浅谈施工企业的信息化管理
浅谈施工企业的信息化管理
张智钧摘要 本文就我国目前施工企业的管理现状,找到了施工企业管理信息化的目标、特点和亟待解决的问题;并提出了施工企业管理信息化建设的实施设想。关键词 施工企业信息化管理企业信息化管理,就是指用信息技术重构企业的核心业务管理,利用计算机技术、网络技术和数据库技术控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内部信息的共享和有效利用,加强企业运作控制,进而提高企业的核心竞争力。具体地说,企业的信息化主要有以下四个方面内容:一是企业工作流程的信息化,包括信息采集,文档资料的传递和处理等基本工作流程;二是生产制造业务的信息化,就制造业而言,主要包括计算机辅助设施(CAD)、计算机辅助制造(CAM),再加上产品数据管理等功能,统称为计算机集成制造系统(CIMS);三是企业商务流程的信息化,即企业交易业务本身的信息化,包括销售、采购、库存等业务流程。目前市场上流行的供应链管理软件、客户关系管理软件和电子商务应用软件等都属于这一类;四是实现企业运作管理的信息化,使整个企业成为一个完整、流畅的管理、控制、决策系统。当前困扰施工企业发展有四大难题:投标中标难、回笼资金难、验收结算难、项目低价中标后成本控制难。这是当前建筑市场客观存在的现实,作为施工企业不能因此怨天尤人,要主动适应它,通过努力加强自身管理,增强综合素质、增强抗风险能力,从重重困境中走出来。要使施工企业从产值效益型转变为管理效益型,求得经营方式的突破必须要有所创新,实行信息化管理。一、施工企业的管理现状当前施工企业存在如下管理现状:(一)国有施工企业存在内在的先无不足,改革改制举步维艰,摆脱劳动密集型,转变为知识管理密集型缺乏技术手段和动力;(二)工程项目点多面广,但项目管理一收就死,一放就乱,分散管理导致资源浪费,有限的资源难以进行有效的集中管理;(三)施工企业在建筑市场中以从属角色出现,是利益冲突的弱势群体,工程项目历经投标、签合同、项目实施、保管、验收交接、结算等程序,环节多,外部协调量大,但由于信息渠道阻滞,信息收集不准确不及时,业务跟踪、协作分工相当被动;(四)外界的因素干扰资源配置计划执行,计划与实际出现偏离后信息交流不畅,资源投入与产出不能同步匹配造成信息失真,计划、分析、调整措施不力,管理失位;(五)缺乏生产、经营、管理的资料数据,难以形成决定未来发展的深厚的企业文化;(六)管理者疲于应付机械重复管理业务,无精力深练内功,很多好的管理思路难以实施。企业信息化系统建设是一种突破性的管理载体,使企业在组织形式、管理技术手段上克服上述管理瓶颈。二、施工企业信息化管理的目标和特点企业信息化的目标有以下三点:(一)实时动态控制。运动是绝对的,静止是相对的,无静止不变的事物,只有通过对项目实施过程的资源投入与产出的实时监控,才能在变化中把握相对的静态资源情况,通过项目试验、样板工序优化资源配置,去粗取精,去伪存真,揭示存在的问题,明确矛盾对象,发现潜在规律,才能采取正确决策解决;(二)数据库数据共享,信息相互关联,自动生成。根据管理授权,管理者和执行操作层可以及时接受企业资源信息,并及时地提炼数据,输出完备的岗位信息。系统应能自动生成辅助数据、表单,数据逻辑关联性强,按照事物相互作用、相互联系的观点,工程项目资本配置(成本信息)与项目时空属性(工程进度)关联;(三)信息处理制度化、规范化、程序化。业务流程定义清晰,成果表达规范易于加工整理。信息来源丰富,协作关系明确,时限感强、拖拉推诿,人浮于事得以遏止。施工企业信息化管理系统特点如下:(一)以项目成本管理为核心,重点解决项目资源(工料机、资金)配置计划及其控制。成本管理难点在于计划执行过程偏差的纠正,其环节多关联复杂,调整数据量大,解决方案为通过限额进行计划控制,通过项目管理系统定义实际需求,实际资源投入由资源管理系统进行核算,系统形成分析数据,运用成本!净值法∀,通过计划目标耗用成本(BCWS)、项目施工预算成本(BCWP)、实际耗用成本(ACWP)三个参数表达计划与耗用成本、计划与实际进度状况,管理层根据分析报告采取调整决策:(二)注重对企业文化的积累,提升企业价值;对受控项目其管理经营成果代表一定的社会先进性,经过归纳整理,完善提升为企业管理资源,体现企业价值,避免企业因人而治,人去楼(企业)空现象,企业控制住#60#第24卷第3期2005年6月工业技术经济Vol24,No3总第139期人才才有生命力;(三)达到管理技术的创新,将施工项目管理全过程的投标、合同、项目实施(进度、质量、成本控制)、保管、交验、结算等,通过对业务信息流的共享,信息协同管理,保证整个过程数据一致性,保证多线索业务的密切协作,实现复杂业务的集成。三、施工企业管理信息化亟待解决的问题(一)根据中标水平完善市场价格数据库,根据市场人工机械成本,主材、周转材消耗水平建立市场定额库,进而修正企业内部定额数据库,另外在工作过程中不断完善企业技术资料储备。(二)建立基于企业内部定额及市场价格基础上的投标报价分析决策系统;不同标的、交易规则、业主、对手构成特定市场条件,分析不同市场环境对投标人及投标技术、价格的影响,分析价格变动因素,对照企业成本价格,得出工程结算利润的变动规律,再根据测算竞标对手出价范围,结合几率分析判断修正报价。(三)建立形象进度与工程量清算、计量支付、资源消耗数据关系的管理系统;横道图、网络图、形象进度图是我们计划与实际进度对比的工具,将上述图表转化为工程量清单表达形式,利用企业计量支付软件与项目管理系统建立资源消耗与产出的联系,这是信息化管理系统首先要解决的问题。四、施工企业信息化管理建设的实施设想(一)实施信息化建设的基本思路。1.