集装箱运输的主要单证讲义
集装箱运输单证及内容之基础知识

集装箱运输单证及内容之基础知识一、托运单(SHIPPINGNOTE--B/N)有的地方称为"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单据。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线,挂靠港,船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
托运单制作应注意:1.目的港:名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注明国家,地区或州,城市。
如信用证规定目的港为选择港(OPTIONALPORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。
2.运输编号,即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算。
3.货物名称应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符。
4.标记及号码,又称唛头(SHIPPINGMARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。
5.重量尺码。
重量的单位为公斤,尺码为立方米;6.托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。
7.运费付款方式。
一般有运费预付(FREIGHTPREPAID)和运费到付(FREIGHTCOLLECT)。
有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到付,要分别注明。
8.可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
9.通知人,收货人,按需要决定是否填。
10.有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。
二、装货单(SHIPPINGORDER--S/O)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。
第十章集装箱码头主要单证及流程课件

▪ 5、危险品货物集装箱装箱证明书
▪ 出口危险品货物集装箱进人码头检查口时,承运 人(集卡司机)须附送经海事局审核同意后盖章 的集装箱装箱证明书。“装箱证明书”是监管部 门允许危险货物装箱的证明文件。
朱玉华 yhzhu@
1、进口舱单(Import Manifest)/(Import M/F)
进口舱单又称进口载货清单,是一份按卸货港顺序逐票列 明船舶实际载运货物的汇总清单。 进口舱单又分为:国内中转箱舱单、国际中转箱舱单和一 般进口箱舱单。 作用:是进口货物的原始资料,是集装箱码头核对收货人 的提货单,照单发货的原始依据;是海关对进口船舶所载货 物过境进行监督管理的单证。 提交人:船公司或其代理人 流转:承运人或其代理——码头、海关、商检 形式:EDI
EIR) ▪ 提货单(DeliveryOrder) ▪ 交货记录(Cargo Receipt)等。
现代集装箱运输单证的特点:
▪ (1)集装箱托运单、场站收据、设备交接单、装箱单等 单证在件杂货运输中都不曾有过,这些单证的使用充分体 现了集装箱运输高效率和高效益的优越性,是集装箱运输 特有的单证。
▪ (2)由于集装箱运输不断向多式联运的方向发展,故在 发达国家集装箱提单一般都是联运提单,即承运人的责任 范围已延伸至码头或内陆交货地。
主要的进口运输单证
▪ 提单(Bill of Lading) ▪ 货物舱单(Cargo Manifest) ▪ 船舶积载图(BAY Plan) ▪ 集装箱清单(Container List) ▪ 装箱单(Container Load Plan) ▪ 设备交接单(Equipment Interchange Receipt
集装箱运输主要单证

集装箱运输主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中船方、港方、货方、监管部门等有关各方责任、权利、义务转移的凭证和证明,它与集装箱货物的交接、责任划分、保险、索赔等问题有着十分密切的关系。
随着集装箱业务的发展,经过不断地修改和完善,目前已形成了一套完整的、行之有效的适于国际运输使用的集装箱运输单证系统。
国际集装箱运输单证系统由出口运输单证、进口运输单证及向口岸各监管部门申报所用的单证三大类组成。
国际集装箱运输单证中,有些是沿用传统件杂货物国际运输中使用的单证,有些是传统件杂货物国际运输中未曾使用过的新单证。
集装箱运输中使用的新单证主要有:场站收据、交货记录、设备交接单、装箱单和集装箱提单,下面对这些新单证的内容、作用和使用情况作简要说明。
一、场站收据场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签署生效。
托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
场站收据的样本如图所示。
与传统件杂货运输使用托运单证比较,场站收据是一份综合性单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单 (关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份,这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。
一般认为场站收据的功能作用有:(1)船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行;(2)是出口货物报关的凭证之一;(3)是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明;(4)是换取海运提单或联运提单的凭证;(5)是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料;(6)是运费结算的依据;(7)如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
2、场站收据的组成场站收据组成联数有7联、 9联、 10联、12联不等,这里以10联单格式为例说明:第1联集装箱货物托运单—货主留底白色第2联集装箱货物托运单—船代留底白色第3联运费通知(1)白色第4联运费通知(2)白色第5联场站收据副本—装货单(关单联)白色第6联场站收据副本—大副联粉红色第7联场站收据(正本联)淡黄色第8联货代留底白色第9联配舱回单(1)白色第10联配舱回单(2)白色场站收据的流转程序:(1)发货人或代理填制场站收据一式10联,留下第1联(发货人留底联),将其余9联送船代订舱。
集装箱运输的主要单证

