浅谈如何以信息化管理手段
浅谈企业的管理信息化

编写单机程 序来实现 会计记账 、 算 、 核 制作会计报 表和财 务分 其进行数据挖 掘 , 发现数据 的特征 , 预测 企业内外环境 的变化
析的计算机程序化管理 , 从而提高 了财务工作效率 。第 二个 阶 趋 势 , 企 业 的 财 务 主 管 能够 灵 活 、 便 地 从 更 多 观 察 视 角 了 使 方 段是在企业 内部建立局域 网, 运用统一的 网络财务软件 。它 实 解 问题 和 机 遇 。 现了企业 的财 务管理信 息系统 、 生产 信息系统 、 售信息系 统 销
以 生 产 等 系 统 的 信 息 集 成 和 数 据 共 享 , 过 广 域 网和 数 据 仓 库 技 策等 各 个 环 节 , 支持 企 业 的生 产 与 经 营 。 通
术 的 使 用 , 集 团 公 司 内 部之 间 以及 与相 关 价 值 链 主 体 之 间 能 使
二、 建立企业 完善 的管理信息系统
理 显 得 更 为 重 要 。信 息 技 术 的发 展 , 传 统 财 务 管 理 模 式 向 以 使 型 , 举 可 能方 法 , 助 分 析 问题 、 计 随机 事 件 的 各 种 可 能 结 列 协 估
集权为特征的信 息化财务管理模式转变成为可能。企业须顺应 果 、 测 未 来 状 况 等 方 式 , 企 业 决 策 者 制 定 正 确 科 学 的 经 营 预 为 形势 , 力推 进财务 管理信息化 的发展 , 大 实现 财务管理传 统模 决策提供帮助 , 同时对企业财 务风险起到事先防范的作用 。 式 向信息化模式的转变 。 4 .财务经理信息系统 。这种系统 是一种将会 计事务处理 从历史发展的角度看 , 我国企业财务管理信息化经 历了三 系统 、 财务管理 信息系统 、 财务 决策支持 系统相结合 的高度交 个发展阶段: 第一 阶段 是使用单机会计 电算化软件 。它 是通 过 互 式 信 息 系 统 。它 能 帮 助 财 务 经 理 充 分 利 用 企 业 数 据 仓 库 , 对
浅谈信息化技术在农业经济管理中的有效应用

浅谈信息化技术在农业经济管理中的有效应用信息化技术是当前社会发展的重要方向之一,也是推动各行各业现代化的重要手段之一。
农业经济管理作为国家经济发展中至关重要的一部分,信息化技术的应用也发挥着重要的作用。
本文将从信息化技术的应用角度出发,阐述信息化技术在农业经济管理中的有效应用。
一、电子商务平台的建设电子商务平台建设是现代农业经济管理中的重要领域之一,它可以扩大农产品的销售渠道,促进生产和消费的对接,提高农业经济效益。
同时,建设电子商务平台需要充分利用互联网、智能手机等信息化技术,在保障商品质量和保障消费者权益的前提下,实现生产者与消费者的快速联系和交易,提高农民和农业企业的收益。
二、物联网在农业生产过程中的应用物联网技术是农业生产的一项新技术,它可以用来监测、控制农业生产过程,提高农产品的产量和品质。
通过接入传感器、控制器、通讯设备等物联网技术,可以实现对农业生产中的水、肥、光等生长环境指标的全面监控,并及时对环境变化做出反应,从而保证农产品的产量和品质。
农业经济管理中的数据管理十分重要。
通过大数据技术的应用,可以管理农业生产过程中的各类数据,分析农业市场和消费者需求,实现生产、销售、物流等环节的数据共享和整合。
此外,大数据技术还可以通过智能算法,帮助农民预测天气、防病虫害、合理施肥等,提高农业生产效率。
四、基于GIS的精准农业管理GIS技术是农业生产中的重要应用技术之一,它可以对农业生产过程中的土地、水源、光照、气候等要素进行三维可视化,帮助农业从业者快速精准地做出决策。
通过GIS技术,农业从业者可以对农田进行精细管理,根据土壤、水源等要素,制定相应的作业方案和施肥方案,从而提高产量和品质。
综上所述,信息化技术在农业经济管理中的应用是非常广泛和深入的。