实施技术为:将施工企业的业务流程通过逻辑关系设计为企业级的Java组件(应用跟操作系统无关的软件语言开发),通过企业内联网服务器实现业务流程的信息处理,实现信息管理。2.实施步骤为:整体规划,分步实施,避免项目失败风险。(二)实施信息化建设的开发技术。多层应用软件技术:将应用软件分为系统服务层、中间层、客户层,系统服务层主要进行数据管理、安全管理、通讯等网络应用服务,中间层处理业务信息流程,客户则是提供用户操作及信息的输入输出接口。1.J2EE平台技术:为有利于集成现有的或今后多专业的应用软件,根据施工企业业务数据流程特点,采用J2EE平台技术。提供一整套技术标准和接口规范,以适合实施多层应用软件。2.软件重用技术:采用J2EE平台和Java组件可以封装业务和数据流程,重复使用系统的基础服务组件,快速为用户定制个性化软件。3.面向对象建模技术;通过建模工具建立用例型和对象模型,捕获企业业务过程需求,经过分析设计,建立企业业务模型,优化和重组企业业务流程。(三)实施的阶段和内容:第一阶段,根据网络方案分期购置硬件设置,完成网络环境建设:在企业本部完成办公平台布置,实现OA办公自动化;使用户熟练计算机系统操作,为应用整个系统打基础。第二阶段,建立施工定额、材料设备基础业务数据,实现物资、设备和项目管理系统的独立应用,并将功能进行修改定制,形成在局域网内部使用的材料管理、设备管理子系统;完成成本管理子系统的设计开发,该系统由成本计划和控制,成本核算与分析两部分组成,并涵盖企业分包采购计量与支付功能。第三阶段,完成J2EE平台布置,实现材料管理、设备管理、项目管理、成本管理子系统的集成;完成中心数据库,为各子系统提供数据接口;项目管理子系统实现项目计划数据中心数据库发布及捕获进度跟踪数据功能;完成材料、设备管理子系统导入计划、实耗数据上报、成本核算功能,实现材料、设备业务数据与中心数据库数据交换;完成项目进度数据上报、计划跟踪功能;完成成本分析组件及相关报表功能。第四阶段,完成辅助用户投标决策系统;完成合同管理子系统,实现企业合同过程管理信息化。作者简介张智钧,哈尔滨学院理工学院副院长,副教授。(上接第57页)(六)银行参与,为产权交易提供金融支持。设立!并购基金∀、!企业并购特别贷款∀;银行内部增设!企业并购部∀,专门负责参与企业并购活动。负责债权债务的调整、帮助企业筹集并购资金,把呆坏帐的冲销与企业产权流动、产权界定、产权制度改革、存量盘活结合起来,支持企业优化资本结构。投资银行业务必须向产权交易中心和产权中介业务靠近并与之结合,适应由产权市场向资本市场过渡的需要。总之,如果我国产权交易机构管理体制健全,交易主管部门明确,所有国有产权交易在场内进行,减少了产权交易成本,杜绝行政干预等问题,就可以确保国有产权在遵守市场规则的条件下,实现公平、公正、公开的有偿转让。参考文献1.魏杰等.产权与企业制度分析.高等教育出版社,19982.杜勤明,管维镛等.交易市场在国有企业战略改组中的作用.党政论坛,20003.黄少安.产权的结构与功能.国有资产研究,1993,(4)4.李巧枝.企业产权交易市场初探.山东经济,2001,(6)5.吕振江.建立统一的产权交易市场迫在眉睫.中国物流与采购,2003,(3)6.朱咏涛,吴学军.加快完善产权交易市场问题探析.市场经济研究,2003,(4)7.陈永忠.走产权交易进入市场之路###深圳、上海产权交易市场调查.经济体制改革,2003,(2)8.王彪.建立产权交易市场应注意几个问题.经济论坛,2002,(7)9.林凌,刘世庆.恢复、规范、发展产权交易市场.改革,2001,(5)10.吴荣伟.构建产权交易的市场机制.金融理论与实践,2001,(4)作者简介魏玉,吉林财税高等专科学校经济学教研室副教授。研究方向:宏观经济理论。#61#第24卷第3期2005年6月工业技术经济Vol24,No3总第139期
浅谈企业管理信息化队伍建设
浅谈企业管理信息化队伍建设
【摘要】
企业管理信息化队伍建设对于企业的发展至关重要。本文从信息化队伍的基本要素、建设方法和策略、培训与发展、人才引入和留存、管理与激励等方面展开讨论，重点探讨如何构建高效的信息化队伍。随着信息化技术的飞速发展，信息化队伍的建设越发凸显其重要性。通过不断培训与发展队伍，引入新领域的人才，合理激励管理队伍，可以提升企业的竞争力和创新能力。信息化队伍建设不仅能够推动企业更好地适应市场变化，还能为企业带来更多的发展机遇。企业应重视信息化队伍建设，为企业的可持续发展提供坚实支撑。
【关键词】
企业管理、信息化、队伍建设、基本要素、方法、策略、培训、发展、人才引入、人才留存、管理、激励、展望、总结。
1. 引言
1.1 企业管理信息化队伍建设的重要性
企业管理信息化队伍建设是企业信息化建设过程中至关重要的一环。随着信息化技术的不断发展和应用，企业管理信息化队伍的建设已经成为企业发展的必然选择。信息化队伍是企业实现信息化目标和提高管理效率的核心力量，其重要性不言而喻。 信息化队伍是促进企业信息化发展的关键。只有具备专业技能和知识的信息化队伍，才能有效地推动企业管理信息化的实施。信息化队伍是保障企业信息安全的重要保障。信息化队伍的专业能力和责任意识，可以有效防范和应对各种信息安全风险，确保企业信息资产的安全和稳定。信息化队伍还是企业创新发展的动力源泉。具备创新意识和能力的信息化队伍，可以不断引领企业技术和管理的创新，提升企业竞争力和市场影响力。
企业管理信息化队伍建设的重要性在于其直接关系到企业信息化发展的速度和质量，影响着企业的竞争力和可持续发展能力。企业需要认清信息化队伍建设的重要性，加大对信息化队伍建设的投入和支持，打造一支备受信任、专业高效的信息化团队，为企业的发展和进步提供强大支撑。
2. 正文
浅谈企业的管理信息化
企业僵息亿
浅谈企业的管理信息化
