企业店铺客服外包服务方案

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客服外包计划书

客服外包计划书

客服外包计划书一、引言随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,客服外包成为了许多企业的首选方案。

客服外包是指将企业的客户服务部门或业务外包给专业的客服服务提供商,以提高客户满意度和降低成本。

本计划书旨在介绍客服外包的概念、优势和实施步骤。

二、客服外包的概念和优势1. 客服外包的概念客服外包是将企业的客户服务部门或业务委托给专业的服务提供商,包括呼叫中心、在线客服、社交媒体客服等。

外包公司会负责处理客户的咨询、投诉、订单处理等工作,以提供高质量的客户服务。

2. 客服外包的优势(1)降低成本:通过外包客服工作,企业可以节省人力资源、设备和培训等成本,提高运营效率。

(2)专业服务:外包公司拥有经验丰富的客服团队和先进的技术设备,能够提供高质量、专业化的客户服务。

(3)灵活性:外包客服可以根据企业的需求进行灵活调整,根据客户流量的变化提供相应数量的客服人员。

(4)提高客户满意度:外包客服公司通过专业的培训和质量监控,能够提供更快速、准确和友好的客户服务,增强客户满意度。

三、客服外包的实施步骤1. 确定外包目标和需求企业首先需要明确外包的目标和需求,例如降低成本、提高服务质量、扩大服务范围等。

同时,也要确定外包的工作内容和服务水平要求。

2. 选择合适的外包服务提供商企业需要根据自身需求和外包服务商的实力、经验、口碑等因素进行评估和选择。

可以邀请多家外包服务商进行竞标,并综合考虑价格、服务质量、合作条件等因素做出决策。

3. 签订合同和协议在确定外包服务提供商后,企业需要与其签订合同和协议,明确双方的权责、服务内容、服务水平、保密条款等事项,确保双方利益的合法权益。

4. 建立沟通和管理机制外包服务提供商与企业之间需要建立良好的沟通和管理机制,确保信息的及时传递和问题的解决。

可以通过定期会议、报告和客户反馈等方式进行沟通和监督。

5. 提供培训和支持企业需要向外包服务提供商提供相关的产品、服务和流程培训,以确保客服人员能够熟悉企业的业务和标准。

客服外包服务流程及方案

客服外包服务流程及方案

客服外包服务流程及方案客服外包服务流程一、前期接洽:1、提供店铺信息:我们能够为您提供经过严格培训的熟练客服,为了保证服务质量,针对不同店铺情况我们的坐席每日接待数也会不同。

店铺信息包括:1、所属类目;2、目前的售前客服数;3、店铺日平均咨询量;4、活动频率。

我们会根据这些信息给出相应的方案和报价。

我们的客服接待数是有限制的,为保证的服务质量,请提供真实的数据。

2、提供初步的方案:我们目前的产品分为三类:长期外包、聚划算、短期外包。

分别针对不同的外包时间需求。

3、初步报价:根据您提供的店铺信息,我们会有一个初步的报价供您参考,实际价格只能在双方二、就合作细节商定后再确定。

签订协议:1、具体的外包方案:包括服务的时间、需要的坐席数量、服务类型、培训支持、客服移交方式。

2、客户对服务的要求:包括服务质量要求、考核方式、流程要求。

、付款方式及付款时间的确定。

参考付款方式:确定合作时预付20%的执行 3 费,之后马伯乐进行产品资料、服务流程方面的对接,当店铺确定马伯乐服务合格决定正式三、开始操作时,付余下的80%。

付款:1、客户付款;2、马伯乐在收款后开具发票并开始服务的具体实施。

四、服务执行:1、双方确定接口人(负责人):企业方指定的接口人需要非常了解店铺的情况,能够在马伯乐必要的产品资料、服务流程等方面提供支持,同时在整个服务过程中能够与马伯乐接口人保持随时沟通以及时解决合作过程中的问题。

