集装箱运输的货运单证

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集装箱装货单、配舱回单和集装箱装箱单

集装箱装货单、配舱回单和集装箱装箱单

集装箱装货单(Container Shipping Order) 接受了托运⼈提出装运申请的船公司,签发给托运⼈凭以命令船长将承运货物装船的单据。

它也是场站收据副本之⼀,在集装箱运输中代替装货单。

内容包括货名、件数、包装式样、标志、重量、尺码、装货港、卸货港、交货地点等。

运费通知(Notice of Freight) 船务代理向货物托运⼈收取出⼝货物运费的单据。

托运⼈付清运费后,才可取得注明运费预付的已装船提单。

配舱回单(Booking Receipt) 船公司或代理⼈接受托运并配妥船只舱位后退回给托运单位的单据。

它也是场站收据之⼀,内容与集装箱货物托运单完全相同。

托运单位收到配舱回单后,可据此编制有关单证。

港站收据(Dock Receipt) ⼜称码头收据、场站收据。

见“码头收据”。

集装箱装箱单(Container Load Plan,简称CLP;或Unit Packing List.简称UPL) 记载集装箱内装载货物的具体货运资料、⽀付⽅式及箱内积载(⾃⾥⾄外)顺序的单证。

装箱单的⽤途很⼴,在装箱地可⽤于向海关办理申请出⼝,在集装箱堆场则据以编制集装箱配置计划,在卸箱港则据以办理申报关税⼿续,并据以安排拆箱作业。

此单在整箱货情况下由货主缮制,在拼箱货情况下由货运站编制。

单上所记载的货运资料必须与订舱单及港站收据上所记载的内容⼀致。

对于特种货物,应加注特殊要求,如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。

有些国家(如澳⼤利亚)对动植物检验特别严格,在装箱单下⾯还附有卫⽣部门检疫申请联。

⽬前中国远洋运输公司印制的集装箱装箱单⼀份共⼗联,分送给发货⼈(或货运站)、外轮代理公司、海关、船长及各卸货港。

集装箱出口业务操作流程及所涉及单证

集装箱出口业务操作流程及所涉及单证

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集装箱运输的主要单证

集装箱运输的主要单证

集装箱运输的主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中有关各方(包括货方及其代理人、运输经营人及其代理人、实际承运人、港口、场站、监管部门等)责任、权利、义务协调和转移的凭证和证明。

一般认为由两大类组成:一类是进出口运输单证;另一类是向口岸各监管部门申报所用的单证。

一、设备交接单(Equipment Interchange Receipt)设备交接单是集装箱进出港口、场站时用箱人或运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。

它既是管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证,也是证明双方交接时集装箱状态的凭证和划分双方责任、义务和权利的依据。

此单通常由管箱人(租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等)签发给用箱人,用箱人据此向场站领取或送还集装箱及设备。

分进场(IN)和出场(OUT)两种。

3联:箱管单位留底联,码头或堆场联和用箱人、运箱人联。

二、装箱单(Container Load Plan,CLP)装箱单是详细记载每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况的单证,是集装箱运输中记载箱内货物详细情况的唯一单证。

此单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。

装箱单的主要作用:1.是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单。

2.是集装箱货物向海关申报的主要单证之一。

1.是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证。

2.是船方编制船舶积载计划的依据,是辅助货物舱单。

3.是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料。

4.是集装箱运输货物商务索赔的依据。

三、场站收据(Dock Receipt,D/C)场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。

场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成货物运输的协议,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托码头堆场、集装箱货运站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船提单或待装船提单。

