IT资产管理制度汇编
分发号:
1 目的和范围
1.1 为规范对****公司IT设备的使用管理,保证公司IT设备安全有效运行,降低IT资产管控的风险,更好地为公司生产经营活动服务,特制订本制度。
1.2 本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。
2 引用(相关)标准和文件
无
3 定义
IT设备:主要指办公自动化设备及外部设备,包括软件和硬件。
软件包括ERP、PLM等;硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。
4 职责
4.1 信息部
4.1.1 负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制;
4.1.2 负责监督IT设备日常使用、维护和管理;
4.1.3 负责审核公司IT设备采购申请、选型,建立IT设备配置标准;
4.1.4 参与IT设备采购商务谈判;
4.1.5 负责建立IT设备台帐,配合管理部进行IT设备资产盘点工作。
4.2 采购部
4.2.1 负责按照信息部提交的采购需求进行采购,并保障质量和及时到位;
4.2.2 在信息部需要时,采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。
4.3 管理部
4.3.1 管理部是固定资产归口管理部门,IT设备作为固定资产管理的一部分,管理部负责制定统一规定;
4.3.2 管理部负责组织IT设备的盘点工作,及时做好IT设备盘点记录表,并将盘点记录提交给财务管理部与经理;
4.3.3 IT设备等固定资产的采购需管理部会审,方可进行。
4.3.4 归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作;
4.4 各部门
4.4.1 负责指定信息对接人,并到信息部备案,配合信息部相关工作;如因工作需要更换,必须提前通知信息部;
4.4.2 向信息部提交本部门IT设备需求表;
4.4.3 负责建立本部门IT设备台帐,粘贴标签及报修工作;
4.4.4 负责本部门IT设备的申领,并及时将闲置的设备退还至信息部仓库;办理固定资产转移手续;
4.4.5 对本部门使用的IT设备负有保管维护责任,保持清洁,保证正确使用。
5 管理流程
5.1 IT资产管理流程
5.1.1 流程图(P10-001A)
略
6 管理内容
6.1 办公电脑申请要求
6.1.1 根据公司规定,公司原则上要求,各单位所有人员使用自带笔记本电脑,公司不为员工单独配备电脑;
6.1.2 公司财务管理部(核心岗位)、各单位财务部(核心岗位)、、销售内勤、生产部门(库房、车间物料管理等)其他岗位若需配备电脑需提出申请,填写计算机需求申请表(见附录《计算机需求申请表》),经部门负责人、信息部负责人、公司主管签字后由信息部按配置表配备。
6.1.3 配备电脑人员,不再享受公司发放的电脑补助。
6.2 IT设备分类
IT设备根据管辖部门的不同可分为办公设备和信息设备。
其中办公设备由管理部制定采购计划,信息设备由信息部负责制定采购计划。
6.3 IT设备采购
6.2.1 常规采购:各部门于每月20日提交本部门IT设备需求,无需求不需提交,根据设备种类提交至信息部或管理部,信息部与管理部每月25日汇总IT设备需求,并根据以下原则对各部门需求进行统筹调配:
6.2.1.1 根据年度IT设备需求预算及现有的IT设备资源情况进行总体统筹审批;
6.2.1.2 可内部调配的原则上不予采购,内部资源无法满足需要、且在预算内的可批准采购;
6.2.1.3 超出年度预算的执行预算追加流程后方可进行采购;
6.2.2 信息设备需求计划经信息部负责人、管理部负责人审核后,经公司主管审批后于27日提交执行。
办公设备需求计划经管理部负责人、信息部负责人审核后,由管理部行政人员执行办公用品采购流程。
6.2.3 紧急采购:各部门有紧急采购需求,需经信息部、管理部负责人核准后报公司主管批准后提交执行。
6.2.4 负责按照信息部提供的,经公司经理签字审批的采购需求(品牌、规格型号、数量)进行采购;采购到货时间以与供应商确认的到货周期为准。
6.2.5 信息设备采购到货3个工作日内,信息部进行验收并出具验收报告。
6.2.6 IT设备中办公电脑配置标准由信息部制定(具体见《办公电脑配置标准》),并经公司主管副经理批准后生效;配置标准之外的须打报告申请,由各单位负责人审核、公司副经理审批后执行。
6.3 IT设备领用