马伯乐接口人会负责客户产品、服务流程方面的对接以及对外包团队成员的相关培训,合作中遇到问题会及时与企业沟通。

2、产品资料及服务流程培训、考核:客户需要提供马伯乐必要的产品资料、目前自身的服务流程,以及需要注意的关键事项以便马伯乐客服团队学习,提供满足要求的服务;客户可以使用对自己客服的考核方式来考核外包客服,我们会全力配合;同时需要确定马伯乐外包客服每日提供的报表内容,以保证服务的质量。

3、客服工作移交:对于长期外包客户,为了保证客服工作的平稳过渡并防止风险,建议采取逐步移交的方式先将部分客服工作交由我们,再视情况进行后续移交;五、以下资料仅供参考,以实际协议为准: 对于临时及短期服务,视客服需要而定。

客服服务外包分析方案

客服服务外包分析方案

客服服务外包分析方案背景随着时代的不断发展,企业对于客户服务的要求也越来越高。

在传统企业经营模式中,客户服务往往是由企业自己的员工来承担,但是随着企业规模的不断扩大,客户服务工作量也随之增大,企业为了更好地实现专业化、规模化的客户服务,越来越多的企业将客户服务外包给第三方服务提供商。

本文就客服服务外包分析方案进行探讨。

客服服务外包的定义及特点客服服务外包是企业将其客户服务业务委托给第三方服务提供商进行代理的一种模式。

企业将其客户服务外包出去,其目的在于节约成本、提升效率、专注经营,同时能够获得更优质的服务。

客服服务外包具有以下特点:1.减少企业人力成本,提高效率和灵活性;2.使用第三方专业人员提供高质量的服务;3.企业可以专注于自己的核心业务,提高市场竞争力;4.降低风险和责任,将风险承担的部分转嫁给服务提供商。

客服服务外包的优劣势分析客服服务外包的优劣势主要如下:优势:1.降低成本:企业可以通过将客户服务业务外包出去来减少成本支出;2.提高效率:第三方服务提供商的专业化和规模化能够帮助企业提高服务效率;3.专业技术:第三方服务提供商通过自身的专业技术及经验,帮助企业提高服务水平,使客户更满意;4.降低风险:第三方服务提供商能够帮助企业承担一部分服务风险,从而减少企业的经营压力。

劣势:1.服务质量不稳定:由于企业无法直接控制第三方服务提供商的服务质量,因此在使用客服服务外包时,存在服务质量不稳定的风险;2.隐私和信息安全:对外包服务的咨询收集、分配及处理等过程会牵涉到敏感数据,如客户隐私等,因此在选择服务商时需要严格把关;3.语言和文化差异:如果企业将客服服务外包到海外,可能会存在语言和文化上的差异,需要额外付出沟通成本。

客服服务外包的应用场景和模式客服服务外包的应用场景主要有以下几个:1.服务工作量大、难以承受:企业客户服务工作量很大或服务范围分散,却难以承受员工数量或招募困难,此时外包能缓解企业服务压力;2.服务标准化不高:企业由于经历变革或者快速发展,服务规范化建设尚未完成,客户投诉率居高不下,外包商建议并协助完善规范;3.需要高级别专业知识:无法引进合适的高级别人才时,外包公司可以提供专业人才;4.企业需自身专注于核心业务:企业为了更好地专注于自身的核心业务,将非核心业务外包给合适的服务商可提高市场竞争力。

