解读OFFICE 2010五大简化且实用功能
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
word2010具备的十大优点word2010办公应用软件优点介绍
word2010具备的⼗⼤优点word2010办公应⽤软件优点介绍 word2010由于其具备众多的优点与实⽤性,所以备受⽤户的欢迎，那么word2010究竟有哪些优点和不得不⽤的理由呢?⼀起去了解下吧。
Microsoft Office Word2010官⽅简体中⽂版类型：办公软件⼤⼩：800MB语⾔：简体中⽂时间：2014-03-17查看详情 1：可以实现与他⼈同步⼯作。
Word2010重新定义了⼈们⼀起处理某个⽂档的⽅式。
利⽤共同创作功能,您可以编辑论⽂,同时与他⼈分享您的思想观点。
对于企业和组织来说,与Office Communicator的集成,使⽤户能够查看与其⼀起编写⽂档的某个⼈是否空闲,并在不离开Word的情况下轻松启动会话。
2：可以让⼏乎在任何地点访问和共享⽂档。
联机发布⽂档,然后通过您的计算机或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地⽅访问：查看和编辑这些⽂档。
通过Word 2010,您可以在多个地点和多种设备上获得⼀流的⽂档体验Microsoft Word Web应⽤程序。
当在办公室：住址或学校之外通过Web浏览器编辑⽂档时,不会削弱您已经习惯的⾼质量查看体验。
Microsoft Word Mobile 2010.使⽤专门适⽤于Smartphone的Word移动增强版本,可随时获得最新信息并可⽴即执⾏操作。
3：发现改进的搜索和导航体验。
利⽤Word 2010,可更加便捷地查找信息。
现在,利⽤新增的改进查找体验,您可以按照图形：表：脚注和注释来查找内容。
改进的导航窗格为您提供了⽂档的直观表⽰形式,这样就可以对所需内容进⾏快速浏览：排序和查找。
4：向⽂本添加视觉效果。
利⽤Word 2010,您可以向⽂本应⽤图像效果(如阴影：凹凸：发光和映像)。
也可以向⽂本应⽤格式设置,以便与您的图像实现⽆缝混和。
操作起来快速：轻松,只需单击⼏次⿏标即可。
5：向⽂档加⼊视觉效果。
office办公软件使用技巧大全2010
office办公软件使用技巧大全2010 1同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2. 巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP 打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“填写窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3. 编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word 编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4. 给WPS 文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word 的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS 文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5. 在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002 处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直) 标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
Office_2010新功能介绍
打印 “打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容，所有与打印相关的操作都可以在
这“一站式”完成。
5 翻译器 在“审阅”下的“语言”中的“翻译”，点击启用或是关闭该功能。对于文
档中有大量外语的用户，这是一项十分方便有用的功能。 6 浮动工具栏
Word 2010 还提供了多种与他人共享文档的方法，用户可以在没有第三方 工具的情况下将 Word 文档转换成 PDF 或 XPS 格式的文件。通过 SharePoint Server 内置的工作流服务，用户可以在 Word 2010 中发起并跟踪文档审批流程， 这将缩短企业范围的审批周期。 1 字体特效 书法字体
浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中，用户可能调用的最频繁的格式
命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像，而且当光标移动到这个图像上时, 浮 动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开，或如果没有一个指令被选择，
浮动工具栏就会褪色消失。 7 快速访问工具栏
在标题栏的左边，Office 2010 新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己 使用工具的实际情况，自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简 单方便。 8 协同工作
Word 2010 提供了多种字体特效，其中还有轮廓，阴影，映像，发光四种具 体设置供用户精确设计字体特效，可以让用户制作更加具有特色的文档。
在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后，用户会看到字帖纸， 并且可以输入书法字体。
2 导航窗格 Office Word 2010 增加了导航窗格的功能，用户可在导航窗格中快速
8 自定义功能区（Ribbon） 在 Office 2010 中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。
Microsoft Office 2010功能介绍
Microsoft Office 2010功能介绍Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过Web 浏览器或Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。
1 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。
借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
