档案验收工作报告
档案整理验收标准评估报告
档案整理验收标准评估报告一、引言档案整理是一项重要的工作，它对于组织和管理档案具有重要意义。
为了评估档案整理工作的质量和达到一定的标准，本文将进行档案整理验收标准评估报告。
二、背景介绍根据相关规定，档案整理需要符合一定的标准和要求。
本次评估的档案整理项目为某企业的办公室档案整理工作，旨在验证该企业档案整理工作是否达到预期标准，并提出改进建议。
三、评估内容1. 档案分类与归档：评估档案整理是否按照规定进行分类和归档，是否符合档案管理的基本原则，并检查档案标识的准确性和明晰性。
2. 档案装订与保护：评估档案整理是否采用适当的装订方式，如文件夹、档案盒等，并检查档案保护措施是否到位，以确保档案的长期保存和安全性。
3. 档案目录与检索：评估档案整理是否建立完善的目录系统，包括索引、年度目录、机构目录等，并检查档案的检索性和查阅的便利性。
4. 档案销毁与转移：评估档案整理是否按照规定进行销毁和转移，包括合理的销毁方式和流程，以及档案转移的准确性和及时性。
四、评估结果与分析根据对档案整理工作的评估，本次验收标准评估结果如下：1. 档案分类与归档：档案整理工作较好地按照规定进行分类和归档，各类档案之间有清晰的界限，档案标识也较为准确，符合基本要求。
2. 档案装订与保护：档案整理工作采用了适当的装订方式，并且对于机密档案采取了相应的保护措施，确保了档案的安全性和完整性。
3. 档案目录与检索：档案整理工作建立了较为完善的目录系统，包括详细的索引和目录，方便了档案的查阅和使用。
4. 档案销毁与转移：档案整理工作在销毁和转移方面比较规范，按照要求进行了文件的销毁工作，并及时进行了档案的转移。
综上所述，该企业的档案整理工作基本符合要求，但仍存在一些细节上的不足之处。
五、改进建议基于对档案整理工作的评估和分析，提出以下改进建议：1. 进一步强化档案分类的标准化要求，确保各类档案之间的界限清晰，减少档案错放和混淆的情况。
2. 定期检查档案装订的情况，确保装订方式的一致性，防止档案损坏或丢失。
档案验收报告
档案验收报告档案验收报告本次档案验收工作是在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期间进行的。
验收范围主要包括xx部门和xx部门的档案。
本次验收的目的是评估档案的完整性、准确性和可信度，确保档案的保管和利用工作得到有效的保障。
一、档案完整性评估在档案的完整性评估过程中，我们对档案的组织结构、档案编号、目录索引以及档案资料的完备性进行了查核。
通过检查和核对，我们发现档案的组织结构合理、档案编号清晰规范，各个文件夹和档案盒内的文件内容齐全，不存在遗漏或重复的情况。
所有档案材料的题名、日期、制表人等信息完整，有助于档案的管理和利用工作。
二、档案准确性评估档案的准确性评估主要是对档案的制作过程和档案资料的真实性进行分析。
我们对档案的制作流程进行了了解和核实，发现相关人员在档案制作过程中严格按照操作规程进行操作，确保了档案的准确性。
同时，我们对档案资料的真实性进行了审核，发现所有档案资料均经过严格审查和签章，不存在伪造或篡改的情况。
三、档案可信度评估档案的可信度评估主要是对档案的存储环境和保管情况进行检查。
我们对档案的存储环境进行了现场检查，发现档案室内温度、湿度控制合理，消防设施完备，保证了档案的安全性和稳定性。
同时，我们对档案的保管情况进行了查核，发现各个档案柜和档案盒的标识清晰可识，档案材料的摆放有序，有利于档案的管理和检索。
综上所述，本次档案验收工作得出以下结论：1. 档案完整性良好，档案编号清晰规范，文件内容齐全。
2. 档案准确性高，档案制作过程规范，档案资料真实可信。
3. 档案可信度较高，存储环境安全稳定，档案保管规范有序。
同时，我们也提出了以下建议：1. 继续加强档案管理人员的培训，提高其档案管理和操作水平。
2. 定期开展档案检查和整理工作，确保档案的有序存放。
3. 提醒相关部门和人员加强对档案的保密工作，防止档案信息泄露。
最后，感谢相关部门对本次档案验收工作的支持和配合，我们将持续关注档案管理工作，为公司的发展提供更好的支持和保障。
档案验收自查工作报告
档案验收自查工作报告档案验收是组织机构对档案的完整性、准确性、安全性进行评估的重要环节，对于保障档案的可靠性具有重要意义。
为了确保档案的质量，我们进行了档案验收自查工作，并开展了详细的记录和总结，以下是本次工作的报告：一、工作背景：我单位作为一家大型企业，拥有大量的档案，这些档案涵盖了公司多年的发展历程和相关信息。
为了准确、及时地提供档案服务，我们定期对档案进行验收检查，本次自查工作是为了检视自己的工作，弥补工作不足。
二、自查范围：本次自查范围包括各部门的档案室、档案库以及个人档案的整理与管理。
三、具体工作内容：1. 档案室和档案库的环境检查：检查档案室和档案库的温度、湿度、防火设施等是否符合相关要求，确保档案的安全保存。
