天津市建设工程文件归档整理规程资料

编号DB/T29-86-2011

备案号J 10424-2011

天津市建设工程文件归档整理规程

(报批稿)

Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement

2011-12-09发布 2012-03-01实施

天津市城乡建设和交通委员会

天津市工程建设标准

天津市建设工程文件归档整理规程

(报批稿)

Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement

DB/T29-86-2011

备案号J10424-2011

主编单位：天津市城市建设档案馆

批准部门：天津市城乡建设和交通委员会

实施日期：2012年03月01日

2011 天津

前言

根据天津市城乡建设和交通委员会《关于下达2009年度天津市建设系统第一批工程建设地方标准编制计划的通知》（建科教[2009]338号）文件要求，规程编制组经广泛调研，在认真总结实践经验的基础上，修订《天津市建设工程文件归档整理规程》（以下简称《规程》）。

本《规程》主要技术内容包括归档质量要求，归档范围及内容，建设工程文件的整理，建设工程档案著录，建设工程文件的归档，建设工程档案的验收、移交等。

本《规程》修订的主要技术内容是第四章增加电子文件的归档质量要求、编绘竣工图的质量要求两节；原第五章第二节的整理部分修改为第六章，增加电子文件的整理一节；原第六章改为第七章，增加著录级别、电子档案著录两节；原第七章改为第八章，增加纸质文件的归档、声像资料的归档、电子文件的归档三节；原第八章建设工程档案的验收与移交拆分成第九章建设工程档案的验收和第十章建设工程档案的移交。附录增加建设工程类别的划分、公路工程文件归档内容、园林绿化工程文件归档内容、声像资料归档内容。

本《规程》由天津市城乡建设和交通委员会负责管理，由天津市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见和建议，请与天津市城市建设档案馆联系（地址：天津市南开区复康路长实道5号，邮编：300191）。

本规程主编单位：天津市城市建设档案馆

本规程参编单位：天津市建设工程质量安全监督管理总队

天津市市政公路工程质量监督站

天津市环境建设投资有限公司

本规程主要起草人员：章培新、刘福利、彭哨农、秦屹梅、宋宝贵、王俊茹、张红锦、张星宇、施丽媛、洪静雯、张曦、李丽婷、徐奕、冯媛、郭生龙、魏艳芳本规程主要审查人员：方昀、任忠利、石万同、郭力君、姜东芒、刘福宏、殷巍

目次

1 总则 1

2 术语 2

3 基本规定 6

4 归档文件质量要求9

4.1 纸质文件的归档质量要求9

4.2 声像资料的归档质量要求9

4.3 电子文件的归档质量要求11

4.4 编绘竣工图质量要求11

5 归档范围及内容14

6 建设工程文件的整理15

6.1 纸质文件的整理15

6.2 声像资料的整理19

6.3 电子文件的整理21

6.4 装具的要求22

7 建设工程档案著录24

7.1 著录级别 24

7.2 纸质档案著录 24

7.3 照片档案著录 46

7.4 录像档案著录 48

7.5 电子档案著录 50

8 建设工程文件的归档51

8.1 纸质文件的归档51

8.2 声像资料的归档51

8.3 电子文件的归档51

9 建设工程档案的验收53

10 建设工程档案的移交54

附录A 建设工程类别划分56

附录B 建筑工程文件归档内容58

附录C 市政工程文件归档内容72

附录D 公路工程文件归档内容89

附录E 管线工程文件归档内容100

附录F 园林绿化工程文件归档内容104

附录G 声像资料归档内容112

附录H 常用表格和叠图113

本规程用词说明130

本规程引用标准名录131

本规程条文说明132

1 总则1

I ndex

1 GENERAL PRINCIPLES 1

2 TERM 2

3 BASIC PROVISIONS 6

4 QUALITY REQUIREMENTS FILING DOCUMENT 9

4.1Q UALITY R EQUIREMENTS O F P APER D OCUMENT F ILING9

4.2Q UALITY R EQUIREMENTS O F T HE A UDIO-VISUAL A RCHIVING9

4.3Q UALITY R EQUIREMENTS O F E LECTRONIC D OCUMENT11

4.4Q UALITY R EQUIREMENTS O F M AKING A S-BUILD D RAWING11

5 FILING SCOPE AND CONTENT 14

6 ARRANGE OF CONSTRUCTION PROJECT DOCUMENT 15

6.1A RRANGE O F T HE P APER D OCUMENT15

6.2A RRANGE O F T HE A UDIO-VISUAL A RCHIVES19

6.3A RRANGE O F T HE E LECTRONIC D OCUMENT21

6.4Q UALITY O F A RCHIVAL C ONTAINER22

7 DESCRIPTION OF PROJECT ARCHIVES 24

7.1R ANK O F D ESCRIPTION24

7.2D ESCRIPTION O F P APER F ILES24

7.3D ESCRIPTION O F P HOTOGRAPHIC A RCHIVES 46

7.4D ESCRIPTION O F V IDEO A RCHIVES48

7.5D ESCRIPTION O F E LECTRONIC A RCHIVES50

8 FILING OF CONSTRUCTION PROJECT DOCUMENT 51

8.1F ILING O F P APER F ILES51

8.2F ILING O F T HE A UDIO-VISUAL A RCHIVES51

8.3F ILING O F E LECTRONIC A RCHIVES51

9 ACCEPTANCE OF CONSTRUCTION PROJECT DOCUMENT 53

10 HANDING OVER CONSTRUCTION PROJECT DOCUMENT 54

APPENDIX A CATEGORIES OF CONSTRUCTION PROJECT 56

APPENDIX B CONSTRUCTION PROJECT FILING CONTENT 58

APPENDIX C MUNICIPAL PROJECT FILING CONTENT 72

APPENDIX D HIGHWAY ENGINEERING FILING CONTENT 89 APPENDIX E PIPELINES AND CABLES PROJECT FILING CONTENT 100 APPENDIX F GARDEN ENGINEERING FILING CONTENT 104

APPENDIX G AUDIO-VISUAL ARCHIVES FILING CONTENT 112

APPENDIX H COMMON FORM AND FOLDING FIGURE 113

INSTRUCTION ON TERM 130

REFERENCE LIST 131

INSTRUCTION ON ARTICLES 132

1 总则

1.0.1 为适应城乡规划建设发展的需要,规范建设工程文件的归档标准, 建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的安全保管和有效的开发利用,制定本《规程》。

1.0.2 本《规程》适用于天津市行政区域内新建、扩建、改建的建、构筑物工程；市政公路工程；园林工程；各专业地上地下管线等工程文件的归档整理和工程档案的著录、验收与移交。

1.0.3建设工程文件的归档整理除符合本《规程》的规定外,尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语

2.0.1 建设工程项目（construction project）

经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单位工程，也可以只有一个单位工程。

2.0.2 建筑工程（building project）

为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计、施工和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.3单位工程（single project）

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.4园林工程（garden engineering）

园林中除建筑工程以外的室外工程。园林工程可以分为绿化和土建两大部分，亦称园林绿化工程。

2.0.5 管线工程（pipelines and cables project）

新建、改建、扩建的地上或地下管线和管（沟）道及其相关的附属设施工程。

2.0.6 建设工程文件（construction project document）

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等文件，简称工程文件。

2.0.7 工程准备阶段文件（engineering preparatory stage document）

工程在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.8 监理文件（project management document）

监理单位在工程设计、施工的监理过程中形成的文件。

2.0.9 施工文件（constructing document）

在工程施工过程中形成的文件。

2.0.10 竣工图（as-build drawing）