最新公司运营管理体系建设建议资料
公司运营和管理方面的建议

公司运营和管理方面的建议概述公司的运营和管理对于其稳定发展和长期成功至关重要。
本文将提出一些建议,帮助公司改善其运营和管理方面的工作,提高效率和效益。
1. 建立明确的目标和战略方向公司需要建立明确的目标和战略方向,确保整个团队朝同一个方向努力。
这可以通过制定长期战略计划和具体的短期目标来实现。
明确的目标有助于激发员工的积极性和主动性,同时也能为员工提供一个明确的方向,帮助他们更好地规划和执行工作任务。
2. 加强沟通与协作有效的沟通和协作对于公司的顺利运作至关重要。
公司应该建立一个开放、透明和高效的沟通机制,使团队成员能够及时共享信息、沟通想法和解决问题。
同时,建立跨部门和跨团队的协作机制,促进协同工作和知识共享,提高工作效率和质量。
3. 建立有效的绩效评估体系建立一个科学、公正和有效的绩效评估体系可以激发员工的动力,提高工作质量和效率。
这个体系应该包括明确的绩效指标和评估标准,能够客观地度量员工的工作表现,并提供具体的反馈和奖励机制。
同时,绩效评估应该是一个持续的过程,通过定期的评估和反馈,帮助员工改进和成长。
4. 提供员工培训和发展机会员工是公司最重要的资源,提供员工培训和发展机会是公司运营和管理的关键环节之一。
公司应该制定一个全面的培训计划,根据员工的需要和发展目标提供相应的培训课程和机会。
培训不仅能够提高员工的工作能力和素质,还可以提高员工的工作满意度和忠诚度。
5. 建立良好的工作环境和企业文化良好的工作环境和企业文化有助于提高员工的工作积极性和创造力。
公司应该关注员工的工作场所和福利设施,创建一个舒适、安全和有利于工作的环境。
同时,公司还应该注重企业文化的建设,树立良好的价值观和行为准则,营造一种积极向上、团结协作的工作氛围。
6. 运用科技和信息化手段在现代化的经营环境中,科技和信息化手段的运用对于提高运营和管理效率至关重要。
公司可以借助信息技术来改进业务流程、提高数据处理和分析能力,同时也可以利用互联网和社交媒体等平台来拓展市场和客户资源。
关于公司管理体系建设的意见建议

公司管理体系建设意见建议尊敬的公司领导:经过与你们初步沟通,我就公司管理体系当中两个方面,即企业运行管理制度建设及企业文化内涵建设两个方面的一些个人意见建议总结如下,仅供参考讨论,不妥之处敬请指正。
一、企业运行管理制度建设目前公司部分规章制度正在拟定中,我想简单提几点建议:公司管理制度作为管理员工、开展各项工作的的基本规范准则,无论是行政管理制度还是生产管理制度都必须科学合理,以人为本,必须集思广益,听取广大员工的意见建议,吸取广大员工的智慧,必须具有可操作性,否则就只能停留在书面上不能推行下去或是引起员工的负面情绪。
有了好的制度,还要全面的贯彻落实,并在实践中逐步地健全和完善。
下面我想就人才制度建设、共赢合作体系建设、工作作风建设等方面谈一谈我的看法。
(一)关于公司用人制度建设到公司后,首先发现人员流动很频繁,感觉公司缺乏凝聚力似的。
所以我想就公司用人,也就是如何选拔人才,留住人才,用好人才等方面谈谈我的想法。
对于选人我认为务必以德为先,其次才是看其能力,记得牛根生对选才的总结是:有德有才提拔重用,有德无才培养使用,有才无德谨慎使用或是坚决不用。
蒙牛犯三聚氰胺的错误暂且不论,但就老牛选人用人的办法还是值得称道的,那么哪些人是属于人才的标准呢,哪些人可称得上是人才呢?其实这就又回到伯乐与千里马的老话题了,那就看领导的慧眼了。
