集装箱运输的主要单证.ppt
集装箱运输的主要单证

EIR的作用: ◆管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的 凭证; ◆证明双方交接时集装箱状态的凭证及划分双方责任、 义务和权利的依据; ◆集装箱所有者掌握集装箱分布动态,加强箱务管理的 功能。
设备交接单(OUT/IN)的流转程序: ①用箱人向箱主或其代理人提出用(还)箱申请。 ②箱主填制签发设备交接单(三联,每箱一份),并交用箱人。 ③由用箱人或运箱人据此单证(三联)到码头或内陆堆场办理 提(还)箱手续。 ④在堆场经办人(作为箱主的代理人)核单、双方查验箱体签
是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运集装箱货物
的汇总清单(海关对进出口货物监管和卸船计划制定的凭 证)。 (9)运费舱单(Freight Manifest F/M) 是全船集装箱货载运费情况的汇总清单。 (10)特殊货清单(SCL) 例如,危险箱、冷藏箱、超尺度箱等。
1.2
进口主要运输单证
(1)到货通知书(Arrival Notice) 是向提单副本所记载的收货人或通知人寄送的 记载货物情况和船舶预计抵港日期的单据。 (2)提货单(Delivery Order D/O) 收货人凭正本提单向承运人或其代理人换取的 可向港区、场站提取集装箱或货物的凭证,也是 承运人或其代理人对港区、场站放箱交货的通知。 (3)交货记录(Delivery Record D/R’) 是承运人把箱/货交付收货人时,双方共同签 署的证明货物已经交付,承运人对货物责任已告 终止的单证。
• 是承运人已收到货物,开始对货物负责的证明;
• 是换取集装箱联运或者B/L的证明;
• 是港口码头通关放行的依据。
场站收据的流转程序(以10联单为例): 1)发货人或代理填制场站收据一式10联,留第1联(发 货人留底联),将其余9联送船代订舱。 2)船代接收场站收据第2-10联,经编号后自留第2联
集装箱运输的主要单证

(4)船公司或其代理人接单后审核托运单, 同意接收托运,在第五联即装货单上盖签单
(五)货物装箱
货物装箱应根据货运代理的集装箱出口业 务员编制的集装箱预配清单,在集装箱货运 站或发货人的仓库进行。
1.集装箱货物装箱的方式
(1)整箱货(Full Container Load,FCL) 装箱
由发货人或其货运代理人办理货物出口报 关手续,在海关派员监装下自行负责装箱, 施加船公司或货运代理集装箱货运站铅封和 海关关封。
2.交货记录的填制要求
交货记录在船舶抵港前由船舶代理依据舱 单、提单副本等卸船资料预先制作。到货通 知书除进库日期外,所有栏目由船舶代理填 制,其余四联相对应的栏目同时填制完成。 提货单盖章位置由责任单位负责盖章,费用 账单剩余项目由场站、港区填制,交货记录 出库情况由场站、港区的发货员填制,并由 发货人、提货人签名。
2、场站收据的填制要求
(1)场站收据由发货人填制,由发货人或其代理人 交船舶代理确认订舱。 (2)对填制栏目内容如有任何变更或整票退关, 应向船公司或船舶代理人和其他有关单位分送更正 通知单。 (3)发货人或其代理人应在海关放行后将货物装 箱。
(4)场站业务员在集装箱进场时,重点核对场站 收据装货单上的海关放行章、箱号、封志号、箱数 等栏比在实收栏目内批注、签字,在签章栏目注明 签章日期,加盖场站章。
( 4)收货人持提货单、费用账单、交货记录 共四联随同进口货物报关单一起送海关报关, 海关核准后,在提货单上盖放行章,收货人 持上述四联送场站业务员; (5)场站核单后,留下提货单联作为放货依 据,费用账单由场站凭此结算费用,交货记 录由场站盖章后退收货人;
集装箱运输的主要单证

集装箱运输的主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中有关各方(包括货方及其代理人、运输经营人及其代理人、实际承运人、港口、场站、监管部门等)责任、权利、义务协调和转移的凭证和证明。
一般认为由两大类组成:一类是进出口运输单证;另一类是向口岸各监管部门申报所用的单证。
一、设备交接单(Equipment Interchange Receipt)设备交接单是集装箱进出港口、场站时用箱人或运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。
它既是管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证,也是证明双方交接时集装箱状态的凭证和划分双方责任、义务和权利的依据。
此单通常由管箱人(租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等)签发给用箱人,用箱人据此向场站领取或送还集装箱及设备。
