PPT制作教程
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
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常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
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使用高质量的图片和 图标；
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常见问题解答
使用字体和排版技巧；
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常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
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拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
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动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
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交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
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问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
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04
幻灯片交互功能实现方式探讨
ppt制作教程
PowerPoint2003教程一. 新建一份空白演示文稿默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
二. 插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。
三. 直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。
然后直接输入文本字符。
每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。
此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了四. 插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
PPT制作(全教程)
培训师PPT设计技巧培训，2012
第21页，共63页。
第 21 页
2、交叉型图示
培训师PPT设计技巧培训，2012
第22页，共63页。
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3、展开型图示
培训师PPT设计技巧培训，2012
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4、对比型图示
培训师PPT设计技巧培训，2012
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培训师PPT设计技巧培训，2012
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1、字库安装方法
培训师PPT设计技巧培训，2012
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（二）字体的颜色、大小、方向编辑
1、常用编辑工具：
（1）顶部工具栏
（2）底部工具栏
2、菜单栏工具：
菜单栏—格式—字体
3、输入文本框控 制字
体自动变行
培训师PPT设计技巧培训，2012
培训师PPT设计技巧培训，2012
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（二）如何编辑图片
图片编辑工具：
（1）PPT自带图片编辑工具 （2）简单的图片剪辑软件
培训师PPT设计技巧培训，2012
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图片编辑示范
培训师PPT设计技巧培训，2012
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培训师PPT设计技巧培训，2012
第29页，共63页。
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3、循环图
1、主题策划 4、正式演讲
2、准备材料 3、排练
演讲的4P
1. 主题策划（Planing）
2. 准备材料（Production） 3. 练习（Practive） 4. 演讲（Presenting）
PPT设计制作技巧最全ppt教程
图表制作
使用简洁明了的图表展示 数据，避免使用过于复杂 或花哨的图表。
图片与图表的使用
合理使用图片和图表，增 强内容的表达效果。
动画与特效
动画效果
动画与特效的节奏
使用适当的动画效果，增强PPT的动 态效果和吸引力。
合理控制动画与特效的节奏，保持整 体效果的一致性。
特效使用