集装箱运输的主要单证

集装箱运输的主要单证
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
❖ 场站收据表明承运人已收到发货人或其代 理人交来指定的货物,即从签发时起就意味着 风险已由发货人转给承运人.在集装箱货物运 输中,信用证若未强调提供已装船提单,场站收 据是发货人或其代理人向船公司或船代换取 提单的凭证.
五 特殊货物清单
❖ 在集装箱内装运危险货物、动物货、植物 货,以及冷冻货物等特殊货物时,托运人在托运 这些货物时,必须根据有关规章,事先向船公司 或其代理人提交相应的危险货物清单、动物 货清单、植物货清单和冷冻藏货集装箱清单, 或称为装货一览表.
3.码头、堆场将留下的管箱人联退还给管 箱单位.
三集装箱装箱单 Container Load Plan
❖ 集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内 所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和 箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应 加注特定要求,比如对冷藏货物要注明对箱内 温度的要求等.
主要用途有以下几方面:
2提货单Delivery Order
❖ 提货单是船公司或其代理人指示负责保管 货物的集装箱货运站或集装箱堆场的经营人, 向提单持有人交付货物的非流通性单据.
3交货记录
❖ 船公司或其代理人向收货人或其代理人 交货时,双方共同签署的,证明双方间已进行货 物交接和载明其交接状态的单据叫交货记录.
❖ 在集装箱运输中,船公司的责任是从接受 货物开始到交付货物为止.因此,场站收据是证 明船公司责任开始的单据,而交货记录是证明 责任终了的单据.
❖ 1.是发货人向承运人提供集装箱内所装货物 的明细清单; 2.在装箱地向海关申报货物出口的单据,也 是集装箱船舶进出口报关时向海关提交的载 货清单的补充资料; 3.作为发货人,集装箱货运站与集装箱码头 之间的货物交接单;
4.是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的 依据;

托运过程使用的单证

托运过程使用的单证

托运过程使用的单证
1. 托运单(Booking Note):托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证,是托运人与承运人之间运输合同的证明。

2. 装货单(Shipping Order):托运人或其代理人根据托运单填制的,凭以要求船长将货物装船的命令。

3. 提单(Bill of Lading):承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据,在货物运输过程中,提单是承运人与托运人之间运输合同的证明,也是货物所有权的凭证。

4. 商业发票(Commercial Invoice):卖方向买方签发的,对所装运货物的全面情况的详细说明,是卖方对于货物的品名、数量、价格等内容的书面确认。

5. 装箱单(Packing List):说明货物包装情况的单据,是发票的补充说明,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节。

6. 保险单(Insurance Policy):保险人与被保险人之间订立保险合同的正式书面证明,它详细列明了保险人与被保险人之间的权利和义务关系。

7. 产地证明书(Certificate of Origin):证明货物的原产国或原产地区,以及生产或制造该货物的国家或地区的一种证明文件。

8. 检验证书(Inspection Certificate):由检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后出具的证明文件,是进出口商品交货、结算、计费、报关、索赔及理赔的有效凭证。

以上是托运过程中可能使用到的一些单证,不同的托运方式和目的地可能会要求提供其他额外的单证。

在托运货物时,确保提供准确、完整和合法的单证是非常重要的,这有助于确保货物的顺利运输和清关。

集装箱进出口货运程序和单证

集装箱进出口货运程序和单证

⼀、进出⼝货运程序 1.订舱 发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定,在货物托运前⼀定的时间,填制订舱单向船公司或其代理⼈,或其他运输经营⼈申请订舱。

2.接受托运申请 船公司或其代理⼈,或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时,⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。

在接收托运申请后,应着⼿编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。

3.发放空箱 通常,集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取,拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。

4,拼箱货装箱 发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站,由货运站根据订舱清单的资料,核对场站收据装箱。

5.整箱货交接 由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场,码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单验收货物。

6.集装箱的交接签证 集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货⼈,据此换取提单。

7.换取提单 发货⼈凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单,然后去银⾏结汇。

8.装船 集装箱码头根据待装的货箱情况,制订出装船计划,待船舶靠泊后即⾏装船。

9.海上运输 海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任,并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。

10.卸船. 集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划,待船舶靠泊后即卸船。

11.整箱货交付 如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排,集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。

12.拼箱货交付 集装箱货运站在掏箱后,根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。

13.空箱回运 收货⼈和集装箱货运站在掏箱完毕后,应及时将空箱回运⾄集装箱码头堆场。

⼆、进出⼝主要货运单证 1.订舱单 订舱单是承运⼈或其代理⼈在接受发货⼈或货物托运⼈的订舱时,根据发货⼈的⼝头或书⾯申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输⽽制订的单证。

2012年外贸跟单员《外贸跟单基础理论(含英语)》真题及答案详解

2012年外贸跟单员《外贸跟单基础理论(含英语)》真题及答案详解

2012年全国外贸跟单员岗位专业考试外贸跟单基础理论试题册A卷(含英语)(考试时间:2012年11月18日上午9:00—11:00)一、单项选择题(共50小题,每小题1分,共计50分。

