IDC公司员工自购笔记本电脑管理制度
公司及自带笔记本电脑使用管理制度
笔记本电脑使用管理制度（试行方案）为了充分利用各方资源，鼓励业务人员自带笔记本电脑办公，使个人笔记本电脑以及本单位台式电脑得到充分使用，保证集团业务人员个人笔记本电脑及本单位台式电脑的有效管理，特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于集团工作需要使用电脑办公的全体在职人员。
二、个人笔记本电脑配置要求2、业务人员自行购置的笔记本电脑均自行安装鲁大师进行硬件检测并将评测结果生成报表发送至信息部确认，未达以上标准之一的，将停发电脑补助。
三、申请补贴要求及流程：1、审批流程：①申请人申请（附件一：业务人员自购/自带笔记本电脑补贴申请表）。
②申请人到信息部审核配置并交到行政部备案。
③业务人员与集团签订《业务人员自带笔记本电脑公用协议》（附件二），并备案，2、业务人员在进入集团以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，应达到集团规定的配置要求。
五、管理细则1、业务人员自费购置的笔记本电脑，协议期内其使用权归集团所有 (本人使用), 所有权归个人所有，集团将不再提供公用办公电脑；2、业务人员个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间，笔记本由乙方个人保管，上班时乙方不得将笔记本电脑闲置在家，应做办公使用。
如发现将笔记本电脑闲置在家的，甲方有权停止发放当月补贴或终止此协议。
4、在享受补贴期间，业务人员自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用集团的备用电脑临时办公，但累计不得超过5个工作日，否则不予发放当月补贴。
5、个人若遗失后未重新配置笔记本电脑的，将不发放补贴。
6、享受补贴期间业务人员若离职或集团不与其续签劳动合同时，补贴将从业务人员离岗的当月停止发放。
7、享受补贴的电脑中存储的与集团有关的文档资料等其所有权均属于集团，申请人应严格遵守集团有关制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露，若违反集团有关制度和协议的规定造成客户资料信息泄露的，将自行承担相应的法律责任。
员工自购笔记本管理办法
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压，建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑，公司给予补贴；
5.2笔记本电脑所有权属于员工，享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公，公司将不再另为其配置电脑；
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工，在办公电脑到达报废期（笔记本的一般寿命3至5年左右）后，即可按本规定执行，原电脑由公司统一回收保存处理；未到达报废期的，仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号：
生效日期：2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求，提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本，保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理，特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择：戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下：
3定义
员工自购电脑：指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施；
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案；
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限，但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工，可按本规定执行。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
一、概述
本管理制度适用于公司办公电脑及个人自备电脑的使用管理，旨在规范员工使用电脑的行为，保护公司信息的安全，提升企业技术服务水平及效率，为公司的正常经营提供坚实的基础。
二、管理对象
1.公司提供的办公电脑；
2.员工自备的电脑（包括笔记本、台式电脑及其他携带计算机等）。
三、管理规定
1.公司提供的办公电脑是公司投资，必须严格按照公司规定使用，不得擅自拆动、调整电脑，不得超负荷使用，不得安装未经授权的软件，不得使用无法追踪的支付工具；
2.为确保电脑的安全，所有使用公司电脑的员工必须安装由公司提供的杀毒软件，并定期进行病毒检测和更新；
3.员工自备电脑也必须安装杀毒软件，在连接公司网络时，更要注意安全，不可在联网的情况下安装未经授权的软件；
4.员工使用公司电脑或自备电脑期间，不得发布违反国家有关政策法规的内容，不得传播淫秽色情、毒品、暴力等违法信息，不得从事网络诈骗等违法犯罪活动；
5.员工使用公司电脑或自备电脑期间，必须严格遵守公司信息安全政策，不得以任何方式搜集、发布、传播公司内部以及个人隐私信息；。
公司员工自备笔记本电脑的管理办法
