物业管理优秀项目申报表(市优大厦)

物业管理优秀项目申报表(市优大厦)
物业管理优秀项目申报表(市优大厦)

物业管理月工作总结报告

物业管理月工作总结报告 前三季度主要工作如下: 一、加强思想沟通,统一认识,提高服务理念 2、通过深入和员工进行思想沟通,统一对工作和生活的认识, 稳定员工工作态度,引发大家积极的工作热情和团结互助的精神。 3、加强与当月值班长的沟通,使其合理、有序地按排当月工作,有效地处理各种突发维修任务和事件。 2、保证消防设备的正常运行 1-9月共完成消防维保18次,维修16次。4月对大厦全部干粉 灭火器进行了更换粉剂并维修了部分不合格灭火器。更换损坏的消 防模块1个,光电感烟探头3个,消防栓主管安全阀1个,处理大 厦误报火警三次。 3、加强消防安全检查,消除火灾隐患 抓好每月一次的消防大检查,排查火灾隐患,将隐患消除在萌芽状态。抓好重点部位档案室、机房、库房、厨房的用火、用电、消 防器材等方面的安全检查。每逢大的节假日,我们会增加假前、假 中检查,加强防御措施。重视第三季度高温高湿天气的对电气设备 的影响。 4、实行“边排查,边整治,边探索”的方式,持续改进和完善 安全管理制度,确保消防工作稳步发展。 5、因陇海路高架桥建设,大厦门卫室和围墙拆除,我们加强了 保安力量,增加一名大厦内部保安巡逻员。建设了临时门岗、围挡 和大厦周边的临时监控设施。 三、做好设备管理,确保设备设施安全运转

把握季节转换、任务增多的关键时间节点,加强设备设施的维修保养工作。 1、中央空调 4月-5月完成中央空调系统的维保,清洗大厦中央空调水系统和248台风机盘管。保养空调循环泵6台。5月份根据厂家维保技术要求,为新中央空调主机更换主机油。7、8月份高温高湿天气居多,大厦中央空调冷凝水增多,处理了部分房间由于排水不畅引起的漏水。 2、配电 4月份完成了高低压配电设备的预防性试验和继电保护试验。以应对夏季用电高峰和雷雨季节的到来。根据天气和环境的变化,做好高压配电室设备通风、防潮、防鼠工作。 3、电梯 完成3部电梯主机油的更换。1-9月按计划完成电梯保养维护18次。为应对7、8月份高温高湿天气,我们联系电梯维保单位对电梯进行了全面检查。对东、西电梯机房空调进行了充氟清洗维修,保障机房降温。 4、水系统 四、做好大厦保洁、绿化工作,提供整洁、舒适的工作环境 1、通过每星期一次的卫生检查,发现卫生死角和存在的问题,及时和保洁班长沟通整改和完善。 2、根据季节的变换及时更换大厦公共区域的花木,为大厦营造温馨舒适的环境。 五、工作统计 20XX年1-9月份完成各项维修等工作合计:597次项。 六、存在的问题

哈尔滨中宝大厦物业管理方案

中宝大厦管理方案 哈尔滨保利科技大厦有限公司 二00三年八月 中宝大厦物业管理方案目录 一、中宝大厦概况 二、中宝大厦现状分析 三、中宝大厦功能定位 四、委托管理模式及委托费取酬办法 五、组织机构与部门设置 六、家具设备配备计划 七、营销策划分析 八、效益测算 一、中宝大厦概况(略) 二、现状分析 1、大厦设备设施状况。中宝大厦建成于2001年,楼宇的主要硬件和装修相对较新,但其设备型号并非先进设备。楼宇供暖锅炉较为落后,功效相对低下;电梯属组装杂牌,稳定性较差,未来安全运行系数较小;自备发电机组为国产机器,即时启动能力差,工作状况尚不得知,产生排烟目前无法顺利排出室外,应列入重点设备设施改造之列及时处理;大厦煤气阀违规安放在大厦室内,且紧贴暖器片,潜有严重的隐患,也要进行改造。一些新风供给管道、大厦自动喷淋,监控等工程尚未完工或完善;一些配套设施尚处于基建或完善之状态(如楼层电表、楼层装修、客房、泳池装修等),未来工程量较大,其次二号楼正处于基本建设中,大厦与安发桥打通并扩建平台,楼宇牌匾及主要入厦门面的装修尚未进行。内部也有需完善处(车库、锅炉房,大厦个别处隐性基建不足等)。 2、物业管理状况。大厦现有物业人员均非专业化人员,未经过规范、系统的培训,管理处于基本维持状态。工作无细分,管理无章法,发展无目标。 ·保安规范、职业化较差; ·无正常规范保洁。绝大多数已基本竣工地方也未进行卫生开荒; ·工程基本要素:各种图纸、设备说明,合格证等不健全;