分进场(IN)和出场(OUT)两种。
3联:箱管单位留底联,码头或堆场联和用箱人、运箱人联。
二、装箱单(Container Load Plan,CLP)装箱单是详细记载每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况的单证,是集装箱运输中记载箱内货物详细情况的唯一单证。
此单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。
装箱单的主要作用:1.是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单。
2.是集装箱货物向海关申报的主要单证之一。
1.是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证。
2.是船方编制船舶积载计划的依据,是辅助货物舱单。
3.是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料。
4.是集装箱运输货物商务索赔的依据。
三、场站收据(Dock Receipt,D/C)场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托码头堆场、集装箱货运站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船提单或待装船提单。
班轮集装箱货运流程与主要单证(ppt21页)

6、海运提单(B/L)
为了适应集装箱运输的需要,其正面内容还增加 了收货制时应特别注意在箱内件数栏内 既要填写本提单号下所有的集装箱的箱号、铅封 号同时也要填写每一箱内所装货物的件数,否则发 生灭失损害时只能以每一集装箱作为一个理赔单 位;对拼箱货物件数的表示方法与传统提单相同,但 应填写交接方式( 如CFS/ CY)并使同一箱内的所 有货物记载在同一箱号及铅封号下。
货物的发货人、收货人、通知方、货物装货港、卸货港 、交货地(港口名称要明确具体,如有同名港口时,需在港口 名称后注明国家,地区)、货物名称(应根据货物的实际名称 集装箱运输并与信用证上货物名称相符)、货物的体积、 标记及号码、包装、件数、重量、尺寸、运费付款方式( 注明是运费预付还是运费到付)、计划托运集装箱的数量 、箱型/箱类、可否转船、可否分批,以及装箱方式及装箱 场地、装期和送港日期。
将填写好的托运单传真、邮寄或通过网络发至承运人/货代 ,也可通知承运人/货代的跟单员领取。
2、如果出口人与船公司或无船承运人有协议运价, 请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公 司的确认件,该运价无效)承运人出口整箱业务 员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内 容,并确认其是否有能力满足客户的要求,如能满足 ,按照托单上的要求配船,并传真预配信息给出口 人。如不能满足托单上的要求,承运人或货代公 司业务员会及时通知托运人。
4、整箱货交接--由发货人自行负责装箱,并将已 加海关封志的整箱货运到CY。CY根据订舱清单 ,核对场站收据(DOCK RECEIPT D/R)及装箱 单验收货物。
5、集装箱的交接签证--CY或CFS验收货物和/或箱 子,即在场站收据上签字,并将签署后的D/R 交 还给发货人。
6、换取提单--发货人凭D/R向集装箱运输经营人 或其代理换取提单,然后去银行办理结汇。
集装箱运输过程中的单证有哪些汇总一篇

集装箱运输过程中的单证有哪些汇总一篇集装箱运输过程中的单证有哪些 1集装箱运输过程中的单证有哪些(1)订舱单订舱单是船公司或具他承运人在接受发货人(或托运人)的订舱时,根据发货人的口头或书面申请,记载货物托运的情况,用以安排集装箱货物运输而制作的单证、订舱单的主要内容有:货名、件数、包装式样、标记、重量、尺码、目的港、结汇期限、转运期限、能否分批运输、转船运输等。
(2)订舱清单订舱清单是船公司或其代理公司根据订舱单所记载的内容绘制的不同货物的交接地、装卸地一览表。
(3)装箱单装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物的名称、数量及箱内货物积载情况的唯一单证。
在以集装箱为单位进行运输时,集装箱装箱单是一张极其重要的单证.它是货物申报、交接等的依据,单证上所记载的货物和集装箱的重量是计算船舶吃水差和稳性的基本数据。
当发生货损、货差时,它还是处理事故索赔的原始依据之一。
(4)批注清单集装箱码头堆场或集装箱货运站在接收货物时,如发现货物有异状,则应将这一异状的'内容、程度记载在场站收据的备注栏,然后冉根据这些内容编制成一份单证,这份单证就叫做批注清单。