客服中心外包实施方案

客服中心外包实施方案

客服中心外包实施方案客服中心是企业与客户沟通的重要窗口,对于提升客户满意度和品牌形象起着至关重要的作用。

然而,许多企业在客服中心的建设和管理上面临着诸多问题,例如成本高、人员管理困难、技术设备更新缓慢等。

因此,许多企业开始考虑将客服中心外包,以降低成本、提升服务质量。

客服中心外包实施方案需要从多个方面综合考虑,包括外包目标、外包合作伙伴选择、外包流程设计、外包管理等方面。

首先,企业需要明确外包的目标,是为了降低成本还是为了提升服务质量,还是其他目标。

根据不同的目标,可以选择不同的外包合作伙伴和外包方案。

其次,企业需要慎重选择外包合作伙伴,合作伙伴的实力和信誉是外包成功的关键。

企业可以通过招标、评标等方式选择合适的外包合作伙伴,还可以参考其他企业的经验和口碑进行选择。

同时,企业还需要与外包合作伙伴签订详细的合作协议,明确双方的权利和义务,以及服务质量的考核标准。

在外包流程设计方面,企业需要将内部客服中心的业务流程进行梳理和优化,以适应外包服务商的工作模式和要求。

同时,企业还需要与外包服务商进行充分的沟通和培训,确保外包服务商能够准确理解企业的需求和标准,提供符合要求的服务。

最后,外包管理是外包实施的关键环节,企业需要建立完善的外包管理机制,对外包服务商的服务质量、成本控制、信息安全等方面进行全面监控和评估。

同时,企业还需要与外包服务商保持密切的沟通和合作,及时解决出现的问题和风险,确保外包服务的顺利进行。

总之,客服中心外包实施需要企业全面考虑,从外包目标、外包合作伙伴选择、外包流程设计、外包管理等方面进行综合考虑和规划,以确保外包服务的顺利进行和达到预期的效果。

只有在全面考虑和精心实施的基础上,客服中心外包才能成为企业提升竞争力和服务水平的有效手段。

企业店铺客服外包服务方案

企业店铺客服外包服务方案

企业店铺客服外包服务方案企业店铺客服外包服务方案公司(下称本公司)为客户提供专业、高效、高性价比的客服外包服务,主要包括提供网店客服、售前客服、售后客服等,淘宝客服外包指的是本公司为企业或个人网站、阿里巴巴、淘宝店铺提供专门客服,在不需要到网店所在地的情况下负责网店所有客服咨询以及销售工作。

可以节约卖家成本,不需要提供场地和设备,只需要提供简单的产品资料以供培训就可。

客服外包服务业是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利双赢的业务委托和合约执行方式。

本公司客服外包的好处:1、客服长期稳定,不需要担心客服离职,又需要重新招聘和培训。

2、客服成本低,本公司客服经营一个网站或网店800元/月。

企业为残疾人淘宝店铺奉献爱心,会有优惠的折扣价。

3、专业的培训,专业的客服团队做专业的客服工作,上岗前经过系列的专门培训,针对于不同行业,有不同的培训,是提高转化率的最好保证。

4、解放店主精力,您不需要在售前接待花心思,可以抽去更多的精力去管理网店其他事情,让你轻松高效的赚钱。

5、其他好处,如:上活动网速不够,死机,停电无法营业,集体外出活动不要担心没人挂旺旺等客服外包价格套餐:A、包月 7*14小时——1800元/月B、包月+提成7*14小时——1500元/月+10点%销售额提成客服工作时间09:00-23:00法定节日工作时间视企业情况配合调整淘宝客服的工作内容1、熟悉产品,了解产品相关信息。

(需企业提供产品样本和相关产品服务的情况)2、在线解答客户咨询,促使买卖的成交;3、处理淘宝店铺的客户订单,及时将信息发给企业发货;4、跟进淘宝订单的发货和物流信息,退换情况并记录在案;5、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意度;6、了解客人反馈意见,并将意见总结后传达给企业负责主管,做好店铺调整。

