(管理制度)竣工资料管理办法(终)
竣工资料管理办法.docx
竣工资料管理办法编号： GDOPS-QAQC-P2-003版本号：0所属体系：营运管理编写部门：营运部生效日期： 20xx 年 xx 月 xx 日目录1目的为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。
2适用范围本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。
3编制依据3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-2002。
3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。
3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。
3.4《建设工程管理条例》。
3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——2008。
3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。
4职责分工4.1质量组文控员职责4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。
4.1.2负责施工记录的规范、完整。
4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/ 压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。
4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。
4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。
4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。
4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。
4.2施工承包商职责4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。
4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量证明文件汇总表”。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。
2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。
3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。
5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。
6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。
二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。
2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。
3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。
三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。
2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。
四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。
3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。
五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。
2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法第一章总则第一条根据铁路总公司（原铁道部）的有关规定，为规范施工、监理单位竣工资料管理，进一步提升公司工程建设质量管理水平，确保工程建设各专业竣工资料真实、准确和完整性，依据铁路总公司（原铁道部）、铁路局有关规定，结合新建铁路工程建设特点，特制定本办法。
第二章竣工资料内容第二条包含《铁路建设竣工文件编制办法》中的所有监理、施工资料。
第三章职责及要求第三条竣工资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。
第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的竣工资料管理体系。
1．指挥部总工程师要把竣工资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。
2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责竣工资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与公司、监理单位的沟通和信息反馈。
（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理竣工资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。
各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员。