赵宏婧
（禹州市电力工业公司，河南许昌４６１６７０）
【摘要】信息技术的快速发展，给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击，积极研究财务管理的信息化
问题，无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力，都具有积极的现实意义。
【关键词】财务管理；信息化；信息系统
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模
式，不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力
资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化是指企业
财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务 人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组
织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标的过
程。笔者认为财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管 理”。企业通过财务管理信息化，可以加强企业内部财务管理与
资源监控，提高资金使用效率和降低风险，更重要的是可以对
覆盖产品（服务）价值链的整个业务流程进行全面的计划、组织
和协调。经济环境的变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用
先进管理思想实施科学地管理，特别是在当前我国的一些企业
管理松散，尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失
真，财务管理失控等许多问题的情况下，科学、规范、高效的管 理显得更为重要。信息技术的发展，使传统财务管理模式向以
集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。企业须顺应
形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模
式向信息化模式的转变。
从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三
个发展阶段：第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过
编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分 析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶
段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实
现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统
浅谈信息化在企业管理中的
投资理财
浅谈信息化在企业管理中的
光明米业有限责任公司 周凤英
摘要：随着我国经济的发展，社会的进步．信息技术被广泛地应用 于各个领域，并且收到了很好的效果。现阶段，我国的很多企业采用企
业信息化的管理模式．它是一种有效将高科技与企业管理相结合的模
式．成为现阶段企业管理的重要手段。目前我国的很多企业在管理方面
还存在很多问题，发展滞后、信息数据共享性差、计算机系统安全措施
不健全等，严重危害到企业的利益。存在巨大的安全隐患，因此，如何进
行信息化的企业管理成为我们广大工作者研究的重要课题。
关键词：信息化企业管理数据
二十一世纪是信息化的时代．信息技术成为我国各项事业发展的
重要帮手．实践证明．信息技术确实促进了我国经济的发展，社会的进
步。不仅如此，在党的十六次会议上，国家明确指出，现阶段我国要大力
运用信息化技术，努力做到以信息化带动工业化，反过来以工业化促进
信息化，使二者相互配合、紧密联系，相辅相成。企业管理中的信息化就
是要努力挖掘企业中的先进管理思想，大力应用计算机网络技术，将企
业的生产、经营、管理等环节进行整合．为企业的发展提供准确的信息，
便于企业做出相应的决策。企业要想实现信息化管理，就要及时制定合
理的工作方案，并且进行一系列准备工作，将工作落实到位，并按照既
定方案一步步实现信息化管理，利用信息化提供的资料确实为企业的
管理做出贡献。笔者将在下方对企业中信息化管理需要进行的工作进
行大概介绍，并从以下方面说明信息化在企业管理中的应用及作用，以
便于大家了解企业信息化管理的实质及意义。
一、采集数据。建立数据库
企业一般不会自行开发软件．因为开发软件是一项系统工程，需要
专业的人员和专业设备。大部分企业通常采用购买已运行良好、可以支
撑本企业信息化管理要求的软件。企业的相关管理人员可以在老师的
指导下通过网络．按照人工采集和自动采集两种采集数据方式采集数
据，人工采集主要是指企业的管理部门按照提供的票据、报表等相关数
浅谈企业管理信息化的问题分析
企业管理穗
量苎 兰 望毒雩 中基本实现信息化。本篇 针对企业管 究和开发适合我国国情和具有竞争力的先进的管理系统软件产品。 理信呈 恩 进 。＿…、 （５）建立并逐步完善 持先进备理系统应用的培训素 为 ， 兰
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浅谈公路工程项目施工成本的信息化管理
