工厂办公室管理规定
公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。
如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。
工厂办公场所管理制度

第一章总则第一条为加强工厂办公场所的管理,提高工作效率,保障员工身心健康,营造良好的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第三条办公场所的管理应遵循以人为本、科学合理、安全文明的原则。
第二章办公场所布局与设施第四条办公场所的布局应符合国家有关标准,合理划分功能区域,确保各区域功能明确、相互独立。
第五条办公室应配备必要的办公桌椅、电脑、打印机、电话等办公设备,保证员工正常工作。
第六条会议室应配备投影仪、音响设备等会议设施,满足召开各类会议的需求。
第七条休息室应提供舒适的座椅、饮水设备等,供员工休息和放松。
第八条卫生间应保持干净、整洁,配备必要的卫生设施,确保员工身体健康。
第三章办公场所使用与维护第九条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用,提高效率;(二)爱护公共财产,不得随意损坏;(三)保持办公场所整洁,不得乱扔垃圾;(四)遵守办公场所的规章制度,维护良好秩序。
第十条员工应爱护办公设备,不得随意搬动、拆卸、损坏。
第十一条办公场所的维护工作由相关部门负责,具体如下:(一)办公室:由行政部负责日常清洁和保养;(二)会议室:由行政部门负责会议设备的维护和保养;(三)休息室:由行政部门负责休息设施的维护和保养;(四)卫生间:由行政部门负责卫生间的清洁和维护。
第四章办公场所安全管理第十二条办公场所的安全管理应遵循以下原则:(一)预防为主,防治结合;(二)安全第一,以人为本;(三)责任明确,奖罚分明。
第十三条办公场所应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第十四条办公场所应配备必要的消防设施,确保消防通道畅通。
第十五条员工应遵守消防安全规定,不得在办公场所吸烟、使用明火等。
第十六条办公场所应定期进行卫生防疫工作,预防疾病传播。
第五章员工行为规范第十七条员工应遵守国家法律法规,遵守工厂各项规章制度。
第十八条员工应爱护办公场所,不得随意破坏公共财产。
工厂办公室上班管理制度

第一章总则第一条为加强我厂办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有办公室工作人员。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、厂规厂纪和本制度,切实履行岗位职责,提高工作质量。
第二章工作时间与考勤第四条工作时间1. 工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(国家法定节假日及特殊情况除外)。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
3. 如因特殊情况需请假,员工应提前向部门负责人请假,并经厂部批准。
第五条考勤管理1. 员工应按时参加考勤,不得代签、伪造考勤记录。
2. 考勤采用指纹打卡或人脸识别系统,不得以任何理由拒绝打卡。
3. 每月进行一次考勤统计,对迟到、早退、旷工等情况进行记录和通报。
4. 考勤结果作为员工绩效评估和工资发放的重要依据。
第三章工作纪律与保密第六条工作纪律1. 员工应保持办公室整洁,不得乱扔垃圾、乱放物品。
2. 使用办公室设备时,应爱护公物,不得随意损坏。
3. 不得在办公室吸烟、饮酒、大声喧哗。
4. 不得利用工作之便谋取私利,不得泄露公司商业秘密。
第七条保密制度1. 员工应严格遵守国家保密法律法规,保守公司商业秘密。
2. 不得擅自将公司内部文件、资料、数据等泄露给无关人员。
3. 不得将公司商业秘密用于个人或他人利益。
第四章工作内容与职责第八条工作内容1. 负责办公室日常行政管理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 协助部门负责人完成各项管理工作。
3. 负责部门内部沟通协调,确保工作顺利进行。
4. 负责部门内部培训、考核等工作。
第九条职责1. 办公室主任负责全面管理办公室工作,对部门负责人负责。
2. 部门负责人负责部门内部管理,对办公室主任负责。
3. 办公室工作人员应按照岗位职责,完成各项工作任务。
第五章奖励与惩罚第十条奖励1. 对工作表现优秀、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对在部门工作中做出突出贡献的员工,给予晋升或加薪。
新型工厂办公室管理制度