·内业管理空白; ·物业核算不清; ·物业管理意识尚未形成; ·对已存在的问题物业人员不能监管发现。 3、经营状况。大厦虽已运行两年,厦内有近十家客户入驻,但没有签订任何经营合同,更无租赁许可证合法经营之谈,没有进行系统的经营测算与基本规划,致使公司总体构想难以实现,日常经营也处于收不抵支状况。 4、综合问题,由于大厦尚有较多须完善和更新改造问题,一些优势项目如游泳馆、连桥平台等尚处于待建阶段,使物业管理与基建均处于混乱无序状态,致使大厦总体上还不具备全面营业条件。就核算而言,由于无法提供完备的合同、图纸、台帐等,因此缺乏科学的测算依据。 三、中宝大厦功能定位 以写字楼出租为主,宾馆、娱乐、餐饮、洗浴为辅,尽可能外租1—3层,形成集办公、商服、娱乐休闲为一体的综合性服务大厦,在铁路街与安发桥交会处形成一道亮丽的风景。 1、由于地点所限以写字楼形式对外出租适于本厦,利于稳定,投资较少,可以避开火车站前酒店多如牛毛的激烈竞争,吸引招揽大直街及附近同等价位的公司入住。 2、以宾馆、公寓、餐厅、泳馆等配套服务功能满足本厦客户多层面的需求,从而实现互补,促进写字楼营销。 3、开展楼体广告业务营销或以较合理价位为本厦入驻客户服务,先期宣传推广本厦业务、招商引客。 4、接纳旅游团体入驻就餐,实现经营一体化、核算一体化。 5、开展多种形式的商业服务,引入银行邮政、火车票、货运仓储代理、邮件寄存、仓买快餐等增加收入 四、委托管理模式及管理酬金 根据中宝大厦实际状况,以业主公司委托物业公司实施物业项目经营管理较为科学。 方案一 中宝大厦公司委托保利大厦进行物业管理。由业主公司设立A帐户、物业公司设立B帐户,由业主公司监管审批合同,所有收入均存入A帐户。物业支出包括人员工资、福利费用、日常运营费用等由B帐户统支,在年度总预算内实行每月费用预算报批管理,由业主公司审批,逐月划拨到B帐户,由物业公司具体安排使用,以保证大厦正常工作为准则,逐步实现上台阶。物业公司使业主的年度目标实现,业主需支付给物业10万元的酬金;如不能实现,业主更换物业公司,不付任何酬金。超过目标的利润部分,物业与业主按3:7分成。 方案二 中宝大厦公司委托保利经营后,设立A、B帐户,只负担物业人员各项费用(工资、福利、社保、工服费等),不负担营销人员工资等。 公司以物业管理面积每平方米建筑面积8元/年取酬,同时按租赁合同金额5%提取营销佣金,签

办公大楼物业管理年终总结

办公大楼物业管理年终总结 今年四月,适逢春暖花开的季节,随着中铁七局集团武汉公司及四公司正式迁址,在房地产物业管理中心公司领导的统一安排部署下,公司新办公大楼的物业所也随之成立。刚刚建成的公司新办公大楼,位于东湖高新技术开发区茅店西路,宽敞明亮的公司大楼一共八层,整体装修简洁现代,且又不失庄重气派。从里到外,环顾四周以及大楼外围的绿化带,停车场,各种崭新的公共设施配备和办公设备用品等,一应俱全;这样一个优良的、崭新的工作环境,意味着我们的工作任务也将更加细致和繁琐。 在所长白敏的带领下,负责食堂各项管理工作的王卫红,负责大楼电力维护工作的白胜军和负责保安保洁管理工作的我,大家各负其责,认真完成自身岗位工作任务同时。携手并肩,共同协助维护公司办公大楼的各项物业管理工作。 人人都说:”民以食为天”。在企事业单位里,职工食堂的重要性,首当其冲。可谁都知道,要想搞好职工食堂,真不太容易。因为职工们对食堂就餐满意率,以及对它的评价好坏,可能最直接反映和影响到物业管理水平的高低,所以,从公司新办公大楼成立之日起, 公司领导,物业所白所长和咱们就为这个”食”字伤透脑筋,费尽心力。 有句俗话说:”萝卜白菜,各有所爱”!大家都知道,在员工食堂,每天供应的食物品种数量有限,每位员工的口味喜好不一,能让每位员工都满意肯定那样的概率几乎为零。记得办公楼员工餐厅刚开始运营的时候,因为物业公司对职工们的就餐习惯,口味要求等不熟悉,所以公司的职工们对员工食堂的就餐满意度很低,臼所长和负责食堂的王文红看在眼里,急在心里。当一些批评指责物业管理的负面言语持续传到耳朵里,咱们心里真是又难受又委屈。物业所的上级领导得知这个情况后,即时赶到,一面心平气和地宽慰大家,一面召集大家探讨食堂员工餐出现的问题,改进就餐方案。慢慢地,我们在协

2020大厦物业管理工作计划书(最新版)

编号:YB-JH-0798 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 2020大厦物业管理工作计划 书(最新版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

2020大厦物业管理工作计划书(最 新版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 20XX年是xxx橱柜门业精品城调整、改造的一年;四、五层招商可持续发展的一年;实现成为xxx股份有限公司一个新的经济增长点打基础的一年。为此,我们要以招商调整、抓经济效益为中心;以人为本,抓好两个队伍建设为核心;以商城为重点、以商户为主体,走出一条适合橱柜门业专业商城的新城商城新型业态的管理模式,以大厦物业管理为基础,全面做好物业管理工作,以消防安全为大事,杜绝大小事故发生。 以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干。”为宗旨全面完成20XX年公司制定的各项任务和经济指标。 一、20XX年总经济指标:770万元。 (一)xxx橱柜门业精品城摊位租赁费(含物业费)656万元、广告

