办公室助理岗位说明书
公司行政助理岗位说明书（通用15篇）
公司行政助理岗位说明书（通用15篇）公司行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
公司行政助理岗位说明书篇21、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
总工办公室助理岗位说明书
总工办公室助理岗位说明书一、岗位背景总工办公室助理是公司总工办公室中的一员，主要负责协助总工及办公室其他成员开展日常工作，保障总工办公室高效运转。
该岗位对协调能力、沟通能力和组织能力有较高要求。
二、岗位职责1.日常文件管理：负责总工办公室文件的归档、整理和管理，确保文件的安全可靠。
根据需要编制各类文件，如会议纪要、报告等。
2.会议组织协调：负责统筹总工办公室各类会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、与各部门沟通协调等。
例如，最近一次总工办公室召开的重要会议，涉及公司重大决策。
作为助理，我提前联系各部门负责人，协调会议时间和地点，争取到了公司主会议室作为会议场地。
同时，我负责准备会议材料，并在会议开始前进行了一次全面的检查，确保所有资料齐全。
3.行程安排和出差协调：协助总工安排日常工作行程，包括会议、讲座和与合作伙伴的会面等。
负责总工办公室人员的出差安排，包括机票预订、住宿安排等。
例如，总工近期有一次商务出差需要安排。
我认真核对他的日程安排，联系相关部门了解行程需求，并结合最新的航班信息和酒店预订网站，为他预订了合适的机票和酒店。
4.信息统计和汇总：负责收集总工办公室相关信息，并进行处理和汇总。
例如，统计总工的出差次数和费用，并制作报表反馈给相关部门。
5.协调沟通：负责总工办公室与其他部门之间的协调和沟通工作，保证信息流通畅通，工作进展顺利。
三、任职要求1.本科及以上学历，工程管理或相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通能力和团队协作能力，能与不同部门的成员进行有效沟通和合作。
3.具备较强的组织和协调能力，能够有效处理多项任务和工作压力。
4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备良好的文字处理和表格制作能力。
5.具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握公司相关业务和工作流程。
6.有相关岗位工作经验者优先考虑。
四、绩效考核标准1.文件管理：按时、准确地完成文件管理工作，共享文件和资料的整理和归档。
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位概述办公室助理是公司内部重要的后勤支持职位，主要负责协助管理和运营公司的日常办公室工作。
助理需具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，以保障办公室工作的高效运行。
二、岗位职责1. 协助安排和组织会议、培训和其他活动，包括会场预订、设备准备及会务支持等；2. 承担文件、资料的管理和归档工作，确保文件的安全保密和易于查阅；3. 协助处理来访客户，接待、登记和引导客户，提供优质的服务体验；4. 协助日常行政工作，包括快递、文件复印、接听电话等，维护办公环境的整洁和有序；5. 负责公司车辆的日常管理和维护，包括车辆预订、维修保养等；6. 协助上级完成其他临时性工作任务。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，相关工作经验者优先考虑；2. 熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效协调；4. 具备良好的组织和时间管理能力，能够有效安排自身工作；5. 具备较强的细致观察力和解决问题的能力，能够快速应对突发情况；6. 具有高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和工作表现确定；2. 五险一金：按照国家相关规定缴纳；3. 带薪年假：根据工作年限提供相应的带薪休假天数；4. 职业培训：提供相关岗位能力培训和职业发展机会；5. 公司福利：提供餐补、定期体检等员工福利。
五、岗位发展办公室助理是公司内部职位晋升的起点，具备一定的工作经验后，可以向行政助理、办公室主管等职位发展。
同时，有机会参与跨部门的协作项目，拓展职业领域和提升个人能力。
六、工作时间和地点工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；工作地点：办公室助理工作地点为公司总部。