直接在选择的Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
编辑图片使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
office2010操作小技巧
office2010操作小技巧Word 2010：22个经典小技巧大放送在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
如何解读Office五大简化且功能
如何解读Office五大简化且功能如何解读Office2010五大简化且实用功能Office 2010已经让很多Office老用户感受到了这款升级版Office 的强大魅力，配合Windows 7，启动更快，功能更强大，操作更简洁，如果你没吃透“Office”且英语稍微有一点基础，可以用这款Ribbon Hero来学习一下。
下面是小编整理的如何解读Office2010五大简化且实用功能，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
今天就来稍微看一下Office 2010里面的5大简化实用功能吧——具有粘贴前的实时预览功能，减少错误发生复制/粘贴是我们相当常使用的动作，但我们也常在执行“粘贴”命令之后，又执行“复原”的动作，多数原因可能是因为是复制来源的格式并不跟编辑中的文件格式一样。
Office 2010提供实时预览的方式，让我们在粘贴之前，便可以预先看到，检视贴入后的文件内容改变的样子。
当我们见到粘贴的格式不如预期时，只需移动鼠标选择不同的格式，可以减少我们一直使用按下Ctrl+Z(复原功能)，并避免重复操作的可能带来的错误。
整体使用上，比起2007版时，光标旁不能移动的粘贴选项图标，好用多了。
以新的后台检视，替代旧有文件菜单首先我们从软件接口来看，Office 2010延续Office 2007的Ribbon 功能区接口，但原本Office 2007接口中左上方的圆形“Office按钮”已移除，改回一般页签样式，并延用Office 2003版之前大家较熟悉的名称“文件”。
而这个页签的新界面则称为后台检视(Backstage)。
点选Office 2010的文件页签后，我们就可看到这次接口中改变最大的“后台检视”。
它主要分成三个字段，最左边是各个文件功能指令，中间则是每个功能的子选项，而在右边的字段中，我们可以直接预览文件，这样的设计比原本Office 2007的显示方式更丰富，子选单的呈现方式也较直觉。
开启后台检视后，我们随即可以看到文件的详细信息，同时，为了强调文件发布及管理，特意将文件保护、版本管理、发布前的确认等相关功能选项集中于此。
office2010概述
Word
Excel
PowerPoint
outlook
内容提要：
Office 2010是微软Office产品史上最具有创新性与
革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、
PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件， 不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏 心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更 能提高工作效率。本章通过学习Office 2010的特色及
备发布文档时，Office Word 2010会帮助用户确保所发布的文档
中不存在任何未经处理的修订和批注。
返回
可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提 供保证。在Office 2010中，用户可以向文档中添加不可见的数字 签名，也可以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表 示形式以及数字签名。(插入→签名行)
方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office
2010相对于老版本还新增了以下新功能： 新增功能区模块 引入构建基块 富有视觉冲击力的图形效果
避免拼写错误
返回
Office 2010程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式
，可以形成.docx、.pptx 和 .xlsx 等形式的文件扩展名。相对
于Microsoft Office 97-2003版本默认的.doc、.ppt 和 .xls 文 件扩展名而言，在装有Microsoft Office 2010的计算机上默认保 存的文件，将在安装Microsoft Office其他旧版本的计算机上无 法打开。
返回
在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office 2010会 帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准
【Office2010应用技巧】Office 2010给我们带来哪些新东西
【Office2010应用技巧】Office 2010给我们带来哪些新东西微软新的办公软件office 2010将在今年晚些时候发布，更简洁、更快速，包含了很多令人激动的新特性。
其中Office Web是微软历来Office产品中的最大改变，提供了Word、Excel、PowerPoint和OneNote等办公应用程序，让用户可以使用基于浏览器的文字处理器、电子表格和演示应用程序——并且这些都是免费的。
微软Office 2010将在今年晚些时候发布，无论对于现有的Office用户，还是打算应用Office 的用户，这都是一个不容错过的产品。
就像Vista，Office 2007是一个相对改进较少的升级，但是界面上有了不小的变化，大体上来说，2007版所增加的那些新特性，对说服Office 2003用户进行升级，显得还不够充分。
Office 2010套件而Office 2010就像Windows 7一样，是一个全新的产品，微软在Win7发布前曾对Win 7 Beta版进行过长篇大论的宣传，同样，去年微软也公布了Office 2010 Beta版，让全球用户体验它的新特性。
迄今为止，已经超过200万人下载了Office 2010。
微软表示，用户反馈的结果令人鼓舞，Office 2010稳定、快速、包含多项可促进工作效率的创新，而目前唯一的问题就是这些创新是否可以成为用户升级的理由。
Ribbon Bar（功能导航栏）增强Ribbon Bar（功能导航栏）是Office 2007中一个最受争议的特性，也是让很多Office 用户拒绝升级的原因。
功能导航栏上集成了很多常用的标签，这和之前的Office有很大不同，虽然更加的形象直观，但是对于老用户而言，Office的很多功能找不到了——被隐藏在了目录和对话栏里面。