第２９卷第１１期 Ｖ０１．２９ Ｎ０．１ｌ 建筑施工 ＢＵＩＬＤＩＮＧ Ｃ０ＮＳＴＲＵＣＴｌ０Ｎ
浅谈公路工程项目施工
成本的信息化管理
Ｂｒｉｅｆ Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ ｏｎ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚｅｄ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｆｏｒ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ Ｃｏｓｔ ｏｆ Ｈｉｇｈｗａｙ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｐｒｏｊｅｃｔ
口 肖华只 蒋静 （山西省机械施工公司 太原０３０００９） 【摘要】工程项目成本管理水平，体现施工企业的整体素质。为了实现减少消耗、降低成本，论述了施工技术方案、成本 控制、机具、材料、工期等成本管理具体措施，并通过信息化管理，以提高企业的综合效益。 【关键词】投标报价施工工艺成本管理风险防范 、 【中图分类号】ＴＵ７２５ ／文献标识码 Ｂ 【文章编号】１００４—１００ｌ（２００７）１１－０９０４～Ｏ２
１成本管理应从工程中标开始 （１）工程中标后，投标部门应将合同协议书，投标书，合同 专用条款，合同通用条款、技术规范、标价的工程量清单等移交 给项目经理部，并由投标人员对项目组成人员进行合同交底，使 项目经理部全面了解投标报价、合同谈判、合同签定过程中的情 况。项目经理部应认真研读合同文件，对设计图纸进行会审，对 合同协议、合同条款、技术规范进行精读，结合现场的实际情况， 对可能变更的项目，可能上涨的材料单价进行预测，对项目的成 本趋势做到心中有数。 （２）成本管理从项目中标签约开始到施工准备、现场施工， 直至竣工验收，每个环节都离不开成本管理工作。实施中，通过 计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标。 ２重视施工技术。以提高经济效益、合理优化配 置为原则 （１）企业根据项目编制的施工组织设计、当地的材料市场 价格以及项目的资源配置编制并下达标后预算，项目经理部根 据标后预算核定的成本控制指标和控制责任分解到部门班组和 个人。做到每个部门有责任，人人肩上有担子。同时定期进行考 核评定，并与奖惩制度挂钩，使各￣ｌｑ＂３、各班组和个人都来关心 施工项目成本。 （２）制定先进、合理的施工方案。施工方案主要包括四项内 容：施工方法的确定，施工机具的选择，施工顺序的安排和流水 施工的组织。施工方案不同，工期就会不同，所需机具也不同，因 此发生的费用也会不同。正确选择施工方案是降低成本的关键 【作者简介】肖华只（１９６５－），男，本科，高级工程师，一级注册建造 师。联系地址：山西太原市胜利街１号（０３０００９）。 【收稿日期】２００７—０９—１２ 所在。尤其是对关键工程，要提出不同的技术方案，对不同的技 术方案进行技术经济分析比较，选择技术可靠，经济合理的方 案，以技术优势来取得经济效益。 ３建立项目成本控制中心 （１）制订项目成本控制办法，成立以经营部门、生产部门及 财会人员组成相应的核算小组，分析工程项目的实际成本与计 划成本情况，做到事前控制有数，事中对应检查，事后结论分析。 （２）加强日常管理工作，建立工、料、机消耗定额，限额领 料，以使控制成本目标实现。 （３）树立全员经济意识，建立责权利相结合的成本管理体 制。完善成本管理办法，处处体现成本管理和目标成本控制，切 实搞好施工预算和投标价对照，实际成本与施工预算对照，制订 切实可行的成本控制措施，建立完善成本控制中心。 ４成本管理的具体措施 （１）项目成本计划先行。计划成本的确定要以预算成本为 基础，考虑各个项目的可能支出。如确定材料费成本时，可根据 预算材料费减去材料计划降低额求得。应加大材料管理力度，降 低材料成本。材料成本在整个项目中的比重较大，一般可达７０％ 左右，而且有较大的节约潜力。因此我们一方面严格控制材料采 购和运输费用，通过招标采购、批量采购、提前预定等方式降低 材料单价，另一方面严格控制材料的使用数量，通过优化施工方 案、优化配合比、推广新工艺、限额调拨等方式来降低各类材料 的生产消耗量和不必要的损耗，实行总量控制。 （２）成本计划下达后，重点要抓好落实，实施成本控制。优 化现场施工组织，科学调配资源，满足衡施工条件，确保正常 （下转第９０７页）
浅谈企业信息化管理在水泥生产企业中的应用
全些笪堡囤 浅谈企业信息化管理在水泥生产企业中的应用 韩晓燕 （内蒙古蒙西水泥股份有限公司） 摘要：随着水泥工业的转型升级不断走向深化，ＥＲＰ系统开始在 水泥行业大范围推广，并取得了显著成效。本文通过分析ＥＲＰ系统在 水泥行业的应用，进而在一定程度上为水泥生产企业进行信息化管理 提供参考依据。 关键词：信息化管理水泥生产ＥＲＰ系统 随着全球经济一体化的发展和市场竞争环境的巨大 变化，以及水泥行业外资企业产品与服务进入带来的严峻 挑战，水泥行业面临前所未有的竞争压力。面对这种发展 环境，如何转变经营观念，提高产品质量，改善服务质量， 以保证企业的持续发展，是水泥企业值得深思的问题。 发展信息技术是产业升级的“助推器”，推动企业研 发、设计、生产、管理、流通等环节广泛应用信息技术，实现 信息化、工业化“两化”深度融合，能够有效促进传统产业 改造提升，提高企业经济效益，增强企业竞争力，促进企业 降低生产成本、降低能耗、降低物耗。 １企业简介 内蒙古蒙西水泥股份有限公司坐落在内蒙古自治区 鄂尔多斯高原西部的蒙西高新技术工业园区（国家新材料 成果转化及产业化示范基地、第一批国家循环经济试点产 业园区），东邻矿产资源富集的千里山和京藏高速公路，西 距包兰铁路、１ １０国道１公里，南距乌海机场６公里，毗邻 西部煤城——乌海市。 ２信息化发展历程 蒙西水泥公司从建厂伊始就非常重视企业信息化建 设，在多年 发展历程中，积累了丰富的经验，蒙西的信息 化建设伴随着企业的成长而稳步发展，而不断升级的企业 信息化建设也为企业发展起到了重要的推动作用。 蒙西建厂之初，定位在高自动化程度基础之上，一期 水泥湿法生产线引进美国ＢＡＩＬＥＹ公司的ＩＮＦＩ一９０集散 控制系统，利用先进的控制技术，借助多种先进的技术 如：微处理器技术、ＣＲＴ图形显示技术、高速通信技术，形 成一个功能强大、具有时代气息、具有决策管理能力的分 布式控制系统，成为国内首家全面引进自动控制系统的湿 法生产线。当时外人不理解，认为水泥厂引进这么先进的 自动控制系统是不合适的，调侃为“给骡子车安电脑”，可 是从公司的发展来看，这台“电脑”安的是很有必要的，坚 定了我们的信心，为公司的信息化建设建立了良好的基 础。 １９９８年，公司开始企业信息化的基础建设，建成了较 完整的内部计算机信息网络系统、内部员工交流网站、外 部宣传网站、邮件系统、办公自动化系统（ＯＡ）等，同时引 入了生产、销售、化验室报表管理子系统，为公司的管理决 策提供信息。但公司不满足现有信息化的状况，进一步提 出创新机制向管理要更多效益的工作要求。公司组织有关 人员去海尔、联想、华为等知名企业考察学习，在学习基础 上组织认真讨论，客观分析蒙西现状、优势和劣势，经充分 酝酿，提出了“加强信息化建设推进管理全面创新提高 核心竞争力”的创新管理思路。 ２００３年６月，蒙西水泥公司启动ＥＲＰ系统来全面管 理公司的各项业务。经过一年多的建设和正式运行，证明 了这一思路符合蒙西实际，是一项较为成功的尝试，得到 了专家的肯定，成为西部地区水泥行业完全构架在信息化 上的首家企业，并且入围“中国企业信息化５００强”。 ＥＲＰ系统解决了公司与各部门的“信息孤岛”问题，实 现了各种业务信息高度集成，企业内外信息资源得到了充 分共享，业务人员和管理人员都能够快速得到所需的各种 信息，提高了公司经营决策水平和企业整体应变能力和市 场竞争能力。 ３系统概述 蒙西水泥公司ＥＲＰ系统涵盖了原料采购计划、物料 需求管理、原料进厂、水泥生产、质量控制、销售分销、五金 仓库管理、工厂管理及设备管理等，是一套适合企业管理 的综合性的管理信息系统。 （上接第９页） 才是符合市场和经济效益的。 ３．４有助于企业合作创新的有效开展 当前的知识经济时代是一个非常复杂的环境，因此一 个人、一个企业能够实现成功已经成为不可能，因此需要 企业在进行管理的时候进行网络结构的构建。合作创新是 企业进行管理创新的一种未来主要发展趋势。相同的文化 和语言，或相同的文化背景和文化渊源，可以克服创新思 想交流的障碍，加速创新知识的传递及效能，沟通市场、企 业、科研机构等的交流与联系，在企业创新发展中起到其 他方式不能替代的独特作用。同时，在企业的创新发展当 中，企业文化是非常重要的一个部分，它能够对企业创新 发展的速度起到推动作用。 ４结语 在企业的发展当中，创新是一个不可缺少的部分。在 进行企业创新的时候，文化起若非常关键的作用。好的文 化是企业实现高效率、高活力的有效推动力，是企业创新 管理中的一个核心要素。在企业管理创新中实行文化创 新，企业的管理将更加高效，资源将实现更好的配置。 参考文献： 【１】吴梅．试论企业文化及其影响力【Ｊ】．科技信息（科学教研），２００８ （１８）． 【２】李俊山，刘俊生．提高企业核心竞争力的重要途径 ．沈阳农 业大学学报（社会科学版），２００８（０１）． 【３】沈涛．我国企业文化创新的几个发展方向［Ｊ】．山东工商学院学 报，２００５（０６）． 【４ｌ杨波．企业文化、企业管理和企业发展的关系Ｉ Ｊ】ｌ山西焦煤科 技，２００５（￥１）． 作者简介：张美清（１９７３一），女。河南林州人。河南省豫粮物流有 限公司经济师。研究方向：企业管理。
浅谈企业信息化工作的规划管理
２０ｏ６年１２月 第９卷第１２期 中国管理信息化 Ｃｈｉｎａ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ Ｄｅｃ．．２００６ Ｖｏ１．９。Ｎｏ．１２ 浅谈企业信息化工作的规划管理 田家富，钟爱军 （襄樊职业技术学院会计经贸系，湖北襄樊４４１０２１） ［摘要］企业信息化建设是一项长期、复杂的系统工程，加强企业信息化工作的规划管理，可以大大降低企业实施 信息化建设的风险。企业信息４￣－Ｔ－作规划管理要从企业信息化组织建设入手，在进行企业信息化系统建设咨询和分 析的基础上，制订切实可行的企业信息化实施方案和步骤。 ［关键词］企业信息化；规划管理；信息化建设 【中图分类号】Ｆ２７０．７ 【文献标识码】Ａ 【文章编号】１６７３—０１９４（２００６）１２—００１４—０２ 一、企业信息化工作规划管理的意义 随着知识经济迅速崛起和全球信息化迅速发展。 企业生存和竞争的环境发生了根本的变化。信息化建 设成为企业获得竞争优势的必然选择。企业信息化是 指利用现代信息技术，通过对信息资源的深度开发和 广泛应用。不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水 平。从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。其组 成要素包括：企业信息化系统的计算机硬件、计算机软 件、数据文件、工作人员以及保障系统运行的制度规范 体系。企业信息化可实现生产经营自动化、管理网络 化、决策智能化，有利于提升企业管理和决策的水平， 提高工作效率，节约营运中的各项业务成本和管理成 本。