关于集团IT资产管理制度
IT资产管理制度
IT资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司的IT资产管理工作，保护公司IT资产的安全和完整性，提高资产利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的IT资产，包括但不限于计算机硬件、软件及其他相关设备。
第三条公司IT资产的管理遵循"明确责任、统一规范、科学有效、有序运行"的原则。
第四条 IT资产管理人员应严格遵守国家相关法律法规和公司的有关规定，履行资产管理的职责、义务及权益。
第二章责任与职责第五条公司IT资产管理工作由设立的资产管理部门负责，具体负责人由公司决定。
第六条资产管理部门的职责包括：1. 负责制定公司IT资产的管理制度和规范；2. 协助公司制定IT资产管理计划；3. 监督和检查资产的购买、入账、使用和报废等环节，确保资产的合规运作；4. 对全公司的IT资产进行盘点和巡查，确保资产情况的准确性和及时性；5. 组织资产的维修、保养和更新等工作；6. 对IT资产的报废进行审批和销毁，并建立报废档案。
第七条公司各部门应根据本制度的规定，加强对所属IT资产的管理，明确IT资产的保管责任，并做好资产的维护和保护工作。
第八条各部门申请购买IT资产时，应按照公司相关规定向资产管理部门提出申请，并提供购买资金预算和合理的使用计划。
第九条 IT资产的领用应按照本制度的要求，向资产管理部门提出申请，并签署领用合同。
领用人对所领用的IT资产应负有保管责任和使用责任。
第三章 IT资产的购买和入账第十条公司IT资产的购买应按照公司相关规定的采购程序进行，严格控制资产的规格、数量、质量及价格，并做好采购文件和记录的保存。
第十一条资产购买后，资产管理部门应及时将资产入账，并做好相关信息的登记和档案的归档，确保资产信息的可查性。
第四章 IT资产的使用和维护第十二条 IT资产领用后，领用人应按照规定的用途、范围和期限进行使用，并做好资产的保养和维护工作，延长资产的使用寿命。
第十三条领用人对IT资产的使用应做到：1. 注意保持IT资产的清洁和干燥，避免受潮、受热、受尘等情况；2. 合理安排IT资产的使用时间和方式，避免长时间连续使用；3. 注意使用环境，避免高温、低温、潮湿、尘土等对IT资产的影响；4. 遵循IT资产的使用方法和注意事项，不私自拆卸、修理或擅自更换配件。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度随着信息化进程的快速发展，企业IT系统的规模不断扩大，管理难度也越来越大。
因此，IT资产管理制度成为了企业信息化管理的重要组成部分。
本文旨在探讨集团IT资产管理制度。
一、IT资产管理制度的概念及作用IT资产管理制度是指为有效管理IT系统中的各种硬件、软件及其他资产而建立的一系列管理规范和措施。
其主要作用在于：1、确保企业IT资产的规范使用和维护，减少资产闲置和浪费现象；2、提高IT资产使用效率和管理水平，加强对IT资产的统一管理和控制；3、规避信息安全风险，保护企业重要数据的安全性和保密性。
二、IT资产管理制度的内容1、IT资产登记与盘点企业应建立完整的IT资产清单，并定期进行盘点，以便掌握各种资产的数量、位置、状态等信息，为后续的资产管理提供有效的数据支持。
2、IT资产采购管理对于IT资产的采购应按照标准化、规范化的流程进行，同时要注意控制采购成本、有效利用采购资源等方面，以达到优化采购的目的。
3、IT资产使用与维护在IT资产使用中，要求用户遵守相关规定，避免恶意破坏、损坏等不良行为，同时还要做好资产维护工作，保证各种资产保持最佳状态。
4、IT资产报废与处理对于IT资产的报废处理应按照统一规定进行，包括资产处置流程、资产报废标准、报废审核程序等方面，以保证资产报废处理的安全、规范。
三、IT资产管理制度的实施IT资产管理制度的有效实施需要以下几点：1、普及相关知识，提高员工的意识和能力；2、加强管理机制与业务流程的衔接；3、定期进行资产管理和绩效评估；4、利用信息化手段提高管理效率和水平。
综上所述，IT资产管理制度是企业信息化管理的重要组成部分，其实施能有效地优化企业IT资产的管理水平和效率，进而提高IT系统的稳定性和安全性，具有重要的推动作用。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度关于集团IT资产管理制度1. 引言IT资产是企业重要的组成部分，对于集团来说，IT资产的管理显得尤为重要。
为了确保IT资产的安全、规范使用和高效管理，制定集团IT资产管理制度是必要的。
本文档旨在明确集团IT资产管理制度的具体内容和要求，以便于全体员工遵守和执行。
2. 资产分类与标识2.1 资产分类根据其性质和用途，将IT资产分为以下几类：- 硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备等。
