机关办公用品管理制度(范文)
办公用品、低值易耗品和劳保用品的
管理制度
办公用品、低值易耗品、劳保用品（下称“三品”）的管理，要遵循正规化、制度化、经济化原则，做到购置有单，领取有据，公物公用，报废回收，帐物相符，帐帐相符。
1、部门专管，严把标准。
“三品”的购置、发放、保管、回收等工作，由办公室负责统一管理，任何部门和个人不得擅自购买，违者视为不合理开发，财务部不予报销。
办公室要学习掌握有关政策规定，把握“三品”的发放对象、标准、时限，定期检查“三品”使用与管理情况，避免发放不当、使用不当。
2、列入计划，保证质量。
“三品”的购置要年有预算，月有计划，及时填写申报表，每月10号前部室将本月所需办公用品制计划，报办公室。
办公室汇总后，上报总经理签批，领导批复后由办公室组织采购。
采购物品要严把质量关，做到低值不低质。
3、严格手续，颁发有序。
建立“三品”发放登记簿，领用“三品”，经办人和部室负责人必须在登记簿上签字，否则办公室有权拒付。
4、公用公用，丢损赔偿。
“三品”必须用于公务，各部室对“三品”要有专人保管，严禁把“三品”据为己有，私有、家有，严禁乱丢、乱用、乱放和外借，防止丢失和损坏。
因管理和使用不当造成丢失或损坏，当事人除照价赔偿外，要视情节轻重给予处理。
5、“三品”报废，及时回收。
“三品”使用坚持“修旧利废，以
旧换新，节支增效”的原则，“三品”的报废由分管领导、财务部、办公室共同签字确认，报总经理批准后方可办理报废。
对确定报废且有剩余价值的低值易耗品、劳保用品以及废旧包装物、废旧报刊、印刷品、书籍等，由办公室负责及时回收，集中保管，统一处理，其他部门不得自行处理。
6、建立帐目，规范管理。
建立健全规范的“三品”预算。
购买、发放、库存、报废等管理的明细帐目，认真整理单据，登记帐簿，严格遵守核算规定，一切符合财务制度。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
公司办公用品管理制度范文(四篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品管理，节约资源，提高管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有人员的办公用品管理。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
第四条公司将提供必要的办公用品，员工需要其他办公用品的，可以向公司提出申请，并经公司批准后购买。
第五条公司将制定采购计划，明确办公用品的采购要求和采购渠道，并进行定期评估和优化。
第六条公司将制定办公用品的库存管理制度，确保办公用品的合理储备和使用。
第七条公司将建立办公用品消耗情况记录，定期评估和分析，提出改进建议。
第八条公司将采用信息化手段进行办公用品管理，提高效率，减少纸质文档的使用。
第二章办公用品的使用第九条员工在使用办公用品时，需合理使用，不得浪费。
第十条员工不得将办公用品用于个人目的，不得外借给他人使用。
第十一条员工在使用办公用品时，需注意保护和维护，如有损坏或丢失，需及时向主管部门报告，并赔偿相应损失。
第十二条员工离开工作岗位时，应将使用的办公用品归还到指定位置。
第十三条员工需定期对自己的办公用品进行盘点，并上报主管部门核实。
第三章办公用品的采购第十四条办公用品的采购由公司负责，主管部门提出采购需求后，经上级领导审批，由采购人员统一采购。
第十五条采购人员在进行采购时，需按照公司制定的采购程序进行，确保采购的品质和价格的合理性。
第十六条采购人员应与供应商签订采购合同，并按要求保留采购文件和相关票据作为凭证。
第十七条采购人员应及时向主管部门报告采购情况，并保留采购记录。
第十八条公司将加强对供应商的管理，建立供应商库，评估供应商的绩效，并与供应商建立长期合作关系，确保供应的品质和及时性。
第十九条公司将不定期的对办公用品进行品质检验和质量抽查，确保办公用品的质量符合公司要求。
第四章办公用品的库存管理第二十条主管部门负责办公用品的库存管理工作，包括采购计划编制、物品接收、入库登记等。
第二十一条主管部门应建立科学的库存管理制度，根据实际需求，合理设置库存量，减少库存积压和资金占用。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
办公用品管理制度范文(4篇)
办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。
机关单位办公用品管理制度范文
机关单位办公用品管理制度范文机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范机关单位办公用品的管理，提高办公效率，确保办公秩序，促进经济节约，制定本办公用品管理制度。
第二章办公用品的范围和分类第二条机关单位办公用品包括办公设备、办公用纸、笔、墨、纸、簿、尺等办公文具、电脑配件、办公家具等。
第三条办公用品按用途可分为：一次性办公用品和重复使用的办公用品。
第四条办公用品按价值和重要程度可分为：贵重物品和普通物品。
第三章办公用品的获取和领用第五条办公用品的获取一般通过采购进行。
基于节约原则，应坚持公开、公平、公正的原则，通过公开招标、询价、比价、协议供货等方式进行采购，选择性价比高的产品。
第六条机关单位应建立统一的办公用品领用制度，明确领用手续和程序。
任何单位及个人不得擅自领取或挪用办公用品。
第七条机关单位办公用品的领取一般按照申请、审批、领用的程序，领用人需填写领用单，加盖单位公章和负责人签字确认。
领用用品应开具领用发票。
第八条机关单位应根据不同部门的需要合理分配办公用品，根据不同岗位的职责和需求量，合理配置办公用品。
第四章办公用品的使用和保管第九条机关单位办公用品的使用者必须妥善保管，防止遗失、损坏或私自挪用，不得将办公用品擅自带离单位，严禁将办公用品私自变卖或转借他人。
第十条机关单位办公用品的使用者应爱护和维护手中的办公用品，做到妥善使用、节约用品。
第十一条办公用品的保管人或专人负责办公用品的库存管理，应做到定期盘点、入库出库、登记备案等工作，并定期进行巡查，防止办公用品的浪费或滥用。
第五章办公用品的维修和报废第十二条对于损坏或无法使用的办公用品，应及时进行维修或更换。
维修或更换的费用应由责任方承担。
第十三条对于报废的办公用品，应按照相关规定进行处理。
对于贵重物品，应编制报废证明，经有关部门审核后，进行旧品交换或公开拍卖。