同时由于企业信息化改善了工作环境，也有利于吸 引高素质的人才。 企业信息化建设是一项长期、复杂的系统工程。一 些单位在实施企业信息化过程中半途而废，一些单位 花费了巨大投资而不能很好地发挥作用，一些单位实 施企业信息化后产生了信息孤岛现象。失败的因素固 然有很多，但首先是缺乏系统性的科学规划，因此，加 强企业信息化工作规划管理具有十分重要的意义。 二、建立企业信息化组织管理机构 企业信息化工作涉及企业内部的各个方面，尤其 是大型企业，需要较多的人力、物力、财力等多项资源。 建立企业信息化系统组织管理机构的基本目的是为制 订和执行企业信息化系统总体规划提供组织保证。 根据我国企业信息化工作的实践经验，企业信息 化组织管理机构的设立和作用的发挥，是一个企业信 息化系统能否建设成功的首要因素，需要给予高度的 重视 组织管理机构应由单位主要负责人挂帅，由相关 ［收稿日期］２００６－０４－０５ １４，ＣＨＩＮＡ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ 职能部门的负责人和技术骨干参加。 企业信息化组织管理机构的主要任务和职责是： 制订本单位企业信息化工作的发展规划：组织企业信 息化系统的建立；建立企业信息化管理制度；组织有关 人员参加企业信息化知识培训与学习：监督企业信息 化系统的正常运行。 三、进行企业信息化系统建设的咨询和分析 由于没有明确的、具有普遍规律性的理论指导，不 同环境下的企业在信息化过程中存在着差异，加上人 们对信息化在思想观念上的相对滞后性，国内外都有 很多企业为此付出过沉重的代价，因此，进行企业信息 化系统建设的咨询很有必要。尤其是实施复杂的、规模 较大的系统。向提供咨询服务的专业化机构进行咨询 的意义更为重大。这是因为。专业咨询人员经过长期的 职业化训练，积累了丰富的应用经验，具有行业业务处 理特殊性的清醒认识，具备系统运作的分析能力，经过 调研能够很快地把握应用的需求，制订出相应的切合 实际的实施方案，并能提供系统实施过程中的一系列 技术支持。可以大大降低系统实施的风险。咨询的渠道 有主要有： （１）向已经使用了企业信息化软件的同类单位和 其他单位咨询。 （２）向企业信息化软件厂商咨询。 （３）向企业信息化软件经销商咨询。 （４）向提供企业信息化软件咨询服务的专业化机 构咨询。 在进行企业信息化系统建设咨询的基础上，结合 本单位的现状和未来发展目标，进一步地进行系统建设 分析。科学制订企业信息化系统建设的具体实施方案。
浅谈企业信息化的风险管理
浅谈企业信息化的风险管理 胡勇 （中铁电化局西铁工程公司） 摘要：随着信息化的快速发展，信息化在企业管理中的作用被充 分体现出来，同时，信息化建设所面临的风险问题也日益突出，如何 进行信息化的风险管理，成为关系企业信息化能否健康发展并取得 最后成功的重大问题。 关键词：信息化风险管理 在现代化进程不断加快，科学技术飞速发展和充满竞 争的市场环境下，信息化在企业管理中的作用被充分体现 出来，信息化系统已成为企业在竞争中获胜和保持优势的 必要手段，也是企业利用现代化管理理念和方法提高管理 水平的重要途径。信息化系统在企业中的广泛应用，大大 地提高了企业的决策质量、运行效率及经济效益。但是，企 业信息化是一项巨大、艰难而又复杂的系统工程，在实施过 程中同样伴随着许多风险，它可能来自管理层、执行层、操 作层等各个方面。据不完全统计，有约８０％的信息化投资 没有达到预期目标，有７Ｏ％的项目超期或超预算，４０％的 项目以失败告终，只有约２０％的项目能最终取得成功。因 此，如何进行信息化的风险管理，成为关系企业信息化能否 健康发展并取得最后成功的重大问题。 １正确认识企业信息化风险和风险管理 提到企业信息化的风险，大家普遍会联想到病毒、黑 客攻击，认为只需要使用杀毒软件、防火墙等安全产品就 可以了，但这只是信息化安全方面的风险，是对企业信息 化风险的狭义、局限性认识，这种认识暴露出我们长期以 来在风险防范、管理意识方面的薄弱。而真正广义的企业 信息化风险是指在信息化实施过程中，由于各种因素导致 结果与最初的信息化战略目标存在偏差，有偏差即是有风 险，不管这种风险是否给企业带来经济损失。我们只有通 过合理的方法辨识风险、分析风险、控制风险，找出风险来 源，区分风险因素对信息化产生的影响，并且针对不同的 风险采取相应的防范与化解的措施，力争将损失和威胁降 到最低，才能使企业信息化的效能最大化。 ２企业信息化风险的原因 信息化系统相对于一般的项目而言在管理、技术、时 间、资金、实施和维护等方面存在更多的风险因素，但归纳起 来主要是三个方面：管理层风险、执行层风险、操作层风险。 ２。１管理层战略风险俗话说：“站得越高，看得越远”， 只有对信息化做出正确、长期、准确的战略发展规划，信息 化系统成功的机率、对企业做出的贡献才会越大。首先，需 要企业管理层对信息化的价值理解透彻，不能急于求成、盲 目跟风，抱着“别人都有，我也要有，要用就用最好的”等错 误思想，而要从信息化的实用性、功能性、安全性等方面进 行全面统筹和权衡，必须要以支持企业经营管理、提高工作 效率为最终目标，可采取分步实施、重点突破、逐步完善的 信息化部署战略。其次，企业信息化是对管理观念的一种转 变和突破，企业高层必须要理解和接纳这种管理思想，必须 要在人力、物力、财力上给予信息化建设高度重视，领导的 重视和亲身参与，势必带动各级员工的积极性和参与意识， 为信息化项目的实施奠定良好的基础。 但是，不少企业高层管理人员尚未认识到这一点，对 信息化的认识和管理理念比较落后，在有些领导看来，信 息化只是个面子工程，是个无底洞，需要不断的投入，还不 能直接给企业创造经济效益。