IT资产管理制度
IT资产管理制度
IT资产管理制度1. 引言IT资产管理是企业职能部门通过规范和有效管理企业的信息技术资产，确保其安全、稳定、高效运行的紧要措施之一、本制度旨在规范和引导企业在IT资产的采购、使用、处理等方面的行为，实现对IT资产的有效管理和维护。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部使用或管理IT资产的部门及其工作人员。
3. 定义•IT资产：包含但不限于计算机设备、网络设备、软件、数据等。
4. IT资产管理标准4.1 IT资产采购管理•基于相关业务需求和合理预算，编制IT资产采购计划，并经有关部门批准。
•严格依照采购程序和流程，进行供应商的遴选和评估。
•采购过程中需与供应商签订合同，明确产品规格、数量、价格、质保期等关键信息。
•严禁以任何形式接受供应商供应的回扣、红包等违规行为。
4.2 IT资产使用管理•对IT资产进行标识、入库登记、分类存放，并建立相应的档案和台账。
•定期对IT资产进行盘点，确保库存准确性及安全性。
•严格掌控IT资产的领用和归还，确保使用人员符合授权和合规要求。
•对涉密IT资产进行加密和访问掌控，保护企业信息安全。
4.3 IT资产维护管理•建立IT资产的维护计划，定期进行巡检、清洁和维护和修理，确保其正常运行和延长使用寿命。
•进行定期备份和恢复测试，以确保数据的完整性和可用性。
•建立故障处理和更改管理机制，及时处理IT资产故障和更改恳求。
•对IT资产进行定期的软硬件升级和安全补丁更新，保持系统的稳定性和安全性。
4.4 IT资产报废处理管理•建立IT资产报废标准和流程，对超出访用寿命、损坏无法修复或安全隐患的IT资产进行报废处理。
•在报废前进行数据清除和安全销毁，以保护企业敏感信息不被泄露。
•遵守相关环境保护法规，对IT资产的重金属和有害物质进行分类处理和安全处理。
5. IT资产管理考核标准5.1 考核指标•IT资产采购管理指标：采购计划的合理性、采购过程的规范性、合同执行情况等。
•IT资产使用管理指标：资产存放和盘点的准确性、使用掌控的有效性、信息安全的保障等。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度是指企业建立和完善IT固定资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理规范和制度。
本文将围绕IT固定资产管理的目标、内容和要求、程序和措施等方面进行细致的阐述，并附上相应的案例说明。
一、目标与意义：通过建立和执行IT固定资产管理制度，可以实现以下几个方面的意义：1.提高IT固定资产的配置效率，减少资源浪费；2.节约成本，合理利用资金，提高资本回报率；3.提升IT设备的使用寿命，减少设备故障和停机时间；4.加强对IT设备的维护和保养，减少维修费用；5.提高IT设备的报废价值，延长设备的使用周期；6.提升企业信息化水平和管理水平。
二、管理内容与要求：1.资产购置管理：明确IT资产的购置流程和审批权限，建立采购合同和验收凭证，确保资产的合规采购。
2.资产使用管理：确保IT设备的正常使用，包括安装和配置、授权管理、设备维护、安全防护等方面的要求。
3.资产维护管理：建立设备巡检和维护计划，规定维修和保养流程，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
4.资产处置管理：制定设备报废的准备和审批程序，确保设备的安全、环保和合规处置。
5.盘点与台账管理：定期对IT固定资产进行盘点和检查，确保资产的准确性和完整性，并建立相应的台账记录。
三、执行程序与措施：为了确保IT固定资产管理制度的有效执行，需要遵循以下几个步骤：1.确定管理责任：明确IT固定资产管理的主要责任人，包括资产审批人、使用责任人、维修责任人和报废责任人等。
2.制定管理制度：编制IT固定资产管理制度，明确管理的具体内容、要求和流程，并将制度公开宣传和培训。
3.审批流程和权限：建立IT资产的购置审批流程和权限制度，严格审批程序，确保资产的正常采购和使用。
4.设备识别和标识：对所有IT固定资产进行标识和记录，包括设备编号、型号、配置和使用情况等详细信息。
5.盘点和清查：定期对IT固定资产进行盘点和清查，核对台账和实际数量，发现问题及时整改。
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等，是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产，减少损失和风险，制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统：包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源：包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门：负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管：负责自己部门的资产管理，包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工：负责妥善使用和保管所领用的IT资产，及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准，使用资产申购单提出采购请求，并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要，向IT部门提出资产领用申请，并提供领用理由和使用期限等信息，IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护，包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素，决定资产报废的时机，并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查，核对信息与实物是否一致，如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密：员工应严守保密协议，不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理：为每位员工分配合适权限，限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份：重要数据应进行定期备份，并妥善保存，以防数据丢失或损坏。
