IT资产管理制度
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度是指企业建立和完善IT固定资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理规范和制度。
本文将围绕IT固定资产管理的目标、内容和要求、程序和措施等方面进行细致的阐述，并附上相应的案例说明。
一、目标与意义：通过建立和执行IT固定资产管理制度，可以实现以下几个方面的意义：1.提高IT固定资产的配置效率，减少资源浪费；2.节约成本，合理利用资金，提高资本回报率；3.提升IT设备的使用寿命，减少设备故障和停机时间；4.加强对IT设备的维护和保养，减少维修费用；5.提高IT设备的报废价值，延长设备的使用周期；6.提升企业信息化水平和管理水平。
二、管理内容与要求：1.资产购置管理：明确IT资产的购置流程和审批权限，建立采购合同和验收凭证，确保资产的合规采购。
2.资产使用管理：确保IT设备的正常使用，包括安装和配置、授权管理、设备维护、安全防护等方面的要求。
3.资产维护管理：建立设备巡检和维护计划，规定维修和保养流程，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
4.资产处置管理：制定设备报废的准备和审批程序，确保设备的安全、环保和合规处置。
5.盘点与台账管理：定期对IT固定资产进行盘点和检查，确保资产的准确性和完整性，并建立相应的台账记录。
三、执行程序与措施：为了确保IT固定资产管理制度的有效执行，需要遵循以下几个步骤：1.确定管理责任：明确IT固定资产管理的主要责任人，包括资产审批人、使用责任人、维修责任人和报废责任人等。
2.制定管理制度：编制IT固定资产管理制度，明确管理的具体内容、要求和流程，并将制度公开宣传和培训。
3.审批流程和权限：建立IT资产的购置审批流程和权限制度，严格审批程序，确保资产的正常采购和使用。
4.设备识别和标识：对所有IT固定资产进行标识和记录，包括设备编号、型号、配置和使用情况等详细信息。
5.盘点和清查：定期对IT固定资产进行盘点和清查，核对台账和实际数量，发现问题及时整改。
IT资产管理制度
IT资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司的IT资产管理工作，保护公司IT资产的安全和完整性，提高资产利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的IT资产，包括但不限于计算机硬件、软件及其他相关设备。
第三条公司IT资产的管理遵循"明确责任、统一规范、科学有效、有序运行"的原则。
第四条 IT资产管理人员应严格遵守国家相关法律法规和公司的有关规定，履行资产管理的职责、义务及权益。
第二章责任与职责第五条公司IT资产管理工作由设立的资产管理部门负责，具体负责人由公司决定。
第六条资产管理部门的职责包括：1. 负责制定公司IT资产的管理制度和规范；2. 协助公司制定IT资产管理计划；3. 监督和检查资产的购买、入账、使用和报废等环节，确保资产的合规运作；4. 对全公司的IT资产进行盘点和巡查，确保资产情况的准确性和及时性；5. 组织资产的维修、保养和更新等工作；6. 对IT资产的报废进行审批和销毁，并建立报废档案。
第七条公司各部门应根据本制度的规定，加强对所属IT资产的管理，明确IT资产的保管责任，并做好资产的维护和保护工作。
第八条各部门申请购买IT资产时，应按照公司相关规定向资产管理部门提出申请，并提供购买资金预算和合理的使用计划。
第九条 IT资产的领用应按照本制度的要求，向资产管理部门提出申请，并签署领用合同。
领用人对所领用的IT资产应负有保管责任和使用责任。
第三章 IT资产的购买和入账第十条公司IT资产的购买应按照公司相关规定的采购程序进行，严格控制资产的规格、数量、质量及价格，并做好采购文件和记录的保存。
第十一条资产购买后，资产管理部门应及时将资产入账，并做好相关信息的登记和档案的归档，确保资产信息的可查性。
第四章 IT资产的使用和维护第十二条 IT资产领用后，领用人应按照规定的用途、范围和期限进行使用，并做好资产的保养和维护工作，延长资产的使用寿命。
第十三条领用人对IT资产的使用应做到：1. 注意保持IT资产的清洁和干燥，避免受潮、受热、受尘等情况；2. 合理安排IT资产的使用时间和方式，避免长时间连续使用；3. 注意使用环境，避免高温、低温、潮湿、尘土等对IT资产的影响；4. 遵循IT资产的使用方法和注意事项，不私自拆卸、修理或擅自更换配件。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。
有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。
本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。
二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。
申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。
2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。
在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。
3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。