请将答案填涂在答题卡上,答在试题册上无效。

)1.按UCP 600规定,信用证上如出现“约”字,应解释为允许有不超过()的增减幅度。

A.2.5% B.5%C.10% D.不一定2.出口货物木质包装标识中,若其中YY为HT,则HT表示()。

A.检验检疫局代码B.溴甲烷熏蒸C.热处理D.出境货物木质包装企业登记号3.如果出口货物包装上有标识,以下表述正确的是()。

A.塑料可回收标识B.铝制品可回收标识C.纸制品可回收标识D.绿点标识4.()是生产技术准备工作的核心内容,是直接影响产品生产质量的主要体系要素。

A.工艺准备B.生产质量C.工艺方法D.工艺过程5.当采用CIP、CPT、FCA贸易术语成交时,就卖方承担的费用多少而言,下列排列顺序正确的是()。

A.CIP﹥CPT﹥FCA B.CPT﹥FCA﹥CIPC.FCA﹥CIP﹥CPT D.CIP﹥FCA﹥CPT6.在国内运输跟单中,货物托运后,外贸跟单员将已托运的信息及时告知收货人,请他注意()的到货通知,也就是货物已运达、且已具备提货条件的通知。

A.发货人B.承运人C.收货人D.托运人外贸跟单基础理论试题册A卷(含英语)第1页(共28页)7.某商品单价是每台750美元CFR汉堡,外商要求改报为CIFC3%汉堡价,按照CIF 金额的110%投保一切险和战争险,费率分别为0.8%和0.5‰,则CIFC3%价格为()美元/台。

A.757.30 B.780.72C.755.30 D.780.498.在国际航空运输中,货物抵达目的地后,承运人向收货人发出到货通知,收货人凭()提取货物,并在货运单上签收。

A.货运单B.到货通知C.物权凭证D.发货人授权书9.按我国海关有关规定,收货人必须在运输工具进境申报之日起()日内向海关申报,否则将被征收滞报金。

8集装箱货运单证及流转程序

8集装箱货运单证及流转程序

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四、提货单
为了便于承、托双方交接货物,分清各自的责任, 在实务中, 通常使用提货通知书、到货通知书、 提货单、交货记录等单证。
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1、提货通知书
提货通知是船公司在卸货港的代理人向收货人 或通知人(往往是收货人的货运代理人)发出的 船舶预计到港时间的通知。它是船公司在卸货港 的代理人根据掌握的船舶动态和装箱港的代理人 寄来的提单副本或其他货运单证、资料编制的。
一、集装箱发放通知单或空箱提交单 这是船公司或船代指示集装箱堆场将空箱及其他设 备提交给本单持有人的书面凭证。货主或集装箱 货运站向集装箱堆场提出空箱时,需出示这种单 证,而集装箱堆场只向持有本单证的人发放空箱。
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二、集装箱设备交接单
设备交接单(equipment receipt)是指集装箱所有人 或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与 货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设 备的凭证。设备交接一般在区、站大门口办理。 设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。交 接单分“出门(场)”和“进门(场)”两种。
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六、在场站收据的流转过程中,应注意以下事项:
1、托运人或货代的出口货物,一般要求在装箱 前24小时内向海关申报,海关在场站收据上加 盖放行章后方可装箱。如在海关盖章放行前 装箱或先进入堆场的集装箱,必须经海关同 意,并在装箱前24小时内将海关盖章的场站收 据送交收货的场站业务员。
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2、场站收据中出口重箱的箱号,允许装箱后由 货代或装箱单位正确填写,海关验放时允许 无箱号,但进场完毕时必须填写所有箱号、 封志号和箱数。
是以图示的形式表示货物在船舱内的装载情况,使 每一票货物都能形象具体地显示其在船舱内的位 置。分为计划积载图和实际积载图。
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集装箱运输的货运单证,出口的主要有托运单(含场站收据)、装箱单、设备交接单和提单,进口的主要有提货单,现分别简介如下:
1.托运单
托运单一般为一式9联(含场站收据,其英文为DockReceipt,缩写为D/R),由发货人或货代根据轮船公司印就的格式进行填制。