(5)装货单装货单是由承运人或其代理人签字盖章的单证,既是货物办理托运的凭证.又是通知船上接受承运货物装船的凭证。
(6)装货清单装货清单是由承运人或其代理人根据本航次所托运的货物。
按先后到港次序把性质相近的货物加以归类后制成一张装货单的汇总清单。
(7)提单提单是由集装箱运输经营人或其代理人在收到或接管货物后签发给发货人或托运人的一种凭证,证明运输物品已被接收或装船,并待进海上运输后,在指定港口把货物交给正当的提单持有人的一种有价证券.也是运输公司和货主间的一种运输合同,体现来了所记载的货物方向的权利,通常通过背书的方式流通,是押汇票据的主要附属单据,分为装货提单和收货待运提单。
(8)空箱交接单空箱交接单是货主使用船公司的集装箱时填写的单证,船公司依据此指示集装箱保管人将空箱交给此单证的持有人。
8集装箱货运单证及流转程序

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四、提货单
为了便于承、托双方交接货物,分清各自的责任, 在实务中, 通常使用提货通知书、到货通知书、 提货单、交货记录等单证。
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1、提货通知书
提货通知是船公司在卸货港的代理人向收货人 或通知人(往往是收货人的货运代理人)发出的 船舶预计到港时间的通知。它是船公司在卸货港 的代理人根据掌握的船舶动态和装箱港的代理人 寄来的提单副本或其他货运单证、资料编制的。
一、集装箱发放通知单或空箱提交单 这是船公司或船代指示集装箱堆场将空箱及其他设 备提交给本单持有人的书面凭证。货主或集装箱 货运站向集装箱堆场提出空箱时,需出示这种单 证,而集装箱堆场只向持有本单证的人发放空箱。
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二、集装箱设备交接单
设备交接单(equipment receipt)是指集装箱所有人 或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与 货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设 备的凭证。设备交接一般在区、站大门口办理。 设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。交 接单分“出门(场)”和“进门(场)”两种。
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六、在场站收据的流转过程中,应注意以下事项:
1、托运人或货代的出口货物,一般要求在装箱 前24小时内向海关申报,海关在场站收据上加 盖放行章后方可装箱。如在海关盖章放行前 装箱或先进入堆场的集装箱,必须经海关同 意,并在装箱前24小时内将海关盖章的场站收 据送交收货的场站业务员。
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2、场站收据中出口重箱的箱号,允许装箱后由 货代或装箱单位正确填写,海关验放时允许 无箱号,但进场完毕时必须填写所有箱号、 封志号和箱数。
是以图示的形式表示货物在船舱内的装载情况,使 每一票货物都能形象具体地显示其在船舱内的位 置。分为计划积载图和实际积载图。
集装箱运输常用单证

一、场站收据(Dock’s Receipt ,D/R)场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
3.场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
现以10联单格式为例说明场站收据的流转过程及程序:1 集装箱货物托运单货主留底二、交货记录(DELIVERY RECORD D/R’)交货记录是集装箱运输承运人把货物交付给收货人或其代理人时,双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时情况的单证;同时,它也证明承运人对货物的责任已告终止。
交货记录管理流程三、集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)是集装箱进出港区场站时,集装箱管箱人(一般码头作为其代理人)与用箱人(一般集卡司机作为其代理人)之间交接集装箱及其他设备的凭证,并兼有管箱人发放集装箱凭证的功能。