合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。
三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。
每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。
同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。
2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。
使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。
对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。
3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。
维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。
维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。
四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。
同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。
2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是企业中重要的资产之一，对企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
为了规范和有效管理IT固定资产，制定一套科学合理的固定资产管理制度尤为重要。
二、管理范围IT固定资产管理范围包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备等，所有相关IT资产需纳入管理范围。
三、管理目标1. 提高资产利用率，减少资源浪费；2. 保证IT资产的安全；3. 规范IT资产购置、报废、处置等流程；4. 提升固定资产管理效率。
四、管理流程1. IT资产采购流程制定采购需求计划；编制采购计划书；开展供应商选择和比较；签订采购合同；资产验收。
2. IT资产处置流程制定资产处置申请；拟定资产处置方案；提交审批；执行资产处置；更新资产管理系统。
五、管理制度1. IT资产登记制度对所有IT固定资产进行登记，包括资产名称、规格、计量单位、数量、原值等信息。
2. IT资产使用制度确保资产规范使用，维护其正常运行；禁止私自擅用IT资产。
3. IT资产保管制度配备专人负责IT资产保管；定期进行资产盘点。
4. IT资产报废制度确认资产达到报废标准后，经批准方可报废；经财务确认后进行资产清理和销账。
六、管理责任1. 资产管理部门负责IT固定资产的全面管理和监督。
2. 使用部门按照规定使用IT资产，确保资产安全和正常运行。
七、管理制度执行1. 员工培训组织相关人员接受IT固定资产管理培训，提高管理水平和意识。
2. 监督检查定期对IT固定资产的使用情况进行检查，确保制度执行情况。
八、总结制定和执行IT固定资产管理制度对企业的发展至关重要，只有建立一套完善的管理制度并严格执行，才能提高资产利用率，保障资产安全，提升管理效率。
企业应根据实际情况不断完善和优化管理制度，以适应不断变化的市场环境。
企业it资产管理制度
企业it资产管理制度第一节：总则为了规范和规范企业IT资产的管理，提高IT资产的利用效率和安全性，促进企业信息化建设和发展，制定本制度。
第二节：管理范围1. 本制度适用于所有使用、管理和处置企业IT资产的部门和人员。
2. 企业IT资产包括硬件设备、软件许可、网络设备和其它与信息技术相关的资产。
第三节：资产采购管理1. 企业IT资产采购需按照采购制度进行，采购需经过财务部门、IT部门和行政部门的审批。
2. 采购人员需根据实际需求和预算制定采购计划，选择符合行业标准和质量要求的厂家和产品。
3. 采购后需进行清点和验收，确认资产数量和质量符合采购合同的约定。
4. 采购及验收过程需完整记录，备案留存。
第四节：资产入库管理1. 资产入库需在资产管理系统中登记，包括资产编号、型号、规格、制造商、购买时间、使用部门等信息。
2. 对入库资产需进行分类、分区和标识，确保资产能够迅速找到和识别。
3. 资产需按规定存放在指定的仓库或机房内，并由专人负责看管和保养。
4. 资产存放地点需保持干燥、通风、温度适宜，防止损坏或丢失。
第五节：资产领用管理1. 资产领用需经过使用部门负责人的审批，并由资产管理系统生成领用单。
2. 领用人员收到资产后需在领用单上签字确认，保证所领用资产的完整性和正确性。
3. 资产领用后需及时归还，如需继续使用需提交维护申请。
4. 资产领用记录需定期进行核对，确保资产的准确性和完整性。
第六节：资产维护管理1. IT部门需定期对资产进行检查和维护，保持其正常运行，并预防故障和损坏。
2. 资产维护需进行定期保养和清洁，及时更换易损件，确保资产的长期使用寿命。
3. 遇到故障需及时处理，如无法修复需报废处理或申请更换。
4. 资产维护记录需及时填写并归档，用于跟踪资产的使用状况和维护历史。
第七节：资产报废处理1. 资产达到报废标准或无法正常使用时需进行报废处理，需经过资产管理系统完整记录和审批。
2. 报废资产需定期清点和处置，可选择回收、拍卖或销毁等方式处理。
it固定资产管理制度
