企业如何利用信息化的手段提高效率
企业如何利用信息化的手段提高管理效率
企业如何利用信息化的手段提高管理效率
一、推行企业信息化
1、建立企业信息化管理体系
企业信息化不仅仅是把信息技术应用于企业管理中，更是要系统的规划、建设和管理企业的信息化工作。
因此，企业信息化管理体系的建立是企业信息化的第一步，这是以信息管理学观点出发，构建和改造企业的信息管理逻辑框架，形成衔接管理、决策、运行和调整的信息化闭环，实现企业绩效有效控制和提升的主要途径。
2、树立信息化意识
企业信息化最终目的在于提高管理效率，而这需要根据企业业务特点和需要量身订制相应的信息化解决方案，然后把解决方案应用到企业的管理实践中。
但在这样做之前，企业必须建立信息化意识，把信息化工程看成一种系统的管理思想，以此为指导思想，在每一个工作流程中以信息化为核心的有效信息化积累。
二、统一企业市场和管理
1、分级管理
企业信息化要求企业管理的有序化，以保证各种信息的安全，一般会采用分级管理的方式，把企业管理和运行任务分配到不同层次的管理者，并设立不同的管理模式，统一企业的流程管理，提高企业的管理效率。
2、构建规范化的企业网络架构
随着信息化的发展，企业信息越来越多。
如何利用网络和信息化手段提高工作效率
如何利用网络和信息化手段提高工作效率随着社会的发展，科学技术的不断进步，由于网络及信息化技术的发展，人们需要的工作效率也得到了极大地提高。
利用网络和信息化手段提
高工作效率有很多。
第一，建立网站和网络信息系统。
建立网站及信息系统，可以集中管
理公司内部的信息，不仅能够方便管理，而且还能提高工作效率。
通过系统，可以定义用户权限，使用不同的权限进行操作。
这样可以大大提高工
作效率。
其次，开展网络会议。
开展网络会议可以大大减少人员外出时间，而
且还能带来很多优势，如能够有效地缩短讨论时间，节约时间交流信息。
这样，可以大大提高工作效率。
再次，利用信息化手段进行管理。
利用信息化手段可以实现统一的管理，可以更好地监督和管理各部门，提高交流、协作的效率，这样可以更
好地管理各种信息，进一步提高工作效率。
最后，利用信息化和网络技术加速企业内部的信息交流，可以使得企
业的内部沟通和信息交流变得更加直接、快速、有效，大大提高工作效率。
以上就是利用网络和信息化手段提高工作效率的几种方法，它们都能
够有效提高工作效率，为企业发展提供更有力的支持，增强企业竞争力。
信息化建设提升工作效率
信息化建设提升工作效率随着科技的不断进步和发展，信息化已成为企业提升工作效率的重要手段之一。
通过合理的信息化建设，企业可以实现数字化、智能化、自动化，从而大幅度提升工作效率。
本文将介绍信息化建设对工作效率提升的影响，并探讨如何合理使用信息化技术以达到最佳效果。
一、信息化建设的意义信息化建设是将信息技术与企业管理和运营结合起来，通过系统化和科学化的手段，提高信息资源的获取、传输、处理和利用效率，从而实现企业运营效率的提升。
信息化建设的意义在于：1. 提高工作效率：信息化建设能够将人工智能、大数据分析、云计算等先进技术应用于企业管理和业务流程中，实现工作的数字化和自动化，大幅度提高工作效率，减少人力资源的浪费。
2. 优化决策过程：通过信息化系统的建设，企业可以获得准确、及时、全面的数据信息，为决策提供科学依据。
同时，信息化也提供了各种工具和模型，帮助企业进行数据分析和决策优化，提高决策的准确性和效果。
3. 促进协同合作：信息化建设将各个部门和岗位的信息整合在一起，实现了信息共享和协同工作。
通过信息化平台的建设，企业可以实现跨部门、跨地域的协同合作，提高团队的工作效率和协同能力。
二、信息化建设的关键要素要实现信息化建设对工作效率的提升，需要从以下几个关键要素入手：1. 建设合理的信息系统：企业需要根据自身的需求和现状，选择适合的信息系统来支持工作流程。
而这些信息系统应具备用户友好性、功能齐全性和可扩展性，充分满足企业的管理需求。
2. 完善的信息安全保障措施：信息安全是信息化建设的重要考量因素之一，企业在信息化建设过程中必须重视信息安全，并采取相应的安全措施，如数据加密、访问权限控制、网络防火墙等，确保信息的机密性、完整性和可用性。
3. 员工培训和变革管理：信息化建设涉及到员工对新系统和新工具的学习和适应。
因此，企业需要为员工提供相关培训，使其掌握和应用新系统，从而更好地适应信息化环境。
同时，企业还需要进行变革管理，引导员工适应信息化带来的工作变化。
如何运用科技手段提升企业效率和效益
如何运用科技手段提升企业效率和效益随着信息化时代的到来，企业在日常经营管理中越来越依赖科技手段。
传统的人工作业方式不再满足企业快速发展的需求，更加高效的管理模式和技术手段已经成为了企业获得成功的关键。
在这种背景下，如何运用科技手段提升企业效率和效益便成为了一个关注热点。
一、引进现代化的信息技术现代化的信息技术已成为企业提升效率和效益的重要手段。
例如，企业可以利用计算机编写软件、制定系统流程和图表来减轻人力工作量。
通过各种便利的应用软件，企业可以实现在电子商务平台上进行线上交易及进行金融服务的全流程自动化处理，提高了交易效率。
此外，工业机器人的普及，减轻了企业手工劳动的实际成本，提高了效益。
二、建立高效的沟通协作模式沟通协作对于企业精细化管理至关重要。