- 软件及许可证：包括操作系统、办公软件、数据库软件等。
- 数据库和存储设备：包括数据中心、备份存储、数据备份等。
- 其他资产：包括网络域名、网站、通讯设备等。
2.2 资产标识对每个IT资产进行唯一标识，包括资产编号、归属部门、责任人等信息。
确保每位员工都清楚自己负责的资产及相关责任。
3. 资产采购与验收3.1 采购流程- 由IT部门负责起草采购申请，并明确采购需求和预算。
- 提交采购申请至采购部门，采购部门核实申请并进行供应商选择。
- 采购部门和IT部门共同参与合同谈判和签订。
- 完成采购手续后，IT部门负责验收采购的资产。
3.2 验收标准- 验收前，IT部门需明确验收标准和流程，包括硬件设备的规格、数量等要求。
- 验收过程中，IT部门负责检查资产的完整性、性能是否符合要求。
- 验收合格后，IT部门在资产清单中记录采购日期、供应商、采购金额等相关信息。
4. 资产使用与维护4.1 资产分配与使用- IT部门负责根据员工需要和权限，分配合适的资产，并记录资产使用者的信息和权限范围。
- 员工在使用资产时，应遵守公司的相关规定，包括不得私自更改资产配置、安装未经授权的软件等。
4.2 资产维护与保养- IT部门负责定期对资产进行巡检和维护，确保其正常运行和安全可靠。
- 如发现资产有故障或需更换，员工应及时向IT部门报告，由IT部门协调维修或更换。
5. 资产报废与处置5.1 报废程序- IT部门负责审查资产报废申请，并提交相关部门审批。
it固定资产管理制度
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理，加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作，根据国家有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作，旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则，对IT固定资产实施全过程管理，确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度，配合各部门工作，通过内部审计等手段，加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作，财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作，各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记，制定相关制度，规范使用和管理，确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产，若有需求，需向公司领导层提出书面申请，经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成，各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作，负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作，做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作，并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作，定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作，保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类，明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息，并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算，定期对IT固定资产进行评估和清查，确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
关于集团IT资产管理制度(2023范文免修改)
关于集团IT资产管理制度一、引言IT资产管理是一个组织内部必不可少的环节。
随着信息技术的快速发展，IT资产管理已成为企业运营过程中的重要组成部分。
本文档旨在为集团公司制定一套完善的IT资产管理制度，以确保IT 资产的安全、高效使用和合理配置，进而提高集团公司的整体竞争力。
二、目标与原则2.1 目标确保IT资产的安全性和可用性，保护集团公司的信息资产。
提高IT资产的管理效率，降低资产管理成本。
实现IT资产的合理配置和优化使用，提高资源利用效率。
保护软件版权和合规性，防止侵权行为。
2.2 原则规范性原则：依法合规、科学规范地管理IT资产。
统一性原则：集团公司内部各子公司或部门遵循同一套IT资产管理制度。
