企业集团内部发文备忘录模板范例
项目部门名称人事部
文档编号H R-20-001
备忘录
MEMORANDUM
致TO ：×××——集团副总经理日期DATE ：20 年月日
由FROM ：×××——行政人事部经理页数PAGE ：共1页附0页
抄报HI ：×××——集团董事长
抄送CC ：各部门、各分店
□紧急□请协助□请批注□请答复■请传阅（请选择你想要的内容）
事项SUBJECT ：关于集团内部发文格式规定
为规范公司内部公文格式，便于立卷、归档和检索，提高公司内部文件管理质量，提高集团内部工作的沟通协调力，现对集团发文格式作如下规定：
一、适用范围：
酒店管理有限公司各部门及各分店
一、行文名称：
备忘录，中英文格式不得修改
二、行文抬头说明：
1.项目部门名称：字体：宋体小四号，具体名称标准见附文；
2.文件档号：项目部门对应的编号－年份-三位数字的文件序列号（序列号以年
为单位，每年1月1日重新以001起编），如：
2.1 财务部文档编号：04-2017-002；
2.2 会展中心店文档编号：11-2018-001；
3.致：填写发文所到最终文件审核人的姓名、职务；
4.由：填写发文个人姓名、职务；
5.事项：填写发文的核心内容；
6.抄报：填写需上报的上级姓名、职务，抄报的数量应根据实际情况严格控制，
同时也要避免漏报现象发生。无则可不填；
7.抄送：填写除主送及抄报的单位、部门或人员（上级、平级、下级）之外的需
要了解公文内容的平级和下级单位或部门。抄送的数量应根据实际情况严格控
制，同时也要避免漏送现象发生。无则可不填；
8.日期：填写发文日期，日期格式靠右侧；
9.页数：填写发文页数和附件页数，页数首字需与日期首字位置一致，如本文。
10.台头最后一行（紧急、请协助、请批注、请答复、请传阅）的内容请根据实际
情况进行选择，具体使用功能如下：
10.1紧急：指呈报后需要2个工作日内处理的文件；
10.2请协助：指本案需要其他项目或部门支持，如有需要协助的工作，需详细
列明需要支持的项目或部门，并言明需要协助的具体工作；
10.3请批注：阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解；
10.4请答复：用于上级单位对下级单位、平级单位或不相隶属部门的答复。复
函如属上级单位对下级单位所要求的的事项的答复，同时具有某种批复、
批示的性；
10.5请传阅：需要相关部门认真阅办的文件，传阅对象根据文件涉及内容进行
要求，同时要求该文件需做好签阅记录。
三、行文文本规定：
字体：宋体小四号，不得随意使用加粗字体，行距：1.5倍行距，格式可参照本文。当公文排版后所剩空白处不能容下签批栏的位置时，可采取调整行距的措施加以解决，务使签批栏与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
行文页面布局不得更改，上、下、左、右边距均为2厘米。
四、行文审批栏说明：
行文审批栏需清楚列明相关人员的职位、姓名，如本文最下方内容。
一般性文件必须具有“签发”及“审批”栏，如有中间审核部门，需增加“审核”栏。同一行审批栏，签署人一般为二人，最多不得超过三人；同一行审批栏如超过三人可继续在下方设审批栏，相关名词定义如下：
1.签发：指文件发起人；
2.审核：指文件发起后，需要在其中起审核作用的部门或者人员；
3.审批：指文件最终审批人；
五、行文审批权限：
1、一般工作请示性质的发文由部门负责人签发，按《酒店集团审批流程通知》执行即可；
2、涉及有关费用问题（如经费预算调整、物资申购、合同签署等）的发文由相关负责
人签发后，需经集团财务部经理审核，并报总部总经办审批；
3、涉及员工相关问题（如员工绩效、编制增减、提成、奖金、举办活动等）的发文由
相关负责人签发后，需经人事部审核，并报总部总经办审批。
六、附件说明：
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标书名号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件一:《XXXXX》”、“附件二:《XXXXX》”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
七、附则：
本规范从发文之日起执行，由行政人事部负责解释。
附件：《项目部门编号表》
公文标准格式模板
密★一年 特 急 北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件 京安发〔2017〕×× 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
附件：1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日 （联系人：×××，电话：××）
公司×密★×年 北京安怀堂文化旅游发展有限公司 总经理办 公会纪要 （2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人：××× 时间：2017年××月××日上午9：30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因） 列席：×××、×××、××× 记录：××× 议题：一、×××××× 二、×××××× …… 纪要： 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词：×××× 主送：×××、××× 抄报：×××、×××
抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
公司×密★×年 专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号 签发人：××× 关于×××× ×的会议纪要 时 间：2004年××月××日上午 9： 30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加 人，均列于该单位名称后） 记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××
公司公文发文模板
