商务英语写作外贸英语函电

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商务英语写作教程
Preparation for Business Correspondence
1. ？
2. ?
3.
.
4.
.
5. .
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❖ ❖ ❖ ❖
❖
.
英语学习观念的一些误区
误区一：把听说读写译割裂开来单一学习。 误区二：把知识当成技能。 误区三：速成心理。 误区四：重结果不重过程。 误区五：对外语学习价值的误解。
C. 封内名称及地址
1. : , 2 3 .
2.
.
3. : ., ., , . .[各位先生；先生（用于法国人名前，的复数形式）]
4.
.
D. .注意事项
.: : . E. 称呼 [æ:'ʃən]
: “ ” “ ” “”, “ ”.
F. 事由 a .
’s .
G.
1. , , , , . 2. 3.
❖ 4. , ‘ 。
❖ 我们必须团结在一起，否则我们将被一个个绞死。 这是一 句双关语。前面的 是“团结一致”的意思，后面的是“绞死”的意思。
❖ 5. a 。
❖ 那只敏捷的棕色狐狸跳过了一只懒惰的狗。 这个句子包含 了英语中的26个字母。
❖
1
I. 1. 2. 3.
.
1. 格式
（1） 齐头式
H. 结尾敬语 1. :
,, :, 2. : .,
,
I. 签署
1. ’s 2. , , . 3. ◆ aa
J. 附件： ： K. 抄送:
C. C. L. 附言:
.
3. 信封
&. ,
( )
()
. 153 , E. C. 3
.
1. 礼貌 2. 体谅 3. 完整 4. 清楚 5. 简洁 6. 具体 7. 正确
英语中日期的表达
❖ 6 ,1978 是英式英文的写法. 6, 1978 是美式英文的写 法.(注意:日子和月份中间没有逗号.)
❖ 6,1978 6,1978 6,1978 都正确
关于日期的写法，应注意以下几点：
①年份应完全写出，不能简写。
②月份要用英文名称，不要用数字代替。
③月份名称多用公认的缩写式。但 , , , 因为较短，不可缩写。
❖ 第一、四个是动词，第二、三个是名词。
❖ 2. I . . I . I I 。
❖ 我知道。你知道。我知道你知道。我知道你知道我知道。
❖ 3. I
。
❖ 我认为那个学生写在黑板上的那个“”是错误的。 第一个是 连词，引起宾语从句；第二、五个是指示代词“那个”；第三个在 这儿相当于名词；第四个是关系代词，引起定语从句。
: :
05/07/2010
英语中日期的表达
英文日期分英式和美式,举例如下: 1) 8 ,2004 或8 ,2004（英式） 2) 8,2004 或 8,2004 （美式）
日期写法宜遵从下列规则： 1)年份必须完全写明，不可用“04代替2004; 2)月份必须用英文拼出或采用公认的简写，即
(.), (.),
（2） .混合式
(2)
A. ’s .
B. ’s .
C.
.
D.
.
(3) 改良式 ’s . ;
（4）
， ’s
?
A. B. . C. .
D. , !!!!!
A
❖,
. ,I
I
❖
,
❖I
I
,
I
(1) (2)
,I
11 , , I
a
,
6
.
,
.
,I
I.
, I ’s
’s.
.
. .IBiblioteka ...2. 构成
（1）
.28,2000
$600
000 . ,
,,
.
❖ 1. : ❖ a. ❖ b. A a a . , " !" , " !" a ❖ A a, .
❖ 2. :
❖ a. ! 您先请！ ❖ b. I’ . 我已尽力了 . ❖ c. I ’t .我不确切知道 ❖ d. ’t !别往心里去！
a 22
(.), (.),
, , , (.),
(.), (.),
(.), (.); 3)日期可用序数词，如：1,2,3,4,...；也可用基数词，如： 1，2，3，4，...。但美式大多采用后者； 4)在年份和月日之间必须用逗号隔开； 5)日期不可全部采用如7.12.2003或7/12/2003的阿拉 伯数字书写，否则会引起误解。因为英美在这方面的习惯用 法不同。按美国人习惯，上述日期为2003年7月12日，而 按英国习惯则是2003年12月7日。
④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29， 30，31等，也可用序数词 , 2, 3, 4, 5, ……28, 29, 30, 31等。但最好用基数词，简单明了。
英语中日期的表达
❖ 日期可有下列几种写法： ① . 20, 2004 ② 10 , 2004 ③ 3 , 2004 ④ . 16, 2004 按美国习惯, ①最为通用日期的写法，月、日、年，月份用英 文，日和年用阿拉伯数字。例如：2008年9月8日应写成：. 8, 2008 或 _09/08/2008_
4. 清楚
A.
.
B. . C. . D. . E. a
5. 简洁
A. .
B. . .
C. , : . a> a a . b> a a . c> .
6. 具体
◆ ,.
7. 正确
A.
.
B. .
C. .
D.
范例01
,
.13
, .,
.
，
.
.
范例02
.,
.3
., ,,
.,
,..
.
I.
范例03
.,
1. 礼貌
❖?
❖ 1. a ❖ 2. a ❖ 3. a
1. 礼貌
:
(): .7,
.
a
.
():
a5,
.7
◆ ,,
◆
2. 体谅
◆ (Y) (W). ◆ ’s , , , .
A.
:
W: 2
Y: 2 .
W: ’t
Y:
.
2. 体谅
B.
:
P: N: ’t .
P:
.
N:
.
3 完整
A.
.
◆ ◆ ◆ ◆ ()
如何转变英语学习观念
从以“应试”为目的向以“交际” 为目的的转 变
由“学会”向“会学”的转变 由“培养阅读能力”向“培养实用能力”的转
变
❖ 1. a !
❖ 2. !
❖ A (F) (G) . F ❖ F: , I ?
❖
a:
❖ G: , , !
❖ : “”!!
.:
看了让人发晕的句子
❖ 1. 。 麻烦没来找你，就别去自找麻烦。
信头 编号和日期
封内名称及地址 注意事项 称呼 事由 信文 结尾敬语 签名 附件 抄送 附言
A. 信头
1. ’s 2. 3. 4. 5.
6. : 1.
7.
2.
8.
a
B. 编号和日期
◆: 1. 2. 3. : : :
:
※
※
.
B. 编号和日期
◆ : 1. 2. –, , – 3. ’t 04 2004 4. 10/2/2010