大厦申报全国物业管理优秀示范大厦汇报材料

xx大厦申报全国物业管理优秀示范大厦汇报材料 尊敬的考评组各位领导、各位专家: 您们好! xx大厦位于xx市北京路188号,紧邻xx市委、市政府,交通便利,环境宜人。大楼地下一层、地上17层,占地面积40余亩,建筑面积31000多平方米,绿化面积1.1万平方米。 xx大厦采用智能化功能设计,安装有大型约克制冷机组、双座三菱高速电梯、集中电视安全消防监控、虚拟网络电话系统、光纤接入宽带互联网络系统及绿色环保供水系统。可以说,xx大厦办公楼设计理念超前,动静结合,装修考究大方。 受xx大厦全体业主的委托,xx物业于2005年2月1日全面接管了xx大厦的物业管理工作。xx物业管理有限公司成立于2004年4月14日,注册资金510万,国家一级物业管理资质,是一家具有独立企业法人资格的专业化物业服务企业。目前公司具有中高级管理人员、工程技术人员86人,其中本科以上学历人员占85%,管理处经理都取得了建设部颁发的物业管理上岗证书,公司有两人获得了注册物业管理师资格,经过几年的持续发展,公司已发展成为管理规范、信誉良好、业主信赖的物业服务企业。 几年来,我们积极围绕创造国家一流业绩这个总目标,紧紧抓住创建“全国物业管理优秀示范大厦”这个关键,始终坚持以业主满意为宗旨,大力实施人才战略,品牌战略和高效战略,全面推行优质化服务、集约化经营和多元化发展,以管理促效益、以服务促发展的良性循环,形成了独具特色的服务模式。通过我们的努力,xx大厦服务工作基本达到了“全国物业管理优秀示范大厦”的标准,下面将创建工作的开展情况,向各位领导作简要汇报。 一、高点定位,科学规划,为创建工作奠定了坚实的基础 xx大厦在开发建设中,开发建设单位以坚持高点定位,科学规划,精心设计建设,使xx 大厦办公楼具备了争创“全国物业管理示范大厦”的硬件基础。 (一)地理位置优越。xx大厦地处新市区中心,南靠xx市委市政府,是xx市政治文化中心,东临xx市银河公园,周边交通便利,环境优美,既有浓郁的文化气息,又有清新、优雅的环境氛围。 (二)规划设计优良。在设计中,按照“美观、环保、庄严、实用”的原则,坚持以人为本的设计理念,着力将xx大厦打造成为xx市标志性的建筑。大厦外观与周围环境和谐共生,外观线条优美,色彩丰富鲜明,既体现了海滨城市的建筑特点,又展现了政府办公大厦的庄严,其设计处处体现了人文关怀的主体,将生态、环保和智能化有机的融为一体。 (三)配套设施齐全。xx大厦采用智能化功能设计,安装有大型约克制冷机组、三菱高速电梯、集中电视安全消防监控、虚拟网络电话系统、光纤接入宽带互联网络系统及绿色环保供水系统,可以说xx大厦办公楼设计理念超前,动静结合,装修考究大方,为广大业主提供了一个安全、便捷的办公环境。 二、统一思想、提高认识,为创建工作提供有力的保障 xx物业管理公司自2005年2月1日接管xx大厦的物业服务工作之初,就制定了05年创建“xx市物业管理优秀大厦”、06年创建“省级物业管理优秀大厦”、07年争创“全国物业管理示范大厦”的三步走计划,通过广泛的发动,激发公司上下以及广大业主对创建工作的热情,为创建工作的开展提供了有效的保障。 (一)加强领导,明确职责,创建工作稳步启动。我们通过召开中层干部会、全体员工大会及座谈会等多种形式,在广泛征求意见的基础上,研究制定了创建规划,成立了以公司总经理为

XX大厦物业管理服务方案.doc

物业组织管理方案 一、项目概况 『×××大厦』位于,总建筑面积 平方米,根据×××业主公司的工作特点,需要带有金融色彩的物业管理服务,大厦楼宇智能化程度较高。周边高档物业环绕,位置重要。 『×××大厦』凭借×××业主公司之崇高外部形象,加之以新中物业管理(中国)有限公司之丰富的高档物业管理经验和成熟的管理体系,以及在业内特别是银行物业管理已经获得的的良好口碑,我们确信,『×××大厦』将成为北京市中心物业群体中的一颗璀璨明星。 二、物业管理组织 物业管理是楼宇建设的延续和完善,是一个复杂的系统工程,为确保今后物业管理工作能有条不紊地顺利启动和正常进行,我们能在物业管理的不同时期提供专业项目服务。具体服务范围及内容如下: 1、物业管理筹备期 在×××大厦入住前期,我们可根据该物业项目的设计思想,建筑档次以及其它诸多因素,为『×××大厦』制定一套完整的物业管理规划,并据此制定筹备工作计划,以确保在入住前全部完成。主要工作内容如下: (1)制定《『×××大厦』物业管理公约》 (2)编制《『×××大厦』使用者手册》 (3)制定物业管理财务预算 (4)设计组织机构及工作岗位 (5)建立各项规章制度 (6)制定员工招聘计划 (7)制定、实施培训计划