透明度原则：IT资产管理的相关规定应当公开透明，便于各方了解并共同遵守。
责任制原则：明确责任，确保IT资产管理的有效实施。
三、IT资产管理的内容3.1 资产管理范围IT资产管理的范围应涵盖集团公司所有的IT硬件、软件、设备和相关资产。
3.2 资产分类及登记按照资产种类、功能和价值等因素，将IT资产进行分类，并进行详细的登记。
包括但不限于分类：电脑及外设服务器及存储设备网络设备软件许可证IT设备配件IT服务合同3.3 资产采购管理采购需求评估：IT资产的采购需求应进行评估，确保采购资金充足，满足业务和技术需求。
供应商选择与评估：根据供应商的信誉、服务质量和价格等因素，选择合适的供应商。
采购合同管理：与供应商签订正式的采购合同，并明确双方的权责义务。
3.4 资产领用与归还资产领用：根据员工的职责和需求，向员工提供合适的IT资产，并记录相关信息。
资产归还：当员工离职或资产不再使用时，应及时归还资产，确保资产的管理和安全。
3.5 资产维护与维修定期检查和维护：对IT资产进行定期检查和维护，确保其正常运行和延长使用寿命。
故障处理和维修：对发现的IT资产故障进行及时处理和维修，保障业务的正常运行。
3.6 资产报废与报损资产报废流程：对IT资产的报废应进行审批和登记，确保合规处理，避免资源浪费。
关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度关于集团IT资产管理制度一、引言随着信息技术的迅猛发展，集团公司的IT资产管理制度成为了至关重要的一环。
本文旨在介绍集团公司的IT资产管理制度的相关内容，包括制度的意义、目的、内容、流程等。
二、制度意义IT资产管理制度对于集团公司的发展具有重要的意义。
首先，通过建立规范的IT资产管理制度，可以有效管理和保护公司的IT 资产，防止资产的浪费和滥用。
其次，制度可以提高IT资产的使用效率，确保IT系统的稳定运行，保障业务的正常开展。
另外，通过IT资产管理制度的建立，可以规范信息管理流程，保护公司的商业机密和客户信息安全。
三、制度目的集团公司的IT资产管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 确保公司IT资产的合理配置和使用，保障公司业务运转；2. 提高IT资产利用率，减少资产的闲置浪费；3. 规范IT资产的采购、维护、更新和淘汰流程，降低公司的运营成本；4. 加强信息资产安全管理，防止信息泄露和数据丢失。
四、制度内容集团公司的IT资产管理制度应包括以下内容：1. IT资产管理的基本原则和政策；2. IT资产管理的组织架构和职责分工；3. IT资产的登记、盘点和分类管理规定；4. IT资产的采购、领用、移交及报废流程；5. IT资产的维修、维护和更新要求；6. IT资产的使用权限管理和监控措施；7. IT资产报废处理和信息安全保障规定。
五、制度流程集团公司IT资产管理制度的流程主要包括以下几个环节：1. IT资产需求确认和申请；2. IT资产采购审批和购买；3. IT资产登记和发放使用；4. IT资产维护和更新；5. IT资产报废和处理；6. IT资产使用监控和安全管理。
六、总结集团公司的IT资产管理制度是保障公司信息安全和提高运营效率的重要手段。
建立健全的IT资产管理制度对于公司的长远发展具有重要的意义，在实践中应密切结合公司的实际情况，不断完善和改进制度，以确保公司IT资产的有效管理和使用。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求，为规范公司IT资产的使用和管理，保障公司信息系统的正常运行和安全性，特制定本制度。
第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。
第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用，提高IT资产的利用效率，降低IT资产的维护成本。
第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。
第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门，负责IT资产的日常管理和维护。
第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合，形成协调的管理体系。
第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类：核心资产、一般资产和配套资产。
一、核心资产：指公司的重要IT设备和系统，包括服务器、存储设备、网络设备等，具有较高的价值和安全性要求。
二、一般资产：指公司的普通IT设备和系统，包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等，具有一般的价值和使用要求。
