档案专项验收汇报材料—中交四航局 2
档案专项验收监理工作汇报材料
档案专项验收监理工作汇报材料1. 引言在本次档案专项验收工作中，我作为监理人员，全程参与并负责监督验收工作的进展和结果。
本次汇报将介绍档案专项验收监理工作的背景、目标和任务，并对工作过程中的主要问题、解决措施和工作成果进行总结。
2. 背景随着社会发展和科技进步，各类机构和组织的档案管理工作变得愈发重要。
档案专项验收作为一项重要的工作环节，旨在保障档案管理工作的规范性、完整性和可靠性。
因此，监理工作的开展变得尤为重要，需要有专业的监理人员全程参与。
3. 目标与任务本次档案专项验收监理工作的目标是确保被验收档案的质量合格、符合相关法规要求，并提供审计机构和行政主管部门所需的准确、完整的档案信息。
为了实现这一目标，我们的具体任务如下：•参与制定档案验收的技术方案和操作规程；•确保档案编目、整理、存储等工作符合规范要求；•监督档案管理系统的运行情况；•检查并评估具体档案的文件、资料流转情况；•对档案的完整性、安全性和可读性进行评估。
4. 工作过程4.1 技术方案和操作规程的制定我们首先参与了档案专项验收的技术方案和操作规程的制定工作。
通过与验收单位和相关部门的沟通和合作，我们制定了一套科学、全面的方案和规程，明确了档案管理工作的基本要求和流程。
4.2 档案管理工作的监督与检查在档案专项验收过程中，我们持续监督和检查了档案管理工作的进展。
我们参与了档案编目、整理和存储等环节的监督，并及时发现和解决了一些存在的问题，确保了档案管理工作的顺利进行。
4.3 档案信息的评估与汇总为了评估档案的完整性、安全性和可读性，我们对档案信息进行了全面的评估。
通过对档案文件和资料的查阅和核对，我们得出了一份详尽的档案信息评估报告，同时也整理出了档案的必要统计数据和摘要信息，以供审计机构和行政主管部门参考。
5. 主要问题及解决措施在档案专项验收监理工作过程中，我们遇到了一些问题，主要包括：•部分档案信息的不完整或不准确；•档案管理系统的数据同步问题；•档案存储条件和环境的不符合要求。
档案验收会议汇报材料
档案验收会议汇报材料全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案验收会议汇报材料一、会议背景为加强档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可靠性，我单位于2022年10月10日召开了一次档案验收会议。
会议旨在总结上一阶段档案工作情况，评审和验收各部门档案工作，并提出改进意见和建议。
本次会议由公司档案管理部主持，各部门主管及负责档案管理的人员参加。
二、主要议题及讨论内容1. 上一阶段档案工作总结在会议上，公司档案管理部对上一阶段的档案工作进行了全面总结。
通过数据统计和档案抽查，各部门提交的档案资料经过核查，大部分符合要求。
但也发现了部分问题，如档案整理不规范、档案归档混乱等。
2. 各部门档案管理情况汇报各部门负责档案管理的人员进行了档案管理情况的汇报。
各部门在档案管理工作方面取得的成绩和存在的问题进行了详细的阐述。
对于存在的问题，也提出了改进的办法和措施。
3. 档案验收标准及验收结果会议对档案验收标准进行了详细讨论，明确了档案完整性、准确性和可靠性的要求。
对各部门提交的档案资料进行了验收评审。
各部门档案资料基本符合要求，但仍有一些细节问题需进一步完善。
4. 档案管理工作改进建议会议就如何进一步提高档案管理工作水平进行了深入讨论。
提出了搭建档案管理信息化平台、加强档案管理人员培训、建立档案管理制度等一系列改进建议。
各部门也积极发言，提出了自己的改进建议。
三、会议成果1. 确定了档案管理工作的重要性和紧迫性。
2. 对各部门的档案管理工作进行了全面评审和验收。
3. 提出了一系列改进建议，为今后档案管理工作的提升奠定了基础。
4. 形成了《档案管理验收会议纪要》，作为会议成果的总结和记录。
四、下一步工作计划1. 继续加强档案管理人员的培训和学习。
2. 完善档案管理信息化系统，提高档案管理的效率和精度。