6.3.1 申请部门提交IT设备领用申请后,经部门负责人审核,报信息部审批后办理相关领用手续。
6.3.2 IT设备的领用须根据员工工作性质和实际需要进行申请,经批准后由信息部统一办理领用手续,非特殊性质的岗位不允许领用电脑,其中电脑的领用须按照电脑配置标准予以办理。
6.3.3 公司部长及以上人员直接领用笔记本电脑并做好登记。
6.3.4 公司部长以下员工因工作需要笔记本电脑的,经各部门负责人审批后发放笔记本电脑,同时收回台式电脑。
6.4 日常管理
6.4.1 办公电脑管理(非个人电脑)
6.4.1.1 办公电脑使用责任人应严格遵守电脑操作规程,要认真做好电脑设备的防盗、防碰、防雷等工作;遇雷电等恶劣天气,应切断电脑与网络的连接;下班时必须将电脑关机,关闭电源。
使用人不得更改或安装公司规定以外的办公软件和公司;上班期间不得下载与工作无关的影视音乐等,以确保公司网络顺畅和安全。
各部门信息对接人负责监督,信息部不定期检查,检查结果全公司公布。
6.4.1.2 办公电脑实行责任人管理制度,电脑及其附件属公司固定资产,任何个人不得将其据为已有或挪作他用。
使用时要严格按规范操作,因违规操作或因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
6.4.1.3 所有电脑及其附件,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。
6.4.1.4 员工离职时,在工作交接完毕后,电脑交回信息部,信息部负责检查电脑状态及完好程度。
6.4.1.5 信息部配备一定数量的笔记本电脑和普通台式机,供全公司特殊部门(信息涉密部门等)临时借用,公用笔记本电脑和普通台式机由信息部统一管理并进行编号以便于日常管理,借用需做好登记(见附录《IT资产借用登记表》)。
6.4.2 其他IT设备管理
6.4.2.1 公共区域复印机、打印机、传真机、办公区域内的电视机等IT办公设备,由信息部指定专人负责日常的维护和管理;各部门区域内的复印机、打印机、传真机、碎纸机等IT办公设备,由所在部门指定专人负责日常的维护和管理,不得人为损坏。
6.4.2.2 交换器、网络、机房保障设备、视频设备等由信息部负责日常的维护和管理。
6.4.2.3 投影仪由管理部行政人员负责日常的维护和管理;各部门因工作需要使用投影仪的,必须提前向管理部申请和登记。
6.4.2.4 数码产品(如:相机等)由管理部归口管理,各部门指定专人负责日常的使用、保管和维护,不得人为损坏,指定负责人因工作调动、离职的,应做好内部交接。
6.4.3 IT资产台帐建立:信息部建立IT资产台帐,在验收、领用、更换、报废等过程中应及
时更新IT资产台帐。
6.5 IT设备维修、保养
6.5.1 经信息部检测需要委外维修的,填写《IT设备维修单》进行申请。
正常损坏的,相关维修费用走公司流程,2000元以内(含2000)的授权信息部部长核准;超过2000元的,报主管副经理(或授权人)审批后方可进行委外维修。
6.5.2 经信息部检测发现IT设备属于人为损坏、丢失的,根据财务部核准价格,由责任人负责修复或赔偿。
6.5.3 公共区域IT设备信息部定期(每三个月)进行检测、维修及养护。
需维修的IT设备在2个工作日内维修完善,特殊情况的不超过5个工作日。
6.6 IT设备报废、转移
对于符合报废标准的IT设备,由信息部鉴定后,按照固定资产报废程序办理。
涉及到IT设备公司内部转移的,按照公司固定资产转移程序办理。
6.7 IT设备档案管理
6.7.1 设备的使用单位、归口管理部门、财务管理部应对IT设备分别建账。
6.7.2 IT设备的编码执行固定资产编码管理规则。
6.7.3 管理部组织信息部、财务部管理部对公司IT设备每年进行设备财产清查,并将清查结果报至公司经理。
7 记录
编号名称保存期保存地点
7.1 IT-001 办公电脑配置标准 1 年管理部
7.2 IT-002 资产借用登记表 1 年管理部
7.3 IT-003 IT设备维修单 2 年管理部
7.4 IT-004 计算机需求申请表 1 年管理部
8 附录
附录A IT-001 办公电脑配置标准
附录B IT-002 IT资产借用登记表
附录C IT-003 IT设备维修单
附录D IT-004 计算机需求申请表
附加说明:
本标准由 *** 起草
本标准由 *** 审核
本标准由 *** 批准
本标准由信息部负责解释
附录A IT-001办公电脑配置标准
办公电脑配置标
学习参考
附录B IT-002资产借用登记表