对于用人我认为首先要领导一份信任,既自信又信他,给他权力,为他创造平台,具体讲,就是要建立岗位职责分工清晰,权责明确的工作关系,让员放开手脚,发挥聪明才智。
其次要包容他,只要是为了公司发展好,只要是为了公司利益好,容许其个性张扬。
还有,寸有所长尺有所短,了解每个员工的优势,把员工安排在最适合发挥自身特长的岗位上尤为重要,真真正正做到人尽其才而不屈才。
对于那些工作能力稍差一点的员工,我暂称之为潜在人才,对他们我认为首先还是要信任,提供适合他们能力范围的岗位,大胆使用,不要怕他们犯错误,其实作为年轻人谁不犯错误呢?犯错误才能进步,犯错误才能成熟,只要不是主观刻意,不是品德品质问题或是原则问题,都是可以原谅的,多一分包容,多一分忍耐,多一点指导而不是一棍子打死,我想假以时日他们都可以成长为公司的栋梁之才。
完善运营管理的意见建议

完善运营管理的意见建议引言在当今竞争激烈的商业环境中,运营管理对于企业的成功至关重要。
有效的运营管理可以提高企业的效率和竞争力,从而在市场中占据优势地位。
本文旨在提出一些建议和意见,以帮助企业完善其运营管理体系。
管理层的角色首先,管理层在完善运营管理中扮演着关键的角色。
他们应该积极参与,并负责制定和执行运营策略。
管理层应该有清晰的目标和战略规划,以及明确的职责和权责。
此外,管理层还应该注重与员工的沟通和协作,建立一个良好的工作氛围,鼓励团队合作和创新精神。
流程优化和标准化其次,流程优化和标准化是完善运营管理的重要环节。
通过优化和标准化流程,可以降低成本,提高效率。
为此,企业可以借助信息技术,引入自动化系统来管理和监控流程。
另外,制定明确的标准操作程序(SOP),并对员工进行培训,以确保他们遵循标准操作流程。
数据驱动的决策运营管理应该依赖于数据来进行决策。
企业应该收集、分析和利用各种数据,以了解市场趋势、顾客需求和竞争对手的动态。
数据分析可以帮助企业进行准确的预测和决策,从而优化运营活动。
因此,建议企业建立一个健全的数据收集和分析体系,并聘请专业的数据分析师来协助决策过程。
供应链和物流管理对于生产型企业来说,供应链和物流管理是关键的运营领域。
建议企业与供应商建立紧密的合作关系,并确保定期评估和优化供应链的效率。
另外,有效的物流管理可以提高产品的交付速度和质量,缩短订单到达顾客手中的时间。
因此,建议企业采用先进的物流系统,并与物流合作伙伴密切协调,以确保供应链的顺畅运作。
培养人才和持续学习最后,完善运营管理需要有高素质的员工队伍。
企业应该注重人才的培养和发展,提供良好的培训和晋升机会,激励员工持续学习和创新。
此外,建议企业与外部专家和顾问合作,借鉴行业最佳实践,不断提升运营管理的水平。
结论综上所述,完善运营管理需要管理层的重视和参与,以及流程优化、数据驱动决策、供应链管理和人才培养等多个方面的努力。
公司运营管理体系建设建议

公司运营管理体系建设建议随着市场经济的发展,企业竞争日趋激烈。
一个高效的运营管理体系对于企业的发展至关重要。
本文将结合实际情况,提出以下建议来帮助公司建立健全的运营管理体系。
一、明确战略目标公司应该制定明确的战略目标,并将其与日常运营工作紧密结合起来。
战略目标应该具有可操作性和可衡量性,从而可以为运营管理提供明确的指导。
同时,公司应该与员工共享战略目标,让他们明确自己的职责和贡献,从而激发员工的积极性和创造力。
二、建立绩效评估体系绩效评估是衡量运营管理效果的重要指标。
公司应该建立科学合理的绩效评估体系,通过定期评估和考核,对员工的工作表现进行客观评价。
在评估过程中,应该注重考量绩效目标的完成情况、工作质量和工作效率,以及员工之间的协作和团队精神。
