国际贸易中的发票简介
PI 形式发票范文模板(两篇)
引言概述：PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件，用于描述交易的基本细节和条件。
本文旨在提供一个PI形式发票的模板，帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点，以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头：在PI形式发票中，首先需要标明发票的抬头，即卖方和买方的名称和详细地址。
卖方的名称和地址应该与实际情况一致，并且需要提供联系方式，方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号：每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号，以便跟踪和区分不同的交易。
发票编号应该在发票上明确标示，并且应该按照一定规则进行编排，以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期：在PI形式发票上也应该标明发票的日期，即发票的创建日期。
发票日期用来确定交易的时间，有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述：PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。
在发票上，应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额，以便清晰地描述交易的内容和细节。
项目描述应该准确、具体，避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位：在列出项目描述时，应该清楚地标明每个项目的数量和单位。
数量应该用阿拉伯数字，单位应该使用国际通用的单位，以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额：除了数量和单位外，PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。
单价指的是每个项目的单位价格，金额指的是每个项目的总价格。
单价和金额的计算应该准确无误，并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款3.1 支付方式：PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式，即买方应该如何向卖方支付货款。
常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等，应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限：在PI形式发票上也应该规定付款的期限，即买方应在何时将货款支付给卖方。
付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定，并在发票上明确表示。
国际贸易单证实务之发票概述
国际贸易单证实务之发票概述1. 背景介绍在国际贸易中，发票是一项非常重要的贸易单证。
发票是卖方向买方出售货物或提供服务的证明，同时也是买方向海关申报和结算货款的依据。
本文将介绍国际贸易中发票的概述，包括定义、种类、要求等内容。
2. 发票的定义发票是一种商业单据，用于记录和证明卖方向买方销售货物或提供服务的事实。
它是买卖双方之间的有关交易的书面证明，包含了重要的交易信息，如商品名称、数量、单价、总价等。
发票通常由卖方开具给买方，以证明买卖双方之间的商业交易。
3. 发票的种类根据国际贸易的特点，发票可以分为以下几种：3.1. 商业发票商业发票是指一般贸易中使用的发票，用于记录商品的销售和价格信息。
商业发票通常包括以下内容：卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。
商业发票在国际贸易中起到了重要的作用，是海关清关和结算货款的必备单证。
3.2. 运输发票运输发票是指用于记录运输的发票，包括海运、空运、铁路运输等。
运输发票包含了运输的起始地和目的地、货物描述、数量、运费、保险费、总费用等信息。
运输发票在货物运输过程中起到了记录和结算费用的作用。
3.3. 电子发票随着电子商务的发展，电子发票逐渐被广泛采用。
电子发票是以电子方式生成和传输的发票，具有快速、便捷和节省成本的优点。
电子发票通常以电子文档的形式存在，可以通过电子邮件、电子数据交换等方式发送给买方。
4. 发票的要求为了保证发票的合法性和准确性，国际贸易中的发票应满足以下要求：4.1. 发票的基本要素发票应包含必要的基本要素，包括卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。
这些要素对于记录交易和结算货款非常重要，买卖双方应保证这些信息的准确性。
4.2. 发票的标识发票应清晰地标明发票的种类和用途，例如商业发票、运输发票等，以便买方和海关等相关方能够准确识别发票的用途。
出口发票样本
出口发票样本在国际贸易中，出口发票是一种重要的文件，用于记录和确认货物的售出和支付。
它提供给买方和卖方，以及海关和货运代理等相关各方，作为跟踪和核对货物的凭证。
本文将介绍出口发票的样本，并解释其主要部分的含义和作用。
一、发票头部信息发票的头部信息通常包括以下内容：1. 发票标题：表明这是一份出口发票；2. 发票编号：确保每份发票都有唯一的编号，方便跟踪和管理；3. 发票日期：记录发票的开具日期，通常是货物发出的日期；4. 买方和卖方信息：包括名称、地址、联系方式等，以确保双方的身份和联系信息正确无误；5. 运输方式和目的地：提供货物运输的方式和最终目的地，以便海关和货运代理等相关方了解货物的行程和去向。
二、商品明细商品明细是发票的核心部分，说明了售出的具体商品信息。
每一项商品的明细通常包括以下信息：1. 商品名称和描述：清晰详细地描述每种商品的名称、特征、规格等；2. 数量和单位：明确标注每种商品的数量和相关的计量单位；3. 单价：列出每种商品的单价，即单位商品的价格；4. 总价：计算出每种商品的总价，即单价乘以数量；5. 总计：将所有商品的总价相加得出的总额。