4．工地试验室出具的试验数据资料是重要的竣工资料，是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。
工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。
第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范竣工资料管理作为一项重要工作来抓。
1．规范自身的竣工资料管理，确保各种竣工资料真实、准确和完整；2．经常督促检查施工单位的竣工资料管理，发现问题，及时解决，并在原始记录上签认；3．发现有弄虚作假行为，应严肃批评并责令其改正，通知项目部领导并报公司，在工地例会和监理月报上通报。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
单位工程竣工资料管理制度
单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。
第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。
第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。
第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。
第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。
第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。
第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。
第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。
第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。
第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。
第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。
第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。
第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。
竣工资料收集整编管理办法
竣工资料收集整编管理办法竣工资料是工程项目建设过程中的重要文件，它记录了项目从立项、设计、施工到竣工验收的全过程，对于项目的质量评估、后期维护以及可能的纠纷解决都具有重要意义。
为了规范竣工资料的收集、整编工作，确保资料的完整性、准确性和规范性，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围和内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告及批复文件。
项目选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证等相关文件。
环境影响评价报告及批复文件。
勘察、设计合同及相关文件。
2、设计文件初步设计文件及批复。
施工图设计文件及审查意见。
设计变更通知及相关文件。
3、施工文件施工承包合同及协议。
施工组织设计、施工方案及审批文件。
开工报告、工程停工报告、复工报告。
技术交底、施工日志。
原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告及进场验收记录。
施工试验报告及见证检测报告。
隐蔽工程验收记录。
分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
工程质量事故处理记录。
4、竣工验收文件竣工验收报告。
竣工决算文件。
竣工审计报告。
工程竣工验收备案表。
5、其他文件监理文件，包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要等。
声像资料，如照片、录像等，反映项目建设过程的重要阶段和关键部位。
二、竣工资料的收集1、责任分工建设单位负责收集项目前期文件、设计文件、竣工验收文件等。
施工单位负责收集施工过程中的各类施工文件。
监理单位负责收集监理过程中的相关文件，并对施工单位提交的竣工资料进行审核。
2、收集时间各项文件应在其形成后的规定时间内进行收集，确保资料的及时性。
施工过程中的资料应随着工程进度同步收集，不得拖延。
3、收集要求资料应真实、准确，不得伪造、篡改。
资料应完整，无遗漏、缺失。
资料的格式应符合相关规定和要求。
三、竣工资料的整编1、分类整理按照竣工资料的范围和内容进行分类，如前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件等。
每一类文件再按照时间顺序或项目进展阶段进行排序。
建设单位工程竣工验收管理制度范例(5篇)
建设单位工程竣工验收管理制度范例第一章总则第一条为规范和加强建设单位工程竣工验收工作，保障工程质量和安全，提高建设单位的管理水平，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建设单位的工程竣工验收工作。
第三条建设单位应当按照国家有关法律法规和相关标准，加强建设项目的工程质量控制，保证工程建设的质量和安全。
第四条建设单位应当成立专门的竣工验收工作组织，负责工程竣工验收的组织和管理工作。
第二章工程竣工验收的程序第五条工程竣工验收应当按照以下程序进行：（一）竣工验收申请：建设单位在工程竣工前向有关部门提出竣工验收申请，并提交相应的申请材料。
（二）审查接受：有关部门对建设单位提交的竣工验收申请进行审查，确定竣工验收的接受条件和验收标准。