七、备注本说明书仅为助理岗位的基本要求和职责描述，并不代表所有相关内容。
公司保留对该岗位的工作职责、要求及福利待遇的最终解释权。
八、联系方式如有应聘意向，请将个人简历发送至公司人力资源部。
办公室助理岗位职责模板
办公室助理岗位职责模板一、岗位职责1.帮助办公室日常管理工作，包括但不限于文件管理、档案整理和资料归档等。
2.负责接待来访人员，引导访客前往相应的会议室或办公室，并供给必要的帮忙和引导。
3.维护办公室的卫生和环境乾净，包括定期清理和卫生消毒工作。
4.管理办公用品和设备，并适时申请购买或维护和修理。
5.帮助组织会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备和记录会议纪要等工作。
6.接听和转接电话，并记录相关信息。
7.帮助处理日常的办公邮件和文件，并进行分发和存档。
8.帮助订立和执行公司制度和规章制度，并确保员工遵守。
9.供给行政支持和帮助，包括但不限于布置差旅、预订酒店、订购餐饮等。
10.帮助人力资源部门进行聘请、培训和绩效考核等工作。
11.在上级布置下，完成其他临时性和实在的工作任务。
二、管理标准1.严格遵守公司相关制度和规章，保守公司及员工的商业隐秘。
2.坚守工作纪律，按时上下班，并在工作期限内完成工作任务。
3.对办公室内的文件和资料进行保密和妥当管理，不得泄露给未经授权的人员。
4.维护和更新办公设备和用品清单，确保设备和用品的正常使用和消耗。
5.自动与部门其他成员沟通和协作，提高工作效率和团队合作意识。
6.适时向上级汇报工作进展情况和存在的问题，并积极寻求解决方案。
7.保持良好的沟通本领和服务意识，积极回应员工和来访人员的需求和反馈。
三、考核标准1.工作质量：依据岗位职责的完成情况和工作成果来评估工作质量，包括文件管理的精准性、会议和活动的组织效果、信件和邮件的处理速度等。
2.工作效率：依据岗位职责的完成时间和工作进度来评估工作效率，包括任务的适时完成和工作量的合理调配。
3.团队合作：评估与部门其他成员的协作和沟通情况，包括积极供给帮忙和支持、遵守工作纪律和规定、与他人保持良好的关系等。
4.服务态度：评估与员工和来访人员的沟通和服务态度，包括礼貌待人、自动解决问题、供给精准和适时的信息和帮忙等。
四、补充说明1.办公室助理需要娴熟把握常见办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Microsoft Office套件、传真机、打印机等。
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位介绍办公室助理是公司内部的重要职位之一，主要负责协助管理团队的日常办公事务，确保公司运作的顺畅。
办公室助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以及熟练的办公软件操作和文书处理技巧。
该岗位需要高度的责任心和保密意识，能够保证办公室信息的安全和保密。
二、主要职责1. 提供行政支持：协助管理团队安排会议和出差，制定会议议程和行程安排，做好会议室等相关准备工作。
同时，负责文件和资料的收发，以及行政类事务的协调和处理，如接待访客、电话转接等。
2. 日常办公管理：负责办公室设备和文具的管理和采购，保证办公环境整洁有序。
协助制定办公规范和流程，并监督执行，以提高办公效率和工作质量。
3. 文件处理和档案管理：协助处理公司内外文件，负责档案的归档、整理和保管。
同时，协助起草和修改公司内部文件，确保文件的准确性和完整性。
4. 信息管理和协调：负责办公室日常信息的收集和整理，协调各部门之间的沟通和协作。
保持与外部合作伙伴的联系，及时传递和处理相关信息。
5. 财务事务处理：协助财务部门处理财务报销和核算工作，确保财务记录的准确性和合规性。
协助制定年度预算和费用控制，以确保公司的财务稳定运作。
三、岗位要求1. 学历与技能：本科及以上学历，熟练运用办公软件和办公设备，具备较强的文书处理和文件管理能力。
良好的英语听说读写能力，可以进行日常的英文沟通。
2. 组织与协调能力：有较强的组织能力和进度掌控能力，能够协调多方面的工作，解决问题和决策。
注重细节，能够在繁忙的工作中保持高效和正确性。
3. 沟通与人际关系：具备良好的沟通能力和团队合作精神，善于与他人建立良好的人际关系。
能够独立处理日常事务，并在团队合作中起到积极的推动作用。
4. 保密意识：具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理办公室内部的机密信息。
对公司和员工的隐私进行保护，不泄露相关信息。
5. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，具备应对突发情况的能力，保持积极乐观的心态，不断提升自己的工作能力和专业素养。
办公室助理岗位说明书模板
办公室助理岗位说明书模板岗位名称：办公室助理岗位职责：办公室助理是一个多功能的职位，他们在办公室的日常运作中扮演着重要的角色。
以下是办公室助理的主要职责：1. 协助进行日常行政管理工作：办公室助理需要协助管理办公室的日常行政工作，包括文件处理、资料整理和记录维护等。
他们需要确保办公室的文件和资料能够迅速、准确地找到，并适时地更新和归档。
举个例子，办公室助理可能需要处理公司内外的电子邮件和传真，安排会议和筹备会议所需的资料。
2. 协助安排会议和活动：办公室助理负责协助安排和组织公司内外的会议和活动。
他们需要与相关部门和供应商沟通，确定会议和活动的日期、时间、地点和所需资源，并确保一切井然有序。
例如，办公室助理可能需要预订会议室、准备会议材料、安排食品和饮料，并与参会人员确认日程安排。
3. 接待访客和处理电话：办公室助理通常是办公室的门面，他们需要友好地接待来访的客人，并提供必要的帮助和指导。
此外，他们还要负责处理来电和转接电话。
办公室助理需要有效地处理访客和电话，确保他们得到及时和准确的回应。
举个例子，如果有客户来访，办公室助理需要为客户提供舒适的接待环境，并协助外出部门的同事和客户进行必要的沟通。
4. 协助设备和办公用品管理：办公室助理负责协助管理办公室的设备和办公用品，确保它们正常运作并及时补充。
他们需要与供应商联系，订购办公用品，并负责设备的维护和维修。
例如，办公室助理可能需要检查打印机和复印机的墨盒情况，保证员工在需要时能顺利使用这些设备。
5. 协助处理日常财务工作：办公室助理可能需要协助处理与办公室日常运作相关的财务工作，例如报销、费用核算和发票管理等。
他们需要与财务部门合作，确保相关的财务文件准确无误地处理和存档。
举个例子，如果员工有费用报销需求，办公室助理需要协助准备报销材料，并按照公司规定的流程进行审核和核销。
6. 提供一般的行政支持：办公室助理需要提供一般的行政支持，包括但不限于：预订差旅和住宿，处理信件和传真，管理文件和记录，协助员工解决办公室相关问题等。
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位职责办公室助理是公司内部的核心职位之一，主要负责提供日常行政和办公支持，确保公司高效运营。
岗位职责包括但不限于：1. 文件和资料管理：负责建立和维护公司档案、文件和数据库，保证信息的准确性和安全性。
例如，负责整理和归档会议记录、合同和报告，并协助团队成员查找相关资料。
2. 行程安排和会议管理：负责安排和协调办公室内外的会议安排，包括会议室预订、食品和饮料服务、邀请来宾以及准备会议材料等。
此外，还需要协助管理人员的行程安排，包括机票预订、酒店预订和交通安排等。
3. 邮件和电话处理：负责接听和转接公司电话，并及时处理来自员工和外部合作伙伴的询问和请求。
同时，还需管理公司邮件，包括发出和接收邮件、分发内部信件和记录重要信息等。
4. 行政支持：协助处理各类日常行政工作，包括订购办公用品、保证办公设备的正常运作、跟进员工福利和处理办公室日常维护等。
同时，也需要协助完成各类行政报告和数据分析等工作。
二、任职要求成为一名出色的办公室助理需要具备以下素质和技能：1. 出色的沟通能力：良好的口头和书面沟通能力是成为一名优秀办公室助理的基础。
能够清晰地表达自己并积极倾听他人的需求，以便高效地完成工作任务。
2. 组织能力：作为办公室助理，需要处理并安排多个任务，因此需要具备优秀的组织能力。
能够合理安排时间、合理分配工作优先级，并能在有限的时间内完成工作。
3. 解决问题的能力：在日常工作中，办公室助理经常面临各种问题和挑战，需要能够快速分析问题并提出解决方案。
能够灵活应对各种工作场景，并始终保持积极的工作态度。
4. 信息技术能力：具备熟练使用办公软件和设备的能力是办公室助理的基本要求。
熟练操作电脑、打印设备、复印机和扫描仪等办公设备，并能熟练使用常见的办公软件，如Microsoft Office等。
5. 保密意识：办公室助理经常接触公司的机密信息，因此需要具备高度的保密意识和责任心。
能够妥善处理机密信息，确保信息的安全性和保密性。
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位概述办公室助理是公司日常运营中不可或缺的一员，主要负责提供行政及文职方面的支持，协助管理层或团队保持工作效率，以确保办公室正常运转。