集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)IN集装箱发放/设备交接单进场EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT NO.出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGE IN SOUNDCONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人签署码头/堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIER’S SIGNATURE)(TERMINAL/DEPOT CLERK’S SIGNATURE)集装箱公司CONTAINER COMP AND FOR CHINA SINOTRANS)OUT集装箱发放/设备交接单出场EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT NO.出列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
《铁路集装箱运输》PPT课件

商务职能包括受理集装箱货物的托运申请,办理 装卸箱业务,编制用车计划,向到站发出到达预报通 知,编制有关单证,核收有关费用,装箱、拆箱以及 加封等。
(2)技术职能
技术职能包括提供适合装货、运输的集装箱,安 排集装箱装卸、搬运等机械,联系其他运输方式,联 系铁路之间的联运等。
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发货人取回运单。
(3)驻在受理。是指车站在货源比较稳定的工厂、工矿区 设受理室,专门受理托运的集装箱货物。在货物运单受理
后,批准进箱日期,或由驻在货运员把受理的运单交货运
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2.铁路集装箱货源组织的条件
(1)必须在铁路集装箱办理站办理运输
集装箱运输是通过集装箱来运送货物的,所以 开办集装箱运输的车站必须具备场地、装卸机械、 专业管理人员等条件。
(2)必须是适合集装箱运输的货物
铁路集装箱以装运贵重货、易碎品、日用品等 货物为主,这是因为这些货物价值较高,运输过 程中又不易发生被盗、丢失、损坏等货运事故。 在货源少的情况下,也可装运其他适箱货源。
三、铁路集装箱的中转
负责铁路集装箱中转的中转站的主要任务 是把来自不同车站的集装箱货物,通过组织计 划重新按到站装车,将集装箱货物以最快的速 度运至到站。
在进行集装箱中转时,有时会发现集装箱 箱体损坏或封印丢失、失效等情况。一旦发现, 中转站要立即会同有关部门清点货物,编制详 细记录说明情况,补封后继续运送。如箱体损 坏危机货物运输质量时,应对箱内货物进行换 箱。
(2)进行装载
(3)中转作业完毕后对货车进行加封
(4)中转作业后的整理工作。中转的整理工作,既是 中转作业结束后对中转工作质量的检查,也是下一次 作业的开始。主要包括货运票据的整理,报表填记, 复查中转作业完成的质量。
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五 特殊货物清单
? 在集装箱内装运危险货物、动物货、植物 货,以及冷冻货物等特殊货物时,托运人在 托运这些货物时,必须根据有关规章,事先 向船公司或其代理人提交相应的危险货物清 单、动物货清单、植物货清单和冷冻(藏) 货集装箱清单,或称为装货一览表。
六 提货通知书
? 提货通知是船公司在卸货港的代理人向收 货人或通知人(往往是收货人的货运代理人) 发出的船舶预计到港时间的通知。它是船公 司在卸货港的代理人根据掌握的船舶动态和 装箱港的代理人寄来的提单副本或其他货运 单证、资料编制的。
站收据到船公司或其代理人处,办理换取提单手续, 船公司或其代理人收回场站收据,签发提单。在集 装箱装船前可换取船舶代理签发的待装提单,或在 装船后换取船公司或船舶代理签发的装船提单。
2、场站收据的填制要求
(1)场站收据由发货人填制,由发货人或பைடு நூலகம்代理人 交船舶代理确认订舱。 (2)对填制栏目内容如有任何变更或整票退关, 应向船公司或船舶代理人和其他有关单位分送更正 通知单。 (3)发货人或其代理人应在海关放行后将货物装 箱。
? 设备交接单的流转过程是: 1.由管箱单位填制设备交接单的用箱人、
运箱人、船名、航次等。 2.由用箱人、运箱人到码头、堆场提箱送
收箱地(或到发箱地提箱送码头、堆场), 经办人员对照设备交接单,检查集装箱的箱 体后,双方签字,码头、堆场留下管箱单位 联和码头堆场联(共两联),将用箱人、运 箱人联退还给用箱人、运箱人。
集装箱货物运输的主要单证
(一)空箱提交单( Equipment Despatch Order )
?