船公司或其代理接受订舱后便在托运单上加列船名、航次及编号,该编号不得用手写,并应与事后签发的货物提单号相一致,然后托运人持托运单办理发货、报关等有关事项。

当货物送至集装箱码头堆场或货运站时,由接收货物的工作人员在“场站收据”签字后,将该联退还托运人。

2.装箱单
装箱单(ContainerLoadPlan,缩写为CLP)既是详细记载每箱货物的具体资料,又是向海关申报的必要单证,还是货、港、船三方交接货箱、船方编制船舶积载计划、制作舱单、装卸港(地)安排运输和拆箱作业不可短缺的资料。

装箱单每箱一单,每单一式10份,各有各的用途。

装箱单的主要内容包括:船名、航次、装货港、收货地点、卸货港、交货地点、箱号、集装箱规格、铅封号、场站收据号或提单号、收/发货人、通知人、货名、件数、包装种类、标志和号码、重量、尺码、装箱日期及
地点、驾驶员签收、堆场/货运站和装箱人签署等。

另外,对于需要检疫的货物,必须注明是否已检疫;对于危险品要注明危险品标志、分类及危规号;对于冷藏货或保温货要注明对温度的要求。

总之,单上的所有内容必须逐项详细填写。

整箱货托运时此单由货主或货代填制,拼箱货托运时由货运站填制。

无论由谁填制,所填内容必须与托运单上的相关内容相一致,如互不一致,其后果严重。

例如:①装货港若与托运单上的不符,可能会造成退关;②卸货港若与托运单不符会造成配舱错位。

如箱内所装货物品种不一,其在箱内的位置,必须要按“装箱单”上标示的“底(Front)”至“门(Door)”的顺序填写,不能任意乱填,否则会给查验、拆箱等造成困难。

3.设备交接单
设备交接单(EquipmentInterchangeReceipt)是供集装箱所有人与用箱人/运箱人之间划分责任的依据,也是用箱人/运箱人进出港区、场站进行提箱、还箱的凭证。

因此设备交接单应为一箱一单、箱单同行、箱单相符。

如货物在运输过程中发生短少残损,设备交接单也是进行索赔和理赔的重要单证之一。

设备交接单为一式6联,前3联是供集装箱出场时使用的,其上均
印有“OUT”字样。

第一、二联于发放空箱后由堆场留存,第三联由用箱人/运箱人留存。

后3联是供集装箱进场时使用的,其上均印有“IN”字样。

第一/二联交付港区道口,尔后由港区将第一联转船方以掌握该箱的去向,第二联由港区留存,第三联由用箱人/运箱人留存备查。

办理集装箱和设备交接单的手续通常都是在堆场的门口进行,出场/进场时都应由堆场的工作人员与用箱人/运箱人共同检查集装箱
及设备的情况和设备交接单上所列的内容。

对空箱的交接要求是:箱体完好(指无损伤、变形、破口擦伤等)、水密、不漏光、清洁、干燥、无味、箱号清晰、特种集装箱的机械及电器运转正常。

对重箱的交接要求是:箱体完好(指无损伤、变形、破口、擦伤等),箱号清晰、封志完好、特种集装箱的机械电器运转正常。

双方在交接时无论有无问题都需签字并以此单作为分清双方责任
的依据。

4.集装箱提单
集装箱提单的内容与传统的海运提单略有不同,其上有集装箱的收
货地点、交货地点、集装箱号和铅封号等内容。

对整箱货,提单上所列的货物件数,应填集装箱数,同时还要将箱内所装的件数列明,以防发生货损货差时能按箱内的件数索赔,否则承运人只按集装箱数进行理赔。

对于拼箱货的件数仍按传统方法填写。

5.提货单
进口收货人或其代理在收到“到货通知”后,需持正本提单向承运人或其代理换取提货单(DeliveryOrder),然后向海关办理报关,经海关在提货单上盖章放行后,才能凭该单向承运人委托的堆场或货运站办理提箱或提货,提货时收货人或其代理要在提货单上盖章,以证明承运人的责任结束。

提货单一般为一式5联,第一联称“提货单”,此联由港方留存;第二联称“费用账单”,此联由收货人留存;第三联也是“费用账单”,此联由港方留存;第四、五联均称“交货记录”,收货人提货时需在此两联上盖章,第四联由港区留存,第五联由港区转船代留存。

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