4.网络安全：加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施，确保网络的安全性。
5.漏洞修补：及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷，确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请：员工根据需要向IT部门提出报废申请，并提供相关证明材料。
2.报废审批：IT部门对报废申请进行审查，并由公司负责人最终决定是否报废。
IT资产管理制度
IT资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司的IT资产管理工作，保护公司IT资产的安全和完整性，提高资产利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的IT资产，包括但不限于计算机硬件、软件及其他相关设备。
第三条公司IT资产的管理遵循"明确责任、统一规范、科学有效、有序运行"的原则。
第四条 IT资产管理人员应严格遵守国家相关法律法规和公司的有关规定，履行资产管理的职责、义务及权益。
第二章责任与职责第五条公司IT资产管理工作由设立的资产管理部门负责，具体负责人由公司决定。
第六条资产管理部门的职责包括：1. 负责制定公司IT资产的管理制度和规范；2. 协助公司制定IT资产管理计划；3. 监督和检查资产的购买、入账、使用和报废等环节，确保资产的合规运作；4. 对全公司的IT资产进行盘点和巡查，确保资产情况的准确性和及时性；5. 组织资产的维修、保养和更新等工作；6. 对IT资产的报废进行审批和销毁，并建立报废档案。
第七条公司各部门应根据本制度的规定，加强对所属IT资产的管理，明确IT资产的保管责任，并做好资产的维护和保护工作。
第八条各部门申请购买IT资产时，应按照公司相关规定向资产管理部门提出申请，并提供购买资金预算和合理的使用计划。
第九条 IT资产的领用应按照本制度的要求，向资产管理部门提出申请，并签署领用合同。
领用人对所领用的IT资产应负有保管责任和使用责任。
第三章 IT资产的购买和入账第十条公司IT资产的购买应按照公司相关规定的采购程序进行，严格控制资产的规格、数量、质量及价格，并做好采购文件和记录的保存。
第十一条资产购买后，资产管理部门应及时将资产入账，并做好相关信息的登记和档案的归档，确保资产信息的可查性。
第四章 IT资产的使用和维护第十二条 IT资产领用后，领用人应按照规定的用途、范围和期限进行使用，并做好资产的保养和维护工作，延长资产的使用寿命。
第十三条领用人对IT资产的使用应做到：1. 注意保持IT资产的清洁和干燥，避免受潮、受热、受尘等情况；2. 合理安排IT资产的使用时间和方式，避免长时间连续使用；3. 注意使用环境，避免高温、低温、潮湿、尘土等对IT资产的影响；4. 遵循IT资产的使用方法和注意事项，不私自拆卸、修理或擅自更换配件。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理制度旨在规范企业对IT固定资产的全生命周期管理，确保资产的安全、有效使用和合理处置，提高企业运作效率和降低成本。
本制度适用于公司内部所有IT固定资产的管理及使用。
二、定义和范围1. IT固定资产：指公司拥有并使用的所有IT设备、软件、网络设备等。
2. 资产管理范围：涵盖购置、领用、使用、维护、更新、保管、盘点、报废和处置等全过程。
三、资产购置与领用管理1. 采购流程：明确采购需求，编制采购计划，招标、比价或询价，签订合同，验收并入库。
2. 领用管理：领用申请、资产配发、登记领用信息、责任人确认。
四、资产入库与使用管理1. 资产登记：将购置或领用的资产进行登记，包括资产编码、名称、规格、型号、使用部门、责任人等信息。
2. 资产使用：资产使用人按规定使用资产，确保安全使用和保养，不得私自调整配置或移动设备。
3. 借用与归还：规定资产借用的条件和程序，并要求借用人填写借用单，归还资产时进行核对。
五、资产维护与更新管理1. 日常维护：定期对资产进行巡检、清洁和保养，确保资产正常运行。
2. 维修管理：设立维修流程，维修人员对故障设备进行及时修复或更换。
3. 技术更新：跟踪技术发展，制定技术更新计划，及时更新陈旧设备。
六、资产保管和盘点管理1. 资产保管：设立专门的资产保管区域，确保资产安全、防止盗窃和损坏，并规定资产保管人负有责任。
2. 盘点管理：定期对资产进行全面盘点和核查，计算资产价值，核实资产数量和状态是否与记录相符。
七、资产报废和处置管理1. 资产报废：根据资产使用寿命和技术状况，制定报废标准和程序，由资产管理部门审核和确认资产报废。
2. 资产处置：资产报废后，按规定程序进行处置，可以进行二次利用、拍卖或销毁等方式。