学习参考
附录C IT-003设备维修单
****公司
I T设备维修单
附录D IT-004计算机需求申请表
****公司
计算机需求申请表
编号:。
IT资产管理制度
IT资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司的IT资产管理工作,保护公司IT资产的安全和完整性,提高资产利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的IT资产,包括但不限于计算机硬件、软件及其他相关设备。
第三条公司IT资产的管理遵循"明确责任、统一规范、科学有效、有序运行"的原则。
第四条 IT资产管理人员应严格遵守国家相关法律法规和公司的有关规定,履行资产管理的职责、义务及权益。
第二章责任与职责第五条公司IT资产管理工作由设立的资产管理部门负责,具体负责人由公司决定。
第六条资产管理部门的职责包括:1. 负责制定公司IT资产的管理制度和规范;2. 协助公司制定IT资产管理计划;3. 监督和检查资产的购买、入账、使用和报废等环节,确保资产的合规运作;4. 对全公司的IT资产进行盘点和巡查,确保资产情况的准确性和及时性;5. 组织资产的维修、保养和更新等工作;6. 对IT资产的报废进行审批和销毁,并建立报废档案。
第七条公司各部门应根据本制度的规定,加强对所属IT资产的管理,明确IT资产的保管责任,并做好资产的维护和保护工作。
第八条各部门申请购买IT资产时,应按照公司相关规定向资产管理部门提出申请,并提供购买资金预算和合理的使用计划。
第九条 IT资产的领用应按照本制度的要求,向资产管理部门提出申请,并签署领用合同。
领用人对所领用的IT资产应负有保管责任和使用责任。
第三章 IT资产的购买和入账第十条公司IT资产的购买应按照公司相关规定的采购程序进行,严格控制资产的规格、数量、质量及价格,并做好采购文件和记录的保存。
第十一条资产购买后,资产管理部门应及时将资产入账,并做好相关信息的登记和档案的归档,确保资产信息的可查性。
第四章 IT资产的使用和维护第十二条 IT资产领用后,领用人应按照规定的用途、范围和期限进行使用,并做好资产的保养和维护工作,延长资产的使用寿命。
第十三条领用人对IT资产的使用应做到:1. 注意保持IT资产的清洁和干燥,避免受潮、受热、受尘等情况;2. 合理安排IT资产的使用时间和方式,避免长时间连续使用;3. 注意使用环境,避免高温、低温、潮湿、尘土等对IT资产的影响;4. 遵循IT资产的使用方法和注意事项,不私自拆卸、修理或擅自更换配件。
it资产管理制度
it资产管理制度it资产管理制度1. 介绍1.1 目的本资产管理制度的目的是确保公司的IT资产得以准确、高效地管理和利用,确保合理分配资源,提高资产的价值,降低风险。
1.2 范围本资产管理制度适合于公司所有IT资产,包括硬件设备、软件许可和服务协议、数据等。
2. IT资产分类与标识2.1 资产分类根据资产的性质和用途,将IT资产分为硬件资产、软件资产和数据资产。
2.1.1 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、打印机等。
需要对硬件资产进行准确的标识和分类,方便管理和跟踪。
2.1.2 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库系统等。
需要对软件资产进行许可管理和合规性审查,确保软件的合法使用。
2.1.3 数据资产数据资产包括公司的业务数据、客户资料、员工数据等。
需要对数据进行分类和保护,确保数据的安全性和完整性。
2.2 资产标识所有IT资产都需要进行惟一标识,包括资产类型、序列号、所有人、责任人等信息。
可以使用物理标签、条形码等进行标识,并建立资产登记表进行记录。
3. 资产获取和报废3.1 资产获取所有IT资产的获取需要经过审批程序,包括预算申请、需求评估和采购流程。
采购的资产需要及时登记入库,并进行验收和入账。
3.2 资产报废当IT资产达到使用寿命或者无法修复时,需要进行报废处理。
报废的资产需要进行清理、格式化和销毁,确保数据的安全。
4. 资产分配和归还4.1 资产分配资产的分配需要严格按照权限和需求进行,确保资产的合理利用。
分配的资产需要进行登记,并明确责任人和使用期限。
4.2 资产归还当资产再也不使用时,需要及时归还。
归还的资产需要进行检查和清理,确保资产的完好,并更新资产登记信息。
5. 资产维护和维修5.1 资产维护定期维护对IT资产的性能进行检查和优化,确保资产的正常运行。