随着技术的不断升级和创新,信息化技术将会在农业经济管理中发挥越来越重要的作用,为农业生产、销售和经济效益的提升带来更多的可能。
浅谈信息化在企业管理中的

简单分析库存状况 , 不很 科 学 , 对工 作 管 理 有 一 定 的滞 后 性 。
而 利 用 现 代 手 段 的 信 息 化 管 理 模 式 是 通 过 数 据 库 分 别对 库 存 管 理 设 置 模 块 来 实 现 的现 代 管 理 . 库存 管理一 般包括: 仓库设 置 : 包 括 仓 库
析库 存 物 料 是 否符 合 当前 企 业 的需 要 ,能 为 企 业 未 来 的 发 展 提 供 怎 么
便 于企 业 做 出相 应 的决 策 。 企业要想实现信息化管理 , 就要 及 时 制 定 合 理 的工作方案 , 并且 进行一 系列准备工作 , 将工作落 实到位 , 并 按 照 既 定方 案 一 步 步 实 现 信 息化 管 理 , 利 用 信 息 化 提 供 的 资 料 确 实 为企 业 的 管 理 做 出 贡 献 。 笔 者将 在 下 方 对 企 业 中 信 息 化 管 理 需 要 进 行 的 工 作 进
变 动 等 等 的查 询 , 需要耗 费大量时间 , 不仅不利于销 售管理 , 也 不 能 给 企业管理者当好参谋。 而 信 息 化 的 管 理 模 式 为 氽业 提 供 了 销 售 上 查 和 下 功 能 ,可 以 让
撑 本 企 业 信 息 化 管 理 要 求 的 软 件 。 企 业 的 相 关 管 理 人 员 可 以 在 老 师 的
类型收发表 、 出库 汇 总 表 等 。 企 业 相 关 管 理 人 员 通 过 网络 就 可 以检 索 到 每 天 的 入 库 情 况 , 了解 企业 当 天 出 入库 资 料 。 以及库存状 态 , 也 可 以通 过 组 合 查 询 功 能 , 及 时 掌握 企 业 库 存 数 量 及 金 额 ,分 别 通 过 账 龄 分 析 表 和 呆 滞 物 料 表 结 合 分
浅谈医院信息管理推进信息化建设的必要性及实施策略

浅谈医院信息管理推进信息化建设的必要性及实施策略1. 引言1.1 医院信息管理现状分析随着医疗技术的不断发展和医疗服务需求的提高,医院信息管理也面临着新的挑战和机遇。
目前,我国许多医院的信息管理依然存在着一些问题,如信息化程度低、信息系统不互通、信息流程不畅等。
具体表现在以下几个方面:1.信息化程度不高:许多医院仍在使用传统的纸质档案管理方式,信息记录不便捷,存在着信息丢失、泄漏的风险。
2.信息系统不互通:不同科室或医院之间信息系统之间存在着数据孤岛,信息共享不便,导致医疗信息无法实现全面的整合和共享。
3.信息流程不畅:医院信息传递和管理流程繁琐,存在着信息传递延误的情况,影响了医疗服务的效率和质量。
4.信息安全问题:医院信息管理中存在着数据泄露、信息被篡改、系统遭到攻击等安全隐患,给医院信息安全带来了威胁。
医院信息管理亟需进行信息化建设,提高信息化水平,解决当前存在的问题,提升医疗服务效率和质量。
医院信息化建设已成为医院发展的必然趋势和重要举措。
1.2 医院信息化建设背景随着社会的进步和科技的发展,医疗卫生行业也逐渐向信息化快速发展。
医院作为医疗卫生行业的重要组成部分,信息管理也日益受到关注。
随着医院规模的扩大和医疗技术的进步,医院内部的信息管理面临着越来越复杂的挑战,传统的人工管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。
医院信息化建设背景主要体现在以下几个方面:随着医疗服务水平的提升和患者数量的增加,医院的信息管理工作变得越来越重要。
传统的手工记录和档案管理方式已经无法满足医院信息管理的需求,需要借助信息技术提升工作效率和服务质量。
医疗行业的信息化建设已经成为国家发展的战略方向,在政策引导和资金支持下,各地医院积极开展信息化建设,并取得了一定的成果。