通过绩效评估,可以激励员工的积极性和提高工作效率。
三、加强沟通与协作沟通与协作是运营管理的核心要素。
公司应该加强内部沟通与协作机制建设,建立信息畅通和沟通无碍的工作环境。
可以通过定期组织员工大会、双向沟通以及跨部门合作等形式,促进各个岗位之间的沟通和协作。
此外,公司还可以借助现代科技手段,建立在线协作平台,提高沟通效率和合作效果。
四、优化流程管理流程管理是运营管理的基础。
公司应该对各个运营管理流程进行优化,从而提高工作效率和质量。
首先,需要明确每个流程的输入、输出、责任人和时间节点,确保流程的顺畅运行。
其次,可以借助信息技术和自动化设备,对重复性工作进行自动化处理,减少人为错误和增加处理速度。
最后,公司应该建立反馈机制,及时收集流程中的问题和改进意见,以便进行持续优化。
五、完善风险管理体系风险管理是公司运营管理的重要环节。
公司应该建立健全的风险管理体系,通过制定风险预警机制和风险应对策略,有效地识别和应对潜在的风险。
同时,公司还应该加强员工的风险意识和风险管理能力培训,提高员工应对风险的能力和素质。
六、持续改进和创新运营管理是一个不断改进和创新的过程。
公司应该建立持续改进的机制,对运营管理进行监测和评估,及时发现问题和不足,并采取相应的措施进行改进。
公司管理制度体系建议

公司管理制度体系建议一、目标与战略规划首先,公司管理制度体系的建设需要明确公司的目标与战略规划。
公司需要设定清晰的目标,明确未来发展方向,以便员工知道自己的工作如何与公司整体目标相契合。
此外,公司还需制定相应的战略规划,确定未来发展的路径和策略,使公司的发展方向更加清晰明确。
二、组织架构与职能划分建立健全的管理制度体系需要建立清晰的组织架构和合理的职能划分。
公司应该明确各部门的职责和权限,确保各部门之间的协作顺畅,避免出现职责不清、权限混乱的情况。
此外,公司还需制定明确的岗位职责和绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
三、招聘与培训体系建设健全的管理制度体系还需要建立完善的招聘与培训体系。
公司应该根据自身的需要,制定招聘计划,吸引优秀人才加入公司。
同时,公司还需为员工提供专业的培训和发展计划,提高员工的专业技能和综合素质,为公司的发展提供人才保障。
四、绩效考评与激励机制公司管理制度体系的建设还需建立有效的绩效考评与激励机制。
公司应该制定科学的绩效考评制度,评估员工的工作表现和贡献,及时发现问题并给予奖惩,激励员工提高工作绩效。
此外,公司还需建立灵活多样的激励机制,如晋升、奖金、福利等,激发员工的积极性和创造力。
五、沟通与协作机制建设健全的管理制度体系还需要建立有效的沟通与协作机制。
公司应该建立畅通的沟通渠道,促进内部各部门之间的信息共享和协作,提高工作效率。
同时,公司还应该鼓励员工之间积极交流,建立良好的团队合作氛围,共同推动公司的发展。
六、风险管理与合规监督最后,建设健全的管理制度体系还需要重视风险管理与合规监督。
公司应该建立健全的风险管理制度,及时识别和化解风险,保障公司的稳健发展。
同时,公司还需加强合规监督,遵守相关法律法规,保障公司的合法权益,避免出现法律风险。
在今天竞争激烈的市场环境下,一套完善的公司管理制度体系可以帮助企业提高竞争力,保障公司的正常运营。
公司管理制度体系的建设需要全面考虑企业的发展需求,强调科学规范的管理方式,建立明确的制度和流程,促进公司的健康发展。
运营管理体系建议和意见