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理，加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作，根据国家有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作，旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则，对IT固定资产实施全过程管理，确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度，配合各部门工作，通过内部审计等手段，加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作，财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作，各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记，制定相关制度，规范使用和管理，确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产，若有需求，需向公司领导层提出书面申请，经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成，各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作，负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作，做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作，并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作，定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作，保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类，明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息，并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算，定期对IT固定资产进行评估和清查，确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求，为规范公司IT资产的使用和管理，保障公司信息系统的正常运行和安全性，特制定本制度。
第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。
第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用，提高IT资产的利用效率，降低IT资产的维护成本。
第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。
第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门，负责IT资产的日常管理和维护。
第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合，形成协调的管理体系。
第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类：核心资产、一般资产和配套资产。
一、核心资产：指公司的重要IT设备和系统，包括服务器、存储设备、网络设备等，具有较高的价值和安全性要求。
二、一般资产：指公司的普通IT设备和系统，包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等，具有一般的价值和使用要求。
三、配套资产：指公司IT资产的配套设备和系统，包括UPS电源、网络线缆、软件授权等，配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。
第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求，进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。
第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理，建立IT资产档案，包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。
第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行，对于历史资产应当定期进行审核核实，确保资产数据的准确性和完整性。
第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范，采取必要的安全措施，防止资产丢失、损坏或被盗用。
第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行，提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序，确保资产采购的合法性和合理性。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT资产管理工作，提高IT资产的使用效率和保障IT资产的安全性，根据公司发展战略和需求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的IT资产管理工作。