八、附件1. IT固定资产采购申请表格2. IT固定资产领用单3. IT固定资产报废申请单4. IT固定资产盘点表九、法律名词及注释1. 《中华人民共和国物权法》：中华人民共和国基本法律之一，规定了财产权的保护和转让等方面的规定。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。
有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。
本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。
二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。
申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。
2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。
在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。
3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。
合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。
三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。
每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。
同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。
2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。
使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。
对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。
3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。
维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。
维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。
四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。
同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。
2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。
it资产管理制度
it资产管理制度it资产管理制度1. 介绍1.1 目的本资产管理制度的目的是确保公司的IT资产得以准确、高效地管理和利用，确保合理分配资源，提高资产的价值，降低风险。
1.2 范围本资产管理制度适合于公司所有IT资产，包括硬件设备、软件许可和服务协议、数据等。
2. IT资产分类与标识2.1 资产分类根据资产的性质和用途，将IT资产分为硬件资产、软件资产和数据资产。
2.1.1 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、打印机等。
需要对硬件资产进行准确的标识和分类，方便管理和跟踪。
2.1.2 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库系统等。
需要对软件资产进行许可管理和合规性审查，确保软件的合法使用。
2.1.3 数据资产数据资产包括公司的业务数据、客户资料、员工数据等。
需要对数据进行分类和保护，确保数据的安全性和完整性。
2.2 资产标识所有IT资产都需要进行惟一标识，包括资产类型、序列号、所有人、责任人等信息。
可以使用物理标签、条形码等进行标识，并建立资产登记表进行记录。
3. 资产获取和报废3.1 资产获取所有IT资产的获取需要经过审批程序，包括预算申请、需求评估和采购流程。
采购的资产需要及时登记入库，并进行验收和入账。
3.2 资产报废当IT资产达到使用寿命或者无法修复时，需要进行报废处理。
报废的资产需要进行清理、格式化和销毁，确保数据的安全。
4. 资产分配和归还4.1 资产分配资产的分配需要严格按照权限和需求进行，确保资产的合理利用。
分配的资产需要进行登记，并明确责任人和使用期限。
4.2 资产归还当资产再也不使用时，需要及时归还。
归还的资产需要进行检查和清理，确保资产的完好，并更新资产登记信息。
5. 资产维护和维修5.1 资产维护定期维护对IT资产的性能进行检查和优化，确保资产的正常运行。
维护包括清理、系统更新、安全补丁等。
5.2 资产维修当资产浮现故障或者损坏时，需要及时进行维修。
维修的资产需要记载维修记录，并对维修结果进行验证。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是企业中重要的资产之一，对企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
为了规范和有效管理IT固定资产，制定一套科学合理的固定资产管理制度尤为重要。
二、管理范围IT固定资产管理范围包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备等，所有相关IT资产需纳入管理范围。
三、管理目标1. 提高资产利用率，减少资源浪费；2. 保证IT资产的安全；3. 规范IT资产购置、报废、处置等流程；4. 提升固定资产管理效率。
四、管理流程1. IT资产采购流程制定采购需求计划；编制采购计划书；开展供应商选择和比较；签订采购合同；资产验收。