维护包括清理、系统更新、安全补丁等。
5.2 资产维修当资产浮现故障或者损坏时,需要及时进行维修。
维修的资产需要记载维修记录,并对维修结果进行验证。
企业it资产管理制度
企业it资产管理制度第一节:总则为了规范和规范企业IT资产的管理,提高IT资产的利用效率和安全性,促进企业信息化建设和发展,制定本制度。
第二节:管理范围1. 本制度适用于所有使用、管理和处置企业IT资产的部门和人员。
2. 企业IT资产包括硬件设备、软件许可、网络设备和其它与信息技术相关的资产。
第三节:资产采购管理1. 企业IT资产采购需按照采购制度进行,采购需经过财务部门、IT部门和行政部门的审批。
2. 采购人员需根据实际需求和预算制定采购计划,选择符合行业标准和质量要求的厂家和产品。
3. 采购后需进行清点和验收,确认资产数量和质量符合采购合同的约定。
4. 采购及验收过程需完整记录,备案留存。
第四节:资产入库管理1. 资产入库需在资产管理系统中登记,包括资产编号、型号、规格、制造商、购买时间、使用部门等信息。
2. 对入库资产需进行分类、分区和标识,确保资产能够迅速找到和识别。
3. 资产需按规定存放在指定的仓库或机房内,并由专人负责看管和保养。
4. 资产存放地点需保持干燥、通风、温度适宜,防止损坏或丢失。
第五节:资产领用管理1. 资产领用需经过使用部门负责人的审批,并由资产管理系统生成领用单。
2. 领用人员收到资产后需在领用单上签字确认,保证所领用资产的完整性和正确性。
3. 资产领用后需及时归还,如需继续使用需提交维护申请。
4. 资产领用记录需定期进行核对,确保资产的准确性和完整性。
第六节:资产维护管理1. IT部门需定期对资产进行检查和维护,保持其正常运行,并预防故障和损坏。
2. 资产维护需进行定期保养和清洁,及时更换易损件,确保资产的长期使用寿命。
3. 遇到故障需及时处理,如无法修复需报废处理或申请更换。
4. 资产维护记录需及时填写并归档,用于跟踪资产的使用状况和维护历史。
第七节:资产报废处理1. 资产达到报废标准或无法正常使用时需进行报废处理,需经过资产管理系统完整记录和审批。
2. 报废资产需定期清点和处置,可选择回收、拍卖或销毁等方式处理。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理制度旨在规范企业对IT固定资产的全生命周期管理,确保资产的安全、有效使用和合理处置,提高企业运作效率和降低成本。
本制度合用于公司内部所有IT固定资产的管理及使用。
二、定义和范围1. IT固定资产:指公司拥有并使用的所有IT设备、软件、网络设备等。
2. 资产管理范围:涵盖购置、领用、使用、维护、更新、保管、盘点、报废和处置等全过程。
三、资产购置与领用管理1. 采购流程:明确采购需求,编制采购计划,招标、比价或者询价,签订合同,验收并入库。
2. 领用管理:领用申请、资产配发、登记领用信息、责任人确认。
四、资产入库与使用管理1. 资产登记:将购置或者领用的资产进行登记,包括资产编码、名称、规格、型号、使用部门、责任人等信息。
2. 资产使用:资产使用人按规定使用资产,确保安全使用和保养,不得私自调整配置或者挪移设备。
3. 借用与归还:规定资产借用的条件和程序,并要求借用人填写借用单,归还资产时进行核对。
五、资产维护与更新管理1. 日常维护:定期对资产进行巡检、清洁和保养,确保资产正常运行。
2. 维修管理:设立维修流程,维修人员对故障设备进行及时修复或者更换。
3. 技术更新:跟踪技术发展,制定技术更新计划,及时更新陈旧设备。
六、资产保管和盘点管理1. 资产保管:设立专门的资产保管区域,确保资产安全、防止盗窃和损坏,并规定资产保管人负有责任。
2. 盘点管理:定期对资产进行全面盘点和核查,计算资产价值,核实资产数量和状态是否与记录相符。
七、资产报废和处置管理1. 资产报废:根据资产使用寿命和技术状况,制定报废标准和程序,由资产管理部门审核和确认资产报废。
2. 资产处置:资产报废后,按规定程序进行处置,可以进行二次利用、拍卖或者销毁等方式。
八、附件1. IT固定资产采购申请表格2. IT固定资产领用单3. IT固定资产报废申请单4. IT固定资产盘点表九、法律名词及注释1. 《中华人民共和国物权法》:中华人民共和国基本法律之一,规定了财产权的保护和转让等方面的规定。
it固定资产管理制度