第三条公司IT资产包括硬件设备、软件应用、网络设备、数据存储设备等所有IT相关的资产。
第四条公司IT资产应当按照国家相关规定进行登记并配备相应的管理人员进行管理。
第五条公司IT资产管理工作贯穿全过程，包括采购、登记、使用、维护、报废等各个环节。
第六条公司IT资产管理的核心目标是提高公司IT资源利用率，降低IT资产的维护成本，确保IT系统的安全和稳定运行。
第七条公司IT资产管理应遵循合规性原则，严格按照公司规定和流程进行操作，不得私自挪用、私自报废、私自变卖公司IT资产。
第八条公司IT资产管理应实行清晰的责任分工，明确各个环节的责任人及其职责。
第九条公司IT资产管理的工作由公司IT部门负责协调和监督，各部门、单位应积极配合。
第二章IT资产采购管理第十条公司IT资产采购应当根据公司需求制定采购计划，并依法依规进行采购程序。
第十一条公司IT资产采购应当遵循公开、公平、公正的原则，确保供应商的合法性和产品的质量。
第十二条公司IT资产采购需经过相关部门审批和登记，审批文件齐全并有相应的合同，方可进行采购操作。
第十三条公司IT资产采购应当保留购置凭证和相关发票等证明文件，以备查验。
第十四条公司IT资产采购应当由专门的人员进行跟踪细化管理，确保资产的规范使用和管理。
第十五条公司IT资产采购管理人员应当定期对采购的资产进行清单核对和盘点，及时更新信息。
第十六条公司IT资产采购管理人员应当定期向公司领导汇报工作情况，并根据公司要求进行调整和改进。
第十七条公司IT资产采购管理人员应当加强对IT资产供应商的管理，建立供应商评估体系，及时跟踪供应商的服务质量。
第三章IT资产登记管理第十八条公司IT资产登记应当对所有公司IT资产进行全面登记，包括资产的型号、序列号、数量、购置日期、使用部门、使用人员等信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
分发号：
1 目的和范围
1.1 为规范对****公司IT设备的使用管理，保证公司IT设备安全有效运行，降低IT资产管控的风险，更好地为公司生产经营活动服务，特制订本制度。
1.2 本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。
2 引用（相关）标准和文件
无
3 定义
IT设备：主要指办公自动化设备及外部设备，包括软件和硬件。
软件包括ERP、PLM等；硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。
4 职责
4.1 信息部
4.1.1 负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制；
4.1.2 负责监督IT设备日常使用、维护和管理；
4.1.3 负责审核公司IT设备采购申请、选型，建立IT设备配置标准；
4.1.4 参与IT设备采购商务谈判；
4.1.5 负责建立IT设备台帐，配合管理部进行IT设备资产盘点工作。
4.2 采购部
4.2.1 负责按照信息部提交的采购需求进行采购，并保障质量和及时到位；
4.2.2 在信息部需要时，采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。
4.3 管理部
4.3.1 管理部是固定资产归口管理部门，IT设备作为固定资产管理的一部分，管理部负责制定统
一规定；
4.3.2 管理部负责组织IT设备的盘点工作，及时做好IT设备盘点记录表，并将盘点记录提交给财务管理部与经理；
4.3.3 IT设备等固定资产的采购需管理部会审，方可进行。
4.3.4 归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作；
4.4 各部门
4.4.1 负责指定信息对接人，并到信息部备案，配合信息部相关工作；如因工作需要更换，必须提前通知信息部；
4.4.2 向信息部提交本部门IT设备需求表；
4.4.3 负责建立本部门IT设备台帐，粘贴标签及报修工作；
4.4.4 负责本部门IT设备的申领，并及时将闲置的设备退还至信息部仓库；办理固定资产转移手续；
4.4.5 对本部门使用的IT设备负有保管维护责任，保持清洁，保证正确使用。
5 管理流程
5.1 IT资产管理流程
5.1.1 流程图（P10-001A）
略
5.1.2 活动描述
6 管理内容
6.1 办公电脑申请要求
6.1.1 根据公司规定，公司原则上要求，各单位所有人员使用自带笔记本电脑，公司不为员工单独配备电脑；
6.1.2 公司财务管理部（核心岗位）、各单位财务部（核心岗位）、、销售内勤、生产部门（库房、车间物料管理等）其他岗位若需配备电脑需提出申请，填写计算机需求申请表（见附录《计算机需求申请表》），经部门负责人、信息部负责人、公司主管签字后由信息部按配置表配备。
6.1.3 配备电脑人员，不再享受公司发放的电脑补助。
6.2 IT设备分类
IT设备根据管辖部门的不同可分为办公设备和信息设备。
其中办公设备由管理部制定采购计划，信息设备由信息部负责制定采购计划。
6.3 IT设备采购
6.2.1 常规采购：各部门于每月20日提交本部门IT设备需求，无需求不需提交，根据设备种类提交至信息部或管理部，信息部与管理部每月25日汇总IT设备需求，并根据以下原则对各部门需求进行统筹调配：
6.2.1.1 根据年度IT设备需求预算及现有的IT设备资源情况进行总体统筹审批；
6.2.1.2 可内部调配的原则上不予采购，内部资源无法满足需要、且在预算内的可批准采购；
6.2.1.3 超出年度预算的执行预算追加流程后方可进行采购；