三、运输和付款条款运输和付款条款通常是发票的最后部分，它们规定了货物的交付方式和付款方式，确保买卖双方的权益得到保护。
运输条款通常包括以下内容：1. 运输方式：说明货物是通过陆地、海洋还是航空进行运输；2. 货运代理：指定负责货物运输的货运代理或承运人的名称和联系方式；3. 目的地和交付日期：确定货物的最终目的地和预计的交付日期；4. 保险：指明货物在运输过程中是否需要购买保险，并详细说明保险责任和金额；5. 装运标记和包装：指明对货物进行装运和包装的要求，确保货物在运输过程中不受损坏。
付款条款通常涉及以下方面：1. 付款方式：说明买方应采用的付款方式，如电汇、信用证等；2. 付款期限：规定买方需要在多长时间内进行付款；3. 汇率和货币：确定付款的货币种类和相关的汇率；4. 付款账户和联系人：提供买方支付的账户信息和相关联系人的姓名和联系方式；5. 其他条款：针对特殊情况或临时协议，附加其他付款条款或约定。
外贸发票的分类
在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。
常见的发票种类及缮制方法如下：（1）商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE（商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
（2）详细发票：若L/C规定“DETAILED INVOICE”，则如果发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。
（3）证实发票：证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。
如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字样，通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆CORRECT”。
有些国家对证实发票规定有一定的格式，作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。
有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。
有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬。
如果L/C规定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证明文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。
（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。
44--国际贸易第九章商业发票详细总结成品
发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
▪ 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如
信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。
▪ 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则
应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。
12
发票号码、签发日期：INVOICE NO AND DATE
(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、 商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG-1
（1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应 与信用证受益人的名称和地址保持一致。
（2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在 印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷
新的发票，以免造成单证不符。
（3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票 （ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)
3
商 业 发 票 的发 内票 容样 和单 缮 制
4
（二）、商业发票的内容
1.首文部分 2.本文部分
发票名称 唛头
发票的抬头 商品描述
发票号码及日期 数量
合同号、信用证号等 单价及总价
运输方式及路线 合计
3. 结文部分 加注的各种证明
签字 盖章
5
商
1.出口公司的名称和地址
业 发
国际结算课件之发票
供的特定格式的发票。由出口商填制后，供进口商 在报关时提交给进口国（地区）海关。 又称为 COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN（估价和原产地联合证明书，简称 C.C.V.O.）。
海关发票（2）
海关发票在不同国家有不同的专门固定格式，使用
款，以便向对方收款。 许 可 证 号 （ IMPORT PERMIT NO.） 或 关 税 号 （DULY TARIFF HEADING）等号码可视来证要求 而定，有则加，无则免。
5、发票的签发日期和地点
6、形式发票PROFORMA INVOICE
或称预开发票或估价发票。主要用于供买方接受报
价时作参考，或签约后向本国贸易管理当局或外汇 管理当局申请进口许可证或外汇额度时使用。它是 卖方应买方要求，在成交前开立的非正式参考性发 票。其中的价格仅为估计价，不能作为结算单据， 且对交易双方无最终约束力。正式交易还需另开正 式发票。 发票内注明“供商人申请许可证”或“本交易以卖 方最终确认为有效”等字样。
有些国家仅要求卖方出具的商业发票上须由该领事