2. IT资产处置流程制定资产处置申请；拟定资产处置方案；提交审批；执行资产处置；更新资产管理系统。
五、管理制度1. IT资产登记制度对所有IT固定资产进行登记，包括资产名称、规格、计量单位、数量、原值等信息。
2. IT资产使用制度确保资产规范使用，维护其正常运行；禁止私自擅用IT资产。
3. IT资产保管制度配备专人负责IT资产保管；定期进行资产盘点。
4. IT资产报废制度确认资产达到报废标准后，经批准方可报废；经财务确认后进行资产清理和销账。
六、管理责任1. 资产管理部门负责IT固定资产的全面管理和监督。
2. 使用部门按照规定使用IT资产，确保资产安全和正常运行。
七、管理制度执行1. 员工培训组织相关人员接受IT固定资产管理培训，提高管理水平和意识。
2. 监督检查定期对IT固定资产的使用情况进行检查，确保制度执行情况。
八、总结制定和执行IT固定资产管理制度对企业的发展至关重要，只有建立一套完善的管理制度并严格执行，才能提高资产利用率，保障资产安全，提升管理效率。
企业应根据实际情况不断完善和优化管理制度，以适应不断变化的市场环境。
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IT资产管理办法1目的为规范公司网络、IT资产管理，确保网络资源，IT资产高效安全的用于工作，特制订本制度。
2适用范围2.1 本办法涉及的网络包括公司各办公地点局域网、办公地点之间广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、办公平台等。
涉及的IT资产包括服务器、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络交换机、投影仪、摄像机、数码相机、路由器、防火墙、网关资产、移动硬盘、无线网卡、U盘、服务器、网络设备及设备配件等正常使用年限为5年。
3管理部门3.1 综合办公室为公司网络规划、设计、建设和管理部门，负责对公司网络运行情况、IT资产使用情况进行监管和控制。
3.2 IT管理员负责对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，传输的数据，都有可能被备份审查。
4局域网管理4.1 公司局域网采用树形网络结构，共分为三层。
4.2 公司网络结构由IT管理员统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，各部室如需安装交换机等必须事先告知IT管理员。
个人电脑及办公IT设备等所用IP地址必须按所在地点由IT管理员指定方式设置，任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路，不得擅自更改设定的网络协议参数（如：IP地址、网关、掩码等）。
4.3 IT管理员应严格按顺序分配IP，以免造成IP地址浪费；公司局域网IP地址段为：从192.168.0.1—192.168.0.255。
其中，192.168.0.1为路由器预留，192.168.0.200为服务器预留。
4.4 所有ERP用户所使用电脑尽量连接到一个交换机上，如果主交换机端口满负荷，则连接到第2个交换机上，以免造成网络卡死或网络堵塞，影响数据库读写速度。
4.5 禁止删除、卸载、关闭安装在其计算机上的杀毒软件。
对于收取的邮件或新插入的外部存储器（优盘、移动硬盘或MP3、MP4等）应先进行杀毒再打开。
5互联网管理5.1 工作人员有维护网络安全，保证网络正常运行的责任和义务。
5.2 工作人员应自觉遵守国家有关法律，法规，严格执行安全保密制度；不得利用互联网从事危害国家安全，泄露国家秘密等违法犯罪活动；不得将公司内部信息随意公开。
5.3 工作人员在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ、淘宝旺旺、SKYPE等聊天软件，更不得私自通过其他途径或手段使用此类工具软件。
上班时间也不得利用互联网从事与工作无关的事务。
5.4 为节省网络资源和防止病毒侵入，工作人员不得在网上下载软件、音乐、电影等；不得长时间、大流量的占用网络资源；不得使用迅雷、BT或电驴等P2P类软件。
5.5 需要使用网络下载较大文件（超过200M以上）时，无论任何用途都须填写《下载数据申请表》(附表1)，经部室长批准，由IT管理员指定电脑和时间进行。
5.6工作人员应该增强保密意识，不得将公司的机密资料以任何形式发布到互联网上，一经发现，立即上报主管副总对其进行处罚，严重者将给予开除处分，并保留移交公安机关的权利。
5.7为避免病毒入侵和传播，不得随便下载来历不明的网页、邮件及附件等。
通过互联网传送的文件，发件人应主动通过病毒扫描检查，确认安全后方可发送。
5.8为确保公司网络安全，实行上互联网审批制。
因工作需要上互联网者，需填写《上网申请表》(附表2)，经部室长审核，主管领导批准后方可上外网。
IT管理员应该做好上网电脑的登记及更新，所有上网人员都应登记在册，以便查询。
5.9因工作需要需使用聊天工具人员需填写《软件安装申请表》(附表3)，经过部室长审核，主管副总批准后交IT管理员。
IT管理员依据批准后的《软件安装申请表》在申请人制定电脑安装使用。
6软件使用管理6.1 IT管理员负责电脑系统以及软件安装，任何人不得私自安装软件，特别是游戏娱乐类软件，不得随意安装和卸载设备驱动程序。
6.2各部门按岗位工作需要订制软件，经部室长同意后申请IT管理员人员安装，工作上用不到的软件不允许安装，以保证电脑的运行速度。
6.3公司所有软件系统任何人都不得外借。
6.4电脑更换用户时，IT管理员在电脑移交使用前应监督原使用人把该电脑原数据清理备份，并严格对应现使用人的部门、职务进行安装、卸载软件。