三、配套资产：指公司IT资产的配套设备和系统，包括UPS电源、网络线缆、软件授权等，配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。
第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求，进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。
第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理，建立IT资产档案，包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。
第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行，对于历史资产应当定期进行审核核实，确保资产数据的准确性和完整性。
第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范，采取必要的安全措施，防止资产丢失、损坏或被盗用。
第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行，提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序，确保资产采购的合法性和合理性。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT资产管理工作，提高IT资产的使用效率和保障IT资产的安全性，根据公司发展战略和需求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的IT资产管理工作。
第三条公司IT资产包括硬件设备、软件应用、网络设备、数据存储设备等所有IT相关的资产。
第四条公司IT资产应当按照国家相关规定进行登记并配备相应的管理人员进行管理。
第五条公司IT资产管理工作贯穿全过程，包括采购、登记、使用、维护、报废等各个环节。
第六条公司IT资产管理的核心目标是提高公司IT资源利用率，降低IT资产的维护成本，确保IT系统的安全和稳定运行。
第七条公司IT资产管理应遵循合规性原则，严格按照公司规定和流程进行操作，不得私自挪用、私自报废、私自变卖公司IT资产。
第八条公司IT资产管理应实行清晰的责任分工，明确各个环节的责任人及其职责。
第九条公司IT资产管理的工作由公司IT部门负责协调和监督，各部门、单位应积极配合。
第二章IT资产采购管理第十条公司IT资产采购应当根据公司需求制定采购计划，并依法依规进行采购程序。
第十一条公司IT资产采购应当遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的合法性和产品的质量。
第十二条公司IT资产采购需经过相关部门审批和登记，审批文件齐全并有相应的合同，方可进行采购操作。
第十三条公司IT资产采购应当保留购置凭证和相关发票等证明文件，以备查验。
第十四条公司IT资产采购应当由专门的人员进行跟踪细化管理，确保资产的规范使用和管理。
第十五条公司IT资产采购管理人员应当定期对采购的资产进行清单核对和盘点，及时更新信息。
第十六条公司IT资产采购管理人员应当定期向公司领导汇报工作情况，并根据公司要求进行调整和改进。
第十七条公司IT资产采购管理人员应当加强对IT资产供应商的管理，建立供应商评估体系，及时跟踪供应商的服务质量。
第三章IT资产登记管理第十八条公司IT资产登记应当对所有公司IT资产进行全面登记，包括资产的型号、序列号、数量、购置日期、使用部门、使用人员等信息。
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目录1．目的32．范围33．IT资产相关定义与分类33.1 IT资产相关定义33.2 IT资产的分类44．IT资产硬件类管理44.1 IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型4 4.2 硬件类入库验收规定54.3 硬件类资产库存管理规定54.4 硬件类资产使用申请规定64.5 硬件类资产的借用规定64.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定74.7 硬件类资产的转移84.8 硬件类资产转交管理84.9 硬件类资产报废规范94.10 硬件类资产的改造升级规范10 5．耗材类资产管理115.1. 耗材资产范围115.2. 耗材资产管理流程116. 软件资产管理146.1. 软件资产范围146.2. 软件分类146.3.软件资产管理过程中的相关规定146.4. 相关责任界定157. IT资产盘点与对帐167.1. 盘点的方式167.2. 盘点人的指派与职责167.3. 资产对帐规定178．罚则179．附则171．目的为加强公司IT资产的有效管理，实现长效管理，使IT资产管理更加规范化，特制定本制度。