因此在进行信息化规划时目 标不明确，动机不纯，或者干脆没有规划，为以后信息化实 施埋下了隐患。比如：某企业２００８年花费十几万购买了一 （上接第２９７页） 选择性地选择关键词，以使其排列在搜索引擎的前列；此 外像博客营销、微博营销、电子邮件营销、商贸网营销等等 都有其各自特色与技巧，须由专人负责，定向钻研。只有将 网络营销与实际业务结合起来，展现在网络上，当客户所 需的信息无处不在时，他们才有可能通过网络营销进入企 业电子商务链条的下一个环节。 ３．５有侧重点发展，差异化竞争，积极推进行业资源 整合物流行业有其深刻的行业特征，并可进一步细分为 许多子行业，物流企业在进行电子商务运作时必须剖析自 身业务，结合市场情况重新定位，要有侧重点发展，施行差 异化错位竞争。同时要积极促进行业资源整合！物流业未 来的竞争必定是信息流的竞争，所以要尽早切入整合行 业、特别是主打业务上下游资源的整合。 ３．６加大物流电子商务专门人才的培养与引进市面 上关于物流电子商务复合型人才是紧缺的，高校这几年尝 试了一些课程改革与专业融合，如在物流专业中开设电子 商务课程，或在电子商务专业中开设物流管理课程，但正 如“物流电子商务”这个名词在理论界的争论～样，真正能 将物流与电子商务融汇贯通的人才极少！所以现阶段从企 业角度出发仍以培养为主，从企业高层开始，促进业务人 员与电子商务人员的知识交融，以形成融洽温和的模式创 新氛围。 ４结语 物流电子商务化是一个新概念，是物流企业跨越式发 展的重要途径之一，虽然目前物流企业信息化水平总体偏 低，但已经浮现出一些积极创新、勇于尝试的轻量级企业。 各物流实体应针对自身实际情况有侧重、有步骤地推进其 电子商务化的进程。 参考文献： Ｉ１】徐同胜，艾琦．试论我国物流电子商务发展策略【Ｊ】．企业经济， ２００８，（１１）． 【２】邓福建．论我国电子商务物流现状与发展对策【Ｊ】．电子商务世 界，２００４，（０１）． 【３】卢剑炜．物流企业如何在电子商务大潮中求生（现状分析与方 法论）［ＥＢ／ＯＬＩ．２０１ ０．ｈｔｔｐ：／／ｃｏｔｕｍｎ．ｉｒｅｓｅａｒｃｈ．ｃｎ／ｕ／ｂｏａｔｉｎｇ＿ｐｉｅｃｅ／ａｒｃ ｈｉｖｅｓ／２０１ ０／２９９６７４．ｓｈｔｍ Ｊ． 基金项目：江苏省大学生实践创新训练计划２０１ １年立项项目 （编号：高职高专组３９４）；常州轻工职业技术学院２０１２年横向科技 项目（编号：ＨＫ２０１２—３）。
浅谈电力企业信息化建设的安全管理
浅谈电力企业信息化建设的安全管理
口李 敏
（紧水滩水力发电厂，浙江丽水３２３０００）
随着工业企业现代化进程的加快，信 息化建设的脚步也随之迈出了一大步，加
强信息化建设，不仅仅提高重点和高危行
业的安全系数，更能加强系统化和科学化
管理。电力企业信息化管理就是其中… 种。电力企业信息化系统的深入运用，加
强了企业的自身运作，提高了企业内部的
工作效率，增强了企业的自我控制能力，
提升了企业的自身实力，为电力企业提升 管理职能，建立信息化建设统一标准，确
立其适用发展模式，扩大信息建设规模、
健全信息建设规章制度、做好安全维护，
保障电力企业信息建设系统的高效运作
和稳定运行提供了保障。
一、电力企业信息化建设的实际运用
（一）选择适用的信息化建设模式，以 完善管理机制 ＥＲＰ被认为是当前最为普及和广泛
运用的规避风险的信息化建设模式，电
力企业已开始设立从上而下的信息化
管理结构，并制定相应的促进信息化发
展的管理体制，以规范管理流程和营
销、结算手段。选用使用统一的软硬件
的ＥＲ．Ｐ并建立起信息化管理系统后，
为加强信息化管理的安全性，还需注重
信息系统的日常维护和相关数据检测， 安排相关工作人员进行必要的信息收
集和处理。 （二）应用系统逐步开发，信息化建设
水平日新月异 随着信息化管理系统的逐步深入，大
多数电力企业已开始拓展其应用范围和
环境。ＯＡ办公系统、ＥＨＲ系统、人事系统、 财务管理系统、生产管理系统、电力营销系
是一种信息化的手段和工具，也是一种现
代企业管理思想和方法，是先进的管理思
想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结
和数字化表达，是企业管理的哲学。企业 信息化的过程是一个通过思想和方法的 引入，从而带动企业管理变革与企业创新
的过程。同时，它也是一个复杂而艰苦的
系统工程，需要上至决策层下至每一个员
工的理解、支持和参与。但现阶段中国企
业管理水平还比较低下，管理模式还比较 落后，管理基础还很薄弱，企业信息化的
浅谈企业管理的信息化
学朱论 ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮ０Ｌ００Ｙ ． 匪圈 浅谈企业管理的信息化 黄石磊 （浙江财经学院 杭州 ３１ ００１ ８） 摘要：随着信息技术特别是网络技术突飞猛进地发展，使得企业所处的经营环境发生了深刻变化，传统企业经营模式面临着严峻的挑战， 企业管理信息化对企业的生存和发展有着至关重要的意义。本文分析了企业管理信息化的必要性，分析了企业管理信息化的主要内容和 作用，并对企业实施管理信息进行了探讨。 关键词：企业 管理 信息化 实施 中图分类号：Ｆ４９ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７２—３７９１（２ｏ１ｏ）ｏａ（ｂ）一０２５ｌ一０２ 每个企业无论其规模的大小或业务的 繁简，都必然需要一整套完整科学的管理 体系，以保证企业的竞争与发展。自２０世纪 初以来，随着信息技术特别是 络技术突 飞猛进地发展，使得企业所处的经营环境 发生了深刻变化，传统企业经营模式面临 着严峻的挑战，企业管理信息化对企业的 生存和发展有着至关重要的意义。 