企业可以通过建立高效的沟通平台或协作文档，使员工之间沟通成本降低、协作效率提高。
例如，通过企业消息推送系统及时地向员工发布通知、安排任务，可以提高工作效率。
同时，企业可以在内部使用协作文档和协作工具，方便员工之间实时分享信息，减少沟通成本，提高信息共享效率。
三、利用大数据技术提高企业效率大数据技术已经成为了企业管理的重要工具。
企业可以利用数据挖掘技术，对企业现有数据进行分析，找出其中的规律，并以此构建数据决策模型，实现数据驱动决策。
此外，利用云计算技术，企业可以将数据存储在云端，实现面向“大网络”的信息共享。
提高了企业管理效率和信息化的水平，同时避免了数据丢失、泄露和遗失等问题。
四、有效利用社交媒体社交媒体作为新兴的媒体手段，可以帮助企业扩大市场、增加销售额、提高品牌影响力。
在现代化的信息社会中，企业需要与顾客、供应商和合作伙伴等人群保持互动，充分了解他们的热点和需求，提供更好的服务，更好的定位。
通过在社交平台上发布产品、构建企业互动以及品牌建设，树立起了企业的形象。
此外，企业利用社交媒体平台还能够对企业管理做出相应的调整和优化。
以上所述，在当今时代的快速发展、竞争越来越激烈的情况下，企业运用现代化的科技手段，才能真正地提升企业的效率和效益。
企业信息化管理与效率提升
企业信息化管理与效率提升在现代社会中，企业信息化管理已经不再是一种奢侈的经营手段，而是一种必要的管理方式，它帮助企业管理人员更好地把控企业内部的各项业务流程，提高内部各个方面的效率，为企业带来更好的运营业绩。
企业信息化管理的优点是显而易见的，下面我们就来仔细地分析一下，企业信息化管理如何帮助企业提升效率。
一、提高工作效率不同的企业管理者有着不同的诉求，但是大体上来说，他们都希望能够更好地管理自己的企业，提升企业的内部工作效率。
而企业信息化管理能够很好地帮助企业实现这一目标，通过对企业内部管理流程的优化，使得企业能够更快速、更准确的完成各项业务，从而节省出更多的时间和人力。
比如，一些企业采用了ERP管理系统，通过严格的管理流程，使得企业能够在更短的时间内完成各项业务，提高企业生产效率。
二、提高管理精度企业管理中最重要的方面就是管理准确性，这样才能够有效地控制企业各个方面的运转状况。
然而，如果企业采用传统的管理方式，人为干预的概率就会很高，很容易出现误操作和失误。
而采用企业信息化管理的方式，则可以避免出现这种问题。
通过对各个业务流程的规范化、标准化管理，企业管理者可以实时监控企业运营状况，及时发现问题并进行调整。
三、实现全面的管理在快节奏的现代社会中，人们对数据的处理速度有着极高的要求，而企业信息化管理正是通过信息化手段来实现各个业务流程的标准化和优化，从而使得企业可以实现全面的管理。
比如，一些企业采用了OA（Office Automation）办公自动化管理系统，通过对企业内部工作流程的优化管理，加快了审批流程，实现了实时的数据管理。
四、提高决策的科学性企业管理者往往需要快速、准确地作出各种决策，而企业信息化管理系统可以为他们提供及时、准确的数据支持。
企业可以通过对各项运营数据的追踪和分析，更好地了解企业的经营状况，从而能够作出更科学的决策，提高企业的经营效益。
综上所述，企业信息化管理在企业发展中的作用不可忽视，它不仅可以为企业提供更好的内部管理方式，更可以提高企业的生产效率，降低企业的运营成本，从而为企业赢得更多的市场份额。
如何利用科技手段提升企业安全生产效率
如何利用科技手段提升企业安全生产效率随着科技的发展和进步，企业在提升安全生产效率方面可以利用各种科技手段来解决问题。
科技手段的应用不仅可以提高工作效率，同时还能减少人为错误和事故的发生。
本文将从信息化管理、智能设备和大数据分析三个方面，介绍如何利用科技手段提升企业安全生产效率。
一、信息化管理信息化管理是指利用信息技术手段对企业的各项工作进行管理和监控。
在安全生产领域，信息化管理可以提供实时的数据和信息，帮助企业监控和控制各个环节的安全情况。
1.实施安全信息管理系统安全信息管理系统可以将企业的安全数据整合在一起并进行分析，帮助企业了解安全风险和问题。
通过该系统，企业可以及时掌握各项安全指标的情况，并进行针对性的改进措施。
同时，该系统还可以提供预警功能，及时发现潜在的安全风险。
2.建立数字化档案管理传统的纸质档案管理存在着不好管理和查找困难的问题。
建立数字化的档案管理系统可以方便企业对安全生产相关的档案进行存储和检索。
此外，数字化的档案管理还可以提供权限控制和监管，确保档案的安全性。
二、智能设备智能设备的应用可以帮助企业实现自动化和智能化的生产，减少人为操作错误和事故的发生。
以下是几种常见的智能设备应用。
1.传感器技术传感器技术可以实时感知和监测环境中的温度、压力、湿度等参数，帮助企业了解设备的运行情况和环境的变化。
当参数超出正常范围时，传感器可以自动发出警报，提醒相关人员进行处理，避免事故的发生。
2.无人机巡检对于一些高风险、难以接近的区域，可以利用无人机进行巡检。
无人机可以携带摄像设备，对设备和场景进行实时监控，及时发现异常情况。
与传统的巡检方式相比，无人机巡检可以减少人员风险，提高效率。
三、大数据分析大数据分析可以帮助企业对海量的数据进行挖掘和分析，发现其中的规律和问题，提出改进的方案。