签证，这种发票称为领事签证发票（ CONSULAR LEGALIZED INVOICE）。领事发票中应注明的 内容视信用证上发票认证条款而定，一般须注明 “装运货物系xxx（出口国）制造/出产”。
8、海关发票（CUSTOMS INVOICE）（1）
也就是说，如果信用证按照习惯规定为
“INVOICE”，则除了不能是“provisional invoice”与“pro-forma invoice”之外，提交其他 名称的发票都可以。而当信用证规定为 “commercial invoice”时，则发票只能叫作 “commercial invoice”或“invoice”。
国际贸易单证第五章 发票讲解
• 7.合同号码（S/C NUMBER）
• 合同号码（SALE CONTRACT NO）应与 信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵 涉到几个合同时，应在发票上全部表示出 来。
• 8.支付方式（TERMS OF PAYMENT）
• 填写交易合同所采用的支付方式，如信用 证、汇付、托收等。
• 9. 唛头及件数编号 （ MARKS AND NUMBERS）
• 货物数量的描述受到信用证和提单的两项 约束，不能有出入，因此在信用证无相反 规定时，货物的实际出运量允许有5%或 10%的增减。若货物品种规格较多，则每 种货物应写明小计数量，最后再进行合计。
• 12.单价和总值（ UNIT PRICE /AMOUNT）
• 单价（UNIT PRICE）须显示计价货币、计 量单位、单位金额和贸易术语四部分内容。
第一节 商业发票
一、商业发票的含义及作用
• 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）， 简称为发票（INVOICE），是在货物装出 时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价 目清单和对整个交易和货物有关内容的总 体说明。
• 它全面反映了合同内容，虽不是物权凭证， 但是全套单据的中心,是进出口贸易结算中 使用的最主要的单发票上应明确标明“INVOICE”（发票） 或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票） 字样。在信用证项下，为防止单、证不符， 发票名称应与信用证一致。另外，还需注 意，发票名称中不应有联合发票 （COMBINED INVOICE）、宣誓发票 （SWORN INVOICE）等字样。
• 商业发票的作用主要有： • 1.便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或
信用证规定。 • 2.作为进口方和出口方记账的依据。 • 3.在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭
外贸单据 (2)
外贸单据1. 概述外贸单据是在国际贸易中用于记录交易信息和证明交易双方权益的文件。
它在跨国贸易中具有重要的作用，可以用于证明货物的交付、支付方式以及其他交易细节等。
本文将介绍几种常见的外贸单据及其用途。
2. 发票（Invoice）2.1 定义发票是买卖双方在商品交付后向买方提供的一种正式的付款要求。
它详细列出了交易的商品、数量、价格和其他相关信息。
发票通常由卖方开具，并在购买商品后立即提供给买方。
2.2 重要性发票在国际贸易中非常重要。
它是证明交易的有效证据，也是海关报关所必需的文件之一。
此外，发票上的金额信息也用于决定应交纳的关税和税费。
因此，准确和清晰的发票对于双方的财务记录和海关报关都至关重要。
2.3 发票内容一份典型的发票应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•发票号码和日期•商品的详细描述，包括数量、单位和单价•运输方式和付款方式•总金额和支付条件3. 装箱单（Packing List）3.1 定义装箱单是用于记录货物装运情况的文件。
它列出了每个包装的详细内容，以及总体积和重量的详情。
装箱单通常由卖方提供给买方，并与货物一同交付。
3.2 重要性装箱单在国际贸易中起到了至关重要的作用。
它可以帮助买卖双方了解货物的准确数量和状况，并为接收方和仓储服务提供商提供必要的信息。
此外，装箱单也是海关报关所必需的文件之一。
3.3 装箱单内容一份典型的装箱单应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•装箱单号和日期•打包的详细清单，包括每个包装的编号、描述和数量•货物的总体积和重量•可能存在的特殊要求或注意事项4. 提单（Bill of Lading）4.1 定义提单是用于记录货物发运过程的文件。
它详细说明了货物的起始点、目的地、运输方式、数量和所有权等信息。
提单通常由承运人或其代理人提供给货主或其代理人。
4.2 重要性提单在国际贸易中非常重要，特别是对于海上运输。
它作为货物的收据和所有权凭证，同时也是签订运输合同和保险合同所必需的。
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国际贸易中的发票简介
转自：慧聪商务网
发票(Invoice)通常指的是商业发票(commercial Invoice)它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。
各进出口公司的商业发票没有统一的格式，但主要项目基本相同，主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、收货人名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。
发票的作用如下：
1. 发票是交易的合法证明文件。
2. 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
3. 在信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据。
4. 发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款和作为报关纳税的依据。