档案管理流程
供应商档案管理制度全文
供应商档案管理制度全文供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。
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供应商管理制度篇一1．目的和范围1．1目的：为控制进货的质量，满足产品质量的要求，对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制，特制定本办法。
1．2范围：适用于采购过程的各个阶段。
2．相关文件和术语无3．职责：3．1采购部负责对供应商进行调查，并组织品保部对供应商进行评价，必要时，应组织到供方现场实地考察。
3．2采购部负责建立合格供应商名录。
4．工作程序4．1采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的形式，对其进行调查，以了解供方质量保证能力，作为评定的依据。
4．2采购部在调查的基础上，组织技质部，生产部对供应商进行评价。
4．3在评价的基础上，选择合格供应商，总经理审批。
4．4每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。
供应商管理制度篇二1、供应商的选择1.1根据企业的生产要求，确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品，对这些危险品进行学习，了解产品的特性。
1.2对供应商的资质进行考核，要求各供应商根据实际情况提供相关的资料，如：危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术安全技术说明书、安全标签标签等证明材料。
1.3营销科汇总后，报总经理审批，对该供应商所供产品进行试用（不需试用的由化验室化验，直接由车间使用），根据该产品的质量、性能，使用情况，安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认，选定合格供应商。
1.4把确定好的各供应商分门别类的归档管理，建立合格供应商档案，纳入《供应商管理台帐》。
2、采购程序2.1采购各产品时，按照采购计划，可以根据实际情况（必要时）要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证，以确保产品符合安全要求。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是企业采购管理中非常重要的一环，它涉及到供应商信息的收集、存储和管理，对于企业的采购决策、风险控制和合作伙伴选择具有重要的意义。
为了规范和优化供应商档案管理工作，提高采购管理的效率和准确性，制定本供应商档案管理规范。
二、档案管理目标1. 确保供应商档案的完整性和准确性，提供可靠的供应商信息支持；2. 优化供应商档案的存储和检索方式，提高工作效率；3. 加强对供应商的风险评估和管理，降低采购风险；4. 提高供应商管理的透明度和合规性。
三、档案管理内容1. 供应商基本信息1.1 供应商名称、注册地址、营业执照号码等基本信息；1.2 供应商组织机构代码、税务登记号等相关信息；1.3 供应商法定代表人、联系人及联系方式；1.4 供应商的经营范围和主营产品等信息；1.5 供应商的信用等级和评估结果。
2. 供应商资质证书2.1 供应商的质量管理体系认证证书；2.2 供应商的环境管理体系认证证书；2.3 供应商的安全生产许可证书等相关资质证书。
3. 供应商业绩评估3.1 供应商的过往业绩和客户评价；3.2 供应商的交货准时率和售后服务质量等评估指标；3.3 供应商的合作历史和合作情况。
4. 供应商合同和协议4.1 供应商与企业签订的采购合同和协议；4.2 合同和协议的有效期、条款和条件等相关信息；4.3 合同履行情况和变更记录。
5. 供应商风险评估5.1 对供应商进行信用评估和供应链风险评估；5.2 对供应商的财务状况、经营能力和稳定性进行评估；5.3 对供应商的合规性和道德风险进行评估。
四、档案管理流程1. 供应商信息收集1.1 采集供应商基本信息和资质证书；1.2 收集供应商的业绩评估和合同协议。
2. 档案存储和管理2.1 建立供应商档案数据库，按照供应商名称和分类进行存储；2.2 对供应商档案进行定期更新和维护；2.3 设立权限管理机制，确保档案的安全性和保密性。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍供应商档案管理是指对供应商信息进行收集、整理、存储和维护的管理过程。