一、前言为了适应现代企业发展的需要,提高工厂办公室管理效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
本制度旨在规范工厂办公室的管理工作,明确各部门职责,提高员工素质,营造良好的工作环境,实现工厂办公室的现代化、科学化、规范化管理。
二、管理原则1. 以人为本:尊重员工,关心员工,激发员工潜能,实现员工与企业共同发展。
2. 规范管理:建立健全各项管理制度,规范员工行为,提高工作效率。
3. 严谨细致:注重细节,追求卓越,确保各项工作准确无误。
4. 持续改进:不断优化管理流程,提高管理水平,实现办公室管理的持续改进。
三、组织架构1. 办公室主任:负责全面管理办公室工作,协调各部门关系,确保各项工作顺利进行。
2. 综合管理部:负责办公室日常事务、员工管理、办公用品采购及管理、文件档案管理等工作。
3. 人力资源部:负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
4. 技术研发部:负责产品研发、技术改进、技术创新等工作。
5. 生产部:负责生产计划的制定、生产过程的控制、生产质量的管理等工作。
6. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售渠道拓展、销售业绩提升等工作。
四、管理制度1. 办公室工作制度(1)上下班时间:按照国家法定工作时间执行,员工需按时上下班。
(2)请假制度:员工请假需提前向主管领导请假,并说明请假原因及时间,经批准后方可休假。
(3)考勤制度:实行考勤打卡制度,员工需按时打卡,如有迟到、早退、旷工等情况,按公司相关规定处理。
(4)会议制度:召开会议需提前通知,明确会议主题、时间、地点、参会人员等,确保会议高效有序进行。
2. 综合管理部管理制度(1)办公用品采购及管理:按照需求采购办公用品,合理使用,节约成本。
(2)文件档案管理:建立健全文件档案管理制度,确保文件档案的安全、完整、有序。
(3)员工管理:负责员工入职、离职、调动、晋升等手续办理,维护员工权益。
3. 人力资源部管理制度(1)招聘:按照公司需求,制定招聘计划,招聘优秀人才。
工厂车间办公室管理制度

第一章总则第一条为加强工厂车间办公室的管理,提高工作效率,确保生产秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂车间办公室的所有员工及来访人员。
第三条办公室管理应遵循以下原则:1. 严谨有序:保持办公室整洁、有序,确保各项工作顺利进行。
2. 效率优先:提高工作效率,确保任务按时完成。
3. 安全至上:保障员工人身安全和财产安全。
4. 互相尊重:尊重他人,维护良好的人际关系。
第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、明亮、舒适,为员工提供良好的工作氛围。
第五条办公室内物品摆放整齐,文件、资料分类存放,便于查找和使用。
第六条办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新。
第七条办公室内不得随意摆放私人物品,不得在办公桌上堆放杂物。
第八条定期对办公室进行清洁消毒,保持卫生。
第三章工作时间与考勤第九条办公室实行标准化工作时间,员工需按时上下班。
第十条员工应遵守考勤制度,不得迟到、早退、旷工。
第十一条员工请假需提前向主管领导请假,并填写《请假申请表》。
第十二条员工如有特殊情况,需提前告知主管领导,并做好工作交接。
第四章文件与资料管理第十三条办公室文件、资料实行归档管理,确保文件安全、完整。
第十四条文件、资料应分类存放,便于查找和使用。
第十五条不得随意借阅、复印、传播文件、资料。
第十六条文件、资料损坏、丢失,应及时报告并按规定处理。
第五章通信与会议管理第十七条办公室电话、传真等通信设备应保持畅通,确保信息传递及时。
第十八条办公室会议应提前安排,制定会议议程,确保会议高效、有序。
第十九条会议期间,请遵守会议纪律,保持会场安静。
第二十条会议记录应由专人负责,及时整理、归档。
第六章员工行为规范第二十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
第二十二条员工应团结协作,互相帮助,共同完成工作任务。
第二十三条员工应保持良好的职业道德,维护公司形象。
第二十四条员工应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
第七章附则第二十五条本制度由工厂车间办公室负责解释。
工厂办公室管理制度范本