6.5各部门、各岗位电脑上所需的软件由各部门商定提出，报主管副总批准后确定，个别因为工作需要，安装其他软件的应填写《软件安装使用申请表》由部门主管同意，并交主管副总签字后再交由IT管理员办理。
6.6公司ERP软件使用者在使用ERP软件时应该做到不用的时候就退出，以免造成其他人因用户限制无法进入的情况。
6.7在电脑使用过程中，应尽量避免少打开窗口，以免增加电脑负担，减慢电脑运行速度，不用的文件以及软件要及时关掉。
7IT资产管理7.1 IT资产标识管理。
在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码，登记资产型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
7.2 IT资产选型一般采用统一品牌和型号。
IT资产供应商由物资供应部和IT管理员共同评定，并签定长期合作协议，定期或不定期商定采购价格。
7.3 IT资产必须从评定的供应商处采购，采购资产需经IT管理员审核和签字，否则发票不予结算。
7.4 领用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），等不可回收利用的物品时，采取以旧换新方式，IT管理员负责做好登记工作。
各部门的各种晒鼓、墨盒、色带等不可回收利用的危险废弃物统一由综合办公室负责回收，并设置专用储存。
7.5重要IT资产（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关资产）的采购申请，由使用人填写《晟原工程物资需求计划请购单》)，由需求部门领导同意并签字确认，由IT管理员选型，公司主管领导审批，交物资供应部采购。
7.6特殊情况下（如项目较远不便捎带的）可以在申请时说明，并经综合办公室主任及主管副总审批（经过批准自行采购的IT资产，使用部门在采购设备后应及时将该设备报综合办公室登记备案）。
对所有项目自购IT资产单据必须由综合办公室签字确认后财务部方予报销。
未经规定审批手续购买的IT资产财务不予报销。
7.7其它低于单价200元以下IT资产及配件、耗材的采购申请，由IT管理员审核、选型和汇总，各部室长审批，交物资供应部采购。
7.8 IT资产采购申请，须在每月的1号至15号向IT管理人员递交《IT资产需求计划表》，IT管理员根据需求部门审批后的《IT资产需求计划表》进行汇总后由物资供应部统一购买。
物资部对需要询价的设备进行询价，将询价情况报主管副总审批后进行采购。
超过期限将延至下月采购。
7.9 IT资产采购回来后，采购员出具《采购清单》通知IT管理员进行查验，查验无误由IT管理员在《采购清单》上签字确认，《采购清单》做为采购员采购结算凭证。
7.10采购入库资产由使用人到仓库登记领取，并报与IT管理员登记领用人，明确责任人。
7.11 IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人，负责IT资产的安全和一般性维护；部门公用IT资产的责任人为该部门负责人或部门负责人指定的部门内员工。
7.13员工在岗位变动或离职时。
应持人力资源部出具的《岗位变动通知单》或《职工辞职会签单》向IT管理员交还领用的IT资产，如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿，有特殊情况的须出具书面说明并报主管副总审批；IT管理员应对交还的IT资产进行认真核对，检查无误后在《岗位变动通知单》或《职工辞职会签单》上签字确认，员工方可按程序办理岗位变动或离职手续。
7.14 IT管理员负责IT资产的安装和维护，其他任何人不得对IT资产进行任何处置。
7.15 IT资产发生故障时，责任人应及时填写《IT资产维修申请表》(附表5)，由设备负责人进行签字确认，所在部门负责人确认签字后通知IT管理员，IT 管理员视情况到现场维修、交由外部专业维修人员进行维修或由项目负责就近维修，IT管理员负责对维修过程和结果进行备案。
7.16对于保修期外的故障资产，IT管理员无法维修的需由指定的专业维修服务商进行维修，专业维修服务商由物资供应部和IT管理员共同评定。
7.17 IT管理员负责IT资产管理的监督和检查；各部门应积极配合。
7.18 IT管理员每年年底，应对公司的IT资产汇总登记、备案。
8处罚规定8.1 对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究其法律责任。
8.2 对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人，作辞退处理，情节严重者将移交司法机关处理。
8.3 对于玩网络游戏或私自设立BBS、个人主页、WWW站点，FTP站点等各种形式网络服务者，第一次发现通报批评，第二次发现罚款200元，第三次作辞退处理。
8.4 对于因管理不善导致公司机密泄露的责任人，处以警告、罚款200元、辞退等处理。
8.5 对在上班时间开启迅雷等下载软件进行超过200M以上大小文件下载，影响到网络正常运行者，每次罚款50元。
8.6 任何工作人员在上班时间，通过公司网络查阅与工作无关的内容，视情况每次罚款10-50元。
8.7 未经允许，任何人对IT设备各项设置进行私自更改的，视情况每次罚款10—100元。
8.8 对于其他任何违反本规定未明确处罚方式的行为，将视情节轻重罚款50—300元，直至辞退处理。
9附则本办法自发文之日起执行，解释权归综合办公室。
附表1下载数据申请表附表2上网申请表附表3软件安装申请表申请部门：申请日期：中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司晟原防腐公司IT资产需求计划表年月日编号：2011-06页脚内容中国人寿财产保险股份有限公司青岛市分公司 附表5IT资产报修申请单申请人：所在部门：。