一个良好的供应商档案管理规范可以帮助企业更好地管理供应商，并确保供应链的稳定性和可靠性。
本文将详细介绍供应商档案管理规范的内容和要求。
二、供应商档案管理规范的目的1. 确保供应商信息的准确性和完整性，便于企业进行供应商评估和选择。
2. 提高供应商管理的效率和透明度，减少管理成本和风险。
3. 保护供应商信息的安全性和机密性，防止信息泄露和滥用。
三、供应商档案管理规范的内容1. 供应商基本信息的收集和记录- 供应商名称、注册地址、联系方式等基本信息的收集和记录。
- 供应商的法人代表、联系人等相关人员信息的收集和记录。
- 供应商的经营范围、注册资金、企业性质等相关信息的收集和记录。
2. 供应商资质和信用评估- 对供应商的营业执照、资质证书等相关证件进行收集和存档。
- 对供应商的信用状况进行评估，包括供应商的信用等级、信用历史等方面的评估。
3. 供应商业绩和能力评估- 收集和记录供应商过去的业绩和合作情况，包括供应商的产品质量、交货准时率等方面的评估。
- 对供应商的生产能力、技术能力等进行评估，确保供应商能够满足企业的需求。
4. 供应商合同和协议管理- 对与供应商签订的合同和协议进行收集、存档和管理。
- 对合同和协议的履行情况进行监督和评估，确保供应商按照合同和协议的要求履行义务。
5. 供应商风险管理- 对供应商的风险进行评估和管理，包括供应商的财务状况、法律风险等方面的评估。
- 建立供应商风险预警机制，及时发现和应对供应商风险。
6. 供应商信息的保密和安全管理- 对供应商信息进行分类和分级，确保信息的保密性和机密性。
- 建立供应商信息的存储和访问权限管理制度，防止信息泄露和滥用。
四、供应商档案管理规范的具体要求1. 供应商档案的建立和更新应及时进行，确保信息的准确性和及时性。
2. 供应商档案应按照一定的分类和排序方式进行组织和管理，方便查询和使用。
增加客户档案供应商档案的流程
增加客户档案供应商档案流程
一、提交档案申请
1.申请途径
（1）线上申请
（2）线下申请
2.填写申请表
（1）填写客户信息
（2）填写供应商信息
二、档案审核流程
1.客户档案审核
（1）核对客户身份
（2）确认申请信息
2.供应商档案审核
（1）核实供应商资质
（2）验证供应商信息
三、档案录入与存储
1.客户档案录入
（1）输入客户信息
（2）存储档案数据
2.供应商档案录入（1）输入供应商信息（2）存储供应商数据
四、档案关联与更新
1.档案关联
（1）关联客户与供应商（2）建立关联索引
2.档案更新
（1）定期更新客户信息（2）更新供应商资料。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、引言供应商档案管理是指对公司与供应商之间的合作关系进行有效管理和监控的过程。
良好的供应商档案管理能够帮助公司确保供应商的合规性、稳定性和可靠性，从而降低采购风险、提高采购效率，进一步推动公司的可持续发展。
本文将介绍供应商档案管理的标准格式，包括档案建立、档案内容、档案管理流程等方面的要求。
二、档案建立1. 档案建立的目的：确保供应商档案的完整性、准确性和可追溯性，为后续的管理工作提供基础数据。
2. 档案建立的时机：在与供应商建立合作关系时，应立即建立供应商档案。
3. 档案建立的内容：a. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
b. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
c. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
d. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
e. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
f. 其他相关文件：包括供应商的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。
三、档案内容1. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
2. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
4. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
5. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
6. 供应商质量管理体系认证证书：记录供应商的质量管理体系认证情况。
7. 供应商环境管理体系认证证书：记录供应商的环境管理体系认证情况。
8. 供应商交付能力评估：对供应商的交付能力进行评估，并记录评估结果。
9. 供应商风险评估：对供应商的风险进行评估，并记录评估结果。
10. 其他相关文件：包括供应商的产品质量报告、服务满意度调查报告等。
四、档案管理流程1. 档案建立：在与供应商建立合作关系时，立即建立供应商档案，并填写相关信息。
供应商档案管理规程
供应商档案管理规程目的：建立物料供应商档案管理制度，确保供应商的相关资质符合要求。
范围：适用于物料供应商的档案管理。
责任：质保部、生产部、供应部对本标准的实施负责。
内容：一、凡公司确定的原辅料供应厂家，均应对其设立档案管理。
二、档案的建立、保存，有关技术资料的收集，由质保部设专人负责管理。
三、质量档案内容包括（带*为必须归档内容）：1、供应厂家的概况、供货能力的简介；2、供应商的资质材料：*包括生产许可证、营业执照、GMP证书、药品注册证（药包材容器注册证）、质量标准、质量协议、法人授权委托书（带有销售人员的身份证复印件）；如从经营企业购进，还需对经营企业的营业执照、经营许可证、GSP证书。
注：上述资料应在有限期内，生产或经营的范围包括供货的物料。
3、企业的质量信誉等；4、所供物料的生产工艺流程及质量控制情况。
5、生产和检验所用仪器、仪表、设备情况。
6、首次样品检验数据（记录）和报告*7、每批次供应商的检验报告；*8、现场质量审计报告；*9、产品稳定性考察报告；*10、定期的质量回顾分析报告*四、质保部定期对收到的信息进行清理、存档，作为今后是否继续确定其为供应商的依据。
五、档案属公司机密文件，任何部门和个人借阅时不得带出公司。
六、附件：供应单位备案具体资料要求1、原辅料供应商备案资料目录（1）营业执照（2）药品生产许可证（3）组织机构代码证（4）税务登记证（5）注册证（或其它有效的生产批件）（6）GMP证书（7）质量保证体系情况（包括质量认证证书、质量管理网络图、质量管理人员情况等）（8）产品执行标准（9）检测设备情况一览表（10）生产设备情况一览表（11）上级单位出具的监督检查报告书（12）项目不能全检的必须附委托检验单位的检验报告（13）法人委托书及业务员身份证复印件2、内包材供应商备案资料目录（1）营业执照（2）组织机构代码证（3）税务登记证（4）药包材注册证（或其它有效的生产批件）（5）质量保证体系情况或质量认证证书或质量管理网络图（6）检测设备情况一览表（7）生产设备一览表（8）上级部门出具的洁净度检测报告（9）上级单位出具的产品检验报告（10）法人委托书及业务员身份证复印件3、外包材供应商备案资料目录（1）营业执照（2）组织机构代码证（3）税务登记证（4）印刷许可证（5）商标印刷许可证（6）条码印刷许可证（7）质量保证体系情况（包括质量认证证书、质量管理网络图、质量管理人员情况等）（8）防止印刷差错或混淆的管理制度（9）业务联系人身份证复印件4、辅料、原料药、内包材经营单位备案资料目录（1）营业执照（2）组织机构代码证（3）税务登记证（4）药品经营许可证（5）质量保证体系情况或质量认证证书或质量管理网络图（6）生产单位的授权委托书（7）业务联系人身份证复印。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、背景介绍在企业运营过程中，供应商是企业重要的合作火伴之一。
供应商档案管理是指对供应商相关信息进行采集、整理、存储和管理的一系列工作，旨在确保供应商信息的完整性、准确性和保密性，为企业合作决策提供可靠的依据。
本文将详细介绍供应商档案管理的标准格式和要求。
二、供应商档案管理的标准格式1. 供应商基本信息- 供应商名称：XX供应商有限公司- 统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX- 注册地址：XX省XX市XX区XX街道XX号- 法定代表人：XXX- 联系人：XXX- 联系电话：XXXXXXXXXXX- 电子邮件：XXX@XXX- 供应商分类：A类/ B类/ C类（根据供应商的重要性和风险等级进行分类）2. 供应商资质证书- 营业执照副本复印件- 组织机构代码证副本复印件- 税务登记证副本复印件- 其他相关资质证书（如ISO认证、质量管理体系认证等）3. 