（三）现场勘察：有关部门派遣验收组进行现场勘察，对工程的完工质量进行检查。
（四）验收报告：验收组根据勘察结果，填写工程竣工验收报告，并提出验收意见。
（五）验收决定：有关部门根据验收报告和意见，作出验收决定。
第六条建设单位应当配合有关部门的工作，提供必要的技术资料和文件，参加现场勘察和工程竣工验收会议。
第三章工程竣工验收的内容第七条工程竣工验收的内容包括但不限于以下方面：（一）工程质量：包括工程结构、材料、施工工艺等方面的质量情况。
（二）安全设施：包括消防设施、安全通道、安全标志等方面的情况。
（三）环境保护：包括周边环境的保护、噪音控制、废水处理等方面的情况。
（四）竣工图纸：包括竣工设计图纸、施工图纸等方面的情况。
（五）合同履行：包括工程进度、质量保证、合同履行情况等方面的情况。
第八条建设单位应当按照相关标准和规定，保证工程竣工验收的内容符合要求。
第四章工程竣工验收的结果和处理第九条工程竣工验收的结果分为合格和不合格两种。
（一）合格：工程竣工验收的内容符合要求，并且达到相关标准和规定。
（二）不合格：工程竣工验收的内容不符合要求，需要对相关问题进行整改。
第十条建设单位应当根据工程竣工验收的结果，及时整改不合格的问题，并按照有关规定报送有关部门。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（管理制度）竣工资料管理办法(终)保定新奥燃气有限公司燃气工程竣工资料管理办法1总则1.1目的为保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统，进一步加强改善工程管理，规范项目管理，确保工程质量，根据《城镇燃气设计规范》（GB50028—2006）《城镇燃气输配工程施工及验收规范》（CJJ33—2005），《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》（CJJ94—2009）等国家及行业现行相关规范，并结合我公司情况编制本管理办法。
1.2适用范围本办法适用于公司所有燃气工程（燃气管道、设施等相关工程）竣工资料的管理。
1.3相关解释燃气工程竣工资料：记录和反映燃气工程施工项目全过程工程技术与管理档案资料的总称，是施工状态完工后的最终表现，是对工程施工全过程的真实的综合描述，是真实记录燃气管道设施，特别是隐蔽工程的技术文件，是对工程进行竣工验收、质量评定、日后维修、改扩建的重要依据。
2燃气工程竣工资料相关内容（附件1）(1)工程竣工资料封面(2)工程建设立项报告(3)建设工程规划许可证（路网）(4)施工单位资质证书(5)施工单位施工许可证(6)工程项目建设合同(7)开工报告(8)技术设计文件及工程设计图纸(9)图纸会审记录(10)技术交底记录(11)设计变更通知单或变更图纸(12)施工人员登记表(13)焊工合格证（复印件）(14)进场材料、配件验收记录(15)钢管检查验收记录(16)管件检查验收记录(17)设备检验记录(18)材料、设备合格证汇总表(19)合格证张贴单(20)工程所用管材、阀门、调压设施、涡轮流量计、压力表等燃气设施及附属设施的出厂证明、材质书及检验报告(21)架空管道涂漆前除锈施工记录(22)架空管道涂漆质量验收记录(23)管道架空安装记录(24)室外架空管道安装、焊接及防腐验收表(25)工程测量记录(26)管沟开挖工程质量验收记录(27)管沟测量记录(28)焊口编号及基本情况表(29)焊缝外观检查记录(30)管道焊口单线图(31)焊口X射线无损探伤检验报告（权威部门出具）(32)焊口X射线探伤情况及合格率(33)PE管道焊接记录表(34)管道防腐工程质量验收记录(35)防腐层质量检查记录(36)管道吹扫验收记录(37)埋地套管及砌地沟检验记录(38)燃气管道阀门井、井盖施工质量检查记录(39)阀门井管道防腐施工记录(40)隐蔽工程验收记录(41)管沟回填工程质量验收记录(42)管沟回填记录(43)管道补偿器安装记录(44)调压柜（箱）安装质量检验记录(45)室内（外）立管质量验收记录(46)室内挂表表后管安装质量验收表(47)室内燃气分项工程质量检验评定表（一）(48)室内燃气分项工程质量检验评定表（二）(49)管道强度试验记录(50)管道气密试验记录(51)施工日志(52)城镇燃气埋地钢制管道工程自检明细表(53)城镇燃气埋地PE管道工程自检明细表(54)庭院及室内燃气管道工程自检明细表(55)工程安全交底表(56)工程竣工证明书(57)工程竣工图纸3燃气竣工资料的相关要求3.1工程竣工资料的内容必须符合现行国家及行业规范、公司制度及相关文件要求。
3.2在竣工资料的收集、整理过程中，施工单位必须严格对照《保定新奥燃气有限公司工程竣工资料管理办法》中列出的竣工资料相关项目进行收集、整理，不得缺项。
但竣工资料内容必须与工程建设过程同步，且必须真实记录和反映项目管理全过程的实际。
每一项内容都必须有实际对应的工程部位和发生的时间，且施工相关负责人签字确认（有监理单位的燃气工程还需监理单位签字确认）。
3.3工程竣工图的编制要求3.3.1工程庭院竣工图纸若与原设计图在接气点、接气方式、管线长度、管径管位、设备设施等内容完全一致时，将原设计图加盖工程竣工图章作为正式竣工图，并按照《保定新奥燃气有限公司主业务流程》相关竣工图要求执行。
若实际施工与原设计图纸有上述变更情况，须重新绘制户内竣工图并加盖竣工图章。
3.3.2民用户户内竣工图若无户内外立杠数量、施工地点或楼层高度及实际施工户数的变更幅度不超过原设计户数30％等变更的情况下，将原户内设计图加盖工程竣工图章作为户内竣工图，若实际施工与原设计图纸有上述变更情况，须重新绘制户内竣工图并加盖竣工图章。
3.3.3工程竣工图须做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，并经施工单位技术负责人、施工员、绘图人员及工程焊接人员审核并签字。
3.3.4工程竣工图纸以下内容标注明确且与实际相符(1)接气点位置（道路名称、小区楼号、毗邻建筑名称等）(2)接气点处原有管道的管径、管位及埋深等数据。