青睐传统Office菜单的用户可能会失望，在Office 2010里面，功能导航栏并没有消失，而是被增强，看来微软要继续推行这个新特性。
Office2010新功能的妙用等
Office2010新功能的妙用等作者：来源：《中国电脑教育报》2012年第02期办公技巧Office2010发布后，受到了不少用户的肯定，尤其是对图片的处理功能，这里介绍几则比较实用的技巧：技巧一：截取当前窗口我们知道，WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，现在我们可以在 Office2010中直接完成截屏操作，省时又方便。
切换到Word2010或Excel2010的“Insert”选项卡，我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为“Screenshot”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“Screenshot”按钮，我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。
如果选择“ScreenClipping”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。
如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口，切换到“Insert”选项卡，“Screenshot”按钮的位置转移到了“Images”功能组中，我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。
技巧二：移除图片中的背景对于已插入Word文档的图片，我们可以很方便的去除图片中的背景，无需动用庞大的PhotoShop工具，更妙的是还可以添加或去除水印。
选择图片，切换到“PictureTools”选项卡，可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮，单击“BackgroundRemoval”按钮，很快就可以把想要的图片抠出来。
技巧三：自定义用户界面根据我们的需要进行用户界面的自定义是Office2010的又一大亮点，操作也相当的简单。
单击左上角的Office按钮进入配置面板，选择“CustomRibbon”，在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制，例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡，也可以将原本显示为英文的对象更改为中文，只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名，利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。
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虽说RTM的版本还没拿到手，但是Beta版的Office2010已经让很多Office老用户感受到了这款升级版Office的强大魅力，配合Windows7，启动更快，功能更强大，操作更简洁，如果你没吃透Office且英语稍微有一点基础，可以用这款RibbonHero来学习一下。
今天就来稍微看一下Office2010里面的5大简化实用功能吧——
具有粘贴前的实时预览功能，减少错误发生
复制/粘贴是我们相当常使用的动作，但我们也常在执行粘贴命令之后，又执行复原的动作，多数原因可能是因为是复制来源的格式并不跟编辑中的文件格式一样。
Office2010提供实时预览的方式，让我们在粘贴之前，便可以预先看到，检视贴入后的文件内容改变的样子。
当我们见到粘贴的格式不如预期时，只需移动鼠标选择不同的格式，可以减少我们一直使用按下Ctrl+Z(复原功能)，并避免重复操作的可能带来的错误。
整体使用上，比起2007版时，光标旁不能移动的粘贴选项图标，好用多了。
以新的后台检视，替代旧有文件菜单
首先我们从软件接口来看，Office2010延续Office2007的Ribbon功能区接口，但原本Office2007接口中左上方的圆形Office按钮已移除，改回一般页签样式，并延用Office2003版之前大家较熟悉的名称文件。
而这个页签的新界面则称为后台检视(Backstage)。
点选Office2010的文件页签后，我们就可看到这次接口中改变最大的后台检视。
它主要分成三个字段，最左边是各个文件功能指令，中间则是每个功能的子选项，而在右边的字段中，我们可以直接预览文件，这样的设计比原本Office2007的显示方式更丰富，子选单的呈现方式也较直觉。
开启后台检视后，我们随即可以看到文件的详细信息，同时，为了强调文件发布及管理，特意将文件保护、版本管理、发布前的确认等相关功能选项集中于此。
改进查找及替代的检视方式
新的查找及替代功能，改进搜寻文字内容时的一些困扰。
例如，现在当按下Ctrl+F后，Office2010的功能选单会出现在既有的导航(Navigation)窗口内，而原有的标尺、网格线显示方式，也多了检视文章标题的文件引导模式。
不像以往按下Ctrl+F后，会另外跳出窗口选项，有时可能不巧会挡住文件内容。
当我们输入搜寻关键词后，内文中会将该字背景以色块突显，同时也会在导航窗中秀出搜寻结果，并以段页面或段落等方式来呈现，如此显示方式，在长篇多页文件的搜寻时，较容易检视。
新增屏幕截取功能，操作上相当直觉便利
在新版Office中，内建的屏幕截图功能相当好用，我们可以直接以鼠标拖拉的方式直接截取特定区域，使用方式也相当人性化。
例如我们在Word中使用这项功能，当我们按下屏幕截取功能后，Word窗口将自动缩小，这时整个桌面会变得透明度较高，我们直接用鼠标选择一块区域时，该区域便会取消透明度而变为正常，拖拉好范围之后，截取范围便自动贴入原先Word光标的所在之处，大幅简化使用步骤。
虽然无法像一般专用屏幕截图软件，具备下拉窗口、整页截图功能，但这样的功能已经很实用。
还有要注意的是，如果在编辑.doc文件时，这个功能是无法使用的，需要转成.docx 文件格式，才可执行此功能。
增强的美工编辑能力
新版Office持续加强文件美工设计方面功能，除了可以运用增强的SmartArt绘图功能，或是连到微软的套用最新的模块。
我们现在还可以将图片套用滤镜特效，如笔触效果、水波效果。
或是直接帮文字加上边框、阴影、光晕等效果，让文件、简报效果看起来更丰富。
还有一个相当有趣的功能，就是2010版的Office加入了图形处理时常用的去除背景功能。
使用时，透过软件针对智能型演算去判别，这种去背功能相当容易使用，不过面对复杂的图片时，效果就不是那么好，毕竟仍不如专业绘图软件提供的魔术棒、套索工具等功能。