一、总则为加强工厂办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有办公室工作人员,包括但不限于行政部门、人力资源部、财务部、技术部等。
三、管理目标1. 建立规范、高效、和谐的办公环境;2. 提高办公效率,降低办公成本;3. 保障办公安全,确保公司利益。
四、管理制度1. 办公时间与作息(1)工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30(夏令时);(2)工作时间外,员工不得在办公室内进行与工作无关的活动;(3)员工应遵守作息时间,不得迟到、早退。
2. 办公纪律(1)员工应保持办公室整洁,不得随意摆放私人物品;(2)办公桌、电脑、打印机等设备应保持整洁,不得乱放杂物;(3)禁止在办公室内吸烟、饮酒、大声喧哗、使用手机等影响他人工作;(4)员工应遵守保密规定,不得泄露公司机密。
3. 办公用品管理(1)办公用品由行政部门统一采购、分配;(2)员工需按规定使用办公用品,不得浪费;(3)办公用品使用后,应归位,不得随意丢弃。
4. 通讯设备管理(1)办公室内通讯设备由行政部门统一管理;(2)员工应爱护通讯设备,不得随意拆卸、损坏;(3)通讯设备不得用于私人用途。
5. 文件管理(1)办公室文件应分类存放,便于查找;(2)文件借阅需填写借阅单,经相关人员审批后方可借阅;(3)文件归还时,需检查文件完整性。
6. 安全管理(1)办公室内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品;(2)办公室内电器设备使用完毕后,应关闭电源;(3)员工应遵守消防安全规定,不得在办公室内吸烟。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的员工,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,影响公司形象和工作的员工,给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由工厂行政部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
【注】本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
工厂部办公室管理制度

第一章总则第一条为加强工厂部办公室的规范化管理,提高工作效率,确保办公室工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂部所有办公室工作人员。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定,树立良好的职业道德和职业形象。
第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁、安静、有序,创造良好的工作环境。
第五条办公室内不得随意堆放杂物,保持桌面、地面干净整洁。
第六条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第七条办公室内的电器设备应定期检查、维护,确保安全使用。
第八条办公室内禁止乱扔垃圾,应将垃圾投放到指定的垃圾桶内。
第九条办公室内不得饲养宠物,保持办公室环境卫生。
第三章工作时间与考勤第十条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
第十一条办公室工作人员请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
第十二条办公室工作人员如有特殊情况需加班,需提前向部门负责人申请,并填写加班申请单。
第十三条办公室工作人员应如实填写考勤记录,不得伪造、篡改考勤数据。
第四章文件管理第十四条办公室文件应按照公司文件管理规定进行分类、归档、保管。
第十五条办公室文件不得随意外传,如需外传,需经部门负责人批准。
第十六条办公室文件应定期清理,对过期的文件进行销毁。
第五章通讯与接待第十七条办公室工作人员应保持通讯设备畅通,及时接听、转达电话。
第十八条办公室工作人员应热情接待来访客人,做好接待记录。
第十九条办公室工作人员不得泄露公司商业秘密和员工个人信息。
第六章保密工作第二十条办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,加强保密意识。
第二十一条办公室工作人员不得擅自复制、传播、出售公司保密文件。
第二十二条办公室工作人员不得在非工作场所谈论公司保密信息。
第七章日常办公第二十三条办公室工作人员应遵守公司作息时间,保持办公桌整洁。
第二十四条办公室工作人员应积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第二十五条办公室工作人员应主动向部门负责人汇报工作进展情况。
工厂办公室管理制度范本