3. 制定并落实《档案管理制度》，明确档案管理工作的责任和权限。
4. 定期开展档案验收会议，加强对档案管理工作的监督和检查。
工程档案验收汇报
××工程档案验收汇报一、项目概况本次汇报是关于××工程的档案验收情况，该工程是位于××地区的一项重要建设项目，总投资额为××万元，工程开始于××年××月，于××年××月竣工。
该工程的建设目的是××，主要包括××、××、××等内容。
二、档案验收目的档案验收是为了确保工程建设过程中产生的各类档案能够符合相关法律法规和规范要求，保证档案的完整性、准确性和可靠性。
通过验收，可以评估工程档案的质量，为工程竣工验收提供依据，为工程的后续管理和利用提供支持。
三、档案验收内容1. 档案资料的准备：按照相关规定，我们准备了工程建设过程中产生的各类档案资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、施工记录、质量检测报告、竣工图、验收报告等。
2. 档案资料的整理：我们对收集到的档案资料进行了整理和分类，确保每份档案都能够清晰地反映工程的各个阶段和环节。
3. 档案资料的编目：为了方便档案的管理和利用，我们对档案资料进行了编目工作，制定了详细的目录，包括档案编号、文件名称、责任者、日期等信息。
4. 档案资料的装订和封存：经过编目后，我们对档案资料进行了装订和封存，采用了专业的装订材料和方法，确保档案的保存安全和完整性。
5. 档案资料的备份：为了防止档案资料的丢失和损坏，我们进行了档案资料的备份工作，采用了多种媒体和存储设备，确保档案的可靠性和可恢复性。
四、档案验收结果经过我们的努力和整理，本次档案验收的结果如下：1. 档案资料的完整性：经过仔细核对和比对，我们确认收集到的档案资料完整无缺，没有遗漏和缺失。
2. 档案资料的准确性：我们对档案资料进行了仔细的核对和验证，确保档案内容的准确性和真实性。
档案整理验收报告
档案整理验收报告【档案整理验收报告】尊敬的领导：根据您的委托，我司对XXX单位进行了档案整理工作，并实施了相应的验收。
现将验收情况报告如下：一、项目背景为了更好地管理和保护XXX单位的档案资源，提高档案利用效率，本次档案整理工作旨在对XXX单位的档案进行分类、鉴定、清理和归档，确保全面、规范地进行档案管理。
二、工作内容1. 档案分类与鉴定根据《档案分类与文件鉴定规定》，我们根据XXX单位的业务特点和档案属性，对档案进行了科学的分类和鉴定。
通过与单位相关人员的沟通和协商，我们制定了档案分类方案，并依据相关标准进行了细致的鉴定工作，确保了整理工作的准确性和有效性。
2. 档案清理与整理我们对档案室进行了全面的清理和整理工作。
首先，对已满期、无参考价值的档案进行了清理，剔除了大量冗余的文件和资料。
接着，我们对各个类别的档案进行了有序的整理，按照日期、主题等进行了归类，并标示了相应的编号和档案属性。
3. 档案归档与保存在整理过程中，我们采用了电子档案与纸质档案相结合的方式进行归档保存。
重要档案和文件采用了双重备份措施，确保了数据的安全性和可追溯性。
同时，我们还对电子档案进行了信息化管理，并制定了相应的管理规范和操作流程，以方便单位的后续查询和利用。
三、验收结果1. 档案整理质量经过我们的精心整理，现在的档案室变得整洁有序，档案资料易于查找、使用和维护。
各个档案柜、文件夹都按照规范进行了标识，并有明确的目录和索引。
经过单位负责人的查看和确认，整理质量得到了一致认可。
2. 档案管理措施为了确保档案的长期保存和安全保密，我们还为单位制定了一系列档案管理措施和制度，包括档案入库、借阅、销毁等环节的管理流程，并进行了相应的培训。
这些措施有效地提升了单位档案管理水平，避免了档案遗失和损坏的风险。
四、改进建议基于对XXX单位档案整理工作的实际情况，结合我们的经验和专业知识，我司对进一步优化档案管理提出以下建议：1. 建议单位进一步推进电子档案化进程，增加档案检索和利用的效率，减少对纸质档案的依赖。
工程档案验收汇报