2. 文件归档检查：对档案室的文件整理与归档工作进行检查，包括文件分类、编目、编号、装订等方面的操作是否规范。
3. 档案存储设施检查：检查存储设施是否完好，如档案柜、文书架等，是否存在损坏、变形等情况。
4. 档案标识与管理检查：核对档案标识与目录，确保档案标识与档案目录一致，并记录是否存在遗漏或错误。
5. 档案借阅与归还管理检查：审查档案借阅和归还登记，核对登记记录与实际情况，确保档案借阅管理的合规性。
6. 档案销毁管理检查：检查档案销毁程序是否规范，核对销毁记录与实际销毁情况是否一致。
四、工作结果：通过对档案验收自查，我们发现了一些问题，同时也取得了一些成绩。
具体如下：问题：1. 档案室和档案库的环境控制不足，存在湿度过高的情况，需要加强设备维护和管理。
2. 档案整理与归档工作不规范，文件分类不明确，编目、编号错误的情况较多，需要加强操作规范培训。
3. 存储设施存在损坏、变形情况，需要及时维修或更换。
4. 部分档案标识与目录不一致，以及存在遗漏的情况，需要进行核对和更新。
5. 档案借阅登记不完善，部分记录不准确，需要加强借阅管理监督。
6. 档案销毁程序不规范，没有及时做好销毁记录，需要完善销毁管理流程。
档案整理验收报告
档案整理验收报告【档案整理验收报告】尊敬的领导：根据您的委托，我司对XXX单位进行了档案整理工作，并实施了相应的验收。
现将验收情况报告如下：一、项目背景为了更好地管理和保护XXX单位的档案资源，提高档案利用效率，本次档案整理工作旨在对XXX单位的档案进行分类、鉴定、清理和归档，确保全面、规范地进行档案管理。
二、工作内容1. 档案分类与鉴定根据《档案分类与文件鉴定规定》，我们根据XXX单位的业务特点和档案属性，对档案进行了科学的分类和鉴定。
通过与单位相关人员的沟通和协商，我们制定了档案分类方案，并依据相关标准进行了细致的鉴定工作，确保了整理工作的准确性和有效性。
2. 档案清理与整理我们对档案室进行了全面的清理和整理工作。
首先，对已满期、无参考价值的档案进行了清理，剔除了大量冗余的文件和资料。
接着，我们对各个类别的档案进行了有序的整理，按照日期、主题等进行了归类，并标示了相应的编号和档案属性。
3. 档案归档与保存在整理过程中，我们采用了电子档案与纸质档案相结合的方式进行归档保存。
重要档案和文件采用了双重备份措施，确保了数据的安全性和可追溯性。
同时，我们还对电子档案进行了信息化管理，并制定了相应的管理规范和操作流程，以方便单位的后续查询和利用。
三、验收结果1. 档案整理质量经过我们的精心整理，现在的档案室变得整洁有序，档案资料易于查找、使用和维护。
各个档案柜、文件夹都按照规范进行了标识，并有明确的目录和索引。
经过单位负责人的查看和确认，整理质量得到了一致认可。
2. 档案管理措施为了确保档案的长期保存和安全保密，我们还为单位制定了一系列档案管理措施和制度，包括档案入库、借阅、销毁等环节的管理流程，并进行了相应的培训。
这些措施有效地提升了单位档案管理水平，避免了档案遗失和损坏的风险。
四、改进建议基于对XXX单位档案整理工作的实际情况，结合我们的经验和专业知识，我司对进一步优化档案管理提出以下建议：1. 建议单位进一步推进电子档案化进程，增加档案检索和利用的效率，减少对纸质档案的依赖。
档案归档质量问题整改验收报告
档案归档质量问题整改验收报告报告人：XXX报告日期：XXXX年XX月XX日一、问题描述根据《档案归档质量问题整改方案》，我们对部门档案归档质量问题进行了细致的调查和分析，并制定了相应的整改措施。
现进行整改验收，报告如下：1. 归档资料不完整经过各部门的共同努力，我们发现在过去的一段时间内，由于工作繁忙和流程不完善等原因，存在一些归档资料不完整的问题。
这种问题主要体现在缺少重要文件、丢失文件或文件未按规定进行分类整理等方面。
2. 归档混乱、档案位置难以查找在调查中，我们还发现存在档案归档混乱和档案位置难以查找的问题。
由于档案室管理不当、缺乏科学的档案编排规则以及档案归档时的疏漏，导致了档案的乱序和丢失的情况。
3. 归档过程中存在数据错误或遗漏我们还发现，在归档过程中存在数据错误或遗漏的情况。
这主要是由于人为因素导致的操作不准确或疏忽等问题所致。
这种错误和遗漏给工作带来了困扰，并对部门的正常运行造成了一定的影响。
二、整改方案针对上述问题，我们制定了以下整改方案：1. 完善档案流程和规定我们将对档案管理的流程和规定进行全面审查和修订，明确责任和权限，确保档案的齐全性和完整性。
同时，将制定详细的档案归档标准和规范，确保文件的正确分类和整理。
2. 优化档案室管理我们将加强对档案室的管理，确保档案位置的清晰明确以及档案存放的有序性。
通过建立科学的档案编排规则和查找系统，提高档案的可查找性和整理效率。
3. 加强培训和管理我们将组织相关培训，提高档案管理人员的专业素养和操作技能。
并加强对档案归档过程的监督和管理，确保操作的准确性和严谨性，避免数据错误和遗漏的发生。