----物业管理概论及物业管理法规 ----处理客户投诉技巧 ----紧急事件处理程序 ----物业财务管理知识 ----各部门工作流程及工作程序的培训 ----节能意识和节能计划的培训 ----工程、设备设施的日常保养培训 ----员工礼仪、礼貌培训 ----岗位职责培训 ----撰写各类报告及公函 (8)协助筹备进驻庆典活动 2、进驻后的物业管理 『×××大厦』进住后,即转入正常的物业管理阶段。在此期间,我司将按照筹备阶段制定的物业管理规划,逐步落实到位,主要工作范围包括以下诸方面:(1)治安保卫与消防 (2)日常保洁与定期保洁 (3)绿化及绿色植物的租摆和维护 (4)工程运行维护及设施/设备的日常维修与定期保养 (5)车辆管理与交通管制 (6)会议接待服务及针对高层的要人服务 (7)节日装饰 (8)特约服务 根据『×××大厦』写字楼及××业主公司的项目特点,我司建议提供如下

《全国物业管理示范大厦标准》考评创优操作指南

《全国物业管理示范大厦标准》考评创优操作指南 一、基础管理(22分) 二、房屋管理与维修养护(9分) 三、共用设备管理(35分) 四、共用设施管理(4分) 五、保安及车辆管理(9分) 六、环境卫生管理(10分) 七、绿化管理(4分) 八、精神文明建设(3分) 九、管理效益(4分) 一、基础管理 (一)按规划要求建设。房屋及配套设施投入使用。(1分)(物业部) 1.第一句是指:参评的物业必须是符合规划法规的、合法的、规范的建筑。 需准备如下达标资料: (1)国家建设征用土地通知书 (2)建设用地批准书 (3)投资许可证 (4)施工许可证 (5)用地红线图 (6)建筑规划方案图 (7)标准层施工图 (8)地下管网施工图 (9)命名批复 (10)门牌批复 (11)建筑工程质检合格证 (12)物业规划验收合格证明 2.第二句是指: (1)写字楼使用率达60%以上; (2)停车场、商场、餐厅、娱乐健身场所、邮电所等公共配套设施建成并投入使用。 需准备如下达标资料: ①楼宇用途批复 ②配套设施施工图 ③配套设施准许使用证明 ④永久供水、供电、供气、供热等合同 ⑤配套设施投入使用开业的照片 ⑥出租率统计表 (二)已办理接管验收手续。(1分)(工程部) 1.接管验收是指物业公司在施工验收的基础上以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。 需接收如下资料:

(1)产权资料 (2)技术资料 (3)各种施工图 (4)各种质检认定书、证明书、合格证 (5)各种移交清单 (6)各技术系统的资料和图纸 (7)资料总目录 (三)由一家物业管理企业实施统一专业化管理。(1分)(物业部) 1.专业化是指:公司专业化、人员专业化、服务专业化、管理专业化。 需提供如下专业化资质证明: (1)物业管理公司简介 (2)营业执照、税务登记证、代码证书 (3)物业管理资质证书 (4)办公场地证明 (5)物业公司简介及专业人员组织架构 (6)物业管理委托合同 (7)所管物业项目简介(管理期限、管理方式等) (8)大厦物业管理公约 (9)各种外包合同 (四)建设单位在租售大厦前。与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确。(1分)(人事行政部) 1.物业管理委托合同签订日:2005年7月26日 2.乙方权利义务共条 3.合同内容共计: (1)协议双方(2)项目概况(3)服务范围(4)物业管理期限(5)物业管理费用(6)付款方式(7)双方的权利和义务(8)物业管理服务标准(9)合同终止及续签(10)违约责任(11)争议的解决(12)标志所有权(13)附则4.准备资料: ①物业公司前期介入的资料简介 ②物业管理委托合同复印件 (五)在房屋销售合同签订时,购房人与物业企业签订前期物业服务协议,双方责权利明确。(1分)(物业部) 1.用以下资料代替: (1)租户接受并同意遵守租户手册、装修指南等文件的声明。 (2)租户手册中含有提供前期物业服务的条款。 (六)建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定。(1分)(人事行政部) 1.已收到部分维修基金的单位(维修专用帐户委托书) 2.未收到维修基金的单位准备资料: (1)合同中业主同意按需求缴纳维修基金的条款 (2)维修基金管理制度及支付办法 (3)维修基金使用纪录 (七)房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主与使用人公约等各项公众制度完善。(1分)(物业部)

20070305发展中心大厦物业管理报告(胡从荣)