供应商合作协议- 合作协议编号：XXXXX- 签订日期：XXXX年XX月XX日- 合作期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 合作内容：明确双方的权利和义务、合作产品或者服务的规格和质量要求、价格和支付方式等4. 供应商业绩评估- 供应商交付准确率：XX%- 供应商产品质量合格率：XX%- 供应商服务满意度评分：XX分（评分标准可根据实际情况进行设计）5. 供应商风险评估- 供应商信用评级：AAA/AA/A/B/C（根据供应商的信用状况评定）- 供应商经营状况评估：良好/普通/较差（根据供应商的财务状况、经营情况等评定）- 供应商合规性评估：符合/不符合（根据供应商的合规性要求评定）6. 供应商变更记录- 变更日期：XXXX年XX月XX日- 变更内容：供应商名称变更为XXX公司- 变更原因：供应商合并重组三、供应商档案管理的要求1. 数据完整性：确保供应商档案中的信息完整、准确、真实，包括供应商基本信息、资质证书、合作协议等。
合格供应商档案管理程序
合格供应商档案管理程序
制订部门 编号 版次 页码
采购
第一版 共4页/第2页
⒈程序目的
加强对合格供应商的管理，确保采购产品在质量、环境、绿色产品要求、交付和服务等各方面能
满足公司的要求
⒉适用范围
适用于为公司提供或将提供零部件和辅料的所有供应商档案的建立与维护。
⒊主要职责
⒊⒈采购负责建立与维护供应商开发、评价和重新评价的所有档案及其执行情况。
□□ □□ ○○○
顺序号：由三位数组成，从001开始。
类别号：由相应英文单词的前
种类号：由相应英文单词的前两个字母大写组成
采购
第一版 共4页/第3页
种类号：原材料-OM，零部件-PA，电镀件-PL，辅料件-SU； 类别号：塑胶件-PL，五金件-HA，标准件-ST； 包装材料-CA，机床工具-MT，其它-OT； a、供应商基本情况：如企业简介、工商营业执照（副本）复印件、税务登记证（副本）复印件等。 b、供应商的开发、评价和重新评价请参考《供应商开发和评价管理程序》及《供应商监查指导管 理程序》。 c、采购信息：如采购订单、技术协议、合同等。 d、其它认为有必要保存的资料。 ⒋⒉⒊质量管理建立供应商《来料检验报告》档案及来料品质实绩的相关资料。 ⒋⒊合格供应商档案的维护： ⒋⒊⒈档案应由指定的采购资料员，原则上应每年整理一次。 ⒋⒊⒉有关采购订单、技术协议等方面的采购信息资料应及时归档。 ⒋⒊⒊档案的保存期为长期。
a、原材料（铜材、塑胶料、铁板等）。 b、零部件（塑胶件、五金件和标准件）供应商。
c、电镀供应商。
d、辅料件（包装材料、机床工具和其它）供应商。
⒋⒉合格供应商档案的建立：
⒋⒉⒈档案的编码系统：
供应商的档案编码由种、类、顺号组成，格式如下：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
供应商档案标准管理程序
1.供应商资质的接收与档案编号
1.1接收
供应商资质经过审核确定合格后统一交给文件管理员，由文件管理员按照 1.2档案编号规则编码，并登记入《供应商资质存档记录》。
1.2档案编号
供应商资质档案编号编码方式为：产品种类（大写字母）+物料类别（大写字母）+供应商流水号（阿拉伯数字）。
第一位产品种类表示食品、药品、保健品，分别用S、Y、B表示：第二位物料类别表示原料、辅料、包装材料等，分别用Y、F、B表示；供应商流水号即对所为供应商按现为顺序排列号码。
2电子版供应商资质的建立与归档
2.1首次建立电子版供应商资质
由文件管理员将纸质供应商资质相关内容录入已设定好的电子表格内。
扫描纸质供应商资质建立电子版档案。
电子版档案的储存规则与纸质版档案的编号规则一致，分食品、药品、保健品三个文件夹；三个文件夹内分别建立原料、辅料、包装材料等文件夹，电子版档案的命名规则为：档案编号-供应商名称。
2.2 供应商资质的归档
文件管理员将录入电子表格完毕的纸质供应商资质按档案编号规则归入相应档案柜妥善保管。
3供应商资质的维护
3.1文件管理员定期检查供应商资质电子表格，及时发现是否为近效期或过期资质，并通知相关QA进行跟踪，与采购部门沟通联系追要所缺资质。
3.2电子版供应商资质的更新与补充
替换过期资质或者补充不齐全资质需按照本流程2和3执行。
被替换的电子版资质统一转移至作废保留文件夹内，纸质版资质进行报废处理。
4供应商资质的借出与归还
供应商资质不得随意借出使用，确需借阅时，由借阅人填写“文件借阅申请单”经质量技术部部长批准后方可借出使用。
由文件管理人员办理借出手续，按期催还。
借出人在借出时应填写《供应商资质借出归还登记表》。