三、整改成果自整改方案实施以来，我们已经取得了明显的进展，整改成果如下：1. 档案归档资料得到全面补充和整理通过对过去时间段的归档资料进行查找和补充，我们已经将缺失的文件找回，并按照规定的分类进行整理。
现在，档案资料的完整性得到了有效的保障。
2. 档案归档位置得到了规范管理通过对档案室的整理和编排，我们重新规划了档案的存放位置，并建立了相应的查找系统。
建设项目档案专项验收自检报告
建设项目档案专项验收自检报告建设项目档案专项验收是对建设项目档案工作进行全面检查和评估的过程，旨在确保建设项目档案的完整性、准确性和规范性。
本次自检报告将对建设项目档案专项验收工作进行详细介绍和总结。
一、档案材料完整性检查在进行档案专项验收自检时，首先要检查档案材料的完整性。
我们对建设项目档案进行了逐项检查，确保所有必备的档案材料齐全，并按照规定的要求进行整理和归档。
在检查过程中，发现了少量档案材料遗漏的情况，已立即进行补充和整理，确保档案材料的完整性。
二、档案编研档案管理制度检查档案编研档案管理制度是建设项目档案工作的重要依据，对档案的编研和管理起到了重要的指导作用。
我们对档案编研档案管理制度进行了全面检查，确保档案编研和管理工作符合规定要求，各项流程和程序得到严格执行。
在检查中，发现了部分档案编研档案管理制度存在不够完善的地方，已对相关制度进行了修订和完善，提高档案编研和管理的规范性和科学性。
三、档案数字化管理检查随着信息化的发展，档案数字化管理已成为建设项目档案工作的重要发展方向。
我们对档案数字化管理进行了详细检查，确保档案数字化管理系统的建设和应用符合规定标准，各项功能和流程得到正常运作。
在检查中，发现了部分档案数字化管理系统存在的问题，已对系统进行了优化和改进，提高档案数字化管理的效率和便利性。
四、档案安全保密检查档案的安全保密是建设项目档案工作的重要内容，关系到档案的完整性和安全性。
我们对档案安全保密工作进行了严格检查，确保档案的存储和传递过程安全可靠，各项保密措施得到严格执行。
在检查中，发现了档案安全保密工作存在的一些问题，已对相关措施进行了加强和改进，保障档案的安全和保密。
综上所述，通过本次档案专项验收自检，我们对建设项目档案工作进行了全面检查和评估，发现了一些存在的问题，并及时进行了整改和改进，提高了档案工作的规范性和效率。
我们将继续努力，进一步加强档案工作的建设和管理，确保档案的完整性和安全性，为建设项目的发展和建设提供坚实的档案保障。
档案验收工作报告
档案验收工作报告档案验收工作报告1. 引言•说明报告目的和背景•引入档案验收工作的重要性和意义2. 工作概述•描述档案验收工作的范围和内容•列举相关参与方和合作部门3. 工作流程1.档案准备阶段–梳理档案清单–组织和整理档案文件2.验收准备阶段–制定验收标准–制定验收流程和时间计划3.验收执行阶段–按照计划实施档案验收–记录验收结果和问题–进行必要的数据分析和整理4.验收总结阶段–撰写验收报告–提出档案管理建议和改进措施4. 工作亮点•在档案准备阶段，通过梳理清单和整理档案文件，保证了验收工作的高效性和准确性•制定了详细的验收标准和流程，确保了验收工作的规范性和可操作性•在验收执行阶段，认真记录和分析验收结果和问题，为后续的档案管理提供了有价值的参考和依据5. 验收结果•将验收结果做一个简要总结•可以采用表格形式列出不同类别档案的验收情况6. 改进建议•基于验收工作中发现的问题和不足，提出改进建议•强调档案管理的重要性和必要性7. 结论•总结档案验收工作的收获和成果•强调档案验收工作在整个档案管理工作中的重要作用以上是本次档案验收工作报告的主要内容和结构，我们将根据报告中的改进建议，进一步完善档案管理工作，提升效率和准确性。
感谢各位参与和支持本次验收工作！8. 下一步计划•针对本次验收工作中发现的问题和不足，制定下一步的改进计划•安排档案管理人员进行培训和学习，提高专业能力和知识水平9. 经验总结•总结本次验收工作的经验和教训•分享好的实践经验和做法，以便在未来的工作中能够更好地运用10. 感谢致辞•感谢各位参与档案验收工作的同事和合作伙伴的辛勤付出和支持•感谢领导和上级部门对本次工作的关怀和指导11. 结语•再次强调档案验收工作的重要性，并表示将继续努力完善档案管理工作•提醒各位档案管理人员保持积极的工作态度和专业素养，为组织做出更大贡献以上是本次档案验收工作报告的完整内容，我们将根据报告中的意见和建议，继续优化档案管理工作流程，提高效率和质量。
工程档案验收汇报
××工程档案验收汇报一、项目概况本次汇报的项目为××工程，该工程是由我公司承担的××建设项目，总投资额为××万元，建设周期为××个月。
该工程的主要目标是××，具体包括××。
二、档案建设情况为了保证工程质量和顺利验收，我公司高度重视档案建设工作。
根据国家相关法律法规和标准要求，我们制定了详细的档案建设方案，并组织专业团队进行实施。
具体的档案建设情况如下：1. 档案管理机构我们成立了专门的档案管理机构，负责统筹协调工程档案的管理工作。
该机构由××负责，下设××个部门，分别负责××。