客服的职业操守严格恪守企业秘密,不得将客户资料等随意透露给他人。

客服服务外包分析方案

客服服务外包分析方案

客服服务外包分析方案随着市场经济的发展,客服服务外包已成为很多企业为降低人力成本、提高效率的选择。

客服服务外包指将企业的客服服务业务交给专业的服务机构进行管理,并通过各种方式满足客户需求、提高客户满意度。

本文将从客服服务外包的定义、现状、优缺点以及分析方案四个方面进行探讨。

客服服务外包的定义客服服务外包就是企业将专业的客服服务业务委托给外部服务商完成。

外部服务商负责代表企业接待客户,协助客户完成各种需求,从而满足客户需求,提高客户满意度与忠诚度,进而提升企业利润。

客服服务外包的现状客服服务外包在国内市场的发展始于2000年代初期,如今已成为一个成熟的市场。

根据统计,中国客服服务外包市场规模已达538亿元,年均复合增长率超过25%。

随着国内经济的不断发展和企业对客户服务质量要求的不断提高,客服服务外包已成为了企业选择的重要方式之一。

客服服务外包的优缺点客服服务外包的优点如下:1.节约成本:外包能够降低企业人力成本,并节省培训和设备投入等额外成本。

2.提高质量:专业的服务机构配备有丰富的经验与技能,能够提高服务质量和效率。

3.便于管理:企业可以专注于主营业务,将非核心业务外包出去,从而提高企业的管理效率。

客服服务外包的缺点如下:1.企业对外部服务商的控制力弱:对于第三方服务商的业务管理和质量监控难以进行有效的管理与控制。

2.服务内容不可控:外部服务商负责的业务可能存在因为自身原因而无法落实的情况。

3.需求不足:若企业客户需求不足,外包客服可能存在过剩设备、人员影响效率等问题。

分析方案针对以上优缺点,我们可以提出一些针对性的分析方案:1.充分了解服务商能力:企业在选择服务商时要详细了解服务商的专业能力以及过往经验,并进行合理的评估和合同签署。

2.明确服务内容和标准:企业应在契约中明确服务内容与标准,以便在客服服务质量出现问题时能够有据可依。

3.做好沟通配合:企业与服务商之间要建立良好的沟通机制,以确保沟通的顺畅和及时性,以便于快速解决问题。

客服电话外包方案

客服电话外包方案随着经济的发展和市场的竞争,企业不断地面临着各种挑战,如生产效率低、售后服务不佳、客户投诉等问题。

其中,客户服务一直是企业需要重视的一个方面。

建立一个高品质的客户服务体系,既能帮助企业赢取客户的信任和忠诚度,也能提高企业的市场知名度和品牌形象。

对于不少中小企业来说,建立一个专业的客户服务团队是很困难的。

这时,外包客服电话服务成为了一种越来越受欢迎的解决方案。

客服电话外包的定义客服电话外包是将客户服务业务委托给专业的服务提供商进行处理、解决的一种方式。

企业可以通过该方式,将客户服务工作转让给专业的客服人员,包括渠道客服、售后客服、技术支持、订单处理、退换货管理等一系列服务。

通过外包,企业可以降低成本、提高效率和灵活性。

客服电话外包方案的优势1. 降低企业运营成本外包客服电话服务可以帮助企业降低运营成本,避免因繁琐的日常业务而增加额外的人力成本。

企业不需要支付额外的工资、保险等福利,也无需为员工提供培训和教育等方面的支出。

外包客服电话服务可以有效地降低企业的人力成本,提高企业的效益。

2. 提高客户满意度外包客服电话服务提供的是由专业人员运营的客户服务,其在技术和服务质量方面有着更高的保障。

专业的客服人员能够提供更专业、更全面的服务,帮助企业提高客户满意度,赢得更多的客户信任和忠诚度。

3. 提高企业运营效率企业外包客服电话服务后,不再需要进行客户服务的人员培训和管理,这对企业的资源分配具有巨大的帮助。

在外包客服电话服务的支持下,企业将在日常业务处理中节省更多的人力和物力投入。

同时,在专业客服人员的帮助下,企业也能更好地实施各种客户关系管理策略。

客服电话外包的应用范围外包客服电话服务可以应用于广泛的领域和行业,例如财务、银行、医疗、保险、零售、电信、传媒、物流等。

一家电商平台可以选择将客服电话服务外包给专业团队,由他们进行订单处理、退换货处理以及各种非技术服务的支持,这样可以为电商平台出售的产品提供更全面的售后服务。

客服外包服务技术方案

客服外包服务技术方案1. 背景在现代社会,客服已成为企业中非常重要的一环。

一个有效的客服团队能够帮助企业提高客户满意度,维持企业品牌形象,促进销售增长。

然而,建立和维护一个高效的客服团队需要大量的时间、资源和人力成本。

因此,越来越多的企业选择将客服业务外包给专业的公司来降低成本,提高效率。

2. 客服外包服务技术方案(1)人员配备客服外包服务需要专业的人员配备,包括客服专员、客服主管和客服经理。

客服专员需要具备良好的沟通技巧和服务意识,能够快速解答客户的问题;客服主管需要具备专业的团队管理能力,负责管理团队的工作目标、进度和绩效评估;客服经理需要具备全面的客服管理经验和技能,能够协调各个部门,提高客服质量和效率。