随着互联网和大数据技术的广泛应用,医院信息管理也面临着新的机遇和挑战,需要不断改进和完善信息化系统,提高信息利用价值。
医院信息化建设背景需要充分认识信息化的重要性和紧迫性,加大投入和推动力度,促进医院信息管理工作更加高效和科学化。
档案管理信息化浅谈

效期,划分档案的保管期限是一项十 分复杂、十分重要的工作。第三 ,档 案价值形态的时效性 。从档案价值的
意加强档案主体意识和获取意识教 育,利 用档 案信息守法意识 ,加强
范档案信息 的著录标 引并科学选定 档 案 目录数据库 结构 ; 2 ( )档案全 文信息 的数字 化。所有档案 信息必 须按照规定 的技术 要求、文 本格式 和工作标准进行数 字化 ,并 尽可能 采取通 用标 准;( )在 数字化 过程 3 中要确保安全性 :档案原件 的安全、 数字化档案信息的 内容 与档 案原件 相吻合、档案信息内容不泄密。 在档案管理基 础工作的各个环 节 中计算机数 据的准备工作是一个 大工程 ,尤其是对于 那些建馆时 间 较长 的综合性档 案馆 来讲 南于馆藏
磁 性材料和光学材料为载体的 电子 档 案,将逐步替代传统的纸 质档案
载 体,在档案领域占主导地位 ,给
法。知识经济将为档案工作提供 现 代化 的管理 思想和管理方法。知 识
o co o 办 室 务 档 信 化 理 feP n 公 业 ,案 息 管 R e s
档案 目录信息的数字化 ,目标是建
盘、多媒 体、现代通信技术 、微缩
二、加快档案管理工作
现 代 化 进 程
档案信息化建设就 是要运 用信
息技术提 高档案 工作现 代化水 平,
期。已初步建成文书档案处理系统 , 其装备水平和应用水平逐步提高。 运用计算机进行档 案的现 代化 管理具有 占用空 间小、储存信 息量 大 、应 用能力强、传输速度快等特 点 ,能及时、大量地提供档案信息, 提高 了工作效率,是档案管理史上 的一大飞跃。电子文件作为一种新 型 的信息载体 出现在档 案领域 ,以
浅谈设备信息化管理

浅谈设备信息化管理设备信息化管理就是将计算机技术与现代化的管理技术相结合,形成的设备管理方法,有助于优化管理流程,实现动态管理,确保资源有效配置,节省人力资源,为决策提供科学依据。
标签:设备信息化管理作用;信息化管理制度;设备管理人员随着计算机网络的迅速发展以及互联网进入社会的方方面面,设备的种类、数量日益增多,如何利用先进的网络技术和计算机设备来有效地收集、处理整合这些设备,建立以信息化为核心的管理体制,减轻管理人员和业务人员的数据处理负担,极大地提高设备管理效率和管理手段,己经成为当今社会的潮流。
设备信息化管理作为设备管理工作的重要组成部分,它能更好地解决如何合理有效地管理好设备等一系列问题。
设备信息化管理可以使设备管理工作从简单的单台设备管理走向系统性动态管理,并向多功能方向发展,从而促进整个设备管理工作更快、更好发展。
一、设备管理工作现状(1)传统的设备管理方式主要是以人工抄写记录存档的运行模式。
21世纪是科技信息时代,陈旧的管理模式已无法适应新时代的要求,它存在着操作速度慢、散乱等一系列缺点与不足。
由于散乱、复杂,很可能文案丢失的情况,而且查找也不方便,给管理工作人员带来很大程度的管理滞后,影响了工作效率。
(2)“人”是管理中最活跃的因素,管理人员是信息化系统正常运行的重要保障。
但是,由于对管理人员技能培训不到位,使得他们往往对设备管理信息化系统没有一个准确的认识,不能够深入地领会该系统的内涵及功能,再加上计算机基本操作能力差,因而严重影响了信息化系统的运行效率。
此外,管理人员观念没有与时俱进,虽然应用了规范化的信息管理系统,但主观上仍习惯于传统管理模式的职责不清、工作流程随意性大的特点,所以觉得系统不好用,从而抵制甚至弃用。
二、设备信息化工作提升建议(1)健全各规章制度,完善管理体制,规范管理程序。
“没有规矩,不成方圆”,完善的规章制度是设备信息化工作顺利开展的基础。
首先,明确各部门、各管理人员的具体责任,一级抓一级,各负其责。