０００００１ 密级 特急(距上边缘72mm) xx公司文件 发文代字〔年份〕序号签发人：□□□ （间距两行） 关于□□□（小标宋体，二号，加粗） （间距一行） 主送机关： 正文（仿宋，三号，全文行距为固定值28磅）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 一、□□□□□□□□□□□（黑体，三号） 正文（仿宋，三号）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 （一）□□□□□□□□□□□□□□（楷体，三号） 1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 （1）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
…… □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 特定结束语（如“特此请示”、“特此报告”等） （空一行） 附件：1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 2.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ （空两行落落款） xx公司 2015年□月□日 （附注：仿宋，三号，加括号） 抄送：□□□□□□□□、□□□□□□□□、□□□□□□□、□□□□□□□□。 内部发送：□□□□□□□□、□□□□□□□□。 编录：□□□校对：□□□ xx公司 20□□年□月□日印发 （共印□□份）
０００００１ 密级 特急(距上边缘72mm) xx公司文件 发文代字〔年份〕序号 （间距两行） 关于□□□（小标宋体，二号，加粗） （间距一行） 主送机关： 正文（仿宋，三号，全文行距为固定值28磅）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 一、□□□□□□□□□□□（黑体，三号） 正文（仿宋，三号）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 （一）□□□□□□□□□□□□□□（楷体，三号） 1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 （1）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
备忘录范本参考8156924562
备忘录范本参考 备忘录 甲方： 乙方： 本备忘录于年月日在签订。 甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于；与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于； 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。 前言（鉴于） 1.甲方情况简介 2.乙方情况简介 3.双方拟从事的交易情况简介 4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。项目合同具体条款待双方协商达成一致。 5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。 基于上述事实，双方特达成协议如下： 1.双方已达成初步谅解的事项 1.1 1.2
2.双方需要进一步磋商的事项 2.1 2.2 3. 双方签订备忘录以后应采取的行动 3.1 3.2 4.保密资料 4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须： A对保密资料进行保密； B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的； C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本 第条的规定。 备忘录范本参考 来源：作者： 4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用： A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握； B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或 C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。 4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且（2）在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板
X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日
合作备忘录范本七篇
合作备忘录范本七篇 篇一：合作备忘录 甲方：代表： 乙方：代表： XX教育是XX理工学院、XX医药大学在XX的教学站点。 为更好的贯彻落实科教兴国的方针，积极推进教育体制改革，适应新形势下社会发展对人才的需求，东莞市盛世宏扬教育投资有限公司（以下简称甲方）和（以下简称乙方）就合作招生等事宜，经双方友好协商，本着平等互利，真诚合作的原则达成如下协议： 一、性质以及办学层次 1、专升本科2.5 年业余、3 年函授；高中起点本科5年业余、函授； 2、大专2.5 年业余、3年或4年函授； 二、招生专业：（见当年教育行政部门的招生计划和招生简章。）以上专业面向乙方所在的市或周边地区招生，考生按当年成人高等教育的政策规定报名、考试，经省招办批准录取后，方可取得学籍。未经甲方同意，乙方不得招收未录取的人员就读，经甲方同意跟班进修的学员，视为跟读生，甲方 承认其所学科目的成绩，但学籍应从该省招办录取后才能开始计算。 三、毕业取得学籍的学员，修完教学计划规定的全部课程，所有科目考试考查合格并通过毕业鉴定，即可获得全国上网、电子注册的成人教育专、本科