(2)技术支持客服外包服务需要具备完善的技术支持能力,包括软件和硬件设施。

软件方面,客服外包服务可以选择使用第三方客服软件,如Zendesk、Freshdesk等,来协助客服工作,提高客户满意度。

硬件方面,客服外包服务需要具备高速稳定的网络连接和计算机设备,以确保客服团队能够及时有效地解决客户问题。

(3)培训和管理客服外包服务需要制定详细的培训计划和管理系统,包括工作流程、标准操作程序和质量监控等。

客服团队需要接受专业的培训,学习如何处理客户问题,如何与客户沟通等。

同时,客服外包服务需要建立完善的管理系统,对客服人员的绩效进行监控和评估,及时调整工作计划和提高服务质量。

3. 客服外包服务的优势(1)减少成本和人力资源投入客服外包服务能够帮助企业减少成本,降低人力资源投入。

客服外包服务公司通常拥有更多的专业经验和技能,能够更好地满足各种客户需求,并提供更具竞争力的服务收费。

(2)提高服务质量客服外包服务公司能够为客户提供更加专业、周到、高效的服务,能够提高客户满意度。

此外,客服外包服务公司还能够根据客户的需求将服务进行个性化定制,更好地满足客户需求。

(3)引入先进技术客服外包服务公司拥有更多更先进的客服技术和应用,可以使客服团队更加高效、快捷地为客户提供服务,提高客服效率。

客服外包开发方案

客服外包开发方案1. 简介客服外包是指将企业的客服工作外包给专业的客服公司进行处理。

外包客服通常由训练有素的代表提供服务,以增强客户与企业之间的沟通和支持。

针对客户有关的问题和疑虑进行解答,包括产品和服务的功能和用途,订单状态和配送,客户账户信息等。

外包客服拥有强大的技术支持团队、专业的客户支持数字平台和可靠的客户支持流程,这些都可以大大提高客户对企业的满意度。

本文将介绍客服外包的开发方案,以帮助企业在外包客服过程中获得最大的利益。

2. 客服外包的优势外包客服的优势在于企业可以将一些流程和人力资源的问题交由第三方专业公司来管理,来避免对内部资源的过度消耗。

客服部门可能需要大量时间来管理问题和问题解决,来支持产品/服务。

如果企业想处理更多的东西,可能需要员工加班甚至增加人数。

这些都增加了企业的经营成本。

将客户服务外包给专业的公司,企业可以将部门的重点转移到核心业务,降低经营成本,提高效率。

客服外包的优势还在于:•专业人员提供的服务更加高效和专业,能够更好地为客户提供帮助。

•客户支持团队可提供24/7的服务,可以更及时地响应客户的疑问和问题。

•客户支持提供的数字平台和解决方案可以提供更好的客户体验。

3.客服外包开发方案为了帮助企业进行客服外包的优化,以下是一些针对客服外包开发的方案:3.1 确定外包目标对于企业开发客服外包方案,必须明确目标。

目标应该是明确的、可执行的和可量化的。

一些可能的目标包括:•减少客服成本•提高客户服务质量•提高客户满意度•增加销售量需要根据企业的实际情况来确定具体的目标,以便在后续步骤中确定客服外包方案。

3.2 确定外包服务类型外包客户服务类型包括呼叫中心类型、电子邮件支持服务和在线聊天支持服务等。

企业需要根据实际情况和目标来选择客户服务类型,以确定客服外包的开发方案。

3.3 选择可靠的供应商为了选择可靠的客户服务供应商,企业需要进行调研和评估。

企业可以寻找客户服务供应商的推荐,检查他们的历史记录,了解网上的评估和评论,以了解他们的产品和服务的质量和可靠性。

客服服务外包分析方案

客服服务外包分析方案背景随着经济全球化的加速,越来越多的企业开始关注客户服务体验,以提升客户满意度,提高企业的品牌价值和市场竞争力。

为满足客户服务需求,许多企业选择外包客户服务。

在客户服务外包市场,出现了很多专业的客户服务提供商。

这些服务提供商为企业提供一系列的客户服务支持,包括电话服务、邮件服务、在线聊天服务、社交媒体服务等。