1.安全数据分析企业可以利用大数据技术对安全数据进行分析，发现事故和隐患的共性和规律。
通过对数据的分析，企业可以对生产环节进行优化，减少事故风险，提高安全生产效率。
如何利用信息化手段提高办公效率
如何利用信息化手段提高办公效率在当今快节奏的工作环境中，提高办公效率成为了企业和个人追求的重要目标。
随着信息技术的飞速发展，我们拥有了更多的工具和方法来优化办公流程、提升工作效果。
接下来，让我们一起探讨如何巧妙地利用信息化手段来实现这一目标。
首先，我们要充分利用办公软件来提高日常工作的效率。
例如，文字处理软件如 Microsoft Word 或 WPS，它们不仅提供了强大的文字编辑功能，还具备模板、样式等便捷工具，能够让我们快速创建格式规范、内容丰富的文档。
对于数据处理和分析，电子表格软件如 Excel 则是不可或缺的利器。
通过函数、图表等功能，我们可以轻松地对大量数据进行计算、汇总和可视化展示，为决策提供有力支持。
而演示文稿软件如 PowerPoint 则能帮助我们以清晰、吸引人的方式展示工作成果和方案。
在沟通协作方面，即时通讯工具发挥着重要作用。
像微信、钉钉等应用，让团队成员之间能够实时交流，迅速传递信息和想法。
无论是文字聊天、语音通话还是视频会议，都能够打破时间和空间的限制，实现高效沟通。
此外，这些工具通常还支持文件传输和共享，方便团队成员共同处理文档，大大提高了协作效率。
项目管理软件也是提升办公效率的好帮手。
它们能够帮助我们对项目进行规划、任务分配、进度跟踪和资源管理。
团队成员可以清晰地了解自己的工作职责和时间节点，管理者也能够实时掌握项目的整体进展情况，及时发现问题并进行调整。
通过这样的信息化管理，项目能够更加有序地推进，减少延误和混乱。
云存储服务为我们提供了便捷的数据存储和共享方式。
将工作文件存储在云端，不仅可以避免因设备故障或丢失导致的数据丢失，还能够方便地在不同设备上访问和编辑。
多个团队成员可以同时对同一文件进行操作，实时同步更新，大大提高了工作的协同性和效率。
自动化办公流程是提高效率的另一个关键。
通过使用工作流管理软件，我们可以将一些重复性、规律性的工作流程进行自动化设置。
例如，审批流程、报销流程等，减少人工干预和等待时间，提高工作的流转速度。
如何运用IT技术提高企业效率和质量
如何运用IT技术提高企业效率和质量IT技术已经深度渗透到了现代企业的所有领域，它提供的工具和平台为企业管理和运营提供了前所未有的便利和效率。
任何一个企业，如果想要保持竞争力，就必须不断地提高自己的效率和质量。
本文将对如何运用IT技术提高企业效率和质量进行详细的分析和探讨。
一、信息化管理信息化管理已经成为现代企业的必然趋势，它是IT技术在企业管理中的具体应用。
信息化管理可以分为两个层面，一个是企业内部的信息化管理，以及一个是企业与市场、客户、供应商等外部环境的信息化管理。
在企业内部，信息化管理可以使企业实现信息的快速获取和处理，以及信息的共享和管理，从而提高企业的决策效率和管理效率。
信息化管理可以将企业的所有环节连接在一起，包括企业的生产、营销、财务、人力资源等各个方面。
采用信息化管理，企业可以实现全方位、全过程的管理，从而提高企业的运作效率和竞争力。
在企业对外部环境的信息化管理中，我们可以利用各种信息技术手段，从市场、客户、供应商等外部环境中获取信息，从而更好地适应市场需求和客户需求。
企业可以利用各种信息技术手段，如网站、微信公众号、移动应用等，搭建一个良好的客户服务平台，实现客户需求的快速响应和满足。
同时，企业也可以利用信息技术手段，实现供应链的透明化和优化，从而提高采购效率和降低采购成本。
总的来说，信息化管理可以帮助企业抓住市场机遇，更好地与外部环境协作，实现企业的快速发展。
二、自动化生产在装配线与工艺中引入数字化，实现自动化生产，是IT技术在提高生产效率方面的又一具体应用。
企业可以利用各种传感器，识别和追踪生产中各个环节的数据，并进行实时监控和控制，从而提高生产的效率和精度。
同时，企业可以利用信息技术手段，将生产和销售环节相连接，实现生产计划的自适应和对客户需求的快速响应。
自动化生产可以实现生产的精益化，提高生产效率和质量，并降低生产成本和环境污染。
同时，自动化生产还可以提高生产的安全性和可靠性，减少人为因素带来的错误和损失。
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统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能
合理集成的应用软件系统”
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ERP系统涵盖了企业运营管理的各个层面，并且还在 不断的发展和完善
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作为信息化的核心，ERP系统是企业开展战略性业务 分析、实现企业价值的基石
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通过信息管理系统，企业的高级管理者可以直接对下 属的企业经营状况进行全面的了解