浅谈组织工作信息化问题与建议【精品范文】

浅谈组织工作信息化问题与建议
浅谈组织工作信息化问题与建议
一、存在的问题
1、组织系统信息化水平有待提高。
部分干部对信息化办公在安全保密方面存在顾虑,习惯于传统的办公方式,对以信息化手段加强和改进组织系统工作水平的重要性认识不足,积极性不高。
2、组织系统干部档案管理水平有待提高,还存在档案材料收集、整理不及时,归档材料不齐全不规范等问题。
二、建议
1、进一步提高对信息化工作的认识。
各级党组织要认真学习中组部、省委组织部关于组织工作信息化建设的相关要求,充分认识以信息化建设推动组织工作科学开展的重要性,把信息化工作当作一项基础工程来抓。
每一名组工干部都应把信息化技术作为提升自身工作水平的重要手段,主动学习、接受新技术,不断提高熟练掌握各类信息化平台操作的水平。
2、加大信息化投入,夯实基础建设。
各级党组织要积极布局组织工作信息化建设,加大信息化建设经费投入,将信息化建设纳入年度工作计划,将建设经费列入同级财政年度预算,有计划有目的地开展信息化基础设施建设和软硬件平台建设,构建畅通安全的信息化工作环境。
3、加强指导和培训,提高档案人员业务素质。
档案管理人员的素质,直接影响档案管理工作质量,所以要积极进行岗位培训,定期或不定期地组织管理人员接受专门业务培训;对其他组织、人事干部进行相关基础知识培训,使组织、人事干部熟悉干部人事档案收集、整理、保管、利用等基础业务工作要求,不断提高管档用档水平。
4、积极推进干部档案数字化进程。
在有条件的县区和市直部门开展干部档案数字化工作,不断运用新技术、新方法,以实现对干部档案的有效保护和高效利用。
浅谈实现物资管理信息化的措施

关键词: 物资管理 ; 信息化; 问题 ; 方法 ; 施 措 物 资管理 系统是企业 管理 中不可缺少 的 解企业 自身管理需求。企业 在具体实践上应具 和运作管理层的信息采集问题 ,以至于系统缺 环, 物资 已成为企业中很重要的一个管理对 有 自己的特 色,完全套用其 它公司现成的作法 乏信息源 ,因而大大影响整个企业信息资源的 象 ,物资管理水平的高低直接影响着整个企业 是脱 离企业 现实 , 且不可取的 , 这是很多企业实 开发 、 利用。信息资源的建设 、 积累和更新是一 的成本 。 因此 , 采用计算机技术实现物资管理信 施物 资管理信息化失败的一个重要原因。在具 个 长期复杂 的渐进过程 , 只有在科学管理的基 息化是提高物资管理水平 的有效的途径。 体运作过程 中, 要采取保留企业特色流程、 再造 础之上, 才能获得准确 、 和充足 的数据。 合理 1当前我国企业物资信息化存在 的问题 企业 落后流程的稳健实施策 略, 对操作系统 并 物资 管理不仅仅是对物流过程 的处理 , 还 在我 国的企业管理中 , 虽然有许多大中型 进行必要 的定制开发 ,以充分体现企业 自身的 体现有关物资数据的处理 ,反映系统的历史和 企业 都实现 了对于物资管理 的一些主要 环节如 管理特色和需求。 当前状态 。企业在 日常活动 中收集 了包括订货 仓库管理 、 销售管理等的计算机管理 , 但是真正 在信息化实施过程 中,工作安排有集 中、 单 、 存货单 、 应付帐 、 易条款 、 交 客户情况等在内 实现 了物资信息化的企业却极少 。 这主要是由于 有分工 、 职责明确、 统一 的总体计划和各个分 的大量数据资料和报 表,同时还有大量的外部 有 以下几个原因造成的 : , 首先 企业对物资管理 的 节点标志 , 保证信 息化 的整体实施效果; 有效 对 信 息 , 这些物资信息资源是企业最重要资源。 物 信息化虽然有迫切的要求 , 但是在实现过程 中, 实施过程中发现的问题 , 要进行深入研究 , 使问 资信息的建设可以减少库存 , 减少积压资金 ; 采 由于对物资管理的信息化所需的财力、 人才的认 题能够得到及时解决 和修正 , 贯彻 到下一步 取正确的供应链 , 资金周转 , 并 加速 保证合理运营 识不足或者企业经营环境的变化 , 能保证对信 工作 中;在每个系统上线前给每个操作者设置 周期 ; 不 有效控制成本 , 降低开销 , 提高利润。 