2. 档案管理制度我们制定了一系列档案管理制度，包括档案的采集、整理、编目、存储、借阅、销毁等方面的规定。
这些制度旨在确保档案的完整性、准确性和可追溯性。
3. 档案采集与整理在工程建设过程中，我们严格按照规定采集和整理了各类档案资料，包括设计文件、施工合同、施工图纸、技术规范、质量检测报告等。
这些档案资料经过分类整理，确保了档案的有序性和易查性。
4. 档案编目与存储我们对采集和整理的档案资料进行了编目工作，并采用电子档案管理系统进行存储。
每一个档案都有惟一的编码，方便检索和管理。
同时，我们还采取了必要的措施，确保档案的安全性和防火防水措施。
5. 档案借阅与归还档案借阅是工程档案管理中的重要环节。
我们制定了详细的档案借阅流程，并对借阅人员进行了严格的审核和管理。
借阅人员必须填写借阅申请表，并在规定的时间内归还档案，确保档案的完整性和安全性。
6. 档案销毁与归档按照像关规定，我们对工程档案进行了定期的归档和销毁工作。
已经完成的工程档案按照规定时间进行归档，而无需保留的档案资料则进行了安全销毁。
三、档案验收情况我们严格按照国家相关标准和要求进行了档案验收工作。
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山西大同窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目
档案专项验收
汇
报
材
料
山西大同李家窑煤业有限责任公司
二○一三年六月
尊敬的各位领导、专家：
首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议！
山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。
在各参建单位的共同努力下，项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成，现将档案管理工作情况汇报如下：
一、工程概况
公司位于大同煤田南东部，大同市左云县东南26km，小京庄乡李家窑村南，行政隶属左云县小京庄乡。
公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。
整合后公司井田面积，井田批准开采17、18、19、22、25-1号煤层，井田内保有资源储量，设计可采储量，设计生产能力a，设计服务年限年。
整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳卫国占30%的股份。
矿井投资总额万元。
矿井改扩建项目共84个单位工程，其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。
2012年11月，公司全面完成了矿井改扩建任务。
二、工程建设与参建单位
我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标，矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担；井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和中十冶集团有限公司承担；土建工程由山西宏图建设有限公司、
山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担；工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。
三、项目档案管理情况
（一）建立管理网络
项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建设以来，我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。
实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式，建立了公司及各参建单位档案管理网络。
（二）健全组织机构
几年来，各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持，针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导，规范了工程资料的管理和归档要求。
公司领导高度重视档案工作，从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。
2011年成立了由总工程师分管的资料档案组，负责工程档案工作的统一组织和管理。
并配备了2名专职资料人员，负责图纸、文字资料的接收和发放；负责前期文件的收集和整理；负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。
同时在各部门配备了兼职档案人员，负责本部门有关资料的收集、整理、移交工
序。