××工程档案验收汇报一、项目概述××工程是我公司在××地区承建的一项重点工程，工程总投资约××亿元，工程规模包括××建造面积，××设备数量等。
本次验收旨在对工程档案进行全面评估和验收，确保工程档案的完整性、准确性和可用性，为工程的后续管理和维护提供有效的支持。
二、验收内容1. 工程资料的完整性和准确性通过对工程档案中的施工图纸、设计文件、合同协议等资料进行逐一核对，确保档案中的资料齐全、准确，并与实际工程情况相符。
2. 档案编目和分类的规范性对工程档案进行编目和分类，确保档案的组织结构合理、清晰，并符合相关规范和标准。
同时，对档案的存放环境和设施进行检查，确保档案的安全性和保密性。
3. 档案数字化管理系统的建设情况验收档案数字化管理系统的建设情况，包括系统的功能完整性、数据的准确性和系统的易用性等方面。
通过对系统的操作和功能测试，确保系统能够满足工程档案管理的需求，并提高档案的检索效率和管理水平。
4. 档案整理和修复情况对工程档案进行整理和修复，包括纸质档案的修复、脱敏处理和装订等工作。
确保档案的保存状态良好，减少档案的损坏和丢失风险。
5. 档案借阅和归还管理制度的建立验收档案借阅和归还管理制度的建立情况，包括制度的完整性、可操作性和有效性等方面。
通过对制度的审核和实际操作情况的检查，确保档案的借阅和归还过程规范、透明，并能够有效控制档案的流转和使用。
三、验收结果经过对××工程档案的全面评估和验收，我公司认为该工程档案的完整性、准确性和可用性达到了预期的要求。
具体结果如下：1. 工程资料的完整性和准确性所有工程资料齐全、准确，并与实际工程情况相符。
2. 档案编目和分类的规范性档案编目和分类规范，组织结构合理、清晰，并符合相关规范和标准。
3. 档案数字化管理系统的建设情况档案数字化管理系统功能完整，数据准确，操作简便，满足工程档案管理的需求。
档案专项验收汇报材料—中交四航局
Ⅳ标： Ⅳ标于2010年3月5日开工，2010年12月10日完工，工程造价1385万元。 工程内容主要包括陆域形成及地基处理共81万㎡。
225号）； 6、《交通档案管理办法》（交办发〔2005〕431号）； 7、《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办 法〉
和〈交通档案进馆办法〉的通知》（交办发〔2009〕436号）；
三、项目档案编制依据
8、《国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目验收办法>的通知》 （档发〔2006〕2号）；
四、档案资料管理情况
2、工程资料收集
①. 工程项目竣工资料的收集、编制工作，由项目总工程师负责组织，项目部有 关部门及技术人员负责实施。 ②. 项目部建立资料室，设有专门资料员负责日常资料的收集整理工作。 ③. 项目部在项目实施过程中，随项目进展及时整理项目资料，随时收集所承办 的工程施工各项技术资料，做到边施工、边收集、边整理，将整理好的工程施工 技术资料及时送项目部质检部门归档。 ④. 施工中产生的各种原始记录、实测数据在施工现场按表所列顺序逐条逐项填 写，确保技术数据准确可靠，签字手续完备。
目录
Contents
一、工程概况 二、参建单位
四、档案资料管理情况 五、竣工资料主要内容及编制归档情况
三、项目档案编制依据
1、《中华人民共和国档案法》 2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）； 3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）； 4、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）； 5、《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2009〕
工程档案验收汇报
××工程档案验收汇报一、项目概况本次汇报的项目为××工程，该工程是由我公司承担的××建设项目，总投资额为××万元，建设周期为××个月。