信息化的质量和规模将决定着一个国 家或地区的在国际和国内竞争中的实力和 地位。目前，经济上的竞争已经逐渐转为信 息的竞争，具有强大的知识创造能力、信息 传播和信息应用能力的国家和地区必将占 据比较有利的位置。 １企业信息化及企业管理信息化 所谓信息化，简单地说就是把一切变 成信息。它包含以下几层含义：把一切日常 生活、生产经营活动中有用的资料变成可 存储、传递、调用、共享的信息；利用这些信 息预测、指导进一步的活动；利用计算机、 网络、传感器等设备，建立自动收集、处理 信息的系统，最大限度地发挥信息的作用； 信息成为最重要的资源，在生产与生活中 起决定性作用。 企业信息化是指企业广泛利用现代信 息技术，充分开发和利用企业内部或外部 的，企业可能得到和利用的，并与企业生产 经营活动有关的各种信息，以便及时把握 机会，做出决策，增进运行效率，从而提高 企业竞争力水平和经济效益的过程。 企业信息化的内容包括：合理构建企 业的业务流程和管理流程，完善企业的组 织结构、管理制度等；建立企业的总体数据 库；建立相关的各种自动化及管理系统；建 立Ｉｎｔｒａｎｅｔ（局域网），达到企业内部信息的 最佳配置；接通Ｉｎｔｅｒｎｅｔ（互联网），获得与企 业经营有关的信息，充实自己信息资源。 企业管理信息化，是指在企业管理的 各个活动环节中，充分利用现代信息技术 建立信息网络系统，使企业的信息流、资金 流、物流、工作流集成和整合，不断提高企 业管理的效率和水平，实现资源的优化配 置，进而提高企业经济效益和竞争能力的 过程。 ２企业管理信息化的必要性分析 作为一个企业，即使是发展中国家的 内向型企业，也无法回避全球化和信息化 所带来的竞争。经济全球化使各个国家的 市场不再是自我封闭的“部落”，国际贸易 往来需要采用各国都认可的贸易准则、贸 易术语、产品标准、技术标准。即使企业完 全面向国内的市场，企业的所有资源都来 自于国内，企业赖以生存的前提是赢得市 场，而赢得市场的关键在于速度和市场应 变能力，但是企业的客户已经今非昔比，他 们在全球化和信息化的环境中，可以从各 种渠道获得信息，可以从来自世界各地的 产品中进行选择；企业的供应商已经今非 昔比，他们同样可以为世界各地的客户供 应产品，和企业讨价还价；企业竞争对手也 已经今非昔比，他们已经把触角伸向世界 各地，寻找更加广阔的市场。离开了管理信 息化，要迅速将信息流、资金流、物流、人才 流等生产要素有效组织起来，是难以想象 的 因此，企业管理信息化已经成为一个企 业提高自身核心竞争力的重要手段 企业管理的信息化还可以推动业务流 程重组，促进组织结构优化。传统的组织结 构在多等级、多层次、机构臃肿、横向沟通 困难、信息传递失真、缺乏活力、对外界变 化反应迟缓等弊端。信息技术的飞速发展， 从根本上改变了组织收集、处理、利用信息 的方式，从而导致组织形式的巨大变革，推 动了业务流程再造（ＢＰＲ）乃至组织结构的 重构。 ３企业信息化的主要内容 企业通过管理信息系统的集成，提高 决策管理水平。主要应用层面包括企业资 源规划（ＥＲＰ）系统、供应链管理（ＳＣＭ）系统、 客户关系管理（ＣＲＭ）系统和辅助决策支持 （ＤＳＳ）系统； ３．１企业资源规划（ＥＲＰ）系统 １９９０年Ｇａｒｔｎｅｒ在物料需求规划和制造 资源规划的基础上率先提出了企业资源规 划的概念，这一概念迅速成为企业所有后 台职能（例如生产、财务、人力资源、会计、 采购、下单和成本核算等）的统称。Ｇａｒｔｎｅｒ 所界定的这一概念以资源规划和库存的精 确性和可见性为中心，强调车间内部和整 个制造企业（不管企业属于是流程制造、离 散制造或者是两者的结合）都应该进行信 息共享。 新型企业资源规划（ＥＲＰ ＩＩ）是指通过 支持、整合和优化针对具体行业的公司内 部和公司之间的合作 运作和财务过程来 创造客户和股东价值的一种商务发展战略 和一套软件应用系统。新型企业资源规划 涉及到业务 应用和技术战略方面的６项要 素：角色 领域、功能、过程、构架、数据。 ３．２供应链管理系统 供应链管理，是指企业通过改善上、下 游供应链关系，整合和优化供应链中的信 息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优 势。比如，在某个供应链中，同一企业可能 既在制造商、仓库节点，又在配送中心节点 等占有位置。在分工愈细，专业要求愈高的 供应链中，不同节点基本上由不同的企业 组成。在供应链各成员单位间流动的原材 料、在制品库存和产成品等就构成了供应 链上的货物流。实施供应链管理的企业通 过一个基于ＥＲＰ完整的、集成的信息系统 将供应商，采购活动、库存管理及必要的财 务活动统一管理起来，从而大大提高供应 商优化选择的效率，提高企业的采购效率 和透明度，节约采购费用和采购资金，降低 企业库存，提高资金周转率。 ＳＣＭ（ＳｕｐＮｙ Ｃｈａｉｎ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ）供应 链管理就是指以客户需求为导向，用系统 的观点将组成需求与供应链条上的上下游 所有企业看成一个有机整体，围绕物流和 资金流实行信息共享和经营协调，以提高 供需关系的及时、高效和快速应变能力。 实现供应链管理有两种方式：一是企 业自建系统，也就是企业自行建设机房设 施、购置服务器和网络设备、向软件供应商 购置软件系统、向咨询服务提供商购买咨 询服务，并承担系统的日常维护管理工作； 另一种是外包方式，即企业利用第三方服 务提供商提供的公共平台实现自己的供应 科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮｏＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