这篇文档将介绍客户服务外包的基本概念和如何为企业选择合适的客户服务提供商。

客户服务外包的优点客户服务外包主要有以下几个优点:1.降低成本:外包能够降低客户服务的成本。

外包企业能够利用客户服务提供商的经验、技术和人员来提供客户服务,从而降低企业内部的人力成本和培训成本。

2.提高服务水平:客户服务提供商通常都有相关经验和专业知识,能够提供更专业化的客户服务,从而提升客户的服务体验。

3.节约时间:客户服务提供商能够为企业提供全天候的客户服务支持,从而节约企业的时间。

客户服务外包的缺点客户服务外包并不是完美的解决方案。

以下是一些客户服务外包的缺点:1.减少了企业的灵活性:企业的客户服务部门可能会受到客户服务提供商的限制。

企业不能够像自己一样快速调整客户服务策略。

2.可能存在安全风险:客户服务提供商需要访问企业的客户和业务数据。

如果不小心处理数据,就可能面临安全风险。

3.语言和文化差异:企业可能需要在外包客户服务时解决语言和文化差异问题。

外包服务提供商可能需要了解企业的文化和客户服务要求。

如何选择客户服务提供商选择合适的客户服务提供商与企业和客户的口碑和业务运营紧密相关。

因此,企业在选择客户服务提供商时应该考虑以下几个因素:1.目标客户群体:确定要覆盖的客户群体,以及需要提供的服务类型和质量。

2.费用和预算:评估外包客户服务的成本,包括每小时服务费、项目开始启动费用、服务水平奖金等。

3.服务质量和平台:了解客户服务提供商的技术和平台,包括他们提供的客户服务的质量和技术水平、平台的易用性和灵活性等。

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企业店铺客服外包服务方案
公司(下称本公司)为客户提供专业、高效、高性价比的客服外包服务,主要包括提供网店客服、售前客服、售后客服等,淘宝客服外包指的是本公司为企业或个人网站、阿里巴巴、淘宝店铺提供专门客服,在不需要到网店所在地的情况下负责网店所有客服咨询以及销售工作。

可以节约卖家成本,不需要提供场地和设备,只需要提供简单的产品资料以供培训就可。

客服外包服务业是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利双赢的业务委托和合约执行方式。

本公司客服外包的好处:
1、客服长期稳定,不需要担心客服离职,又需要重新招聘和培训。

2、客服成本低,本公司客服经营一个网站或网店800元/月。

企业为残疾人淘宝店铺奉献爱心,会有优惠的折扣价。

3、专业的培训,专业的客服团队做专业的客服工作,上岗前经过系列的专门培训,针对于不同行业,有不同的培训,是提高转化率的最好保证。

4、解放店主精力,您不需要在售前接待花心思,可以抽去更多的精力去管理网店其他事情,让你轻松高效的赚钱。

5、其他好处,如:上活动网速不够,死机,停电无法营业,集体外出活动不要担心没人挂旺旺等
客服外包价格套餐:
A、包月 7*14小时——1800元/月
B、包月+提成7*14小时——1500元/月+10点%销售额提成
客服工作时间
09:00-23:00
法定节日工作时间视企业情况配合调整
淘宝客服的工作内容
1、熟悉产品,了解产品相关信息。

(需企业提供产品样本和相关产品服务的情况)
2、在线解答客户咨询,促使买卖的成交;
3、处理淘宝店铺的客户订单,及时将信息发给企业发货;
4、跟进淘宝订单的发货和物流信息,退换情况并记录在案;
5、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意度;
6、了解客人反馈意见,并将意见总结后传达给企业负责主管,做好店铺调整。

客服的职业操守
严格恪守企业秘密,不得将客户资料等随意透露给他人。

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