发展中心大厦物业管理报告 第一部分:二OO七年十月份工作总结 一、安管队 (一)计划执行情况 日常工作 1.组织安管员吃年夜饭,参加各项娱乐活动。 2.组织安管员加强身体锻炼,每天下班后沿江边跑步,效果良好,大家都能积极参与。 3.经常性与安管员谈心,了解思想状况,本班人员心态都比较好,人员稳定,暂无离职倾 向。 4.号召安管员积极相应公司文化工作,鼓励他们积极地向公司报刊投稿。 5.鼓励安管员加强学习,引导他们树立正确的人生观、价值观。 6.本月按时完成管理处及安管队的训练和学习工作,召开班组组会议,传达公司和管理处 的管理要求,强调工作中存在的问题. 7.本月安管部对安管队进行安全模块检查,已做好相关配合,对提出的问题及时进行整改 及改进. 8.及时观察掌握班员的思想动态,做好存在情绪波动的员工思想工作,保持人员的稳定. 9.强调落实请销假制度,按时就寝等,监督各班员落实好宿舍的内务卫生. 10.加大对各岗位的岗位实操能力的培养,对重点岗位人员进行培训,提高岗位处事能力. 11.严格落实公司的管理制度,抓好班员的换休\休假工作,避免出现违规现象. 12.针对大厦20F\10F\9F\7F\4F在大厦内吸烟的情况,加强巡楼人员的巡查及劝阻力度,基 本已制止此情况. 13.春节期间组织班员开展丰富的业余活动,并联系其他管理处进行联谊活动,如拔河比赛\ 篮球比赛等,即丰富了大家的业余活动,又加强了与兄弟管理处队员之间的沟通. 14.2月23号观园国际举行了中海社区游园活动,在刘经理的带领下一班8人把相应工作做好, 并保持良好形象. 公共安全管理: 1.忘记锁门4次,均已写报告并跟进处理。 2.本月违例乘坐客梯人次共7次。 3.监控中心红外报警系统故障频繁,已同维修班反映,并也做了跟进。 4.监控中心噪声较大,对员工工作及身体均有影响,已同维修班反映,但此事仍未得到妥 善解决,本班会继续跟进此事。 5.将巡查的物业设施损坏状况及时向维修班反映。 6.2月22日回大厦协助管理处组织的拔河比赛活动,并在现场维持秩序。 7.对大堂登记时光线不够一事,已提出可行性建议,并开横向工作联系单给维修班,此问 题已得到解决。 8.本月加强对了大厦的巡查力度,严格控制人员及物品的进出,严格落实非办公时间进入 大厦人员的登记制度. 9.严加了对_1F\2F\13F\14F\15F施工单元的监督,做好施工的监理工作,对存在的问题已 及时进行整改,发现施工违工十次,均立即整改,收证4张,开罚款单2张,很好地维护了正常办公秩序. 10.对大厦的监控系统进行不定期的检查,确保技防的完好,对存在的问题及时通知维修人 员进行维修.

大厦物业管理方案大纲

第一章物业管理服务的整体设想及策划 物业管理目标 严格按照我们公司的整体构想和管理策划思路为中心,开展管理和服务以创优为目标进行整体规划。 争创优秀小区,严格按照创优小区标准来进行操作。 第二章进驻管理程序及相关内容 ●前期介入服务 将根据施工进度的实际情况,对“项目”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 ●建设施工阶段工作内容 监控和消控中心的设臵; 公共照明开关设臵位臵; 小区垃圾房的设臵; 公共告示栏的配臵; 各种便民标识的设臵方案 能源设施的改造方案 分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力; 审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;

提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布臵及所用建材的性能 检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等); 检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 配合设备安装、管线布臵,进行现场监督,确保安装质量; 提出遗漏工程项目的建议; 对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标(ISO9001、 ISO14001、OHSAS18001等)需要,减少投入成本和今 后的物业管理成本。 确认垃圾堆放点。 计划施工阶段结束后,相关档案记录在册,上报房产公司和总公司。 ●竣工验收阶段工作内容 参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案; 发现可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程; 参与重大设备的调试和验收;

物业服务质量自检报告

物业服务质量自检报告 市房管中心物业科: 根据房管中心物业科对物业公司各项工作的指导精神,以及对服务等工作的具体要求。 我们针对各项具体工作开展了全面细致的自查自纠工作,现将有关情况汇报如下:2014年即将进入二季度,在过去的时间里,物业管理有限公司在房管中心物业科的正确 领导及大力支持下,全体员工始终坚持“业主至上,和谐共赢”的服务宗旨,以业主需求为已任,安全管理为重点,不断规范物业服务标准。在全体员工的共同努力下,不论是小区安全防范、园容园貌还是公共设施的维护等方面做了大量的工作。目前全体员工呈现出了良好的精神风貌,由于房管中心各级领导监督到位,纠正及时,加上公司全体员工的尽心尽责及广大业主的积极配合,物业管理有限公司目前各项工作都呈现良好的局面,具体表现在:一、投诉(需求)受理及业主满意度情况:2014年1月份至3月31日,共受理投诉(需求)电话及来访件,其中需求咨询类 件,投诉类件,售后保修、维修类4105件;已完成件,未完成件(主要为售后漏雨 维修待验证的方面或业主不在本地,不急于维修的),综合完成率%。在业主满意度调查方面,我公司采取的是客服部随机抽取业主的方式每季度进行一次问 卷调查,每月进行现场采访的形式了解业主的相关意见及建议。通过客服部的综合调查,一季度业主对我公司的综合满意度在95 分以上。 二、收费情况: 按照年度工作方针目标及总预算,应收物业服务费和清理三项资金等收费任务,按照物 业公司清收计划安排顺利开展。 三、入伙情况: 截止3月31日共交房户,其中a座户、b座户、c座户、大厦户, 入住率,目前装修户数户。 四、培训情况: 截止3月31日。共组织培训次,培训总人数人,人均培训小时。培训的内容 主要涉及公司企业文化及规章制度、服务礼仪、岗位工作技能、相关法律知识、案例分析,培训的方式主要有授课、现场体验、讨论及团队外出拓展训练等。通过一系列的培训,极大的提高了团队亲和力,转变了服务意识,提高了工作技能。 五、内部管理方面: 我们根据公司的实际情况,对各岗位工作人员进行考核评估,并在组织架构方面进行了 优化调整,提高管理能力,不仅在公司内部范围内选拔优秀的管理和业务骨干,还从社会上引进了一批高素质的工程技术和各类工作人员,形成了一支年轻化、专业化的员工队伍。通过一系列的优化调整,是公司现有的资源得到了充分有效的利用,提高了工作效率。 六、区容和环境卫生 (1)楼梯清扫不到位,经与责任人联系并强调责任人之责任,有所改观。 (2)有个别业主从自家窗口或在楼梯口往外扔垃圾,造成极坏的影响,我物业已找有此 不文明行为的居民谈话,坚决杜绝此类现象的再次发生。 (3)牛皮癣多处可见,屡禁不止,已多次派人清除。 (4)生活垃圾日产日清。 (5)物业定期组织人员对单元门门顶进行卫生大清扫。 (6)健全小区的配套,极大的方便了小区业主的生活。