空箱提交单又称集装箱发放通知单
(Container Release Order),俗你提箱单,
是船公司或其代理人指示集装箱堆场将空集
装箱及其他设备提交给本单持有人的书面凭
证。
(二)集装箱设备交接单
? 设备交接单(Equipment Interchange Receipt) EIR),是进出港区、场站时,用 箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接 集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥 有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用 集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本 条件的协议
3.码头、堆场将留下的管箱人联退还给管 箱单位。
(三)集装箱装箱单 (Container Load Plan )
? 集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内 所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和 箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还 应加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对 箱内温度的要求等。
主要用途有以下几方面:
?
集装箱装箱单的内容记载得准确与否,
与集装箱货物运输的安全有着非常密切的关
系。
四 场站收据
? 场站收据是由发货人或其代理人编制,是 承运人签发的,证明船公司已从发货人处接 收了货物,并证明当时货物状态,船公司对 货物开始负有责任的凭证,托运人据此向承 运人或其代理人换取待装提单或装船提单。
1、场站收据十联单的流转程序
同意接收托运,在第五联即装货单上盖签单 章,确认订舱承运货物,并加填船名、航次 和提单号,留下第二至第四联共三联后,将 余下的第五至第十共六联退还给货运代理人; (5)货运代理人留存第八联货代留底,缮制
货物流向单及今后查询;将第九、十联退托 运人作配舱回执; (6)货运代理人根据船公司或其代理人退回 的各联缮制提单和其他货运单证;
(7)货运代理人持第五至第七共三联:装货单、 大副联和场站收据正本,随同出口货物报关 单和其他有关货物出口单证至海关办理货物 出口报关手续;
(8)海关审核有关报关单证后,同意出口,在 场站收据副本(1)即装货单上加盖放行章, 并将各联退还货运代理人;
(9)货运代理人将此三联送交集装箱堆场或集 装箱货运站,据此验收集装箱或货物;
(3)收货人凭正本提单和到货通知书向船舶 代理换取提货单、费用账单、交货记录共四 联,对运费到付的进口货物结清费用,船舶 代理核对正本提单后,在提货单上盖专用章;
? (10)若集装箱在港口堆场装箱,集装箱装箱后, 集装箱堆场留下装货单;若集装箱在货运站装箱, 集装箱人港后,港口集装箱堆场留下装货单和大副 收据联,并签发场站收据给托运人或货运代理人; (11 )集装箱装船后,港口场站留下装货单用作结 算费用及以后查询,大副联交理货部门送大副留存; (12)发货人或其货运代理人持场站签收的正本场
(1)托运人填制集装箱货物托运单即场站收 据一式十联,委托货运代理人代办托运手续; (2)货运代理人接单后审核托运单,若能接 受委托,将货主留底联(第一联)退还托运 人备查; (3)货运代理人持剩余的九联单到船公司或 船公司的代理人处办理托运词“舱手续;
? (4)船公司或其代理人接单后审核托运单,
七 交货记录
? 交货记录共五联:到货通知书一联;提货 单一联,费用账单二联,交货记录一联。
1.交货记录的流转程序
(1)在船舶抵港前,由船舶代理根据装货港 航寄或传真得到的舱单或提单副本后,制作 交货记录一式五联; (2)在集装箱卸船并做好交货准备后,由船 舶代理向收货人或其代理人发出到货通知书;
? 1.是发货人向承运人提供集装箱内所装货物 的明细清单; 2.在装箱地向海关申报货物出口的单据,也 是集装箱船舶进出口报关时向海关提交的载 货清单的补充资料; 3.作为发货人,集装箱货运站与集装箱码头 之间的货物交接单;
4.是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的 依据; 5.是集装箱船舶计算船舶吃水和稳性的基本 数据来源; 6.在卸箱地作为办理集装箱保税运输手续和 拆箱作业的重要单证; 7.当发生货损时,是处理索赔事故的原始依 据之一。
(4)场站业务员在集装箱进场时,重点核对场站 收据装货单上的海关放行章、箱号、封志号、箱数 等栏比在实收栏目内批注、签字,在签章栏目注明 签章日期,加盖场站章。
? 场站收据表明承运人已收到发货人或其代 理人交来指定的货物,即从签发时起就意味 着风险已由发货人转给承运人。在集装箱货 物运输中,信用证若未强调提供已装船提单, 场站收据是发货人或其代理人向船公司或船 代换取提单的凭证。