运营管理体系建议和意见1. 引言运营管理体系是企业运营管理的重要组成部分,对于提高运营效率、优化资源配置、提升竞争力具有重要作用。
本文旨在提出关于运营管理体系的建议和意见,以帮助企业改善运营管理效果。
2. 优化流程管理2.1 流程标准化建议企业对关键运营流程进行标准化,制定明确的流程标准,包括流程目标、流程步骤、流程职责等的规定。
标准化的流程能够提高员工工作效率,减少沟通误差。
同时,流程标准化也有助于运营管理的监控和不断优化。
2.2 流程优化在标准化流程的基础上,建议不断寻求流程优化的机会。
通过流程改进方法,如价值流分析、六西格玛等,识别并消除流程中的各种浪费,提高运营效率。
2.3 自动化和信息化建议企业引入先进的信息技术,实现运营流程的自动化和信息化。
通过自动化和信息化的手段,可以实现运营流程的快速执行和数据的实时监控,提高运营管理的效率和准确性。
3. 强化供应链管理3.1 供应链协同建议企业与供应商、合作伙伴建立紧密的合作关系,实现供应链的协同管理。
通过共享信息、资源的方式,提高供应链端到端的运营效果,降低运营成本,提升整体服务水平。
3.2 供应链风险管理建议企业建立供应链风险管理机制,识别并应对潜在风险。
可以通过多样化供应商、建立备货策略、建立预警机制等方式,降低供应链风险对运营管理的影响。
3.3 绿色供应链管理建议企业将绿色供应链管理纳入运营管理体系中。
通过节约能源、减少排放等方式,降低供应链对环境的影响,提高企业的可持续发展能力。
4. 加强绩效管理4.1 目标管理建议企业建立全员参与的目标管理体系。
通过明确目标、制定指标、设立奖惩机制等方式,激励员工积极性,提高运营业绩。
4.2 追踪和评估建议企业建立绩效追踪和评估机制。
定期对运营绩效进行评估,及时发现问题并采取纠正措施,保证运营管理的效果。
4.3 激励机制建议企业建立灵活多样的激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
包括但不限于薪酬激励、职业发展、培训机会等,以提高员工满意度和留存率。
最新对公司运营管理机制的意见建议3篇

关于公司管理现状的几点建议管理工作的高度统一是效率的提升关键,也就是说大家的劲凝聚到一起才能发挥最大的威力。
一条绳,一股劲,一个方向才是成功的有效途径。
目前,公司管理较为混乱,有政出多门的意思,很多事情存在着多人走管的意思,结果往往是都不管。
“统一”在管理上的广义解释粗糙的讲就是该谁管谁才能管,即使出了再大的问题,旁人可以提升但不可直接管辖,否则就会打乱管理的有序性、统一性。
文化的内涵在于挖掘和提炼,只有通过广泛的深入一线的大肆宣传和传染才能合成公司的独一无二的精神理念,这种精神理念是贯穿企业管理始终的,是良性循环的,是能够促进企业进步发展的,是实实在在的可以操作的,而并非空洞的、空泛的更并非纯粹抽象的。
比如工资的按时发放问题,用在企业文化的发展角度上讲就是企业在生死存亡之际也不拖延,这样会引起员工的高度统一。
每个企业都要求员工应有什么样的思想境界,有着什么样的爱企情感,然而企业又该怎样去做呢?仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱,何为前,何为后?管理上,我们应该向大企业、知名企业寻找好的管理模式并结合自身现状行成自己的道路,但是这种道路的形成是科学的,而不是随意的、自发的。
我们需要横贯竖通的四通八达的管理模式,尽量减少管理上的表面模式和程序,机关单位都在精简手续,我们为什么还要很多无谓的程序呢?资金允许的条件下,多种经营,降低风险,换来企业的这边阴雨另有艳阳天的境况,从低附加值的加工行业,不断开拓高附加值的资源型行业。