更重 息化工作的投入 , 物资管理信息化的工作往往半 个合理的适应期 , 通过培训逐渐改变员工操 要 的是依赖有效的信息系统 ,得到尽可能完整 途而废或草草收兵。其次 , 在实现物资管理 的信 作习惯 , 突出了人性化管理 。 由于充分考虑到每 的决策数据。 对市场变化的响应更快速 , 企业资 息化 的初期 , 需要管理人员辅助完成大量的工 个部门的管理水平 和员工素质,信息化实施过 源的分配更加合理 、 有效 。 作, 花费精力去熟悉新 的工作系统 , 有时新系统 程 中要一 步一个 脚印 , 既早见成效 , 增强 信心 , 3 建立企业物资信息系统和决策支持 系 . 3 还会触及某些人的既得利益 , 使得一些管理人员 也使得业务人员逐渐接受新的理念 ,避免部门 统 。建立企业物资信息系统是企业物资科 学管 存在抵触情绪 ,不愿协助信 息技术人员开发系 间协作不畅、 数据准备不充分等诸多问题。 理的基础。 而如何设计一个优秀的 、 能够充分体 统 ,甚至不愿 意使用 已经实现了的物资信息系 2 . 2确保 大量基 础数据的收集 、整理和维 现现代化物资管理思想的物资管理信息 系统也 统。第三 , 实现物资管理信 息 化的工作人员大多 护工 作。在 开展物资管理信息化建设过程 中面 就成 了企业 管理过程 中的一件大事 。物资 管理 是计算机公司的工作人员, 缺乏对物资管理的感 l着诸 多困难 ,尤其是在数据的整理维护工作 信息 系统是企业信 息系统的一个组成 部分 。 I 缶 在 性认识 , 如果企业人员不予配合 , 他们很难实现 方面往往存在着 巨大困难。而数据是物资管理 处理物资信息 的同时 ,应该 注意 营造综合数据 个令企业管理人员满意的系统。第四, 物资管 信息化建设 的命脉。 因此 , 要安排专人负责每天 环境 。 在此状态 下, 物流过程的所 有技术数据和 理信息化工作可能需要花费时间较长 , 由于计算 维护产 品材料定额 、 编制新材料 的物资编码 , 保 事务数据,对所有参与单位都具有高度可视性 机技术的飞速发展, 往往会导致前期开始的系统 证了数据 的准确性和及时性 。这将为实现物资 和可存取性 。物资信息的可视化简化 了物资管 所使 用的平台和后期 开发 的系统所使 用的平 台 管理 的信息化奠定 良好的基础。 理系统的设计 、 建立和维护, 增加 了管理者对物 的不一致性 。 如何使 已经开发成功的部分物资管 3企业物资信息化建设的主要措施 资信 息的理解 , 加快了信息传递到部 门和决 并 理信息 系统和不同平台的新物流管理 信息 系统 当前 我国企业 的物资 信息化工 作还存在 策者 手中的速度。 部分集成 , 是企业在发展 、 扩大物流管理信息化 种种不足 ,如果企业 能够尽量做到以下几个方 在物资管理信息 系统 的基础 之上 , 根据库 范围的过程中存在着的—个问题 。 面,对企业物资信 息化工作的推动将会起 到积 存模 型、预测模型等管理决策模型 ,采用运筹 事实上 , 由于企业的物资管理一般较为规 极的作用。 学、 人工智能等技术 , 解决半结构化和非结构化 范, 有章可循 , 建立企业的物资管理 系统是可行 3 领导的支持对物资管理信息化的建设 问题 , . 1 实现物资决策支 持系统 , 采集 、 利用 好宏 的。新 的管理技术 、工程技术和信息技术 的出 十分重要。 对如何搞好物 资信息化 , 企业领导 和 观信息 、 生产流通及价格信息等 , 提高企业的市 现, 改变了传统 的物流过程 , 为物资信息化提供 信息部 门的负责人 , 面临诸多 的压力 、 冲击、 挑 场快速反应能力 , 高企业决策的科学性和准 提 了条件。而物 资信息化所带来的经济效益更使 战和机遇。 