6.2.2 信息设备需求计划经信息部负责人、管理部负责人审核后，经公司主管审批后于27日提交执行。
办公设备需求计划经管理部负责人、信息部负责人审核后，由管理部行政人员执行办公用品采购流程。
6.2.3 紧急采购：各部门有紧急采购需求，需经信息部、管理部负责人核准后报公司主管批准后提交执行。
6.2.4 负责按照信息部提供的，经公司经理签字审批的采购需求（品牌、规格型号、数量）进行采购；采购到货时间以与供应商确认的到货周期为准。
6.2.5 信息设备采购到货3个工作日内，信息部进行验收并出具验收报告。
6.2.6 IT设备中办公电脑配置标准由信息部制定（具体见《办公电脑配置标准》），并经公司主管副经理批准后生效；配置标准之外的须打报告申请，由各单位负责人审核、公司副经理审批后执行。
6.3 IT设备领用
6.3.1 申请部门提交IT设备领用申请后，经部门负责人审核，报信息部审批后办理相关领用手续。
6.3.2 IT设备的领用须根据员工工作性质和实际需要进行申请，经批准后由信息部统一办理领用手续，非特殊性质的岗位不允许领用电脑，其中电脑的领用须按照电脑配置标准予以办理。
6.3.3 公司部长及以上人员直接领用笔记本电脑并做好登记。
6.3.4 公司部长以下员工因工作需要笔记本电脑的，经各部门负责人审批后发放笔记本电脑，同时收回台式电脑。
6.4 日常管理
6.4.1 办公电脑管理（非个人电脑）
6.4.1.1 办公电脑使用责任人应严格遵守电脑操作规程，要认真做好电脑设备的防盗、防碰、防雷等工作；遇雷电等恶劣天气，应切断电脑与网络的连接；下班时必须将电脑关机，关闭电源。
使用人不得更改或安装公司规定以外的办公软件和公司；上班期间不得下载与工作无关的影视音乐等，以确保公司网络顺畅和安全。
各部门信息对接人负责监督，信息部不定期检查，检查结果全公司公布。
6.4.1.2 办公电脑实行责任人管理制度，电脑及其附件属公司固定资产，任何个人不得将其据为已有或挪作他用。
使用时要严格按规范操作，因违规操作或因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
6.4.1.3 所有电脑及其附件，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。
6.4.1.4 员工离职时，在工作交接完毕后，电脑交回信息部，信息部负责检查电脑状态及完好程度。
6.4.1.5 信息部配备一定数量的笔记本电脑和普通台式机，供全公司特殊部门（信息涉密部门等）临时借用，公用笔记本电脑和普通台式机由信息部统一管理并进行编号以便于日常管理，借用需做好登记（见附录《IT资产借用登记表》）。
6.4.2 其他IT设备管理
6.4.2.1 公共区域复印机、打印机、传真机、办公区域内的电视机等IT办公设备，由信息部指定专人负责日常的维护和管理；各部门区域内的复印机、打印机、传真机、碎纸机等IT办公设备，由所在部门指定专人负责日常的维护和管理，不得人为损坏。
6.4.2.2 交换器、网络、机房保障设备、视频设备等由信息部负责日常的维护和管理。
6.4.2.3 投影仪由管理部行政人员负责日常的维护和管理；各部门因工作需要使用投影仪的，必须提前向管理部申请和登记。
6.4.2.4 数码产品（如：相机等）由管理部归口管理，各部门指定专人负责日常的使用、保管和维护，不得人为损坏，指定负责人因工作调动、离职的，应做好内部交接。
6.4.3 IT资产台帐建立：信息部建立IT资产台帐，在验收、领用、更换、报废等过程中应及时更新IT资产台帐。
6.5 IT设备维修、保养
6.5.1 经信息部检测需要委外维修的，填写《IT设备维修单》进行申请。
正常损坏的，相关维修费用走公司流程，2000元以内（含2000）的授权信息部部长核准；超过2000元的，报主管副经理（或授权人）审批后方可进行委外维修。
6.5.2 经信息部检测发现IT设备属于人为损坏、丢失的，根据财务部核准价格，由责任人负责修复或赔偿。
6.5.3 公共区域IT设备信息部定期（每三个月）进行检测、维修及养护。
需维修的IT设备在2个工作日内维修完善，特殊情况的不超过5个工作日。
6.6 IT设备报废、转移
对于符合报废标准的IT设备，由信息部鉴定后，按照固定资产报废程序办理。
涉及到IT设备公司内部转移的，按照公司固定资产转移程序办理。
6.7 IT设备档案管理
6.7.1 设备的使用单位、归口管理部门、财务管理部应对IT设备分别建账。
6.7.2 IT设备的编码执行固定资产编码管理规则。
6.7.3 管理部组织信息部、财务部管理部对公司IT设备每年进行设备财产清查，并将清查结果报至公司经理。
7 记录
编号名称保存期保存地点
7.1 IT-001 办公电脑配置标准 1 年管理部
7.2 IT-002 资产借用登记表 1 年管理部
7.3 IT-003 IT设备维修单 2 年管理部
7.4 IT-004 计算机需求申请表 1 年管理部
8 附录
附录A IT-001 办公电脑配置标准
附录B IT-002 IT资产借用登记表
附录C IT-003 IT设备维修单
附录D IT-004 计算机需求申请表附加说明：
本标准由*** 起草
本标准由*** 审核
本标准由*** 批准
本标准由信息部负责解释
附录A IT-001办公电脑配置标准
办公电脑配置标
编号：IT-001
附录B IT-002资产借用登记表
附录C IT-003设备维修单
****公司
I T设备维修单
编号：
附录D IT-004计算机需求申请表
****公司
计算机需求申请表
编号：
[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]。