2．范围本制度适应于公司所有划分为办公IT资产的管理。
3．IT资产相关定义与分类3.1 IT资产相关定义（1）本制度所称IT资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC机与笔记本及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关软件、配件、耗材与工具等，包括资产性支出固定资产部分和费用支出非固定资产部分。
（2）本制度所称受益人主要是指IT资产的实际使用者，通常为员工个人，也可以是多个使用者中的代表，受益人对所使用的办公IT资产负有直接的保管责任。
（3）本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理IT资产的部门。
主管部门负责所有库存IT资产的直接保管和登记以及在使用中的办公IT资产的维护与使用监督等责任，本制度中规定主管部门为技术保障中心IT支持部。
3.2 IT资产的分类IT资产类别类别细分说明主管部门硬件类终端办公设备PC显示器、PC主机、笔记本电脑IT支持部网络设备路由器、交换机防火墙、HUB等IT支持部办公类服务器打印服务器、公司办公类服务器等IT支持部耗材类配件硬盘、内存、网卡、显卡、主板、CPU等IT支持部耗材键盘、鼠标、风扇、光驱、软驱、网线和电源线以及电源插座等IT支持部软件类个人办公使用办公必用软件、办公辅助软件IT支持部服务器使用操作系统软件与服务器应用软件等办公必用软件IT支持部综合使用网络管理软件与财务软件等办公辅助软件IT支持部4．IT资产硬件类管理4.1 IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型IT资产硬件类属于资产性支出的固定资产部分。
在IT资产硬件类管理过程中，不同阶段会出现资产的入库验收、库存管理、使用申请、借用、转移、报废等操作。
以上所有操作都必须严格遵守相关操作规程方可执行。
4.2 硬件类入库验收规定（1）本制度中所称硬件类入库验收是指主管部门接收到行政部按采购申请单采购的个人电脑等IT硬件类资产后，办理资产入库前对相关资产进行的资产清点、外观检查等查点和核实的过程。
（2）在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符或设备外形出现严重变形，主管部门负责人有责任将验收结果反馈给行政部门，由行政部门负责处理退货或更换等事宜。
（3）主管部门在取得相关IT资产并验收完之后在发放给受益人之前依其类别和科目与财务部门达成统驭关系予以分类粘贴资产编号标签。
（4）所有经过验收后入库的资产均由主管部门负责保管，如出现由于保管不利而造成的资产遗失、人为损坏等情况，主管部门将承担主要责任。
（5）主管部门在办理完入库验收工作后，必须对所有入库资产进行登记，填写验收、入库、出库登记表。
4.3 硬件类资产库存管理规定（1）本制度所称硬件类库存管理是指主管部门在资产经过验收入库到资产分配到受益人这段时间内对库存资产进行管理的过程。
（2）对于入库的个人PC机与笔记本，主管部门负责进行软件初始化工作，检查或安装办公必用软件、系统补丁与软件补丁等。
（3）资产主管部门应根据验收、入库、出库登记表中的信息，随时掌握库存情况，对某些类别的应保证一定库存量的硬件类资产应急提出采购申请。
（4）存货的放置应力求整齐、集中、分类存放等。
4.4 硬件类资产使用申请规定（1）本规则中所称硬件类资产使用申请是指采购申请提交人在物品到货入库后，由受益人向主管部门提出使用意向后，主管部门按照采购申请单进行资产发放，同时领用人填写IT硬件类资产领用申请单的过程。
（2）主管部门必须严格按照最初的采购申请单进行发放，并针对发放的硬件类资产填写验收、入库、出库登记表。
4.5 硬件类资产的借用规定（1）员工个人或部门在由于业务需要而暂未申请采购或已提出申请但所申请采购的硬件类资产未能及时到位时都可以向主管部门提出硬件类资产借用申请。
（2）所有借用操作都必须由受益人向主管部门提出借用申请并同时提交借用申请单，由主管部门根据库存情况进行安排；如申请人已与某一受益人达成共识，对方可暂时让出申请人所需之硬件类资产，申请人也必须向主管部门提交借用申请单，经过必要的签字和资产核实等规程后，由主管部门具体安排借用事宜，同时核对已粘贴在资产上的资产编号，并在验收、入库、出库登记表进行登记。
（3）除主管部门外，任何受益人都无权出借硬件类资产或安排出借硬件类资产事宜。
（4）如借用时间较长，则应考虑发生在借用期间的折旧问题。
（5）主管部门的硬件类资产登记台帐应反映出借用部分，保证使用权和其它权限的清晰明确。
4.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定（1）本制度所称闲置硬件类资产是指由于员工离职、升迁、调动或办公服务器原有应用需求取消带来的空闲硬件资产。