集装箱运输的主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中有关各方(包括货方及其代理人、运输经营人及其代理人、实际承运人、港口、场站、监管部门等)责任、权利、义务协调和转移的凭证和证明。
一般认为由两大类组成:一类是进出口运输单证;另一类是向口岸各监管部门申报所用的单证。
一、设备交接单(Equipment Interchange Receipt)设备交接单是集装箱进出港口、场站时用箱人或运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。
它既是管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证,也是证明双方交接时集装箱状态的凭证和划分双方责任、义务和权利的依据。
此单通常由管箱人(租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等)签发给用箱人,用箱人据此向场站领取或送还集装箱及设备。
分进场(IN)和出场(OUT)两种。
3联:箱管单位留底联,码头或堆场联和用箱人、运箱人联。
二、装箱单(Container Load Plan,CLP)装箱单是详细记载每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况的单证,是集装箱运输中记载箱内货物详细情况的唯一单证。
此单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。
装箱单的主要作用:1.是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单。
2.是集装箱货物向海关申报的主要单证之一。
1.是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证。
2.是船方编制船舶积载计划的依据,是辅助货物舱单。
3.是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料。
4.是集装箱运输货物商务索赔的依据。
三、场站收据(Dock Receipt,D/C)场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托码头堆场、集装箱货运站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船提单或待装船提单。
附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证

附录2集装箱运输管理与国际多式联运常用单证
一、集装箱运输管理
1.集装箱发票(Container Invoice)
集装箱发票是运输公司与租赁人之间签订的租赁协议,也是租赁人的
支付证明。
一般出租人与用箱人双方签订租赁合同后,出租人将集装箱发
票交给用箱人,用箱人在集装箱发票上签字或盖章以示租赁合同达成。
2. 集装箱特殊声明(Container Special Statement)
集装箱特殊声明是收货方、发货方以及当地海关等之间签订的协议,
主要是解决由于一些特殊原因导致集装箱在出口当地的扣押问题。
3. 集装箱租赁卡(Container Lease Card)
集装箱租赁卡是用于记录集装箱账户信息的记录卡,主要包括账户名称、集装箱号码以及租赁金额等,是收货方付款的账单和用箱人开具的凭证。
4. 空集装箱通知(Empty Container Advice)
空集装箱通知是集装箱出口运输的重要单证,由整箱出口船公司开具,用以提醒收货人准备相应集装箱用于装货运输以及通知其收到此通知后的
责任。
5. 码头借用确认书(Dock Receipt)
码头借用确认书是货主与码头之间签订的借用单据,由码头签发,用
以确认码头货物的收件、装卸或装箱、装驳数量,以此为准审核码头费用,支付码头费用为此确认书的有效凭证。
集装箱运输常用单证

一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
3.场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及程序:1 集装箱货物托运单货主留底二、交货记录(DELIVERY RECORD D/R’)交货记录是集装箱运输承运人把货物交付给收货人或其代理人时,双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时情况的单证;同时,它也证明承运人对货物的责任已告终止。
交货记录管理流程三、集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)是集装箱进出港区场站时,集装箱管箱人(一般码头作为其代理人)与用箱人(一般集卡司机作为其代理人)之间交接集装箱及其他设备的凭证,并兼有管箱人发放集装箱凭证的功能。
集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)IN集装箱发放/设备交接单进场出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUNDCONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)OUT集装箱发放/设备交接单出场THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUNDCONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)四、集装箱装箱单(Container Load Plan,CLP)集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物的名称、数量及箱内货物积载情况的单证。
集装箱运输常用单证.