毕业证书，国家承认其学历。 四、甲方职责 1、确保招生录取计划指标的落实，并按当年的招生政策和程序作好录取工作； 2、制定符合专业特点及其培养目标的教学计划，确保面授时间的安 排以及考试考查等教学活动的正常进行； 3、建立和管理学生学籍； 4、对符合毕业条件的学生颁发证书，对优秀毕业生进行表彰，对不符合条件的学生，按学籍管理规定发给结业证、肄业证或成绩证明； 5、全权负责考生赴长沙或岳阳参加全国统考的各项事宜，乙方应全力配合； 6、负责为乙方提供教材。 五、乙方职责 1、乙方应根据自身资源开展招生、教学工作； 2、乙方按国家教育方针和有关教育行政法规的规定开展工作。 3、招生合作有效期内，认真地做好招生宣传咨询工作和报告登记事
工作备忘录提示软件
工作备忘录提示软件 系统需求分析 二○一一年三月十六日
目录1 引言 1.1 编写目的 1.2 项目背景 1.3 定义 1.4 参考资料 2 任务概述 2.1 目标 2.1.1 系统目标 2.1.2 系统要求 2.2 运行环境 2.2.1 系统软件/硬件平台 2.2.2 编译环境 2.3 条件与限制 2.3.1 故障分析 2.3.2系统利用率 2.3.3 可靠性 2.3.4 可维护性 2.3.5 可用度 3 功能需求 3.1功能划分 3.2需求分配 3.2.1需求分配表 3.2.2软硬件内部接口需求规格 3.3功能描述 3.3.X （功能1名称） 3.3.X.Y （子功能名称） 4 数据描述 4.1数据词典
4.2数据库描述 4.3数据采集 5 性能需求 5.1 数据精确度 5.2 时间特性 5.3 适应性 6 运行需求（接口需求规格） 7其它需求 8 用户需求与系统需求规格对照表 9 附录
1.1 编写目的 本文档用于描述“工作备忘录提示软件”项目的系统需求，为该项目概要设计，详细设计和测试用例的设计依据。 1.2 项目背景： 在我们的日常生活中，会有很多需要记忆的工作。但人的记忆是有限的，在某一时刻并不能回想起需要做的工作。为了解决这个问题，我们需要一个能提醒我们工作的东西——工作备忘录提示软件。而我们这软件是一个大众化的软件，任何有需求的人都可以使用。该系统只是一个简单的应用，与其它系统并无很大的联系。所以在开发上不会牵涉到其它的系统。 1.3 定义 列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿文。 1.4 参考资料： ● 文档所引用的资料、规范等 ● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 2 任务概述 2.1 目标 2.1.1 系统目标 本系统主要是对用户所预置的需要提示的各种任务（一般是工作）进行相应的在给定时间进行提示。 2.1.2 系统要求 本系统需争取有一个友好的操作界面，同时争取能进行托盘处理，以腾出时间给用户进行其它工作。 通过本系统的提示，大部分用户可以不再担心忘记需要做的工作从而浪费经济与时间，同时也可以集中精力进行当时的工作，以便将其做的更好。 2.2 运行环境 2.2.1 系统软件/硬件平台： 本系统主要是针对于PC而开发，对于其它系统并无移植的可能性。另外本系统推荐在Windows XP/VISTA/7 操作系统平台下使用，其它系统不可确定是否
项目发文格式
— x x公司x x项目部 编号：流水号签发人：XXX 关于XXX的请示 公司： ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。 妥否，请示。 附件：1.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 2.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ xx项目部 xxxx年x月x日（联系人：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ） —2 —
附件1 ＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸxx项目部办公室xxxx年x月x日印发 —3 —
备忘录范本(非常正规时用)
备忘录 甲方： 乙方： 本备忘录于年月日在签订。 甲方，一家根据中国法律成立并存续 的，法定地址位于；与乙 方，一家根据法律成立并存续 的，法定地址位于； 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。 前言（鉴于） 1.甲方情况简介 2.乙方情况简介 3.双方拟从事的交易情况简介 4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。项目合同具体条款待双方协商达成一致。 5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。 基于上述事实，双方特达成协议如下： 1.双方已达成初步谅解的事项
2.双方需要进一步磋商的事项 3.双方签订备忘录以后应采取的行动 4.保密资料 本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须： A对保密资料进行保密； B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的； C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。 上述第条的条款对以下资料不适用： A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握；
B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或 C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。 本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且（2）在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。 5.独家谈判 在年月日前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任何形式的协议或安排。 6.本备忘录内容保密 除非按照法律规定有合理必要，未经另一方事先书面同意，任何一方不得就本备忘录发表任何公开声明或进行任何披露。 7.知识产权 双方确认一方并未因本备忘录从另一方获得该方任何知识产权（包括但不限于著作权、商标、商业秘密、专业技术等）或针对该知识产权的权利。 8本备忘录的修改 对本备忘录进行修改，需双方共同书面同意方可进行。 9.本备忘录具有\不具有约束力的条款