根据需要选择合适的特效，如渐变、 飞入等，但要避免过度使用。
02
PPT内容创作
标题与摘要
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众 眼球。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理 解PPT主题。
文字表达
精炼文字
避免冗长和复杂的句子，使用简洁、 明了的语言。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式强调 重要内容。
使用文字颜色和渐变效果，突出关键 词或强调重要信息。
应用文字阴影、发光、3D旋转等特效， 增加文字的视觉冲击力。
自定义动画
总结词：通过添加动画效果，使幻灯片中的元素按照预 设的路径、速度和时间进行移动或变化。
选择适合的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出、旋转等 ，使幻灯片更加生动有趣。
使用触发器功能，使动画在特定条件下自动触发或手动 控制。
背景选择
根据主题选择合适的背景，避免使 用过于复杂的背景，以免干扰内容。
字体与排版
01
02
03
字体选择
选择清晰易读的字体，避 免使用过于花哨或艺术化 的字体。
字号大小
根据内容的重要性选择合 适的字号大小，突出重点 内容。
行间距与段间距
设置合适的行间距和段间 距，保持文字的易读性。
PPT制作入门教程ppt课件
暖
色彩理论基础
两大色系
无色系(黑白灰）
彩色系
色彩理论基础
色彩构成的三大要素
Hue：色相 Saturation：饱和度 brightness：亮度
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：色相
H：色相 度量数值：0～360度
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：饱和度
S：饱和度 度量数值：0～100
0
100
50 0 2000 2001 2002 2004 2004 2005 2006
专业图表遵循一定的格式标准
标题，直观的表现 图表的主要信息
脚注，对重点内容 进行说明
安 捷 软 件 公 司 2007年 度 产 品 销 售 收 入 年 中 统 计
￥ 300.00
￥ 250.00
￥ 200.00
￥ 150.00
• 图表的设计与版面配置
–修饰成有美感的图表技巧
柱形图
中国PC市场前四强市场份额比较
2003年第四季度 2006年第四季度
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
联想
方正
惠普
戴尔
资料来源：IDG,联想集团 备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。
• 特许专 卖店
• 某些行 业的批 量较大 的用户
代理商
• 需求量较 小的中间 商及企业 用户
直销用户
经销商用户
专业图表具备的关键因素
• 每张传递一个明确的信息 • 清晰易读 • 图表少而精 • 图表与标题相辅相成 • 前后连贯
全年销量近六年来稳步上升
350 300 250 200 150 100
电脑如何制作ppt教程
点击“插入”选项卡，在“媒体” 组中选择“音频”或“视频”按 钮。
在弹出的对话框中，选择需要插 入的音频或视频文件，点击“插 入”按钮。
插入多媒体文件后，可以通过拖 动文件边框或角点来调整文件大 小和位置。
打开PPT，选择需要插入音频、 视频等多媒体文件的幻灯片。
如果需要设置文件的播放选项 （如自动播放、循环播放等）， 可以选择“媒体工具”中的相应 功能进行设置。
可以设置多个触发放映与输出设置
设置幻灯片放映方式及顺序
选择放映方式
在“幻灯片放映”菜单中选择 “设置放映方式”，可以设置自 动放映或手动放映，以及是否需
要循环放映等。
排序幻灯片
在“幻灯片浏览”视图中，可以通 过拖拽幻灯片来调整它们的顺序。
添加切换效果
在“切换”选项卡中，可以为幻灯 片添加切换效果，如淡入淡出、推 进、旋转等，以增强视觉效果。
创建好母版后，可以在新建的幻灯片 中选择应用该母版，使得所有幻灯片 具有统一的背景、字体、颜色等风格。
利用宏自动化处理重复任务
录制宏
在PPT中，选择“开发工具”菜 单下的“录制宏”选项，可以开 始录制一系列操作。这些操作会 被保存为一个宏，可以在需要时
自动执行。
编辑宏
录制完宏后，可以在“开发工具” 菜单下的“宏”选项中进行编辑， 修改宏的名称、描述以及操作步
02 保存PPT文件
选择“文件”选项卡，然后选择“保存”命令， 在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，最后 单击“保存”按钮即可。
03 打开PPT文件
选择“文件”选项卡，然后选择“打开”命令， 在弹出的对话框中选择要打开的演示文稿文件， 最后单击“打开”按钮即可。
02
幻灯片编辑与排版技巧
ppt的制作教程
ppt的制作教程PPT是一种常用的演示工具，可以用于展示和分享各种资讯和内容。
在制作PPT时，以下是一些简单的步骤和技巧，可以帮助您创建出专业、吸引人的演示。
第一步：明确目标在开始制作PPT之前，您需要明确演示的目标。
确定您想要向观众传达的信息，并将其分解为各个主题或章节。
这有助于您建立一个逻辑结构，确保您的演示流畅而连贯。
第二步：选择模板选择一个适合您主题和风格的模板。
PPT软件通常提供各种预设的模板供您选择，还可以从互联网上下载其他样式的模板。
选择一个令您满意的模板以节省时间，并为您的演示添加视觉上的吸引力。
第三步：设计布局在设计布局时，您可以考虑使用标题、文本框、列表、图片、图表等元素。