2001年1月的管理评估——计划/实际业绩比较 2001年1月的管理评估——实际情况分析
管理驾驶舱指示： 业务的盈利远远低于目标 有下降趋势
分析表明： 自2000年5月后，盈利状况呈直线下降趋势
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电子商务 关系的营销
• 客户的分类和分析 • 市场营销和促销 • 对市场忠诚度的数据分析 • 英特网 • 客户的互动 • 虚拟的交易
客户数据 仓库
瘦型 分销过程
• 产品的运输 • 零部件的管理
与客户互动 (呼叫中心的)
• • • • 支持系统 询问和抱怨 客户促销 外部的电话营销
分销/零售的销售过场 销售组织
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因此，为保证ERP项目的成功，向公司的领导层提出 了新的要求
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对管理人员的要求
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对业务骨干和一线操作人员的要求
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ERP实施策略及指导思想
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实施ERP能够带来两类主要收益： 1. 战略性收益
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实施ERP能够带来两类主要收益： 2. 经济性收益
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经济性收益 — 示例
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此外，对管理层而言，有效地ERP可以提供大量的数 据和信息，从而避免决策的主观性和盲目性
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此外，对理层而言，有效地ERP可以提供大量的数 据和信息，从而避免决策的主观性和盲目性
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在实施ERP时，需注意下列常见的误区
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在实施ERP时，需注意下列常见的误区
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世界经济全球化的发展给全球企业带来了巨大的 挑战
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对于中国企业来说，则面临着来自外部和内部改 革的双重压力
提高利润率
提高客户满意度
管理供应商
缩短 货到市场时间
产品的差异化
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世界经济全球化的发展给全球企业带来了巨大的 挑战
企业如何利用信息化的手段 提高管理效率
2013年8月29日（周四晚）19:30 - 20:30 中华· 韬略商学院 223716076
目录
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企业为什么需要信息化建设？ 企业信息化的内涵 ERP是什么 ERP能够给我们带来什么 企业信息化的目标
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在实施ERP时，需注意下列常见的误区
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在实施ERP时，需注意下列常见的误区
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前期准备工作
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ERP的实施是一场重大的变革活动——管理层的决心 和承诺在这一变革中起着无可替代的作用
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存货管理业务流程示例
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ERP系统的特点之一是改变了企业内部信息孤岛的状 况，实现了企业运作和信息的集成与优化
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ERP的应用使来自不同部门的信息在企业内部实现透 明化和充分共享
库存信息的共享
——以存货信息为例
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企业网站和技术架构是信息化的基础