公司文件公文格式
精心整理 ×××××管理有限公司 纸质公文格式 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号 公司B 特 急 物业××字〔2004〕××号 ××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××）
物业××字〔2004 〕××号 公司×密★×年 ××××× 管理有限公司 总经理办公会纪要 ×××××管理有限公司内部信息 ×××××综合管理部 标题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 主送： ×年 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加 姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名 称后） 记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。
备忘录范本参考
备忘录本参考 甲方： 乙方： 本备忘录于年月日在签订。 甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于；与乙方，一家根据法律成立并存续 的，法定地址位于； 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。 前言（鉴于） 1.甲方情况简介 2.乙方情况简介 3.双方拟从事的交易情况简介 4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。项目合同具体条款待双方协商达成一致。 5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。 基于上述事实，双方特达成协议如下： 1.双方已达成初步谅解的事项
1.1 1.2 2.双方需要进一步磋商的事项 2.1 2.2 3.双方签订备忘录以后应采取的行动 3.1 3.2 4.资料 4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为资料（或类似标注），或者在的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为资料（“资料”）。在本备忘录有效期以及随后年（月），受方必须： A对资料进行； B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的； C除为履行其职责而确有必要知悉资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面协议，其中义务的严格程度不得低于本第条的规定。 4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用： A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握；
B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或 C受方从对该信息无义务的第三方获得。 4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方资料的所有材料（含复印件），并且（2）在对方提出此项要求后十日向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。 5.独家谈判 在年月日前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任何形式的协议或安排。 6.本备忘录容 除非按照法律规定有合理必要，未经另一方事先书面同意，任何一方不得就本备忘录发表任何公开声明或进行任何披露。 7.知识产权 双方确认一方并未因本备忘录从另一方获得该方任何知识产权（包括但不限于著作权、商标、商业秘密、专业技术等）或针对该知识产权的权利。 8本备忘录的修改 对本备忘录进行修改，需双方共同书面同意方可进行。 9.本备忘录具有\不具有约束力的条款
合作备忘录范本
合作备忘录范本 甲方：**市高新技术产业园区经济发展局 乙方：湖北**农村商业银行股份有限公司 为贯彻落实市委市政府圣地车都战略部署，强力推进工业兴市主战场建设，促进**经济开发区加快建成国家级开发区和高新区，**经济开发区管委会(以下简称甲方)和湖北**农村商业银行股份有限公司(以下简称乙方)本着互利互惠、共同发展的原则，经友好协商，达成如下战略合作备忘录：合作备忘录范本 第一条本备忘录是甲、乙双方按照建成国家级开发区和高新区的战略部署，围绕专用汽车及零部件、电子信息、纺织服装、医药化工、农副产品深加工、光伏产业等六大特色产业板块和**经济开发区园区建设而订立的框架性文件。甲、乙双方将根据本备忘录，以共同发展和长期合作为目标，建立全方位合作关系。 第二条本备忘录指导甲、乙双方的具体业务合作，即在每项具体业务合作过程中，双方签订的有关具体协议应以本备忘录约定的内容为指导。本备忘录中乙方的金融服务具体由乙方辖内农商行予以提供，乙方负责按照本备忘录对辖内农商行进行管理、指导、协调和服务。 第三条甲、乙双方利用各自的政策引导、资源配置和服务
功能等优势，在涉及**经济开发区六大特色产业板块和园区建设项目的金融服务领域进行全面合作。乙方在信贷规模、办贷效率、资源配置上给予大力支持。**经济开发区辖内农商行当年新增存款的80%用于当地发放贷款，自2013年至2015年3年内向**经济开发区辖内企业及项目累计发放贷款50亿元，净增各类贷款10亿元以上，存贷比每年提高5个百分点，每年贷款余额增幅不低于**经济开发区gdp增幅，新培植**经济开发区辖内信用企业20家以上。在符合国家法律法规和规章制度的前提下，乙方积极向符合条件的借款主体提供各种贷款授信，具体贷款业务的申请和使用按制度、按程序报批后，以签订的具体业务合同为准。 第四条信贷资金与财政资金有机结合，突出重点，确保资金投向符合**经济开发区六大特色产业板块和园区建设项目。 第五条甲方支持配合乙方在园区设置金融服务办室，双方实行双聘机制，共同做好园区企业的金融服务工作。 第六条甲方聘请乙方为甲方金融顾问，参与货币政策、资金市场运作等方面的咨询服务，提供有关投、融资方面及信贷结构安排等方面的咨询建议，积极支持农商行作为**经济开发区项目建设、中小企业、农村建设等融资的主力军。 第七条乙方应利用自身行业服务和网点优势，在政策法律和经营许可的范围内，积极为**经济开发区经济社会发展提