毫无疑问 , 的支持是物资信息化 确性 。 领导 总之 , 物资管理信息系统可 以大大提高物 得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理 建设的保证 。企业应该充分认识到企业物资信 资决策过程的效率 ,改进企业数据分析的质量 现代化的重要 内容 。 息化建设是一项系统工程 , 面广 , 涉及 不仅要投 和灵活性 , 改善服务质量 , 增强企业物资决策的 2实施物 资管理信 息化应 采取 较稳健 的 人大量人力 和物力 , 还涉及到企业 的组织机构 、 可靠性 。 方 法 管理体制 、工作方法和工作基础等一系列重大 结语 : 物资管理涉及到大量 的数据 和信 息 物资管理信 息化 的实施必须要 接受先 进 问题 。物资信息化建设就是对企业 的人 、 物 以及对这些 数据进行报表制作 和综合分析等 , 财、 的管理方法和管理理念 , 打破多年形成的传统 资源及产 、 、 供 销环节在信息处 理、 工作方式、 管 任何信息的遗漏 、 错误或失误都会影响到企业 习惯 , 另外还会产生多方面 的利益分配 的矛盾 。 理机制和人们的思想 和观念 、习惯等方面进行 的利益。因此 , 实现物资管理信息化 , 高企 对提 需要在实施过程中及 时采取相应的措施 ,解决 次大 的创新和变革 , 建立真正能够支撑信息 业的管理效率 , 增加收人发挥出不可替代 的作 实施过程 中遇到的问题 。物资管理信 息化 的实 化发展的技术、 生产、 流体系 。 物 用 , 高物资 管理水平的有效途径。 是提 施过程 中要采取科学 的方法和手段 ,以保证其 3 重视开发企业物资的信息资源 。企业 . 2 参 考 文献 顺利进行。 物资信息资源开发是 物资信息化建设的核 心任 … 陈义仁. 现代 企业物 资管理 『 . M1 广州 : 广东经 21 采取稳 健的实 施策略。在物资管理 务。开发物资信 息资��
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浅谈如何以信息化管理手段试析永兴县烟草分公司信息化管理中存在的不足及解决的思路---以信息化管理促进“管理质量年活动”的深入开展郴州烟草自2009年开始,通过连续几年的“管理质量年活动”,全市烟草商业系统的企业管理水平不断提高。
而信息化管理是烟草企业现代化管理的必要手段。
姜成康局长在对国家烟草专卖局信息化工作的批示中指出:面对未来,信息化工作还任重道远,要在提高规划水平上下工夫,在加大集成上下工夫,在突出应用上下工夫,加快推进烟草在突出产业与信息化相融合,全面提高行业信息化水平,为行业持续健康发展作出新的贡献。
如何在应用上下工夫呢?下面笔者以永兴县局为例,就信息化管理中存在的不足及改进的方法,以及如何应用信息化管理促进企业管理水平的提高,谈谈个人的想法,不妥之处还望各位同仁指教。
一、永兴烟草信息化管理现状永兴烟草信息化基础设施的建设从上世纪90年代开始起步,经过近二十年的不断发展,所取得的成绩可圈可点。
一是信息化管理的硬件设施建设已具规模,已具有了与实际工作需要相匹配的硬件体系。
永兴县局第一台电脑购买于1993年,首先应用于、也只应用于财务管理工作,此后才逐步应用于其它部门。
目前全局127位在职在岗员工,已经拥有114台电脑,其中手提电脑15台。
电脑的运用已普及到了每个岗位、每 1 位员工、每项工作之中。
二是软件系统在建设中逐步优化。
信息化建设已从最初的单机使用、分散开发,发展到统一平台、统一数据库、统一网络的全面建设,信息化水平有了质的提升。
到目前为止,我局已经应用的软件系统有:烟叶生产收购系统、办公自动化系统、卷烟营销管理系统、财务管理系统、专卖内部监督管理系统、日常监管重大事项公开民主管理系统等等。
如办公自动化系统已实现了公文传输、公文流转、档案管理、门户站点等基本功能。
办公的效率和准确度都得到了极大的提高。