集装箱运输常用单证一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取式内容如表所示(附一张场站收据)1.场站收据的作用与传统件杂货运输使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性单证,它把货物托运单(订舱单)货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份,这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。
(1)船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或行;(2)是出口货物报关的凭证之一;(3)是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明;(4)是换取海运提单或联运提单的凭证;(5)是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料;(6)是运费结算的依据;(7)如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
2.场站收据的组成场站收据是集装箱运输重要出口单证,其组成格式在许多资料上说法不一。
不同的港、站使用的也3.场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托理货公司、船长或大副等。
现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及1)发货人或代理填制场站收据1式10联,留下第1联(发货人留底联),将其余发货人或代理填制场站收据时应注意:(1)“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。
托运人应正确完整地填写和核对目的内容:①货物装卸港、交接地;②运输条款、运输方式、运输要求;③货物详细情况,如种类、唛头、性质、包装、标志等;④装船期,能否分批出运;⑤所需箱子规格、种类、数量等。
(2)场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写,同一单内不得出现两种(3)冷藏货出运应正确填报冷藏温度;(4)危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号(UNNO),如《国际危规项目栏用“主标/副标”方式填报;(5)第2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏供托运人备注用(6)托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的各有关方,并在24小时内2)船代接受场站收据第2-10联,经编号后自留第2联(船代留底联)、第3联(运费计收联(1第5联(关单联)上盖章确认订舱,然后退回发货人第5-10联。
集装箱运输过程中的单证有哪些汇总一篇