工作备忘录模板
龙湖公司与××公司会谈备忘录 中国龙湖公司(简称甲方)与×国××公司(简称乙方)的代表，于200×年×月×日在××市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商，双方交换了意见，并作出有关承诺。为便于将来继续洽谈，形成备忘条款如下：一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营××项目进行投资，投资金额太约为×××万美元。投资方式待进一步磋商。甲方用厂房、场地、机器设备作为投资，其作价原则和办法，亦待进一步协商。 二、关于利润分配的原则，没有取得一致意见。乙方认为自己的投入既有资金，又有技术，应该占60％一70％，甲方则认为应该按投资比例分成。乙方代表表示，利润分配比例愿意考虑甲方的意见，希望另定时间协商确定。 三、合资项目生产的××产品，乙方承诺在国际市场上销售产量的45％，甲方希望乙方将销售额提高到70％～75％，其余的在中国市场上销售。 四、工厂的规模、合资年限以及其他有关事项，尚未详细讨论，双方都认为待第二项内容向各自的上级汇报确定后，再商议； 五、这次洽谈虽未能解决主要问题，但双方都表达了合作的愿望。期望在今后的两个月内再行接触，以便进一步协商洽谈合作事宜。再次洽谈的具体时间待双方磋商后再定。 中国龙湖公司×国××公司 代表×××(签章)：代表×××(签章)：
考研英语应用文写作备忘录模板 2006-06-30 00:03:23 网友网络资源 一、概述 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项： 书端（Heading） 收文人的姓名、头衔、地址（Addressee…s Name，Title，Address） 称呼（Salutation） 事因（Subject） 正文（Body） 结束语（Complimentary Close） 署名（Signature） 二、备忘录写作注意事项 1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。 2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir. 3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。“事因”一项目前采用得较少。 三、经典范文（共有5篇范文） 例1 Directions：Write a memorandum of about 100 words to the student servi ce department and ask them to fix a telephone for each dormitory. MEMO August 16，2005 To：The leader of student service department From：Li Ming Subject：Telephone Dear Sir， I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormit ory. As a university student，we need to cope with the daily increasing communicati ons with teachers，friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message，which is important for us. Tho ugh most of us have mobile phones and e-mail address，a telephone in the dormito
公司文件格式模板(内部使用)
前言 目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。 行政部 2010年10月
会 议 纪 要 ××××××× 时间： 年 月 日 地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日
备忘录范本参考
备忘录范本参考 甲方： 乙方： 本备忘录于年月日在签订。 甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于；与乙方，一家根据法律成立并存续 的，法定地址位于； 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。 前言（鉴于） 1.甲方情况简介 2.乙方情况简介 3.双方拟从事的交易情况简介 4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。项目合同具体条款待双方协商达成一致。 5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。 基于上述事实，双方特达成协议如下： 1.双方已达成初步谅解的事项 1.1 1.2 2.双方需要进一步磋商的事项 2.1
2.2 3.双方签订备忘录以后应采取的行动 3.1 3.2 4.保密资料 4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须： A对保密资料进行保密； B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的； C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。 4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用： A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握； B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或 C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。 4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件），并且（2）在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。 5.独家谈判 在年月日前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任何形式的协议或安排。 6.本备忘录内容保密