公司员工自备笔记本电脑的管理办法第一篇：公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司对员工自备笔记本电脑进行补贴办法已实施近五年了，随着环境的变化和实际操作中出现的问题，对原有的管理办法做了适当的修订，具体内容如下：1、自备电脑要求：P3 500以上；内存256M以上；硬盘20G以上；带网卡和moderm；光驱；有USB口、串口、VGA口。
2、购买方法：可以自己购买，或选定品牌、型号委托公司集中购买。
3、补贴方法：从购买电脑之日起一年后进行补贴，补贴按年进行，不满一年不计。
补贴金额按员工提供给公司的发票面额（不超过一万元为限）为准。
每年按发票金额/5进行补贴。
4、员工提供给公司的电脑发票抬头必须是“南京华苏科技”，否则不予补贴。
员工提供的电脑发票须是南京经商户开具的正规发票，否则不予补贴。
5、考虑到部分员工的实际情况，公司可以为员工提供部分借款（不超过叁仟元）以购买电脑，借款在员工工资中扣除，自借款的次月起每月扣除伍佰元。
向公司借款的员工需提供南京市有固定工作的人员提供的经济担保书，交由综合部审核，总经理批准后方可借款。
6、员工通过向公司借款购买电脑，在没有还清借款之前，电脑所有权属于公司，编入公司固定资产目录，个人向公司办理借用手续。
在还清借款后，电脑所有权属于个人，公司原则不再调用。
7、8、员工转正后必须自备笔记本电脑，补贴自购买之日起。
公司在培训和工作安排上优先考虑自备电脑的员工。
此办法自2007年8月1日起执行，在此之前的员工仍按原办法执行，直至五年周期结束。
本办法解释修改权属于公司。
南京华苏科技有限公司二〇〇七年八月一日第二篇：笔记本电脑管理办法笔记本电脑管理办法为规范公司的笔记本电脑管理使用，充分发挥笔记本电脑的使用价值与延长使用寿命，特制定本管理办法。
第一条公司本部笔记本电脑由信息中心统一负责保管，各科室（中心）需要使用和信息中心工作人员办理借用手续。
第二条各县局（办）配发的笔记本电脑列入各县局（办）固定资产帐。
公司员工自购笔记本电脑管理规定
公司员工自购笔记本电脑管理规定Company number [ 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108]文件修改状态一览表员工自购笔记本电脑管理制度目的为了满足员工自购笔记本电脑的需求，促进技术和销售团队的工作开展，结合目前IT设备的市场情况，经经营管理委员会批准，特制定本制度。
范围技术类岗位、销售类岗位、部门主管以上（含部门主管）及其他因工作确实需要使用笔记本电脑的人员。
内容第一条员工因工作岗位和性质需要，购置或配备个人笔记本电脑，由员工个人提出申请，经审核批准，可享受笔记本电脑补贴。
第二条采购：笔记本电脑的型号和价格由员工根据工作实际需要和个人偏好来决定，公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑，购买三年服务，公司可推荐渠道，但不提供担保。
第三条补贴方法：凡个人购置笔记本电脑为公司服务的，可以按月获得电脑补贴费，连续享受三年：1、自行采购和使用品牌机型价格9000元以上的，技术类岗位每月补贴270元，其他岗位180元/月；2、自行采购和使用普通机型价格9000元以下的，技术类岗位每月补贴180元，其他岗位130元/月。
第四条若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的，则自使用设备的次月起，取消原有补贴享受。
第五条申请程序：员工个人提出申请，经主管经理、分管领导同意，人力资源部、商务部审核，由行政部汇总报批。
需提交的内容有：1、员工自购笔记本电脑补贴申请单；2、笔记本电脑购买合作协议；3、购置发票（或销售单位盖章的收据原件）；4、笔记本电脑的配置说明等相关材料。
第六条经准后，员工需办理原领用设备的退还手续，由行政部备案后交财务部执行补贴享受。
补贴按当月申请，次月开始享受的原则，按月打入员工的工资账户。
第七条个人购置笔记本电脑享受补贴后（包括三年补贴享受期间和三年享受期满后），如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求，个人重新购置笔记本电脑做为工作用机的，将原笔记本电脑交公司统一处置后，可按新购笔记本电脑重新申请补贴（新笔记本电脑补贴享受之月起，原享受补贴随即停止）。
公司笔记本安全管理制度
一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理，确保公司信息资产的安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。
三、职责权限1. 信息技术部门：负责制定、修订本制度，组织实施安全管理制度，监督、检查各部门执行情况，对违规行为进行处理。
2. 各部门负责人：负责本部门笔记本电脑的安全管理工作，确保本部门笔记本电脑的安全使用。
3. 员工：遵守本制度，正确使用笔记本电脑，提高安全意识，保护公司信息资产。
四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置，员工不得私自购买、更换或转让。
2. 员工领取笔记本电脑后，应认真核对设备型号、配置等信息，确认无误后签字领取。
3. 笔记本电脑仅限本人使用，不得转借他人。
4. 员工应妥善保管笔记本电脑，防止丢失、损坏。
5. 使用笔记本电脑时，应遵守以下规定：（1）不得将笔记本电脑带出公司范围使用；（2）不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件；（3）不得使用公司笔记本电脑进行非法活动；（4）不得将笔记本电脑连接至非法网络；（5）不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。
五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
2. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件，确保系统安全。
4. 员工应设置复杂密码，定期更换密码，确保账户安全。
5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训，提高员工安全意识。
六、违规处理1. 员工违反本制度，造成公司信息资产损失的，按公司相关规定追究责任。
2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的，一经发现，立即收回，并处以罚款。
3. 员工未经许可，将笔记本电脑带出公司范围使用的，一经发现，立即收回，并处以罚款。
4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的，按公司相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
员工自带笔记本管理制度
一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。
三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
（1）员工自购笔记本电脑应满足以下条件：
a. 符合公司业务需求；
b. 符合国家相关法律法规及行业标准；
c. 具备一定的安全防护功能。
（2）员工在购买笔记本电脑时，需向部门负责人报备，经审批后方可购买。
2. 笔记本电脑的使用
（1）员工应妥善保管自带的笔记本电脑，不得擅自借给他人使用。
（2）在使用笔记本电脑过程中，不得从事以下行为：
a. 安装非法软件、恶意插件；
b. 随意修改系统设置，影响系统稳定运行；
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。
（3）员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
3. 信息安全
（1）员工应自觉遵守国家信息安全法律法规，不得利用笔记本电脑从事违法活动。
（2）不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上，如需存储，需经相关部门审批。
（3）不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。
四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。
2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的，将依法追究其法律责任。
五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工，购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所，使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件，不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要，妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护，定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时，员工应及时通知IT部门，进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定，保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据，防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏，以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理，定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工，将视情节严重性进行处理，并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有，并参照国家相关法律法规进行修订。
员工自带笔记本电脑办公管理制度
员工自带笔记本电脑办公管理制度一、总则第一条为加快公司信息化建设，加强笔记本电脑的管理，提高笔记本电脑的使用和维护效率，降低公司固定资产成本，真正实现开源节流，公司鼓励员工自带笔记本电脑办公（员工自带电脑，是指员工自有笔记本电脑自愿用于公司办公的行为），特制定本制度。
第二条适用范围：本公司正式员工，具体要求按规定进行审批(财务部、物流部、总监级以上人员不适用本制度)。
二、配置要求及补贴标准第三条员工申请自带笔记本电脑办公，符合条件并经审批后，公司给予补贴，详细要求及补贴标准如下：办公，备机使用时间超过7个工作日，15天以内的，当月补贴核减50%，累计超过15天以上的，当月补贴费用全部核减；2.如在刚刚申请使用笔记本电脑办公或离职当月，使用自带笔记本电脑不是整月的，补贴的计算公式如下：月补贴标准/当月天数*实际使用天数（含周六周日）。
三、权利和义务第四条申请人自带笔记本电脑经批准后，可按照补贴标准进行补贴。
第五条员工提供的笔记本电脑购置发票必须是正规发票，否则不予补贴。
第六条申报的笔记本电脑必须和今后工作中使用的电脑一致，如公司发现申报电脑和使用电脑不一致，公司有权终止协议，并要求员工返还前期享受的电脑贴。
第七条试用期员工可向公司申领笔记本电脑备机，用于试用期间的学习和工作；员工转正后需自备笔记本电脑，一个月内签订笔记本电脑补贴协议，原笔记本备机退还公司；试用期已自备笔记本电脑的员工，转正后可办理补贴协议，经部门确认补贴时间可以从入职起计算；第八条享受补贴的电脑需用于公司业务，根据公司要求安装操作系统、安全及应用软件、不得随意更改删除，并随时接受公司的监管。