我们的企业虽然名义上有着几个公司,但实际上的问题是换汤不换药,很多企业在经营上广开思路,将手深入外贸的占多数。
建立广泛的长期有效的文化长廊,建立建设本单位的报刊,形成公司的文化阵营,将公司的基础建设、企业战略、月度情况、新政策、新制度、员工心声、管理思路等通过这个渠道传播给我们的员工、我们的客户,提升企业的整体形象和影响力。
对于刚来本公司不久,对本公司目前发展方面还并不是十分的了解,希望作为新任职员能立身于本公司在思想方面的建议和意见为公司提供力所能及的帮助。
对公司管理和运营的建议

对公司管理和运营的建议摘要随着市场竞争的日益激烈,公司必须不断优化其管理和运营策略,以保持竞争优势并实现可持续发展。
本文将提出一些建议,旨在帮助公司改进其管理和运营,提高效率和效益。
1. 建立明确的公司目标和愿景公司应该明确制定长期和短期的目标,并同步提供明确的愿景。
这样的目标和愿景能够激励员工,增强他们的归属感,并使全体成员朝着共同的目标努力。
2. 加强内部沟通与协作一个高效的公司需要良好的内部沟通和协作。
公司应该建立开放和透明的沟通渠道,例如定期组织员工大会、制定定期报告和使用沟通工具等。
此外,公司应该鼓励员工之间的合作和知识共享,以促进团队合作和创新。
3. 注重员工发展和培训员工是公司最宝贵的资产。
公司应该注重员工的发展和培训,为他们提供学习和成长的机会。
这能够提高员工的工作满意度和忠诚度,并提升员工的技能和知识水平,从而帮助公司更好地应对市场竞争。
4. 利用科技和信息系统现代科技和信息系统的应用对公司管理和运营至关重要。
公司应该积极利用科技和信息系统,以提高工作效率和准确性。
例如,可以采用项目管理软件来管理和跟踪项目进度,或者使用客户关系管理系统来管理客户关系和销售数据。
5. 强化绩效评估与激励机制为了激励员工持续努力和提高绩效,公司应该建立有效的绩效评估和激励机制。
这样能够帮助公司识别高绩效员工,并为他们提供适当的奖励和晋升机会。
同时,对绩效低于预期的员工,公司应及时给予指导和培训,以帮助他们改进。
6. 加强市场调研与竞争分析公司应定期进行市场调研和竞争分析,以了解市场趋势和竞争对手的动态。
这样能够帮助公司作出准确的决策,并及时调整市场策略。
此外,公司还可以通过与客户和供应商进行交流,获取他们的反馈和建议,以提高产品和服务的质量和竞争力。
7. 强化财务管理和风险控制良好的财务管理和风险控制是公司管理和运营的基础。
公司应建立健全的财务体系,确保财务数据的准确性和透明度。
此外,公司应定期进行风险评估和管理,制定相应的风险防范和控制措施,以防范潜在的风险和损失。
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金岸集团运营管理体系规范化建设工作建议
一、背景
当前公司经营规模不断扩大,项目数量逐渐增多,并逐步实现集团化改造,公司发展已经受到了管理、技术、人力资源等多方面的制约。
公司必须实现管理变革,在制定公司发展战略的基础上,对组织架构、管理制度及业务流程等运行体系进行梳理,建立新的组织管理与运行模式,理顺关系,整合资源,提升公司整体管理的运行效率,从而推进公司平稳、快速发展。
二、目标
此次管理体系规范化建设的总体目标是经过自上而下、循序渐进的强力改革,逐步实现公司经营管理的资源共享、工作协同、管理规范、运营顺畅。
具体表现在以下几个方面:
1、编写公司中长期发展战略和三年发展规划,为公司经营与项目建设制定发展方向,真正发挥公司发展与战略规划的协同效应,确保公司业务开展与项目投资在战略框架下开展工作,以防没有目标没有方向的任意发展。
2、完善公司治理结构,理顺董事会、经营班子、职能部门及项目部的工作关系,实现上中下三级的层级协同发展,防止多头指挥、管理混乱、效率低下的局面出现。
3、建立扁平化的公司管理架构,明确经营班子、各职能部门、项目部的职能职责,理顺体制,整合公司资金、技术、人才、市场、信息等优势资源,实现专业管理和集中管控,搭建起新的支撑公司中长期发展战略的集团化运营管理模式,形成各部门、各业务板块围绕公司总体部署分头工作、协同作战、运行高效的协调统一体。
4、按照精简高效原则确定岗位设置和人员编制,并编写岗位说明书,采用“定编制、定人员、定职责、定指标、定激励”等五定管理方法对每个员工进行有效的人文激励和管理,并赋予广阔的发展空间和职业生涯,建立公司与员工之间共同发展、权责一致的利益共同体,引导员工主动、积极、创造性的开展工作,
形成金岸公司事事有人做、人人有事做、人人想做事的工作作风。
5、整章建制、梳理流程,编写具有金岸特色的《金岸集团工作制度与业务流程汇编》,使公司各项工作和业务的开展有章可循、有据可查、有序进行。
(具体制度与流程见附件)
三、工作循序推进计划表
四、主要工作安排
2013-2014年制度建设的工作重点是对制度体系的补充和完善,围绕公司经营管理工作,重新梳理和完善各项管理制度。
此项工作将分三个阶段进行:
1、建立制度阶段
时间安排:2013年11月——2014月2日
按照规范的制度格式、条目、内容(编写要求见附件一),参照办公室制度体系建设方案进行集中、系统的制度建设,形成较为完整的金岸制度体系初稿。
2、审核发布阶段
时间安排:2014年月3日——4月
工作内容:办公室组织公司中高层和外脑对初稿进行讨论和审定,根据审定意见对制度体系进行修改完善,然后发布。
3、学习贯彻阶段
时间安排:2014年6月
工作内容:由现行制度体系及制度修订计划中所对应的责任人组织将各类规章制度、工作流程(标准)进行学习贯彻。
4、执行评价阶段
⑴制度落实的督导检查:制度下发后,办公室牵头对制度的落实情况每季度至少检查一次,每次检查各相关单位都要填写制度执行反馈情况。
⑵办公室对制度执行情况进行初步评价。
对制度责任部门的制度宣贯、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量(正在执行制度全面性)、质量(执行制度内容的规范、完整程度)、执行效果(参加人数、制度宣贯后统一征求参加人员意见、组织重要制度考试)进行评价。
对制度执行过程中存在的问题或者制
度本身存在的问题汇总,并提出整改建议。
五、保障措施
1、加强领导。
成立制度建设领导小组,各部门也要成立制度建设工作小组,主要负责人担任组长,小组成员由各部门负责人组成,具体工作由办公室负责组织。
成立公司制度建设领导小组
组长:何学东
成员:岳跃飞、张仕明、袁微、刘青林、黄幼华、陈海军、胡红霞、李建山、刘正东、周树林、肖琨、朱朝霞。
2、加大指导、检查、考核。
要求公司各部门把制度建设作为重要内容列入日常工作管理中,完善相关考核制度,加强对制度建设的部署、指导、检查和考核,及时分析制度建设中存在的问题,采取切实有效的措施,确保制度建设的健康发展。
3、加强制度学习贯彻。
对于不用修改完善的制度要组织学习,对于修改完善的必须及时组织学习贯彻,保证制度的及时有效实施。
4、重视制度建设经验的研究和总结。