维绿大厦物业管理前期及进驻期管理方案

维绿大厦物业管理前期介入及进驻工作方案我公司中标维绿大厦后,在接管前与甲方及甲方租赁部门通力合作,采用高标准的物业管理标准,建立“服务中心”;寓管理于全面、细致的服务之中。同时借助其他先进物业公司成功实施的办公楼、大厦物管经验,并会同项目管理处提供全天候、全方位、全过程的高标准的服务,对建筑物、公共设施、机电设备、绿化清洁实行严格的管理,对业主及物业使用人则体现为热情服务,提供全面的星级服务物业管理标准。为了更好的配合甲方进行租赁,我公司针对现场实际情况拟定了前期工作方案。 第一部分服务中心前期介入工作 一、前期主要人员配置及工作(人员配置表见下表) 二、该阶段主要工作 (一)、人员管理(公司人事行政部配合) 1 与甲方讨论管理架构及工作进度讨论确定 2 与甲方领导讨论人员进驻计划(含招聘职位/数量/入职时间),凭甲方的进驻人员通知进驻人员。

3 进驻员工的招聘、培训 4 与甲方领导确认进驻人员工服款式、样式及订做、配置标准事宜 5 与甲方沟通物业管理用房办公、装修等条件 (二)、前期工程介入、接管验收及装修管理 工程前期介入主要涉及以下几个几大系统的设备熟悉并提出整改建议; 1 电力系统(电力分配、外墙、园林照明、车库照明、楼梯照明、设置电表、设备控制等提建议) 2 电梯(电梯的通风、运力、安全监控等提建议) 3 弱电系统(智能化系统功能、安防、停车场管理、电梯桥厢、监控中心配置等提建议 4 给排水系统(绿化水源预留、电梯井排水、设置相关计量水表等提建议) 5 空调系统(空调负荷、供冷分配、公共区域空调配置、中央空调循环水处理、空调系统计量建议) 6 现场装修管理并提出合理化建议 7 其他方面 1、外立面维护设备或设施设置、设备及设备房标识建议 2、建立工程部管理制度及操作程序 3、与甲方联系并落实工程图纸交接事宜(各类图纸、技术资料、运行数据等) 4、接管验收工作的开展(可能会延长时间到交付、进驻阶段) 5、联同客户服务部与发展商工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行初检工作,提交遗漏工程整改报告 6、跟进并反馈遗漏工程的执漏工作进度 7、对物业整体工程进行复检工作,提交复检报告:如仍有遗漏工程,继续跟进拾漏工作 (三)、现场外围环境、车辆物资进行秩序的维护

大厦物业述职报告

三一文库(https://www.360docs.net/doc/4c654069.html,)/工作报告/述职报告 大厦物业述职报告 XX年上半年物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就XX年上半年大厦的工作情况总结如下: 一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改 大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经验,大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在问题进行调整,现就几件典型事件总结如下: 1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别能力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。

2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。 3、保洁方面:大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定程度上的影响。XX年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。 4、工程方面:XX年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用,发

广场大厦物业管理协议

广场大厦物业管理协议 广场大厦物业管理协议 甲方:__________ 乙方:__________物业管理有限公司 甲、乙双方友好协商,订立本协议如下: 一、物业管理协议签订 1、甲方使用区域为座单元,本单元的建筑面积为平方米。(此面积与甲方签定的《商品房买卖合同》或《租赁协议》中所提及建筑面积为同一面积)。 2、甲方应按照本协议,在与《租赁协议书》签约同时与乙方签订《____大厦物业管理协议》,协议期限自____年__月__日起,至____年__月__日止。 二、物业费及其它 1、甲方根据本协议规定,同意自本协议签订之日起向乙方缴纳物业费(此费用不包含用户自用电费、电话费、网络费、工作时间以外空调使用费等在内),物业费收费标准为人民币0.5 元/建筑平方米·日。 2、甲方应于本协议签订之日即日将物业费(____个月),计人民币(大写)________,人民币(小写)______元,及物业费保证金(相当于______个月物业费)人民币(大写)________,人民币(小写)______元,共计人民币(大写)______,人民币(小写)______元,一次性支付乙方,并按乙方的要求办理各项手续。 3、物业费保证金在本协议终止后10日内,并在甲方无违约的情况下,由乙方退还给甲方(不包含利息)。若乙方在协议期内扣除相应损失费或违约金,应书面通知甲方。若物业费保证金不足以抵偿损失费或违约金,乙方有权继续向甲方追偿。在合同期内,甲方在乙方自物业费保证金中扣除损失后,须立即将物业费保证金数额补齐至原数额。 4、物业费为每个月支付一次,在协议有效期内,甲方须于收到乙方书面通知后7日内将物业费交到乙方或指定银行帐号。 5、乙方开户行:建行____园支行 乙方账号:______________ 6、其它费用: 甲方除须缴纳物业费外,还须承担下列费用:

办公区物业管理服务方案

办公区物业管理服务方案 房屋建筑物及设施、设施维修养护服务 一、维修养护范围 1、房屋建筑共用设施的维护、养护、管理和运行服务。包括:共用的上下管 道、落水管、电线、供电线路、公共照明、消防设施、安防设施等。 2、物业规划红线内的共用设施的维修、养护和管理。包括:庭院道路、围墙、 室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、机动车库等。 3、物业规划红线内的配套附属服务设施的维护和管理。 4、公共设施定期清理。如:化粪池(物业管理区域内所有化粪池{含窖井、 管道}均由物管公司负责巡查、清掏,费用含在合同总金额中)、沟渠的清掏、蓄水池清洗消毒(物业管理区域内所有蓄水池清洗消毒均由 物管公司负责清洗消毒,费用含在合同总金额中)等,确保正常、安全使用。 5、职工食堂厨房设备的日常维修。 6、会议音控设备的日常维修。 二、设施设备维修养护工作计划 1、配电设备 从确保安全及正常运行考虑,督促维保公司(甲方聘请外包单位)每一年进行一次配电站高压设备的检测工作,配电站日常安全运行工作由值班运行电工进行,每个配电站至少安排3人365天7*24小时不间断轮班值守(数据中心配

电站至少安排6人轮班值守,每班保证2人值守),按配电站值班制度、交接班制度、设备巡检制度、维修制度等管理制度填写值班日志(包括交接班、设备日常巡检、维修记录等),做好配电系统的日常监护工作。同时,做好设备定期清洁、养护计划并实施,保证设备正常运行,对设备运行安全隐患应及时检测、发现、排除,若需大中修,应及时报告业主方。 2、消防系统 消防系统是业主大厦的安全保障重要手段之一,必须做到万无一失,按照消防法规,该系统将由甲方聘请具有一定资质和能力的消防专业公司承担该系统的维保工作。物管公司对维保单位行使监督权力,负责督促消防维保公司每月一次对设备主机系统、消防报警系统等进行检测,在日常情况下对出现的消防系统故障提供24 小时上门服务。物管公司应对物业管理服务区域内的消防报警系统、消防栓系统、灭火器材等消防设施设备进行日常巡查,发现问题及时向甲方提出书面维修申请及清单,并经甲方同意后及时进行维修恢复,材料费用由甲方承担。 3、中央空调系统(1)分行大楼和数据中心商务中央空调系统由甲方聘请具有一定资质和能力的空调专业公司承担相应系统的外包维保工作,乙方督促维保单位根据外包维保合同进行维保。 (2)分行办公大楼商务中央空调系统以外的其他中央空调系统,由乙方 进行日常管理和维保,每天日常工作按该中央空调系统正常运行必须和

物业管理社会实践调查报告总结

报告总结参考范本 物业管理社会实践调查报告总结 撰写人:__________________ 部门:__________________ 时间:__________________

内容摘要: 住宅小区建设,是一个城市经济发展的重要标志,是政府的形象工程,德政工程,物业管理则是这项形象工程和德政工程的深化和延续,是建设城市、管理城市和经营城市的重要内容之一。重建设、重形象、更应重管理,而城市管理中的物业管理尤为重要。为了更加全面的了解物业管理企业的工作,丰富课外知识,提升自身能力,本人对附近的两个物业管理企业进行了一个详细的调查: 正文: 进入大学一年,我们不只在课堂上学习,也从生活中学习。进入大学以后,我们更直接地面临就业这个我们未来要面对的问题。但是面对几乎所有职位都“有经验者优先”的条件,我们大学生往往无所适从。而如何将我们在学校学到的理论知识与实践结合起来,便成了大学生的重中之重。为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,锻炼与提高自身的能力,增加个人在社会竞争中的机会,以便在毕业后能够真正的融入社会,我到了厦门住总物业管理公司进行实习,开始了这个寒假的调研。 在这个寒假,我有幸能够来到××市住总物业管理公司进行社会实践活动,对于这个即将陪伴我一个寒假并且知名度这么高的一个公司,我的心情不仅激动,而且还略带一丝紧张。所以在进入公司调研之前就仔细的上网了解下这所公司的概况,为我进入这所公司做好充分的准备。 ××市住总物业管理公司成立于1994年,系住宅集团旗下的国有