该工程的主要目标是××，具体包括××。
二、档案建设情况为了保证工程质量和顺利验收，我公司高度重视档案建设工作。
根据国家相关法律法规和标准要求，我们制定了详细的档案建设方案，并组织专业团队进行实施。
具体的档案建设情况如下：1. 档案管理机构我们成立了专门的档案管理机构，负责统筹协调工程档案的管理工作。
该机构由××负责，下设××个部门，分别负责××。
2. 档案管理制度我们制定了一系列档案管理制度，包括档案的采集、整理、编目、存储、借阅、销毁等方面的规定。
这些制度旨在确保档案的完整性、准确性和可追溯性。
3. 档案采集与整理在工程建设过程中，我们严格按照规定采集和整理了各类档案资料，包括设计文件、施工合同、施工图纸、技术规范、质量检测报告等。
这些档案资料经过分类整理，确保了档案的有序性和易查性。
4. 档案编目与存储我们对采集和整理的档案资料进行了编目工作，并采用电子档案管理系统进行存储。
每一个档案都有惟一的编码，方便检索和管理。
同时，我们还采取了必要的措施，确保档案的安全性和防火防水措施。
5. 档案借阅与归还档案借阅是工程档案管理中的重要环节。
我们制定了详细的档案借阅流程，并对借阅人员进行了严格的审核和管理。
借阅人员必须填写借阅申请表，并在规定的时间内归还档案，确保档案的完整性和安全性。
6. 档案销毁与归档按照像关规定，我们对工程档案进行了定期的归档和销毁工作。
已经完成的工程档案按照规定时间进行归档，而无需保留的档案资料则进行了安全销毁。
三、档案验收情况我们严格按照国家相关标准和要求进行了档案验收工作。
##档案专项验收监理工作汇报材料
##综合科研楼统筹建设项目档案专项验收监理汇报材料2016年10月25日目录第一章、工程概况 (1)第二章、工程档案监理工作合同落实情况 (1)一、监理方的职责落实 (1)二、监理文件和档案收文与登记 (2)三、监理文件档案资料传阅与登记 (3)四、监理文件发文登记 (3)五、监理文件档案资料分类存放 (4)六、监理文件档案资料归档 (3)第三章、工程档案质量审核情况 (4)第四章、结语 (4)第一章、工程概况1、工程名称：2、工程建设地点：3、资金来源：4、招标方式：5、建设规模：6、建筑内容：7、工程概算：8、开工时间：第二章、工程档案监理工作合同落实情况我公司根据##综合科研楼项目性质、工程规模、工程结构特点、合同工期要求、工程复杂程序度、工程管理及技术特点，并结合我公司自身组织管理水平、技术力量和技术业务优势，抽调多名档案资料管理工作经验丰富的人员加入监理项目组，为项目资料管理工作的顺利完成提供了充分的保障。
一、监理方的职责落实（一）设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。
（二）监理资料及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
（三）按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
（四）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，按照现行《建设工程文件归档整理规范》( GB50328-2001)和城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》的要求，及时由项目监理部提供。
二、监理文件和档案收文与登记（一）所有收文应在收文登记表上进行登记（按监理信息分类别进行登记）。
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本工程建设1个30万吨级散货码头，高桩梁板式结构，桩基采用φ 1200mm钢管桩，
码头长度按同时靠泊1艘30万吨和1艘25万吨级散货船设计，长856m，宽37m，码 头面高程8.5m，码头与后方陆域通过宽19m，长123m的引桥相接。
一、工程概况