结合公司自身的发展和中心工作,经常组织研讨活动,既要总结经验又要不断创新,真正使制度建设不断达到保障和促进公司快速发展的。
六、三点建议
1、公司运营体系建设势在必行,刻不容缓。
目前公司发展没有形成有机的体系,管理没有章法,工作没有头绪,大家都在靠自己的自觉在做工作,公司没有规划,经营班子没有计划,部门没有目标,个人没有考核,整个团队没有必要的工作压力,很多事情没人去管,很多人员好像没事做,最后很多事情都落在领导身上。
这样导致公司管理出不了效益,团队凝聚力不强,个人进步不明显。
2、请董事长何总亲自挂帅,班子成员全程参与,各部门负责人必须完全配合。
此项工作是一项系统工程,涉及公司经营班子、各个部门和各项目部,关键是在狠抓规范化管理,可以说是公司的一次改革,每个人都将面临巨大的工作压
力和难题。
没有最高层的决心和指挥,没有骨干同志们的参与和配合,此项工作是难以高质量完成的。
3、解释误区。
一是认为目前公司不需要很多的制度,遇到问题解决问题就行。
其实制度设计就是为了规避问题出现,为解决问题提供方法、依据和标准。
二是公司实行人性化管,制度不重要。
其实公司管理模式有三层,人治管理、制度化管理和人性化管理。
人治管理是企业最初级的阶段,这个阶段人的自然性(贪婪、懒惰、随意等)表现突出,靠老板的个人魄力来管制;制度化管理是企业发展后急需对员工自然性进行约束和教化的阶段,也是企业管理的基本要求;人性化管理是在制度化管理取得很好实效后的管理模式,是管理的高级阶段,这一阶段人的社会性和自律性较为明显,目前我们公司还处于第一阶段,需要比较完善的制度向第二阶段迈进。
三是制度建设不需要集中、系统进行,遇到问题及指定有关制度。
这有一定道理,但对于我们公司在制度基本上处于空白这一实际不相符合,其实一个组织的所有制度是互相关联的一个体系,是一个有机体,我们公司如果不集中、系统、循序渐进的来开展,就会头痛医头、脚痛医脚,那么最终出来的制度会前后矛盾,没有依据,缺乏条理,他的效能也会大大折扣。
七、各部门制度与流程建设目录表(待完善)
八、制度编写要求
(一)正文要求
1、目的(说明拟制该文件的目的)。
2、部门职责分工(简述该项工作的责任部门/人及配合部门/岗位主要职责和涉及工作的分工)。
3、工作内容及要求(对标准加以明确,对工作流程加以规范)。
4、工作流程(按工作完成所履行的程序描写活动的流程,要求责任清晰,手续简洁,权利制衡,做好工作同时将公司各项风险降至最低)。
5、监督与考核(涉及两个层次,一是对具体工作执行人的监督考核;二是对负责具体流程的职能部门及具体工作负责人的制度执行情况的监督考核)。
明确谁来监督考核,考核的依据和标准是什么。
突出可操作性,对于考核依据的描述,能量化的量化,不能量化的进行定性描述。
6、附表
制度中涉及到哪些表格,应根据表格的通用性制作附件,统一格式便于参照规范执行。
7、其他
在制度最后一项注明制度的类型。
分新发、修改、合并三种类型,其中“修改”要注明是第几次修改,“合并”是哪几个制度合并,“新发”无需说明。
(二)编写注意事项
1、措辞准确,不使用可能引起误会的词语,尽可能使用定量描述的方法,如时间等。
2、注意文件内容的适用性和可操作性,不让制度内容流于形式。
3、制度条款号以三层为限,如“一、1、(1)”依次展开向后排序。
若有更具体内容需区分,以加章节或在“一、”后加(一)实现。
4、字体:文件正文、阿拉伯数字用仿宋体(小四号字);文件名称用黑体(三
号字);段落间设置,行距为1.5倍行距。
陈海军 2013年11月10日。