考研英语应用文格式

考研英语应用文格式之备忘录

在上篇文章中，我们已经向大家详细介绍了2010年英语(一)曾经考过的应用文——通知

的写作格式。对此，从第一行的题目一直到最后一行的署名，诸位即将参加考研的同学们务

必要牢牢记住其中的每个细节，因为“格式恰当”也是咱们考研应用文考查的一个重要评分

标准。对于应用文的几个评分标准来说，它是最简单、最容易掌握的一个;但是对于同学们来

说，鉴于它的琐碎性与细节性，它又是同学们最常因为马虎粗心而犯错的一个。古人讲：“一

屋不扫，何以扫天下!”因此，作为一个未来的研究生，大家不要在这样的细节上出现失误。

此外，在今天的这篇文章中，我们继续给大家介绍下一种告示类应用文——备忘录，虽

然在英语(一)和英语(二)中都还未曾考过，但是咱们的两个考研英语大纲却一直都明确规定

应用文考查类型中包括备忘录。至于备忘录到底是什么，有什么样的写作思路，这些我们早

在系列介绍考研英语应用文的写作思路的时候已经详细地讲过，大家可以去翻阅查看。本文

中主要给大家介绍一下备忘录的写作格式。

memo

to: all employees

from: berry silver, president date: june 22nd, 2014

subject: entertainments or gifts during spring festival however, the acceptance of any offers, entertainment or gifts, can lead to either

a real or perceived conflict of interest. to ensure that this does not arise, all

such offers should be declined and gifts returned.

i should appreciate your understanding and cooperation.

首先，与通知一样，备忘录也须有题目，但是其中不同的是备忘录的题目非常简单，就

是memo，首字母m要大写，此外它居于答题空间的首行中间位置。

其次，从第二行开始接下来的四行位置则是备忘录比较个性特殊的格式了。

第一行是“to: ”，也就是此封备忘录的写作对象，而且鉴于备忘录是一种告示类文章，

那么它的收件人往往是一群人，而不再是书信之中的一个人。

第二行是“from: ”，也就是此备忘录的写作者，在这里面，既可以只写人名，也可以

在人名后面加上其职位等身份，但是两者之间要用逗号隔开。

第三行是“date：”，也就是写作日期。英文中日期的写法我们已在上篇文章的通知中

详细介绍过，在此就不再多加赘述了。

第四行是“subject：”，也就是整封备忘录的内容概括，但是在这边大家需要注意的是

小标题的内容一定要是短语形式，而不能是一个完整的句子。

再次，上面四行内容结束之后，我们还需在其下面空出两行方能书写正文内容。至于正

文的写作格式，我们则采取缩进式，即段落之间不空行，但是每段开始前都要空格，而且是

四个英文字符的空间。

最后，与通知不同的是，备忘录中正文写完后下面就不再需要署名了，因为前面我们已

经表明了文章的写作者，即“from: ”。

以上就是大家在写备忘录时所需要注意的写作格式，对此各位务必要谨记每个细节，切

不可因为马虎而在格式上犯错，以致影响最后的得分。篇二：考研英语应用文写作方法

考研英语应用文写作方法

为了帮助大家顺利通过研究生入学考试，勤思考研辅导老师会在第一时间为大家搜集整

理考研的复习资料及相关信息，希望对大家的复习备考有所帮助！小作文即应用文写作，

是2005年大纲修订之后出现的新题型，主要考察考生在特定日常情境下英语语言的实际运用

能力。与大作文相比，小作文的写作相对比较简单，但是要在十五分钟内完成一篇百词左右

的精彩短文，也是需要考生在平日的备考下一番功夫的。

恰当地根据给定情境迅速成文、具备一定语言能力。因此在平时的备考中，考生一定要

全面了解和掌握各种常见应用文体如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等，信函一般包

括投诉信、道歉信、邀请信、感谢信、求职信、推荐信、建议信等，各类文体的写作格式、

方法和特点需要分类记忆，尤其是各类问题的常用句型和基本结构一定要烂熟于心。

鉴于考试的要求和实际情况，文章的长度以及文体应用的广泛程度，应用文写作主要分

为两大类，信函类应用文写作以及告示类应用文写作，纵观历年考研真题不难得出，由于信

函类应用文种类多、应用广泛，因此出题较多。告示类应用文虽然写法不同，但总体格式与

要求一致，考生在备考时也不能掉以轻心。在写作过程中，由于信函类、告示类应用文写作

在日常生活中较为常见，因此考生要学会实际应用，丰富语料。

此外，应用文的用途决定了其语言的简明性，在写作过程中无需太过华丽的辞藻，只要

能开门见山、表意清楚、思路清晰、符合题意即可，在公文信函中要注意语言的正式性，细

节处的标点、数字、日期、落款也要注意使用的正确性。下面我们重点来看一下信函类的

应用文写作：

信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。就文体基本划分为正式

和非正式文体，就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件，在考研英语中，我们多以用

途来划分和备考，即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。我们以投诉信

和感谢信为例，探讨写作方法。

1.投诉信

所谓投诉信是指针对某件不愉快的事情向责任人提出的投诉信件，信中多寻

求解决方法，写作要求一般为：

(1)首段开门见山指明所投诉的具体事件。

(2)将问题清晰、简洁、公正地描述出来，指出事件带来的诸多不便。

(3)感谢对方倾听投诉，同时清楚地表达你所想到的解决方法，期待对方尽早回复和解决

问题。

2.感谢信

所谓感谢信是指因为某事件向收信人表明感激之意，写作要求一般为：

(1)首先表明写作意图，开门见山表达谢意。

(2)说明因何事向对方表示感谢，注意感情真挚。

(3)感谢信一般为非官方，若为官方感谢信注意语言的严肃性。

(4)结尾再次表达真挚感激之情。

通过以上讲解，各位考生对小作文题型的认识更深了一步。在接下来的紧张备考里，考

生们一定要卯足劲儿坚持下去，成败在此一举。预祝各位考生都能取得自己满意的成绩!

以上就是勤思考研辅导老师为大家搜集整理的考研复习资料，希望对大家的复习备考有

所帮助！勤思考研辅导老师会在第一时间为大家搜集整理考研的复习资料及相关信息，敬请

大家关注！篇三：考研英语应用文格式及范文

1. thank-you letters (既然是信，格式和普通信件是差不多的)

①thanks for one’s hospitality dear linda,

my visit with you last weekend was a real pleasure. thank you for your hospitality.

i enjoyed

every moment. yours sincerely,

joan