一级物业管理企业。公司现拥有一支上千人的专业员工队伍,服务公寓、写字楼、厂房、别墅、公园等各种类型物业300多万平方米,服 务人群10万人以上,为目前省内服务规模最大的物业管理企业。 公司本着“团结、谦和、奉献、高效”的企业精神,坚持“业主 至上、服务第一”的宗旨,不断地为厦门城市的建设发展奉献自己的 一份力量。成立十几年来,吕岭、金鸡亭、金尚三个小区均荣获福建 省和全国优秀示范小区;芙蓉苑获得XX年度福建省物业管理优秀住宅 小区;前埔小区、团结大厦先后获××市物业管理优秀小区(大厦);育 秀里、莲岳里、屿后里、仙阁里、吕岭、金鸡亭、金尚、前埔北、金 山等九个小区先后获得省或市环境卫生管理先进集体和园林绿化考评 先进单位及安全文明片区;金山、吕岭管理处荣获××区首届“十佳文 明物业”称号,金尚、芙蓉苑管理处荣获××区首届“十佳文明物业”提名奖;公司还先后获得了福建省房地产品牌企业、××市物业管理先 进单位、××市首届“十佳物业公司”第一名、精神文明建设先进单位、军民共建精神文明先进单位、××市治安保卫工作先进集体、× ×市先进职工小家、××市建设系统先进党组织、青年文明号等荣誉 称号,得到了广大业主及社会各界的普遍好评。 十多年来,公司坚持实施品牌战略,不断改革创新,打造核心竞 争力,使企业从标准化、规模化逐步向专业化、差异化、高端化转型,形成了以物业服务为主体产业,以高端物业为重点业务,以项目策划、顾问咨询、前期配套管理、教育培训为核心产品,以商务会所经营、 高端家政服务为便利服务产品,以环境服务、修缮服务为辅助服务产 品的多元化综合发展格局。在保持规模优势的同时,以标准化模块作 业的公共服务与针对项目定制的个性化服务实现了产品品质优势与项

大厦物业管理方案

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淮安移动公司大楼物业管理方案 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 移动公司大楼位于北京东路38—2号(北京东路南面与银川路西侧交叉处)。交通便利,地理条件优越。 淮安移动公司由___________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时消防、监控设施,配有2台电梯。 管理目标(按照物业具体情况描述) 为充分体现移动公司服务“满意100”是中国移动的服务标志和服务主题。我们将本着南京紫竹物业管理有限公司“环境至善,成果之重,进步之远,业主至上”的企业精髓,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对淮安移动公司实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(移动公司)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(移动公司)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 (三)物业服务为主、多种经营的原则: 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广业主(移动公司)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(移动公司)服务。 管理办法 (一)实施全程物业服务,从业主及专业物业服务公司的角度对物业提出合理化建议,构筑

创“物业管理示范达标大厦”工作汇报

创“物业管理示范达标大厦”工作汇报 创“物业管理示范达标大厦”工作汇报作者:佚名 时间:2008-7-19 浏览量:博盈投资广场 关于争创“物业管理示范达标大厦”工作汇报 一、博盈投资广场物业管理成果简介 荆州市博盈投资广场是由北京金浩集团下属荆州市军沙商贸有限公司投资、改造、经营的荆州市首家商务智能化写字楼,总投资额8700多万元,通过城建统一规划、改造装修而成,并由组建选聘的荆州市盛智物业管理有限公司介入前期的装修、运营管理,广场于2002年9月28日正式落成开业。 广场总建筑面积为20000平方米,占地面积达20000平方米,设计整体绿化率达55%,写字间入租率达80%,租户达23家。以军沙商贸有限公司业主代表牵头成立业主委员会,于2002年12月与物业管理公司签订委托物业管理合同,明确双方的责、权、利关系。 投资广场位于荆州市政治、经济、文化、商务中心,紧邻博盈大桥,交通便利,环境宜人。拥有19层高档写字间及68间商务客房等全套服务设施,广场采用智能化功能设计,安装有大型远大中央空调系统、双座三菱高速电梯、集中电视安全消防监控系统、虚拟网电话系统、光纤接入宽带互联网络系统及绿色环保供水系统。广场集投资服务、商务办公、会议、金融、信息咨询、住宿、娱乐、休闲等功能于一体,大厦自修建运营以来,实行规范化物业管理,设置物管办公室、招商服务中心、专业的安保、工程维修及保洁等部门,岗位人员上岗持证率达100%,拥有一整套租户入驻、收支、装修管理及日常服务运行模式和管理规范,不断建立健全各项管理制度及工作流程标准,配备专人管理物业档案室,实行24小时值班服务制度,并配备专业的物业管理信息系统,大厦维护保养实行专业维保服务和定期计划反馈相结合,安全、维保和卫生等物业管理客户满意率达95%以上。 经过一年多的物业经营管理,目前,投资广场已成为荆州市招商引资、投资服务和商务交流中心,取得了良好的经济效益和社会效益,为荆州树立高档商务写字楼和精品物业管理典范 二、积极组织争创工作 为全面配合市物管部门做好本次物业管理达标示范大厦争创工作,提升整体服务管理水平及品牌实力,盛智物业管理有限公司将协同投资广场业主方就争创工作,重点作好如下工作安排: 1、物业管理示范大厦争创工作全员参与,公司于8月底就召开“争创达标示范大厦”全体员工动员大会,对整个工作做出布署,并成立专班,全面负责争创工作内外宣传发动、资料、档案归档整理;标准自检及验收工作; 2、成立新物管条例实施宣传小组,公司先后组织员工学习新《物业管理条例》、《租户公约》

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