4、成品码头 成品码头于2013年9月8日开工，2015年8月30日完工，工程造价2.698亿元。 5万吨和1万吨码头均采用高桩梁板式结构，码头长分别为376m和286m，宽均为 30m；每个码头分别设置2座引桥与后方陆域连接。 工作船码头2座，采用浮式钢趸船结构型式，每座钢趸船长45m，宽10m，钢趸船 采用3根∅1500mm钢管桩组成系留设施。
目录
Contents
一、工程概况
二、参建单位
四、档案资料管理情况 五、竣工资料主要内容及编制归档情况
三、项目档案编制依据
1、《中华人民共和国档案法》
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）； 3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）； 4、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）； 5、《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2009〕 225号）； 6、《交通档案管理办法》（交办发〔2005〕431号）； 7、《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办 法〉 和〈交通档案进馆办法〉的通知》（交办发〔2009〕436号）；
Ⅱ 标
Ⅲ 标
Ⅳ 标
一、工程概况
2、重件码头
重件码头工程于2010年4月6日开工，2010年11月8日完工，工程造价4500万元。
本工程为5000吨级重件泊位，码头长123米，宽36米（墩台宽45米），顶面高程 7.5米，采用高桩梁板结构+高桩墩台结构。
一、工程概况
3、 30万吨级散货码头 30万吨散货码头于2011年6月30日开工，2015年2月10日完工，工程造价4.79亿元。
目录
Contents
一、工程概况
二、参建单位
三、项目档案编制依据
五、竣工资料主要内容及编制归档情况
四、档案资料管理情况
1、建立工程竣工资料收集责任制 工程施工前，项目部质检部门根据 承建的工程类型和要求，组织制定 编制《工程竣工资料收集责任制》， 报项目部总工程师批准后执行，并 报备公司质量管理部门。 工程上所用的表格样式在使用前均 征得建设单位、监理、质量监督站 确认。
四、档案资料管理情况
2、工程资料收集 ①. 工程项目竣工资料的收集、编制工作，由项目总工程师负责组织，项目部有 关部门及技术人员负责实施。 ②. 项目部建立资料室，设有专门资料员负责日常资料的收集整理工作。 ③. 项目部在项目实施过程中，随项目进展及时整理项目资料，随时收集所承办 的工程施工各项技术资料，做到边施工、边收集、边整理，将整理好的工程施工 技术资料及时送项目部质检部门归档。 ④. 施工中产生的各种原始记录、实测数据在施工现场按表所列顺序逐条逐项填 写，确保技术数据准确可靠，签字手续完备。
⑤. 与各单位往来文件资料。
五、竣工资料主要内容及编制归档情况
1、竣工资料主要内容 ⑥. 竣工图。 ⑦. 工程影像资料。 ⑧. 后期资料：主要包括施工总结、单位分部分项工程评定、质监站对工程的 质量鉴定证书和监督报告、观感质量评定、交工验收证书、竣工结算等。
五、竣工资料主要内容及编制归档情况
2、竣工资料编制归档情况 竣工资料编制归档情况一览表 序 号 1 工程名称 Ⅱ标 Ⅲ标 Ⅳ标 重件码头
目录
Contents
一、工程概况
二、参建单位
三、项目档案编制依据 四、档案资料管理情况
五、竣工资料主要内容及编制归档情况
1、竣工资料主要内容 ①. 前期资料：施工招投标文件、中标通知书、施工合同、施工单位资质审验资 料、主要管理人员资质资料、施工组织设计、专项施工方案、设计变更资料、开 工报告和开工令。 ②. 各种原材料合格证及检验报告资料。 ③. 焊接、混凝土试块等检试验报告资料。 ④. 施工原始记录及分项工程报验资料。
宝钢广东湛江钢铁基地项目码头 及其配套工程
施工档案整理编制情况汇报
中交四航局湛江钢铁基地工程项目经理部
2016年8月
交 建 融 者 天 无 下 疆
目录