谅解备忘录示(中文范本)
编号：_____________ 合作备忘录 · 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ … 签订日期：_______年______月______日 本合作备忘录（“本备忘录”）于____________由以下双方签订：
甲方： 乙方： { 前言 因此，双方特此协议如下： 1.双方已达成初步谅解的事项 〔列举双方已经达成初步谅解的事项〕 2.双方拟进一步磋商的事项 〔列举双方拟进一步磋商的事项〕 》 3.双方在签署本备忘录之后应采取的行动 3.1双方应本着诚实信用的原则在本备忘录签署后______天内就项目合同条款开始进行谈判，以在〔日期〕当日或之前完成该等谈判工作并签署项目合同。 〔说明双方需采取的其他行动〕 4.保密资料 4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或者可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。在本备忘录有效期内以及随后______年内，受方必须： （a）对保密资料进行保密； （b）不为除本备忘录明确规定的目地之外的其他目的使用博阿弥资料； （c）除为履行其职责而确有必要仔细保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问的雇员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第______条的规定。 4.2！ 4.3上述第______条的条款对以下资料不适用： （a）受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握； （b）并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来进入公共领域；或 （c）受方从对该信息无保密义务的第三方获得。 4.4本备忘录期满或终止后，〔或经披露方随时提出要求〕受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（包括其复制件），并且（2）在对方提出此项要求后十（10）日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
公司文件各种范本
大中型企业公文写作模板汇总
报告——反馈交办事项 中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作的报告 ××××××（主送单位）： 根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、××××××（所办事项的背景、过程）。 二、××××××（所办事项的结果、评价）。 三、××××××（其它要说明的问题）。 特此报告。 联系人：×××电话：×××
附件： 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× （印章） ××××年××月××日 （注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列） 联系人：×××电话：×××————————————————————————————————抄报：×××××××××
报告——汇报工作进展 中国××××××（集团）总公司文件 ×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________ 关于×××××××××有关工作情况的报告 ××××（主送单位）： 根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下： 一、××××××（工作进展情况）。 二、××××××（主要做法及存在的问题）。 三、××××××（下一步的工作思路）。 特此报告。 联系人：×××电话：×××
备忘录范本参考
备忘录范本参考 备忘录 甲方: 乙方: 本备忘录于年月日在签订。 甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于 ;与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于 ; 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。 前言(鉴于) 1.甲方情况简介 2.乙方情况简介 3.双方拟从事的交易情况简介 4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同(以下统称“项目合同”)。项目合同具体条款待双方协商达成一致。 5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。 基于上述事实，双方特达成协议如下: 1.双方已达成初步谅解的事项 1.1 1.2 2.双方需要进一步磋商的事项 2.1