（2）当部门或中心由于以上原因出现闲置硬件类个人PC机时，资产管理人员负责上报主管部门，由主管部门进行回收，并在验收、入库、出库登记表中进行相关登记。
（3）闲置类硬件资产回收后，主管部门将根据评估其性能等，并记录闲置类资产台帐中，根据以后的需求情况进行再次发放和调控，投入再使用。
（4）对于回收的硬件类资产在进行再分配原则上遵从哪回收分配到哪的原则，如回收的硬件类资产分配到不同的部门或中心，则此部分回收的资产分配参照资产转移规范进行操作，并在资产转移登记表中进行登记。
4.7 硬件类资产的转移（1）员工由于工作调动或业务需要等原因，而引发的资产在不同的部门之间转移时，硬件资产受益人所在中心的资产管理人员必须督促受益人提交资产转移申请单，必须在得到主管部门以及财务的确认认可后方可发生转移行为。
（2）资产转移申请单一式两份，资产管理人员留底一份，主管部门签署意见后留底一份，同时在资产转移登记表中进行登记。
4.8 硬件类资产转交管理硬件类资产的转交主要发生在终端办公设备的使用过程中，主要发生在员工与员工之间的一种行为。
是指原有终端办公设备在一定程度上已经无法满足某一受益人的需求，而此受益人将此终端办公设备转交给另一受益人使用或主管部门的过程。
（1）原受益人在进行终端办公设备中的PC机转交之前是必须经过主管部门的同意，由主管部门做好登记后就可进行；如转交设备属笔记本，如转交后不产生新的采购申请，则主管部门同意并做好登记后即可，如转交后产生新采购需求，则必须提交转交申请单，由经过必要的审批后方可执行。
（2）转交只允许发生在同一部门之内，或发生在某一受益人和主管部门之间，否则将作为资产转移处理。
4.9 硬件类资产报废规范4.9.1. 本制度规定办公IT硬件资产的报废采用两种方式，即主动报废方式和被动报废方式。
4.9.2. 被动报废方式是指当硬件类资产受到严重损伤且简单维修无法恢复使用时，其价值明显减少的情况下应提交申请报废。
此外这种报废还包括已经满折旧年限且无法维持正常工作的硬件类资产部分。
被动报废方式是通常意义上的报废方式，相关报废规定如下：（1）主管部门按照规定提交相关报废申请，由财务或行政部门安排报废，并由财务作相应的会计处理。
（2）报废的发起人为IT支持部，个人无权申请报废。
（3）报废时主管部门必须填写报废申请单，同时在报废登记表中进行登记，反映已经报废的那部分资产。
（4）报废的编号不重新使用。
4.9.3. 主动报废方式是指硬件类资产由于使用时间的增长，作为办公平台所能提供的性能、效率、可靠性和稳定等已经很难满足公司办公的最低端业务的需要时，由主管部门根据资产本身的性能指标分析并结合受益人的意见，提请对硬件类资产的报废。
主动报废方式是从办公效率和新业务需求等角度去主动地做适当的淘汰。
主要操作规范参照被动报废方式的相关规范4.10 硬件类资产的改造升级规范4.10.1. 硬件类资产的改造升级可分为两种：主动升级和被动升级。
4.10.2. 本制度中所称被动改造升级适应于涉及面和代价较小的改造升级部分，主要作如下规定：（1）当硬件类资产原有的配置经主管部门确定确实不能满足现有的需求，但仅作少量投入就可以达到需求标准时，则受益人可以申请对相关的硬件类资产进行改造升级。
（2）在进行硬件类资产改造升级过程中，增强其能力和延长其使用年限的部分应计入该硬件类资产的价值中。
对于替换式升级则应计算其差价部分，如做增加式升级则直接计算增加部分的价值。
如仅做维修以维持使用效果的费用应计为一般性费用支出。
4.10.3. 本制度中所称主动升级主要是从公司IT 资产管理的整体角度出发，全面调节和配置公司IT资产，达到改造升级和节省在投入的目的，主要规范如下：（1）主管部门根据掌握的全公司的IT硬件类资产的配置、性能和使用时间长度以及使用部门的需求等信息，从主管部门的角度在多个中心或部门间安排资产的转移，转移的相关操作见本制度第4.7条中的相关规定。
（2）在主动升级过程中，主管部门的职责是提出主动改造升级的可行性方案，并提交相关申请，经必要的审批和确认后执行。
（3）在进行主动升级过程中，最后被淘汰的硬件类资产将按报废方式处理或拆整为零的方式投入在使用。
5．耗材类资产管理5.1. 耗材资产范围本规则中所称耗材类资产主要是指PC机与服务器等设备的主要配件和相关耗材。
5.2. 耗材资产管理流程在耗材类的管理过程中主要涉及耗材类的采购申请、入库验收与库存管理、分配管理、修理和报废等操作。
5.2.1.耗材类的采购申请规定（1）耗材类中的配件部分采购申请主要由受益人根据其使用的PC机或服务器配件的性能状况等提出更换或升级需求，经主管部门确认后由其部门主管提出采购申请。
另外主管部门可根据公司平时配件的损害统计，申请采购一定的配件作为库存，以应付日常故障维修的需要。
（2）耗材类中的耗材部分的采购申请原则上全部由主管部门负责提出，采购数量和规格以日常的消耗情况为依据。
（3）采购申请遵照公司的相关采购制度执行。