对于普通物品，应统一处理，防止浪费。
第十四条对于丢失的办公用品，应尽快上报领导，进行调查并追究责任。
机关办公用品管理制度范本
第一章总则第一条为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用、保管和使用，提高资源利用效率，降低行政成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关各部门、各单位的办公用品管理。
第三条办公用品管理应遵循以下原则：（一）厉行节约，反对浪费；（二）按需采购，合理配置；（三）规范领用，加强监督；（四）定期盘点，确保账实相符。
第二章办公用品分类及采购第四条办公用品分为以下几类：（一）消耗品：包括纸张、笔墨、胶带、打印耗材等；（二）低值易耗品：包括文件袋、文件夹、笔记本、订书机、剪刀、胶水等；（三）办公设备：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等；（四）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。
第五条办公用品采购应遵循以下程序：（一）各部门根据实际需求编制办公用品采购计划，报经部门负责人审批后，报送办公室；（二）办公室对采购计划进行审核，确定采购清单；（三）办公室根据采购清单，选择供应商进行采购；（四）采购完成后，办公室将采购清单及发票报送财务部门进行报销。
第三章办公用品领用及保管第六条办公用品领用应遵循以下规定：（一）各部门领用办公用品，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，报送办公室；（二）办公室根据《办公用品领用单》进行登记，并按需发放；（三）领用办公用品时，应如实填写领用数量，不得虚报冒领。
第七条办公用品保管应遵循以下规定：（一）办公室设立专门的办公用品库房，由专人负责保管；（二）办公用品库房应保持整洁、有序，定期清理，确保账实相符；（三）办公用品入库、出库应做好记录，并及时更新库存信息。
第四章监督与考核第八条办公室负责对办公用品管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。
第九条各部门应定期对办公用品使用情况进行自查，发现问题及时整改。
第十条对违反本制度的行为，办公室将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
第五章附则第十一条本制度由机关办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
（注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
公司办公用品管理制度范文(5篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第____条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确职责，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第____条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商____负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第____条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
(详见附件“____办公用品清单”)第二章办公用品计划第____条各部门根据本部门办公用品使用状况，每月____日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
第____条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。
第____条采购单位价值____元以上办公用品时，须报请总经理批准。
特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章办公用品采购第____条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7____小时服务的办公外包模式。
由行政部直接对口仁通科技进行管理。
第____条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第____条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。
第____条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。
第五章办公用品管理第____条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。
第____条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况，参与企业办公管理。
2024年办公用品领用管理制度范文（3篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
办公用品管理制度(15篇)
办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。
4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。
办公用品管理制度范文(6篇)
办公用品管理制度范文为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类:1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。
二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放:1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
五、各部门费用核定及有关规定:1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终____月____日。