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这里面最核心的部分就是企业的ERP
ERP是Enterprise Resources
Planning（企业资源计划）的缩写，最初是由
美国的Gartner Group 公司在90年代初提出的。
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ERP的发展已经成为现代企业管理的重要组成部分
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ERP能够帮助固化企业流程，从而实现管理的流程化 及高效运营
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ERP系统还能够推动企业严格按照管理/业务流程运 作，从而实现从人治到制度的过渡
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目前，管理统计信息系统在很多方面已经无法满 足集团公司对下属企业监管发展的要求
造成决策信息的不对称：一管就死，一放就乱
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因此，企业内部必须迅速建立一套对子公司发展的预 警系统，对其经营的业绩和业务运作进行监督指导
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ERP实施面临的风险
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总而言之，企业管理与信息技术是相辅相成的
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企业信息化的基本目标
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企业管理系统项目是管理项目而非IT项目
忠诚度和离散度 离散性：离散的原因
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客户关系管理： • 可以帮助企业增加销售
许多跨国公司的实践表明通过对客户离散型的分析可以增加客户的重复 购买机会。经验认为通过呼叫中心的试试可以对顾客忠诚度提高5%10%
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供应链管理：
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在实施ERP时，需注意下列常见的误区
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在实施ERP时，需注意下列常见的误区
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在实施ERP时，需注意下列常见的误区
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在实施ERP时，需注意下列常见的误区
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• 可以使企业降低供应链成本，在激烈的市场竞争中获得优势
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决策支持系统： • 可以通过对数据进行科学分析，为管理层决策提供有力依
据
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知识管理提供了知识共享和文档管理的平台，为企业 保存知识成果、进行协同运作提供了有效的工具
• 分销 / 零售网络的建立 • 销售组织的建立
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本地的市场营销 销售过程 服务和零部件 产品 分销 / 零售的管理系统
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客户关系管理： • 可以帮助企业提高提高客户的忠诚度
客户关系管理的目的是通过对客户离散原因的分析来帮助企业从长远提 高客户忠诚度
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同时可以及时了解整个企业的运营状况
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对下属企业的监控实行绩效考核卡/KPI考核
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而这些功能的实现有赖于企业整体信息化的实现
企业的整体信息化模块
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客户关系管理： • 可以帮助企业提高销售效率和维护客户