Contents
二、参建单位
三、项目档案编制依据 四、档案资料管理情况 五、竣工资料主要内容及编制归档情况
一、工程概况
1、湛江钢铁基地项目吹填围堰及陆域形成工程 Ⅱ标： Ⅱ标于2009年8月12日开工，2013年8月3日完工，工程造价5343万元。 工程内容主要包括护岸总长2720m；围堰总长1446m；LPG引桥改造工程。 Ⅲ标： Ⅲ标于2009年8月12日开工，2010年12月29日完工，工程造价5491万元。 工程内容主要包括永久北护岸长854m；围堰长2635m及隔堤长3148m。 Ⅳ标： Ⅳ标于2010年3月5日开工，2010年12月10日完工，工程造价1385万元。 工程内容主要包括陆域形成及地基处理共81万㎡。
30万吨码头
单位分部分项工程数 单位
3
分部
11
分项
34
总卷数/页数 46/7583
文字材料 竣工图 影像资料 （卷/页） （卷/页） （卷/页） 42/7478 3/78 1/27
2
3 4 5
2
1 3 23
8
1 8 94
27
1 57 455
65/9570
6/599 61/7737 350/40906
四、档案资料管理情况
3、竣工资料的编制与整理 ①. 工程项目即将竣工前，项目部总工程师应组织项目部资料管理员和主办人员 编制竣工资料。 ②. 工程竣工图的编制：根据施工过程中图纸会审记录、隐蔽工程记录、设计修 改通知单等进行编制，确保图物相符。 ③. 工程竣工资料的编制：编制人员按照相关竣工资料编制要求，对工程项目的 施工技术文件资料按有关规定进行全面审查，着重于应用的规范、标准、规定 （合同）等是否符合，工程量和工程施工技术资料的填写是否正确、一致，签名 是否齐全，工程项目名称是否统一等。在核查无误的基础上，按归档要求分类整 理，并建立工程施工技术竣工资料目录清单。
5 万 、 1 万 吨 码 头
工 作 船 码 头
目录
Contents
一、工程概况
三、项目档案编制依据 四、档案资料管理情况 五、竣工资料主要内容及编制归档情况
二、参建单位
建设单位：宝钢湛江钢铁有限公司
监理单位：连云港科谊工程建设监理有限公司
设计单位：中交第三航务工程勘察设计院有限公司（吹填围堰、成品码头） 中交第四航务工程勘察设计院有限公司（重件码头、30万吨级散货码头） 施工单位：中交第四航务工程局有限公司 监督单位：湛江市港口基本建设工程质量监督站
60/9453
5/594 48/7539
3/64
1/5 11/145
2/53
— 2/53 4/120
287/40177 59/609
6
成品码头
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四、档案资料管理情况
2、工程资料收集 ⑤. 项目部资料管理人员负责审核收集到的工程施工技术资料，对不符合要求的 资料返回提交人重新提交，满足要求的按类进行登记造册、编码标识、装盒存放。 ⑥. 由项目总工牵头对工程施工技术资料提交情况进行经常性抽查，以确保工程 施工技术资料的准确性、及时性和完整性。 ⑦. 项目实施过程中业主、监理、质监站对项目部工程施工技术资料的填写与收 集给予检查指导，项目部对检查中发现的问题及时整改落实
三、项目档案编制依据
8、《国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目验收办法>的通知》 （档发〔2006〕2号）； 9、关于印发《广东省交通运输厅关于交通运输部<水运建设项目文件材料立卷归档管 理办法>的实施细则》的通知（粤交办〔2010〕783号）； 10、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）； 11、宝钢湛江钢铁《工程项目档案管理标准（第1版）》（ZGS23015）； 12、宝钢湛江钢铁《工程项目档案验收管理标准（第1版）》（ZGS23009）； 13、宝钢湛江钢铁《交工资料工作规范(第1版)》（ZGS23005） 14、项目施工合同； 15、其他工程验收标准和国家有关强制性标准。