办公室6S管理细则.doc

办公室6S管理细则1

办公室“6S”管理细则

为了给办公室员工及来宾创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作作风，办公室决定在办公室实行【6S】管理活动即；整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。使办公管理及文化建设提升到一个新层次，优化工作环境，提高员工自身素质、不断自我改进。特制定如下管理细则；

一、整理

1、每月对文件作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，分装保存。分别交档案室归档。

2、对每月表单记录作盘点，盘点后将表单记录统一归档保管。

3、对所个人辖区的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；

分类如下：

1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。

3) 物品：个人用品、装饰品、办公用品

4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废；

物品要分出；

半年只使用过一次的物品；（归档或存放在库房中）

一个月只使用一次的物品；（归档或存放在库房中）

一周最低使用一次的物品；(放在资料柜内)

每天都使用的物品；（放在桌面或资料柜内）

每小时都要使用的物品；（放在办公桌面或抽屉内）

二、整顿

整顿（座区）：

1、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、常用文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放，人离开半小时以上时应将桌面收拾干净，保持桌面整洁。

2、电脑线、网线、电话线要有序放置；

3.、座椅靠背；一律不能放任何物品；人离开椅子应立即归位；

4、电脑：电脑置电脑桌左前角，竖式主机置桌面下；

6、垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下右前角；

7、桌面、桌下；不得堆积杂物；

8、外衣、电脑包；放在更衣柜内，不得随意放在办公桌椅上；

9、打印机置于办公桌下右后角；

10、桌面文件架立于桌面右前角；

11、电水壶置于桌下左前角，不用时断开电源

整顿（办公室）：

1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、文件、电脑、手机、口杯外无其他物品；

2、木制文件柜：所有的文件、常用资料要放在柜中，阅后及时归位，柜上处盆景外不得放其他物品。

3、电脑：显示屏呈直线放在电脑桌面，鼠标线摆放整齐；

4、口杯存放在桌面文件架左侧前端；

5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；

6、盆景、装饰品立于木制文件架左上方。

7、铁制文件柜上不得存放任何物品；

8、保持公共区域内的环境卫生。

9、办公区内禁止吸烟；

10、办公区域内禁止大声喧哗；

11、每天早8；10前清扫自身办公桌；

整顿（文件、资料）：

1、档案管理依据《公司档案管理制度》执行；

2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

三、清扫

清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；资料柜、办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等；

清扫基准：清扫标准、周期、清扫时间；

个人区域：桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落及时清扫及每天下班前5分钟集中清扫。

办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟集中清扫；

文档、桌面、不能有失效文件；

超过保管年限的表单、图纸等及时集中销毁，保管年限内的表单及有关资料移交归档；

无破旧的卡片、册子、档案等；

无用的手稿与工作无关的文件；

四、清洁

落实整理、整顿、清扫工作。

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛；

3、保持6S意识

五、素养

遵守矿有关规定、遵守《办公室日常管理制度》养成素养；

六、安全

1、办公室工作人员在工作结束后，要关闭电脑、电灯、打印机等一切用电配备。

2、离开办公室时间长，要管好门窗，锁好门。

3、随时检查，办公室内用电及供暖设备是否存在安全隐患。

办公室

2011年12月8日