又如以信息技能为手段的卷烟销售网络建设,有力地推进了传统商业向以电话订货、网上配货、电子结算、当代物流为主要特征的当代流通的转变。
三是信息化管理已实现制度化。
国家局先后出台了《全国烟草行业信息化工作管理办法》、《全国烟草行业信息化工作考核办法》、《烟草行业信息化建设统一技能平台要求》、《烟草行业信息化标准体系》和《数字烟草发展纲要》等主要文件,用制度规范了行业信息化管理工作。
省局、市局也出台了信息化管理的规章制度,永兴县局在严格执行上级规章制度的同时,根据自身实际情况和发展需要,也先后制定出台了永兴县烟草专卖局《信息化管理操作实施方案》、《信息中心对其它部门绩效管理考核方案》等制度。
四是信息化管理组织和队伍建设水平不断提高。
随着信息化建设要求的不断提高,必须要有与之相适应的组织机构和专业人 2 才队伍。
如永兴县局,在上世纪90年代只有极少数人能进行简单的电脑操作应用,系统的安装和维护需要完全依赖供应商的售后服务,电脑功能没有得到有效开发,综合应用水平不高。
但从2000年以后,组织和队伍建设得到迅速发展,一是通过省局公开招考聘用了专业人才,二是对公司各级管理人员和各岗位员工分别进行了培训,三是在2005年设立了专职的信息管理部门,之后又在每个部门现有人员中选拔电脑理论知识和实际操作水平较高人员担任各部门的“信息管理员”,负责本部门的信息系统硬、软件管理和操作指导。
公司人员的信息化管理水平和意识不断提高。
永兴县局在信息化建设和管理不断取得进步的同时,也仍然存在需要改进和提高的地方。
一是硬件设备陈旧,品牌众多,不利于低价采购和提高售后服务水平。
二是信息系统与经营管理实际脱节,不能适应企业发展变革需要。
信息化项目停留在纯技术层面,系统构建脱离经营业务和管理实际。
具体表现在:信息系统有一套理想化设计的流程,而经营业务却在走另一条流程,两个流程有的部分是重叠的吻合的,有的部分则是矛盾的冲突的。
不仅系统数据对经营决策没有参考价值,业务流程也没有按系统要求科学设计。
两套系统的脱节,导致投资建设的信息系统不但不能完全高效地服务于实际工作,甚至在一定程度上影响实际工作。
如2010年厦门中软海晟电脑软件公司开发的“烟叶生产收购系统”,据了解是海晟公司通过对云南省烤烟产区的3 生产管理流程进行调研后,而开发的一套软件系统,从对现实工作中的流程调研到软件系统的开发和推广应用大约只用了一年多的时间。
没有在全国各烟区进行实践检验和修改完善,直接向全国各烟区推广使用该软件,肯定会存在一些问题和不足。
不说软件开发人员对我国烟叶生产收购现实的流程及国家局管理的要求不可能在短时间内达到完全熟悉掌握的程度,就是全国各烟区的基础设施硬件条件和管理水平也都是有差别的,一套系统不加完善很难以适用全国各烟区的实际需要。
事实上2011年我们在使用这套软件系统时就遇到不少系统的缺陷问题和与实际工作相冲突的一些地方,通过与开发商的及时沟通,对系统进行不断完善后,才确保了工作的顺利开展。
三是信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能没有充分发挥。
四是部分人员信息化管理意识不强。
存在信息提供者为满足需要,对信息进行“过滤”的情况,影响信息的准确性,进而导致信息系统对企业经营主策的参考价值不高。
二、永兴烟草信息化管理的发展思路根据国家局领导关于行业信息化建设要在“规划水平上、加大集成上、突出应用上下功夫”的指示,我想县级烟草公司主要应该在突出应用上下功夫。
针对永兴的实际情况,我想我们要努力做好以下几方面的工作。
首先,要进一步加强硬件基础设施的建设。
如前所述,我分公司虽然拥有台式和手提电脑共计114 台。
但设备陈旧,已达 4 到报废条件的就有20多台。
品牌众多,全公司114台电脑分属5个品牌。
一是要根据费用预算和工作需要,在电脑更新换代中逐步淘汰落后的品牌,并选择性价比好、售后服务好、口碑也好的品牌作为采购目标,逐步将公司所有电脑集中到一、两个优良品牌上来。