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理,加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作,根据国家有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作,旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则,对IT固定资产实施全过程管理,确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度,配合各部门工作,通过内部审计等手段,加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作,财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作,各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记,制定相关制度,规范使用和管理,确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产,若有需求,需向公司领导层提出书面申请,经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成,各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作,负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作,做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作,并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作,定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作,保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类,明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息,并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算,定期对IT固定资产进行评估和清查,确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求,为规范公司IT资产的使用和管理,保障公司信息系统的正常运行和安全性,特制定本制度。
第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。
第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用,提高IT资产的利用效率,降低IT资产的维护成本。
第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。
第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门,负责IT资产的日常管理和维护。
第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合,形成协调的管理体系。
第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类:核心资产、一般资产和配套资产。
一、核心资产:指公司的重要IT设备和系统,包括服务器、存储设备、网络设备等,具有较高的价值和安全性要求。
二、一般资产:指公司的普通IT设备和系统,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等,具有一般的价值和使用要求。
三、配套资产:指公司IT资产的配套设备和系统,包括UPS电源、网络线缆、软件授权等,配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。
第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求,进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。
第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理,建立IT资产档案,包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。
第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行,对于历史资产应当定期进行审核核实,确保资产数据的准确性和完整性。
第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范,采取必要的安全措施,防止资产丢失、损坏或被盗用。
第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行,提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序,确保资产采购的合法性和合理性。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT资产管理工作,提高IT资产的使用效率和保障IT资产的安全性,根据公司发展战略和需求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的IT资产管理工作。
第三条公司IT资产包括硬件设备、软件应用、网络设备、数据存储设备等所有IT相关的资产。
第四条公司IT资产应当按照国家相关规定进行登记并配备相应的管理人员进行管理。
第五条公司IT资产管理工作贯穿全过程,包括采购、登记、使用、维护、报废等各个环节。
第六条公司IT资产管理的核心目标是提高公司IT资源利用率,降低IT资产的维护成本,确保IT系统的安全和稳定运行。
第七条公司IT资产管理应遵循合规性原则,严格按照公司规定和流程进行操作,不得私自挪用、私自报废、私自变卖公司IT资产。
第八条公司IT资产管理应实行清晰的责任分工,明确各个环节的责任人及其职责。
第九条公司IT资产管理的工作由公司IT部门负责协调和监督,各部门、单位应积极配合。
第二章IT资产采购管理第十条公司IT资产采购应当根据公司需求制定采购计划,并依法依规进行采购程序。
第十一条公司IT资产采购应当遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商的合法性和产品的质量。
第十二条公司IT资产采购需经过相关部门审批和登记,审批文件齐全并有相应的合同,方可进行采购操作。
第十三条公司IT资产采购应当保留购置凭证和相关发票等证明文件,以备查验。
第十四条公司IT资产采购应当由专门的人员进行跟踪细化管理,确保资产的规范使用和管理。
第十五条公司IT资产采购管理人员应当定期对采购的资产进行清单核对和盘点,及时更新信息。
第十六条公司IT资产采购管理人员应当定期向公司领导汇报工作情况,并根据公司要求进行调整和改进。
第十七条公司IT资产采购管理人员应当加强对IT资产供应商的管理,建立供应商评估体系,及时跟踪供应商的服务质量。
第三章IT资产登记管理第十八条公司IT资产登记应当对所有公司IT资产进行全面登记,包括资产的型号、序列号、数量、购置日期、使用部门、使用人员等信息。
it公司资产管理制度
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范IT公司的资产管理行为,保障公司资产的安全和有效利用,提高公司整体运营效率,特制定本资产管理制度。
第二条本制度适用于IT公司的各项资产管理活动,包括固定资产、无形资产、流动资产等各类资产的获取、使用、处置等各个环节。
第三条公司全体员工必须遵守本制度的规定,按照规定开展资产管理工作,保护公司资产的完好与安全。
第四条公司将建立资产管理部门,负责资产管理规定的实施和监督,全面管理公司各项资产。
第五条公司将通过信息化手段建立资产管理系统,便于资产的盘点、监管和统计,确保资产管理工作的及时和准确。
第六条公司将定期对资产管理制度进行评估和修订,不断完善和优化资产管理工作。
第七条公司将采取必要的保密措施,保护公司资产信息的安全,防止资产遭到不法侵害。
第二章资产获取管理第八条资产获取应当经过审批程序,确保达到规定的资产购置标准和要求。
第九条资产采购应当选择正规的供应商,签订正规的合同,并按照合同规定及时支付采购款项。
第十条资产购置应当按照公司的资产购置清单进行,保证公司各项业务运转的正常进行。
第十一条资产购置的管理应当建立台账,实行资产编号,进行监管和保管。
第三章资产使用管理第十二条资产使用应当符合公司的使用规定,不得擅自变更、借用或出售公司资产。