二、岗位职责1. 日常行政管理：负责办公用品的采购、库存管理和消耗控制，进行文件归档和档案管理，办理来访客人接待和来访预约。
2. 会议组织支持：协助安排和准备会议、会议材料的收集和分发，提供技术支持以确保视频会议顺利进行。
3. 日程安排和会务管理：协助安排领导和团队成员的日程安排，帮助预订会议室和行程安排，提供会务支持和会议记录整理。
4. 文书处理和撰写：负责撰写和编辑文档、汇报以及邮件等业务文件，按照要求进行排版和格式整理，并确保文件的准确性和时效性。
5. 电话和邮件处理：接听、转接和处理来电，及时处理和回复各类邮件，确保信息的及时传递和响应。
6. 出差和差旅支持：协助组织出差行程，包括机票、酒店、交通等预订，办理报销手续和行程安排。
7. 办公室设施维护：负责办公设备和办公室环境的维护，协调维修和保养工作，保证办公环境的整洁和设施的正常运作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 专业要求：无专业限制，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
3. 技能要求：熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的文件处理和整理能力；具备良好的沟通、协调和组织能力，能够独立解决问题。
4. 经验要求：有相关岗位工作经验者优先考虑，熟悉办公室行政事务流程者更佳。
5. 性格特质：具备细致认真、责任心强、积极主动和良好的团队合作精神。
四、薪资福利公司将根据您的学历、工作经验和综合能力，提供具有竞争力的薪资待遇和福利，并提供广阔的职业发展空间和培训机会。
五、工作时间和地点办公室助理的工作时间为标准工作时间，具体工作地点设在公司总部办公室。
六、其他事项如有需要，公司将为办公室助理提供必要的培训，以确保办公室工作的高效进行。
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六、工作特征
使用工具/设备
复印机、油印机、计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜等）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
备注
13.完成领导交办的临时性工作任务。
三、权限：
建议权，院长办公室工作改进和优化的建议权，档案管理的建议权
督促权，各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
执行权，对医院印章的报告和使用的执行权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
全院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
院长办公室
一、基本资料
岗位名称
办公室助理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
所辖人数（数量）
0
直接下级
无
岗位分析日期
二、职责与工作任务描述
1.负责全院文件、电函的接收、登记、传递、传阅、转办、催办工作，文书的收集、立卷、归档、文件的存放及保管。
2.负责进行发文登记、编文号、发送文件至各科室，做好重要电话的处理。
外事服务公司、相关医院等
五、任职资格
教育水平
中专及以上学历
专业
文秘、行政管理、档案管理等相关专业
Байду номын сангаас培训经历
应用中文与行政管理知识培训，医院知识培训
经验
中专满3年或大专满1年医院本岗位工作经历
知识
通晓公文写作、计算机等等办公设备的应用知识，熟悉医院知识，熟悉档案管理知识，了解卫生行政法规
能力
较强的计划执行能力，良好的人际沟通能力，良好的语言表达能力，熟练使用各种办公软件能力，一定的外语能力
8.协助做好医院各类大型活动及相关会议的前期准备工作、期间的服务工作及事后的清理工作。
9.负责总值班排班，总值班表的制作和发放；负责院长办公室人员的考勤工作。
10.做好来访人员的登记和接待，做好投诉的接待、解释、协调工作。
11.负责院领导和办公室报销单据的填写、送领导审批、报销、领取和发送工作。
12.及时向办公室主任汇报各项工作问题，提出建议，反馈各类信息。
3.负责院章及办公室公章的登记、审批、用印、外借管理工作。
4.在办公室主任的领导下，负责医院文件打印、办公物品、车辆使用等行政辅助性工作。
5.负责院长、副院长等领导交办的各种日常事务，如报告转交、文件信件处理、临时性会议的通知等。
6.负责医院办公室各类信件、报刊的分发、整理和邮寄。
7.协助完成各项相关会议的通知，并对会议中需解决的问题进行跟催管理。