确保布局简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
保持每页内容的重点突出，提供主要信息，并尽量使用图片和视觉元素来增强观看体验。
第四步：添加内容根据您的主题和章节，逐页添加内容。
使用简洁的语言表达主要观点，并避免在一页中放入过多的信息。
将文字排版整齐，字体大小适中，确保易于阅读。
如果需要，可以使用项目符号或编号使内容更清晰。
第五步：使用图形和图表图形和图表是PPT中展示数据和统计信息的强大工具。
考虑使用柱状图、折线图、饼图等来可视化您的数据，并将其插入适当的位置。
确保图表的颜色和标签清晰可辨，以便观众能够理解和记住您的信息。
第六步：添加动画和转场效果动画和转场效果可以使您的PPT更生动、有趣。
选择适当的动画效果来引入新的内容或突出重点。
但是，切记不要滥用动画效果，以免分散观众注意力或过度造作。
第七步：展示和编辑在完成PPT制作后，您可以预览和编辑幻灯片。
确保每页的顺序和内容都正确无误，检查拼写和语法错误。
您还可以编辑幻灯片的动画效果和音频，以确保演示的顺畅和连贯。
最后，记得练习演示并准备好相关的讲稿和素材。
演示时保持自信和互动，并利用您的PPT作为支持来讲述您的故事。
通过熟练地使用PPT制作技巧，您可以创造出一个令人印象深刻的演示，有效地传达您想要表达的信息。
Powerpoint幻灯片制作教程
Powerpoint幻灯片制作教程第一章：基础知识与准备幻灯片是一种用于演示和展示信息的工具，在各行各业都广泛应用。
在开始制作幻灯片之前，我们首先需要掌握一些基础知识和做好准备工作。
1.1 PowerPoint简介PowerPoint是微软公司开发的一款幻灯片制作软件，它提供了丰富的功能和工具，使用户能够轻松创建漂亮、专业的幻灯片。
它支持多种素材的插入，如文本、图片、图表、音频和视频等。
1.2 准备所需资源在开始制作幻灯片之前，我们需要准备一些资源，包括所需文字、图片、图表、音频和视频等。
这些资源可以用来增强幻灯片的表现力和信息传递效果。
第二章：创建与编辑幻灯片在本章中，我们将学习如何创建和编辑幻灯片，以及如何设置幻灯片的布局和样式。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，我们可以创建新幻灯片来开始我们的制作。
可以通过点击"新建幻灯片"按钮或使用快捷键Ctrl + M来创建新的幻灯片。
2.2 编辑幻灯片内容在编辑幻灯片内容时，我们可以通过点击幻灯片中的文本框来输入文字，并可以通过选择字体、字号、颜色和对齐方式等选项来设置文字样式。
还可以插入图片、图表和其他多媒体内容来增加幻灯片的表现力。
2.3 设置幻灯片布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供用户选择。
我们可以在幻灯片中的"布局"选项中选择合适的布局，如标题幻灯片、标题和内容、只含标题等。
选择合适的布局可以使幻灯片的信息传递更加清晰和有序。
2.4 设计幻灯片样式除了布局，还可以通过选择合适的主题来设计幻灯片的样式。
PowerPoint提供了多个主题供用户选择，每个主题都包含了一套统一和协调的幻灯片背景图、颜色、字体和效果等。
选择合适的主题可以使幻灯片更具吸引力和专业感。
第三章：添加动画和过渡效果在本章中，我们将学习如何向幻灯片中添加动画和过渡效果，以增强幻灯片的视觉效果和交互性。
3.1 添加幻灯片过渡效果幻灯片过渡效果是指在切换幻灯片时的视觉效果。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
– 文本：为文本定义外观
– 背景与配色：报告的视觉风格基调
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第 12 页
案例：AB公司报告模板
商业PPT设计技巧培训，2008
第 13 页
幻灯片母版
什么是幻灯片母版？
幻灯片母版
标题母版
商业PPT设计技巧培训，2008
第 14 页
幻灯片母版
商业PPT设计技巧培训，2008
第9页
幻灯片版式与字体设计 • 幻灯片母板设定
•
•
幻灯片版式设计
幻灯片字体设计
商业PPT设计技巧培训，2008
第 10 页
幻灯片模板与幻灯片母版
什么是模板？
已经设计好各种视觉元
素排版、布局与整体风
格的的文件。
商业PPT设计技巧培训，2008
第 11 页
幻灯片模板是什么 • 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！
第2页
PPT的制作原则
• 简化文本
•
控制文本大小
•
避免糟糕的图文编排
•
•
保持视觉平衡
保持简介有力的版面设计
商业PPT设计技巧培训，2008
第3页
简化文本
•
•
保持简单
限制要点与文本数量
•
• •
一张幻灯片上只列出一个主题思想
内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数
商业PPT设计技巧培训，2008
• 简单明了的字体颜色及样式
商业PPT设计技巧培训，2008
第 38 页
幻灯片的字体
选用字体的原则
1. 宋体 1. 清晰易读 2. 不超过三种 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑
3. 系统字体
6. Arial 7. Times
商业PPT设计技巧培训，2008
第 39 页
幻灯片的字体
第 17 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
商业PPT设计技巧培训，2008 第 18 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
商业PPT设计技巧培训，2008 第 19 页