第十三条资产使用部门应当定期对资产进行检测和保养,确保资产的良好状态和正常使用。
第十四条资产使用人员应当妥善保管公司资产,防止资产的损坏、丢失或被盗窃。
第十五条资产使用部门应当定期对资产进行盘点,确保资产账实物一致,及时上报并处理发现的资产异常情况。
第四章资产维护管理第十六条资产维护应当按照规定的维护计划进行,确保资产的正常使用。
第十七条资产维护应当由专业的维修人员进行,保证维修质量和维修效率。
第十八条资产维护部门应当建立维护档案,定期对资产进行维修记录和维修结果的统计。
第十九条资产维护部门应当对资产进行定期检测和维修,防止资产发生故障和影响公司的正常生产。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度
一、背景
随着信息技术在企业中的广泛应用,集团IT资产规模不断扩大,管理难度也相应增加。
为了更好地管理和保护集团IT资产,制定本
资产管理制度。
二、目的
本制度旨在规范集团IT资产的使用、维护和处置,确保资产的
合理利用和安全保护,减少资产闲置和损坏的风险。
三、适用范围
本制度适用于集团全体员工和管理人员,在集团内部的IT资产
使用和管理活动中必须遵守。
四、资产分类及管理责任
1. IT资产包括但不限于计算机、服务器、存储设备、网络设备、软件许可证等。
2. 资产的购置、维修、更新、处置等事项由IT部门负责,并
建立相应的资产清单和档案,定期进行更新和审查。
五、资产使用和维护
1. 员工在使用IT资产时,必须按照相关规定进行操作,不得非法、安装软件,不得进行违法活动。
2. IT资产的维护由专门人员负责,及时进行巡检、修复和更新,确保资产的正常运行和安全性。
六、资产处置
1. IT资产的处置必须经过审批程序,并由IT部门负责监督执行。
2. 资产处置包括报废、出售和捐赠等方式,必须保证处置后的资产不会造成信息泄漏和环境污染。
七、违规处理
对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
八、附则
本资产管理制度的解释权归集团IT部门所有,如有需要,可根据实际情况进行相应修改和完善。
以上就是关于集团IT资产管理制度的内容。
请全体员工严格遵守,共同维护集团资产的安全和稳定运行。
it固定资产管理制度范文
it固定资产管理制度范文IT固定资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT固定资产的管理,保证资产的安全和有效使用,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司IT固定资产的购置、使用、保养、报废等全过程的管理。
第三条公司IT固定资产分类管理,主要包括计算机设备、网络设备、服务器设备等。
第二章资产购置与验收第四条公司IT固定资产的购置,必须经过预算编制、采购申请、公开招标、签订采购合同等程序,并按照有关文件的规定进行验收。
第五条 IT固定资产采购申请必须填写详细的申请表格,包括资产名称、型号、数量、价格、用途等信息,并附上公开招标资料。
第六条 IT固定资产采购合同应明确双方的权利和义务,要求供应商提供产品质量保证及售后服务。
第七条 IT固定资产的验收应由专门的验收小组进行,验收小组由相关部门的代表和资产管理人员组成。
第八条 IT固定资产的验收标准按照国家和行业的相关标准进行,包括质量、数量、规格等方面的要求。
第九条验收合格的IT固定资产应及时登记入账,并安排固定资产编码和标识进行管理。
第十条验收不合格的IT固定资产应及时退货,并从供应商获取赔偿。
第三章资产领用与归还第十一条 IT固定资产的领用必须填写领用申请表格,明确资产的用途和使用人。
第十二条领用人必须按照公司规定的程序进行领用手续,包括签订领用协议、办理保险等。
第十三条 IT固定资产领用期限一般为一年,到期后需经领用人重新申请。
第十四条 IT固定资产在使用期限内,如出现故障或损坏,领用人必须及时报修,并按照规定的维修程序进行处理。
第十五条 IT固定资产的归还必须经过资产管理人员审核,并进行资产的清查和验收。
第十六条 IT固定资产归还时,领用人应保持资产的完好和原样,并清除个人数据和文件。
第四章资产维修与保养第十七条 IT固定资产应按照制定的维保计划进行定期维修和保养。
第十八条 IT固定资产的维修和保养主要包括软件更新、硬件更换、设备清洁等。
第十九条 IT固定资产的维修应由专业的技术人员进行,并按照有关维修程序进行操作。