二是要将加强我局办公楼的计算机中心机房的建设,目前我局计算机中心机房还不能完全达标,外网端口数量不能满足要求,信号发射复盖面度不宽。
三是要加强对各烟站的办公电脑、收购电脑的配备及安全防护设施的建设完善。
其次,要进一步加强队伍建设。
科学发展观要求以人为本,信息化建设更要以人为本。
要造就一支人员相对充足、专职专业的人才队伍。
一是要培养全体员工信息化管理是现代企业管理发展的必要措施和必之路的思想意识。
通过全员信息化管理意识的提高,进一步让信息化管理手段延伸和复盖到公司管理的各个层面和各项工作之中。
二是要通过对各个层次员工的不断培训,不断提高信息化人才队伍的业务、技术和管理素质,提高全体员工电脑操作使用水平。
就我公司的实际来看,通过近几年的培训,员工电脑操作水平都有不同程度的提高,但与实际工作的需要还有不小的差距,与信息化管理发展的要求差距更大。
根据我公司实际,我们还要通过用人机制和薪酬制度改革,根据信息化人才的特点,充分保障信息化人才的权益。
积极为信息化专业人才营造平等发展、充分发挥聪明才智的良好企业环境。
5第三,进一步挖掘信息化管理系统的应用功能,最大限度地发挥信息化管理系统在企业生产经营管理中的作用。
就我局目前的实际而言,我们正在应用的软件系统有:烟叶生产收购系统、办公自动化系统、卷烟营销管理系统、财务管理系统、专卖内部监督管理系统、日常监管重大事项公开民主管理系统等等。
但是这些系统使用的效率还不高,效果更没有达到最佳。
为了最大限度的挖掘信息化管理系统的应用功能,提高管理效率和效果,我们就是要用信息化方法进行绩效管理,更要将信息化管理的效率和效果纳入绩效管理考核之中,将硬件维护、软件应用,以及信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用等方面纳入考核之中。
第四,加强信息化管理的创新。
没有创新就没有发展,加强技术创新和管理创新已经成为郴州市局对所辖各县局明确提出的要求。
不断地创新也给郴州烟草带来了新的活力和效益,如何将科技的发展和管理的创新转化成信息化的有效管理手段就成为信息部门的任务,也是信息化管理的创新方向和要求。
首先,要对科技创新的成果和管理创新的成果实行标准化。
固定程序,统一标准。
信息化发展的经验教训告诉我们,信息化的基础是标准化,信息化与标准化息息相关、相辅相成,只有标准化的信息化才是有发展前途的,只有标准化的信息才是有效的。
逐步建立信息资源管理基础标准,对烟草企业信息化管理的发展至关重要,是烟草企业信息化建设成功的前提和基本保证。
6 其次,要与软件开发商密切联系,在软件开发的前期、中期和后期,不断完善软件系统,使之能完全代表管理和科技的最高水平极其发展方向,最大限度实现信息化对企业生产经营各个方面各个环节流程的监督和效率的促进,使信息化管理真正落到实处,变粗放型管理模式为集约型管理模式,实现集成化、价值化、智能化和网络化的管理。
总的来说,信息化工作不是一蹴而就的事情,而是一场管理革命。
我们要对信息化过程中的困难,对信息化工作的艰巨性、复杂性、科学性有清醒的认识。
企================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============业信息化建设没有完全一样的一套模式可以选择,因为信息技术仅仅是实现企业管理的一种手段,它必然与企业管理结合起来。
企业管理无定式,不同的企业信息化建设的模式必然也是有着这样和那样的不同。
但是企业信息化建设并非无规律可循,为了取得良好的经济效益,企业管理信息化的工作必须根据企业的实际需要,遵循客观规律,按照一定的原则来进行。
一定要用实事求是的态度不断总结,这样才有利于少走弯路,促进县级烟草公司信息化工作的发展。
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