2012年2月，公司又成立了由总经理任组长的档案管理工作领导小组，负责公司档案管理的全面工作，同时又增配了1名专门人员负责公司各种档案的收集、整理、保管等工作。
（三）完善规章制度
期间，公司逐步建立健全并完善了如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作追究制度》以及《档案管理员岗位责任制》等档案管理各项规章制度。
（四）硬件配备到位
目前，档案室设施设备配备基本齐全，并实现了档案库房、阅览室、档案人员办公室三分开。
配置有电脑、打印机、复印机、扫描仪、装订机、缝纫机、吸尘器、加湿机、去湿机、温湿度测试仪各1台（个）。
档案库房安装了防盗门、27组密集柜，另配备有灭火器、监视器、防光窗帘等，具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。
四、保证项目档案完整、准确、系统
（一）采取严格的控制措施
在工程建设各阶段，档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范，才能为工程的顺利建设和生产需求做好保障。
为达到此目的，我们采取了一系列可行的控制措施：
为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实，认真履行“三纳入”、“四参加”制度。
我们首先将矿井建设项目档案工作纳入有关领导及人员责任制、有关部门工作职责中。
为加强工作的落实，公司多次召开会议研究部署，并下发文件。
在项目招投标和签订合同时，明确对项目文件资料的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序，使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。
档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查，从项目开工准备阶段抓起，从建设过程中每个环节抓起，从严要求，发现问题及时解决。
严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关，尤其是涉及到工程关键部位，隐蔽工程的资料，严格按程序完善手续，做到有责任、有要求、有检查，确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。
在对矿井水患问题上，我们采用了物探加钻探，长探加短探的方法进行准确治理。
对巷道掘进，我们采取全过程旁站进行质量监督，确保工程质量。
档案人员参加设备开箱验收，确保设备档案资料的齐全完整。
为保证矿井建设项目档案的质量，我们邀请有关专家对各有关部门人员及施工单位有关人员进行档案管理培训，重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件，并利用互动形式，帮助施工队资料员现场解决问题，加强和统一了档案整理的具体要求和方法。
在日常工作中，我们根据国家有关档案工作的法律、法规、规范
性文件及公司档案管理规定，严格按照程序对施工单位督促、检查、指导，并建立了资料检查登记表，对竣工资料不符合管理规范要求的限期整改，对未整改的单位不予支付当月工程款，使工程资料一直处于受控之中。
根据工程的进展，掌握资料的管理情况，避免了竣工时档案短缺和返工现象。
对已竣工的单位工程资料，我们按照编制单位自检、监理人员审查、建设单位档案人员审查，谁审查谁签字，对案卷质量逐卷进行检查把关，对存在的问题逐项提出并限定时间整改，整改完毕经建设单位确认后方可办理交接手续。
通过采取这些具体的控制措施，有力的促进了项目档案的齐全、完整和准确。
（二）项目档案达到完整、准确、系统
遵照国家有关建设项目档案管理规范化、标准化的原则，档案管理人员兢兢业业、尽心竭力地做好工程档案的组卷归档工作，力求每一份档案规范，工程档案基本达到了完整、准确、系统：
1、完整情况：我们对项目从地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的文件进行收集归档。
矿井改扩建项目矿建24个、土建28个、设备安装32个，共84个单位工程进行了分类组卷。
具体情况为：项目建设档案1012卷、地质勘测档案58卷、设备仪器档案43卷、特殊载体档案3卷、竣工图纸1912张，共计1116卷（册）。
2.准确情况：归档文件材料内容真实可靠地反映了建设项目
规划、设计、施工、竣工及验收等全过程的实际情况。
图物相符、技术数据可靠、签单手续齐全完备。
文件材料的质量基本符合字迹清楚、图样清晰、图表整洁、书写规范、装具规范等基本要求。
档案目录与实物相符，卷内目录详实，案卷目录题名简明准确。
3、系统情况:目前，已基本完成项目建设全过程文件材料的收集、整理、归档以及项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
汇报完毕，谢谢大家。
二○一三年六月。