第4页
控制文件大小：压缩图片
商业PPT设计技巧培训，2008
第5页
避免糟糕的图文编排
商业PPT设计技巧培训，2008
第6页
商业PPT设计技巧培训，2008
第7页
制作PPT的七个习惯
• • • 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读
•
•
加入公司Logo，增强专业感
设置幻灯片母版
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第 15 页
幻灯片版式设计 • 幻灯片版式设计的重要性
• 常见的幻灯片版式
• 两种版式设计工具:
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格
– 借助“网格与参考线“工具
商业PPT设计技巧培训，2008
第 16 页
幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
商业PPT设计技巧培训，2008
商业PPT设计技巧培训，2008
第 25 页
常见的幻灯片版式
上下两栏
页眉
正文部分
商业PPT设计技巧培训，2008
第 26 页
常见的版式
上下两栏
商业PPT设计技巧培训，2008
第 27 页
版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格
提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式
第 34 页
示例：文本风格不一致
商业PPT设计技巧培训，2008
第 35 页
文本设置调整后
商业PPT设计技巧培训，2008
第 36 页
文本设置调整后
商业PPT设计技巧培训，2008
第 37 页
如何保持文本视觉风格的一致性 • 统一的标题字体、字号、字体样式
• 统一的正文字体、字号
• 标题的位置遵循母版的版面位置
字体颜色设置
1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多
1. 文本字体颜色
文本字体颜色
2. 文本字体颜色 3. 文本字体颜色
商业PPT设计技巧培训，2008
第 40 页
幻灯片的字号
这是18磅的字，您看得到吗？
这是20磅的字，您看得到吗？
PPT模板及教程
演示文稿内容的结构与重点
Presentation
起 10%
承 30%
转 35%
合 10%
开 场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍 现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在 解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤 问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢
商业PPT设计技巧培训，2008
尽量使用机构VI中的标准色系
•
•
适当引用图片、图表等帮助说明
多用数字说明，增强说服力
第8页
商业PPT设计技巧培训，2008
制作PPT注意的事项
• 不要选择与演讲主题不相应的模板• 不要制作过于绚丽的动效果• 不要使用过多的色彩
• 一张幻灯片上不要使用过多的图片
• 不要使用过多的字体
• 幻灯片张数不要过多
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 – 若有其它字型，特黑字型最好
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第 20 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 重点要赋予变化来加以强调
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第 21 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
第 31 页
商业PPT设计技巧培训，2008
第 32 页
企业LOGO的使用 • 报告中的LOGO为什么会变形？
• 正确使用LOGO关系企业形象！
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第 33 页
幻灯片文本设置 • 统一的文本风格
• 幻灯片的字体
• 幻灯片的字号
• 幻灯片的字数与行数
商业PPT设计技巧培训，2008
– 英文PPT中不应使用太多的大写字母
商业PPT设计技巧培训，2008
第 22 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 不要用文章说明，只要把要点罗列
商业PPT设计技巧培训，2008
第 23 页
常见的幻灯片版式
上下三栏
页眉
正文部分
页脚
商业PPT设计技巧培训，2008 第 24 页
案例
上下三栏
4. 其他版式
商业PPT设计技巧培训，2008
第 28 页
版式设计工具
网格和参考线
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第 29 页
版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
商业PPT设计技巧培训，2008
第 30 页
案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
正文区域
页脚
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