2.2 3. 双方签订备忘录以后应采取的行动 3.1 3.2 4.保密资料 4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期年(月) 条的规定。 4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用: A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握; B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域;或 C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。 4.3本备忘录期满或终止后，受方应(1)向对方归还(或经对方要求销毁)包含对方保密资料的所有材料(含复印件)，并且(2)在对方提出此项要求后十日年月日前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任 何形式的协议或安排。 6.本备忘录内容保密 除非按照法律规定有合理必要，未经另一方事先书面同意，任何一方不得就本备忘录发表任何公开声明或进行任何披露。 7.知识产权 双方确认一方并未因本备忘录从另一方获得该方任何知识产权(包括但不限于著作权、商标、商业秘密、专业技术等)或针对该知识产权的权利。 8本备忘录的修改 对本备忘录进行修改，需双方共同书面同意方可进行。 9.本备忘录具有\不具有约束力的条款
企业集团内部发文备忘录模板范例
项目部门名称人事部 文档编号H R-20-001 备忘录 MEMORANDUM 致TO ：×××——集团副总经理日期DATE ：20 年月日 由FROM ：×××——行政人事部经理页数PAGE ：共1页附0页 抄报HI ：×××——集团董事长 抄送CC ：各部门、各分店 □紧急□请协助□请批注□请答复■请传阅（请选择你想要的内容） 事项SUBJECT ：关于集团内部发文格式规定 为规范公司内部公文格式，便于立卷、归档和检索，提高公司内部文件管理质量，提高集团内部工作的沟通协调力，现对集团发文格式作如下规定： 一、适用范围： 酒店管理有限公司各部门及各分店 一、行文名称： 备忘录，中英文格式不得修改 二、行文抬头说明： 1.项目部门名称：字体：宋体小四号，具体名称标准见附文； 2.文件档号：项目部门对应的编号－年份-三位数字的文件序列号（序列号以年 为单位，每年1月1日重新以001起编），如： 2.1 财务部文档编号：04-2017-002； 2.2 会展中心店文档编号：11-2018-001； 3.致：填写发文所到最终文件审核人的姓名、职务； 4.由：填写发文个人姓名、职务； 5.事项：填写发文的核心内容； 6.抄报：填写需上报的上级姓名、职务，抄报的数量应根据实际情况严格控制， 同时也要避免漏报现象发生。无则可不填； 7.抄送：填写除主送及抄报的单位、部门或人员（上级、平级、下级）之外的需 要了解公文内容的平级和下级单位或部门。抄送的数量应根据实际情况严格控
制，同时也要避免漏送现象发生。无则可不填； 8.日期：填写发文日期，日期格式靠右侧； 9.页数：填写发文页数和附件页数，页数首字需与日期首字位置一致，如本文。 10.台头最后一行（紧急、请协助、请批注、请答复、请传阅）的内容请根据实际 情况进行选择，具体使用功能如下： 10.1紧急：指呈报后需要2个工作日内处理的文件； 10.2请协助：指本案需要其他项目或部门支持，如有需要协助的工作，需详细 列明需要支持的项目或部门，并言明需要协助的具体工作； 10.3请批注：阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解； 10.4请答复：用于上级单位对下级单位、平级单位或不相隶属部门的答复。复 函如属上级单位对下级单位所要求的的事项的答复，同时具有某种批复、 批示的性； 10.5请传阅：需要相关部门认真阅办的文件，传阅对象根据文件涉及内容进行 要求，同时要求该文件需做好签阅记录。 三、行文文本规定： 字体：宋体小四号，不得随意使用加粗字体，行距：1.5倍行距，格式可参照本文。当公文排版后所剩空白处不能容下签批栏的位置时，可采取调整行距的措施加以解决，务使签批栏与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 行文页面布局不得更改，上、下、左、右边距均为2厘米。 四、行文审批栏说明： 行文审批栏需清楚列明相关人员的职位、姓名，如本文最下方内容。 一般性文件必须具有“签发”及“审批”栏，如有中间审核部门，需增加“审核”栏。同一行审批栏，签署人一般为二人，最多不得超过三人；同一行审批栏如超过三人可继续在下方设审批栏，相关名词定义如下： 1.签发：指文件发起人； 2.审核：指文件发起后，需要在其中起审核作用的部门或者人员； 3.审批：指文件最终审批人； 五、行文审批权限： 1、一般工作请示性质的发文由部门负责人签发，按《酒店集团审批流程通知》执行即可；
公司之间备忘录范本-
公司之间备忘录范本- 公司之间备忘录范本 备忘录 甲方:_________ 乙方:__________ 甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就 ______(项目名称)合作事宜，经过协商讨论，初步达成如下共识: 一、 ___________________________________________________ 二、 ___________________________________________________ 三、 ___________________________________________________ …… 双方商定，于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议，进一步讨论合作内容。 甲方:__________ 乙方:______________ 代表(签字) 代表:(签字) ___年__月__日 1、书要点 备忘录是谈判双方共同记载有关谈判内容的书面文件，对双方当事人都有法律约束力。在项目谈判或者合同谈判、履行过程中，为解决某些方面的问题，当事人要进行多次的谈判，为了了解谈判的进程，需要通过书面的形式把双方讨论的问题
明确下来，以便于在下一次谈判时参考。有的备忘录还具有可执行的效力，这样的备忘录往往是合同的组成部分或者债权债务的依据。 备忘录的主要内容包括:第一，备忘录形成经过;第二，双方讨论的主要问题;第三，形成共识的问题;第四，存在分歧的问题;第五，各方的责任;第六，双方当事人的签字。 2、别提示 制作备忘录的基本要求是:第一，简明扼要地写明备忘录形成的时间、地点、参加人、讨论的主题等基本情况;第二，对于形成共识的问题要求写明是什么问题、怎么处理此问题、谁对此问题负责、负何种责任等情况;第三，对于分歧问题也要写明双方不同观点及理由。