第一章总则第一条为加强工厂办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有办公室及其工作人员。
第三条本制度遵循科学、规范、高效、节约的原则。
第二章办公室基本要求第四条办公室应保持整洁、有序,室内设施齐全,符合国家有关标准和规定。
第五条办公室工作人员应遵守国家法律法规,遵循职业道德,热爱本职工作,积极参加单位组织的各项活动。
第六条办公室工作人员应注重个人形象,穿着整洁,言谈举止文明,展现良好的职业素养。
第七条办公室工作人员应保持良好的工作态度,积极主动,团结协作,共同完成各项工作任务。
第三章办公室物品管理第八条办公室物品分为固定资产和消耗品。
第九条固定资产包括办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等,由办公室管理员负责登记、保管和使用。
第十条消耗品包括文具、纸张、打印耗材等,由办公室管理员负责采购、领用和保管。
第十一条办公室物品的采购、领用、报废等手续应严格按规定办理,不得私自挪用、浪费。
第十二条办公室物品损坏或丢失,应立即上报,查明原因,按规定进行处理。
第四章办公室安全管理第十三条办公室应加强消防安全管理,严格执行消防安全制度。
第十四条办公室应配备必要的消防设施,定期检查,确保设施完好、有效。
第十五条办公室工作人员应熟悉消防设施的使用方法,发生火灾时应立即报警并组织人员疏散。
第十六条办公室应加强用电安全管理,遵守用电规定,防止电气火灾事故发生。
第十七条办公室应加强信息安全管理,确保企业秘密和个人隐私安全。
第五章办公室环境管理第十八条办公室应保持室内空气质量,定期通风换气。
第十九条办公室应保持地面清洁,及时清理垃圾,保持办公区域卫生。
第二十条办公室应合理布局,确保办公区域安全、舒适、便捷。
第六章办公室会议管理第二十一条办公室会议分为例会、专题会议和临时会议。
第二十二条例会由办公室管理员负责组织,会议时间、地点、议程等由主管领导确定。
第二十三条专题会议和临时会议由主管领导根据工作需要组织,办公室管理员协助安排。
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工厂办公室管理制度保密制度□ 总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
□ 保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
□ 保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。
□ 责任与处罚第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
□ 附则第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。
(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时,应先填写"用印申请单"(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。
卫生管理准则1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。
2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。
3.本公司卫生事宜,除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外,全体人员,须一体确实遵行。
4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。
8.饮水必须清洁。
9.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。
10.排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
11.凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。
12.凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作,应遵守下列规定:(1)采用适当方法减少此项有害物的产生。
(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。
(3)于发生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。
13.凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的工作等,须着用防护服装或器具者,应按其性质制备。
从事于前项工作人员,对于本公司设备的防护服装或器具,必须善用。
14.各工作场所的采光,应依下列的规定:(1)各工作部门须有充分的光线。
(2)光线须有适宜的分布。
(3)须防止光线的眩耀及闪动。
15.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。
16.凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分,均须有适度的光线。
17.各工作场所应保持适当的温度,温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。
18.各工作场所应充分使空气流通。
19.食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。
20.垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。
21.公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染而便利取用。
每月必须检查一次,其内容物有缺时应随时补充。
22.本准则经呈准后施行,修改时亦同。
值班管理制度第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:(一)临时发生事件及各项必要措施。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条本公司员工值班,其时间规定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。
夜班下午五时半起至次日上午八时止。
第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。
并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。
如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。
第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:(一)属于职权范围内的可即时处理。
(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。
第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。
电话管理规定第一条本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。
第二条员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
第三条总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂听,即挂线。
第四条总台文员接听外线电话的标准用语为:"您好,××公司"当方告知分机电话时,说:"请稍等!"如分机占线,说"电话占线,请稍后再打!"接听内线电话的用语为:"您好,总台!"其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
第五条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。
有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。
行政、管理部门因工作需要挂长途电话的,需亲自填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。
负责人不在的,应由主管领导签字同意,部门负责人及主管领导均不在,又确因业务需要挂长途电话的,通过总办同意可先行挂拨,但事后通话一定要三日内补办审批手续,逾期不补办者视为挂私人电话,电话费由其本人双倍负责。