(3)新建管线长度、管位（与固定建筑距离）、管道埋深（标高变化、管线末端等数据须分别标出）(4)燃气设备、设施、阀门位置及标高(5)管线系统图、方向标、竣工图说明及图例等3.4竣工资料要求统一用黑、蓝墨水或碳素笔书写，字迹整洁清晰，不得涂改，工程设计图、竣工图纸叠放整齐，竣工资料中工程专属资料项目（设备合格证及检验报告、管道焊口无损探伤检验报告、施工日志等）一律使用原件，不得使用复印件，其余使用复印件的资料项目（焊工合格证、管道及管件合格证等）复印件保证清晰完整。
3.5竣工资料上报及评审3.5.1资料整理工程分公司/外委施工单位在工程完工（自检合格）7日内将整理完成的竣工资料附《竣工资料审核意见表》报工程管理部。
3.5.2资料评审3.5.2.1工程管理部收到施工单位上报的竣工资料1日内完成初审并转技术质量部审核，技术质量部2日内出具评审意见后转工程管理部，工程管理部负责对存在的问题督促施工单位及时整改。
资料评审整改要在施工单位首次报竣工资料之日起7日内完成。
3.5.2.2竣工资料评审通过后，施工单位2日内将两套完整竣工资料及四套竣工图纸转工程管理部。
工程管理部依据《竣工资料审核意见表》审核无误后签收，一并转技术质量部。
竣工资料由技术质量部归档，竣工图纸的分配为：甲方一套（由市场部负责送达），调度中心一套（用于地理信息录入），运营单位两套（由调度中心安排碰头置换任务时送达），由技术质量部通知各单位领取。
3.5.3市区经营范围内（含天然气清苑公司）工程竣工资料申报及审核依照上述流程执行，其他各外埠子公司工程竣工资料由施工单位经各外埠公司工程管理部门依照《保定新奥燃气有限公司工程竣工资料管理办法》相关要求初审后转公司技术质量部进行审核。
3.6竣工资料存档3.6.1对已验收合格的项目，工程管理部要在竣工验收合格后5日内将完整竣工资料二套（含配套土方竣工资料）提交技术质量部档案室归档。
《竣工资料审核意见表》连同竣工资料一并归档。
3.6.2竣工资料的归档依照《保定新奥燃气有限公司档案管理规定》归档要求执行。
3.7绿色通道工程在施工过程中施工单位须及时填写竣工资料相关内容以保证竣工资料真实、准确。
4罚则4.1对不能按时递交竣工资料或所递交竣工资料与实际不符的，技术质量部向施工单位下发竣工资料整改通知单（附件2），责令施工单位限期整改。
对不能限期整改或拒不整改的处罚施工单位500—1000元。
4.2在竣工验收过程中，若竣工图与实际不符由技术质量部向施工单位提出整改要求，并责令施工单位限期整改。
若因竣工图与实际不符造成经济损失依照经济损失的一定比例对施工单位进行处罚，造成重大经济损失或事故的，按国家有关法律、法规进行处理。
4.3技术质量部未按相关要求审核竣工资料，因竣工资料有误造成公司经济损失的，按经济损失一定比例对竣工资料审核人员进行处罚。
5附则5.1本办法由技术质量部负责解释、修订。
5.2本办法自发布之日起正式实施。
附：保定新奥燃气有限公司燃气工程竣工资料（附件1）竣工资料整改通知单（附件2）附件1保定新奥燃气有限公司燃气工程竣工资料建设单位：保定新奥燃气有限公司工程名称：工程地址：工程量：民用户户，壁挂炉台。
商业用户：大灶（蒸箱、煲仔灶）台；锅炉吨；壁挂炉台等。
工业户：锅炉吨等。
工程性质：民用（公福、工业）合同编号：施工单位：监理单位：开工日期：年月日竣工日期：年月日工程竣工资料目录1.工程建设立项报告2.建设工程规划许可证（路网）3.施工单位资质证书4.施工单位施工许可证5.工程项目建设合同6.开工报告7.技术设计文件及工程设计图纸8.图纸会审记录9.技术交底记录10.设计变更通知单11.设计变更图纸12.施工人员登记表13.焊工合格证（复印件）14.进场材料、配件验收记录15.钢管检查验收记录16.管件检查验收记录17.设备检验记录18.材料、设备合格证汇总表19.合格证张贴单20.工程所用管材、阀门、调压设施、涡轮流量计、压力表等燃气设施及附属设施的出厂证明、材质书及检验报告21.架空管道涂漆前除锈施工记录22.架空管道涂漆质量验收记录23.管道架空安装记录24.室外架空管道安装、焊接及防腐验收表25.工程测量记录26.管沟开挖工程质量验收记录27.管沟测量记录28.焊口编号及基本情况表29.焊缝外观检查记录30.管道焊口单线图31.焊口X射线无损探伤检验报告（权威部门出具）32.焊口X射线探伤情况及合格率33.P E管道焊接记录表34.管道防腐工程质量验收记录35.防腐层质量检查记录36.管道吹扫验收记录37.埋地套管及砌地沟检验记录38.燃气管道阀门井、井盖施工质量检查记录39.阀门井管道防腐施工记录40.隐蔽工程验收记录41.管沟回填工程质量验收记录42.管沟回填记录43.管道补偿器安装记录44.调压柜（箱）安装质量检验记录45.室内（外）立管质量验收记录46.室内挂表表后管安装质量验收表47.室内燃气分项工程质量检验评定表（一）48.室内燃气分项工程质量检验评定表（二）49.管道强度试验记录50.管道气密试验记录51.施工日志52.城镇燃气埋地钢制管道工程自检明细表53.城镇燃气埋地PE管道工程自检明细表54.庭院及室内燃气管道工程自检明细表55.工程安全交底表56.工程竣工证明书57.工程竣工图纸（庭院、户内各1套）开工报告图纸会审记录技术交底记录设计变更通知单施工人员登记表进场材料、配件验收记录钢管检查验收记录管件检查验收记录设备检验记录材料、设备合格证汇总表合格证张贴单架空管道涂漆前除锈施工记录架空管道涂漆质量验收记录管道架空安装记录室外架空管道安装、焊接及防腐验收表工程测量记录管沟开挖工程质量验收记录管沟测量记录焊口编号及基本情况表焊缝外观检验记录管道焊口单线图注：焊口示意图为管线系统图，且管线、设备标注方式要求与竣工图一致，管道焊口（①②③）及探伤口（编号后加探伤口）标注准确并与《焊口编号及基本情况表》相对应。
焊口X射线探伤情况及合格率PE管道焊接记录表管道防腐工程质量验收记录防腐层质量检查记录管道吹扫验收记录埋地套管及砌地沟检验记录。