集装箱运输过程中的单证有哪些汇总一篇集装箱运输过程中的单证有哪些 1集装箱运输过程中的单证有哪些(1)订舱单订舱单是船公司或具他承运人在接受发货人(或托运人)的订舱时,根据发货人的口头或书面申请,记载货物托运的情况,用以安排集装箱货物运输而制作的单证、订舱单的主要内容有:货名、件数、包装式样、标记、重量、尺码、目的港、结汇期限、转运期限、能否分批运输、转船运输等。
(2)订舱清单订舱清单是船公司或其代理公司根据订舱单所记载的内容绘制的不同货物的交接地、装卸地一览表。
(3)装箱单装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物的名称、数量及箱内货物积载情况的唯一单证。
在以集装箱为单位进行运输时,集装箱装箱单是一张极其重要的单证.它是货物申报、交接等的依据,单证上所记载的货物和集装箱的重量是计算船舶吃水差和稳性的基本数据。
当发生货损、货差时,它还是处理事故索赔的原始依据之一。
(4)批注清单集装箱码头堆场或集装箱货运站在接收货物时,如发现货物有异状,则应将这一异状的'内容、程度记载在场站收据的备注栏,然后冉根据这些内容编制成一份单证,这份单证就叫做批注清单。
(5)装货单装货单是由承运人或其代理人签字盖章的单证,既是货物办理托运的凭证.又是通知船上接受承运货物装船的凭证。
(6)装货清单装货清单是由承运人或其代理人根据本航次所托运的货物。
按先后到港次序把性质相近的货物加以归类后制成一张装货单的汇总清单。
(7)提单提单是由集装箱运输经营人或其代理人在收到或接管货物后签发给发货人或托运人的一种凭证,证明运输物品已被接收或装船,并待进海上运输后,在指定港口把货物交给正当的提单持有人的一种有价证券.也是运输公司和货主间的一种运输合同,体现来了所记载的货物方向的权利,通常通过背书的方式流通,是押汇票据的主要附属单据,分为装货提单和收货待运提单。
(8)空箱交接单空箱交接单是货主使用船公司的集装箱时填写的单证,船公司依据此指示集装箱保管人将空箱交给此单证的持有人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
限制,都依据《水路集装箱货物运输规则》、《水路集装 箱运输规则》、《国内集装箱业务手册》。 背书注明: • 注明托运人的相关责任。 • 必须指出托运单不具有流通性/抵押功能,不同于提单。
2、订舱单
即集装箱海上运输的托运单。 订舱单全称订舱委托书,是承运人或其代理人在接受发货
(5)集装箱订舱单(Booking Note)或托运单(S/A) 是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的
订舱时,根据发货人的口头或书面申请货物托运的情 况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。 (6)装货单(Shipping Order ,S/O)
它是货物办理托运和通知船上接受承运货物装船的 凭证。
1、托运单(B/N)
托运单(Booking Note, B/N)俗称下货纸,是托运人根 据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理 办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船 舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后, 即接受托运。
托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约,其记载 有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后, 一份给托运人当收据,货物的责任从托运转至运送人,直 到收货人收到货物为止。如发生托运人向运送业要求索赔 时,托运单位必备的文件。运送业输入托运单上数据的正 确与否,影响后续作业甚大。
订舱单制作过程:
• ①货运公司向客户传真白订单(B/N)→客户填好后回传 给货运公司向承运人 传真经货代签章之订单(即货运公 司客人回传的那份传真订单件上盖章(审核后)→承运人 在订单上填好船名、船期,再回传给货代。
• ②代理人Forwarder向Customer 传空白Booking(B/N)→ 客户填好并回传(以上二程序也可:知道客户有意订舱, 货代也拿到Carrier的订舱确认后,不传Booking 给客人 而直接由Forwarder自己填;填好后再传给客人叫其审核 更改,确认(经确认的单称为“OK件”)。
➢ 它是内贸集装箱运输的主要单证。
➢ 它是发货人/装货港/承运人/卸货港/收货人之间货物交接 的凭证。
单证的格式——五联: • 发货人、承运人、收货人、装货港、卸货港各留一联。 单证内容: • 托运单号、托运单编号、船名/航次、托运人/收货人、装
货港/卸货港、箱型/箱号/封号、货名/重量、应收运费、 收费方式等。
人或货物托运人的订舱时,根据发货人的口头或书面申请 货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。 订舱单由船公司或货代签发。主要用于到码头提空柜用, 很多时候要先到船公司处先拿shipping order装货单去打 单后领取真正的提柜单才能去提柜。订舱单一经承运人确 认,便作为承、托双方订舱的凭证。
集装箱进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人 或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼 有管箱人发放集装箱的凭证的功能。
(4)集装箱(联运)提单(CTN/Multimodal Transport B/L) 承运人或其代理人签发给托运人,证明货物已经装 船并保证在目的港凭以交付货物且可以转让的证券。
(7)订舱清单(Booking List) 指船公司或其代理人根据众多的订舱单并依照订舱单上
所记载的内容分别根据不同的货物交接地、装卸地汇制的 一览表。 (8)集装箱装载清单(货物舱单 Manifest M/F)
是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运集装箱货物 的汇总清单(海关对进出口货物监管和卸船计划制定的凭 证)。 (9)运费舱单(Freight Manifest F/M)
集装箱运输的主要单证
主要内容
• 第一节 集装箱运输主要的进出口单证简介 • 第二节 主要集装箱运输单证的流转
第一节 集装箱运输主要进出口单证简介
集装箱运输单证是集装箱运输过程中船方、港方、 货运方、监管部门等有关责任、权利、义务转移 的凭证和证明,它与集装箱货物的交接、责任划 分、保险、索赔等问题有着十分密切的关系。
是全船集装箱货载运费情况的汇总清单。 (10)特殊货清单(SCL)
例如,危险箱、冷藏箱、超尺度箱等。
1.2 进口主要运输单证
(1)到货通知书(Arrival Notice) 是向提单副本所记载的收货人或通知人寄送的
记载货物情况和船舶预计抵港日期的单据。 (2)提货单(Delivery Order D/O)
国际专项货运单证系统由出口运输单证、进口运 输单证以及向口岸监管部门申报所用的三大类单 证组成。
1.1 出口主要运输单证
(1)场站收据(Dock Receipt D/R)
由发货人或其代理人编制的,是承运人签发的,证明 已经收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
(2)装箱单(Container Load Plan CLP)
(1)报检单证 商品检验证书、产地证明书、免税证明书 动
植物报验单、药物报验单。
(2)报关单证 报关委托书、报关单、货物通关单、出口许可
证、合同副本、商业发票、信用证副本、出口收 汇核销单等。
(3)其它单证 危险品准装单、危险货物装箱证明书等。
第二节 主要集装箱运输单证的流转
国际集装箱货运主要单证如下: ※托运单(B/N) ※订舱单(Booking) ※设备交接单(E/R) ※装箱单(CLP) ※场站收据(D/R) ※集装箱提单(CTN B/L) ※载货清单(舱单,M/F) ※进出口货物海关申报单 ※特殊货物清单 ※交货记录(D/R’)
详细记载每一个集装箱及里面所装货物的名称、数量 及箱内货物积载情况的单据,是根据已装箱的货物制作的。 因缮制的出口公司不同,它的内容也大不相同,但主要有: 包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、 件数、每件的货量、毛/净重以及包装材料、包装方式、 包装规格及签章等。
(3)设备交接单(Equipment Interchange Receipt EIR or E/R)
收货人凭正本提单向承运人或其代理人换取的 可向港区、场站提取集装箱或货物的凭证,也是 承运人或其代理人对港区、场站放箱交货的通知。 (3)交货记录(Delivery Record D/R’)
是承运人把箱/货交付收货人时,双方共同签 署的证明货物已经交付,承运人对货物责任已告 终止的单证。
1.3 向监管部门申报用主要单证