对于自带笔记本出现的故障，公司IT人员解决办公软件，操作系统（自带正版操作系统无法恢复为出厂状态）等软件故障，硬件问题自己联系客服解决。
第九条员工对自己工作所需电脑有明确的认识，因自带电脑达不到工作要求带来的一切后果自负（例如：工作失误，加班等等）第十条享受补贴的电脑在使用过程中产生的维修、增加配置的费用以及因损毁或丢失多产生的损失均由员工个人承担，公司仅提供相关维修建议以并仅在公司允许条件下协助维修。
员工自备笔记本电脑管理规定
员工自备笔记本电脑管理规定员工自备笔记本电脑管理规定一、目的：1、减少公司固定资产资金投入及管理投入2、满足员工办公用笔记本电脑使用的个性化需求。
二、申请自备办公用笔记本电脑（以下简称“自备机”）条件1、凡公司员工自入职之日起即可申请自备机。
原则上公司不再配置新笔记本电脑。
2、自备机配置要满足公司日常工作需求。
三、申请条件：1、符合自备机岗位的新员工，入职后需要使用笔记本电脑的，部门和公司有闲置且适用岗位需求的资产，则优先调配使用。
如无闲置且适用岗位需求的资产调配，则自入职之日起即由新员工申请自备机。
2、老员工原笔记本电脑需要报废或已不能满足岗位需要而要调拨的，原资产应先做报废或调拨给适合且同意接收者，手续完结后，方可申请自备机。
3、欲购买公司名下旧笔记本电脑的(个人正在使用的或公司公用笔记本)，单笔单审。
根据审**果，一次性按净值全额买下公司资产后，可据此再申请自备机。
四、操作原则：公司通过报销的方式作为员工自备机使用补贴，资产归属员工个人。
享受自备机补贴者不得再单独报销维修费及硬件添置费用。
1、补贴标准：自备机申请补贴额度部不分岗等，为统一额度。
申请补贴以三年为期限，第二次开始申请的补贴额度将做调整。
4、若员工补贴期间离职，则补贴自员工离职当月起停止；自备机归个人。
但公司有权利要求和监督员工在离职日之前，在自备机中删除所有公司相关文件及系统、数据。
5、所有自备机补贴申报由行政部管理负责，行政部对自备机补贴报销情况进行管理核查工作，若发现违规者（虚报、错报），将对其进行提醒，同时员工需在七个工作日内将当月报销的自备机补贴全额退还公司。
经提醒仍然违规者，将处于当月报销金额五倍的罚款，并取消补贴资格。
五、基本要求：公司除对规定中要求的岗位配置台式机外，自通知发布之日起不再为员工配置新笔记本电脑1、财务、薪酬高管岗位原则上必须使用公司配置电脑，不得申请自备机；2、办公管理人员入职一年内可申请自备机。
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员工自购笔记本电脑管理制度
目的
为了满足员工自购笔记本电脑的需求，促进技术和销售团队的工作开展，结合目前IT设备的市场情况，经经营管理委员会批准，特制定本制度。
范围
技术类岗位、销售类岗位、部门主管以上（含部门主管）及其他因工作确实需要使用笔记本电脑的人员。
内容
第一条员工因工作岗位和性质需要，购置或配备个人笔记本电脑，由员工个人提出申请，经审核批准，可享受笔记本电脑补贴。
第二条采购：笔记本电脑的型号和价格由员工根据工作实际需要和个人偏好来决定，公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑，购买三年服务，公司可推荐渠道，但不提供担保。
第三条补贴方法：凡个人购置笔记本电脑为公司服务的，可以按月获得电脑补贴费，连续享受三年：
1、自行采购和使用品牌机型价格9000元以上的，技术类岗位每月补贴270元，其他岗位180元/月；
2、自行采购和使用普通机型价格9000元以下的，技术类岗位每月补贴180元，其他岗位130元/月。
第四条若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公
设备的，则自使用设备的次月起，取消原有补贴享受。
第五条申请程序：员工个人提出申请，经主管经理、分管领导同意，人力资源部、商务部审核,由行政部汇总报批。
需提交的内容有：
1、员工自购笔记本电脑补贴申请单；
2、笔记本电脑购买合作协议；
3、购置发票（或销售单位盖章的收据原件）；
4、笔记本电脑的配置说明等相关材料。
第六条经准后，员工需办理原领用设备的退还手续，由行政部备案后交财务部执行补贴享受。
补贴按当月申请，次月开始享受的原则，按月打入员工的工资账户。
第七条个人购置笔记本电脑享受补贴后（包括三年补贴享受期间和三年享受期满后），如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求，个人重新购置笔记本电脑做为工作用机的，将原笔记本电脑交公司统一处置后，可按新购笔记本电脑重新申请
补贴（新笔记本电脑补贴享受之月起，原享受补贴随即停止）。
需提交的内容有：
1、员工自购笔记本电脑补贴申请单；
2、笔记本电脑购买合作协议；
3、购置发票（或销售单位盖章的收据原件）；
4、笔记本电脑的配置说明等相关材料；
5、设备处置单。
第八条个人购置笔记本电脑享受补贴后（包括三年补贴享受期间和三年享受期满后），如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求，个人不再购置笔记本电脑的，将原笔记本电脑交公司统一处置后，可根据工作岗位和性质，经申请批准，领用公司统一配置的电脑设备。
第九条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时,需要提供购买发票或购买收据原件，不得提供虚假发票和虚假信息，如查出有虚开收据以此提高享受补贴额度的情况的，对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。
第十条员工在使用个人笔记本电脑期间，如笔记本电脑发生损坏、遗失的，由员工个人负责。